--- title: "Desk Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra" description: "With the help of Capterra, learn about Desk Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Space Management products and more." source_url: "https://www.capterra.com/p/10021130/Desk/" page_type: "product" language: "en" --- # Desk Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on September 4, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[FAQs](#faqs)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews) Desk ## What is Desk? Desk is a coworking space management software that enables users to manage reservations, build community, simplify admin tasks, and boost online visibility for coworking spaces. The software provides tools for managing reservations through pricing, interactive calendars, and secure payments. It also animates an engaged community via social features and event planning. Additionally, it helps streamline administrative workflows like billing and accounting. The software also increases online exposure via SEO optimization and advertising. ## What is Desk used for? [Space Management](https://www.capterra.com/space-management-software/)[Desk Booking](https://www.capterra.com/desk-booking-software/)[Meeting Room Booking System](https://www.capterra.com/meeting-room-booking-system-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 21 user reviews Reviews sentiment Positive 100% Neutral 0% Negative 0% Starting price €39 Flat Rate, Per Month Free trial available Includes Free Version Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for Desk?[Manage this product listing](https://www.g2.com/products/desk-ly-desk/claim_requests/new?auto=true) ## Desk Overview Updated September 2026 AI summary Desk offers small businesses a web-based platform for managing space reservations, desk and meeting room bookings, and occupancy tracking. With an intuitive interface, real-time updates, and tools for calendar management, invoicing, and online payments, it is valued for its ease of use, flexible customization, and accessible pricing. Optional features include access controls, reporting, and third-party integrations. ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### Desk 4.9 (21) VS. [4.6 (29)](https://www.capterra.com/p/229863/Kadence/reviews/) Starting Price €39 Flat Rate, Per Month Starting Price $4 Per User, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.9 (21) Ease Of Use 4.9 (232) Value For Money 5.0 (20) Value For Money 4.6 (169) Customer Service 5.0 (21) Customer Service 4.8 (184) ## Desk alternatives [Clearooms](https://www.capterra.com/p/203753/Clearooms/) [4.7 (232)](https://www.capterra.com/p/203753/Clearooms/reviews/) Starting price $10.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 99% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/203753/Clearooms/) [AllBooked by Skedda](https://www.capterra.com/p/10027256/AllBooked/) [4.8 (78)](https://www.capterra.com/p/10027256/AllBooked/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 97% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/10027256/AllBooked/) Highest Rated [yoffix](https://www.capterra.com/p/230069/yoffix/) [4.8 (86)](https://www.capterra.com/p/230069/yoffix/reviews/) Starting price $1.50 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 99% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/230069/yoffix/) [Tactic](https://www.capterra.com/p/239741/Tactic/) [4.7 (78)](https://www.capterra.com/p/239741/Tactic/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 96% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/239741/Tactic/) [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/10021130/Desk/alternatives/) ## FAQs about Desk Overview ### Which roles and teams benefit most from Desk? Desk is most used by business owners, directors, and operations managers who need to oversee day-to-day activity, scheduling, and team coordination. Venue, coworking, and event teams rely on it to manage bookings, spaces, and client interactions, while technical and production leads use it to streamline workflows and keep services running smoothly. Answer based on 20 reviews Overview ### What company size and industries is Desk built for? Desk is built for small businesses, with 100% of reviewers from that segment, especially independent coworking space owners and networks. Reviewer adoption is strongest in Real Estate at 25%, Commercial Real Estate at 15%, and Events Services at 10%, with Space Management as the most common use case at 68%. Answer based on 20 reviews Features and Usability ### What are the key features of Desk? Desk includes access controls and user management for permissions, plus activity dashboard, alerts/notifications, and real-time updates for tracking operations. It also offers calendar management, room booking, space reservation, resource allocation and planning, and occupancy management, with customizable reports, visual analytics, data import/export, and third-party integrations. Pricing ### How much does it cost and what fees or limitations are included? Desk starts at €39 per month on the flat-rate Pro plan. A free version and free