# KVV Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about KVV Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Insurance products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/10026412/KVV

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 KVV Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

KVV

## What is KVV?

KVV is an insurance software for customer and contract management that is designed for insurance brokers, financial service providers, and multi-agencies. The software enables management of customer contracts, claims, tasks, and appointments. It offers features like contract change history, commission statements, email functions, and document templates. KVV is available as a network version with user management for access rights. It is also available as a SQL server version to host the database externally. Additional modules like BiPRO interfaces and SMS messaging provide connectivity to other systems.

## What is KVV used for?

[Contract Management](https://www.capterra.com/contract-management-software/)[Insurance](https://www.capterra.com/insurance-agency-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 12 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€890

Flat Rate, One Time

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for KVV?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.ezsoftware.info&name=KVV)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### KVV

4.8 (12)

VS.

[4.7 (9,256)](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/reviews/)

Starting Price

€890

Flat Rate, One Time

Starting Price

$15

Flat Rate, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.8 (12)

Ease Of Use

4.7 (9,248)

Value For Money

4.7 (12)

Value For Money

4.5 (5,719)

Customer Service

4.8 (12)

Customer Service

4.5 (5,410)

## KVV alternatives

Highest Rated

[4.9 (4,263)](https://www.capterra.com/p/205015/Deel/reviews/)

Starting price

$5.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

98%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.9 (79)](https://www.capterra.com/p/166909/A1-Tracker/reviews/)

Starting price

$200.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

100%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.7 (4,165)](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/reviews/)

Starting price

$19.99

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

96%

of reviewers

rated it above 4 stars

[3.7 (73)](https://www.capterra.com/p/102928/EZLynx/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

62%

of reviewers

rated it above 4 stars

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Activity Tracking

4.7 (6)

50.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track and document all activities across devices, networks, and other systems

Document Management

4.8 (6)

50.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Contact Management

4.8 (5)

40.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important

Manage, organize, and store contact information

Reminders

4.6 (5)

80.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

Insurance Policy Management

4.8 (4)

25.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important

Create, administer and manage insurance policies for various customers and insurance lines

Data Import/Export

4.3 (3)

100.00% of 3 reviewers that rated this feature as important or highly important

Import and export data to and from software applications

KVV 20 features

Track and document all activities across devices, networks, and other systems

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Process of submitting and following up on claims with insurance companies

Manage contact details and communication with clients

Tracking, calculating, and paying commissions and earnings to employees

Manage, organize, and store contact information

Built-in customer relationship management (CRM) capabilities or integration with a third-party CRM system

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Import and export data to and from software applications

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Store and organize documents in a centralized system

Customizable sample documents that contain placeholder text or a standard layout that can be repeated for each new file

Create, administer and manage insurance policies for various customers and insurance lines

Create, manage, and track policies and procedures within an organization

Pre-defined templates within a library for common cases such as contracts, websites, emails, and more

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria

Create, manage and track all task activities and progression

Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks

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We can help you find the software with the features you need.

Features

4.5 (12)

4.5

Based on 12 reviews

## Pricing

Value for money

4.7 (12)

Free Trial

Standard-Version für einen Arbeitsplatz

€890.00

Flat Rate,One Time

Light-Version

€590.00

Flat Rate,One Time

KVV-Netz

€590.00

Flat Rate,One Time

KVV-User

€290.00

Flat Rate,One Time

KVV - Miete Access

€46.00

Flat Rate,Per Month

KVV - Miete SQL

€60.00

Flat Rate,Per Month

Value for money

4.7 (12)

4.7

Based on 12 reviews

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.8 (12)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.8 (12)

4.8

Based on 12 reviews

## User reviews

Overall rating

4.8

Based on 12 reviews

Filter by rating

5(9)

4(3)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

AC

Andreas C.

Finanzdienstleister Versicherungen und Kapitalanlagen

Financial Services

### "18 Jahre Nutzung der Software KVV"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

December 27, 2024

Wir (Inhaber und Innendienst) nutzen das Programm seit 2006 und es ist die zentrale Kunden-und Vertrags-Schadens-Dokumenten und-Terminverwaltung unserer Kundenverträge incl. derer History. Updates erfolgen regelmäßig zwischen halb-und vierteljährlich. Implementierung Schnittstelle zur Nutzung von BIPRO-Formaten.

Pros

Übersichtlicher und intuitiver Aufbau durch sog. Listen für Kunden, Verträge, Termine, Schäden und Gesellschaften und individuelle Gestaltung der Vertragsmasken zu den Vertragsarten

Cons

Im lokalen Netzwerk (Windows Betrienbssysten) öfters Fehlermeldung mit Absturz des Programmes

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

HS

Hans S.

