# Conceptboard Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Conceptboard the right Whiteboard solution for you? Explore 42 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/130545/Conceptboard/reviews --- Conceptboard 4.6 (42) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/130545/Conceptboard/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated February 27th, 2026 # Reviews of Conceptboard Ease of use 4.5 Customer Service 4.6 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 42 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Shelly S. Junior Consultant Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Conceptboard Review" August 7, 2022 4.0 Overall, my experience with Conceptboard was good. It has a clean board with simple controls that allows you to present ideas rather than write them down on a sheet of paper. Pros There is a lot you can do with this software, from making charts on the virtual board to sharing them with your team. Conceptboard is an amazing tool for constructing systematic charts for your organization. Cons The software is an incredible, but I struggled a little bit at the beginning because I wasn't aware of how I could make flowcharts and idea maps with it, but with time it became a lot easier. There are times when this tool takes a long time to complete something that should only take 15 minutes. Review Source SS Sukhpreet S. Student E-Learning Used the software for: Less than 6 months ### "Conceptboard" March 10, 2022 5.0 Overall, I had a fun and innovative experience with conceptboard. I would recommend educators and marketing teams to use this tool to enhance their work. Pros I think for me it’s the surface area of canvas and the ability to include various media. Cons I found this software quite easy to use and user friendly for all especially children. Review Source DK Divya K. Planner Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "Its slow and it lags!" November 10, 2020 2.0 Not great. Pros \- Multiple users from team can work together - Commenting and stickies are useful - Like the integrated icons feature Cons \- takes forever for the board to load - once loaded, working in it is so slow. sometimes you have to do a operations a couple of times, the board does not register that you are trying to make changes. - inside the text box, all text MUST be same font (very limited selection), same style (you can't bold or unbold individual words!!) and all font sizes remain same - smart aligning and is not great at all, so you have to use the align tools which is THREE CLICKS for every time you want to align objects and sections. - everything has a LAG. Try scaling an object, it will take forever! - I can go on, but I don't have time anymore because I use conceptboard! So many cons adds hours to my work. Might be a useful tool for some, but not for me. It has ways to go before it can get as sophisticated as MIRO or other competition. Review Source HH Henri H. Trainer Professional Training & Coaching Used the software for: Less than 6 months ### "Easy to use " December 2, 2020 5.0 Pros The building blocks and templates are great. By using sections it is very easy to give every break-out room their own board to work on. Quick helpdesk. Cons When you copy a PPT or PDF document to the board it will split up in pages automatically. Review Source VR Verified Reviewer Principal Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Nice tool for sharing ideas, images and brainstorming" December 21, 2018 5.0 Pros Conceptboard is easy to use and I like being able to log in via Gmail. With a remote team, it's sometimes difficult to share ideas or brainstorm using messaging or chat tools alone. Conceptboard allows us to highlight, add images, upload files etc so we can all get on the same page. Cons Not really any cons - it does what it's supposed to and it's easy to log in. Review Source kK karthekean K. Senior Engineer Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Great white boarding tool for remote sharing and meetings" January 21, 2022 5.0 Overall had a nice experience with this tool for white boarding and meetings. Pros Allows use of templates and adding sticky notes and writings with timer. Cons Can be tricky sometimes and misses features like voting items. Review Source MARY T. cmt Defense & Space Used the software for: Less than 6 months ### "great way to keep lines of communication