trial are available. The Pro plan includes invoicing and quotes, pricing customization, event scheduling, commission-free bookings, statistics, and a custom URL. Answer based on 7 reviews Integrations ### Which third-party tools and platforms does Desk integrate with? Desk integrates with 10 third-party tools and platforms, including communication and productivity services such as Gmail, Google Calendar, and Microsoft Outlook, plus payments and billing tools like Apple Pay, Google Pay, and Stripe Billing. It also connects with Firebase, Google Maps, Google My Business Pro Services, Pennylane, and SALTO KS. Answer based on 1 reviews Getting Started and Support ### What training and onboarding options does Desk offer? Desk provides live online training and documentation. Live online sessions support guided setup and direct instruction, while documentation offers written reference material for self-paced review and step-by-step checking as teams learn the product. Getting Started and Support ### What customer support options does Desk offer? Desk offers Email/Help Desk, FAQ/Forum, Knowledge Base, Phone Support, and Chat. Users describe the support team as responsive and attentive, with help that makes the software easier to adopt and manage. Feedback also points to smooth guidance during setup and day-to-day use. Answer based on 2 reviews Features and Usability ### Is Desk easy to learn and use every day? Desk makes daily coworking management easy to learn and practical to use for both managers and members. Small coworking teams often describe the platform as intuitive, clear, and quick to adopt, with booking and payment tasks feeling simple, though some users mention minor bugs and less convenient calendar or invoicing workflows. Answer based on 11 reviews Features and Usability ### How good is Desk's user interface? Desk offers a clean, intuitive interface that works well for coworking operators and their customers. Many small business users find the back office and booking experience smooth, responsive, and easy to navigate, though some teams want more visual polish, a better availability overview, and refinements in calendar, invoicing, or CRM-related screens. Answer based on 10 reviews ## Features AI summary Based on 732 Space Management reviews Capterra data shows that buyers of space management software rank the following features as their top priorities: - **Space Reservation** (**58%** of reviewers rated this feature as critical) - **Real-Time Data** (**43%**) - **Calendar Management** (**49%**) Desk supports all three features that reviewers rate most highly: **Space Reservation**, **Real-Time Data**, and **Calendar Management**. Together, these capabilities help businesses manage workspace availability, keep scheduling information current, and coordinate bookings more efficiently, allowing teams to make better use of office space and plan with greater accuracy. Space Reservation 4.9 (15) 93.33% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage the reservation of workspaces Real-Time Data 4.8 (12) 83.33% of 12 reviewers that rated this feature as important or highly important Receive data and information in real time Multi-Location 4.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage and support multiple locations User Management 4.7 (13) 76.92% of 13 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks Calendar Management 4.7 (15) 93.33% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar Occupancy Management 4.7 (14) 92.86% of 14 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage, track & record the usage and occupancy of physical spaces such as apartments, offices or meeting room Desk 27 features ### All Features - Access Controls/Permissions: Define levels of authorization for access to specific files or systems - Activity Dashboard: Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities - Alerts/Notifications: Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges - Calendar Management: Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar - Customizable Reports: Alter the layout and content of reports - Data Import/Export: Import and export data to and from software applications - Email Management: Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps - Facility Scheduling: Schedule facilities, such as athletic fields, venues, and convention centers based on their availability - Fixed Asset Management: Centralized database to track details of fixed assets such as depreciation and maintenance scheduling/history - For Offices: Designed to be used in offices - Inventory Management: Track and manage inventory levels to maintain proper supply - Multi-Location: Manage and support multiple locations - Occupancy Management: Manage, track & record the usage and occupancy of physical spaces such as apartments, offices or meeting room - Payment Processing: Accept, record, and reconcile financial transactions - Real-Time Data: Receive data and information in real time - Real-Time Updates: Receive system updates as soon as any changes are made - Reporting & Statistics: Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns - Resource