# Rosmiman Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Rosmiman the right Document Management solution for you? Explore 48 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/123688/Rosmiman-IWMS/reviews --- Rosmiman 4.1 (48) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/123688/Rosmiman/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 20th, 2026 # Reviews of Rosmiman Ease of use 3.9 Customer Service 3.6 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 48 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Henry M. Training Manager Apparel & Fashion Used the software for: 6-12 months ### "Simpleand Effective" March 11, 2018 5.0 Reduced time supporting the "Rosmiman software". Pros Ease of use and training of support staff. Integrated Knowledgebase. Cons You have to create reports to see closed calls as they are not simply on the menu. Review Source MM Miquel M. CEO Used the software for: 2+ years ### "Great tool for asset management" June 12, 2017 5.0 Pros We have been using Rosmiman for many years along with many of our customers. It helps our daily workflow of asset management in the hundreds of sites we manage. We hope it to help us even more with the upcoming updates. Cons Review Source Response from Rosmiman Software June 12, 2017 Thank you so much dear Miquel for your kind review. We are glad our solution have helped in optimising your workflow and hope to keep been useful in whatever you need. JG Joaquim G. Head of Spain Applications in Treves Group Used the software for: ### "Our solution for gestion of maintenance" December 14, 2015 4.0 We use Rosmiman for over 20 years for the maintenance preventive and corrective , to menage the spare parts... also our Rosmiman link with interface with our SAP FI solution. Rosmiman is established in 9 group companies (Spain, Maroco, Brasil, Argentina, Mexico). We are very satisfied with this software and for the support. Review Source Response from Rosmiman Software December 16, 2015 Thanks a lot dear Joaquim for your positive review. It has been a great pleasure for us provide you our services and we hope it will be for another 20 years and beyond! JC Joaquín C. Operations Manager Used the software for: ### "Great tool to optimize fleet management in our Company" December 10, 2015 5.0 Rosmiman has helped significantly in reducing costs in our fleet through a fleet management software very flexible and user-friendly. The fleet module in our Rosmiman application allowed us to efficiently manage own and external fleets, controling maintenance program, fuel consumption and end-user incidents. The tool can be easily adjusted to specific needs and it is very intuitive to use. Customer service may have some room for improvement in achieving delivery times for software changes or incidents solution. Review Source Response from Rosmiman Software December 13, 2015 Thank you so much for your kind review. We are glad to know that your company is reducing costs through ROSMIMAN and we appreciate your feedbak about our support service. You can be sure that we never get tired of improving our service and will do our best to deliver the best service that all our clients may need. Thanks again, best regards. AD Anthony D. Business Unit Manager Used the software for: ### "True Relief to Our Daily Issues" October 7, 2015 5.0 Rosmiman solved our operational issues on AMC & Rental power when it comes to contracts, staffing, spares, costing and warehousing. it goes without saying to mention about the power of its mobile suites where all the technical personnel would carry remote technical checklists, tasks deliveries via PDAs or tablets. our productivity is up by at least 35% dues to this powerful tool not to mention about the extra mile we are offering our clients via a web-based helpdesk. WE can't think about any draw back experience to share. The team enjoys working on Rosmiman platform. finally, rosmiman team offers full support with vast knowledge. they give us the feeling that they have got our back all the time.. Review Source JM Joan M. Director Used the software for: ### "Evolution with ROSMIMAN" February 15, 2016 4.0 We started working