--- title: "Rosmiman Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is Rosmiman the right Document Management solution for you? Explore 48 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/123688/Rosmiman/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" publication_date: "2026-10-21" --- Rosmiman 4.1 (48) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/123688/Rosmiman/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated October 21st, 2026 # Reviews of Rosmiman Ease of use 3.9 Customer Service 3.6 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 48 available reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use R Reviewer Training Manager Used the software for: Less than 1 year ### "Simpleand Effective" March 12, 2018 5.0 Reduced time supporting the "Rosmiman software". Pros Ease of use and training of support staff. Integrated Knowledgebase. Cons You have to create reports to see closed calls as they are not simply on the menu. Review Source R Reviewer CEO Used the software for: 3-5 years ### "Great tool for asset management" June 12, 2017 5.0 Pros We have been using Rosmiman for many years along with many of our customers. It helps our daily workflow of asset management in the hundreds of sites we manage. We hope it to help us even more with the upcoming updates. Cons Review Source R Reviewer Head of Spain Applications in Treves Group ### "Our solution for gestion of maintenance" December 19, 2015 4.0 We use Rosmiman for over 20 years for the maintenance preventive and corrective , to menage the spare parts... also our Rosmiman link with interface with our SAP FI solution. Rosmiman is established in 9 group companies (Spain, Maroco, Brasil, Argentina, Mexico). We are very satisfied with this software and for the support. Review Source R Reviewer Operations Manager ### "Great tool to optimize fleet management in our Company" December 13, 2015 5.0 Rosmiman has helped significantly in reducing costs in our fleet through a fleet management software very flexible and user-friendly. The fleet module in our Rosmiman application allowed us to efficiently manage own and external fleets, controling maintenance program, fuel consumption and end-user incidents. The tool can be easily adjusted to specific needs and it is very intuitive to use. Customer service may have some room for improvement in achieving delivery times for software changes or incidents solution. Review Source R Reviewer Business Unit Manager ### "True Relief to Our Daily Issues" October 10, 2015 5.0 Rosmiman solved our operational issues on AMC & Rental power when it comes to contracts, staffing, spares, costing and warehousing. it goes without saying to mention about the power of its mobile suites where all the technical personnel would carry remote technical checklists, tasks deliveries via PDAs or tablets. our productivity is up by at least 35% dues to this powerful tool not to mention about the extra mile we are offering our clients via a web-based helpdesk. WE can't think about any draw back experience to share. The team enjoys working on Rosmiman platform. finally, rosmiman team offers full support with vast knowledge. they give us the feeling that they have got our back all the time.. Review Source R Reviewer Director ### "Evolution with ROSMIMAN" May 17, 2017 4.0 We started working with ROSMIMAN 15 years ago. One of the best features has been its technological evolution, and the new solutions and modules that have been developed through the years, fulfilling different customers requeriments. We are very pleased with the overall service. Review Source R Reviewer Customer Service Supervisor ### "CAFM System - User Friendly" September 12, 2015 4.0 We've been using Rosmiman for almost 4 years now and we are happy how the system evolved as the business grows. It's very user friendly and easy to configure based on the requirements of our clients. We are also happy with the off-site support we are getting from them. It is designed to keep it Simple. Review Source R Reviewer Director de FS&FM ### "Easy use and high perfomance" October 17, 2015 5.0 As Facility Services company, we took three years using Rosmiman 8 as control tool of our maintenance services, and we can highlight its ease use for users, and the high performance we have achieved in technical analysis, productivity and reporting Review Source R Reviewer Responsible IT ### "Warehouse management, preventive and corrective" October 30, 2015 4.0 Rosmiman is used in the day to establish the tasks of maintenance and production operators. We define preventive and corrective maintenance which makes us lead a better management of spare parts warehouse. We are very satisfied with the tool Review Source R Reviewer IT Manager ### "asily customized and integrated with other systems" October 16, 2015 5.0 We are Rosmiman users for over 10 years. We emphasize its simplicity of use, ease of customization and integration capabilities with other systems. Customer service has always responded to our needs effectively. Review Source R Reviewer