--- title: "Gastrosync Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra" description: "With the help of Capterra, learn about Gastrosync Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Venue Management products and more." source_url: "https://www.capterra.com/p/10032206/Gastrosync/" page_type: "product" language: "en" --- # Gastrosync Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on September 16, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[FAQs](#faqs)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews) Gastrosync ## What is Gastrosync? GastroSync is a specialized software solution for the hospitality industry, designed to make the entire process of event organization more efficient, transparent, and digital. With GastroSync, hospitality businesses—including restaurants, event venues, and caterers—can handle event inquiries quickly and easily, from the initial contact to the signed proposal. All of this is done without time-consuming copy-paste work or confusing Excel spreadsheets, actively avoiding sources of error and ensuring the focus always remains on the flawless execution of the event. ## What is Gastrosync used for? [Venue Management](https://www.capterra.com/venue-management-software/)[Catering](https://www.capterra.com/catering-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 7 user reviews Reviews sentiment Positive \- Neutral \- Negative \- Starting price €75 Per User, Per Month Free trial not available Free version not included Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for Gastrosync?[Manage this product listing](https://www.g2.com/products/gastrosync/claim_requests/new?auto=true) ## Gastrosync Overview Updated September 2026 AI summary Gastrosync provides venue, catering, and event management software for businesses of any size, offering tools for booking management, event scheduling, reservations, and resource coordination. Its features include customer and staff management, billing, customizable branding, multi-facility support, and mobile access. Gastrosync is deployed via cloud and web-based platforms as well as Chromebook, Linux, Mac, and Windows. ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### Gastrosync 5.0 (7) VS. [4.6 (71)](https://www.capterra.com/p/141909/IVvy/reviews/) Starting Price €75 Per User, Per Month Starting Price $250 Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.9 (7) Ease Of Use 4.6 (24) Value For Money 4.7 (7) Value For Money 4.5 (22) Customer Service 5.0 (7) Customer Service 4.7 (24) ## Gastrosync alternatives [4.8 (20)](https://www.capterra.com/p/148762/Event-Booking-Engines/reviews/) Starting price $100.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 100% of reviewers rated it above 4 stars Highest Rated [events500i](https://www.capterra.com/p/10002618/events500i/) [4.9 (24)](https://www.capterra.com/p/10002618/events500i/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 100% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/10002618/events500i/) [ROLLER](https://www.capterra.com/p/164715/ROLLER/) [4.2 (146)](https://www.capterra.com/p/164715/ROLLER/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 83% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/164715/ROLLER/) [AllBooked by Skedda](https://www.capterra.com/p/10027256/AllBooked/) [4.8 (78)](https://www.capterra.com/p/10027256/AllBooked/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 97% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/10027256/AllBooked/) [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/10032206/Gastrosync/alternatives/) ## FAQs about Gastrosync Overview ### What company size and specific industries is Gastrosync built for? Gastrosync is designed for German-speaking restaurants, hospitality locations, and caterers of any size that need software tailored to food service operations. It fits businesses in the restaurant and catering sectors, especially those operating in German-language markets. Features and Usability ### What are the key features of Gastrosync? Gastrosync offers booking management, reservations management, event scheduling, and event management for coordinating bookings and calendars. It also includes billing and invoicing, quotes and estimates, proposal generation, and order management. Additional features cover contact and customer management, inventory management, reporting and statistics, alerts and notifications, mobile access, and multi-location support. Getting Started and Support ### What training and onboarding options does Gastrosync offer? Gastrosync provides live online training sessions to help teams get started. These sessions typically allow guided instruction from a trainer, real-time questions, and step-by-step coverage of product setup and core functions. Getting Started and Support ### What customer support options does Gastrosync offer? Gastrosync provides Email/Help Desk support for customer questions and issue tracking. Support quality details are not available from reviewer feedback, so users can expect only the listed channel to be confirmed in the catalog data. ## Features AI summary Based on 362 Venue Management reviews Capterra data shows that buyers of venue management software rank the following features as their top priorities: - **Booking Management** (**82%** of reviewers rated this feature as critical) - **Event Scheduling** (**59%**) - **Event Management** (**66%**) Gastrosync supports all three of the features reviewers value most: **Booking Management**, **Event Scheduling**, and **Event Management**. Together, these capabilities help businesses manage reservations, coordinate event timelines, and oversee event operations in one system, allowing teams to stay organized, reduce scheduling conflicts, and deliver smoother venue experiences. Booking Management 4.8 (4) 100.