# Kiip Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra > With the help of Capterra, learn about Kiip Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Human Resources products and more. Source: https://www.capterra.com/p/10029203/Kiip --- # Kiip Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on March 13, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. Independent research methodology Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/) [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews) Kiip ## What is Kiip? A Kiip organiza e automatiza os processos de Departamento Pessoal de médias empresas, garantindo conformidade, eficiência e precisão. Nossa plataforma cobre desde admissão digital até diretório de colaboradores, gestão de férias, ponto eletrônico e automação da folha de pagamento, proporcionando uma experiência fluida e livre de atritos. Nosso diferencial está na integração de ponta a ponta, no suporte a diferentes vínculos empregatícios e no uso de Inteligência Artificial para melhorar a experiência do colaborador. Tudo isso em um sistema flexível, bonito e muito intuitivo. ## What is Kiip used for? [Human Resources](https://www.capterra.com/human-resource-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 6 user reviews Reviews sentiment Positive \- Neutral \- Negative \- Contact vendor for pricing Free trial not available Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for Kiip?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://www.kiip.team&name=Kiip) ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### Kiip 4.8 (6) VS. [4.9 (4,275)](https://www.capterra.com/p/205015/Deel/reviews/) Starting Price Contact vendor Starting Price $5 Per User, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 5.0 (6) Ease Of Use 4.8 (4,275) Value For Money 4.7 (6) Value For Money 4.7 (3,925) Customer Service 5.0 (6) Customer Service 4.7 (4,027) ## Kiip alternatives Highest Rated [4.9 (4,777)](https://www.capterra.com/p/172127/Rippling/reviews/) Starting price $8.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 98% of reviewers rated it above 4 stars [4.6 (4,205)](https://www.capterra.com/p/131882/Gusto/reviews/) Starting price $49.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 93% of reviewers rated it above 4 stars [4.6 (3,427)](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/reviews/) Starting price $10.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 95% of reviewers rated it above 4 stars [4.4 (1,271)](https://www.capterra.com/p/130949/Paycom/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 87% of reviewers rated it above 4 stars [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/10029203/Kiip/alternatives/) ## Features Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically. Employee Database 5.0 (6) 100.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important Electronic storage of staff/employee contact information and job status in a centralized repository Employee Management 4.8 (5) 100.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks Payroll Management 4.8 (5) 100.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage employee salary processes, data, taxes, and records administration efficiently Access Controls/Permissions 4.5 (4) 100.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Define levels of authorization for access to specific files or systems HR Management 5.0 (4) 100.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Automates core HR functions such as talent management, employee evaluation and learning management Workflow Management 4.8 (4) 100.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Create, design and manage workflows for repetitive tasks Kiip 11 features Define levels of authorization for access to specific files or systems Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval Electronic storage of staff/employee contact information and job status in a centralized repository Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks Automates core HR functions such as talent management, employee evaluation and learning management Closing out contracts by reviewing contract/project completion, finalizing payments, and ensuring terms and compliance as been achieved Process of familiarizing new clients, stakeholders or employees with the company, a new location, or a service Manage employee salary processes, data, taxes, and records administration efficiently Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data Create, design and manage workflows for repetitive tasks Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 4.7 (6) 4.7 Based on 6 reviews ## Pricing Value for money 4.7 (6) ### Starting price Contact vendor for pricing Free trial not available Value for money 4.7 (6) 4.7 Based on 6 reviews Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 5.0 (6) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 5.0 (6) 5.0 Based on 6 reviews ## User reviews Overall rating 4.8 Based on 6 reviews Filter by rating 5(5) 4(1) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent Barbara M. SOCIA Accounting ### "SUPER RECOMENDO!