# Page 3 | IFS Ultimo Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 3 - Is IFS Ultimo the right Maintenance Management solution for you? Explore 118 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/133215/Ultimo-Maintenance-Management/reviews --- IFS Ultimo 4.4 (118) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/133215/Ultimo-Maintenance-Management/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 3 - Reviews of IFS Ultimo ## Showing most helpful reviews Showing 51-75 of 118 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use HD Harry D. Manager Technical Department Oil & Energy Used the software for: 2+ years ### "The customizing building blocks to ultimately create a perfect maintenance information package" January 4, 2024 5.0 Every company does business with various suppliers. Ultimo is also a supplier. Of course, Ultimo knows that too. However, over the past 20 years, we have not had a single moment to doubt about the supplier Ultimo. Pros Think along with our type of business operations Cons Ultimo has started working with implementation partners. This sometimes makes it difficult to estimate where certain questions should be asked. Review Source HB Hbj B. Teammanager Facilitaire Dienst Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "Ultimo als beheer en informatie tool" December 23, 2022 4.0 Over het algemeen heeft Ultimo een grote toegevoegde waarde in het beheer van gebouwen, voertuigen en middelen en materialen. Dat is ook het grootste aandeel in ons gebruik. Pros Het pakket bevat voldoende standaard onderdelen om een compleet FMIS samen te stellen. Is daarnaast ook aan te passen als maatwerk echt nodig is. Cons Data is nagenoeg niet zelf te verwijderen. Na updates of upgrades komt soms opeens oude data weer tevoorschijn. Reason for choosing IFS Ultimo Ultimo kwam gebruiksvriendelijker over en had meer mogelijkheden tot maatwerk. Review Source RB Rob B. Projectleider Ultimo implementatie Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Implementing Ultimo in Hospital" January 5, 2024 5.0 Good organization with a lot of knowledge perfect implementation partner Willing to find contractual solutions Pros Extensive functionality meeting nearly all requirements Good organization with a lot of knowledge perfect implementation partner Willing to find contractual solutions Cons The only remark we had was that during the negotiations an amployee left and the take over wasn't 100% smooth. Which wasn't a real issue by teh way Switched from [Planon](https://www.capterra.com/p/70410/Planon/)[TOPdesk](https://www.capterra.com/p/127562/TOPdesk/) The organization wanted a integrated solution and based on the comparsion done Ultimo gave price - quality performance Review Source GB Gerty B. Technisch Administratief bediende Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "Excellent software - Geweldige software" March 30, 2021 4.0 I've been using Ultimo all (work)day for going on 5 years now to manage maintenance, information storage, devices and installations. It is very user friendly and clear and a pleasure to work with. In addition to the downsides mentioned above, the help section and manual are not too user friendly but you catch on to a lot by using it or taking a course. Ik gebruik Ultimo sinds ongeveer 5 jaar elke (werk)dag voor het beheren van onderhoud, informatie, toestellen en installaties. Het is zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk en plezierig om mee te werken. Buiten de negatieve punten hierboven vermeld heb je niet veel aan de help-sectie in het programma zelf, noch de handleiding maar je kan veel ontdekken door het programma te gebruiken of een cursusdag te volgen. Pros Very user friendly! Heel gebruiksvriendelijk! Cons Sometimes a bit too rigid for adaptations and the version is out of date quite fast. Some bugs can not be fixed