# Page 3 | Nibol Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 3 - Is Nibol the right Space Management solution for you? Explore 85 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/reviews --- Nibol 4.7 (85) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 3 - Reviews of Nibol ## Showing most helpful reviews Showing 51-75 of 85 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use MB Mauro B. IT Admin E-Learning Used the software for: 1-2 years ### "Nibol Review" February 8, 2023 4.0 Ottima Pros Semplicità nell'implementazione e funzionalità ad hoc per le necessità dell'azienda Cons Mancati sync tecnici sugli utenti ,soprattutto in fase di inizio Reason for choosing Nibol Italiano e gestito da italiani Review Source VR Verified Reviewer Software Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Buona app per gestire spazi in ufficio" February 12, 2024 5.0 Esperienza complessivamente direi buona. Pros Facilità d'uso, l'app è intuitiva e veloce Cons Manca reminder durante venerdì o il weekend che per prossima settimana non ho segnato ne se lavorerò da remoto e neanche se ho prenotato una postazione. Review Source DP Davide P. Product Manager E-Learning Used the software for: 1-2 years ### "Easy and fast to book a desk" December 20, 2023 5.0 I used other apps and this seems the most complete one. Booking a desk/space must be clear and fast. Nibol does exactly this. Pros I have been using Nibol for 2 years, about once per week. I appreciate its usability and user-friendliness. Cons Nothing in particular, just sometimes takes time to get used to a UI change. Review Source MG Manuel G. Software Engineer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Great experience overall" February 7, 2024 5.0 Pros The UI, the responsiveness and the ease of use are the things I liked most about Nibol. Cons The fact that Nibol is not integrated with tools such as Microsoft Office is a cons. Companies need to manage twice the bookings. Review Source Matteo C. Data Scientist Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Utile ma forse non per me" February 12, 2024 3.0 Diciamo che io vengo in ufficio in base ai miei impegni privati (incastro le giornate in base a questo), quindi non vengo in base a chi c'è in ufficio. Questo rende l'app poco utile per me, se non per prenotare la postazione, Pros \- semplice da usare - planimetrie fatte bene Cons \- lato mio è poco utile - la uso solo per prenotare postazione Review Source MC Matteo C. Sviluppatore Front-end Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Proprio quello serviva alla nostra azienda" February 12, 2024 5.0 Pros Grazie a Nibol, riusciamo a sapere in anticipo quali dei nostri colleghi nelle nostre sedi aziendali. Cons Nulla in particolare. L'esperienza per il momento è positiva Review Source CV Cristina V. Business Architect Consumer Services Used the software for: 1-2 years ### "Nibol Review" November 2, 2023 5.0 Pros Nibol is easy to use with a friendly look and feel. Cons I do not like that the "Invite a visitor" is not directly manegeable while booking my desk Review Source EB Eleonora B. HR Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "App fantastica " February 8, 2023 5.0 Consiglio a tutte le aziende che hanno necessità di avere un'applicazione per prenotare le postazioni e gestire meeting room, area macchine aziendali. O che vogliono offrire al personale più spazi di co working Davvero semplice e super intuitiva. Pros Facile da usare e super intuitiva. Abbiamo impiegato pochissimo tempo per l'implementazione Cons all'inizio c'erano dei bug, ma dopo qualche mese funzionava già benissimo Reason for choosing Nibol per semplicità, prezzo e qualità Review Source VA Viviana A. Responsabile Servizi Generali Financial Services Used the software for: Less than 6 months ### "Una vera sorpresa!" June 15, 2023 5.0 Mi sono trovata molto bene sia nel configurare gli spazi che nell'utilizzo dell'appartamento! Pros Molte funzionalità, semplicissimo da usare e la massima disponibilità nell'aacogliere le richieste di implementazione! Il Top Cons Alcune funzionalità da implementare, come la possibilità di scegliere se "sbloccare" per alcuni giorni una postazione assegnata, ma disponibili ad implementarla nel breve. Review Source VR Verified Reviewer Frontend Software Engineer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Easy to use" February 7, 2024 5.0 Pros The user interface, especially on mobile Cons I'd like to have it integrated with my HR app Review Source VR Verified Reviewer Software Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Space management" February 14, 2024 4.0 Pros Very useful to