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 29, 2026 kIIP ME AJUDOU MUITO, ME ATENDEU EM TUDO QUE EU PRECISAVA E QUANDO FIZ SOLICITAÇÕES FUI ATENDIDA DE IMEDIATO. RECOMENDO. Pros TUDO É MARAVILHOSO NA KIIP, DESDE O PRIMEIRO ATENDIMENTO ATÉ O PÓS IMPLANTAÇÃO, SEMPRE TIRANDO MINHAS DÚVIDAS. Cons SÓ NÃO GOSTEI QUE NÃO TEM COMO POSICIONAR A ASSINATURA DE UM DOCUMENTO, E MEU CLIENTE EXIGE ISSO, APENAS ISSO. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor February 11, 2026 Olá, Bárbara! Muito obrigado pela sua avaliação e pelo carinho em compartilhar a sua experiência com a Kiip. É muito importante para nós saber que o atendimento e o suporte no dia a dia estão fazendo diferença na sua rotina. Sobre a personalização do posicionamento das assinaturas nos documentos, agradecemos por trazer esse ponto. Feedbacks como o seu ajudam diretamente na evolução da plataforma. Seguimos trabalhando para evoluir continuamente, mantendo a Kiip cada vez mais flexível e alinhada às rotinas reais do Departamento Pessoal. Conte sempre com a gente! MS Marcio S. Analista Sr. Human Resources ### "Um sistema Customizável e fácil de ser utilizado" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 18, 2025 Com um sistema bastante intuitivo, prático de usar, o sistema da Kiip gerou grandes facilidades para o dia a dia de nossa empresa, principalmente facilitando todos os dados de admissão, controle de ponto e documentações de nossos colaboradores. Como também é um sistema onde podemos customizar de acordo com nossas políticas internas, traz uma grande facilidade para agilizar o nosso dia a dia. Não é um sistema de processamento de folha (contábil) mas, para empresas onde a contabilidade é externa, é o melhor que achamos no mercado atualmente, além de um atendimento de suporte extraordinário! Pros Facilidade e adaptabilidade nos processos, desde a criação, no processamento onde podemos adequar cada processo com nossas políticas internas e manter o resultado final dentro de parâmetros legais e, além de tudo o atendimento da equipe de suporte que se esforça ao máximo no atendimento de excelência. Cons Até o momento, não tenho experiências negativas. Exceto apenas quando há alguma manutenção do sistema programada, que é bem esporádica. Alternatives considered [Solides](https://www.capterra.com/p/191616/Solides/) Reasons for choosing Kiip Melhor custo versus benefícios, além da facilidade de customização. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor February 11, 2026 Marcio, Agradecemos por compartilhar uma avaliação tão completa e por confiar na Kiip no dia a dia da sua empresa. Ficamos muito felizes em saber que a flexibilidade dos processos, a possibilidade de adaptação às políticas internas e a experiência com o nosso suporte estão fazendo diferença. Esse é exatamente o objetivo: oferecer uma plataforma intuitiva e alinhada às necessidades reais do DP. Sobre as manutenções programadas, agradecemos também pela compreensão, buscamos sempre realizá-las de forma pontual e planejada para garantir a evolução contínua da plataforma com segurança e estabilidade para todos. Conte sempre com a gente! NP Natalia P. Analista de Departamento Pessoal Human Resources ### "Avaliação Coven" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 November 10, 2025 Viemos de um sistema que não oferecia um suporte adequado, e na Kiip encontramos exatamente o que precisávamos: atendimento de qualidade, suporte eficiente, agilidade e boas funcionalidades. A experiência tem sido muito positiva, os colaboradores estão satisfeitos e conseguem acompanhar suas horas com facilidade. A Kiip demonstra um grande potencial de crescimento e estamos confiantes de que, com as melhorias previstas, a plataforma ficará ainda melhor. Pros O atendimento e o acompanhamento são excelentes. As tratativas dos assuntos são ágeis e eficientes. O sistema possui ótima funcionalidade, um design moderno e intuitivo, além de demonstrar um grande potencial de crescimento. Cons Atualmente, o sistema ainda não conta com a funcionalidade de assinatura virtual dos colaboradores, o que seria um grande diferencial. No entanto, aguardamos essa melhoria com expectativa. Switched from [Factorial](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/) Não estávamos recebendo o suporte adequado. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor February 11, 2026 Olá, Natália! Muito obrigado por dedicar um tempo para compartilhar a sua avaliação. O seu feedback é muito importante para nós. Sobre a funcionalidade mencionada na consideração, queremos te contar que a plataforma já conta com esse recurso disponível, justamente para trazer mais controle, organização e fluidez ao dia a dia do Departamento Pessoal. Conte sempre com a Kiip! AM Adrian M. CEO Marketing and Advertising ### "Nosso DP foi revolucionado pela Kiip." 