with ROSMIMAN 15 years ago. One of the best features has been its technological evolution, and the new solutions and modules that have been developed through the years, fulfilling different customers requeriments. We are very pleased with the overall service. Review Source Response from Rosmiman Software February 15, 2016 Dear Joan, thank you so much for your kind review. We will keep doing our best to fulfill any of your requirements. LD Leilani D. Customer Service Supervisor Used the software for: ### "CAFM System - User Friendly" September 9, 2015 4.0 We've been using Rosmiman for almost 4 years now and we are happy how the system evolved as the business grows. It's very user friendly and easy to configure based on the requirements of our clients. We are also happy with the off-site support we are getting from them. It is designed to keep it Simple. Review Source JCN Juan Carlos N. Director de FS&FM Used the software for: ### "Easy use and high perfomance" October 13, 2015 5.0 As Facility Services company, we took three years using Rosmiman 8 as control tool of our maintenance services, and we can highlight its ease use for users, and the high performance we have achieved in technical analysis, productivity and reporting Review Source JV Javier V. Responsible IT Used the software for: ### "Warehouse management, preventive and corrective" October 27, 2015 4.0 Rosmiman is used in the day to establish the tasks of maintenance and production operators. We define preventive and corrective maintenance which makes us lead a better management of spare parts warehouse. We are very satisfied with the tool Review Source JL Julio L. IT Manager Used the software for: ### "asily customized and integrated with other systems" October 13, 2015 5.0 We are Rosmiman users for over 10 years. We emphasize its simplicity of use, ease of customization and integration capabilities with other systems. Customer service has always responded to our needs effectively. Review Source JT Jordi T. Mantenimiento Chemicals Used the software for: 2+ years ### "Herramienta de programación útil" May 2, 2022 4.0 La experiencia en general es buena pero con nivele mejora. Pros Programación de peventivos, correctivos y normativos muy válida. A nivel de recambios bastante útil. Cons Actual imposibilidad de integración de mantenimiento predictivo. Exportación de datos difícil. Se pierde el logado con facilidad. Incorrecto control de tiempos de ejecución. Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Jordi. Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejarnos tus comentarios. Nos alegra que os este resultando util, pero nos preocupan esos comentarios que nos haces acerca del preventivo y el control de tiempo de ejecucion. Por favor, contacta inmediatamente con nuestro equipo de soporte para que podamos darte una solucion a la mayor brevedad. Son dos funcionalidades basicas de Rosmiman que no podemos permitir que esten fallando en vuestra implantacion. Disculpa las molestias y recibe un cordial saludo. JM Jordi M. Jefe de equipo Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Productivitat" May 2, 2022 4.0 Cuesta un poco de entender, deberia ser más fluido. Pros El seguimiento de intervenciones en las averias. Cons La carga masiva de elementos, las ejecuciones a traves de una tabla de excel dan bastantes problemas. Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Jordi. Muchas gracias por tomarte el tiempo de transmitirnos tus comentarios acerca de Rosmiman. Nos alegra saber que os esta resultando util para el seguimiento del mantenimiento de vuestra compa?ia y te rogamos comprension con los tiempo de carga cuando se trata de una carga masiva, ya que estas operaciones no son inmediatas. No obstante, nos complace comunicarte que Rosmiman como SaaS se apoya en los mejores servidores cloud de Acens Telefonica, por lo que probablemente la velocidad de carga que experimentais puntualmente, sea aun asi la mas rapida del mercado. Recibe un cordial saludo. eS elias S. responsable mantenimiento Transportation/Trucking/Railroad Used the software for: 1-2 years ### "rosmiman como herramienta de gestión del mantenimiento integral." May 2, 2022 4.0 Nos está dando solución a varios problemas que llevábamos años sin poder solucionar. Pros Adaptabilidad a las necesidades particulares de la empresa en que se implanta Cons Ninguna contra en base a lo que hay en el mercado. Reason for choosing Rosmiman Por la relación calidad-precio Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Elias. Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejarnos tus comentarios y... ?Que podemos decir? Nos alegra mucho que valoreis tan bien Rosmiman. Nos esforzamos dia a dia para mantenernos muy por delante de nuestros competidores y nos enorgullece que asi lo percibais. En cualquier caso, no dudes en contactar inmediatamente con nosotros si surgiera cualquier tipo de incidencia en el futuro. Recibe un cordial saludo. JAA Juan Antonio A. Responsable Mantenimiento Logistics and Supply Chain Used the software for: 2+ years ### "Varios" May 4, 2022 4.0 Pros La versativilidad y funciones que tiene para poder gestionar todo tipo de activos. La imposibilidad de engañar en fechas y el control interno que hace a la hora del tema contable. Cons El entramado para llegar a gestionar toda la documentación y sobre todo el tema de la creacion de informes Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Juan Antonio. Muchas gracias por transmitirnos tu opinion. Nos alegra que valores la versatilidad de funciones de Rosmiman. Nuestra mision siempre ha sido ser la solucion mas completa del mercado. Evidentemente y como bien dices, cuanta mayor es la funcionalidad, mayor es tambien el proceso de aprendizaje necesario para manejar la herramienta. Por este motivo tenemos un excelente equipo de implantacion y de soporte que estan 24/7 disponibles para ti. No dudes en contactarnos si te quedas atascado en cualquier proceso y estaremos encantados de ayudarte. Recibe un cordial saludo y no dudes en contactarnos inmediatamente en caso de que surja cualquier incidencia. SG Sergio G. Jefe de obra Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Opinion de la utilizacion del software" May 2, 2022 4.0 En general bien Pros La Capacidad, la facilidad de modificacion por el usuario Cons Fluidez, el programa en ocasiones va muy lento Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Sergio. Gracias por tomarte el tiempo de dejarnos tus comentarios. Nos alegra que valores la potencia y la capacidad de parametrizacion de Rosmiman. Respecto a la fluidez, como sabes la velocidad de un software depende en gran medida de la cantidad de carga de datos que se le exija en cada momento, y de la capacidad del hardware que lo respalda. Rosmiman en SaaS cuenta con el respaldo de los mejores servicios cloud de Acens Telefonica, pero si la exigencia de carga de datos es mucha, la velocidad puede resentirse puntualmente. En cualquier caso, si notases que Rosmiman esta funcionando anormalmente lento para exigencias menores, no dudeis en contactar con nosotros para que podamos revisarlo. Recibe un cordial saludo. JAS Juan Antonio S. CISO Government Administration Used the software for: 2+ years ### "Buena herramienta para gestionar el día a día de tus incidencias" May 2, 2022 4.0 Gestión de cualquier tipo de incidencia de Instalaciones Pros Fácil de utilizar y configurable para la gestión de las incidencias Cons Se podrá hacer más simple y conocer mejor como van los trámites de una solicitud Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Juan Antonio. Muchas gracias por tomarte el tiempo de transmitirnos tus sensaciones con Rosmiman. Nos alegra que la adopcion haya sido fluida y os este resultando facil de utilizar. En cualquier caso, estamos disponibles en nuestros canales de soporte para cualquier incidencia que pudiera surgir en un futuro. No dudeis en contactar con nosotros inmediatamente si se diera el caso. Recibe un cordial saludo. JLG Jose Luis G. Mantenimiento Higher Education Used the software for: 2+ years ### "Contentos con Rosmiman." May 12, 2025 5.0 Bastante buena, vamos amoldando el programa a nuestras necesidades y explorando nuevas funcionalidades que nos hacen sacarle más partido a los equipos. Pros su facilidad de uso, que es un programa muy adaptado a nuestras