# Sweap Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about Sweap Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Event Management products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/10004435/Sweap/pricing

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 Sweap Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

Sweap

## What is Sweap?

Shaping the digital future of events. At Sweap we believe that events in all their different formats are a key driver for growth. That’s why we are on the mission to turn events into the most valuable marketing channel. Sweap is a cloud-based event management solution that enables users to manage event registration, marketing, attendee management, data, communication and more.

## What is Sweap used for?

[Event Management](https://www.capterra.com/event-management-software/)[Event Check In](https://www.capterra.com/event-check-in-software/)[Registration](https://www.capterra.com/registration-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 26 user reviews

Reviews sentiment

Positive

100%

Neutral

0%

Negative

0%

Starting price

€99

Per User, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for Sweap?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://sweap.io&name=Sweap)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### Sweap

4.7 (26)

VS.

[4.5 (990)](https://www.capterra.com/p/26318/Cvent-Event-Management/reviews/)

Starting Price

€99

per user, per month

Starting Price

Contact vendor

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.6 (26)

Ease Of Use

4.1 (5,739)

Value For Money

4.1 (17)

Value For Money

4.1 (3,523)

Customer Service

4.9 (26)

Customer Service

4.5 (3,254)

## Sweap alternatives

[4.6 (54)](https://www.capterra.com/p/130158/EventsAIR/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Highest Rated

[4.7 (164)](https://www.capterra.com/p/144596/Accelevents/reviews/)

Starting price

$7000.00

Per User, Per Month

[4.7 (82)](https://www.capterra.com/p/161291/Swoogo/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

[4.4 (392)](https://www.capterra.com/p/117828/Eventzilla/reviews/)

Starting price

$1.50

Per User, Per Month

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/10004435/Sweap/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Registration Management

4.6 (22)

81.82% of 22 reviewers that rated this feature as important or highly important

Oversee and coordinate the registration of attendees, visitors, customers, events, activities, etc.

Attendee Management

4.8 (21)

80.95% of 21 reviewers that rated this feature as important or highly important

Process of managing, tracking, and communicating with individuals who are registered to attend an event

Event Scheduling

3.9 (15)

60.00% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important

Plan an event's time and location

Mobile Access

4.1 (13)

53.85% of 13 reviewers that rated this feature as important or highly important

Access software remotely via mobile devices

Customizable Forms

4.5 (11)

81.82% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important

Customize contracts and forms to collect specific information

Website Management

4.5 (10)

60.00% of 10 reviewers that rated this feature as important or highly important

Built-in website builder or integration with third-party site

Sweap 45 features

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Manage attendance for classes, shifts, meetings, or events

Track the attendance of specific individuals or groups

Process of managing, tracking, and communicating with individuals who are registered to attend an event

Use tools to engage with viewers (e.g., commenting, chat room, polling, and Q&A)

Identify a particular segment of population based on specific criteria and customize your efforts to attract their attention

Create, manage, and print wearable badges

Scan barcodes to ensure accurate pricing and label tracking

Software that specializes in managing events such as conferences, conventions and trade shows

Automated reminders and confirmations for booked appointments and events via text or email

Accept and process credit card transactions

Add customized logos and colors to align with company branding

Customize data fields to support various needs and use cases

Customize contracts and forms to collect specific information

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Import and export data to and from software applications

Protect sensitive data for digital privacy

Assemble applications and processes by dragging over and arranging pre-built components

Electronically collect payments for goods or services

Create and send email blasts/campaigns

Reminders sent via email

A list of events with their respective dates

Schedule and manage the logistics of activities and other gatherings

Online registration for events

Plan an event's time and location

Manage tickets for specific events

Live stream to multiple devices simultaneously

Access software remotely via mobile devices

Real-time registration over the web

Accept, record, and reconcile financial transactions

Accept and process customer payments for products or services using hardware and software

Design, communicate, and distribute incentives to perform a specific action

Receive data and information in real time

Active reporting of data and metrics

Oversee and coordinate the registration of attendees, visitors, customers, events, activities, etc.

