# QM-Pilot Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about QM-Pilot Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Quality Management products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/10020367/QM-Pilot

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 QM-Pilot Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on May 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

Independent research methodology

Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

QM-Pilot

## What is QM-Pilot?

QM-Pilot is a modular quality management software solution developed by Abel Systems, based in Basel, Switzerland. The software supports organisations of all sizes in managing processes, documents, audits and risks in accordance with ISO 9001 – it is intuitive to use and requires minimal training. QM-Pilot can be used across all sectors and is employed in areas such as healthcare, education, industry and public administration. The provider is Abel Systems, Hochbergerstrasse 60F, 4057 Basel.

## What is QM-Pilot used for?

[Quality Management](https://www.capterra.com/quality-management-software/)[Audit](https://www.capterra.com/audit-software/)[Risk Management](https://www.capterra.com/risk-management-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 14 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€240

Other, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for QM-Pilot?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.abel-systems.ch/Home.html&name=QM-Pilot)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### QM-Pilot

4.6 (14)

VS.

[4.5 (532)](https://www.capterra.com/p/148577/MasterControl/reviews/)

Starting Price

€240

Other, Per Month

Starting Price

$25000

Other, Per Year

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.4 (14)

Ease Of Use

4.1 (531)

Value For Money

4.6 (14)

Value For Money

4.2 (435)

Customer Service

4.7 (14)

Customer Service

4.5 (496)

## QM-Pilot alternatives

Highest Rated

[4.8 (118)](https://www.capterra.com/p/97557/QT9-Quality-Management/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

95%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.4 (59)](https://www.capterra.com/p/147317/PropelPLM/reviews/)

Starting price

$73.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

88%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.6 (353)](https://www.capterra.com/p/141080/iAuditor/reviews/)

Starting price

$29.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

95%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.5 (129)](https://www.capterra.com/p/134050/Quality-Management-Software/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

91%

of reviewers

rated it above 4 stars

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/10020367/QM-Pilot/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Access Controls/Permissions

4.5 (11)

90.91% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Document Management

4.6 (11)

90.91% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Alerts/Notifications

4.1 (9)

77.78% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Workflow Management

4.6 (8)

75.00% of 8 reviewers that rated this feature as important or highly important

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Document Coding & Control

4.1 (7)

57.14% of 7 reviewers that rated this feature as important or highly important

Management and control of the creation, approval, and distribution of documents and processes to ensure they meet industry regulations

Data Import/Export

4.0 (6)

100.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Import and export data to and from software applications

QM-Pilot 35 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Moving and separately storing data that is not actively used or continuous storage of data for compliance purposes

Plan, schedule, and execute organization's accounts and assets to ensure compliance with policies and laws

Create a targeted plan, schedule resources, and determine long-term goals for the audit process

A record of all activities within the system, including user access, changes made, etc.

Automatically create schedules based on business needs or employee availability and qualifications

Leave comments and notes on documents for others to view

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Assembly of graphs and charts for visualizing and tracking statistics/metrics

Import and export data to and from software applications

Automated or logic-based workflows that assist in the creation of electronic documents

Document Check-in/Check-out

Management and control of the creation, approval, and distribution of documents and processes to ensure they meet industry regulations

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Review and analyze existing information across documents

Search for specific words or phrases within a document or database

Ensure internal objectives and compliance with policies are met

Track and monitor processes/products to ensure they meet international standards developed by the ISO

Collect and maintain structured information that describes data or content

Manage risk that occurs from systems failure or inadequate processes

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Track what was updated, who made the changes, compare two revisions, and revert or perform another revision

Analyze potential risks across the organization

Process of identifying, evaluating, mitigating, addressing and reporting on potential risks or uncertainties

Assess and score risks using risk matrices

Track the status over time for a request, process, asset, or transaction

Create, manage and track all task activities and progression

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Track revisions and updates made to files and navigate between different versions

The process of reverting to a previous version or state

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.4 (14)

4.4

Based on 14 reviews

## Pricing

Value for money

4.6 (14)

Free Trial

[View pricing plan details](https://www.capterra.com/p/10020367/QM-Pilot/pricing/)

Monthly SaaS / cloud

€240.00

Other,Per Month

It includes:

-   Prozessmanagement
-   Dokumentenmanagement
-   Active-Directory-Anbindung
-   E-Mailbenachrichtigungen
-   Berechtigungskonzept

One-time license price

€3,600

Flat Rate,One Time

Value for money

4.6 (14)

4.6

Based on 14 reviews

## Integrations

[

Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com/p/1167/SharePoint/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.7 (14)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.7 (14)

4.7

Based on 14 reviews

## User reviews

Overall rating

4.6

Based on 14 reviews

Filter by rating

5(10)

4(3)

3(0)

2(1)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

CW

Claudia W.