open in the office" August 11, 2021 5.0 Pros i love how easy it is to use this app and plus it keeps my team on the same page Cons nothing i love this app and all it provides Review Source Trina V. Research and development professional Government Administration Used the software for: Less than 6 months ### "Innovative tool for share and review ideas online" April 21, 2019 5.0 A great help to increase productivity Pros The features of this software facilitates the discussion of ideas with people inside and outside the organization because any kind of document can be shared and commented in real time Cons So far I do not find deficiencies in the software Review Source Mark H. Senior Administrator Higher Education Used the software for: I used a free trial ### "Good app, just falls behind the competition" April 2, 2020 4.0 Trialled it for delivering workshops and training at a university. Pros Pretty easy to use and a decent set of features for planning, collaboration and exploration of ideas. Cons Nothing gaping but it just feels less featureful and pleasant to use than its competitors Miro and Mural. Review Source PD Pia D. Project/Tours Manager Used the software for: 6-12 months ### "Time saver" July 7, 2018 5.0 Time saver! Pros We work with people around the world and organize projects together, like this we can easily share the notes and progresses of the projcet with everyone involved. Its saves time and is very efficient. Cons Sometimes doesn't update on all parts but it usually does in the end. Sometimes takes time to reload only and to share all bits with everyone. Review Source CS Christopher S. Inhaber Professional Training & Coaching Used the software for: 2+ years ### "DSGVO Konformes Whiteboard" December 7, 2021 5.0 Ich arbeite sehr gerne mit Conceptbaord, nicht nur für Veranstaltungen, sondern auch für komplette Kundenprojekte. Pros Schnell, einfach, intuitiv - wer ein schnelles Whiteboard benötigt und dabei eine innereuropäische, hier eine deutsche Lösung setzen möchte (oder muss) findet in Conceptboard ein hilfreiches Produkt. Cons Derzeit fehlt mir nichts. Ich kann alles, was ich mit dem Board machen möchte, machen. Reason for choosing Conceptboard DSGVO-Konform Review Source FB Florian B. Digital Strategy Oil & Energy Used the software for: 6-12 months ### "Conceptboard ist First Choice für Workshop Enthusiasten/innen" December 6, 2021 5.0 Sehr gut. Ich möchte, und kann (!) es nicht mehr missen. Es ist eines der ganz wenigen "positiven Aspekte" des COVID Lockdowns, dass wir unsere Workshop Strategie überdenken mussten und dadurch Conceptboard entdeckt haben. Pros Leicht zu erlernen, wenig komplex und irgendwie nachvollziehbar logisch in der Anwendung. Besonders Workshop Teilnehmer:innen, die das Tool zum allerersten Mal anwenden, haben den Umgang im Nu erlernt. Cons Das Einbetten von Medien (insb Video Files) könnte etwas besser gelöst. Einbetten von Vimeo oder YouTube ist kein Problem, aber manchml möchte ich auch ein Video File hochladen und direkt einbetten. Review Source NM Nils M. Verwaltungsinspektor Government Administration Used the software for: Less than 6 months ### "Gute Software, aber noch nicht perfekt" November 30, 2022 4.0 Pros Benutzerfreundlichkeit, Vielfalt an Möglichkeiten Cons Einzelne Bereiche/Formen können nicht zur Bearbeitung durch andere gesperrt werden, sodass nur ich darauf Zugriff habe Review Source RK Ronny K. Strategischer Einkäufer Publishing Used the software for: Less than 6 months ### "Guter Start" June 9, 2022 4.0 Bisher ganz OK, die Zeit wird weiteres zeigen. Pros Fast durchgehend deutsche Oberfläche, deutsche Datenschutzrichtlinien, dt. Severver, Support in deutsch mgl. Cons Kein Formatieren von Text in einem Post-It. Nicht durchgehend deutsch. Sortiere ich meine Boards (Darstellung), ist das nach Beendigung wieder weg und muss neu eingestellt werden. Z. B. alpahbetische Sortierung. Reason for choosing Conceptboard Dt. Datenschutz, Preise Review Source Gerald P. Geschäftsführender Gesellschafter Professional Training & Coaching Used the software for: 2+ years ### "Im dynamischen Duo immer dabei" March 28, 2022 5.0 Wir machen Live-Online-Trainings und virtuelle oder hybride Workshops. Als virtuelles Whiteboard verwenden wir Conceptboard, in Kombination mit einer Meeting-Softwarelösung (bei uns in der Regel MS Teams). Und das ist das dynamische Duo: Meeting-Software plus virtuelles