Mantenimiento Used the software for: 3-5 years ### "Herramienta de programación útil" May 6, 2022 4.0 La experiencia en general es buena pero con nivele mejora. Pros Programación de peventivos, correctivos y normativos muy válida. A nivel de recambios bastante útil. Cons Actual imposibilidad de integración de mantenimiento predictivo. Exportación de datos difícil. Se pierde el logado con facilidad. Incorrecto control de tiempos de ejecución. Review Source R Reviewer Jefe de equipo Used the software for: 3-5 years ### "Productivitat" May 6, 2022 4.0 Cuesta un poco de entender, deberia ser más fluido. Pros El seguimiento de intervenciones en las averias. Cons La carga masiva de elementos, las ejecuciones a traves de una tabla de excel dan bastantes problemas. Review Source R Reviewer responsable mantenimiento Used the software for: 1-3 years ### "rosmiman como herramienta de gestión del mantenimiento integral." May 6, 2022 4.0 Nos está dando solución a varios problemas que llevábamos años sin poder solucionar. Pros Adaptabilidad a las necesidades particulares de la empresa en que se implanta Cons Ninguna contra en base a lo que hay en el mercado. Review Source R Reviewer Responsable Mantenimiento Used the software for: 3-5 years ### "Varios" May 6, 2022 4.0 Pros La versativilidad y funciones que tiene para poder gestionar todo tipo de activos. La imposibilidad de engañar en fechas y el control interno que hace a la hora del tema contable. Cons El entramado para llegar a gestionar toda la documentación y sobre todo el tema de la creacion de informes Review Source R Reviewer Jefe de obra Used the software for: 3-5 years ### "Opinion de la utilizacion del software" May 6, 2022 4.0 En general bien Pros La Capacidad, la facilidad de modificacion por el usuario Cons Fluidez, el programa en ocasiones va muy lento Review Source R Reviewer CISO Used the software for: 3-5 years ### "Buena herramienta para gestionar el día a día de tus incidencias" May 6, 2022 4.0 Gestión de cualquier tipo de incidencia de Instalaciones Pros Fácil de utilizar y configurable para la gestión de las incidencias Cons Se podrá hacer más simple y conocer mejor como van los trámites de una solicitud Review Source R Reviewer Jefe de Operaciones Used the software for: 3-5 years ### "La mejor herramienta GMAO con la que he trabajado" May 21, 2025 5.0 Llevo muchos trabajando con Rosmiman en diferentes proyectos y siempre ha cumplido perfectamente con las expectativas Pros Es una herramienta muy completa, que permite controlar todos los procesos del departamento, y tener la información agrupada Cons Los menús a veces son un poco complicados de localizar, y encontrar las interdependencias entre items necesita de cierto entrenamiento Review Source R Reviewer Mantenimiento Used the software for: 3-5 years ### "Contentos con Rosmiman." May 13, 2025 5.0 Bastante buena, vamos amoldando el programa a nuestras necesidades y explorando nuevas funcionalidades que nos hacen sacarle más partido a los equipos. Pros su facilidad de uso, que es un programa muy adaptado a nuestras necesidades, el seguimiento por parte de la empresa con las reuniones semanales, que se adapta a cada tipo de perfil, lo puede usar desde un usuario basico a un usuario muy avanzado. Cons son menus muy amplios, dominar el programa en profundidad es complejo, el interfaz es un poco anticuado. Review Source R Reviewer Delegado del Consejo de Administración Used the software for: Less than 1 year ### "Buena opción para el desarrollo de un plan de manteniemiento" December 2, 2024 4.0 Muy buena experiencia en durante el desarrollo del plan de mantenimiento en la app, pero considero que este tiempo debería alargarse y cubrir los primeros meses de puesta en marcha con este mismo servicio. Pros La usabilidad de la aplicación móvil y trato con el formador Cons La formación en la app web debería dilatarse mayor tiempo Review Source R Reviewer Consultor de ingeniería Used the software for: 3-5 years ### "Necesidad de saltar al mundo móvil " May 8, 2022 4.0 La experiencia es muy buena pero ahroa falta pegar un gran salto. Pros Me encantó y lo sigue haciendo que sea 100% en la nube, en este aspecto desde hace muchos años Rosmiman fue un pionero y para grandes empresas con distribución geogràfica es lo mejor. Por esta configuración se ha contribuïdo a la instalación en muchos clientes. Cons Ahora parece que no avanzamos hacia el salto movil. Hemos trabajado con IDASA, hemos provado aplicaciones, etc etc. Pero falta una implementación movil real y que tenga la potencia de las redes de trabajo; enviar mensajes poder subir fotos facilmente, poder pasar las PDS a otro trabajador si es necesario. Falta la implementación de los avisos pop-up para que el trabajador pueda recibir notificaciones de PDS urgentes etc. Review Source R Reviewer Responsable mantenimiento Used the software for: 1-3 years ### "Falta agilidad a la hora de resolver las incidencias " October 7, 2024 3.0 En general estamos contentos,a excepcion del soporte Pros L aplicación APP ,nos da bastante versatilidad y la