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Allow customers/users to submit support queries and service requests

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Create and manage ticket reservations for various events

Customize, sell, and distribute tickets

Make a list and register visitors

Built-in website builder or integration with third-party site

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.5 (26)

4.5

Based on 26 reviews

## Pricing

Value for money

4.1 (17)

Free Trial

Free Version

Basic

€0.00

Growth

€99.00

Per User,Per Month

Value for money

4.1 (17)

4.1

Based on 17 reviews

## Integrations

[

Microsoft Teams](https://www.capterra.com/p/168668/Microsoft-Teams/)[

HubSpot CRM](https://www.capterra.com/p/152373/HubSpot-CRM/)[

Vimeo](https://www.capterra.com/p/122348/Vimeo-Pro/)[

YouTube](https://www.capterra.com/p/237905/YouTube/)[

Slido](https://www.capterra.com/p/154051/Slido/)[

Walls.io](https://www.capterra.com/p/169321/Walls-io/)[

BigBlueButton](https://www.capterra.com/p/162664/BigBlueButton/)[

Vimeo Livestream](https://www.capterra.com/p/175546/https-livestream-com/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.9 (26)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.9 (26)

4.9

Based on 26 reviews

## User reviews

Overall rating

4.7

Based on 26 reviews

Filter by rating

5(18)

4(8)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

Jonas P.

Event Manager

Airlines/Aviation

### "Zuverlässiges Tool für einen reibungslosen Einladungsprozess"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

January 28, 2026

Durchweg positiv. Sweap erleichtert den gesamten Einladungs- und Gästeprozess erheblich und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende. Besonders angenehm ist die Sicherheit, dass Zusagen und Bestätigungen automatisch verarbeitet werden und nichts händisch nachgepflegt werden muss. Die anfängliche Einrichtung war dank einer Einführung durch das Sweap-Team unkompliziert, danach konnten wir alles eigenständig steuern. Insgesamt ist Sweap ein sehr durchdachtes, stabiles und praxisnahes Tool, das ich ohne Zögern weiterempfehlen würde.

Pros

Sweap überzeugt vor allem durch einen extrem strukturierten und übersichtlichen Einladungsprozess – und das Ganze auch noch datenschutzkonform (was ja bekanntlich kein Bonus, sondern Pflicht ist, aber trotzdem erwähnenswert). Von der Einladung über Zu- und Absagen bis hin zum Check-In und dem Druck der Namensschilder läuft alles automatisiert ab. Heißt konkret: keine manuelle Nacharbeit, keine vergessenen Bestätigungen und deutlich weniger Chaos kurz vor der Veranstaltung. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass sich auch neue Kolleg:innen ohne große Einarbeitung schnell zurechtfinden. Ein echtes Highlight ist außerdem der Kundensupport: schnell erreichbar, kompetent und sowohl bei einfachen als auch bei komplexeren Fragen zuverlässig zur Stelle.

Cons

Wenn man wirklich nach einem Kritikpunkt suchen müsste, dann höchstens der Layout-Editor. Dieser könnte an der einen oder anderen Stelle noch etwas intuitiver bzw. flexibler sein. Allerdings ist das Meckern auf hohem Niveau und fällt im Gesamtbild kaum ins Gewicht – zumal alle zentralen Funktionen zuverlässig und sehr gut funktionieren.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

CB

Christian B.

Senior Event Manager

Internet

### "Sweap ist unser verlängerter Event-Arm!"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

June 17, 2025

Sweap ist für uns wie ein digitaler Event-Coordinator, der nie schläft. Es denkt mit, nimmt uns Arbeit ab, gibt uns Kontrolle und macht uns ehrlicher gesagt auch smarter. Es zwingt uns, Prozesse zu strukturieren, aber ohne starr zu sein. Und das ist selten.Sobald klar ist, dass wir ein Event aufsetzen ist Sweap ab Tag 1 mit im Spiel. Wir legen direkt in Sweap ein neues Event an, vollständig CI-konform, oft in Abstimmung mit der Brand Unit oder den Corporate Guidelines des Kunden.

