# Nibol Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Nibol the right Space Management solution for you? Explore 85 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/reviews

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Nibol

4.7 (85)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated June 3rd, 2026

# Reviews of Nibol

Ease of use

4.8

Customer Service

4.8

## Pros and Cons in Reviews

DT

Davide T

Digital Project LeaderInternet, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“It's evident that Nibol team understands the importance of a user-centric design, and it truly enhances our workspace management process.“

August 22, 2023

CV

Cristina V

Business ArchitectConsumer Services, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 1-2 years.

“I do not like that the "Invite a visitor" is not directly manegeable while booking my desk“

November 2, 2023

MK

Miriam K

People and Office SupportComputer Software, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years.

“it is a positive experience so far, it makes handling spaces easier for us.“

July 3, 2024

Antonio C

Software EngineerInsurance, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“I didn't find the possibility to book the position for just half a day.“

February 14, 2024

Riccardo M

IT security and privacy engineerComputer Software, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“It makes it simple, almost fun, to find a place every day. If I don't want to deal with it, I can also book for an entire month in advance.“

October 4, 2023

MS

Med S

Data analystFinancial Services, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years.

“the new desktop design is hard to understand.“

July 19, 2023

Francesco D

Associate Product ManagerInsurance, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 1-2 years.

“Used it as a remote worker, I was able to book a sit without knowing the building thanks to the maps“

July 24, 2023

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 85 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Rinaldo F.  
Operations and Product Lead  
Human Resources  
Used the software for: Less than 6 months

### "Top desk reservation and co-working"

November 22, 2023

5.0

Pros

Ease of use, and beautiful places where to work.

Cons

The app need some improvement but overall it is ok.

Review Source

AD

Alberta D.  
Leadership Team and Office Admin.Specialist  
Cosmetics  
Used the software for: Less than 6 months

### "Amazing System"

September 18, 2024

5.0

Nibol assistance and system very appreciated

Pros

Nibol is simple; intuitive and fast - it was a real surprise

Cons

about meeting room reservation there isn't possibility to view more days in the calendar

Alternatives considered

[Ronspot](https://www.capterra.com/p/228066/Hot-Desk-Manager/)

Reason for choosing Nibol

Italian system; cost; ease of management and use

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Data Engineer  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Easy office space booking"

March 14, 2024

4.0

Pros

Last desk booking shortcut, grouping of booked user per floor.

Cons

Filtering of booking or no booking status for all users

Review Source

MK

Miriam K.  
People and Office Support  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Honest Review"

July 3, 2024

5.0

it is a positive experience so far, it makes handling spaces easier for us. There have been few issues with the check-in but nothing relevant

Pros

I like how easy it is to set up and use. The assistance is very efficient and fast

Cons

sometimes the check-in are not collected by the app

Review Source

DT

Davide T.  
Digital Project Leader  
Internet  
Used the software for: Less than 6 months

### "Exceptional Desk Booking Experience with Nibol"

August 22, 2023

5.0

Pros

Easy setup process and superb UX/UI. The setup was a breeze – intuitive steps guides the admin user through the configuration: the system was up and running in no time. The user-friendliness is a huge advantage, saving precious time from back-office perspective and ensuring quick onboarding time to end users.It's evident that Nibol team understands the importance of a user-centric design, and it truly enhances our workspace management process.

Cons

If there's one aspect that could use a bit of improvement, it's the map zoom feature during desk selection. While the map interface is generally helpful, the zooming functionality could be smoother and the way pins can be selected may be improved. Anyway, this represents a minor drawback in the grand scheme of things, and it hasn't significantly impacted the overall satisfaction with the product.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
IT security and privacy engineer  
Computer Software  
Used the software for: Less than 6 months

### "My Nibol experience"

October 4, 2023

4.0

Pros

Nibol has a simple and intuitive UI to book desk space. It makes it simple, almost fun, to find a place every day. If I don't want to deal with it, I can also book for an entire month in advance.

Cons

Short session duration, that is, I often have to log in again from the iPhone app or the browser. We recently onboarded SSO with passkeys, which makes the experience tolerable, but it would be nicer to just be logged in in the morning when I have to check-in.

