# Skalieren.ai Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra > With the help of Capterra, learn about Skalieren.ai Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Marketing Automation products and more. Source: https://www.capterra.com/p/10029563/Skalieren-ai --- # Skalieren.ai Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on March 13, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. Independent research methodology Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/) [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews) Skalieren.ai ## What is Skalieren.ai? Skalieren.ai ist die All-in-One-Plattform für digitale Unternehmer, Coaches, Berater, Agenturen, Finanzdienstleister, erfolgreiche Selbstständige und den kleinen Mittelstand. Die Software vereint CRM, Funnel-Builder, Terminbuchung, E-Mail- und WhatsApp-Marketing, Automationen, Onlinekurse sowie KI-Tools wie Chatbot und AI-Caller in einem System – komplett auf Deutsch und DSGVO-konform. Damit automatisierst du dein Marketing, gewinnst Kunden, organisierst dein Team und skalierst dein Business – ohne Tool-Chaos oder teure Agenturen. Perfekt für alle, die bereits Kunden haben und jetzt strukturiert wachsen wollen. ## What is Skalieren.ai used for? [Marketing Automation](https://www.capterra.com/marketing-automation-software/) Recognitions Best ease of use Top alternative Featured Overall rating Based on 29 user reviews Reviews sentiment Positive 100% Neutral 0% Negative 0% Starting price €139 Flat Rate, Per Month Free trial available Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... - Marketing Automation / 2026 Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... - Marketing Automation / 2026 Do you work for Skalieren.ai?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://skalieren.ai&name=Skalieren.ai) ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### Skalieren.ai 5.0 (29) VS. [4.6 (3,439)](https://www.capterra.com/p/132996/brevo/reviews/) Starting Price €139 Flat Rate, Per Month Starting Price $9 Usage Based, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 5.0 (29) Ease Of Use 4.6 (2,127) Value For Money 5.0 (29) Value For Money 4.5 (2,023) Customer Service 5.0 (29) Customer Service 4.5 (2,071) ## Skalieren.ai alternatives [4.5 (6,229)](https://www.capterra.com/p/171840/HubSpot-Marketing/reviews/) Starting price $15.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 93% of reviewers rated it above 4 stars [4.7 (836)](https://www.capterra.com/p/153508/Omnisend/reviews/) Starting price $16.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 98% of reviewers rated it above 4 stars Highest Rated [Systeme.io](https://www.capterra.com/p/198994/Systeme/) [4.8 (2,127)](https://www.capterra.com/p/198994/Systeme/reviews/) Starting price $17.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 98% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/198994/Systeme/) [ActiveCampaign](https://www.capterra.com/p/79367/ActiveCampaign/) [4.6 (2,561)](https://www.capterra.com/p/79367/ActiveCampaign/reviews/) Starting price $15.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 93% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/79367/ActiveCampaign/) [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/10029563/Skalieren-ai/alternatives/) ## Features Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically. Marketing Automation 5.0 (21) 100.00% of 21 reviewers that rated this feature as important or highly important Automate workflows and trigger campaigns based on customer actions Campaign Management 5.0 (20) 95.00% of 20 reviewers that rated this feature as important or highly important Create a collection of marketing actions to complete specific goals and plan and analyze campaign results Third-Party Integrations 4.9 (16) 93.75% of 16 reviewers that rated this feature as important or highly important Set up connections to third-party platforms to improve business processes CRM 4.9 (15) 100.00% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important Built-in customer relationship management (CRM) capabilities or integration with a third-party CRM system Landing Pages/Web Forms 4.9 (15) 100.00% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important Create landing pages or online forms designed to capture new leads and prospects Mobile Access 5.0 (15) 86.67% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important Access software remotely via mobile devices Skalieren.ai 42 features Test multiple versions of emails, forms, content, or other campaign elements to gauge