unless you upgrade your version. Soms een beetje te onbuigzaam voor aanpassingen en de versie is te snel out-of-date. Sommige problemen kunnen niet verholpen worden zonder het upgraden van de versie. Reason for choosing IFS Ultimo I didn't, that was before my time. Management chose. Ik heb het programma niet gekozen, dat was voor mijn tijd beslist. Review Source EL Edwin L. Manager Techniek Food Production Used the software for: 2+ years ### "Flexibele software met een hoge up time" January 2, 2023 5.0 Goede betrouwbare partner welke altijd bereikbaar is middels het service portaal.Er wordt doorgaans snel terug gekoppeld als er een probleem wordt gemeld en er wordt goed meegedacht. Pros Het is altijd beschikbaar en de historie van werkzaamheden en uitgaven aan assets zijn goed vast gelegd Cons Het is een kostbaar pakket waarbij je vooraf goed moet bedenken welke onderdelen er nodig zijn binnen je organisatie, het is beter om achteraf op te schalen dan af te schalen. Alternatives considered [McMain](https://www.capterra.com/p/220168/McMain/) Review Source MV Marc V. Functioneel Applicatiebeheerder Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "Ultimo als proces- en onderhoudsbeheersysteem" March 30, 2021 4.0 Ultimo wordt gebruikt voor het Configuratiebeheer van alle objecten en installaties, het Werkorderproces (jobs), het beheren van Periodiek Onderhoud-schema's, het vastleggen en analyse van Veiligheids- en Gezondheidsincidenten, het Modificatieproces (Management of Change) en het Wachtboek (logboek). Pros Het grootste voordeel is dat processen flexibel ingericht kunnen worden. Tevens is de opvolging in het proces en de autorisaties daarvan erg sterk en stabiel. Het beheer en onderhoud van de Ultimo-applicatie is gebruiksvriendelijk en goed in eigen beheer te doen. Ultimo is modulair opgebouwd, wat je niet gebruikt betaal je ook niet. Het bedrijf Ultimo groeit erg snel en de ontwikkeling van de software gaat daarin net zo snel mee. Cons Het voordeel is tevens het nadeel. De flexibiliteit voor het inrichten en aanpassen is groot. Daarbij is het zaak om vooraf een goed beeld van het (in te richten) proces te hebben, voor dit ingericht wordt. Dit om een duidelijk goed werkende functionaliteit te krijgen. Een nadeel kan ook zijn dat bijv. managementoverzichten niet zelfstandig met PowerBI ondersteund worden. Reason for choosing IFS Ultimo n.v.t. Review Source RR Ronny R. Technischer Leiter Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Positive Software die ich immer nutzen würde" January 4, 2024 5.0 Sehr gute Erfahrungen gemacht von Anfang bis Ende. Daher wird die Software im täglichen Altag eingesetzt und ist nicht merh weg zu denken. Pros Die gute und schnelle Implementierung der Software und das diese auf die jeweiligen Bedürfnise angepasst werden kann. Cons Es wurden keine negativen Erfahrungen bis aktuell gemacht. Review Source KK Krist K. Application support & business intelligence engineer Packaging and Containers Used the software for: 2+ years ### "Ultimo MMS review" December 16, 2021 4.0 Na een moeilijke start, men moest weeral meer werk uitvoeren, is het systeem ondertussen onmisbaar geworden voor onze techniekers. Vooral historische gegevens en follow-up van preventief onderhoud wordt als zeer nuttig ervaren. Pros Open systeem waar men makkelijk bedrijfseigen aanpassingen kan doen. Eenvoudige en flexibele manier om met andere systemen (vb ERP, boekhouding) te communiceren. Cons Omwille van de openheid en de grote vrijheid mbt aanpassingen dient men bij een upgrade/update rekening te houden met mogelijke fouten aangezien de 'customization' niet opgenomen wordt in de update. Planning en grafische overzichten kunnen beter. Reason for choosing IFS Ultimo Kostprijs in combinatie met openheid van het systeem Review Source GD Gijs D. medisch technoloog Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "ultimo