# entitys Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is entitys the right PIM solution for you? Explore 17 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/10009650/entitys/reviews

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entitys

4.8 (17)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/10009650/entitys/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of entitys

Ease of use

4.5

Customer Service

5.0

## Showing most helpful reviews

Showing 1-17 of 17 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

VR

Verified Reviewer  
National Sales Manager for Power Tools  
Machinery  
Used the software for: Less than 6 months

### "Product Data Management"

September 7, 2023

4.0

The service form Entity's was excellent. Always helpful with answers and quick responses on features being added.

Pros

The Import and Export Function is used a lot when you need to bring data from different categories into a single source...

Cons

The search feature is limited and requires the selection of and logic. It should be open to all search functions without the need for options.

Review Source

FD

Felix D.  
Head of Sustainability  
Logistics and Supply Chain  
Used the software for: 1-2 years

### "Stammdatenmanagement Rundum-Sorglos-Paket mit Entitys lohnt sich"

January 29, 2024

5.0

Mein Gesamteindruck von Entitys ist durchweg positiv. Top Datenmanagement, schneller und hilfreicher Customer Support, leichte Bedienbarkeit, individuelle Anpassungen bei Bedarf und die Integrationsmöglichkeiten anderer Systeme / Logiken machen Entitys zu einer sehr wertvollen Lösung für uns.

Pros

Entitys gibt mir die Möglichkeit, Alles rund um das Thema Stammdatenmanagement innerhalb einer Anwendung zu verwalten und managen. Die User-Interface ist logisch und einfach, sodass man sich gut einarbeiten kann und mit der Zeit zum Profi-User wird. Das spart enorm viel Zeit und operativen Aufwand. Jedes Problem was ich bis jetzt hatte wurde schnell und kundenfreundlich behoben. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Entitys fortsetzen und weiterempfehlen.

Cons

"Stammdatenmanagement" ist ein sehr großer, dehnbarer Begriff. Entitys liefert für fast Alles eine Lösung. Das gesamte Entitys-Univserum und dessen Möglichkeiten zu verstehen, erfordert daher ein wenig Zeit. Sobald man die Zusammenhänge für sich einordnet und lösungsorientiert handelt, ist die Zusammenarbeit mit Entitys aber ein großer Gewinn.

Switched from

[Docparser](https://www.capterra.com/p/154445/Docparser/)[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/)

Zu hoher manueller Aufwand, Fehleranfälligkeit, schlechtes Knowledgemanagement

Review Source

CM

Christian M.  
Head of Consulting  
Management Consulting  
Used the software for: 1-2 years

### "Kundenzentrierter Stammdatenmanagement Anbieter mit mannigfaltigen Lösungen"

February 2, 2024

5.0

Mit dem von uns gewählten Leistungsumfang von entitys können wir unsere Prozesse im Bereich der Stammdaten und Klassifizierung beschleunigen und produktiver gestalten. Zudem konnten wir die Bearbeitung technologisch auf ein neues Level heben, was uns den Ausbau weiterer Geschäftsmodelle ermöglicht.

Pros

Hohe Kundenzentrierung. Individuelles Eingehen auf die Herausforderungen sowie eine schlanke Umsetzung der abgestimmten Leistungen.

Cons

Auf Basis der bisherigen Nutzung können wir keine Nachteile feststellen, da die Leistung und Resultate dem gewünschten Ergebnis entspricht.

Switched from

[e-proCAT](https://www.capterra.com/p/191594/e-proCAT/)

Höhere Automatisierung und Nutzung technologischer Fortschritte / Entwicklungen.

Review Source

MT

Marco T.  
Data Management  
Pharmaceuticals  
Used the software for: 2+ years

### "Intuitive Anwendung - synchron mit SAP"

December 12, 2024

5.0

Die Erfahrung mit entitys als Unternehmen sind durchweg positiv. Ein sehr professionelles internationales Team reagiert flexibel auf alle Anforderungen. Die Kommunikation während Projekt- und Implementierungsphase lief reibungslos. Der Support während der anschließenden Hypercare-Phase war hervorragend. Die Zusammenarbeit ging über das vertraglich vereinbarte weit hinaus.

Pros

Mit entitys.io haben wir eine Datenbanklösung gefunden, die auf unsere Bedürfnisse abgestimmt als Herz des Ersatzteilmangements alles bietet, was zur Abwicklung der Ersatzteilvorhaltung benötigt wird. Stammdaten, Workorder-Management, Bestandsverwaltung ... alles mit einer auf unseren Anwendungsfall zugeschnittenen SAP-Schnittstelle. Die Oberfläche erlaubt intuitive Nutzung. Zahlreiche Import- und Exportfunktionen erlauben effizientes Bearbeiten und Auswerten.