necesidades, el seguimiento por parte de la empresa con las reuniones semanales, que se adapta a cada tipo de perfil, lo puede usar desde un usuario basico a un usuario muy avanzado. Cons son menus muy amplios, dominar el programa en profundidad es complejo, el interfaz es un poco anticuado. Review Source Response from Rosmiman Software May 13, 2025 ¡Hola José Luis! ¡Muchísimas gracias por tu valoración! Nos alegra saber que Rosmiman os está resultando útil y que os sentís acompañados en el proceso con nuestras reuniones semanales. Precisamente esa cercanía y flexibilidad son claves para nosotros: que el sistema se adapte a cada perfil y que podáis sacarle el máximo partido, tanto si sois usuarios básicos como avanzados. Tomamos nota de vuestros comentarios sobre los menús y el interfaz. Sabemos que aún hay margen de mejora y estamos trabajando en ello para que la experiencia sea cada vez más ágil y sencilla. Gracias por seguir confiando en nosotros y por vuestra actitud proactiva para seguir explorando y personalizando la herramienta. ¡Seguimos a vuestro lado para lo que necesitéis! Un saludo del equipo Rosmiman. JCN Juan Carlos N. Jefe de Operaciones Civic & Social Organization Used the software for: 2+ years ### "La mejor herramienta GMAO con la que he trabajado" May 20, 2025 5.0 Llevo muchos trabajando con Rosmiman en diferentes proyectos y siempre ha cumplido perfectamente con las expectativas Pros Es una herramienta muy completa, que permite controlar todos los procesos del departamento, y tener la información agrupada Cons Los menús a veces son un poco complicados de localizar, y encontrar las interdependencias entre items necesita de cierto entrenamiento Alternatives considered [FAMA](https://www.capterra.com/p/86768/FAMA/) Reason for choosing Rosmiman Funcionamiento general de la herramienta y precio Review Source Response from Rosmiman Software May 21, 2025 ¡Muchas gracias por compartir tu experiencia, Juan Carlos! Nos alegra saber que consideras a Rosmiman la mejor herramienta GMAO con la que has trabajado y que te está resultando útil para centralizar y controlar todos los procesos del departamento. Comentarios como el tuyo nos motivan a seguir mejorando cada día. Tomamos nota de tus observaciones sobre la localización de menús y la curva de aprendizaje relacionada con las interdependencias entre ítems. Estamos continuamente trabajando en la mejora de la usabilidad y tu feedback es clave para seguir avanzando en esa dirección. Gracias también por confiar en nosotros durante este tiempo. Nos enorgullece saber que hemos estado a la altura de tus expectativas. Un saludo de parte de todo el equipo de Rosmiman. FG Filiberto G. Responsable mantenimiento Paper & Forest Products Used the software for: 1-2 years ### "Falta agilidad a la hora de resolver las incidencias " September 30, 2024 3.0 En general estamos contentos,a excepcion del soporte Pros L aplicación APP ,nos da bastante versatilidad y la planificación en automatico cuando funcione correctamente nos facilitara mucho el trabajo Cons El servicio de soporte rosmiman,las consultas se hacen eternas y a veces falta agilidad a la hora de resolver incidencias muy simples Review Source FM Federico M. Delegado del Consejo de Administración Construction Used the software for: Less than 6 months ### "Buena opción para el desarrollo de un plan de manteniemiento" November 26, 2024 4.0 Muy buena experiencia en durante el desarrollo del plan de mantenimiento en la app, pero considero que este tiempo debería alargarse y cubrir los primeros meses de puesta en marcha con este mismo servicio. Pros La usabilidad de la aplicación móvil y trato con el formador Cons La formación en la app web debería dilatarse mayor tiempo Review Source Response from Rosmiman Software May 13, 2025 ¡Hola Federico! Gracias por compartir tu experiencia. Tomamos nota de tu sugerencia. Es un punto muy válido, especialmente en los primeros meses de implantación, cuando surgen más dudas y el acompañamiento puede marcar la diferencia. Lo valoraremos seriamente para seguir mejorando nuestro servicio y adaptarnos aún mejor a vuestras necesidades. ¡Un placer acompañarte en el