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 August 22, 2025 A plataforma no geral é excelente, as funcionalidades são apresentadas de maneiras simples e intuitivas. O onboarding foi muito completo e o suporte é excelente. Pros Nosso DP foi revolucionado pela Kiip. A facilidade de uso da plataforma e a integração entre as funcionalidades simplifica a nossa vida. Rotinas que antes levavam horas, agora realizamos em poucos minutos com apenas alguns cliques. Cons Não tive experiências negativas. Gostaria de ter conhecido a plataforma antes para ter economizado ainda mais tempo. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor February 11, 2026 Adrian, Saber que a plataforma tem ajudado a transformar a rotina do DP, trazendo mais agilidade e simplificando processos que antes levavam horas, é exatamente o que buscamos todos os dias. Ficamos especialmente felizes em ver o reconhecimento sobre a facilidade de uso, o onboarding e o nosso suporte. Seguimos evoluindo constantemente para entregar uma experiência cada vez mais simples, eficiente e alinhada a sua rotina. AQ Adriano Q. Coordenador de Produtos Entertainment ### "Excelente plataforma para RH" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 April 22, 2025 A Kiip é uma plataforma muito versátil. Nossa empresa é composta de colaboradores de diversos tipos de vínculos, e a Kiip atende todos eles, facilitando a vida do RH. É muito fácil de mexer e configurar, podemos automatizar avisos e lembretes. Os colaboradores podem personalizar seus perfis como se fosse uma rede social, o que ajuda na hora de ''quebrar o gelo'' com novos colegas. Também estamos utilizando o módulo de IA via Whatsapp, que tem facilitado muito alguns processos como solicitação de férias e pedidos de reembolso para os funcionários que não tem tanta facilidade ou acesso rápido ao computador e conseguem fazer tudo via whatsapp. Pros A Kiip é fácil de mexer e bastante customizável, possui módulo de IA via Whatsapp, atende empresas com colaboradores de diversos tipos de vínculos. Cons A Kiip ainda não possui opção de registro de 1:1, avaliação de desempenho dos colaboradores ou PDI da equipe. Switched from [Convenia HR](https://www.capterra.com/p/191352/Convenia-HR/) A Kiip oferece maior flexibilidade e customização em vários de seus recursos. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor February 11, 2026 Olá, Adriano! Obrigado por compartilhar uma avaliação tão detalhada. Sobre os pontos mencionados em relação a 1:1, avaliação de desempenho e PDI, agradecemos por trazer essa visão. Feedbacks como o seu são extremamente valiosos e ajudam a direcionar as evoluções da plataforma, sempre considerando as necessidades reais das empresas e dos times. GG Gustavo G. Diretor Executivo Information Technology and Services ### "Flexibilidade e Facilidade de Uso" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 April 18, 2025 Usávamos Convenia antes e migramos para Kiip, pela flexibilidade. Tinha muita particularidade da nossa empresa que não conseguíamos fazer na Convenia. A Kiip permitiu criar campos específicos no diretório de colaboradores e alguns processos processos específicos, como solicitação de computadores e telefones, que eram importantes pra gente. Ela é bastante fácil de mexer. Nossa gerente de DP é tipo aquelas tiazinhas do Zap, que não são muito chegadas a tecnologia e, mesmo ela, tá se achando bem. Deu um help na configuração e depois ela foi sozinha. Pros \-Flexibilidade de customização -Facilidade de uso -Módulo de processos customizáveis Cons Ainda não tem os módulos de RH estratégico, como avaliação de desempenho, 1:1 e PDI Switched from [Convenia HR](https://www.capterra.com/p/191352/Convenia-HR/) Flexibilidade. Atendia melhor nosso caso de uso. Alternatives considered [Solides](https://www.capterra.com/p/191616/Solides/) Reasons for choosing Kiip Flexibilidade e facilidade de uso em geral Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor February 11, 2026 Gustavo, muito obrigado por compartilhar a sua experiência e por confiar na Kiip nessa mudança de jornada. Ficamos muito felizes em saber que a flexibilidade de customização e a facilidade de uso fizeram diferença no seu dia, especialmente quando a plataforma consegue se adaptar às particularidades reais da empresa, simplificando o DP. Sobre os módulos de RH estratégico mencionados, agradecemos por trazer esse ponto. Seguimos trabalhando para evoluir cada vez mais, mantendo a Kiip flexível, intuitiva e próxima da realidade das empresas. Conte sempre conosco! ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox. Independent research methodology Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)