Cons

Mir fällt tatsächlich nichts ein, was an der Stelle zu nennen wäre. Das System funktioniert wie gewünscht reibungslos.

Review Source

LS

Lea S.  
eBusiness Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Reibungslose Integration und Schnittstellen von entitys in unser System"

February 6, 2024

5.0

Insgesamt kann ich entitys als professionelle und zuverlässige PIM-Lösung empfehlen, da wir schon lange zusammenarbeiten und viele erfolgreiche Projekte zur Kontinuität der Zusammenarbeit beitragen.

Pros

Die reibungslose Integration von entitys in unsere Systemlandschaft hat nicht nur zu einer effizienteren Verwaltung unserer Produktinformationen geführt, sondern auch eine erfolgreiche Partnerschaft zwischen unseren Teams etabliert. Die Flexibilität eurer Plattform ermöglicht stets eine nahtlose Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen, was die Integration nicht nur effizient, sondern auch äußerst zufriedenstellend gestaltet.

Cons

Die offene Kommunikation in der Zusammenarbeit haben zu einer vertrauensvollen Partnerschaft beigetragen, weshalb Herausforderungen stets gemeinsam angegangen werden. Daher kann ich nichts negatives berichten.

Review Source

JS

Jannis S.  
Account Coordinator  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Improved productivity, seamless integration, impressive ease of use"

January 31, 2024

5.0

Pros

My experience with this cloud-based PIM system has been truly remarkable 🌟. Its swift setup and the absence of any hosting or administrative burdens made the initiation process both simple and effective. A key benefit is our constant access to the most recent updates, ensuring we stay at the forefront of technological advancements 👍. The Horizon UI, the system's user interface, impresses with its speed and responsiveness, and its reliance on a headless backend significantly enhances usability. The system's capability to seamlessly update and present product details and functionalities via an API is a standout feature 💡. Additionally, the integration of PIM with a robust integration platform provides an incredibly versatile engine for importing and exporting data, greatly facilitating our connectivity with clients and systems. All in all, this tool is ingeniously designed, excelling in both its practicality and user experience ✨. It comes highly recommended for those in search of a sophisticated, next-level PIM solution!

Cons

So far, I have not noticed any negative points. Of course, whether the software is suitable for a company always depends on the specific individual case.

Alternatives considered

[ATAMYA Product Cloud](https://www.capterra.com/p/230092/ATAMYA-Product-Cloud/)[4ALLPORTAL](https://www.capterra.com/p/178372/4ALLPORTAL-DAM/)

Review Source

RV

Ralf V.  
Managing Director  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Professioneller PIM und MDM Hersteller mit maximal flexiblen Lösungen"

January 25, 2024

5.0

Wenn man erst einmal versteht, wie einfach es ist, mit entitys seine Datenprozesse zu veredeln und zu automatisieren, dann stellt man sehr fest, dass es keine Grenzen gibt. entitys findet immer eine Lösungsmöglichkeit, mit welcher komplexe Datenstrukturen einfach importiert und in das gewünschte Zielformat übermittelt werden können. Dem hinzugefügt, gibt es perfekt integrierte Tools, mit welchen die Datenqualität wesentlich verbessert wird.

Pros

Die Skalierbarkeit steht immer im Fokus. Das gesamte entitys Team nimmt einen regelrecht an der Hand und unterstützt perfekt bei der Konzeption und Integration. Man merkt das entitys ein Team mit jahrelanger Erfahrung und Weitblick hat, da ich in allen Datenprojekten bestmöglich beraten wurde. Da entitys Cloud basierend ist, fällt auch die Bereitstellung von Hard- und Software weg, also konnten wir nach Beauftragung direkt mit der Lösung starten.

Cons

Der Einstieg aufgrund der unfassbaren Vielfalt an Lösungsmöglichkeiten braucht seine Zeit. Mittel und langfristig ist das aus meiner Sicht auch die bessere und primär wichtigere Ansatz. Lieber ein System wählen, welches bereits im Grundpaket wesentlich mehr Features und Funktionsumfang liefert. Gegenüber Mitbewerber Lösungen konnte ich keine Nachteile feststellen.

Reason for choosing entitys

Das sehr entscheidende war einfach mal loszulegen zu können, ohne große und eine lange Implementierungsphase. Wir haben mit entitys gemeinsam unsere benötigen Cases in vorab Beispielen direkt importieren können. entitys ist so konzipiert, dass man die Mappings auch selbst ohne Programmierkenntnisse vornehmen kann und das erhöht natürlich die Flexibilität und macht auch Spass bei der Arbeit.