Pros

Einfache Bedienung, riesiger Hebel, selbst Praktis bei uns bauen heute Eventseiten, die vorher durch zwei Agentur-Schleifen mussten. Schneller, reaktionsstarker Support, ehrliche Menschen, die wirklich helfen, egal ob Mini-Workshop mit 30 Gästen oder Messe-Launch mit 800 Einladungen, es funktioniert einfach.

Cons

Wenn du sehr spezifische Layouts willst, brauchst du am Anfang Support oder musst dich ein bisschen reinfuchsen. Automatisierungen sind mächtig, aber nicht idiotensicher, wer nicht logisch denkt, schickt aus Versehen Reminder an Leute, die schon abgesagt haben. Ist uns einmal passiert. Seitdem vier-Augen-Prinzip. Die App könnte noch hübscher sein, Funktion top, aber beim Onsite-Check-in auf Events mit Design-Fetischisten wären ein paar visuelle Upgrades nice.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

BA

Bjorn A.

Teamleiter Servicecenter und Veranstaltungsmanagement

Public Policy

### "Game changer im Gästemanagement"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

February 18, 2025

Sweap nutze ich bereits seit 2018 sehr intensiv und habe das Gästemanagement auf komplett neue Füße gestellt. Das einfache Handling und die effiziente Bearbeitung und Auswertung der Gästeliste ist ein absoluter Gewinn. Zudem sorgt die flexible Gestaltung von Mails und Registrierungsseiten für ein tolles Kundenerlebnis.

Pros

Die Bedienung des Tools ist von nahezu überall möglich, super intuitiv, bietet die Möglichkeit, sehr zielgerichtet mit den unterschiedlichen Teilnehmergruppen zu kommunizieren, ist nach außen eine tolle Visitenkarte und das flotte Handling vor Ort begeistert die Teilnehmer. Bei Fragen reagiert der Support sehr schnell und hilft kompetent weiter. Absolut top!

Cons

Das Erstellen von Namensschildern funktioniert aktuell leider nur auf einem Thermo-Etikettendrucker-Modell, da aber dafür superschnell und zuverlässig. Hier wäre jedoch eine genauso zuverlässige und schnelle, aber alternative Erstellung auf nachhaltigeren Trägern wünschenswert.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

AM

Agnieszka Maria J.

Protokollkommission

Non-Profit Organization Management

### "Veranstaltungssoftware Lösung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

February 13, 2025

Diese Lösung ist sehr Benutzerfreundlich aufgebaut und es ist schön das ich als Anwender sofort meine Ergebnisse sehen kann bzw. prüfen kann.

Pros

Logische Handhabung Benutzerfreundlich Selbsterkärend

Cons

Das nur Apple Geräte und Apps für den Ticket Scan genutzt werden können.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

NL

Nico L.

Inhaber

Events Services

### "Sweap ist die Lösung für alle, die eine Moderne, Einfache und Optimale Lösung für Event-Management"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

January 29, 2025

Ausgezeichnet! Wirklich sehr Empfehlenswert!

Pros

Das Moderne, Übersichtliche und ansehnliche Design. Zudem ist die Konfiguration sehr leicht, der Support hat sehr schnell Reagiert und direkt geholfen.

Cons

Bisher hatte ich keine Schlechten Erfahrungen, wünschenswert wäre eine Preiskategorie unter "Growth" für noch kleine Unternehmen/Vereine.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

MK

Mirko K.

Gründungsberater

Government Relations

### "Solide Veranstaltungsorganisation"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

7/10

July 25, 2024

Pros

Schnelle Erstellung von Veranstaltungen und Implementierung auf der eigenen Webseite möglich.

Cons

Wenige Schnittstellen zum Übertragen von Texten, Content usw.. Oft copy Paste aus anderen Tool notwendig.