Allocation & Planning: Assign available resources (human and/or non-human) to various projects and tasks - Resource Management: Process of planning, scheduling and executing the optimal and effective use of human capital across projects - Room Booking: Reserve available meeting space to avoid conflicts and to inform everyone involved on where their meetings will be held - Scheduling: Plan availability and assign specific time slots for tasks and resources - Space Management: Manage occupancy and space utilization in facilities and buildings - Space Reservation: Manage the reservation of workspaces - Third-Party Integrations: Set up connections to third-party platforms to improve business processes - Usage Tracking/Analytics: Track and interpret metrics on the usage of company resources - User Management: Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks - Visual Analytics: Interact with data visualization elements, such as charts and graphs, to drill down into data --- Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 4.6 (21) 4.6 Based on 21 reviews ## Pricing Value for money 5.0 (20) Free Trial Free Version [View pricing plan details](https://www.capterra.com/p/10021130/Desk/pricing/) Pro €39.00 Flat Rate,Per Month It includes: - URL personnalisée - Réservations sans commission - Statistiques - Planification d'événements - Personnalisation de la tarification (packs, offres de bienvenue) - Facturation et devis Value for money 5.0 (20) 5.0 Based on 20 reviews ## Integrations [ Gmail](https://www.capterra.com/p/202338/Gmail/)[ Google Calendar](https://www.capterra.com/p/213340/Google-Calendar/)[ Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/)[ Google Maps](https://www.capterra.com/p/227511/Google-Maps/)[ Google Pay](https://www.capterra.com/p/212826/Google-Pay/)[ Apple Pay](https://www.capterra.com/p/212840/Apple-Pay/)[ Firebase](https://www.capterra.com/p/160941/Firebase/)[ Stripe Billing](https://www.capterra.com/p/178774/Stripe-Billing/) Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 5.0 (21) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 5.0 (21) 5.0 Based on 21 reviews ## User reviews Overall rating 4.9 Based on 21 reviews Filter by rating 5(18) 4(3) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent GS Gina S. CEO Real Estate ### "Merci pour votre accompagnement 🙏 " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 4, 2026 L’équipe a été présente pour répondre à mes questions lors de la mise en place pour le lancement de notre activité. Pros Pour une gestion autonome, la connexion avec serrure connectée et l’envoi automatique de code d’accès. Cons la fonctionnalité de pouvoir envoyer des mails depuis l’application et une application mobile seraient un plus. Le produit est très fonctionnel globalement. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor September 10, 2026 Un grand merci Gina de votre confiance et de ce retour 5 étoiles ! Nous sommes particulièrement touchés par votre probabilité de recommander Desk de 10/10. C'est un réel plaisir et une fierté de vous accompagner dans le lancement de votre coworking. Vous pouvez envoyer des e-mails depuis Desk, pour inviter votre communauté à vos événements notamment. L'application mobile Desk sera lancée au deuxième semestre 2026. ML Marie L. Responsable de l'espace coworking Investment Management ### "Un gain de temps considérable et une expérience fluide pour mes clients" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 24, 2026 Desk m'a permis d'automatiser l'ensemble des tâches de gestion de mon espace de coworking, et de développer fortement sa visibilité et son référencement web. L'équipe a une très forte expertise du secteur. La mise en place a été très rapide. La fréquentation de mes salles de réunion a été multipliée par trois depuis la mise en place de Desk. Pros La synchronisation avec mon système de contrôle d'accès (serrures connectées) offre une autonomie complète à mes clients. Ils apprécient l'expérience fluide, depuis la réservation en ligne jusqu'à l'accès sur place. J'ai également automatisé mes facturations mensuelles (locations, domciliations) et je gagne énormément de temps sur ma comptabilité. J'ai pu me mettre en conformité avec la facturation électronique sur Desk. Cons Je n'ai pas rencontré d'inconvénients à ce jour et l'équipe est disponible pour m'accompagner lorsque j'ai une question. Alternatives considered [Cosoft](https://www.capterra.com/p/230816/Cosoft/) Reasons for choosing Desk L'interface me semblait plus intuitive, et l'équipe a mieux compris mon projet. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor August 7, 2026 Un retour détaillé et très intéressant ! Nous vous remercions beaucoup de votre confiance et de ce témoignage. Le gain de temps et l'augmentation de la fréquentation de votre espace sont nos plus belles récompenses ! Nous sommes très heureux de vous accompagner dans le développement de votre espace de coworking. AN Anonymous User DIRECTEUR TECHNIQUE Performing Arts ### "Desk retour utilisateur" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 3, 2026 Nous utilisons Desk dans le cadre de studios de répétitions pour musiciens depuis 1 an nous sommes pleinement satisfait des services. Pros réactivité du SAV adaptabilité du service L'équipe de Desk est toujours à l'écoute de nos remarques et rertours et ne cessent de faire évoluer le service. Cons Le côté un peu figé coworking de l'appli a pu être une inquiétude au début mais l'équipe a su faire évoluer le service pour correspondre à nos besoins Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor August 7, 2026 Merci pour ce retour d'expérience et le témoignage de votre satisfaction ! Nous sommes ravis de simplifier la gestion et l'accès à vos studios de répétition, en offrant une autonomie complète aux musiciens grâce à la connexion à votre système de contrôle d'accès : réservation en ligne, paiement, facturation, création et envoi des codes d'accès. RP Remi P. coordinateur Leisure, Travel & Tourism ### "Oui à cette solution Made in France, concepteurs accessibles en plus" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 June 4, 2026 Sans doute est-ce un logiciel encore perfectible. Comme il est créé en France et que les concepteurs sont très réactifs à nos demandes nous travaillons avec! Pros Facile de prise en main, aspects clairs sur devis et factures, les demandes aux concepteurs ont été prises en compte rapidement. Cons Quelques bugs, quelques fonctionnalités pas pratiques sur le calendrier, la gestion des factures. Mettez un peu de couleur dans vos pages! Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor August 7, 2026 Un grand merci Rémi pour votre confiance depuis près de deux ans et cet avis 5 étoiles. Nous sommes heureux de simplifier votre gestion grâce à notre logiciel Made in France, et de répondre toujours plus finement à vos besoins grâce à vos retours constructifs ! Nous avons ajouté des couleurs au calendrier notamment pour rendre la navigation encore plus agréable. Anne P. Directrice Real Estate ### "Recommandation positive pour Desk !!!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 18, 2026 Il est simple d'utilisation, très clair. Il y a de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure, donc je suis assurée d'avoir un produit toujours au top. dès que j'ai un doute ou une question, j'ai une réponse le jour même. Choisir une entreprise basée en France faisait également partie de mes critères de sélection au départ. Pros La facilité de prise en main et d'utilisation de la plateforme de réservation, tant pour moi en tant que gérante que pour les membres de mon coworking. La possibilité de synchroniser avec un contrôle d'accès qui était une condition indispensable pour mes espaces. Le contact rapide avec \[caché sensible contenu\] et ses explications claires dès le premier contact. Cons Le seul petit point qui avait besoin d'évoluer pour mon utilisation était le possibilité de modularité des espaces ( espace en poste attitré ou en salle de réunion) et cela a été fait rapidement. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor August 7, 2026 Un grand merci Anne pour votre confiance et ce retour élogieux sur votre usage de Desk ! Nous sommes ravis de vous accompagner et de faire évoluer la solution en continu. La synchronisation de Desk à votre système de contrôle d'accès est effectivement essentielle pour garantir une expérience fluide et autonome à vos clients, et nous sommes très heureux qu'elle vous donne entière satisfaction. VT Vasanti T. Location de fauteuils de coiffure Cosmetics ### "Une expérience au top avec Desk !" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 March 4, 2026 Nous avons utilisé Desk pendant presque 6 mois lors de la refonte de notre site de réservation, et tout s’est déroulé parfaitement. L’outil est fiable, simple, efficace et l’accompagnement a été au rendez-vous du début à la fin. En résumé pour nous Desk a été une collaboration fluide et une plateforme parfaitement adaptée à notre coworking ! Pros Une plateforme ultra simple et intuitive, aussi agréable pour nos clients que pour nous en interne. La prise en main est rapide, la gestion est fluide et l’équipe Desk est toujours réactive, disponible et à l’écoute au moindre besoin. \[caché sensible contenu\] a toujours répondu quand nous avions une question et en cas de problème, celui-ci était réglé dans l'heure ! Cons Certaines fonctionnalités comme le paiement en plusieurs fois ou la mise en place automatique de réductions (par exemple pour plusieurs jours réservés) seraient un vrai plus. Néanmoins, ce sont des fonctionnalités que nous trouvions utiles mais l'équipe Desk a toujours su nous aider à trouver des solutions pour les remplacer ! Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor April 3, 2026 Un immense merci pour ce retour d'expérience élogieux au sujet de Desk pour la gestion de vos espaces de coworking coiffure. Nous sommes très heureux de cette collaboration et fiers de vous accompagner. Le paiement en plusieurs fois est désormais possible sur Desk notamment par la création de liens de paiement partiels en un clic. Les réductions automatiques pour certains clients, ou pour plusieurs jours réservés (packs) sont possibles. Vous pouvez également créer sur Desk des codes de réduction en deux clics, pour mettre en place pour des offres promotionnelles et maximiser la fréquentation de vos espaces partagés. PS Pierre-Antoine S. Chargé de production et de la vie des studios Performing Arts ### "STUDIOS DE L'ECHONOVA" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 February 24, 2026 Côté gérant : RAS, c'est fluide et ludique. Côté co-worker : pas de vue globale de la disponibilité des espaces mais en naviguant un peu, cela fonctionne très bien. Pros Le professionnalisme et la fluidité de la mise en place de l'interface avec nos serrures connectées. Aucun bug côté usager.es : ça marche bien tout le temps. Cons L'onglet statistique est fonctionnel mais rudimentaire. Le planning de la fin d'année dernière a "disparu" ce qui a un peu compliqué l'export de données pour le bilan d'activité 2025. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor March 16, 2026 Un immense merci Pierre-Antoine d'avoir pris le temps de partager ce retour enthousiaste sur votre expérience avec Desk. Nous avons complété le suivi Statistiques comme proposé et sommes ravis d'avoir pu vous aider à récupérer les données d'activité. Côté coworker, nous venons également d'ajouter une recherche par disponibilités. Merci pour cette suggestion ! Aurelie R. Gérante Commercial Real Estate ### "Desk, un excellent logiciel pour gérer un espace de coworking" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 3.0 3.0 Customer Service 4.0 4.0 Likelihood to Recommend 8/10 February 16, 2026 Globalement très satisfaite du logiciel Desk, qui permet de simplifier et d'automatiser de nombreuses tâches dans la gestion d'un espace de coworking. L'outil peut encore être développé, notamment sur la partie CRM, que ce soit sur l'interface du logiciel ou via une connexion API aux CRM existants (brevo, par ex), quelques améliorations souhaitables (pouvoir mettre une date d'expiration ou un usage unique sur les codes promo, par ex), mais dans l'ensemble c'est un logiciel vraiment utile et suffisamment ergonomique pour une gestion quotidienne efficace Pros la génération et l'envoi automatique des factures, la création des comptes clients, des événements, la possibilité de créer des abonnements et des packs, le paiement en ligne des espaces réservés Cons le mode de paiement en ligne unique (Stripe), la partie CRM peu développée, pas d'intégration via API, gestion des codes promo basique Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor March 16, 2026 Un grand merci Aurélie pour ce retour d'expérience intitulé « Desk, un excellent logiciel pour gérer un espace de coworking ». La solution continue d'évoluer au quotidien pour simplifie votre gestion, et nous avons hâte de vous faire découvrir ses nouvelles fonctionnalités ! CA Cecile A. Dirigeante Marketing and Advertising ### "Pourquoi je ne l’ai pas pris avant !!!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 14, 2026 Un outil qui a simplifié mon quotidien et augmenter mon chiffre d’affaire ! Que demander de plus ? \[caché sensible contenu\] a été un réel appui pour la bascule entre mon ancien outil et Desk, et savoir que j’ai un contact en direct m’a permis d’avoir encore plus confiance. Pros La simplicité du logiciel aussi bien côté utilisateur que back office, le support client a vraiment fait la différence et un rapport qualité prix exceptionnel ! Cons Franchement j’ai rien à dire, je suis tellement bluffé par son efficacité. S’il faut dire une chose ce serait, le must du must serait une application mobile Switched from [Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/) Compliqué pour l’utilisateur et moi aussi Et j’avais que le coworking pas les bureaux Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Un très grand merci pour ce retour si enthousiaste sur votre expérience, avec Desk, le rapport qualité/prix de la solution et l'augmentation de votre chiffre d'affaires depuis sa mise en place. Nous sommes très heureux de vous accompagner dans le développement de votre espace et dans sa gestion simplifiée ! CD Coralie D. Gérante Real Estate ### "Desk, l'outil qui révolutionne les espaces de coworking !" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 4, 2025 Desk nous accompagne depuis le lancement de notre espace de coworking et on en est plus que ravi. Nos échanges avec \[caché sensible contenu\] sont toujours constructifs et productifs (et toujours dans une ambiance très positive), on évolue ensemble et c'est un réel plaisir que de travailler dans de telles conditions. Nous recommandons à 100% ce logiciel pour toute structure souhaitant se lancer. Pros Le logiciel Desk est : - fluide : tout est clair dès la première utilisation et très intuitif, il ne faut pas réfléchir des heures pour s'en servir ; - facile d'utilisation : un minimum de commandes pour un maximum de possiblités ; - et surtout, très modulable : l'outil peut évoluer très facilement en fonction des besoins et des demandes utilisateurs, c'est un réel point positif dans la mesure où chaque utilisateur a des besoins spécifiques. Pour résumer l'outil Desk : facilité, fluidité, efficacité, fiabilité. Cons Nous concernant, on n'a vu aucun inconvénient, seulement des pistes d'amélioration / d'évolution de l'outil, qu'on ne peut même plus citer puisqu'il s'est tout de suite adapté à nos besoins. J'insiste donc sur l'aspect "modulable" de Desk, qui peut s'adapter à de très nombreuses situations. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Un immense merci pour ce témoignage précieux sur votre expérience avec Desk. Facilité, fluidité, efficacité, fiabilité : tout est dit ! Nous sommes ravis de vous accompagner dans le développement de votre espace de coworking et de franchir de si belles étapes à vos côtés. CH Cecile H. DIrectrice Professional Training & Coaching ### "Un outil qui simplifie vraiment la gestion d'une espace de coworking " 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 3.0 3.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 November 28, 2025 Desk m'a changé la vie. Il allège largement mon travail de gestion du lieu et me libère du temps pour d'autres missions et tâches Pros \-La connexion au système d’accès qui m’a permis d’automatiser tout le process réservation > paiement > facturation > création d’un accès - la page en marque-blanche. Les clients ont l'impression de réserver sur mon site. -Un très bon accompagnement à la prise en main et un contact ultra-réactive dans la réponse aux questions -Une prise en main ultra-simple Cons Quelques fonctionnalités pas encore tout à fait au point : -Ne pas pouvoir sélectionner une période -Ne pas pouvoir changer l’ordre des salles -Ne pas pouvoir mettre en forme les textes de présentation ou d’informations d’accès autrement qu’avec des balises html Switched from [Planyo](https://www.capterra.com/p/125924/Planyo/) Parce que c'était une usine à gaz qui ne permettait pas aux clients de voir leurs réservations ou de de les modifier Et je ne pouvais pas le lier au système d'accès Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Un grand merci Cécile pour ce témoignage sur votre expérience avec Desk, synchronisé avec votre système de contrôle d'accès. Nous sommes très heureux de lire que la prise en main a été ultra-simple, et que Desk vous a changé la vie ! Il est au coeur de notre mission de vous libérer du temps de gestion pour vous permettre de vous concentrer sur d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Comme suggéré, vous pouvez désormais modifier librement l'ordre des salles par un simple glisser-déposer, et sélectionner une période en toute simplicité ! AN Anonymous User Gérant Business Supplies and Equipment ### "KORAY COWORKING" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 November 26, 2025 Trés fluide, \[caché sensible contenu\] a pris le temps de me former en démarrage d'activité, et de répondre a mes demandes rapidement et efficacement. Pros J'ai apprécié la simplicité de prise en main, et le suivi de prise en main par toute l'équipe DESK et en cas de soucis technique. Cons Le manque de souplesse de la partie facturation - il est encore impossible de créer des factures d'acompte pour l'instant. Ce qui nous oblige a faire des doublons de comptabilité. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Un grand merci pour ce retour d'expérience enthousiaste sur la simplicité, la fluidité et le suivi offerts par Desk. Vous pouvez désormais enregistrer les règlements d'acompte en toute simplicité, voire générer un lien de paiement en ligne pour encaisser vos acomptes en deux clics ! CJ Celine J. Responsable de site Real Estate ### "Un outil simple, ludique et adapté " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 1, 2025 J’avais déjà utilisé plusieurs outils, plateformes, pour m’aider à gérer mon espace de coworking : un coworking indépendant, à taille humaine, situé en zone péri-urbaine. Ces outils étaient soit « trop » : trop compliqués, trop d’options, trop lourd, trop cher … soit « pas assez » : pas assez simples, pas assez adaptés, pas assez compatibles … et puis j’ai découvert DESK, et son équipe ! Une plateforme simple d’utilisation, avec l’essentiel, fluide et ludique, adaptée à mon activité et ce que j’ai surtout apprécié c’est l’écoute et la réactivité de l’équipe ! Derrière DESK, ce sont des personnes passionnées, souriantes, disponibles et à l’écoute. On a grandit ensemble et j’ai hâte de découvrir toutes les prochaines nouveautés ! Bravo Pros La simplicité de l’outil, son côté ludique et intuitif Outil modulable qui s’adapte aux besoins des gestionnaires d’espace de coworking Cons L’interface utilisateur/coworker (mais c’est vraiment pour dire quelque chose, puisque à chaque fois les équipes faisaient évoluer l’outil en fonction des demandes) - une appli peut être bientôt ? Switched from [Cosoft](https://www.capterra.com/p/230816/Cosoft/) [Google Workspace](https://www.capterra.com/p/247901/Google-Workspace/) Simplifier l’utilisation et pour le tarif Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Merci infiniment Céline pour ce retour d'expérience si positif sur l'utilisation de Desk pour votre espace de coworking. Nous sommes heureux de vous fournir une solution ludique et complète, dont vous appréciez les évolutions continues. Comme suggéré, l'interface utilisateur/coworker a été