Review Source

gS

giuseppe S.  
accountant  
Luxury Goods & Jewelry  
Used the software for: 2+ years

### "very usefull"

June 10, 2024

5.0

Pros

the app interface, the facility to use it

Cons

Nibol is a fantastic app for planning and organizing workstations

Review Source

VR

Verified Reviewer  
DQ Officer  
Financial Services  
Used the software for: 2+ years

### "Really usefull!"

June 12, 2024

5.0

Perfect for my use. Easy, helpful and stable

Pros

Easy to use, really helpfull to book a desk

Cons

Each time I used it I always found what I need, no problem and no issues, for my uses nothing to change

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Customer Accounting  
Wholesale  
Used the software for: Less than 6 months

### "Good application and service"

May 28, 2024

5.0

Pros

The possibility to book a desk in the office in a smart and facility mood

Cons

Nothing, because it's simple for everyone

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Associate Product Manager  
Insurance  
Used the software for: 1-2 years

### "Nice tool for remote worker"

July 24, 2023

5.0

Pros

Used it as a remote worker, I was able to book a sit without knowing the building thanks to the maps

Cons

maps are too much "project" based to iunderstand how the building is but it is ok

Review Source

PPP

Paola Pamela P.  
Impiegato  
Insurance  
Used the software for: 6-12 months

### "necessaria"

September 19, 2024

4.0

Molto soddisfacente, veloce ed intuitiva

Pros

Si tratta di un app decisamente accessibile ed intuitiva, veloce nell'utilizzo

Cons

Nella schermata adibita alla scelta del posto, difficoltà di scelta.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
HR generalist  
International Trade and Development  
Used the software for: 2+ years

### "utile per realtà che sfruttano un metodo di lavoro misto da remoto e in presenza"

June 1, 2023

4.0

ottima ed estremamente utile. Può essere un software da utilizzare in modo molto basilare ma anche in modo molto complesso. Adatto a diverse realtà sia piccole che molto più ampie.Sicuramente da migliorare la parte di reportistica.

Pros

prenotazione postazioni semplice e facile, notifiche di memo per il check in utili per evitare overbooking non reali, possibilità di prenotare anche per altre persone non dipendenti come inviti, prenotazione sale come calendario effettivo di una sala.

Cons

reportistica un po' basilare e di difficile reperimento.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
IT Manager  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Perfetto per ambienti agili"

May 31, 2023

4.0

Il vantaggio principale di Nibol, a mio modo di vedere, è il supporto rapido e preciso, oltre che molto disponibile.

Pros

Molto semplice da configurare, può essere implementato in poche ore e si integra immediatamente con l'organizzazione aziendale. Possibilità di utilizzarlo tramite smartphone o browser.

Cons

Da migliorare la gestione di gruppi e configurazioni fuori standard

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Sw Dev  
Insurance  
Used the software for: Less than 6 months

### "Comodo e veloce"

February 12, 2024

5.0

Ottima! Non c'è nulla da dire, fa il suo già così. Va chiaramente utilizzata con le integrazioni che ne migliorano l'utilizzo.

Pros

velocità di prenotazione ottima per vedere chi c'è in ufficio

Cons

L'app è meno intuitiva di quanto sembri ma va benissimo

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Manager  
Professional Training & Coaching  
Used the software for: Less than 6 months

### "Un ottimo prodotto con ancora possibilità di espansione"

June 9, 2023

5.0

Pros

È molto semplice da implementare e immediato per gli utenti.

Cons

Sarebbero utili alcune funzioni come il check-in tramite IoT o wifi, piuttosto che la stampa badge per i visitatori. Un po' complessa la relazione con Azure.

Review Source

DS

Dario S.  
Impiegato  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Nibol ,una garanzia"

February 9, 2023

5.0

complessivamente è un buon prodotto.

Pros

Ottima l'affidabilità del prodotto.Qualità molto alta del supporto.

Cons

Da migliorare la reportistica in quanto necessaria per verificare il corretto uso da parte degli utenti dell'applicativo .