Review Source

SF

Steffen F.  
Business Development  
Medical Devices  
Used the software for: 2+ years

### "Stammdaten und Klassifizierung leicht gemacht"

February 7, 2024

5.0

Entitys ist ein verlässlicher Partner der sein System kontinuierlich entwickelt und auf unsere individuellen Bedürfnisse eingehen konnte.

Pros

Entitys versteht die Herausforderung im Umgang mit Daten und kann somit in vielen Punkten gezielt Hilfestellung leisten. Das System ist flexibel und intuitiv. Die Vereinheitlichung unserer Stammdaten sowie die Klassifizierung der Produkte waren das Ziel, welches ohne Probleme umgesetzt werden konnte.

Cons

Es gibt fürs uns derzeit keine negativen Aspekte, dass System wird ständig weiter verbessert und vereinfacht.

Review Source

EJ

Elke J.  
Sachbearbeitung Datenmanagement  
Plastics  
Used the software for: 1-2 years

### "entitys - Kundenspezifische PIM Lösungen"

October 18, 2023

5.0

Mit entitys erhält man einen sehr guten Überblick über die eigenen Produktdaten und kann diese einfach verwalten und fehlerhafte Daten entsprechend korrigieren. Die Zusammenarbeit mit entitys ist sehr angenehm. Für jedes Problem wird die bestmögliche Lösung gesucht, die Umsetzung erfolgt zeitnah.Dadurch das entitys ein Cloudanbieter ist, kann man von überall und jederzeit damit arbeiten.

Pros

Entitys mit seinem hoch motivierten Team bietet sehr schnellen und zuverlässigen Support. Unsere Wünsche und Anforderungen werden/wurden individuell besprochen und zu unserer Zufriedenheit umgesetzt. Die Zeitersparnis bei der Datenaufbereitung für unsere Kunden ist durch diese individuellen Lösungen enorm.

Cons

Wird nicht täglich damit gearbeitet bedarf es durch die vielseitigen und umfangreichen Funktionen Zeit und Übung, um selbständig Projekte oder Anpassungen vornehmen zu können.

Review Source

SS

Sandro S.  
EDV-Supporter  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Umfassende PIM-Lösung"

September 20, 2023

4.0

Angenehme Zusammenarbeit und umfassende Lösung.

Pros

Ich habe entitys als sehr kundenorientiert und praxisnah kennengelernt. Unsere Problemstellungen wurden erkannt und umgesetzt. In der Startphase wurden wir sehr nah begleitet und betreut. Die Aufgleisung des Projekts war sehr im Fokus. Die Erreichbarkeit des Supports ist sehr gut und die Lösungsfindung ebenfalls.

Cons

Der Funktionsumfang der Lösung von entitys ist sehr gross und daran muss man sich noch gewöhnen. Durch die kompetente Stellung des Supports kommt man sehr gut vorwärts und in die Tiefe.

Reason for choosing entitys

Der Verband Swissavant kannte das Produkt bereits durch die Zusammenarbeit von entitys mit verschiedenen Kunden.

Review Source

CH

Christof H.  
CEO  
Wholesale  
Used the software for: 2+ years

### "PIM Anbieter mit Kundenspezifischer Lösung"

November 7, 2023

5.0

Wir sind überzeugt, mit entitys das richtige Produkt gewählt zu haben und haben diesen Entscheid nie bereut.

Pros

entitys wurde genau unseren Bedürfnissen angepasst. Unsere Wünsche und Anliegen wurden verstanden und umgehend ins entitys implementiert. Die Schulung über MS-Teams war sehr effizient und gut organisiert. Alle MS-Teams Aufnahmen wurden uns als ''Nachschlagewerk'' zur Verfügung gestellt. Supportanfragen werden umgehend behandelt. Sehr kurze Reaktionszeit.

Cons

Es dauerte eine gewisse Zeit, bis wir den grossen Funktionsumfang und die Logik verstanden haben.

Reason for choosing entitys

Wir hatten von Beginn weg einen persönlichen Ansprechpartner, welcher unsere Bedürfnisse sofort verstanden hat. Das Projekt wurde innert kürzester Zeit umgesetzt.

Review Source

RH

Rene H.  
Leitung Marketing  
Building Materials  
Used the software for: 2+ years

### "Sehr gute Zusammenarbeit."

January 25, 2024

4.0

Ich bin sehr zufrieden mit dem Service und der Menschlichkeit unserer Ansprechpartner im Zusammenspiel mit einer wertvollen Softwareanwendung.

Pros

Nicht nur die Software ist wichtig, es sind die Menschen dahinter. Das passt bei Entitys sehr gut!

