# netfiles Deal Room Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is netfiles Deal Room the right Virtual Data Room solution for you? Explore 19 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/131468/netfiles-Dataroom/reviews --- netfiles Deal Room 4.7 (19) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/131468/netfiles-Dataroom/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of netfiles Deal Room Ease of use 4.5 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-19 of 19 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use VR Verified Reviewer Geschäftsführer Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "rundum zufrieden" September 1, 2025 5.0 Wir haben den Datenraum für unsere Due Diligence verwendet und er wurde all unseren Anforderungen gerecht. Pros Der Datenraum von Netfiles ist rundum funktional, günstig, schnell aktiviert, intuitiv nutzbar und ließ für uns keine Wünsche offen Cons Wir haben den Datenraum in der gesamten Phase der Due Diligence genutzt und dabei keine Mängel gefunden. Alternatives considered [Confluence](https://www.capterra.com/p/136446/Confluence/) Reason for choosing netfiles Deal Room schnell einsatzbereit, flexibel kündbar, günstig Review Source RS Robin S. CEO Automotive Used the software for: 1-2 years ### "Gutes Produkt für Due-Diligence-Prozesse" February 24, 2025 5.0 Schnelle Einrichtung, problemlose Nutzung Pros Die Möglichkeit zu schauen, wer sich welche Dokumente im Datenraum angesehen hat. Cons Das Downgraden von Verträgen könnte noch digital funktionieren (ohne E-Mail über den Vertrieb) Review Source SB Steffen B. CEO Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 6-12 months ### "Abenteuerland Deal" December 3, 2024 5.0 Ich konnte es schnell bedienen ohne großen Einarbeitungsaufwand. Die persönliche Betreuung war immer nett und ich habe auf alle Rückfragen schnelle Antworten erhalten. Pros Sehr übersichtlich, lässt keine Wünsche offen. Cons Wirkliche Nachteile konnte ich nicht erkennen, habe aber auch noch keinen Vergleich zu anderen Datenräumen. Review Source RG Roland G. Partner Executive Office Used the software for: 1-2 years ### "Alles super!" October 22, 2024 5.0 Die Käuferseite benötigt sehr wenig Betreuung beim Handling durch den Admin. Pros alles einfach und übersichtlich zu angemessenen Kosten Cons im Q&A-Modul ist es bei Nachfragen unübersichtlich, welche Antwort zu welcher Nachfrage gehört. Review Source JS Johannes S. Geschäftsführer Internet Used the software for: Less than 6 months ### "Hilfreiches und gutes Tool!" September 2, 2024 5.0 Tolles und ausgereiftes Produkt, das wirklich hilfreich ist. Man merkt die Erfahrung von netfiles, wenn von Beteiligten und Partnern nach Funktionen gefragt wird, an die man selbst nie gedacht hat, die aber trotzdem schon da sind. Pros Übersichtlich und einfach in der Bedienung. Cons Schnäppchen ist es keines ;-) aber trotzdem den Preis wert. Review Source UB Uwe B. Geschäftsleitung kaufmännischer Bereich Automotive Used the software for: 2+ years ### "Alles was ein Datenraum braucht" September 14, 2022 5.0 Ausgereifte Software, die sich einfach bedienen lässt und alle wesentlichen Funktionen bereitstellt. Pros Mir wurde nach einer Zeit der Nutzung recht kurzfristig Administrator. Eine nennenswerte Einweisung in die neue Rolle hat es nicht gegeben. Da die Bedienung m.E. sehr intuitiv ist, habe ich mich in der Rolle als Administrator schnell zurecht gefunden. Selbst bisher ungenutzte Funktionen lassen sich schnell erfassen und bedienen. Cons Die Anzahl der Nutzer ist in unserem Paket begrenzt, so dass ich gelegentlich angelegte Nutzer löschen musste. Ich wollte schon mal einzelnen Personen Nutzungsrechte einräumen, was nicht ging. Ich musste diese Nutzer dann in eine Ein-Personen-Gruppe packe, was unnötig umständlich ist. Reason for choosing netfiles Deal Room Die Nutzung erfolgte aufgrund des Einsatzes bei einem Geschäftspartner. Review Source JW Joachim W. Dipl.