Rektoratsdirektion

Education Management

### "Übersichtliches Tool für effizientes Qualitätsmanagement"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 18, 2026

Wir schätzen die einfache Bedienung, gute Strukturierung von Prozessen und Dokumenten und besonders den tollen Support der Fa. Abel.

Pros

\- klare Organisation und zentrale Ablage von Prozessen und Dokumenten - einfache Nachverfolgbarkeit von Änderungen - Unterstützung bei Standards und Zertifizierungen - übersichtliche Aufgaben- und Verantwortungsverteilung im 6-Augen-Prinzip - transparente Kommunikation von Abläufen - bessere Planung und Kontrolle von Abläufen

Cons

Qualitätsmanagement lebt davon, dass die Prozesse und Dokumente aktuell sind und müssen konsequent gepflegt werden.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

UW

Urs W.

Leiter Digitalisierung

Health, Wellness and Fitness

### "nicht schön, aber gut"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

2.0

2.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 13, 2026

Sehr gute Unterstützung durch die Lieferfirma, gute Begleitung während der Einführung. Schnell, kompetent und in guter Qualität.

Pros

Die Kombination von Prozess- und Dokumentenmanagement mit hoher Integration der beiden Module. Qualitätsmanagement besteht nicht nur aus Prozessen. Manchmal sind Dokumente mit Text und oder einfachen GRafiken die bessere Wahl als ein Flussdiagramm um Regeln im Unternehmen zu beschreiben.

Cons

Die ungenügenden Suchfunktionen, der bisher fehlende Chat Bot. Bei den Anwenderinnen kommt das Design nicht gut an.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

May 14, 2026

Vielen Dank für Ihr Feedback! Die genannten Punkte waren für uns Grund das Design zu modernisieren und auch die KI-Suche in die neue Version 4.0 einzubinden, welche ab sofort zur Verfügung steht. Wir freuen uns über Ihr Feedback zu unserer neuen Version 4.0.

GB

Gavin B.

Leiter Unternehmensentwicklung, Qualitätsmanagement und Forschung

Health, Wellness and Fitness

### "Wir empfehlen QM-Pilot weiter "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 13, 2026

Das System hat sich gut weiterentwickelt und konnte unsere sich entwickelnden Anforderungen gut abdecken.

Pros

Das Produkt hat ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis, tolle Funktionalität. Das Team ist dynamisch und bietet sehr guten Support.

Cons

Hier gibt es nichts zentrales. Die nicht erfüllten Anforderungen lassen sich mit einfachen Workarounds lösen.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

MS

Markus S.

Qualitätsfachmann

Plastics

### "Bewertung QM-Pilot"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 13, 2026

Das System ist einfach zu konfigurieren und zu bedienen. Auf Wünsche wird durch den Anbieter eingegangen und die Servicequalität ist hoch.

Pros

Der QM-Pilot ist einfach zu bedienen und bietet trotzdem alle erforderlichen Funktionalitäten, die ein Qualitätsmanagementsystem benötigt.

Cons

Es gibt keine individuellen Programmierungen, was aber durch die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten wett gemacht wird.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

MW

Markus W.

Leitung Qualitätsmanagement

Health, Wellness and Fitness

### "Kundenfreundliches Tool und hervorragende Zusammenarbeit mit dem Anbieter"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 13, 2026

Wir konnten auf unkomplizierte Art und Weise ein unseren Bedürfnissen entsprechendes Managementsystem aufbauen und weiterentwickeln.

Pros

Flexible moderne und einfache Qualitätsmanagementsoftware. Die Firma Abel Systems lebt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Cons

Wir haben den QM-Pilot seit 4 Jahren im Einsatz und sind total zufrieden. Wir würden auch heute wieder den QM-Pilot wählen.