Versicherungsmakler

Insurance

### "KVV finde ich Super !!!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 23, 2024

Einfach, effektiv Top für Versicherungsmakler

Pros

Nutzen KVV seit über 25 Jahren ohne Probleme. Software hat einen fairen Preis und ist Bipro fähig. Ich bin sehr zu frieden.

Cons

Es gefällt mir alles, Kann nichts negative berichten

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 24, 2024

Guten Tag, herzlichen Dank für Ihre tolle Bewertung. Das tut mir gut und freut mich sehr. Als kleine Anerkennung und Dankeschön für Ihre überaus positive Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung anbieten. Wenn es also irgend etwas gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe dann sehr gerne zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

PH

Peter H.

Versicherungsmakler

Insurance

### "KVV Bewertung"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 9, 2024

sehr gut, wenn Hilfe benötigt wird, dann erfolgt diese recht schnell

Pros

intuitiv, wenn man das Sytem verstanden hat, lässt sich sehr gut mit arbeiten

Cons

es könnten mehr Berichtsvorlagen geben bzw. die Auswertungen umfangreicher und etwas leichter in der Auswahl

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 16, 2024

Guten Tag, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Ich habe mich wirklich sehr darüber gefreut. Als kleines Dankeschön für Ihre Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung geben. Dann können wir schon mal über Ihre Wünsche zu Berichtsvorlagen und Auswertungen reden. Aber auch, wenn es etwas anderes gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe gerne zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

FF

Frank F.

Finanzberater Versicherungsmakler

Financial Services

### "gutes, klares MVP"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 5, 2024

Pros

recht einfach zu handhaben, nicht zu "überladen"

Cons

es gibt hier eigentlich nichts zu beanstanden

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 16, 2024

Guten Tag, vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Darüber habe ich mich wirklich sehr gefreut. Als kleine Anerkennung und Dankeschön für Ihre überaus positive Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung geben. Wenn es also irgend etwas gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe dann zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

RG

Reinhard G.

Makler

Insurance

### "Bewertung meines Verwaltungsportal"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 3, 2024

gutes Verwaltungsportal sehr Übersichtlich,

Pros

einfache und übersichtliche Oberfläche, ein übersichtliches arbeiten, alle Daten auf einem Blick

Cons

die Oberfläche hätte größer sein können,

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Ich habe mich wirklich sehr darüber gefreut. Sehr gerne möchte ich mit Ihnen über die Oberfläche sprechen, um zu erfahren, wie es besser sein könnte. In KVV lässt sich ja sehr vieles einstellen, auch die Schriftgröße und vieles mehr. Aber wenn etwas fehlt möchte ich es bitte wissen, damit ich es verbessern kann. Als kleine Anerkennung für Ihre Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung geben. Dann können wir schon mal über Ihre Vorstellungen reden. Aber auch, wenn es etwas anderes gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe gerne zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

RJ

Reiner J.

Versicherungsfachmann

Insurance

### "KVV Agentursoftware"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

December 3, 2024

Die Software mit Optionsbausteinen war sehr hilfreich in der Agenturbewirtschaftung

Pros

Durchdachtes System mit viel Komfort. Gute Systempflege, Unterstützung und Kommunikation

Cons

Ich brauchte einige Zeit für die Einarbeitung

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, vielen Dank für Ihre so positive Bewertung. Darüber habe ich mich sehr gefreut. Als kleine Anerkennung für Ihre Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung geben. Vielleicht kann ich Sie etwas für die Zeit der Einarbeitung entschädigen und Ihnen noch etwas Nützliches zeigen. Wenn es also irgend etwas gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe dann zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

AM

Anke M.

Versicherungsmaklerin

Insurance

### "Sehr empfehlenswerte Software"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 2, 2024

Software installieren ist nicht schwierig, wenn dennoch Hilfe benötigt wird, erfolgt prompte telefonische Unterstützung.

Pros

Umfangreiche und stabile Software - meine läuft seit 2004!

Cons

Es gibt für mich keine Nachteile, keine negativen Erfahrungen

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, ich danke Ihnen vielmals für Ihre tolle und für mich schöne Bewertung. Das tut mir gut und freut mich sehr. Als kleine Anerkennung und Dankeschön für Ihre überaus positive Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung geben. Wenn es also irgend etwas gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe dann zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

HB

Helmut B.

GGF

Insurance

### "Top Verwaltungssoftware für Versicherungsmakler!!!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 2, 2024

wir nutzen das Pragramm seit über 20 Jahren und sind sehr zufrieden. Leider nutzen wir es nicht allumfänglich.