Cons

Noch fehlen eine Paar Schnittstellen in den Bereich von Großhändlern.

Review Source

AG

August G.  
Projektmanager  
Construction  
Used the software for: I used a free trial

### "Super PIM-Lösung mit hervorragendem Kundensupport"

November 8, 2023

5.0

Als Startup waren wir besonders Zufrieden von der Anpassungsfähigkeit von entitys. Somit können wir unsere immer neue Anforderungen an ein PIM-System gut bedienen. Insgesamt macht entitys einen sehr guten Eindruck.

Pros

Der erste Kontakt mit entitys war sehr einfach und aus wenigen Meetings konnte schnell eine Pilotphase aufgesetzt werden die unsere Anforderung schon sehr gut abdecken konnte. Neben dem sehr gute Onboarding und Kundensupport ist auch das PIM System sehr gut Nutzbar. Als Cloud Anbieter ist es ohne viel Aufwand einzusetzen. Außerdem, ist die einfach bedienbaren Upload-Download Logik sehr gut für uns nutzbar und vergleichbar bei anderen Anbietern nicht zu finden.

Cons

Bis jetzt sind noch keine Nachteile aufgefallen

Review Source

PH

Petra H.  
Marketing Communications Specialist  
Machinery  
Used the software for: 2+ years

### "Kundenfreundlicher PIM-Anbieter mit individuellen Lösungen"

January 16, 2024

5.0

Sehr gutes System, um die Produktdaten zu pflegen, anzureichern und verschiedene Systeme damit zu befüllen. entitys entwickelt sich ständig weiter und geht auf die Bedürfnisse seiner Kunden ein, um deren Anforderungen zu erfüllen.

Pros

Intuitive einfache Benutzeroberfläche. Angepasste Funktionen für die in unserem Unternehmen notwendigen Prozesse. Großer Umfang an Möglichkeiten

Cons

Manche Funktionen muss man kennen, um sie zu verstehen und nutzen zu können.

Review Source

TS

Thomas S.  
Manager Director  
Textiles  
Used the software for: 1-2 years

### "Professionelle Abwicklung"

February 15, 2024

5.0

Pros

Es war für uns eine top Entscheidung mit entitys zusammen zu abreiten, weil man sich individuell auf uns eingestellt und uns unterstützt hat. Immer fair und offen an alten und neuen Projekten gearbeitet hat und Updates schnell kommuniziert. Sehr gute und menschliche Komponente in der Zusammenarbeit

Cons

Hier gibt es keine Einwände von unserer Seite

Review Source

TH

Tekin H.  
Geschäftsführer  
Automotive  
Used the software for: Less than 6 months

### "Cloudbasiertes PIM-System mit vielen Funktionen und erstklassigem Service"

September 13, 2023

5.0

Einfaches und schnelles Onboarding durch die Cloud. Top Beratung, durch die langjährige Dienstleistungserfahrung. Viele Funktionen die individuell angepasst werden können. Endlich haben wir eine unkomplizierte Übersicht über sämtliche Materialien und Ersatzteile erhalten.

Pros

Standortübergreifender Überblick über alle Materialien und Ersatzteile. Schneller Zugriff für alle Mitarbeiter im Unternehmen (keine User basierte Abrechnung). Eine einheitliche Datenbasis und schneller Zugriff sind die wichtigsten Vorteile, um unsere Kunden besser zu bedienen.

Cons

Obwohl die Benutzeroberfläche intuitiv ist, benötigten wir etwas Zeit, um uns an die umfangreichen Funktionen zu gewöhnen.

Review Source

MS

Markus S.  
Vertrieb und Marketing  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "entitys Nutzererfahrungen aus Vertriebs,- und Marketingsicht"

September 11, 2023

5.0

entitys erfüllt seinen Zweck: Produktdaten pflegen und dem Handel in guter Qualität zur Verfügung zu stellen.

Pros

Wir nutzen Entitys um dem Fachhandel gute Herstellerdaten zur Verfügung zu stellen. Da entitys sowohl mit dem Handel und diversen Hersteller zusammenarbeitet ist die Beratungskompetenz sehr hoch. Auf Wünsche und Fragen wird schnell reagiert. Ob Mehrsprachigkeit, Schnittstellen etc.. - die Software bietet fast immer eine Lösung.

Cons

Aufgrund des Funktionsumfangs ist es für uns kaufmännische Nutzer manchmal schwierig kleinere Projekte schnell und unkompliziert selber umzusetzen. Bei unserer monatlichen Nutzung fehlt die Routine. Hier wären möglichst viele Schulungsvideos, Nachschlagewerke etc... hilfreich für den Alltag.

Review Source

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