-Ing. ETH Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Übersichtliches Tool mit einigen Verbesserungsmöglichkeiten in der Bedienung" June 23, 2021 4.0 Grundsätzlich ein Tool, welches auch ein seltener Nutzer schnell beherrscht und sicher bedienen kann. Pros Klare, einfache Gliederung, flexible Strukturierung möglich, gute Übersichtlichkeit der Aktivitäten. Guter Support durch die Hotline und sehr flexibler Umgang mit Kundenwünschen. Cons Wir haben den Datenraum so genutzt, dass wir zur Validierung eine Version zunächst einem internen Gremium freigeschaltet haben, bevor sie "veröffentlicht" wurde. Der Abgleich zwischen diesen beiden Bereichen war ziemlich umständlich, bzw. die Sichtbarkeit, was in welchem Bereich verfügbar ist, könnte besser gelöst werden. Im Bereich der Userverwaltung und der Zugangsrechte muss man aufpassen, insbesondere, wenn man Gruppenrechte verteilt. Reason for choosing netfiles Deal Room Im Rahmen einer Einmaltransaktion haben wir diverse Produkte verglichen. Preis-/Leistung und Einfachheit der Bedienung war mehrfach positiv bewertet. Ohne wirklich mit anderen Tools gearbeitet zu haben, kann ich diese Aussagen nur bestätigen. Review Source SK Stefan K. Vorstand Computer & Network Security Used the software for: 2+ years ### "Erledig den Job, einfach und schnell. " October 25, 2020 5.0 Pros Alle Teammitglieder konnten ohne lange Einführung sofort produktiv damit arbeiten. Wir wickeln sowohl die vertrauliche Kommunikation im Team als auch zum Kunden über netfiles ab. Cons Die Integration eines Chats wäre praktisch. Review Source JR Jens R. Senior Expert M&A Investment Banking Used the software for: 2+ years ### "WYSIWYG" March 25, 2021 5.0 Solides Produkt. Pros Einfachheit im Aufbau. Läuft stabil. Guter Telefonsupport. Cons Die unterschiedlichen Rechte zu verwalten ist relativ aufwändig, wenn dies nach dem Einrichten des Datenraums geschah. Man müsste die DR-Struktur vorher mit netfiles besprechen bzw. "Tipps" zum Einstieg" bekommen. Der (sehr gute) Telefonsupport musste es dann richten. Hauptmanko: Antworten im Q+A sind nicht mehr editierbar. Reason for choosing netfiles Deal Room Gute Erfahrungen als Käuferberater in einem anderen Projekt. Review Source JM Jochen M. Vorstand Renewables & Environment Used the software for: 6-12 months ### "Netfiles für Unternehmensbeteiligung" December 5, 2022 5.0 Auch für jemanden, der mit Datenräumen bisher nichts zu tun hatte, intuitiv zu nutzen und vom Funktionsumfang her umfangreich. Pros Einfach einzurichten, zusätzliche Nutzer zu buchen, das System zu nutzen. Klare Trennung von Käufer und Verkäufer Seite. Der Prozess der Datensicherung mit Prüfsumme und Passwort, etc. war gut und sinnvoll zu nutzen. Cons Die Funktion, eine Kopie herunter zu laden war nicht sofort zu finden. Mit einer schnellen Suche im Hilfssystem war das aber erledigt. Reason for choosing netfiles Deal Room Gute Präsentation der Fähigkeiten, angemessener Preis. Review Source GH Gerhard H. Dipl. Ing. Computer Hardware Used the software for: 6-12 months ### "Gemeinsamer Datenraum für Firmenverkauf" July 8, 2021 5.0 Für unseren Anwendungsfall voll ausreichend Pros Preis/Leistung. Bedienerfreundlichkeit, intuitive Bedienung Cons Beim Verlassen einer Datei muss man zurück gehen und nicht das Kreuz oben rechts zum Schließen verwenden. Ich habe sehr oft den Datenraum verlassen, weil ich es gewohnt bin, Dateien über das Kreuz oben rechts zu schließen Reason for choosing netfiles Deal Room Empfehlung eines Bekannten Review Source MBV Mark Bernhard V. Rechtsanwalt Law Practice Used the software for: Less than 6 months ### "Unkompliziert und Professionell" December 5, 2022 5.0 Sehr nützlich und empfehlenswert. Pros Die kurzfristige Bereitstellung: Nach einer kurzen Anfragemail meldete sich der Vertrieb sofort telefonisch und konnte alle Fragen kurzfristig beantworten. Der Datenraum wurde umgehend bereitgestellt. Cons Die Anwendung ist grundsätzlich sehr benutzerfreundlich und schnell zu verstehen. Lediglich im Rahmen der Q&A-Anwendung war die Software nicht auf den ersten Blick selbsterklärend. Dank des Supports