--- title: "Nibol Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is Nibol the right Space Management solution for you? Explore 85 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" publication_date: "2026-10-19" --- Nibol 4.7 (85) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated October 19th, 2026 # Reviews of Nibol Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews CC Claudio C mobile developerInsurance, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “i like the design and ui experiece, how i can see the floor of the office.“ April 18, 2024 Antonio C Software EngineerInsurance, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “I didn't find the possibility to book the position for just half a day.“ February 14, 2024 MG Manuel G Software EngineerInformation Technology and Services, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The UI, the responsiveness and the ease of use are the things I liked most about Nibol.“ February 7, 2024 CV Cristina V Business ArchitectConsumer Services, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 1-2 years. “I do not like that the "Invite a visitor" is not directly manegeable while booking my desk“ November 2, 2023 DT Davide T Digital Project LeaderInternet, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It's evident that Nibol team understands the importance of a user-centric design, and it truly enhances our workspace management process.“ August 22, 2023 MS Med S Data analystFinancial Services, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years. “the new desktop design is hard to understand.“ July 19, 2023 MK Miriam K People and Office SupportComputer Software, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years. “it is a positive experience so far, it makes handling spaces easier for us.“ July 3, 2024 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 85 available reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use R Reviewer Operations and Product Lead Used the software for: Less than 1 year ### "Top desk reservation and co-working" November 23, 2023 5.0 Pros Ease of use, and beautiful places where to work. Cons The app need some improvement but overall it is ok. Review Source R Reviewer Leadership Team and Office Admin.Specialist Used the software for: Less than 1 year ### "Amazing System" September 24, 2024 5.0 Nibol assistance and system very appreciated Pros Nibol is simple; intuitive and fast - it was a real surprise Cons about meeting room reservation there isn't possibility to view more days in the calendar Review Source VR Verified Reviewer Data Engineer Used the software for: Less than 1 year ### "Easy office space booking" March 15, 2024 4.0 Pros Last desk booking shortcut, grouping of booked user per floor. Cons Filtering of booking or no booking status for all users Review Source R Reviewer Digital Project Leader Used the software for: Less than 1 year ### "Exceptional Desk Booking Experience with Nibol" August 23, 2023 5.0 Pros Easy setup process and superb UX/UI. The setup was a breeze – intuitive steps guides the admin user through the configuration: the system was up and running in no time. The user-friendliness is a huge advantage, saving precious time from back-office perspective and ensuring quick onboarding time to end users.It's evident that Nibol team understands the importance of a user-centric design, and it truly enhances our workspace management process. Cons If there's one aspect that could use a bit of improvement, it's the map zoom feature during desk selection. While the map interface is generally helpful, the zooming functionality could be smoother and the way pins can be selected may be improved. Anyway, this represents a minor drawback in the grand scheme of things, and it hasn't significantly impacted the overall satisfaction with the product. Review Source VR Verified Reviewer IT security and privacy engineer Used the software for: Less than 1 year ### "My Nibol experience" October 5, 2023 4.0 Pros Nibol has a simple and intuitive UI to book desk space. It makes it simple, almost fun, to find a place every day. If I don't want to deal with it, I can also book for an entire month in advance. Cons Short session duration, that is, I often have to log in again from the iPhone app or the browser. We recently onboarded SSO with passkeys, which makes the experience tolerable, but it would be nicer to just be logged in in the morning when I have to check-in. Review Source R Reviewer accountant Used the software for: 3-5 years ### "very usefull" June 17, 2024 5.0 Pros the app interface, the facility to use it Cons Nibol is a fantastic app for planning and organizing workstations Review Source R Reviewer Coordinatore Used the software for: 3-5 years ### "Nibol for all" August 24, 2023 5.0 Pros Functionality, easy to use, customizable Cons Admin dashboard custom permissions, more detailed report and customization Review Source R Reviewer Education & Event Manager Used the software for: 1-3 years ### "Very useful and easy to use" August 10, 2023 5.0 Pros Easy and self learning platform and app, it's very simple to book the desired desk knowing what I will find in terms of tools and set up Cons The limitations on check-in imposed by my organization Review Source VR Verified Reviewer DQ Officer Used the software for: 3-5 years ### "Really usefull!" June 18, 2024 5.0 Perfect for my use. Easy, helpful and stable Pros Easy to use, really helpfull to book a desk Cons Each time I used it I always found what I need, no problem and no issues, for my uses nothing to change Review Source VR Verified Reviewer Customer Accounting Used the software for: Less than 1 year ### "Good application and service" June 6, 2024 5.0 Pros The possibility to book a desk in the office in a smart and facility mood Cons Nothing, because it's simple for everyone Review Source R Reviewer IT Manager Used the software for: Less than 1 year ### "marpitta" June 2, 2023 5.0 Il problema principale che Nobol ha risolto è quello della pianificazione delle presenze che ci ha consentito una riduzione degli spazi in funzione dell'utilizzo dello smartworking molto esteso Pros Prenotazione semplificata delle PDL e dei posti auto, controllo di presenza dei collaboratori. L'applicazione è molto semplice da usare soprattutto con le nuove versioni del prodotto Cons Mancanza di report e statistiche, mancanza di una dashboard amministrativa real time, possibilità di inserire attributi aggiuntivi ai members ad uso aziendale (al posto operatore potrebbe essere utile sapere se un determinato collaboratore è in azienda oppure no e avere a disposizione altre info necessarie a sostenere la conversazione come ad esempio recapito telefonico alternativo) Review Source R Reviewer People Operations Manager Used the software for: 3-5 years ### "Per noi, una bomba" February 10, 2023 4.0 L'adozione di Nibol é stata fondamentale per poter procedere con la riapertura post Covid. Ci siamo trovati talmente bene che abbiamo deciso di tenerlo anche quando non era più indispensabile per la corretta applicazione delle linee guida relative al Covid. Pros Nibol é molto semplice da utilizzare e il setup lato admin é estremamente intuitivo. Ci sono molti parametri cui fare riferimento per rendere l'esperienza di utilizzo il più personalizzata possibile e adatta all'utilizzo che se ne deve fare e ai processi aziendali interni. Cons Tutte le modifiche o miglioramenti che abbiamo chiesto sono stati implementati rapidamente. Review Source R Reviewer CFO Used the software for: 3-5 years ### "Comoda App per la gestione degli spazi, consigliata" February 13, 2024 4.0 Molto buona, i pro superano di gran punga i problemini occasionali Pros Gestione della prenotazione, UX semplice, chiara ed immediata Cons Ogni tanto l'app da un po' di problemi, probabilmente derivanti da tecnologia sottostante Review Source R Reviewer bancaria Used the software for: 3-5 years ### "comodo e intuitivo" June 11, 2024 5.0 Pros Ho trovato questo programma molto comodo visto che permette di avere sempre il posto a sedere in sede e lo puoi prenotare anche in anticipo non rischiando cosi' di sedersi lontano dai colleghi di team Cons semplice e intuitivo l'utilizzo dell'applicazione, un po' meno intuitiva la parte inerente agli ospiti Review Source R Reviewer Head of digital Used the software for: 1-3 years ### "La Bibbia dello smartworker " June 12, 2023 5.0 Pros Nibol ha totalmente cambiato la mia esperienza da smartworker, pre e post covid. Fondamentale quando ho bisogno di scoprire dove poter lavorare in città che non conosco, soprattutto bar e altre attività diverse dai tipici coworking. Cons Potrebbe essere leggermente migliorata la creazione della community, con eventi e meetup. Review Source R Reviewer IT Used the software for: Less than 1 year ### "un'app importante" February 13, 2024 5.0 Pros la veste grafica è esaltante, può essere considerata un nuovo inizio per la storia delle app. Cons nulla, è davvero straordinaria. meraviglia. Review Source R Reviewer ICT Application Specialist Used the software for: 3-5 years ### "Vantaggioso" February 9, 2023 4.0 Esperienza sicuramente positiva, soddisfatto Pros La facilità di utilizzo e l'immediata corrispondenza dei dati da ricercare lato admin Cons Qualche perdita di informazioni massiva Review Source R Reviewer IT Admin Used the software for: 1-3 years ### "Nibol Review" February 9, 2023 4.0 Ottima Pros Semplicità nell'implementazione e funzionalità ad hoc per le necessità dell'azienda Cons Mancati sync tecnici sugli utenti ,soprattutto in fase di inizio Review Source R Reviewer DIRIGENTE BANCARIO Used the software for: 3-5 years ### "ottima esperienza" July 20, 2023 5.0 Pros ottimo per prenotare la postazione ed efficiente come app Cons all'inizio era poco comprensibile ma poi è migliorato Review Source R Reviewer Help Desk Used the software for: Less than 1 year ### "Semplice e intuitivo" December 19, 2023 5.0 Pros Semplice da utilizzare, molto intuitivo. Cons Non ho avuto problemi con Nibol per il momento. Review Source David P. Consultant Used the software for: Less than 1 year ### "Ottimo servizio per gestire gli spazi in azienda" June 12, 2023 5.0 L'esperienza complessiva è stata buona. Forse aggiungere più feature e più spazi in giro per litalia sarebbero perfetto. Pros Mi è piaciuto molto la semplicità dell'uso e l'assistenza clienti, sono stati super disponibili. Cons Forse avrei voluto più feature in alcuni momenti. Review Source R Reviewer SW Eng Used the software for: Less than 1 year ### "Ottima Esperienza" February 9, 2024 5.0 ottima gestione dell' office management, ormai è diventata una buona abitudine utilizzare nibol Pros ottima gestione dell'office management e dell'user experience Cons Servirebbe un' integrazione con teams o altri strumenti Review Source R Reviewer Addetta HR Used the software for: Less than 1 year ### "Valutazione personale di Nibol" June 11, 2024 5.0 Pros L'opportunità di potersi prenotare il proprio posto in anticipo e vedere anche quanti colleghi puoi trovare in ufficio Cons Direi che non ce ne sono di svantaggi con questa piattaforma Review Source R Reviewer Impiegato Used the software for: Less than 1 year ### "necessaria" September 25, 2024 4.0 Molto soddisfacente, veloce ed intuitiva Pros Si tratta di un app decisamente accessibile ed intuitiva, veloce nell'utilizzo Cons Nella schermata adibita alla scelta del posto, difficoltà di scelta. Review Source R Reviewer Risk manager Used the software for: 1-3 years ### "Utile per prenotazione postazioni in ufficio " July 20, 2023 5.0 Pros App molto utile e intuitiva per prenotare le postazioni in ufficio vedendole chiaramente sulla mappa. Comoda anche la funzionalità di check in. Cons Per l'uso che ne abbiamo fatto in azienda, non ho riscontrato inconvenienti. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.