Whiteboard. Auf unseren Boards sind Inhalte, Arbeitsbereiche, Versammlungsorte, Links zu anderen Bereichen auf dem Board oder nach außen (ins Internet oder Kunden-Intranet). Alles auf einer Oberfläche, und für alle Beteiligten zugänglich im Browser. Conceptboard ermöglicht es, die im Präsenten gewohnte Interaktion im Virtuellen so umzusetzen, dass die Teilnehmenden engagiert sind und bleiben, und die Veranstaltung ein Erlebnis ist. Es ist auch wichtig, dass wir Phasen der synchronen und der asynchronen Zusammenarbeit haben. Zum Beispiel eignet sich Conceptboard, um mit dem Kunden zusammen ein Workshop-Konzept zu erarbeiten. Pros Die Bedienung von Conceptboard ist sehr schnell zu lernen. Das ist wichtig für unsere Veranstaltungen, da einige der Teilnehmenden noch nicht mit einem virtuellen Whiteboard gearbeitet haben. Wir geben also immer eine kurze Einführung in die benötigten Tools. Zentral sind natürlich die Sticky Notes. Wenn die Teilnehmenden mit Sticky Notes arbeiten können und sich auf dem Board bewegen können, dann kann man bereits loslegen. Cons Conceptboard kommt mit einigen Features später als der Wettbewerb, zum Beispiel bei dem Timer und bei der Voting-Funktion, die man in ähnlicher Form von anderen Tools bereits kannte. Aber die Lösung wird weiter entwickelt und es kommen sicher noch weitere Features dazu. Ganz oben auf meiner Wunschliste: Die Möglichkeit, Boards auch in eine dedizierte Instanz hinein zu teilen. Alternatives considered [Miro](https://www.capterra.com/p/128955/Miro/)[Mural](https://www.capterra.com/p/171956/Mural/) Reason for choosing Conceptboard Unsre Kunden arbeiten zum Teil ebenfalls mit Conceptboard. Review Source Sonja T. Grafikdesignerin Design Used the software for: 6-12 months ### "Freiberufliche Grafikdesignerin – arbeiten mit/auf Conceptboard" December 10, 2021 5.0 Ich verwende Conceptboard für Feedback-Runden mit meinen Kund:innen und sehe darin meinen größten Vorteil – auf ein Board geladene Grafiken kann ich einfach kommentieren und Kund:innen markieren, sodass diese darüber benachrichtigt werden. Für mich löst sich durch Conceptboard das Problem verschiedene Plattformen für verschiedene Funktionen zu verwenden. Auf Conceptboard kann ich Video-Calls abhalten, Präsentationen durchführen, Feedback-Runden starten und gut mit Kund:innen gemeinsam arbeiten. Pros Mir gefällt die Flexibilität, die Conceptboard mir für die Zusammenarbeit mit anderen bietet. Ich kann auf dem Board unter anderem Entwürfe zeichnen, diese von anderen kommentieren lassen oder Präsentationen vorbereiten und in "sections" unterteilen. Die Anwendung ist einfach zu begreifen und allein beim ersten Ausprobieren bekommt man schon einen sehr guten Eindruck, was Conceptboard einem alles bieten kann. Cons Aus Sicht der Anwendungen kann ich so keine Kritik äußern. Allerdings wünschte ich mir manchmal eine Übersicht oder eine Form Auflistung der Elemente auf einem Board, von der ich einzelne Elemente ansteuern bzw. auswählen könnte. Mir ist der Gedanke gekommen, da eingebettete Videos beim anklicken gleich sich abspielen oder in einem neuen Browser den Link öffnen. Es gestaltet sich schwer, ein Video zu bewegen, besonders wenn sich beim Laden auf das Board Elemente darunter befinden. Eine Auflistung würde hierbei hilfreich sein, das Video einzeln auszuwählen und somit zu bewegen. Man darf dabei allerdings nicht vergessen, dass diese Anwendung eine für Kreativ-Software typische Funktion ist, weshalb ich als Designerin intuitiv davon profitieren würde. Switched from [Miro](https://www.capterra.com/p/128955/Miro/) Wunsch eines Kunden. Review Source UD Ulrike D. Systemische Organisationsberaterin Education Management Used the software for: 2+ years ### "Conceptboard ist bei jedem Kundenprojekt dabei" December 9, 2021 5.0 Ich setze Conceptboard wirklich in jedem Kundenprojekt ein. Egal, ob es eine Präsenz, ein reines Online-Format oder beides gleichzeitig, also hybrid, ist ein. Es unterstützt meine Kunden und mich und macht meine Projekte noch lebendiger. Wir schaffen von Anfang an gemeinsame Lern- und Veränderungsschritte auf dem Board, was dann gleichzeitig eine transparente Dokumentation ist. Und dazu ist es auch noch DSGVO-konform. Ich bin sehr begeistert. Pros Ich schätze ganz besonders die individuelle und persönliche Gestaltungsmöglichkeit des Boards. Damit kann ich den gelungen Mix zwischen Business und Fakten und der