organize on presence meeting. Cons I didn't find the possibility to book the position for just half a day. Review Source MZ Mattia Z. Videomaker Internet Used the software for: 6-12 months ### "Molto bene, si può sempre fare di più " June 10, 2023 4.0 Ho utilizzato nibol da almeno 2 anni e l’ho visto cambiare e d evolversi Pros Il software facile d al usare e la quantità di postazioni disponibili Cons Sarebbe un servizio perfetto se ci fossero postazioni in ogni parte della città (Milano) Review Source VR Verified Reviewer Impiegata Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Recensione nibol" February 8, 2023 4.0 Pros Molto intuitivo e semplice da utilizzare Cons Sotto alcuni aspetti risulta un po' blindato Review Source MS Med S. Data analyst Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "overal good" July 19, 2023 5.0 Pros understanding how busy the office will be before making a reservation was very helpful in covid time. Cons the new desktop design is hard to understand. Review Source CN Cristian N. Developer Program Development Used the software for: Less than 6 months ### "Ottima applicazione" April 10, 2024 5.0 Pros Ottima UX/UI, molto intuitiva e con funzionalità perfette per luoghi flex desk Cons Difficile integrare con sistemi legacy anziendali Review Source AN Andrea N. dipendente KYC Banking Used the software for: 2+ years ### "Prenotazione del posto" January 16, 2024 5.0 Pros Dell’applicazione mi è piaciuta la semplicità d’uso e ricerca delle postazioni. Molto utile anche la possibilità di poter cercare un collega per poter prenotare nella stessa area. Cons La scelta di limitare il periodo di prenotazioni a sole due sole settimane, avrei preferito per tutto il mese. Review Source sP stefano P. engineer Airlines/Aviation Used the software for: Less than 6 months ### "New entry user" December 27, 2023 5.0 Pros easy to use whenever you want to accede it Cons floorplan provided may be improved but enough to be clear Review Source LM Luca M. Developer Insurance Used the software for: I used a free trial ### "Nibol un buon sistema di prenotazione" February 8, 2024 5.0 Pros La facilità di uso, la grafica e le notifiche Cons la non possibilità di integrarci con i sistemi aziendali ma penso sia per una questione di accordi Review Source VR Verified Reviewer Geotechnical engineer Civil Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Excellent " February 7, 2024 5.0 Easy to use, easy to schedule your weekly presence in all the company offices Pros Ease of use, easy layout, easy booking, good office map Cons That you cannot see previously reserved desks Review Source MF Mario F. Full Stack Developer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Nibol review" February 7, 2024 5.0 Pros The possibility to check if a colleague is on holiday or which element of the team will be present Cons The possibility to set the reservation 1 or 2 hours in the past Review Source DV Davide V. Data Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Great tool if you do hot desking" March 6, 2024 5.0 Pros Ease of use, intuitive and pleasant UI. Cons It would be to be integrated with Outlook for the rooms booking to work Review Source MF Maria F. Innovation project specialist Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Facile e utilissimo " June 9, 2023 4.0 Pros Nibol permette in modo estremamente facile di poter prenotare una postazione di lavoro in diverso fantastiche location.A mio avviso particolarmente utile per quando si ha necessità di trovare un appoggio last minute per lavorare/studiare.App user friendly :) Cons Iniziale (ma già risolta) disponibilità ridotta per trovare postazioni di lavoro agile Review Source VL Vanni L. Facility Manager Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Il facilitatore" February 10, 2023 5.0 Pros La facilità di utilizzo è sicuramente un suo punto di forza.E' estremamente facile customizzarlo sulle proprie esigenze, aggiungendo o escludendo spazi o desk dalla mappa dello spazio di lavoro interessato dall'utilizzo di Nibol! Cons La difficoltà di integrazione con Hardware già presenti Review Source CM Claudia M. Data Engineer Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Nibol review" March 14, 2024 4.0 Pros I can know if my colleagues will be at office Cons I don't like the check-in feature if i reserve a place Review Source NG Nino G. Formatore e insegnante E-Learning Used the software for: I used a free trial ### "In bocca al lupo per il progetto" June 9, 2023 5.0 Pros Comodità , flessibilità e organizzazione impeccabile Cons Nessuno in particolare, mi sono trovato bene Review Source Similar Products Featured