planificación en automatico cuando funcione correctamente nos facilitara mucho el trabajo Cons El servicio de soporte rosmiman,las consultas se hacen eternas y a veces falta agilidad a la hora de resolver incidencias muy simples Review Source VR Verified Reviewer Administrativo Used the software for: 3-5 years ### "Una relación compleja pero fructífera" February 23, 2023 4.0 Es una herramienta de trabajo útil y versátil, aunque requiere un importante trabajo de estudio, adecuación y personalización al entorno de trabajo, así como un constante mantenimiento y alimentación de base de datos. Pero es un programa en general bastante fiable y estable, con potencial. No obstante, se debe vigilar la comunicación proveedor-cliente, pues en nuestro caso no ha sido todo lo buena que debiera. El cambio periódico de persona de contacto (implant) no ha ayudado a agilizar el desarrollo completo y a establecer lazos de confianza, y la dependencia de "la central" para realizar modificaciones también ha dilatado los procesos. Pros Las posibilidades de personalización y capacidad de adopción de necesidades del usuario para su adecuación al entorno concreto de implantación. Una vez que se establece el flujo de trabajo es estable y soporta un gran volúmen de flujo de trabajo. Cons La labor de adecuación del producto a las necesidades concretas del entrono de implantación puede ser intensa y dilatarse en el tiempo, consumiendo tiempo y recursos. Requiere además de una formación específica (como cualquier otra herramienta, por otra parte) que, dependiendo del entorno de trabajo y el nivel de conocimientos informáticos de los usuarios, puede suponer un reto para su aprehensión. Review Source R Reviewer Analista sistemas de información Used the software for: 3-5 years ### "Por un impulsos en la capacidad adaptativa y de interconexión de Rosmiman" February 23, 2023 4.0 Básicamente las líneas de trabajo principales están centradas en la puesta en marcha de estas funcionalidades de conexión. Deseamos se vayan concretando tan pronto sea posible. Como clientes, somos una administración pública y por tanto las dinámicas contractuales están sujetas a las licitaciones que se van publicando, muchas de las cuales sin duda forman parte del ámbito de actuación de Rosmiman. Pros Rosmiman es un framework de FM versátil que lo hace muy competitivo y versátil para las corporaciones que pretenden gestionar sus activos y la prestación de servicios sobre ellos. Es así que en nuestra corporación ha ganado varios concursos públicos abiertos. Su modularidad y adecuación a contexto permiten ajustar las necesidades funcionales requeridas. Cons Fruto de los entornos interconectados tecnológicos que existen en los ambientes productivos, la necesidad de creación de interfaces es continua. En nuestro caso hemos bregado últimamente con la identificación y autorización de accesos (SAML2), el uso de la interfaz gráfica de cuadros de mando e indicadores (Power BI), o web services con SAP. Cabe reconocer la muy buena presidposición de IDASA a resolver dichas contingencias. Con todo la presión por el time to market y la habilitación de las prestaciones asociadas a dichas interfaces en muy grande. Creo que habría de realizarse un esfuerzo renovado para acortar los tiempos de resolución de estos requerimientos. Por otra parte considero y así hemos coincido con los responsables corporativos de IDASA, que la incorporación de estas facilidades al productos Rosmiman le confieren mayor y mejor posicionamiento en el mercado de tecnificación de los facility services. Review Source R Reviewer Gestor Mantenimiento Used the software for: 3-5 years ### "IWMS Completo" February 24, 2023 5.0 Muy buena, a pesar de algunos fallos en las versiones en Producción Pros Disponer de una sola herramienta para la gestión de Mantenimiento, Inventario, y Espacios, además de Proyectos/Legalizaciones y Energía, con la gran ventaja de integrarse a otras herramientas corporativas como SAP, Remedy, 4me, etc. Herramienta muy flexible, adaptable a nuestras necesidades específicas. Capacidad de Administración Cons Versiones en producción no probadas exhaustivamente. El cliente no debería encontrarse con fallos que deberían estar depurados previamente Review Source R Reviewer Tecnico de Mantenimiento Used the software for: 3-5 years ### "Cliente y Usuario satisfecho." May 8, 2022 5.0 La aplicación de mantenimiento, nos ha ayudado a organizar el mantenimiento de los 52 edificios que tenemos repartidos por toda España, de una forma sencilla y rápida. Al disponer de dos portales Avisos y Contratista, cada usuario solo ve y maneja la información imprescindible. Es una herramienta que me ha ahorrado y ahorra tiempo y recursos. Pros Facilidad de manejo, configuración y adaptabilidad a las necesidades de mi empresa. Cons Echo de menos el trato directo que tenía al principio con los programadores. Cualquier modificación (Adaptación) se hacia en el momento. Comprendo que si somos muchos clientes, este trato seria complicado de mantener. 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