asset management in de zorg" December 27, 2022 4.0 In het dagelijks gebruik kan ik prima overweg met ultimo en maakt de software het beheer van zorgtechnologie een stuk gemakkelijker. Ook bij het vullen van bijvoorbeeld product dossiers blijkt de software onmisbaar. Pros De software van ultimo is zeer flexibel en uitgebreid. De medische techniek module sluit aan bij de regelgeving waaraan we moeten voldoen. Ultimo maakt het mogelijk om asset data binnen de organisatie efficiënt te delen.De koppeling met andere software, bijvoorbeeld ansur/OneQA, MTbook etc Cons Door de grote flexibiliteit is het soms lastig om de juiste keuzes te maken. De consultant van ultimo kan hier wel uitstekend bij helpen. De opmaak van stickers (apparatuurlabels ed) is erg lastig. Daar zit nog wel een puntje van verbetering. Reason for choosing IFS Ultimo Ultimo werd al lang gebruikt door enkele afdelingen. Gelijkelijk zijn er daar steeds meer aan toegevoegd en is de software van andere partijen uit gefaseerd. Review Source JD Jozsef D. Maintenance manager Dairy Used the software for: 1-2 years ### "Short review" January 4, 2024 5.0 Pros The best parts: - Equipment management (all in one, docs, tips, bill of materials; clean organized sheets) - WO handling Cons The mobile app is less user friendly to me. Review Source BV Bram V. Maintenance Engineer Building Materials Used the software for: 2+ years ### "Review UMM" December 27, 2022 5.0 Pros De basis functionaliteit werkt zoals je zou verwachten dat het werkt, de meeste gebruikers hebben weinig uitleg nodig om er mee aan de slag te gaan. De flexibiliteit maakt het mogelijk Ultimo aan te passen aan de behoeften van iedere gebruiker. Cons De mobiele webversie mist nog wel wat functionaliteit, maar de versie die we hier bij Euramax gebruiken is ook al wat ouder dus dit is vast al verbeterd in een nieuwe versie. Review Source AM Arkie M. Technisch Beheerder Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "ultimo zeer geschikt voor Medische Techniek en voor Gebouwbeheer" December 23, 2022 4.0 goede ervaringen: vroeger was het een bouwpakket en bouwden we mooie functionaliteit. Nu is dat keurig van de bestaande klanten verzameld en geoptimaliseerd tot een volwassen product. Toch vind ik een upgrade pad duur, al zijn concurrerende pakketten nog duurder, minder gebuikersvriendelijk en hebben minder functionaliteit. Pros overzichtelijkheid door gebruik van tabbladen, compleetheid van informatie, voorkeuren op gebruikersniveau vastleggen, overzichten/dashboards Cons koppelingen met andere pakketten vergen nogal wat onderhoud/tijd, ontkom je niet aan.upgraden (on premise) kost veel (tijd en geld) Reason for choosing IFS Ultimo was toentertijd voordelig en flexibel Review Source EK Erik K. directeur Maritime Used the software for: 2+ years ### "proces optimalisatie" December 23, 2022 4.0 voor dagelijks gebruik is Ultimo prima. voor incidenteel gebruik (1x week/ 2 weken) wordt het programma als complexe ervaren Pros biedt de mogelijkheid om bestaande processen te optimaliseren. geeft inzicht in staat van onderhoud maakt plannen en volgen onderhoud mogelijk Cons sommige gebruikers vinden het te complex en te veel muiskliksbeperkingen om zelf rapportages te maken Reason for choosing IFS Ultimo flexibiliteit in configuratie beschikbare modules Review Source BS Bert S. Coördinator Technische Systemen Logistics and Supply Chain Used the software for: 2+ years ### "Werken met Ultimo is gemak" January 2, 2023 4.0 We houden de gegeven van alle systemen etc. bij op één plek bij, waardoor deze inzichtelijk zijn voor alle mensen die deze gegevens gebruiken. Tevens hebben we inzicht in alle werkzaamheden die aan de systemen etc. uitgevoerd worden. Pros Ultimo heeft standaard al een brede basis aan functionaliteit, maar is ook nog eens gemakkelijk aan je wensen