# Nibol Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Nibol the right Space Management solution for you? Explore 85 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/reviews --- Nibol 4.7 (85) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Nibol Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews DT Davide T Digital Project LeaderInternet, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It's evident that Nibol team understands the importance of a user-centric design, and it truly enhances our workspace management process.“ August 22, 2023 CV Cristina V Business ArchitectConsumer Services, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 1-2 years. “I do not like that the "Invite a visitor" is not directly manegeable while booking my desk“ November 2, 2023 MK Miriam K People and Office SupportComputer Software, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years. “it is a positive experience so far, it makes handling spaces easier for us.“ July 3, 2024 Antonio C Software EngineerInsurance, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “I didn't find the possibility to book the position for just half a day.“ February 14, 2024 Riccardo M IT security and privacy engineerComputer Software, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It makes it simple, almost fun, to find a place every day. If I don't want to deal with it, I can also book for an entire month in advance.“ October 4, 2023 MS Med S Data analystFinancial Services, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years. “the new desktop design is hard to understand.“ July 19, 2023 Francesco D Associate Product ManagerInsurance, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 1-2 years. “Used it as a remote worker, I was able to book a sit without knowing the building thanks to the maps“ July 24, 2023 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 85 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Rinaldo F. Operations and Product Lead Human Resources Used the software for: Less than 6 months ### "Top desk reservation and co-working" November 22, 2023 5.0 Pros Ease of use, and beautiful places where to work. Cons The app need some improvement but overall it is ok. Review Source AD Alberta D. Leadership Team and Office Admin.Specialist Cosmetics Used the software for: Less than 6 months ### "Amazing System" September 18, 2024 5.0 Nibol assistance and system very appreciated Pros Nibol is simple; intuitive and fast - it was a real surprise Cons about meeting room reservation there isn't possibility to view more days in the calendar Alternatives considered [Ronspot](https://www.capterra.com/p/228066/Hot-Desk-Manager/) Reason for choosing Nibol Italian system; cost; ease of management and use Review Source VR Verified Reviewer Data Engineer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Easy office space booking" March 14, 2024 4.0 Pros Last desk booking shortcut, grouping of booked user per floor. Cons Filtering of booking or no booking status for all users Review Source MK Miriam K. People and Office Support Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Honest Review" July 3, 2024 5.0 it is a positive experience so far, it makes handling spaces easier for us. There have been few issues with the check-in but nothing relevant Pros I like how easy it is to set up and use. The assistance is very efficient and fast Cons sometimes the check-in are not collected by the app Review Source gS giuseppe S. accountant Luxury Goods & Jewelry Used the software for: 2+ years ### "very usefull" June 10, 2024 5.0 Pros the app interface, the facility to use it Cons Nibol is a fantastic app for planning and organizing workstations Review Source VR Verified Reviewer DQ Officer Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Really usefull!" June 12, 2024 5.0 Perfect for my use. Easy, helpful and stable Pros Easy to use, really helpfull to book a desk Cons Each time I used it I always found what I need, no problem and no issues, for my uses nothing to change Review Source VR Verified Reviewer Customer Accounting Wholesale Used the software for: Less than 6 months ### "Good application and service" May 28, 2024 5.0 Pros The possibility to book a desk in the office in a smart and facility mood Cons Nothing, because it's simple for everyone Review Source VR Verified Reviewer IT security and privacy engineer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "My Nibol experience" October 4, 2023 4.0 Pros Nibol has a simple and intuitive UI to book desk space. It makes it simple, almost fun, to find a place every day. If I don't want to deal with it, I can also book for an entire month in advance. Cons Short session duration, that is, I often have to log in again from the iPhone app or the browser. We recently onboarded SSO with passkeys, which makes the experience tolerable, but it would be nicer to just be logged in in the morning when I have to check-in. Review Source VR Verified Reviewer Associate Product Manager Insurance Used the software for: 1-2 years ### "Nice tool for remote worker" July 24, 2023 5.0 Pros Used it as a remote worker, I was able to book a sit without knowing the building thanks to the maps Cons maps are too much "project" based to iunderstand how the building is but it is ok Review Source VR Verified Reviewer Frontend Software Engineer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Easy to use" February 7, 2024 5.0 Pros The user interface, especially on mobile Cons I'd like to have it integrated with my HR app Review Source gN giada N. bancaria Banking Used the software for: 2+ years ### "comodo e intuitivo" June 5, 2024 5.0 Pros Ho trovato questo programma molto comodo visto che permette di avere sempre il posto a sedere in sede e lo puoi prenotare anche in anticipo non rischiando cosi' di sedersi lontano dai colleghi di team Cons semplice e intuitivo