Switched from

[Lotus Notes To Office 365 Migration](https://www.capterra.com/p/178657/Lotus-Notes-to-Office-365/)

Auswahl einer anderen Software durch die IT-Abteilung.

Review source

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HM

Holger M.

Vorstand

Health, Wellness and Fitness

### "Toll - macht weiter so!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 16, 2024

Pros

Super freundlich im Kundenkontakt und sehr schnelle Reaktionen auf Anfragen. Das Backend ist durchdacht und intuitiv zu bedienen (mit etwas Erfahrung in Webseiten-Pflege zumindest). Habe in kürzester Zeit eine kleine Konferenz mit allen Details einpflegen können.

Cons

Gefehlt hat mir ein natives Umfrage-Modul. Das ist in der Funktionsübersicht aufgeführt. Es lassen sich allerdings sehr leicht andere Dienste integrieren - das macht dann aber etwas mehr Arbeit, ist nicht so nahtlos und bedeutet u.U. zusätzliche Kosten. Offensichtlich wird an sweap intensiv weiterentwickelt. Ich bin gespannt und bleibe dabei.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

AK

Antonia K.

Projektmanagerin Marketing

Furniture

### "Gutes Tool, extrem gute Kundenbetreuung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

6/10

April 29, 2024

Pros

Sweap ist sehr einfach zu bedienen: von der Erstellung der Registrierungsseiten bis hin zum Teilnehmermanagement ist alles sehr leicht verständlich. Das Team rund um die Kundenbetreuung ist unglaublich! Die Unterstützung ist immer vorhanden. Wir konnten bisher zwei sehr gute Messen damit planen.

Cons

Leider können bei der Erstellung der E-Mail Einladungen keine eigenen Fonts implementiert und genutzt werden, dadurch geht das eigene CD leider verloren.

Review source

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MH

Mathilda H.

Praktikantin im Eventmanagement

Education Management

### "Hervorragende Nutzung!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

April 18, 2024

Pros

Am besten gefällt mir, dass man viele Einstellungen individuell anpassen kann und das Meiste sehr intuitiv dargestellt ist.

Cons

Da wir momentan noch die kostenlose Version haben und die Eventplattform erstmal in geringerem Umfang nutzen, ist bisher nichts negatives aufgefallen.

Review source

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CD

Clara D.

Account Manager

Sports

### "Freeride World Tour Review "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

April 5, 2024

Pros

It's very customizable, with many features. Very clear Guest overview and data related to every guest. Easy to treat one group of guests diferently than another group. Easy to create new guests and adjust every data input. Management of Companions is overall very convenient.

Cons

Sometimes I get lost in the different features as there are so many. But after creating/ managing one event you are able to get the hang of it quite fast. Data categories should be all blank when creating a new event. An issue I ran into is when I manually add the fact a Guest can invite 3 companions, and the rest of the Guests 1, would not let that person register 3 companions.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

LR

Larissa R.

Projektmanagerin

Media Production

### "Starkes Event Management System"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 28, 2024

Pros

Kundendienst sehr supportive und freundlich. Stetige Weiterentwicklung der Anwendungen.

Cons

Zahlungspartner PayOne, war leider nicht unterstützend und hat Prozesse eher verlangsamt

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

April 2, 2024

Dear Larissa, thank you very much for your review. We have now implemented our new payment partner Stripe, in order to give our users more options when selling tickets. You Sweap Team

TS

Tania S.

Veranstaltungsmanagement

Motion Pictures and Film

### "super Tool"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 21, 2024

Pros

intuitiv, vollständig, modern, funktional

Cons

Aus meiner Sicht gibt es keine Entscheidende Nachteile

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

April 2, 2024

Dear Tania, thank you very much for your review and pls continue enjoying Sweap. You Sweap Team

FD

Felix D.