Alternatives considered

[Quality Management Systems / QHSE (IMS) Software Platform](https://www.capterra.com/p/248121/Quality-Management-Systems--QHSE-IMS-Software-Platform/)

Reasons for choosing QM-Pilot

Der QM-Pilot hat unserem Anforderungsprofil besser entsprochen, wie die anderen Produkte.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

TP

Thorsten P.

Prozess- und Risikomanager

Hospital & Health Care

### "Optimales Werkzeug für integriertes Prozess- und Risikomanagement"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 11, 2026

Meine Erfahrung mit QM-Pilot ist sehr positiv. Das System passt sehr gut zu den Anforderungen eines modernen Prozess-, Risiko- und Qualitätsmanagements in einer komplexen Organisation wie unserem Spital. Besonders überzeugend ist, dass Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern mit Dokumenten, Risiken, Massnahmen und Verantwortlichkeiten verbunden werden können. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für Steuerung, Reporting, Audits und kontinuierliche Verbesserung. QM-Pilot unterstützt uns dabei, Verantwortung für Prozesse und Dokumente verbindlich wahrzunehmen und bietet gleichzeitig eine gute Basis für Transparenz, Governance und Managemententscheide.

Pros

QM-Pilot unterstützt sehr gut den Aufbau und die Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems. Besonders wertvoll ist aus Sicht des Prozess- und Risikomanagements die Verknüpfung von Prozessen, Dokumenten, Risiken, Audits, Massnahmen und Verantwortlichkeiten auf einer zentralen Plattform. Das System schafft Transparenz, Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Prozesseigner, Dokumenteneigner, Prüf- und Freigabeschritte sowie gültige Vorgabedokumente können sehr übersichtlich abgebildet werden. Damit wird QM-Pilot nicht nur zur Dokumentenablage, sondern zu einem wirksamen Steuerungsinstrument für Prozessgovernance, Risikotransparenz und kontinuierliche Verbesserung.

Cons

QM-Pilot entfaltet seinen vollen Nutzen nur, wenn Rollen, Berechtigungen, Prozessarchitektur, Dokumentenhierarchie und Governance sauber definiert sind. Die Einführung erfordert daher eine gute fachliche Konzeption und klare interne Abstimmung aller Unternehmensbereiche. Bei Spezialfällen, z.B. interaktiven Formularen oder besonderen PDF-Anforderungen, wäre teilweise noch mehr Standardunterstützung wünschenswert. Insgesamt sind das aber eher typische Einführungsthemen als grundsätzliche Schwächen des Systems.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

SM

Sandra M.

QM und Sicherheit

Health, Wellness and Fitness

### "Tolles Produkt"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 6, 2026

Sehr gut! Vor allem der Support und die Unterstützung des Abelsystem-Team ist auf einem sehr, sehr hohem Niveau!

Pros

Die Möglichkeit von recht flexiblen Anpassungen im System an die Bedürfnisse des eigenen Betriebes/ Organisation. Dashboard und Übersicht ist toll gegliedert. Sehr User-freundlich!

Cons

Bzgl. Report-Möglichkeiten - hier muss man ein bisschen ausprobieren und sich zurechtfinden bis man wirklich das hat was man benötigt. Etwas Zeitintensiv, aber ok.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

DS

Daniela S.

Leiterin Qualitätsmanagement

Health, Wellness and Fitness

### "Solide Basis, aber unzuverlässige Funktionen und schwacher Support"

2.0

Overall Rating

2.0

2.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

1.0

1.0

Likelihood to Recommend

3/10

March 28, 2025

QM-Pilot bietet grundsätzlich eine solide Struktur für das Qualitätsmanagement in unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Alters- und Pflegeheimen. Die Bedienung ist jedoch teils kompliziert, und zentrale Funktionen – wie die PDF-Generierung – funktionieren seit langem nicht zuverlässig. Der Support reagiert wenig hilfsbereit und verweist wiederholt auf externe Ursachen, ohne konkrete Lösungen anzubieten. Insgesamt ist die Erfahrung enttäuschend.

Pros

Wir nutzen das System innerhalb einer Unternehmensgruppe, die mehrere Alters- und Pflegeheime betreibt. Grundsätzlich ist das System strukturell gut aufgebaut, jedoch sind gewisse Einstellungen nur schwer nachvollziehbar und aufwendig in der Handhabung.