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Create, update, and manage bookings, itineraries, and reservations Event Scheduling 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Plan an event's time and location Event Management 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Schedule and manage the logistics of activities and other gatherings Calendar Management 5.0 (3) 66.67% of 3 reviewers that rated this feature as important or highly important Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar Billing & Invoicing 4.8 (4) 100.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Create, manage, and send invoices or bills to customers Customer Management 4.8 (4) 100.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Store and organize information about customers and previous interactions Gastrosync 27 features ### All Features - Billing & Invoicing: Create, manage, and send invoices or bills to customers - Booking Management: Create, update, and manage bookings, itineraries, and reservations - Calendar Management: Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar - Communication Management: Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat - Contact Management: Manage, organize, and store contact information - Customer Management: Store and organize information about customers and previous interactions - Customizable Branding: Add customized logos and colors to align with company branding - Document Management: Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location - Event Calendar: A list of events with their respective dates - Event Management: Schedule and manage the logistics of activities and other gatherings - Event Scheduling: Plan an event's time and location - Facility Management: Manage the maintenance of building facilities - Food & Beverage Management: For businesses handling food & beverage operations - For Catering Businesses: Software designed for caterers and catering businesses. - Inventory Management: Track and manage inventory levels to maintain proper supply - Invoice Management: Captures invoice data and maintains comprehensive records for auditing and reporting purposes - Mobile Access: Access software remotely via mobile devices - Multi-Facility: Designed to facilitate operations for more than one facility. - Multi-Location: Manage and support multiple locations - Order Management: Manage and track customer orders for goods, investments, or any other purchases - Proposal Generation: Create proposals based on costs of labor and materials - Quotes/Estimates: Generate quotes or estimates for customers - Reporting & Statistics: Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns - Reservations Management: Manage the entire lifecycle of a reservation, from the initial booking to the actual service or event - Resource Management: Process of planning, scheduling and executing the optimal and effective use of human capital across projects - Staff Management: Schedule shifts for staff/employees, track hours worked, and manage staff payroll - User Management: Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks --- Features 4.9 (7) 4.9 Based on 7 reviews ## Pricing Value for money 4.7 (7) Gastrosync Pro €75.00 Per User,Per Month Value for money 4.7 (7) 4.7 Based on 7 reviews ## Support, customer service and training options Customer Service 5.0 (7) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 5.0 (7) 5.0 Based on 7 reviews ## User reviews Overall rating 5.0 Based on 7 reviews Filter by rating 5(7) 4(0) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent AK Angela K. Veranstaltungskauffrau Hospitality ### "Endlich eine Software, bei der auch der Support stimmt" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 August 8, 2026 Ich konnte mich schnell in das Programm einarbeiten. Die Oberflächen sind sinnvoll gestaltet und es gibt viele hilfreiche Tools. Zudem wird immer an dem Produkt gearbeitet und Verbesserungen, Neuerungen vorgenommen. Zum Beispiel lässt sich Gastrosync nun mit Chat GPT oder einem anderen KI Assistenten verbinden - habe ich noch nicht ausprobiert- ist aber sicher ein spannendes Projekt. Pros Gastrosync hat sich für uns zu einem wichtigen und unverzichtbaren Werkzeug in unserem gastronomischen Alltag entwickelt. Das Programm ist einfach, verständlich und schnell zu bedienen und unterstützt uns dabei, die Organisation unseres recht großen gastronomischen Betriebs mit seinen unterschiedlichen Bereichen – Restaurant, Beachclub, Außengastronomie und Eventlocation – zuverlässig im Griff zu behalten. Besonders praktisch ist die digitale Angebotsabwicklung: Das lästige Hin- und Herschicken von mehrfach geänderten Angeboten entfällt. Bei Änderungswünschen kann der Kunde das aktualisierte Angebot direkt einsehen und anschließend digital unterzeichnen. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und macht die Kommunikation für beide Seiten deutlich unkomplizierter. Das für mich mit Abstand wertvollste Argument für Gastrosync ist jedoch der persönliche und wirklich hervorragende Support. Unsere Wünsche und Anforderungen werden ernst genommen und individuelle Anpassungen schnell und unkompliziert umgesetzt. Dabei habe ich nie das Gefühl, dass man mit einem Standardprogramm und seinen Problemen allein gelassen wird. Jeder gastronomische Betrieb hat seine eigenen Abläufe und Besonderheiten. Umso wertvoller ist es, einen Ansprechpartner zu haben, der zuhört, mitdenkt und sich tatsächlich kümmert. Für uns ist Gastrosync deshalb nicht nur eine gute Software, sondern ein Programm mit einem Support, auf den wir uns wirklich verlassen können. Von uns gibt es dafür ganz klar 5 von 5 Sternen. Cons Ehrlicherweise fällt mir außer dem Preis nichts negatives ein. Und auch das ist aus meiner Sicht kein Argument, schließlich muss gute Arbeit auch gut bezahlt werden. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. AS Angela S. Geschäftsführung Food & Beverages ### "Wirklich Empfehlenswert" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 August 3, 2026 Schneller Support und wenn man andere Funktionen benötigt wird alles zeitnah umgesetzt. Allgemein spart uns Gastrosync viel Zeit weil alles in einem Programm ist. Auch die Einarbeitung geht fix weil es sehr Kundenfreundlich aufgebaut ist. Pros Sehr übersichtlich und für uns als Eventlocation und Restaurant sowie Catering. Es können mehrere Betriebe angelegt werden und hierfür auch die entsprechende Rechnungsinfos hinterlegt werden... und das ohne Mehrkosten. Supportanfragen per E-Mail und ohne diese KI-Scheisse die nie etwas beantworten kann ;) Cons Die Kalenderübersicht könnte etwas noch ausgebaut werden aber das ist jammern auf hohem Niveau. Tatsächlich gefällt mir sonst alles sehr gut. Switched from [MOCO](https://www.capterra.com/p/201708/MOCO/) MOCO konnte keine zwei mwst Sätze auf einer Rechnung abbilden. Das ist seit Januar für mich entscheidend gewesen. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. LS Lina S. Stellvertretende Leitung Gästeservice Recreational Facilities and Services ### "Sehr intuitives Program!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 June 18, 2026 Wir sind super Zufrieden mit Gastrosync, da es sehr einfach zu bedienen ist und unsere Arbeit um ein vielfaches vereinfacht. Pros Gastrosync hat einen sehr guten und schnellen Kundenservice, das Program ist super Intuitiv entwickelt und benötigt keine lange Anlernphase. Individuelle Wünsche werden schnell und unkompliziert umgesetzt. Cons Es gibt für uns nichts an Gastrosync zu kritisieren. Alle kleinen "Markel" wurden sofort für uns behoben. Switched from [Amadeus Hotels](https://www.capterra.com/p/98948/Amadeus-Hotels/) Sehr komplexes System, benötigt sehr viel Einarbeitungszeit Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. MN Myriam N. stellv. Sales-Leitung Leisure, Travel & Tourism ### "Top Service - rundum zufrieden" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 June 18, 2026 Unsere allgemeine Erfahrung mit Gastrosync ist sehr positiv. Das System erleichtert die tägliche Arbeit spürbar, sorgt für klare Strukturen und unterstützt effiziente sowie professionelle Abläufe – besonders hervorzuheben ist dabei auch der sehr gute und zuverlässige Support. Pros Gastrosync überzeugt uns vor allem durch die einfache und übersichtliche Handhabung. Angebote, Verträge und Unterschriften lassen sich schnell und zentral verwalten, was den Arbeitsalltag deutlich effizienter macht. Cons Da gibt es aktuell nichts zu beanstanden. Wir haben unser System gefunden, welches uns den Arbeitsalltag ungemein vereinfacht. Switched from [Amadeus Hotels](https://www.capterra.com/p/98948/Amadeus-Hotels/) Das System wird nicht mehr länger betrieben Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor June 22, 2026 Danke für das schöne review, Myriam! Mit Kunden wie euch macht's Spass. CR Cindy R. Location Managerin Restaurants ### "Top System für Gastro und Event Betriebe" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 March 19, 2026 Super gute Kommunikation, ich arbeite jeden Tag damit und bin zufrieden. Das Team stellt sich hervorragend auf meine Bedürfnisse ein Pros \-Intuitive Bedienung -sehr schnelle Reaktion des Teams auf Anliegen -schlaue Lösungen für Gastronomie und Außen Events durch die Pcakliste -Factsheets super übersichtlich -Anlegen von Produkten, Angeboten super einfach -Kalender Sync aller Events fürs Personal inkl. der Factsheets Cons 75 € pro Person ein wenig teuer Mir fehlen die Schnittstellen zum Buchhaltungsprogramm für die Rechnungserstellung Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. IB Ines B. sales and marketing Hospitality ### "Das Tool ist bei uns fest im Einsatz. " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 26, 2026 Wir nutzen Gastrosync nun seit ca. einem Jahr. Es erleichtert unsere Arbeit sehr, denn nun können wir Angebote unkompliziert und standardisiert erstellen, an unsere Kunden via Link versenden und online Bestätigungen vom Kunden zurück erhalten. Alles ist übersichtlich und leicht auffindbar. Wir sparen dazu noch Papier! Vielen Dank an das Team von Gastrosync. Pros Das Programm wird kontinuierlich verbessert, was wirklich Mehrwert bringt. Rückfragen werden zügig und zuverlässig vom Support beantwortet. Macht richtig Spaß, damit zu arbeiten! Cons Wenn ein Problem auftaucht, wird schnell eine Lösung gefunden. Von daher können wir nur über positive Dinge berichten. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor January 28, 2026 Danke, Ines, für dein schönes Review! Mit Kunden wie euch macht’s wirklich Spass Natascha F. Catering Manager Hospitality ### "Äusserst zufrieden. " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 November 26, 2025 Eine tolles und modernes Tool, perfekt für den Eventbereich und die Gastronomie. Die Handhabung ist einfach und unkompliziert. Pros Es ist eine Kompakte und tolle Seite um Offerten zu erstellen. Es erleichtert den Alltag und die Planung im Eventbereich massiv. Es hat alle Futures, die ich mir für ein Planungstool wünsche. Cons Es gibt wirklich gar nichts, dass mir nicht gefällt. Ich bin äusserst zufrieden. Bei Anliegen oder Fragen kann man sich immer melden und erhält innert kürzester Zeit eine Rückmeldung. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.