desarrollo del plan de mantenimiento! Seguimos a tu disposición para lo que necesites. Un saludo del equipo Rosmiman. NF Nicolau F. Consultor de ingeniería Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Necesidad de saltar al mundo móvil " May 3, 2022 4.0 La experiencia es muy buena pero ahroa falta pegar un gran salto. Pros Me encantó y lo sigue haciendo que sea 100% en la nube, en este aspecto desde hace muchos años Rosmiman fue un pionero y para grandes empresas con distribución geogràfica es lo mejor. Por esta configuración se ha contribuïdo a la instalación en muchos clientes. Cons Ahora parece que no avanzamos hacia el salto movil. Hemos trabajado con IDASA, hemos provado aplicaciones, etc etc. Pero falta una implementación movil real y que tenga la potencia de las redes de trabajo; enviar mensajes poder subir fotos facilmente, poder pasar las PDS a otro trabajador si es necesario. Falta la implementación de los avisos pop-up para que el trabajador pueda recibir notificaciones de PDS urgentes etc. Reason for choosing Rosmiman Por dotod lo comentado anteriormente, 100% online, multitud de usuarios y acceso. Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Nicolau. Muchas gracias por tomarte el tiempo de transmitirnos tu opinion acerca de Rosmiman. Nos enorgullece que nos considereis pioneros y nos alegra que os este resultando util a?o tras a?o. Trabajamos todos los dias para mejorar nuestras apps moviles y tomamos nota de estas sugerencias que nos haces. De hecho, en nuestro newsletter mensual para clientes tienes un enlace a traves del cual podras hacernos llegar cualquier sugerencia de mejora que sera estudiada y, si nuestro equipo de I+D lo considera pertinente, implementada. Algunas de esas funcionalidades que comentas, como pasar PDS (Peticiones De Servicio) a otros trabajadores, ya existen; y otras han sido recientemente implementadas y estan ya en pruebas en algunos clientes, como la posibilidad de subir fotos con drag-&-drop. Si tienes cualquier duda sobre todos estos temas o cualquier otro, ya sabes que nuestro equipo de soporte esta disponibles 24/7 para ti. Recibe un cordial saludo. VR Verified Reviewer Administrativo Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Una relación compleja pero fructífera" May 3, 2022 4.0 Es una herramienta de trabajo útil y versátil, aunque requiere un importante trabajo de estudio, adecuación y personalización al entorno de trabajo, así como un constante mantenimiento y alimentación de base de datos. Pero es un programa en general bastante fiable y estable, con potencial. No obstante, se debe vigilar la comunicación proveedor-cliente, pues en nuestro caso no ha sido todo lo buena que debiera. El cambio periódico de persona de contacto (implant) no ha ayudado a agilizar el desarrollo completo y a establecer lazos de confianza, y la dependencia de "la central" para realizar modificaciones también ha dilatado los procesos. Pros Las posibilidades de personalización y capacidad de adopción de necesidades del usuario para su adecuación al entorno concreto de implantación. Una vez que se establece el flujo de trabajo es estable y soporta un gran volúmen de flujo de trabajo. Cons La labor de adecuación del producto a las necesidades concretas del entrono de implantación puede ser intensa y dilatarse en el tiempo, consumiendo tiempo y recursos. Requiere además de una formación específica (como cualquier otra herramienta, por otra parte) que, dependiendo del entorno de trabajo y el nivel de conocimientos informáticos de los usuarios, puede suponer un reto para su aprehensión. Review Source SJ Sebastián J. Analista sistemas de información Government Administration Used the software for: 2+ years ### "Por un impulsos en la capacidad adaptativa y de interconexión de Rosmiman" May 2, 2022 4.0 Básicamente las líneas de trabajo principales están centradas en la puesta en marcha de estas funcionalidades de conexión. Deseamos se vayan concretando tan pronto sea posible. Como clientes, somos una administración pública y por tanto las dinámicas contractuales están sujetas a las licitaciones que se van publicando, muchas de las cuales sin duda forman parte del