Cons

Aus Sicht des Qualitätsmanagements kann ich das System leider nicht weiterempfehlen. Besonders negativ fällt der Support auf, der wiederholt unfreundlich reagiert und wenig lösungsorientiert agiert. Ein zentrales Problem betrifft die PDF-Generierung: Seit der Einführung werden Inhalte aus Word-Dokumenten beim Umwandeln verzerrt dargestellt. Trotz mehrfacher Rückmeldungen besteht dieses Problem weiterhin – seit Monaten, wenn nicht bereits seit einem Jahr. Statt einer Lösung werden Verantwortung und Ursache regelmässig auf uns als Kunden oder auf den PDF-Anbieter abgeschoben. Das ist inakzeptabel, insbesondere bei einer so essenziellen Funktion.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

April 4, 2025

Hallo Daniela Es tut mir leid zu hören, dass du mit unserem Support so schlechte Erfahrungen gemacht hast. Das ist nicht unser Anspruch und auch aus der vorherigen Zusammenarbeit kenne ich diese Probleme zwischen Support und euch nicht. Umso wichtiger ist es uns, dass wir das gemeinsam lösen und das Verständnis auf beiden Seiten verbessern können, damit kein Frust entsteht. Wir konnten heute in einem gemeinsamen Gespräch einige Punkte gut lösen. Das Problem mit den Problemen in den PDFs werden wir weiter angehen und hoffentlich in Zukunft bei euch kaum Probleme erzeugen. Danke für deine Offenheit für ein Gespräch. Kristin vom QM-Pilot Produktmanagement

SM

Sandro M.

Risk Manager, Internal Auditor

Real Estate

### "QM-Pilot = das Allzweckwerkzeug in Sachen Qualitätsmanagement"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 17, 2024

Als ehemaliger Administrator durfte ich den QM-Pilot in einem Unternehmen als zentrale und anwenderfreundliche Publikationsplattform einführen. Die Resonanz der Enduser war durchwegs positiv, da QM-Pilot verstanden hat, sehr nahe an den Businessbedürfnisse zu operieren und pragmatische Lösungen umzusetzen.

Pros

Benutzerfreundliche und intuitive Navigation. Schlanke Verwaltung, Lenkung und Steuerung von Prozesse und Dokumente - auch aus Sicht der Administratoren. Systemintegration ebenfalls effizient und effektiv realisierbar.

Cons

Customizing nicht möglich, da Ansatz einer Standardsoftware. Doch lassen sich mit vielen Einstellungen sowie mit gewissen Workarounds - insbesondere mit der pragmatischen Lösungsfindung und -umsetzung seitens Anbieter - viele Use Cases abbilden.

Switched from

[Visio](https://www.capterra.com/p/201133/Visio/)

zu komplex und Umsetzbarkeit von einheitlichen Guidance sehr schwierig. Zudem zusätzliche Lizenzen notwendig.

Alternatives considered

[ADONIS BPM Suite](https://www.capterra.com/p/236923/ADONIS/)

Reasons for choosing QM-Pilot

Bester Match auf die zu erfüllenden Use Cases. Zudem sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

SS

Sandra S.

Qualitätsmanagementbeauftragte

Civic & Social Organization

### "Keep it simple and flexible"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 25, 2024

Ich habe das QM-System für meinen letzten Arbeitgeber gänzlich neu aufgesetzt und konnte mittels einer mir zur Verfügung gestellten Demo-Version des QM-Pilot die Struktur erarbeiten und so der Geschäftsleitung und dem Kader präsentieren. Es war sehr einfach und zeitsparend. Darüber hinaus wurde ich zu jeder Zeit durch Abel-Systems unterstützt. Ich konnte das Projekt innerhalb von 2 Jahren erfolgreich umsetzen und sowohl die Führungskräfte als auch die User sind begeistert.

Pros

\- einfache und intuitive Anwendung, sehr benutzerfreundlich - transparente Kostenübersicht - Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt - Flexibilität, Konfiguration erfolgt durch Kunden und nicht durch Anbieter - ausgezeichneter und freundlicher Support

Cons

\- Startseite könnte besser genutzt werden (hier dem Kunden mehr Konfigurationsspielraum anbieten, z.B. durch Aufladen von Bildern, News, etc.) - Seiteneinrichtung sollte konfigurierbar sein. Beim Ausdruck der Prozesse geht zu viel Platz verloren durch die Kopfzeile

Switched from

[IMS PREMIUM](https://www.capterra.com/p/183060/IMS-PREMIUM/)

Das System war sehr komplex, nicht sehr Anwenderfreundlich und darüber hinaus extrem teuer! Keine Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.