Ehrengastmanagement

Sports

### "Sweap als Tool für den Ehrengastbereich bei Sportveranstaltungen"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

January 31, 2024

Pros

\- einfaches Handling - gute Bedienbarkeit - gute Übersicht - vielfältige Möglichkeiten - guter Kundenservice

Cons

\- manche Funktionen (Check-out) sind noch nicht ausgereift

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

LB

Laura B.

Teamleitung Event und Marketing

Media Production

### "Funktionales und flexibles Eventmanagementtool"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

October 31, 2023

Pros

Einfache Bedienbarkeit, selbsterklärende Funktionen, guter und schneller Support, flexible Vorlagengestaltung, einfacher Datenupload bei Gästelisten.

Cons

Einige zusätzliche Funktionen wären auf lange Sicht noch gut: Gasthistorie (Auswertungen, welcher Gast zu welchen Events erscheint, etc...), Kontaktdatenbanken getrennt nach Sichtbarkeitsgruppen... aber im großen und ganzen werden unsere Wünsche immer schnell einprogrammiert und umgesetzt.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

RF

Robert F.

ADM

Building Materials

### "Super zur Veranstaltungsplanung"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

July 20, 2023

Pros

Anwenderfreundlichkeit, sehr intuitiv, Design

Cons

Preis, nur Abo Funktion, keine Kauffunktion

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 9, 2023

Lieber Robert, vielen Dank für die freundliche Bewertung, wir freuen uns! VG, dein Sweap Team

FA

Felicitas A.

Assistenz Geschäftsführung

Executive Office

### "Intuitives, schnell zu erlernendes Tool mit hohem Nutzen"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

June 13, 2023

Anmeldeverwaltung von Teilnehmern ging vor Sweap noch nie so einfach

Pros

Superschnelle Generierung von Formularen, die bei Veranstaltungen zum Grundgerüst gehören; nicht alles ist selbsterklärend (Mail an Veranstalter nach Anmeldung eines Teilnehmers?)

Cons

die Support-Seite ist nicht hilfreich, Themen werden nur oberflächlich behandelt

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 9, 2023

Liebe Felicitas, vielen Dank für deine Bewertung. Nach Rücksprache mit unserem Support, scheint sich die Thematik geklärt zu haben. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit Sweap. VG, dein Sweap Team

AG

Arne G.

Geschäftsführer

Events Services

### "fast seit der ersten Stunde dabei"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 12, 2023

Arbeitsersparnis, Bündelung von Daten, Kontrolle vor Ort, mehr Struktur. Alles das hilft uns im täglichen Arbeitsalltag. Und dann noch mit netten freundlichen Ansprechpartnern. Was will man mehr?

Pros

Es gibt eine ständige Entwicklung. Auch für uns als Nutzer, haben die Kollegen immer ein offenes Ohr und reagieren schnell und problemlos. Wir haben den Weg begleitet von der Gästeliste zum heutigen Produkt. CHAPEAU!

Cons

Fällt schwer etwas zu finden. Ticketing ist in Arbeit. Für uns der nächste Schritt.

Reasons for choosing Sweap

Zu der damaligen Zeit, genau das was wir suchten und wir sind dabei geblieben.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 9, 2023

Lieber Arne, wir freuen uns sehr, dich weiterhin bei uns zu haben und danken für die tolle Bewertung. Ticketing ist mittlerweile released und wartet darauf, von dir verwendet zu werden. Vielen Dank und weiterhin viel Spass mit Sweap. Dein Sweap Team

FC

Fatma C.

Eventmanager

Banking

### "Einladungsmanagement"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 12, 2023

Wir freuen uns, dass wir mit Sweap zusammen arbeiten zu können. Es ist sehr einfach und unkompliziert. Der Support geht auf individuelle Anliegen ein und löst auch die Probleme recht schnell! wir warten sehnsüchtig auf das Ticketingssystem.

Pros

Es ist super, Kunden einfach und schnell einladen zu können und viele Abfragen tätigen zu können.