complétée notamment d'un calendrier interactif, et d'un accès direct aux factures, crédits et contrats, pour simplifier la vie de vos clients et leur offrir un maximum d'autonomie ! LJ Laurianne J. Gérante Commercial Real Estate ### "Un accompagnement aussi fluide que l’outil" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 June 19, 2025 DESK est un outil ultra intuitif et complet qui m’a fait gagner un temps fou dans la gestion de mon espace de coworking. L’interface est fluide, la prise en main rapide, et les fonctionnalités bien pensées. Que ce soit pour le suivi, la planification ou la collaboration, tout est là ! J’apprécie aussi le support client réactif et à l’écoute. Un vrai allié au quotidien – je recommande sans hésiter. Pros Ce que j’ai le plus apprécié chez Desk, c’est leur réactivité impressionnante et leur capacité d’adaptation à nos besoins spécifiques. À chaque étape, l’équipe a su être disponible, à l’écoute et force de proposition, ce qui a vraiment fait la différence. C’est rare de trouver un outil aussi bien accompagné par une équipe aussi investie ! Cons Pour l’instant, je n’ai pas rencontré de points négatifs. L’expérience a été fluide du début à la fin. Switched from [Cosoft](https://www.capterra.com/p/230816/Cosoft/) J’utilisais auparavant COSOFT, mais j’ai choisi de passer à DESK pour plusieurs raisons : d’abord, pour la réactivité et la disponibilité de l’équipe, qui font toute la différence au quotidien. J’avais besoin d’un outil plus souple, capable de s’adapter rapidement à mes besoins spécifiques, et DESK a parfaitement rempli ce rôle. Là où COSOFT manquait un peu de flexibilité et de personnalisation, DESK m’a offert une solution plus intuitive, plus humaine et bien plus réactive. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor March 16, 2026 Un immense merci Laurianne pour cette évaluation si enthousiaste de votre expérience avec Desk pour la gestion de votre espace de coworking. Nous apprécions beaucoup cette collaboration et avons à cœur de fournir une solution intuitive (pour vous et vos clients), et adaptable à vos besoins ! JP Jessica P. Coordinatrice événements Events Services ### "Avis DESK MAME " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 June 18, 2025 Prix assez attractifs, support hyper réactif, et facilité d'utilisation. C'est le compte stripe express qui est rattaché à l'appli qui est l'inconvénient principal. Pros Desk est facile d'utilisation et avec un support hyper réactif. Les prix sont attractifs pour la gestion simplifiée d'un espace de coworking. Cons Tjrs en développement, il faut être patient pour voir l'apparition de certaines fonctionnalités mais cela vaut la peine d'attendre. Le compte STRIPE express qui y est rattaché décale les virements, peu pratique pour faire sa compta... Switched from [Cosoft](https://www.capterra.com/p/230816/Cosoft/) la plateforme cosoft est très voire trop complète pour un site comme le notre. Et le support est trop lent pour nous Review source Vendor Referred: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review. Response from Vendor March 16, 2026 Un grand merci Jessica pour votre témoignage sur la simplicité d'utilisation et la réactivité de l'équipe Desk ! Nous sommes ravis que les nouvelles fonctionnalités qui enrichissent régulièrement la solution vous donnent satisfaction. Comme vous avez pu le constater, la fréquence des virements via Stripe est désormais paramétrable directement depuis votre compte. Ceci permet de simplifier grandement votre suivi comptable, tout en exportant vos factures en un clic depuis Desk ! GG Geoffrey G. Fondateur Real Estate ### "Avis Très positif sur Desk" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 March 6, 2025 Une expérience globale très réussie par une jeune entreprise qui comprend sa cible, qui améliore sans cesse son produit et à une vision juste sur son marché. Pros Sa simplicité d'usage, son SAV, son prix et surtout la simplicité de paiement via smartphone + le responsive. Cons Si je devais en trouver ce serait la partie multi-utilisateurs au sein d'une même entreprise mais connaissant la rapidité d'exécution de cette entreprise, cette fonctionnalité ne devrait pas tarder à sortir ! Switched from [Tydeck](https://www.capterra.com/p/236768/Tydeck/) Logiciel onéreux, qui dispose d'un système intéressant mais trop instable pour la gestion de mon espace de coworking. Alternatives considered [Archie](https://www.capterra.com/p/193451/Archie/) Reasons for choosing Desk Logiciel Français avec de très bons retours de la part de la société WelcomR. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Un grand merci Geoffrey pour ce retour d'expérience précis et cette évaluation parfaite pour Desk ! Nous sommes ravis de vous annoncer que la gestion multi-utilisateurs au sein d'une même entreprise est désormais disponible, et vous remercions pour cette suggestion. MD Marie-Laetitia D. Dirigeante Events Services ### "Merci à toute l’équipe Desk pour ce super outil !" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 February 13, 2025 Nous sommes également fiers de soutenir une entreprise française qui innove et propose des solutions adaptées aux besoins des espaces de coworking. Pros Nous sommes très satisfaits du logiciel de gestion de coworking Desk. Depuis sa mise en place, nos réservations ont littéralement bondi, et la gestion de nos espaces est devenue beaucoup plus fluide et efficace. L’équipe est extrêmement réactive, toujours à l’écoute et très sympathique, ce qui rend la collaboration d’autant plus agréable. Cons Une petite amélioration qui pourrait être intéressante : un classement des réservations de salles par date pour encore plus de praticité. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Merci infiniment Marie-Laetitia pour ce témoignage. C'est une grande joie de constater que les réservations de votre espace de coworking et de vos salles de réunion ont bondi depuis la mise en place de Desk. Nous apprécions également beaucoup notre collaboration depuis près de deux ans. Et bonne nouvelle : le classement des réservations de salles par date est désormais disponible, comme vous le souhaitiez ! GM giuseppe M. president Utilities ### "la gestion d'un coworking en toute simplicité " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 January 9, 2025 l'équipe de dev est tres a l'ecoute des utilisateurs , tout le monde est tres satisfait de des , et je gagne un temps fou a ne plus faire de factures ! Pros l'écoute et la rapidité de l'équipe , la simplicité d'utilisation , Cons le cote "en cours de dev du produit (mais c'est normal ) car il s'améliore de jour en jour ! Alternatives considered [Odoo](https://www.capterra.com/p/135618/Odoo/) Reasons for choosing Desk \[caché sensible contenu\] est tres a l'écoute et a su me convaincre , ce que je ne regrette absolument pas Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Merci beaucoup Giuseppe pour cet excellent retour d'expérience au sujet Desk pour la gestion de votre espace de coworking. Nous sommes très heureux que la solution et ses améliorations en continu vous donnent entière satisfaction et vous fassent gagner du temps, pour la facturation électronique notamment ! SB Sebastien B. Gestionnaire Commercial Real Estate ### "Sans hésitation !!!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 November 8, 2024 Pros Le ratio simplicité / efficacité est parfait ! Cons Pas trouvé pour l'instant dans l'utilisation quotidienne! Switched from [Cosoft](https://www.capterra.com/p/230816/Cosoft/) Cosoft est efficace mais trop complexe... Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Un grand merci Sébastien pour votre retour d'expérience au sujet de Desk et de son efficacité, nous sommes ravis de simplifier la gestion de votre espace de coworking ! SM Sebastien M. Directeur général Marketing and Advertising ### "Un très bon service en ligne de gestion de coworking" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 October 4, 2024 Un service simple d'utilisation qui répond au besoin du gestionnaire et des coworkers. Le support est efficace et rapide. D'un bon rapport qualité/prix, il répond à tous les besoins d'un coworking. Après avoir utilisé une solution concurrente, je recommande fortement cette solution. Pros Efficacité, simplicité, rapport qualité/prix Cons Peu d'inconvénient et le service est en évolution permanente avec de nouvelles fonctionnalités. Switched from [Cosoft](https://www.capterra.com/p/230816/Cosoft/) Prix trop élevé, problème de performance (temps d'affichage), complexité Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor March 16, 2026 Un grand merci Sébastien pour ce commentaire enthousiaste sur votre expérience avec Desk. Nous sommes ravis que cette solution vous soit utile dans le pilotage de votre espace de coworking, et que vous appréciiez les évolutions rapides du service ! SD Sylvie D. Gérante Real Estate ### "Clients supplémentaires et qualité de service" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 August 6, 2024 J'utilise la solution Desk depuis 3 mois et j'ai déjà rentabilisé le coût de la plateforme avec les réservations qu'elle m'a apportée. Le logiciel permet à mes clients de réserver à tous moments et me facilite la gestion des réservations et des paiements avec un gain de temps incontestable. La personnalisation et l'usage au quotidien de la plateforme sont très intuitifs. Le vrai plus de Desk, c'est \[caché sensible contenu\] qui sont à l'écoute de mes besoins et sont très réactifs lorsque j'ai besoin d'aide. La cerise sur le gâteau , un bilan et des conseils sur le référencement web de mon coworking. Pros Des clients supplémentaires, une optimisation de le gestion de l'espace et l'accompagnement de Desk dans l'utilisation du logiciel Cons Pour l'instant, le produit répond à mes attentes. Switched from [Cosoft](https://www.capterra.com/p/230816/Cosoft/) le logiciel ne correspondait pas à mon besoin Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor March 9, 2026 Un grand merci Sylvie pour ce retour enthousiaste sur votre expérience avec Desk et la rentabilité de la solution. Nous sommes heureux d'accompagner le développement commercial et la gestion de votre espace de coworking au quotidien. ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.