Reasons for choosing QM-Pilot

Ich kannte den QM-Pilot bereits durch einen früheren Arbeitgeber, wo ich meine Anfänge als QMB machte und für das QM-System verantwortlich war. Mich hat schon damals die "Einfachheit" und intuitive Anwendung begeistert. Zu dieser Zeit gab es allerdings noch kein Dokumentenmanagement Modul.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

JB

Jan B.

Leiter Q-Management

Hospitality

### "QM-Pilot Bewertung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

June 4, 2024

Pros

Den Aufbau und die Übersicht der Oberfläche

Cons

Teilweise zu komplizier und zu wenig flexibel

Reasons for choosing QM-Pilot

Hat sich in der ersten Evaluations Phase so ergeben

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

July 3, 2024

Danke für das Feedback, welches wir gerne aufnehmen. Wir entwickeln derzeit eine neue Benutzeroberfläche, um das Handling zu vereinfachen. Zusätzlich wird die Technik erneuert, um die heutigen Möglichkeiten besser nutzen zu können (z.B. KI).

AS

Andreas S.

Leiter Services und Qualitätsmanagement

Medical Practice

### "QM-Pilot - das ideale QMS-Tool für KMU "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 23, 2024

Nach der Beschaffung haben wir mit Unterstützung von Abel System in kurzer Zeit den QM-Piloten für unsere Bedürfnisse eingerichtet. Wir sind eine dezentrale Organisation, entsprechend mussten wir für die Standort jeweilige "QM-Pilotinnen" ausbilden. Auch dies ging, dank der klaren Strukturen und einfachen Bedienung des QM-Piloten, problemlos. Wir bauen die Nutzung des QM-Piloten stetig aus, seit ca. 1 Jahr nutzen wir auch das Auditmodul für die internen Audits. Auch hier nur positive Erfahrungen und ein Effizienzgewinn.

Pros

Kompatibel mit ISO 9001 / Einfache Bedienung / Modularer Aufbau - man nutzt und bezahlt was man braucht / Viele Einstellungen kann man selber verwalten und bei Bedarf anpassen / Verschiedene Auswertungen und Berichte selber generieren / Super Kundenservice/Helpdesk / Bereitschaft, Kundenanliegen und Verbesserungsvorschläge aufzunehmen und umzusetzen

Cons

Design etwas verstaubt - wird jedoch angepasst in der nächsten Zeit

Reasons for choosing QM-Pilot

Auch auf Empfehlung unserer Zertifizierungsorganisation, welche QM-Pilot ebenfalls nutzt

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

NS

Norbert S.

Qualitätsmanager

Medical Devices

### "Sehr gutes Preis Leistungsverhältnis"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

May 17, 2024

Pros

Einfachheit, Sehr gute Struktur, Logischer Aufbau, Einfache Administration

Cons

Dazu gibt es nichts zu berichten - es ist für unseren Zweck ein optimales Werkzeug

Reasons for choosing QM-Pilot

Preis Leistung, Einfachheit, sehr gute Beratung und Betreuung, unkompliziert

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

CB

Cornelia B.

Leiterin Qualitätsmanagement

Health, Wellness and Fitness

### "QM-software"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

May 17, 2024

Pros

Struktur ist vorgegeben, sehr guter Support. Die Hilfsvideos. Prozess zeichnen ist einfach verständlich. Esa steckt viel technisches Know-How dahinter.

Cons

Es ist ein Spezialistentool, etwas anspruchsvoll in der Anwendung, viele Felder sind versteckt. ich wünschte mir ein modernes Layout mit intuitiver Bedienung.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

May 21, 2024

Vielen Dank für den hilfreichen Kommentar. Genau das haben wir bei Abel Systems auch erkannt und entwickeln derzeit mithilfe von User-Testing, Befragungen und UX-Experten eine neue, noch einfachere Benutzeroberfläche für den QM-Pilot.

## Top-rated software of 2026

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Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

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How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

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How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website.

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