Cons

Es gibt keine aktuelle keine Nachteile und wenn, werden diese recht schnell gelöst.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 9, 2023

Liebe Fatma, wir freuen uns sehr, dass dir Sweap so gefällt. Guter Support ist unser höchstes Anliegen und wir freuen uns auch weiterhin für dich da zu sein. Viele Grüße, dein Sweap Team

KB

Kim B.

Werkstudentin

Marketing and Advertising

### "Absolut worth it"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 1, 2023

Sehr gutes Produkt mit guter Anwendung und freundlichem Team

Pros

userfreundliche Bedienoberfläche, super Support

Cons

Manche Spezialfunktionen sind etwas komplziert einzurichten (bspw. Mehrfachauswahl im Regsitreirungsformular)

Reasons for choosing Sweap

Features und lange Probelizenz

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 9, 2023

Liebe Kim, vielen Dank für diese freundliche Bewertung. Wir wünschen dir auch weiterhin viel Spaß mit Sweap. Viele Grüße, dein Sweap Team

JK

Johannes K.

Eventmanager

Information Technology and Services

### "Großer Fan!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 23, 2023

einfach, intuitiv, mächtig

Pros

Der Support ist unfassbar schnell, kompetent und freundlich.

Cons

Dass es keine Vorschaufunktion der iWallet gibt

Review source

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Response from Vendor

August 9, 2023

Lieber Johannes, vielen Dank für unsere freundliche Bewertung, unser Support ist weiterhin jederzeit für dich da. Viele Grüße, dein Sweap Team

SK

Susanne K.

Team Förderung & Events

Banking

### "Liebes sweap-Team, ihr macht 'nen prima Job!"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 19, 2023

Sehr sehr gut und entwickelt sich stets weiter, intuitiv händelbar, macht Spaß

Pros

kreative Einsatzmöglichkeiten, schneller Support und dass sich das Tool stets bemüht gemäß der Anforderungen der Kunden weiter zu entwickeln

Cons

hier und da mal ein Bug, Abmeldung mitten im Prozess

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Response from Vendor

May 23, 2023

Liebe Susanne, vielen Dank für deine Bewertung! Beste Grüße, dein Sweap Team

AS

Andre S.

Kaufmnnische Betreuung

Retail

### "Bester Produkt - Support & Lösung für Anforderungen"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

April 28, 2023

Pros

Was für uns bei der Nutzung dieses Programmes am wertvollsten war, war der Support. Nachdem ich ersteinmal selbstständig versucht hatte unsere Anforderung - verpflichtende Teilnahme von rund 260 Personen auf 14 Veranstaltungen - umzusetzen, habe ich mich an den Support gewand. Mir wurde nach eienm kurzen schriftlichen Chat direkt ein persönliches Gesprch angeboten in dem mir eine Lösung für meine - eigentlich mit diesem Tool nicht umsetzbare - Anforderung aufgezeigt und verständlich erklärt wurde.

Cons

Das neue Preismodell. Ich verstehe, dass man diese Leistung nicht kostenfrei anbieten kann und bin auch bereit für gute Leistung Geld zu bezahlen. Allerdings ist das jetzige Preismodell eher für große Unternehmen mit vielen Veranstaltungen / Teilnehmern ausgelegt.Für unsere Anforderungen ist selbst das kleinste kostenpflichtige Modell zu groß bzw. wird die einzelne zu erwartende Buchung zu teuer.Hier würde ich mir eine andere Kostenstruktur wünschen.

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August 17, 2023

Lieber André, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns hier zu bewerten und für deine lobenden Worte über unseren Support. Ein für uns immer wichtiger Aspekt ist und bleibt: Nahbar zu sein und Lösungen für einen möglichst großen Kreis an Menschen aus der Event-Industrie zu schaffen. Wir haben den Anspruch, unsere Lösung möglichst zugänglich zu gestalten und so kommt unser Stamm an Kund\*innen aus verschiedensten Unternehmen und Industrien. Unsere Lizenzmodelle sollen eine Brücke schlagen zwischen den Werten, die wir liefern und dem Bedarf auf der einen und den finanziellen Möglichkeiten von Eventteams unterschiedlichster Größe auf der anderen Seite. Gleichzeitig ist klar, dass es keine vollumfängliche Einheitslösung geben kann. Deswegen tut es uns leid zu hören, dass wir euch keine passende Lösung anbieten konnten. Wir nehmen dein Feedback aber selbstverständlich mit in unsere internen Gespräche. Viel Erfolg weiterhin bei deinen Veranstaltungen. Dein Sweap-Team

Heide Z.