Reason for choosing Nibol

Flessibilità e professionalità del fornitore

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Data Scientist  
Insurance  
Used the software for: Less than 6 months

### "Ottima piattaforma per la gestione dell'ufficio"

February 15, 2024

5.0

Pros

\- Interfaccia utente molto intuitiva - Semplicità d'utilizzo - Utile per organizzare al meglio il lavoro in ufficio

Cons

Per il momento mi sto trovando bene, non ho notato particolari problemi.

Review Source

Luca P.  
Software Engineer  
Insurance  
Used the software for: Less than 6 months

### "Finalmente il tool che aspettavo!"

February 12, 2024

5.0

Pros

La semplicità della UX/UI e immediatezza d'uso

Cons

Ho avuto un paio di crash inaspettati, per il resto nient'altro

Review Source

DC

Dario C.  
business analyst  
Financial Services  
Used the software for: 6-12 months

### "utilizzo nibol per lavoro"

June 5, 2024

5.0

Pros

semplicità ed efficienza di utilizzo dell'app

Cons

nessuna specifica criticità nell'utilizzo

Review Source

Matteo C.  
Data Scientist  
Computer Software  
Used the software for: Less than 6 months

### "Utile ma forse non per me"

February 12, 2024

3.0

Diciamo che io vengo in ufficio in base ai miei impegni privati (incastro le giornate in base a questo), quindi non vengo in base a chi c'è in ufficio. Questo rende l'app poco utile per me, se non per prenotare la postazione,

Pros

\- semplice da usare - planimetrie fatte bene

Cons

\- lato mio è poco utile - la uso solo per prenotare postazione

Review Source

EB

Eleonora B.  
HR  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "App fantastica "

February 8, 2023

5.0

Consiglio a tutte le aziende che hanno necessità di avere un'applicazione per prenotare le postazioni e gestire meeting room, area macchine aziendali. O che vogliono offrire al personale più spazi di co working Davvero semplice e super intuitiva.

Pros

Facile da usare e super intuitiva. Abbiamo impiegato pochissimo tempo per l'implementazione

Cons

all'inizio c'erano dei bug, ma dopo qualche mese funzionava già benissimo

Reason for choosing Nibol

per semplicità, prezzo e qualità

Review Source

MZ

Mattia Z.  
Videomaker  
Internet  
Used the software for: 6-12 months

### "Molto bene, si può sempre fare di più "

June 10, 2023

4.0

Ho utilizzato nibol da almeno 2 anni e l’ho visto cambiare e d evolversi

Pros

Il software facile d al usare e la quantità di postazioni disponibili

Cons

Sarebbe un servizio perfetto se ci fossero postazioni in ogni parte della città (Milano)

Review Source

AN

Andrea N.  
dipendente KYC  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Prenotazione del posto"

January 16, 2024

5.0

Pros

Dell’applicazione mi è piaciuta la semplicità d’uso e ricerca delle postazioni. Molto utile anche la possibilità di poter cercare un collega per poter prenotare nella stessa area.

Cons

La scelta di limitare il periodo di prenotazioni a sole due sole settimane, avrei preferito per tutto il mese.

Review Source

AT

Andrea T.  
Senior Backend Developer  
Insurance  
Used the software for: Less than 6 months

### "Ottimo software per organizzare spazi di lavoro"

February 14, 2024

5.0

Pros

Molto utile per prenotare postazioni, ad esempio in un contesto di clean desk policy.

Cons

Potrebbe aggiungere qualche feature legata in generale all'organizzazione del lavoro, ad esempio dare la possibilità, in una situazione di smart working mezza giornata e permesso mezza giornata, poterlo mettere in evidenza. Ora questa possibilità c'è solo in caso di prenotazione di una postazione fisica.

Review Source

NG

Nino G.  
Formatore e insegnante  
E-Learning  
Used the software for: I used a free trial

### "In bocca al lupo per il progetto"

June 9, 2023

5.0

Pros

Comodità , flessibilità e organizzazione impeccabile

Cons

Nessuno in particolare, mi sono trovato bene

Review Source

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