persönlicher Note schaffen und so immer wieder für kleine "Wow-Momente" sorgen - die Teilnehmenden in der virtuellen Welt überraschen. Besonders zu schätzen gelernt habe ich die virtuelle Vorab-Begehung des Lernlandschaften mit meinen Kunden. So können sie Feedback geben und wir können manche Punkte gemeinsam optimieren. Mit dem Conceptboared wird die virtuelle, die stationäre und hybride Welt zu einer virtuosen und zeitgemäßen Welt der Kollaboration. Das Conceptboard ist ein Basis-Tool für New Work. Cons Manchmal ist der Wechsel zwischen Moderation und freiem Arbeiten nicht immer so leicht. Auch als Profi komme ich immer wieder in die Situation, dass ich hier noch genauer aufpassen sollte. Ich wünsche mir eine funktionierende Funktion, wo man die Farbe abnehmen kann. Außerdem freue ich mich, wenn man die Schriften, die bisher überall durchscheinen, abdecken kann. In manchen Situationen wäre es klasse, wenn man ein Board offline bearbeiten könnte. Ich bin häufig auf Reisen und es gibt nicht überall gutes Netz. :-) Reason for choosing Conceptboard Ich hatte kein anderes im Visier. Review Source VR Verified Reviewer Senior Consultant Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Gutes Tool zum Visualisieren und gemeinsamen Arbeiten" March 4, 2024 5.0 Pros Gemeinsames Arbeiten an Ideen und vor allem an Modellen und Workflows werden durch dieses Tool extrem erleichtert. Die Bedienung ist sehr intuitiv und vor allem das parallel gemeinsame Arbeiten ist extrem vorteilhaft. Cons Komplexere Modelle und Workflows werden schnell unübersichtlich in dem Tool. Nur für Entwürfe geeignet, Workflows müssen dann oft in Tools, wie Camunda überführt werden. Review Source MJ Martin J. Berater und Coach Education Management Used the software for: 1-2 years ### "White boarding Made in Germany" April 6, 2022 4.0 Ich nutze Conceptboard gerne für mich selbst und in verschiedensten geschäftlichen Zusammenhängen - vom gemeinsamen Brainstorming bis zum Gestalten vom Kundenpräsentationen. Pros Conceptboard ist eine Applikation auf der Höhe der Zeit und lässt sich gut für verschiedene Anwendungsfälle nutzen, bei denen online zusammengearbeitet werden soll. Eine Vielzahl vom Vorlagen erleichtern den Einstieg, ich nutze meist den leeren Canvas, um ein neues Lernmodell zu gestalten. Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, Gäste kostenfrei mitmachen zu lassen. Und die Unterstützung vom custom color sets ist für mich in Unternehmenszusammenhängen sehr wertvoll. Das “Killerfeature” für mich ist jedoch die DSGVO Compliance, die ich bei den großen Wettbewerbern in dieser Form nicht bekomme. Das ist für mich im Education Bereich ausschlaggebend. Cons Ein paar der Usability Features können noch verbessert werden - freie Zeichensatzgrößen zum Beispiel. Und die Clipboard-Unterstützung zur Übernahme vom conceptboard Content in andere Apps ist nicht so leicht möglich, wenn man nicht über PDF gehen will. Reason for choosing Conceptboard s.o. Switched from [Miro](https://www.capterra.com/p/128955/Miro/)[Mural](https://www.capterra.com/p/171956/Mural/) Dsgvo Review Source AF Aleska F. Konzeptionerin Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Unser Retter zu Zeiten von Corona" March 29, 2022 5.0 Conceptboard ist das Tool für unsere Zusammenarbeit geworden und hat uns ein ganz neues Arbeitsgefühl ermöglicht. Sowohl innerhalb unseres Teams, als auch mit unseren Kunde. Auch wenn wir uns nun wieder vermehrt im Büro treffen, nutzen wir in Meetings weiterhin Conceptboard als Wissensspeicher und Arbeitstool. Pros Die Software lässt sich schnell in Online-Workshops einbinden. TeilnehmerInnen, die noch nie mit Conceptboard gearbeitet haben, finden sich schnell zurecht und können ihre Inhalte teilen. Cons Audio- und Videoanrufe haben anfänglich nicht reibungslos funktioniert. Alternatives considered [Miro](https://www.capterra.com/p/128955/Miro/)[Mural](https://www.capterra.com/p/171956/Mural/)[Microsoft Whiteboard](https://www.capterra.com/p/203470/Microsoft-Whiteboard/) Reason for choosing Conceptboard Aus Datenschutzgründen - Serverstandort ist Deutschland Review Source JK Jan K. Agile Coach Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 1-2 years ### "Effektive Meetings mit Remoteteams" December 7, 2021 4.0 Conceptboard hilft uns Meetings / Diskussionen effizienter zu gestalten, da gerade bei verteilten (mehrsprachigen) Remoteteams sonst leichter Missverständnisse