Projektleiterin im Veranstaltungsmanagement

Government Administration

### "Nutzerfreundliche und intuitive Lösung für das Einladungs- und Teilnehmermanagement "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 6, 2023

Pros

Die Nutzung von Sweap ist sehr intuitiv. Die Optik ist ansprechend und lässt sich einfach auf die individuellen Bedürfnisse anpassen. Bei Fragen steht der Support immer schnell mit Rat und und Tat beiseite.

Cons

Wir würden uns eine Funktion zum erstellen von Serienterminen freuen.

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Response from Vendor

May 18, 2023

Liebe Heide, vielen Dank für Deine freundliche Bewertung. Serientermine stehen mittlerweile auf der Produkt-Roadmap, hierzu kontaktieren wir Dich persönlich. Viel Erfolg weiterhin mit Sweap! VG

WW

Wiebke W.

Veranstaltungskoordinatorin

Events Services

### "Schönes Produkt für die tägliche Arbeit"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

February 20, 2023

Wir arbeiten im Haus sehr gerne mit dem Produkt. Die Kolleg\*innen nutzen das backend gerne und die Kunden wissen den Außenauftritt zu schätzen.

Pros

Hohes Maß an Bedienbarkeit. Wir können unser Team schnell abholen und in einfachen Schritten eine Einführung geben, auch für neue Kolleg\*innen im Team. Es ist handlich und schnell anpassbar und kann ohne Programmierkenntnisse genutzt werden.

Cons

Momentan scheint es noch nicht möglich zu sein, zB lediglich einmalig eine Graphik einzupflegen für eine Veranstaltung. Diese muss daher an unterschiedlichen Orten (Registrierungsseite, Emails, mobile Varianten etc.) eingepflegt werden und immer entsprechend vorab in unterschiedlichen Graphikgrößen angelegt werden.

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Response from Vendor

May 18, 2023

Liebe Wiebke, vielen Dank für deine freundliche Bewertung. Mittlerweile kannst du, wenn du eine Veranstaltung mit dem Event Creation Process erstellst, dein Veranstaltungsbild einmal hochladen - dieses wird dann auf Registrierungsseiten, E-Mails, etc. übertragen. Weitere Informationen findest du hier: https://sweap.io/de/blog/event-creation-prozess VG, dein Sweap Team

UP

Ulrika P.

Sekretärin

Government Administration

### "Tolles Programm"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

February 17, 2023

Pros

Unzählige Gestaltungsmöglichkeiten und immer wieder entdeckt man etwas Neues. Sweap macht richtig viel Spaß und ist einfach zu bedienen. Auch der Support ist schnell und gut. Hier gilt ein besonderer Dank an Ingo.

Cons

Super wäre es, wenn der Header ein wenig variabler in seiner Position wäre.

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Response from Vendor

May 18, 2023

Liebe Ulrika, vielen Dank für deine freundliche Bewertung. Mittlerweile hast du bestimmt schon unseren neuen Website Builder entdeckt. Dieser lässt dich Registrierungsseiten und virtuelle Event Plattformen ganz nach Belieben zusammenbauen und somit z.B. auch das Header Bild so zu positionieren, wie du es möchtest. Wir freuen uns dich weiterhin mit Sweap zufriedenstellen zu können. VG.

Popular comparisons

[Eventbrite vs Sweap](https://www.capterra.com/compare/114949-10004435/Eventbrite-vs-Sweap) 

Independent research methodology

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