# itbid Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is itbid the right Quality Management solution for you? Explore 12 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/104652/ITbid-eSourcing-System/reviews --- itbid 4.6 (12) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated May 12th, 2026 # Reviews of itbid Ease of use 4.3 Customer Service 4.3 ## Showing most helpful reviews Showing 1-12 of 12 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use SV Susana V. Financial accounting Transportation/Trucking/Railroad Used the software for: 6-12 months ### "Good for managing contracts" March 1, 2023 5.0 Pros This software is useful for managing contracts and having control over receipts and invoices when your business is complex. Very recommended Cons I’m still testing all the features, but it’s really useful for now. Alternatives considered [Sage Accounting](https://www.capterra.com/p/168740/Sage-One-UK/)[Sage Intacct](https://www.capterra.com/p/76/Intacct/)[Sage HR](https://www.capterra.com/p/128705/SageHR/) Review Source Maria Camino L. Director de Compras Food & Beverages Used the software for: 2+ years ### "Uso del software de ITbid en el Grupo Entrepinares - un exito " April 27, 2023 5.0 ITbid actualmente se ocupa del registro, homologación y evaluación continuada de los proveedores y productos con implicaciones de seguridad alimentaria del grupo, segmentados en mas de 20 categorías de compra distintas, con distintos requisitos y riesgo empresarial. Contamos con una plataforma de licitaciones por donde pasa aprox el 95% de las negociaciones competitivas del grupo.Desde el principio nos han ayudado y apoyado de manera proactiva, rápidos en solucionar cualquier problema, su gran conocimiento en compras y tendencias nos aporta un gran valorActualmente estamos expandiendo la evaluación ESG de nuestros proveedores también con ITbid. Pros ITbid es mas que un proveedor de softwere para la gestión de compras, son una consultora con experiencia y gran conocimiento. una de los motivos por lo que me decidi por ellos, es por su filosofía de capacitar al usuario, imparten formación de gran calidad, no solo sobre su herramienta sino tambien de los procesos de compras y nos ayudaron en la definición de las necesidades de homologación de proveedores y productos.La integración fue muy sencilla y su uso rápidamente adoptado por todo el departamento y otros usuarios como calidad, I+D e incluso las plantas productivas.La direccion de ITbid se encargo, junto conmigo, de vender el proyecto a mi sponsor, el CEO, aportando la credibilidad y profesionalidad necesaria para avanzar en el proceso de digitalizacion de las compras del grupo. Cons Realmente estamos muy contentos con la herramienta que es muy adecuada a nuestras necesidades. Reason for choosing itbid Por su flexibilidad y adecuación a nuestras necesidades - empresa con alto grado de crecimiento, legislación muy cambiante, gran volumen de proveedores, implicaciones de seguridad alimentaria y certificaciones internacionales. También influyeron las bajas barreras de salida y buen precio. Review Source GM Gloria M. Rble. Compras Indirectas & Soporte a la Red Glass, Ceramics & Concrete Used the software for: 2+ years ### "Digitalización + Transformación + Consultoría" May 1, 2023 5.0 Mi experiencia y relación con ITBID es excepcional, desde que empecé a trabajar con la plataforma y el equipo de ITBID, el área de compras de mi organización no ha parado de mejorar Pros Itbid nos ha ayudado a dar visibilidad e impulsar la transformación de la función de compras internamente, que a su vez se refleja externamente. Es una aplicación intuitiva, fácil de integrar con otras aplicaciones, como por ejemplo NAV. Cons En la funcionalidad de contratos, muestra un resumen de todos los contratos, pero no permite exportar esta pantalla a excel. Review Source AB Ana B. Responsable compras indirectas Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Un apoyo sustancial en el buen desarrollo de la función del departamento de compras" April 27, 2023 5.0 Mi experiencia es muy positiva.El módulo de homologación de proveedores es completo y flexible, nos ayuda a segmentarlos, a evaluar de forma óptima su grado de adecuación, minimizar el riesgo en su elección, evaluarlos de forma eficiente para consolidar una cadena de suministro real y sostenible.El módulo de negociación nos ayuda a reducir tiempos de transacción, a tomar decisiones de una forma eficiente y objetiva, a darnos seguridad por la trazabilidad y transparencia de todos nuestros procedimientos.El equipo de Itbid es excepcional, muy profesional y eficiente. Un verdadero partner, y un apoyo sustancial en el buen desarrollo de la función del departamento de compras Pros Tanto en el módulo de homologación como en el de negociaciones destacaría su flexibilidad, que facilita la adaptación muy rápida a posibles nuevos modelos y procesos, en ocasiones motivada por decisiones de estrategia interna o por nueva normativa. Muy intuitiva, de uso sencillo tanto para usuarios de compras como para cualquier perfil de proveedor. Segura, con una visión de la información muy limpia, transparente