--- title: "Nibol Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is Nibol the right Space Management solution for you? Explore 85 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" --- Nibol 4.7 (85) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated July 31st, 2026 # Reviews of Nibol Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews DT Davide T Digital Project LeaderInternet, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It's evident that Nibol team understands the importance of a user-centric design, and it truly enhances our workspace management process.“ August 22, 2023 CV Cristina V Business ArchitectConsumer Services, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 1-2 years. “I do not like that the "Invite a visitor" is not directly manegeable while booking my desk“ November 2, 2023 Riccardo M IT security and privacy engineerComputer Software, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It makes it simple, almost fun, to find a place every day. If I don't want to deal with it, I can also book for an entire month in advance.“ October 4, 2023 Antonio C Software EngineerInsurance, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “I didn't find the possibility to book the position for just half a day.“ February 14, 2024 Riccardo M IT security and privacy engineerComputer Software, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “Nibol has a simple and intuitive UI to book desk space.“ October 4, 2023 MS Med S Data analystFinancial Services, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years. “the new desktop design is hard to understand.“ July 19, 2023 CC Claudio C mobile developerInsurance, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “i like the design and ui experiece, how i can see the floor of the office.“ April 18, 2024 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 85 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Rinaldo F. Operations and Product Lead Human Resources Used the software for: Less than 6 months ### "Top desk reservation and co-working" November 22, 2023 5.0 Pros Ease of use, and beautiful places where to work. Cons The app need some improvement but overall it is ok. Review Source AD Alberta D. Leadership Team and Office Admin.Specialist Cosmetics Used the software for: Less than 6 months ### "Amazing System" September 18, 2024 5.0 Nibol assistance and system very appreciated Pros Nibol is simple; intuitive and fast - it was a real surprise Cons about meeting room reservation there isn't possibility to view more days in the calendar Alternatives considered [Ronspot](https://www.capterra.com/p/228066/Hot-Desk-Manager/) Reason for choosing Nibol Italian system; cost; ease of management and use Review Source VR Verified Reviewer Data Engineer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Easy office space booking" March 14, 2024 4.0 Pros Last desk booking shortcut, grouping of booked user per floor. Cons Filtering of booking or no booking status for all users Review Source VR Verified Reviewer IT security and privacy engineer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "My Nibol experience" October 4, 2023 4.0 Pros Nibol has a simple and intuitive UI to book desk space. It makes it simple, almost fun, to find a place every day. If I don't want to deal with it, I can also book for an entire month in advance. Cons Short session duration, that is, I often have to log in again from the iPhone app or the browser. We recently onboarded SSO with passkeys, which makes the experience tolerable, but it would be nicer to just be logged in in the morning when I have to check-in. Review Source VR Verified Reviewer DQ Officer Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Really usefull!" June 12, 2024 5.0 Perfect for my use. Easy, helpful and stable Pros Easy to use, really helpfull to book a desk Cons Each time I used it I always found what I need, no problem and no issues, for my uses nothing to change Review Source VR Verified Reviewer Customer Accounting Wholesale Used the software for: Less than 6 months ### "Good application and service" May 28, 2024 5.0 Pros The possibility to book a desk in the office in a smart and facility mood Cons Nothing, because it's simple for everyone Review Source VR Verified Reviewer Associate Product Manager Insurance Used the software for: 1-2 years ### "Nice tool for remote worker" July 24, 2023 5.0 Pros Used it as a remote worker, I was able to book a sit without knowing the building thanks to the maps Cons maps are too much "project" based to iunderstand how the building is but it is ok Review Source VR Verified Reviewer Frontend Software Engineer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Easy to use" February 7, 2024 5.0 Pros The user interface, especially on mobile Cons I'd like to have it integrated with my HR app Review Source VR Verified Reviewer Software Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Space management" February 14, 2024 4.0 Pros Very useful to organize on presence meeting. Cons I didn't find the possibility to book the position for just half a day. Review Source VR Verified Reviewer Geotechnical engineer Civil Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Excellent " February 7, 2024 5.0 Easy to use, easy to schedule your weekly presence in all the company offices Pros Ease of use, easy layout, easy booking, good office map Cons That you cannot see previously reserved desks Review Source LV Lorenzo V. impiegato Arts and Crafts Used the software for: Less than 6 months ### "ottimo come prodotto" September 25, 2024 5.0 Pros è molto intuitivo e molto facile da usare Cons per me va bene così non c'è niente che non mi è piaciuto Review Source VR Verified Reviewer QA Manager Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Idea fantastica - App molto utile" July 19, 2023 4.0 Pros Ha cambiato il modo in cui si gestiscono le postazioni e le presenze in ufficio. Cons Forse è un po' macchinoso l'inserimento della planimetria, ma nel complesso è un'ottima app. Review Source Daniele C. ICT infrastructure specialist Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "Un buon tool" February 8, 2023 4.0 nel complesso ci stiamo trovando bene con il tool, il vero valore aggiunto deriva dal supporto delle persone che lo stanno sviluppando e che sono sempre disponibili per chiarimenti e migliorie Pros la gestione delle postazioni è semplice, l'interfaccia, sia app che web è molto ben studiata, e il supporto del nostro referente è sempre stato rapido ed efficace Cons l'infrastruttura non è ancora stabile, ci sono stati nello scorso anno diversi problemi con la directory degli utenti che ha causato problemi in fase di reportistica Review Source VR Verified Reviewer Sw Dev Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Comodo e veloce" February 12, 2024 5.0 Ottima! Non c'è nulla da dire, fa il suo già così. Va chiaramente utilizzata con le integrazioni che ne migliorano l'utilizzo. Pros velocità di prenotazione ottima per vedere chi c'è in ufficio Cons L'app è meno intuitiva di quanto sembri ma va benissimo Review Source VR Verified Reviewer Manager Professional Training & Coaching Used the software for: Less than 6 months ### "Un ottimo prodotto con ancora possibilità di espansione" June 9, 2023 5.0 Pros È molto semplice da implementare e immediato per gli utenti. Cons Sarebbero utili alcune funzioni come il check-in tramite IoT o wifi, piuttosto che la stampa badge per i visitatori. Un po' complessa la relazione con Azure. Review Source DS Dario S. Impiegato Banking Used the software for: 2+ years ### "Nibol ,una garanzia" February 9, 2023 5.0 complessivamente è un buon prodotto. Pros Ottima l'affidabilità del prodotto.Qualità molto alta del supporto. Cons Da migliorare la reportistica in quanto necessaria per verificare il corretto uso da parte degli utenti dell'applicativo . Reason for choosing Nibol Flessibilità e professionalità del fornitore Review Source VR Verified Reviewer Data Scientist Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Ottima piattaforma per la gestione dell'ufficio" February 15, 2024 5.0 Pros \- Interfaccia utente molto intuitiva - Semplicità d'utilizzo - Utile per organizzare al meglio il lavoro in ufficio Cons Per il momento mi sto trovando bene, non ho notato particolari problemi. Review Source Luca P. Software Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Finalmente il tool che aspettavo!" February 12, 2024 5.0 Pros La semplicità della UX/UI e immediatezza d'uso Cons Ho avuto un paio di crash inaspettati, per il resto nient'altro Review Source DC Dario C. business analyst Financial Services Used the software for: 6-12 months ### "utilizzo nibol per lavoro" June 5, 2024 5.0 Pros semplicità ed efficienza di utilizzo dell'app Cons nessuna specifica criticità nell'utilizzo Review Source Matteo C. Data Scientist Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Utile ma forse non per me" February 12, 2024 3.0 Diciamo che io vengo in ufficio in base ai miei impegni privati (incastro le giornate in base a questo), quindi non vengo in base a chi c'è in ufficio. Questo rende l'app poco utile per me, se non per prenotare la postazione, Pros \- semplice da usare - planimetrie fatte bene Cons \- lato mio è poco utile - la uso solo per prenotare postazione Review Source EB Eleonora B. HR Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "App fantastica " February 8, 2023 5.0 Consiglio a tutte le aziende che hanno necessità di avere un'applicazione per prenotare le postazioni e gestire meeting room, area macchine aziendali. O che vogliono offrire al personale più spazi di co working Davvero semplice e super intuitiva. Pros Facile da usare e super intuitiva. Abbiamo impiegato pochissimo tempo per l'implementazione Cons all'inizio c'erano dei bug, ma dopo qualche mese funzionava già benissimo Reason for choosing Nibol per semplicità, prezzo e qualità Review Source MZ Mattia Z. Videomaker Internet Used the software for: 6-12 months ### "Molto bene, si può sempre fare di più " June 10, 2023 4.0 Ho utilizzato nibol da almeno 2 anni e l’ho visto cambiare e d evolversi Pros Il software facile d al usare e la quantità di postazioni disponibili Cons Sarebbe un servizio perfetto se ci fossero postazioni in ogni parte della città (Milano) Review Source AN Andrea N. dipendente KYC Banking Used the software for: 2+ years ### "Prenotazione del posto" January 16, 2024 5.0 Pros Dell’applicazione mi è piaciuta la semplicità d’uso e ricerca delle postazioni. Molto utile anche la possibilità di poter cercare un collega per poter prenotare nella stessa area. Cons La scelta di limitare il periodo di prenotazioni a sole due sole settimane, avrei preferito per tutto il mese. Review Source AT Andrea T. Senior Backend Developer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Ottimo software per organizzare spazi di lavoro" February 14, 2024 5.0 Pros Molto utile per prenotare postazioni, ad esempio in un contesto di clean desk policy. Cons Potrebbe aggiungere qualche feature legata in generale all'organizzazione del lavoro, ad esempio dare la possibilità, in una situazione di smart working mezza giornata e permesso mezza giornata, poterlo mettere in evidenza. Ora questa possibilità c'è solo in caso di prenotazione di una postazione fisica. Review Source NG Nino G. Formatore e insegnante E-Learning Used the software for: I used a free trial ### "In bocca al lupo per il progetto" June 9, 2023 5.0 Pros Comodità , flessibilità e organizzazione impeccabile Cons Nessuno in particolare, mi sono trovato bene Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.