effectiveness Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities Application programming interface that allows for integration with other systems/databases Track and interpret campaign performance metrics Create a collection of marketing actions to complete specific goals and plan and analyze campaign results Measure return on ad spend by tracking the actions people take such as sign up or download after engaging with ads Built-in customer relationship management (CRM) capabilities or integration with a third-party CRM system Add customized logos and colors to align with company branding Create unique call-to-actions to drive clicks (buttons, banners, graphics, etc.) Customize contracts and forms to collect specific information Import and export data to and from software applications Assemble applications and processes by dragging over and arranging pre-built components Send automated marketing emails based on user actions over a predetermined period Content that alters based on the user's behavior, preferences, and interests, providing a personalized experience Create and send email blasts/campaigns Track delivered, received, and opened emails Tracks metrics that provide insight into how a user interacts with any interface or product Predefined actions automatically performed on the occurance of specific events Create landing pages or online forms designed to capture new leads and prospects Automatically identify and save contact information of potential customers Manage the process of attracting and converting business prospects into leads Store information about leads or contacts and track, manage and nurture them throughout the sales process Score a lead on their quality or likelihood to buy based on certain behaviors Automate workflows and trigger campaigns based on customer actions See past and upcoming campaigns and communications in a calendar view Access software remotely via mobile devices Manage multiple campaigns in one system Allows communication with customers or users via multiple channels such as phone, email, live chat, etc. Coordinate marketing efforts across channels (email, landing pages, social media, etc.) Create many versions of emails, forms, or actions and gauge which is most effective Receive data and information in real time Monitor conversion rates and analyze effectiveness and profitability of marketing efforts Track in detail how users interact with your campaigns and pages (scrolling, button interactions, etc.) Track visibility and traffic from search engines Group leads or contacts based on their specific characteristics Send promotional campaigns or transactional messages via text messages Manage campaigns and track engagement for marketing efforts across social media channels Create, save, and re-purpose templates for emails, forms, etc. Set up connections to third-party platforms to improve business processes Interact with data visualization elements, such as charts and graphs, to drill down into data Monitor activity of individuals who visit your website using cookies Create, design and manage workflows for repetitive tasks Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 5.0 (29) 5.0 Based on 29 reviews ## Pricing Value for money 5.0 (29) Free Trial [View pricing plan details](https://www.capterra.com/p/10029563/Skalieren-ai/pricing/) Starter €139.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Advanced CRM system - Unlimited funnels & websites - Email Marketing - Calendars & Forms - Social Planner - Workflow automation Business €236.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Community function - E-learning platform - Advanced Reporting - Call tracking - 50+ Premium Templates Skalierer €456.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Affiliate Manager - Custom KPI dashboards - Premium Workflow Templates - Prioritized support - Individual process consulting Enterprise €997.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Individual furnishings - Done-for-you AI setup - Individual support - Tailor-made setup - Custom processes Value for money 5.0 (29) 5.0 Based on 29 reviews ## Integrations [ PayPal](https://www.capterra.com/p/207944/PayPal/)[ Gmail](https://www.capterra.com/p/202338/Gmail/)[ Google Analytics 360](https://www.capterra.com/p/177042/Google-Analytics/)[ Instagram](https://www.capterra.com/p/210721/Instagram/)[ Google Calendar](https://www.capterra.com/p/213340/Google-Calendar/)[ Stripe](https://www.capterra.com/p/123889/Stripe/)[ Zapier](https://www.capterra.com/p/130182/Zapier/)[ Google Ads](https://www.capterra.com/p/213339/Google-Ads/) Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 