Pros

Sehr übersichtlich, verständliche Bedienung, hervorragende Verwaltungssoftware, mit einem top Service dahinter.

Cons

Kann ich so für unser Unternehmen nicht feststellen.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, herzlichen Dank für Ihre tolle Bewertung. Ich habe mich wirklich sehr darüber gefreut. Als kleine Anerkennung und Dankeschön für Ihre tolle Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung geben. Vielleicht kann ich Ihnen ja noch einiges zeigen, was Sie noch nicht kennen und deshalb nicht vollumfänglich nutzen. Aber auch, wenn es etwas anderes gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe gerne zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

RH

Ralf H.

Energieberatung

Consumer Services

### "Ein Programm für jeden Tag"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 2, 2024

Ich möchte KVV nicht mehr missen. Das Programm und die Datenbank ist im normalen Geschäftsverlauf nicht mehr wegzudenken, es erinnert mich an auslaufende Verträge und Fälligkeiten und tgl. an Geburtstage meiner Kunden

Pros

die geordnete Funktion der Terminerinnerungen, die einfache Bedienung

Cons

leider nur unter Windows möglich manchmal machen Updates Probleme, werden jedoch umgehend beseitigt

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, vielen Dank für Ihre überaus positive Bewertung. Darüber habe ich mich wirklich sehr gefreut. Ja, KVV ist ein Windows-Programm und benötigt daher tatsächlich Windows als Betriebssystem. Immerhin läuft es aber auch auf einem Mac über Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Als kleine Anerkennung und Dankeschön für Ihre tolle Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline mit Fernwartung geben. Wenn es also irgend etwas gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe dann zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

FS

Franz S.

Versicherungsfachmann

Insurance

### "KVV Bewertung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

December 2, 2024

Pros

Übersicht der dargestellten Kundendaten gefallen mir am besten

Cons

Die farbliche Darstellung gefällt mir nicht so gut.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, vielen Dank für Ihre so positive Bewertung. Darüber habe ich mich sehr gefreut. Sehr gerne möchte ich mit Ihnen über die farbliche Darstellung sprechen, um zu erfahren, was ich besser machen kann. Es lassen sich ja bereits viele Farben in KVV einstellen und ändern. Aber wenn etwas fehlt möchte ich es bitte wissen, damit ich es verbessern kann. Als kleine Anerkennung für Ihre Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline geben. Dann können wir schon mal über die Farbeinstellungen reden. Aber auch, wenn es etwas anderes gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe gerne zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

RM

Reiner M.

Geschäftsführer

Financial Services

### "Hervorragend "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 1, 2024

Ich arbeite seit über 20 Jahren mit dem Programm, und möchte es nicht missen.

Pros

Sehr übersichtlich und gute Erweiterbarkeit

Cons

Es müssten mehrere Dateien in einmal in das KVV Programm, beim Kunden und Gesellschaften übertragen werden.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, herzlichen Dank für Ihre tolle Bewertung. Ich habe mich wirklich sehr darüber gefreut. Ich möchte sehr gerne mit Ihnen über Ihre Anmerkung über das Übertragen von mehreren Dateien sprechen. Vielleicht geht das bereits, und ich kann Ihnen gerne zeigen, wie. Als kleine Anerkennung für Ihre so positive Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline geben. Dann können wir schon mal über das angesprochene Thema reden. Aber auch, wenn es etwas anderes gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe gerne zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

IA

Isabella A.

Versicherungsmakler

Insurance

### "Täglich grüßt das Murmeltier."

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 1, 2024

KVV ist unser wichtigstes Arbeitsmittel.

Pros

Die Übersichtlichkeit, Selektionsvarianten und die Möglichkeit, selbst Felder für meinen Bedarf zu kreieren.

Cons

Wenn mehrere Mitarbeiter daran arbeiten und zu viele Felder offen lassen, wird es langsam. Ich muß mich selbst um eine Cloud kümmern. Ein Komplettpaket wäre schön.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Guten Tag, vielen Dank für Ihre so positive Bewertung. Darüber habe ich mich sehr gefreut. Über ein Komplettpaket habe ich auch schon nachgedacht, habe aber noch nichts Passendes gefunden. Als kleine Anerkennung für Ihre Bewertung möchte ich Ihnen gerne eine kostenlose Stunde Hotline geben. Wenn es also irgend etwas gibt, wo ich Ihnen helfen kann, scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Ich rufe dann zurück. Freundliche Grüße, Erich Schuster

Independent research methodology

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