l'utilizzo dell'applicazione, un po' meno intuitiva la parte inerente agli ospiti Review Source AG Alessandra G. Addetta HR Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Valutazione personale di Nibol" June 5, 2024 5.0 Pros L'opportunità di potersi prenotare il proprio posto in anticipo e vedere anche quanti colleghi puoi trovare in ufficio Cons Direi che non ce ne sono di svantaggi con questa piattaforma Review Source Alessio L. IT Manager Entertainment Used the software for: 6-12 months ### "Nibol come soluzione per la gestione del lavoro ibrido" May 31, 2023 5.0 Pros Nibol ci ha permesso di poter gestire la prenotazione dei desk con estrema semplicità e di facilitare la gestione del lavoro ibrido all'interno della nostra realtà aziendale. E' nostra intenzione inoltre ampliare l'utilizzo della piattaforma anche ad altre funzionalità quali la prenotazione delle sale riunioni e dei posti auto. L'ho trovato molto semplice anche a livello di configurazione lato admin; servizio di assistenza/support sempre disponibile e con tempi brevissimi. Cons Non abbiamo riscontrato particolari inconvenienti durante il primo setup o l'utilizzo generale. Review Source mU massimo U. payback specialist Insurance Used the software for: 1-2 years ### "prenotazioni" May 15, 2024 5.0 veloce, intuitivo, professionale, lo consiglierei. Pros semplicità di utilizzo, è un prodotto intuitivo Cons nulla è un prodotto molto chiaro e semplice Review Source NM Nicola M. CFO Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Comoda App per la gestione degli spazi, consigliata" February 12, 2024 4.0 Molto buona, i pro superano di gran punga i problemini occasionali Pros Gestione della prenotazione, UX semplice, chiara ed immediata Cons Ogni tanto l'app da un po' di problemi, probabilmente derivanti da tecnologia sottostante Review Source VR Verified Reviewer Manager Professional Training & Coaching Used the software for: Less than 6 months ### "Un ottimo prodotto con ancora possibilità di espansione" June 9, 2023 5.0 Pros È molto semplice da implementare e immediato per gli utenti. Cons Sarebbero utili alcune funzioni come il check-in tramite IoT o wifi, piuttosto che la stampa badge per i visitatori. Un po' complessa la relazione con Azure. Review Source DS Dario S. Impiegato Banking Used the software for: 2+ years ### "Nibol ,una garanzia" February 9, 2023 5.0 complessivamente è un buon prodotto. Pros Ottima l'affidabilità del prodotto.Qualità molto alta del supporto. Cons Da migliorare la reportistica in quanto necessaria per verificare il corretto uso da parte degli utenti dell'applicativo . Reason for choosing Nibol Flessibilità e professionalità del fornitore Review Source VR Verified Reviewer Data Scientist Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Ottima piattaforma per la gestione dell'ufficio" February 15, 2024 5.0 Pros \- Interfaccia utente molto intuitiva - Semplicità d'utilizzo - Utile per organizzare al meglio il lavoro in ufficio Cons Per il momento mi sto trovando bene, non ho notato particolari problemi. Review Source Luca P. Software Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Finalmente il tool che aspettavo!" February 12, 2024 5.0 Pros La semplicità della UX/UI e immediatezza d'uso Cons Ho avuto un paio di crash inaspettati, per il resto nient'altro Review Source VR Verified Reviewer Software Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Buona app per gestire spazi in ufficio" February 12, 2024 5.0 Esperienza complessivamente direi buona. Pros Facilità d'uso, l'app è intuitiva e veloce Cons Manca reminder durante venerdì o il weekend che per prossima settimana non ho segnato ne se lavorerò da remoto e neanche se ho prenotato una postazione. Review Source MC Matteo C. Sviluppatore Front-end Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Proprio quello serviva alla nostra azienda" February 12, 2024 5.0 Pros Grazie a Nibol, riusciamo a sapere in anticipo quali dei nostri colleghi nelle nostre sedi aziendali. Cons Nulla in particolare. L'esperienza per il momento è positiva Review Source VA Viviana A. Responsabile Servizi Generali Financial Services Used the software for: Less than 6 months ### "Una vera sorpresa!" June 15, 2023 5.0 Mi sono trovata molto bene sia nel configurare gli spazi che nell'utilizzo dell'appartamento! Pros Molte funzionalità, semplicissimo da usare e la massima disponibilità nell'aacogliere le richieste di implementazione! Il Top Cons Alcune funzionalità da implementare, come la possibilità di scegliere se "sbloccare" per alcuni giorni una postazione assegnata, ma disponibili ad implementarla nel breve. Review Source VR Verified Reviewer Impiegata Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Recensione nibol" February 8, 2023 4.0 Pros Molto intuitivo e semplice da utilizzare Cons Sotto alcuni aspetti risulta un po' blindato Review Source LM Luca M. Developer Insurance Used the software for: I used a free trial ### "Nibol un buon sistema di prenotazione" February 8, 2024 5.0 Pros La facilità di uso, la grafica e le notifiche Cons la non possibilità di integrarci con i sistemi aziendali ma penso sia per una questione di accordi Review Source VL Vanni L. Facility Manager Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Il facilitatore" February 10, 2023 5.0 Pros La facilità di utilizzo è sicuramente un suo punto di forza.E' estremamente facile customizzarlo sulle proprie esigenze, aggiungendo o escludendo spazi o desk dalla mappa dello spazio di lavoro interessato dall'utilizzo di Nibol! Cons La difficoltà di integrazione con Hardware già presenti Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Desk Booking](https://www.capterra.com/desk-booking-software/)[Meeting Room Booking System](https://www.capterra.com/meeting-room-booking-system-software/)[Space Management](https://www.capterra.com/space-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.