5.0 (29) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 5.0 (29) 5.0 Based on 29 reviews ## User reviews Overall rating 5.0 Based on 29 reviews Filter by rating 5(28) 4(1) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent DH Dennis H. Ghostwriter und Autor Information Services ### "Haben’s nur zum Testen geholt – jetzt läuft unser ganzer Laden drüber" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 17, 2025 Sehr positiv. Wir haben damit unseren ganzen Ablauf im Griff, sparen Zeit, sehen professioneller aus und können uns endlich wieder auf Inhalte konzentrieren – statt auf Tool-Chaos. Ich würd’s jedem empfehlen, der regelmäßig Kunden betreut und keine Lust mehr auf Zettelwirtschaft und Tool-Salat hat. Pros Ich hab die Software eigentlich nur ausprobiert, um ein bisschen Ordnung in unsere Kundenanfragen zu bringen – und ehrlich, seitdem will ich nicht mehr ohne. Wir bekommen täglich Anfragen von Studenten, Unternehmen, manchmal auch sehr spontan. Früher ging da viel durcheinander – jetzt ist alles im CRM, sauber getaggt, automatisiert nachgefasst. Auch Zahlungen und Status von Projekten sehen wir auf einen Blick. Spart uns locker 1–2 Stunden pro Tag. Cons Mir fällt jetzt hier eigentlich nichts groß ein. Man muss schon ein bisschen Zeit nehmen, um reinzukommen, aber das ist ja bei jeder Software so Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. DJ Dennis J. IT-Administrator und Dozent Professional Training & Coaching ### "Vom Tool-Chaos zur klaren Struktur – endlich eine Lösung, die alles kann" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 14, 2025 Skalieren.ai hat unser Setup nicht nur vereinfacht, sondern auf ein ganz neues Level gehoben. Wir nutzen es mittlerweile sogar aktiv in unseren staatlich geförderten Weiterbildungen – unsere Teilnehmenden arbeiten täglich mit der Software und sind begeistert, wie intuitiv und praxisnah sie ist. Für uns ist es nicht nur ein Tool, sondern Teil unserer Didaktik geworden. Pros Wir haben lange nach einer Lösung gesucht, mit der wir unser komplettes Weiterbildungsangebot abbilden können – von Website über CRM bis zu Automatisierungen. Nach mehreren Versuchen mit verschiedenen Tools war Skalieren.ai die erste Software, die wirklich alles konnte, was wir brauchen. Die Oberfläche ist durchdacht, das System stabil, und die Kombi aus CRM, Funnel, Kursbereich und E-Mail ist einfach unschlagbar. Cons Eigentlich gibt es nichts, was für uns wirklich negativ ins Gewicht fällt. Klar, bei einer All-in-One-Lösung braucht es ein paar Tage, um sich komplett zurechtzufinden – aber dann läuft’s. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. PM Patrick M. IT-Administrator Luxury Goods & Jewelry ### "Wellness & Gästeerlebnis top organisiert" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 4.0 4.0 Likelihood to Recommend 9/10 June 26, 2025 Sehr positiv. Als IT-Administrator ist mir Stabilität und Übersicht wichtig – und genau das liefert das System. Einmal eingerichtet, laufen Anfragen, Buchungen und Follow-ups komplett automatisch. Ich habe endlich weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für Gästequalität. Pros Wir nutzen das System jetzt komplett für Gästekontakte, Bewerbungen, Package-Anfragen und Event-Abwicklung – alles in einem einzigen Tool. Der CRM-Bereich ist so durchdacht, dass ich sofort sehe, wer interessiert ist, wer gebucht hat und wer nochmal erinnert werden muss. Vorher war das alles per E-Mail, Tabelle und Erinnerung – total unübersichtlich. Cons Eigentlich kaum was. Ein paar Funktionen sind noch nicht 100 % perfekt für Wellnesshotels – wie spezielle Gäste-Tagging oder Mehrfachpaket-Setups. Aber das meiste lässt sich leicht anpassen – und Komplettpakete finde ich ohnehin selten. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. DD Duygu D. Event Manager Events Services ### "Unser ganzes Konzept lebt davon, dass nichts dem Zufall überlassen wird" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 June 25, 2025 Sehr rund. Am Anfang war’s fast zu viel auf einmal, aber nach einer kurzen Setup-Phase lief alles wie ein gutes Menü: abgestimmt, elegant, effizient. Besonders der klare Blick auf Buchungen und Leads spart uns täglich Zeit. Pros Wir organisieren exklusive Dinner an geheimen Orten – da darf nichts wackeln. Mit Skalieren.ai steuern wir die gesamte Kommunikation, Buchung, Nachverfolgung und Planung. Besonders stark: Die Kombination aus CRM, E-Mail-Strecken und Event-Abläufen in einem System. Keine Toolschlacht mehr, keine Copy-Paste-Akrobatik. Cons Man merkt, dass der Fokus stark auf Online-Businesses liegt – für physische Events wären ein paar Features wie Sitzplatzlogik oder Location-Abfragen noch das i-Tüpfelchen. Aber wir konnten das meiste clever abbilden. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. MN Michael N. Marekting Manager Computer Software ### "Leadgewinnung, Partnerverwaltung und Bewerber – alles in einem System" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 June 25, 2025 Richtig gut. Ich hab erst gedacht, es ist wieder so ein überladenes Tool, aber es ist durchdacht, schnell aufgesetzt und spart mir im Alltag echt Zeit. Ich nutze es täglich. Pros Ich hab endlich ein System gefunden, mit dem ich Leads, Affiliates und Bewerber an einem Ort verwalten kann – ohne fünf Tools gleichzeitig zu jonglieren. Das CRM ist logisch aufgebaut, die Automationen laufen stabil, und ich spare mir täglich händisches Nachfassen. Cons Ich musste mich am Anfang etwas reinfuchsen – aber wenn man’s einmal verstanden hat, läuft es rund. Und der Support war immer erreichbar. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. AR Alexander R. CEO Writing and Editing ### "Wollte nur testen – jetzt will ich nichts anderes mehr" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 June 25, 2025 Ich bin total zufrieden. Es nimmt mir Arbeit ab, bringt Struktur rein und spart mir Zeit. Seitdem ich es nutze, läuft mein Prozess runder – ohne extra Tools, ohne Tech-Stress. Pros Ich wollte die Software eigentlich nur mal ausprobieren – ohne große Erwartungen. Aber nach ein paar Tagen war klar: Das Ding bleibt. Alles ist sauber aufgebaut, der Funnel stand schnell, E-Mails laufen automatisch, und das CRM macht endlich Sinn. Kein Tool-Chaos mehr. Cons Eigentlich nichts Relevantes. Manche Buttons hätte ich mir optisch anders gewünscht, aber ist völlig egal – das System funktioniert einfach. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. SH Sascha H. Director E-Learning ### "Wollte es nur mal testen – jetzt läuft alles drüber" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 June 9, 2025 Sehr rund. Ich war skeptisch, weil ich schon zu viele Tools getestet hab, die viel versprechen und dann nerven. Aber hier passt einfach das Setup. Es ist nicht überladen, aber auch nicht zu eingeschränkt. Ich kann alles abbilden, was wir brauchen, und es spart mir wirklich Zeit. Pros Ich wollte eigentlich nur mal schauen, ob’s für unsere internationalen Online-Kurse passt – vor allem für Landingpage und E-Mails. Dann hab ich erst gemerkt, wie viel man hier machen kann. Jetzt läuft alles über Skalieren.ai: Funnel, Kurse, Community, E-Mail, Kalender. Es ist einfach viel professioneller geworden. Und ich muss nicht mehr alles manuell zusammensetzen. Cons Ein, zwei Stellen sind optisch nicht ganz mein Stil, aber das ist Meckern auf hohem Niveau. Funktional ist es top. Manchmal hätte ich mir gewünscht, dass ein paar Dinge sofort selbsterklärend sind – aber man findet sich rein. Switched from [ActiveCampaign](https://www.capterra.com/p/79367/ActiveCampaign/) [Zapier](https://www.capterra.com/p/130182/Zapier/) [LearnWorlds](https://www.capterra.com/p/143513/LearnWorlds/) Es ist einfach unkomplizierter. Bei anderen Tools musste man immer tricksen, um Dinge miteinander zu verbinden. Hier ist alles integriert. Keine tausend Zaps, kein Nachbauen. Und es wächst mit – ohne dass ich für jede neue Funktion ein Upgrade buchen muss. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. JG Jonas G. Social Media Marketing Manager Accounting ### "Genau das Tool, das mir gefehlt hat" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 June 1, 2025 Ich bin super zufrieden. Ich wollte ein System, das mir hilft, meine Reichweite zu monetarisieren, ohne dass ich mich mit zig Tools rumschlagen muss. Genau das hab ich jetzt. Mein Funnel steht, die E-Mails gehen automatisiert raus, und alles fühlt sich endlich strukturiert an – auch wenn ich als Solo-Creator keine Riesenagentur hinter mir hab. Pros Ich hatte lange das Problem, dass ich zwar viele Inhalte produziert habe – aber kein klares System dahinter war. Mit Skalieren.ai konnte ich meinen Funnel und die E-Mail-Strecke für meinen Kurs endlich richtig aufsetzen. Ohne technisches Gefrickel. Besonders gut gefällt mir, dass man mit Vorlagen arbeiten kann, die einfach Sinn ergeben. Ich musste nichts komplett neu bauen, sondern habe Inhalte angepasst und war direkt live. Cons Ehrlich gesagt war’s dann doch schneller verständlich als gedacht. Ich war schnell drin im System und nutze es seither deutlich effizienter als alle anderen zuvor. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. LE Lena E. Consultant Accounting ### "Endlich ein System, das nicht im Weg steht, sondern verkauft" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 31, 2025 Sehr gut. Ich habe jetzt ein System, das mir nicht im Weg steht, sondern die Arbeit erleichtert. Kontakte erfassen, automatisiert nachfassen, Termine buchen – alles läuft sauber durch. Gerade im Vertrieb bringt mir das echte Vorteile, weil nichts mehr untergeht und alles nachvollziehbar ist. Pros Die Geschwindigkeit. Ich konnte den Funnel aufbauen, das CRM einrichten und meine Follow-up-Strecke starten – alles innerhalb von zwei Tagen. Das System ist logisch aufgebaut, die Vorlagen sind durchdacht, und ich muss nicht jedes Mal jemanden aus der Technik fragen. Besonders hilfreich finde ich die Übersicht im CRM – ich sehe auf einen Blick, wer warm ist, wo nachgefasst werden muss und was schon erledigt ist. Cons Ganz ehrlich: viel gibt’s da nicht. Eine Sache ist vielleicht, dass man bei der Vielzahl an Funktionen am Anfang kurz überlegen muss, wo man anfängt. Aber wenn man sich einmal durchgeklickt hat, läuft’s. Support ist schnell und kompetent – hat bei mir immer innerhalb von 15 Minuten geantwortet. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. FH Florian H. Buchhaltung und Administration Government Relations ### "Endlich ein System, das zu mir passt" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 30, 2025 Sehr angenehm. Ich hatte am Anfang Sorge, dass es technisch zu aufwendig wird, aber es ist wirklich gut strukturiert. Ich habe mit einer Vorlage gestartet, Texte angepasst und nach wenigen Stunden lief mein Funnel. Seitdem ist mein Ablauf klarer, meine Interessenten bekommen automatisiert die richtigen Infos, und ich hab mehr Zeit für die echte Arbeit mit meinen Kundinnen. Pros Ich wollte endlich Klarheit in meiner Kundenverwaltung – ohne 5 verschiedene Tools. Mit Skalieren.ai habe ich CRM, E-Mails, Formulare und Terminbuchung an einem Ort. Besonders schön: Die Automatisierungen funktionieren zuverlässig, und ich muss nicht dauernd kontrollieren, ob alles rausgegangen ist. Ich kann mich auf meine Coachings konzentrieren und weiß, dass im Hintergrund alles läuft. Das hat mir richtig viel Kopf- und Planungsstress genommen. Cons Es gab ein, zwei Stellen, wo ich anfangs überlegen musste, wo ich was finde – aber das war schnell gelernt und ich finde die Software sehr sinnvoll aufgebaut Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. JB Joschka B. Buchhaltung Financial Services ### "Einfach einzurichten und viel mehr Struktur" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 29, 2025 Sehr positiv. Ich nutze Skalieren.ai vor allem für CRM, E-Mail-Marketing und die automatisierte Nachverfolgung meiner Leads. Ich arbeite allein, deshalb ist es mir wichtig, dass Prozesse zuverlässig im Hintergrund laufen. Genau das klappt hier – ohne Stress, ohne ständige Kontrolle. Mein Kalender ist besser gefüllt und ich spare mir viel manuelles Nacharbeiten. Pros Für mich war wichtig, dass ich meine Leads sauber verwalten kann, ohne mich durch zig Tools zu klicken. Das CRM bei Skalieren.ai ist klar aufgebaut, ich sehe sofort, wer wo steht, welche Mails rausgegangen sind, und wann Follow-ups fällig sind. Besonders schätze ich die Möglichkeit, mit wenigen Klicks individuelle Automationen zu bauen – ohne technischen Overkill. Cons Bisher fast nichts. Manche Ansichten könnte man noch ein bisschen kompakter gestalten, aber das ist eher Geschmackssache. Ich habe mich schnell zurechtgefunden, obwohl ich kein Marketing-Profi bin. Der Support war bei zwei Rückfragen sehr schnell und kompetent. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. AW Alina W. Kundenberater E-Learning ### "Die Software nach der ich so lange gesucht habe!!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 29, 2025 Sehr positiv. Ich habe selten ein Tool erlebt, das so nahtlos ins Tagesgeschäft passt. Mein Team war nach einem Tag drin. Seitdem läuft die Kundenakquise strukturierter, wir sparen locker mehrere Stunden pro Woche, und nichts geht mehr unter. Skalieren.ai ist kein Spielzeug, sondern ein echtes Arbeitstool. Pros Dass es nicht nur viel verspricht, sondern im Alltag wirklich funktioniert. Ich hatte keine Lust mehr auf unverbundene Tools und halbgare Lösungen. Mit Skalieren.ai haben wir CRM, E-Mail, Funnel, Kalender, Automationen – alles in einem System, das logisch aufgebaut ist. Besonders stark: die Vorlagen. Wir waren in einem Bruchteil der Zeit startklar. Und der AI-Caller bringt uns automatisiert erste Gespräche – das ist echtes Neuland für viele in unserer Branche. Cons Ehrlich gesagt fast nichts. Ein paar Bezeichnungen in der Oberfläche könnte man noch klarer machen – aber das ist Meckern auf hohem Niveau. Support ist schnell, Updates kommen regelmäßig, und Probleme wurden bisher immer direkt gelöst. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. TR Tim R. Administrator Computer & Network Security ### "Wirklich durchdacht – und endlich alles an einem Ort" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 28, 2025 Sehr gut. Wir hatten vorher ein Setup aus 4 Tools – jedes hatte seine Eigenheiten, nichts war wirklich integriert. Jetzt haben wir Struktur, sparen täglich Zeit und können unsere Leads professionell nachverfolgen. Mein Team hat den Umstieg schnell verstanden und arbeitet inzwischen deutlich effizienter. Pros Die Kombination aus Klarheit, Funktionsumfang und einfacher Umsetzung. Wir konnten unser gesamtes CRM, E-Mail-Marketing, Funnel-Setup und die Terminbuchung in einem System abbilden – ohne extra Schnittstellen oder Tools. Besonders die Vorlagen haben uns enorm Zeit gespart, und der AI-Caller bringt echten Mehrwert im Erstkontakt. Cons gefallen? Ein, zwei Funktionen hätte ich mir etwas flexibler gewünscht. Aber der Support hat schnell reagiert und meinte, dass genau daran gerade gearbeitet wird. Man merkt, dass das Produkt aktiv weiterentwickelt wird. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. RW Robert W. Customer Happiness Manager Government Relations ### "Weniger Stress, mehr Struktur" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 28, 2025 Sehr positiv. Ich hätte nie gedacht, dass so viel wirklich automatisch laufen kann. Termine, Mails, Follow-ups – alles ist jetzt geordnet und läuft sauber durch. Mein Kalender ist voll, aber mein Kopf ist frei. So muss das sein. Pros Ich bin kein Technik-Freak, aber Skalieren.ai hat’s mir echt leicht gemacht. Ich konnte mit Vorlagen starten, alles war übersichtlich, und ich musste nicht ständig irgendwen fragen. Das System denkt mit – vor allem im CRM und bei den Automatisierungen. Besonders der Chatbot und der AI-Caller machen inzwischen einen richtig guten Job bei den ersten Kontakten. Cons Ich musste mich am Anfang ein bisschen durchklicken, bis ich alles verstanden hab. Aber ehrlich gesagt: Wenn man einmal drin ist, läuft’s. Und der Support war direkt zur Stelle, wenn ich mal nicht weiterkam. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. SB Susanne B. Key Account Manager Government Relations ### "Endlich Struktur und Klarheit im Alltag" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 25, 2025 Rundum positiv. Die Software ist logisch aufgebaut, stabil und spart uns im Alltag jede Menge Zeit. Mein Team arbeitet strukturierter, wir verlieren keine Kontakte mehr, und die Automatisierungen nehmen uns viel manuelle Arbeit ab. Für uns war es definitiv die richtige Entscheidung. Pros Die Klarheit im Alltag. Wir sehen jetzt auf einen Blick, wo welcher Lead steht, was automatisiert läuft und was noch ansteht. Vorher war das ein riesiges Durcheinander mit verschiedenen Tools. Besonders genial finde ich die Vorlagen – wir mussten kaum etwas selbst bauen, sondern konnten einfach anpassen und loslegen. Der AI-Caller hat uns im Vertrieb spürbar entlastet. Cons Die Einarbeitung war anfangs etwas viel – aber das liegt eher daran, dass ich vorher nicht mit All-in-One-Systemen gearbeitet habe. Dafür war der Support extrem schnell und hilfreich, was das sofort wieder ausgeglichen hat. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. PL Philipp-Malte L. Web Designer Government Administration ### "Hat mir echt den Kopf freigeräumt" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 21, 2025 Ich hab mehr Fokus, mehr Ruhe im Kopf und das Gefühl, dass mein Business endlich richtig organisiert läuft. Keine doppelten Kontakte mehr, keine verpassten Follow-ups. Und mein Team kommt viel besser klar, weil alles logisch aufgebaut ist. Pros Ich hatte ständig das Gefühl, irgendwas zu vergessen. Follow-ups, Termine, Mails – alles verteilt in zig Tools. Mit Skalieren.ai ist zum ersten Mal alles geordnet. Ich sehe genau, welcher Lead wo steht, welche Aufgaben anstehen und was automatisch läuft. Besonders feier ich den AI-Caller – der nimmt mir so viel ab, dass ich mich endlich wieder auf die wichtigen Gespräche konzentrieren kann. Cons Am Anfang war’s ein bisschen viel auf einmal – aber das liegt eher an mir als an der Software. Nach zwei, drei Tagen war ich drin. Und wenn mal was nicht klar war, war der Support direkt zur Stelle. Kein Standard-Gelaber, sondern wirklich Hilfe. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. AH Armin H. Key Account Manager Government Relations ### "Durchdachtes System, das im Alltag wirklich funktioniert“" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 19, 2025 Vorher hatten wir viele manuelle Prozesse, doppelte Kontakte und ein ständiges Durcheinander mit den Tools. Jetzt ist alles übersichtlich und zentral gesteuert. Wir sparen Zeit, arbeiten strukturierter und das Follow-up läuft automatisiert im Hintergrund. Gerade im Vertrieb hat uns das viel gebracht. Pros Ich habe lange nach einer Software gesucht, die CRM, Funnel, E-Mail-Marketing und Terminbuchung sauber kombiniert – ohne ständig zwischen Tools hin- und herspringen zu müssen. Skalieren.ai macht genau das. Besonders gut finde ich die klare Struktur und die Möglichkeit, mit Vorlagen extrem schnell live zu sein. Auch das Lead-Tracking funktioniert zuverlässig, und mein Team kommt gut damit zurecht. Cons Ein paar kleinere Funktionen hätte ich mir etwas flexibler gewünscht – aber der Support hat offen reagiert und gleich gesagt, dass manche Punkte bereits in Arbeit sind. Das ist für mich wichtiger als sofortige Perfektion. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. LG Lukas G. Marketing Manager Government Relations ### "Endlich alles an einem Ort – einfach, klar und effektiv" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 19, 2025 Ich war am Anfang skeptisch, ob das wirklich alles so reibungslos funktioniert – aber die Software hat mich echt überzeugt. Der Einstieg war einfach, weil viele Vorlagen schon fertig sind. Man merkt, dass das System durchdacht ist und nicht überladen. Besonders gefällt mir, dass alles zentral ist: CRM, Funnels, E-Mails, Termine, Automatisierung – und jetzt auch noch der AI-Caller. Seitdem läuft unser Alltag deutlich strukturierter, wir sparen Zeit und haben den Überblick. Support ist schnell, freundlich und hilfsbereit. So soll’s sein. Pros Ich war wirklich kurz davor, wieder alles mit Excel zu machen. Wir hatten CRM, E-Mail-Marketing, Funnel-Builder und Terminbuchung in verschiedenen Tools – ständig Chaos, nichts hat richtig zusammengepasst. Mit Skalieren.ai ist endlich alles an einem Ort. Der Einstieg war super einfach, weil es so viele Vorlagen gibt. Und der Support? Schnell, klar, hilfsbereit – sowas wünscht man sich öfter. Cons Ein paar Kleinigkeiten waren anfangs gewöhnungsbedürftig, aber nichts Wildes. Das Team nimmt Feedback ernst und bei mir wurde sogar eine Sache direkt umgesetzt. Das gibt einem echt das Gefühl, dass man gehört wird. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. PW Petra W. Inhaber Management Consulting ### "Alles an einem Ort: Software, Kultur und Kunden" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 16, 2025 Der Support und die Community machen skalieren.ai zu einem Erlebnis. Hier ist nicht nur eine Software am Start. Hier wird Kundenmanagement 360° gelebt! Pros Endlich alles an einem Ort zu wissen und den Kopf frei zu haben von wackeligen Zapier Schnittstellen sind für mich der Gamechanger, um ohne Umschweife in die Umsetzung zu gelangen. Außerdem entwickelt sich skalieren.ai ständig weiter und überzeugt mit wohl durchdachten Überraschungen. Cons Während ich selbst am liebsten die englisch-sprachige Variante nutze, sind meine Kunden auf die deutschsprachige Ausgabe angewiesen. Diese sorgt manchmal für ein Schmunzeln. Ich weiß gleichzeitig, dass das Team von skalieren.ai mit Hochdruck daran arbeitet. Switched from [HubSpot CRM](https://www.capterra.com/p/152373/HubSpot-CRM/) Undurchsichtige Preisstruktur und nicht intuitive Bedienung. Auch war die Grafik überhaupt nicht ansprechend. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. KB Katinka B. Gründerin Alternative Medicine ### "Bestes All-in-One Tool auf dem Markt" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 14, 2025 Ich finde das Tool genial, bin super begeistert was ich damit alles machen kann, habe jetzt meinen Funnel, meine Webseite, meine Online-Akademie, meine Community, mein E-Mail-Marketing, mein CRM, mein Terminkalender und neustens sogar eine Automatisierung für einen Instagram-Kommentar-Funnel (analog Manychat) gebaut. Seit ich bei Skalieren.ai bin, habe ich richtig Spaß am Entwickeln und Workflows erstellen bekommen. Pros Vielfältigkeit, ich habe alle Tools an einem Ort und spare dadurch viel Geld und Zeit, weil ich nicht zig unterschiedliche Anbieter benötige. Cons Toller Support, die wöchentlichen Calls sind Gold wert, wenn etwas nicht beantwortet werden kann, klären sie es ab und melden sich dann. Switched from [Builderall](https://www.capterra.com/p/202345/Builderall/) War nicht so flexibel und manche Tools haben mir gefehlt, z.B. Automatisierungen, Online-Akademie erstellen etc. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. EO Emine O. Admin Accounting ### "Kein Bastelkram mehr – läuft einfach" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 12, 2025 Genau das, was ich gesucht hab. Kein Bock mehr auf Tool-Gebastel – ich will Kunden gewinnen, nicht Systeme bauen. Pros Läuft. Kein Tool-Switch mehr, alles an einem Ort. Funnels, Mails, CRM – spart mir jeden Tag locker 1–2 Stunden. Cons Am Anfang bisschen viel auf einmal. Hab’s mir dann Schritt für Schritt reingezogen – ging klar. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. MW Michael W. Geschäftsführer Insurance ### "Bestes CRM" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 1/10 May 12, 2025 Schnell einzurichten, intuitive Benutzerführung, sehr guter Support, ideal für Marketing, als Learning-Suite und für vertriebliche Prozesse. Pros Ein CRM, welches viele Tools vereint. Ideal um Prozesse für Mitarbeiter aufzubauen und um Vertriebsmitarbeiter zu führen. Cons Bei der ersten Anmeldung des Tages etwas längere Ladezeit der Seite. Aber danach funktioniert es wunderbar. Switched from [ActiveCampaign](https://www.capterra.com/p/79367/ActiveCampaign/) Mehr Funktionen im neuen CRM, besserer Support. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. JM Janine M. Geschäftsführerin Education Management ### "Business nur noch mit skalieren.ai" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 12, 2025 Makreting, CRM, Automatisierungen, Webseite, Shop, und noch vielen mehr alles an einem Ort. Lerne auch noch viel dazu, es gibt Dinge, an die hatte ich isher noch nicht gedacht und vereinfachen mir nun mein Business. Pros Ich habe die wichtigsten Prozesse für mein Unternehmen in einer Software. Habe einen guten Überblick über meine Kundendaten. Cons Aktuell fehlt nur noch die Verbindung mit der Buchhaltungssoftware LexOffice, Aber die kommt wohl nun auch noch in den nächsten Tagen (Stand Anfang Mai 2025) Alternatives considered [ActiveCampaign](https://www.capterra.com/p/79367/ActiveCampaign/) [Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/) [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) [Brevo](https://www.capterra.com/p/132996/brevo/) [HubSpot CRM](https://www.capterra.com/p/152373/HubSpot-CRM/) Reasons for choosing Skalieren.ai Keine 300 Tools, sondern alles an einem Ort und greift aufeinander zu Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. QZ Quentin Z. Administrator E-Learning ### "Einfach zu nutzen – ideal für Coaches" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 11, 2025 Sehr hilfreich für meinen Alltag. Ich spare Zeit, vergesse keine Follow-ups mehr und es wirkt professioneller für meine Kundinnen. Pros Endlich ein System, das nicht überfordert. Ich kann Termine, E-Mails und Kundendaten an einem Ort managen – ohne kompliziertes Setup. Cons Bisher alles bestens - habe momentan nichts auszusetzen. Sobald ich mich zurechtgefunden habe, lief alles Switched from [ActiveCampaign](https://www.capterra.com/p/79367/ActiveCampaign/) [Zapier](https://www.capterra.com/p/130182/Zapier/) [LearnWorlds](https://www.capterra.com/p/143513/LearnWorlds/) Ich wollte weg von manuellen Prozessen und Tools, die nicht richtig auf Marketing und Sales ausgelegt waren . Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. JS Johannes S. Geschäftsführer Internet ### "Eine Software für alle Bereiche" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 9, 2025 super einfach zu bedienen. Wenn alles einmal eingerichtet ist funktioniert es sehr gut. Selbst wenn ich beim Einrichten Fragen habe, ist immer jemand da. Es gibt eine Community, wo meine Fragen sehr schnell beantwortet werden und 2x pro Woche findet ein Support Call statt. Pros Ein System für alle Anwendungen, ich brauche nur noch dieses eine Tool und kann damit alle Bereiche abdecken. Cons Mir fallen wirklich keine negativen Sachen ein. Klar braucht man am Anfang etwas Zeit, um sich zurecht zu finden, aber das ist mit jeder neuen Software so Alternatives considered [Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/) Reasons for choosing Skalieren.ai hier habe ich alles mit einer Software abgedeckt und es ist noch günstiger als mehrere Tools zu nutzen Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox. Popular comparisons [Systeme.io vs Skalieren.ai](https://www.capterra.com/compare/198994-10029563/Systeme-vs-Skalieren-ai)  Independent research methodology Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. 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