aufkommen können. Visualisierungen helfen uns Dinge auf den Punkt zu bringen und fördern bei Brainstormings etc. die aktive Beteiligung der Kolleg\*innen und die Ideengenerierung. Pros Ein riesiger Vorteil ist das einfache Teilen der Boards mit vielen Teilnehmern, die auch als Gast vollwertige Bearbeitungsrechte genießen können. Die Sektionen ermöglichen eine übersichtliche Struktur der Inhalte um einzelne Themen zu bündeln oder z.B. regelmäßige Meetings auf einem Board zu strukturieren. Cons Die Textbearbeitung auf Objekten und Post-Its fällt gelegentlichen Nutzern häufig schwer, da nicht immer ganz intuitiv. Mehr Textgestaltung innerhalb eines Post-Its (etc.) wäre toll um z.B. einzelne Wörter / Absätze hervorzuheben (Farbe, Fett, Kursiv, Unterstrichen, etc.). Gliederungspunkte (Aufzählungen) innerhalb eines Post-Its (etc.) wäre ebenfalls eine prima Verbesserung. Alternatives considered [Miro](https://www.capterra.com/p/128955/Miro/) Review Source VR Verified Reviewer Geschäftsführer Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Bietet alles, was kreative virtuelle Zusammenarbeit braucht" March 28, 2022 5.0 Pros Einfach zu bedienen Bietet hohe Flexibilität für moderierte Online-Workshops. Templates, Bausteine, Widgets etc.. vereinfachen und beschleunigen die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Exportfunktion erlaubt Versendung als PDF-Protokoll. DGSVO-Konformität! Preis! Cons Keine Nachteile! Aber Wünsche: Templates etc. auch in deutscher Sprache, mehr Formatierungsmöglichkeiten innerhalb von Textfeldern. Reason for choosing Conceptboard DGSVO-Konformität, Preis Switched from [Miro](https://www.capterra.com/p/128955/Miro/) Fehlende DGSVO-Konformität, höherer Preis. Review Source SJ Saskia J. Finanzcontroller Medical Devices Used the software for: 2+ years ### "Intuitives Tool für die Online-Zusammenarbeit" November 16, 2022 5.0 sehr gutes und durchdachtes Tool Pros inituitive Benutzung, ansprechendes Design, interessante Funktionen in der Zusammenarbeit (zB Voting, Timer, Moderation) Cons Das hin- und herschalten zwischen dem "Bewegen auf dem Board" (Handsymbol) und "Auswählen auf dem Board" (Pfeilsymbol) ist in der Nutzung manchmal etwas umständlich. Review Source CD Christine D. Trainerin & Coach Professional Training & Coaching Used the software for: 1-2 years ### "Hilfreiches Tool für (interaktive) Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops" December 8, 2021 5.0 Ich arbeite als Coach, Trainerin und Moderatorin und nutze Conceptboard seit über einem Jahr – zunächst in der Freeversion, seit einigen Monaten als Pro Kunde. Conceptboard unterstützt mich auf sehr einfache und effektive Weise sowohl bei der gemeinsamen Konzeption von Trainings oder Moderationen mit meinen Kunden / Auftraggebern, als auch bei der kreativen Durchführung von Workshops und Trainings, entweder mit selbst gestalteten Räumen oder unter Einsatz der vorhandenen Templates. Immer wieder bestätigen meine Teilnehmer den Spaß beim interaktiven Arbeiten auf der Board und den hohen kreativen und produktiven Output. Last but not least ist auch das Thema Sicherheit für mich und meine Kunden ein Aspekt, warum ich mich für Conceptboard entschieden habe sowie der sehr faire Preis. Vielen Dank! Pros Einfacher Zugang auch für unerfahrene Teilnehmer, leichte Bedienung, viele hilfreiche Templates und Funktionen, sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis Cons Habe noch keinen Weg gefunden, nicht mehr benötigte Boards zu löschen ... Reason for choosing Conceptboard s.o. Review Source Mareike V. Führungskräftetrainerin und Teamentwicklerin Management Consulting Used the software for: 6-12 months ### "Tolles Tool zur interaktiven Zusammenarbeit" March 31, 2022 5.0 Der Gesamteindruck ist super und ich arbeite gerne damit. Pros Die Software ist einfach in der Anwendung, auch Teilnehmende kommen schnell damit zurecht. Die Auswahl der Tools und Möglichkeiten ist sehr gut und auch die Möglichkeit der Individualisierung. Meinen Kunden sind beruhigt, da es sich um einen deutschen Anbieter handelt und browserbasiert ist. Cons Der Überblick der ganzen Funktionen braucht am Anfang etwas Zeit. Eine bessere Übersicht oder Quelle für Hilfe kann helfen. Vielleicht kenne ich sie auch nur nicht. Reason for choosing Conceptboard Anbieter aus Deutschland - Preis - Möglichkeiten der Anwendung Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.