y trazable. Cons Su funcionamiento es perfecto, pero quizá se podría mejorar algo su velocidad en el arranque Review Source JC Jesús C. Compras Pharmaceuticals Used the software for: 2+ years ### "Ideal para iniciar la digitalización de tus compras" April 27, 2023 4.0 Usar este software a permitido digitalizar las compras en nuestra empresa y como consecuencia está haciendo un proceso mucho más transparente y equitativo para todos los proveedores. Pros Es una plataforma estándar bastante completa y que permite digitalizar el departamento de compras. Además está en constante desarrolla y a pesar de que es un "estándar" para todos sus clientes, a veces es posible desarrollar aspectos. El precio comparativo contra otras opciones, es determinante para pequeñas y medianas empresas. Cons El hecho de ser un estándar para todos no permite adaptar el software a las realidades de tu negocio y acaban habiendo opciones que no se usan. Reason for choosing itbid Por un lado era la opción económicamente asumible para iniciar la digitalización y por otro tenían el producto bastante desarrollado vs otros opciones que parecían estar en proceso de desarrollo. Review Source XF Xavier F. procurement Cosmetics Used the software for: 2+ years ### "Itbid" May 9, 2023 5.0 Muy positiva. Por su facilidad de uso. Ideal para compradores que no han usado nunca herramientas de e-sourcing. Para los compradores ,más avanzados su uso es muy práctico. Abarca lo necesario para el desarrollo de las funciones Pros Facilidad de uso y equipo de soporte muy cercano y dispuesto. Practicidad de la herramienta. profesionalidad del equipo ITBID. Cons Deberían mejorar la comunicación de los upgrades Reason for choosing itbid Por la facilidad de Uso. Es facil de parametrizar. menor coste, foco en las opciones esenciales. Review Source BA Belén A. Responsable Compras Directas Food & Beverages Used the software for: 2+ years ### "Digitalización en Compras" May 9, 2023 4.0 Pros Seguridad y consistencia en los procesos de homologación de proveedores/productos. La plataforma permite a los proveedores interactuar, e internamente, es una herramienta transversal que implica a los departamentos necesarios en cada proceso.La plataforma de licitaciones permite agilizar el proceso de negos y aporta transparencia. Cons Sería interesante poder analizar la información de los cuestionarios para segmentar y evaluar a los proveedores. Flexibilizar y adaptar los reportes. Review Source JD Jorge D. Indirect Purchasing Assitant Cosmetics Used the software for: 2+ years ### "Gestor diario altas de proveedor" May 9, 2023 4.0 Pros El funcionamiento es muy intuitivo, aunque a veces falta integrar 100% con SAP en mi caso Cons Creo que la idea de funcionamiento es muy bueno, se debería pulir un poco más cuando se solicita soporte al departamento técnico, puesto que te contestan como si fueras programador cuando les preguntas por errores de usuario. Review Source AM Antonio M. Indirect Purchase technical Automotive Used the software for: 2+ years ### "Monitorización de las licitaciones 100% asegurada" April 27, 2023 4.0 Grandes profesionales y de prestigio contrastado. Expertos en tecnología y programación. Una plataforma genial para el control de los proveedores Pros Funcionalidad. Control sobre las licitaciones y feedback contínuo con los proveedores Cons Faltaría más control sobre documentación que nos envía el proveedor para aprobación en una licitación, ampliar la documentación que requerimos, y homologar algunos productos/servicios antes de aprobar la licitación Review Source JR Jesus R. Jefe de Compras Machinery Used the software for: 1-2 years ### "Herramienta sencilla pero válida para gestión de compras para empresas de tamaño pequeño-mediano" April 27, 2023 4.0 la experiencia en general ha sido buena, y cumple con creces las expectativas que teníamos a la hora de implementar una herramienta de este tipo en nuestros procesos de compra. Pros Es una herramienta sencilla tanto de implementar como de usar, y económica comparada a otras opciones de mercado. Cons no echo en falta nada reseñable; de momento cumple con creces nuestras necesidades. Review Source CM Carme M. Legal & Real State Specialist Automotive Used the software for: 2+ years ### "Claridad en el contenido." April 27, 2023 5.0 Mi experiencia es satisfactoria. Pros Control de la base de datos. Puedes poner alertas, avisos, etc., lo puedes personalizar. Cons Todo está correcto y todos nuestros datos se ven claramente y en orden. Review Source cC cristina C. compradora Pharmaceuticals Used the software for: 2+ years ### "Itbid compras" May 15, 2023 5.0 en general buena Pros La posibilidad de tener toda la info de las RFQ en una misma plataforma Cons Lo que menos me gusta es que no creo sea demasiado intuitivo y a menudo me cuesta me de los resultados de la comparativa como yo quiero Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Purchasing](https://www.capterra.com/purchasing-software/)[Vendor Management](https://www.capterra.com/vendor-management-software/)[Procurement](https://www.capterra.com/procurement-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.