ámbito de actuación de Rosmiman. Pros Rosmiman es un framework de FM versátil que lo hace muy competitivo y versátil para las corporaciones que pretenden gestionar sus activos y la prestación de servicios sobre ellos. Es así que en nuestra corporación ha ganado varios concursos públicos abiertos. Su modularidad y adecuación a contexto permiten ajustar las necesidades funcionales requeridas. Cons Fruto de los entornos interconectados tecnológicos que existen en los ambientes productivos, la necesidad de creación de interfaces es continua. En nuestro caso hemos bregado últimamente con la identificación y autorización de accesos (SAML2), el uso de la interfaz gráfica de cuadros de mando e indicadores (Power BI), o web services con SAP. Cabe reconocer la muy buena presidposición de IDASA a resolver dichas contingencias. Con todo la presión por el time to market y la habilitación de las prestaciones asociadas a dichas interfaces en muy grande. Creo que habría de realizarse un esfuerzo renovado para acortar los tiempos de resolución de estos requerimientos. Por otra parte considero y así hemos coincido con los responsables corporativos de IDASA, que la incorporación de estas facilidades al productos Rosmiman le confieren mayor y mejor posicionamiento en el mercado de tecnificación de los facility services. Reason for choosing Rosmiman Como decía en tanto institución pública, la elección de una solución pasa por la adjudicación del contrato mediante licitación pública de libre concurrencia. Review Source JC Juan C. Gestor Mantenimiento Utilities Used the software for: 2+ years ### "IWMS Completo" May 3, 2022 5.0 Muy buena, a pesar de algunos fallos en las versiones en Producción Pros Disponer de una sola herramienta para la gestión de Mantenimiento, Inventario, y Espacios, además de Proyectos/Legalizaciones y Energía, con la gran ventaja de integrarse a otras herramientas corporativas como SAP, Remedy, 4me, etc. Herramienta muy flexible, adaptable a nuestras necesidades específicas. Capacidad de Administración Cons Versiones en producción no probadas exhaustivamente. El cliente no debería encontrarse con fallos que deberían estar depurados previamente Alternatives considered [IBM TRIRIGA Application Suite (TAS)](https://www.capterra.com/p/250821/IBM-TRIRIGA/) Reason for choosing Rosmiman IBM fue incapaz de mostrarnos una instalación similar a la nuestra (gran terciario) donde estuvieran implementadas la gestión de mantenimiento, inventario y espacios. Rosmiman lo hizo. Incluso implemento un piloto a coste cero. Review Source FMP Francisco Manuel P. Tecnico de Mantenimiento Oil & Energy Used the software for: 2+ years ### "Cliente y Usuario satisfecho." May 3, 2022 5.0 La aplicación de mantenimiento, nos ha ayudado a organizar el mantenimiento de los 52 edificios que tenemos repartidos por toda España, de una forma sencilla y rápida. Al disponer de dos portales Avisos y Contratista, cada usuario solo ve y maneja la información imprescindible. Es una herramienta que me ha ahorrado y ahorra tiempo y recursos. Pros Facilidad de manejo, configuración y adaptabilidad a las necesidades de mi empresa. Cons Echo de menos el trato directo que tenía al principio con los programadores. Cualquier modificación (Adaptación) se hacia en el momento. Comprendo que si somos muchos clientes, este trato seria complicado de mantener. Review Source Response from Rosmiman Software May 10, 2022 Hola Francisco. Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejarnos tus impresiones sobre Rosmiman. Nos alegra que os este ayudando a gestionar de forma fluida vuestros 52 edificios. Era un proyecto ambicioso y bonito. Efectivamente, nuestro equipo de producto una vez desplegada la herramienta pasa a un segundo plano, pero nuestro equipo de soporte esta 24/7 disponible para cualquier necesidad que pueda surgiros. Ademas, en nuestro newsletter mensual para clientes tienes un enlace a traves del cual puedes dejarnos cualquier feedback y hacernos llegar cualquier sugerencia de mejora que sera pasada a nuestro equipo de I+D. Recibe un cordial saludo y no dudes en contactarnos en caso de cualquier incidencia. Similar Products Featured