konnten Fragen aber schnell beantwortet und Probleme gelöst werden. Review Source DP Danielle P. Chief Financial Officer Biotechnology Used the software for: 2+ years ### "sehr flexibler und Nutzerfreundlicher Datenraum" December 4, 2020 5.0 Wir hatten einige Due Dilligents und mussten daher immer neue Gruppen anlegen die je nach Stand der Verhandlungen verschiedenen Dokumente sehen durften oder eben auch nicht. Pros Man kann sich selbst eine Struktur erstellen. Danach können die Dokumente hochgeladen werden. Dies funktioniert schnell und einwandfrei. Man kann die Zahl der Nutzer schnell reduzieren oder erhöhen. Je nach dem wer gerade alles zugreifen muss. Für die Nutzer kann dann in Gruppen festgelegt werden wer was sehen darf und ob z.Bsp. auch Dokumente heruntergeladen werden dürfen. Dies geht alles sehr schnell und unkompliziert. Cons eigentlich nichts. Ich habe keine Nachteile feststellen können. Review Source RD Roger D. Dipl. Inform. Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "netfiles Deal Room - einfach und zielgerichtet" January 11, 2022 4.0 Pros Die Einfachheit der Bedienung und der Zugang über WebDAV. Cons Die Benachrichtigungsfunktion kommt nicht mit verschachtelten Benutzergruppen zurecht, sondern jeder Benutzer muss namentlich hinzugefügt werden. Dies kann man wesentlich verbessern, wenn man die Benachrichtigung an die Berechtigungen koppelt, z.B. mit einer zusätzlichen Benachrichtigungsspalte bei den Berechtigungen, bei der man dann einfach einen Haken setzt. Reason for choosing netfiles Deal Room Empfehlung Review Source MG Markus G. Geschäftsführer Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 6-12 months ### "Tut was es soll, ist aber nicht immer intuitiv" March 18, 2024 4.0 Pros Nachdem der Set-Up geschafft ist, ist die Administration recht problemlos Cons Der Set-up, dabei insbesondere die Rollen- und Zugriffsberechtigungsvergabe, ist nicht immer intuitiv. Auch die Q&A-Instruktionen sind nicht immer hilfreich, weil unterschiedliche Angebote mit dem selben Hilfetext antworten und deshalb die Problem- bzw. Lösungszuordung nicht immer möglich ist. Review Source FS Fabian S. Leiter Entwicklung Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Einfache Bedienung, Stabile Software, wirkt hochwertig" May 16, 2022 4.0 Pros Die Features sind genau die, welche man benötigt. Das Onboarding der Nutzer war einfach. Am Besten hat mir aber die Hilfe/der Support von Netfiles selbst gefallen. Wir benötigten relativ rasch/kurzfristig einen Datenraum. Der Datenraum war ready und nutzbar, bevor die Zahlung ankam. Als Kunde kam man sich gleich richtig behandelt vor! Cons Das Offboarding von Usern ist meiner Meinung nach viel zu kompliziert. Einfache Anforderung: Der Datenraum ist geschlossen, ich möchte den "anderen" Usern den Zugang wegnehmen... möglichst simpel... geht nicht. Ich muss die Benutzer mit einem Ablaufdatum per heute versehen. Dies geht, ist aber mühsame Handarbeit Review Source TE Thomas E. Geschäftsführer Building Materials Used the software for: 6-12 months ### "Effizient im Datenraum" May 10, 2022 4.0 Für uns war netfiles ein ideale Begleiter während des Merger-Prozesses. Zum Glück haben wir uns für diesen Anbieter entschieden! Pros Tolle Strukturmöglichkeiten,gute Personalisierung, hohe Diskretion Cons Keine Nachteile gefunden, optimiertes Produkt! Review Source HK Hendrik K. Geschäftsführer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Funktional ausgereift mit gutem Support" June 24, 2021 5.0 Sehr guter Eindruck. Pros Schneller Up- und Download. Gute Protokollfunktionen Cons Habe keine Probleme erkannt. Daher gibt es hier nichts zu sagen. Reason for choosing netfiles Deal Room Empfehlung von Geschäftspartnern. Review Source MB Melanie B. Kfm. Leiterin Automotive Used the software for: 6-12 months ### "Einfache Bedienung, guter Support" April 28, 2022 5.0 Pros Benutzerfreundliche Handhabung des Systems Cons Es gibt keine Nachteile, die bei der Nutzung aufgefallen sind Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.