aan te passen. Cons Sommige aanpassingen gaan buiten de standaard, waardoor je problemen kunt krijgen bij updates. Review Source rS robert S. maintenance manager Chemicals Used the software for: 6-12 months ### "SHE maintenance" March 21, 2024 5.0 very good and flexibel, easy in us for new members Pros many options in software, flexibility for dedicated solutions Cons dashboard options is still basic, still use power bi for this Review Source KG Kevin G. Developer Printing Used the software for: 2+ years ### "Easy to use and easy to customize" December 16, 2021 5.0 Pros \- easy customization with no need for a dedicated developer - complete and clear manuals with every screen - easy to reach helpdesk Cons Complicated reporting tool (Crystal Reports) when you are not familiair with it. Review Source MS Marco S. Afdelingshoofd Medische Techniek Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Een gigantische vooruitgang t.o.v. onze oude software pakket." December 17, 2021 5.0 Ik ben nauw betrokken geweest bij de implementatie van Ultimo binnen ons ziekenhuis. Daar zijn we erg goed in begeleid. Bijkomend voordeel is dat alle data geconverteerd/gemigreerd is naar Ultimo. Pros De software houdt rekening met wet- en regelgeving en is erg intuïtief. Echt ontworpen om Assets in te beheren. Alle mogelijke functionaliteiten zijn in Ultimo terug te vinden. Ultimo kan gekoppeld worden aan vele andere sofware pakketten. Cons Die kan ik niet vinden. Ze zullen er vast zijn maar ze voeren gelukkig niet de boventoon. Alternatives considered [AFAS Software](https://www.capterra.com/p/186725/AFAS-Software/)[Planon](https://www.capterra.com/p/70410/Planon/) Reason for choosing IFS Ultimo AFAS is niet ingericht om correctief en preventief onderhoud te beheren, we hebben van AFAS wel de andere modulen in gebruik genomen (inkoop, financieel en p&o). De bevindingen van vele andere ziekenhuis contacten hebben ons overgehaald Ultimo te gaan gebruiken. De eerste Ultimo presentatie sprak ons bovendien enorm aan, feitelijk is alles mogelijk. Switched from [Oracle E-Business Suite](https://www.capterra.com/p/214932/Oracle-E-Business-Suite/) Oracle was verouderd en voldeed op vele vlakken niet meer. Oracle was wel onze complete ERP oplossing waar de EAM-module een onderdeel was. Review Source WD Ward D. Stafmedewerker facilitaire dienst Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "adaptable software" December 14, 2021 4.0 Periodic maintenance has greatly improved by automating the scheduling of the maintenance Pros Ultimo can be configured so that it fits all of our needs. Cons The reporting tool has so many features that it can be overwhelming Review Source NK Niels K. Servicedesk coordinator Logistics and Supply Chain Used the software for: 6-12 months ### "Prima product, bevat wat je nodig hebt en is aanpasbaar naar wens" December 28, 2022 4.0 Administratie is op orde, manier van werken is totaal veranderd door Ultimo op een positieve manier Pros Met wat hulp is Ultimo zeer goed aan te passen naar specifieke wensen voor verschillende soorten organisaties Cons Het uitdraaien van rapportages kan verbeterd worden. Vanuit het systeem zelf ben je redelijk beperkt en zijn de rapportages zeer statisch. Reason for choosing IFS Ultimo Ultimo sloot beter aan bij de manier van teamopbouw en bij het type organisatie waar we in zitten. Review Source mA mustapha A. Functioneel appllcitaie beheerder Non-Profit Organization Management Used the software for: 6-12 months ### "VGGM review Ultimo" November 9, 2023 5.0 een heel fijn applicatie makkelijk en gebruiksvriendelijk Pros alles is in een opslag, alle afdeling kunnen met elkaar werkzaamheden zien en uitvoeren Cons we gaan nog uitzoeken we zijn aan het verder ontwikkelen Review Source RV Ruud V. Maintenance engineer Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "Review on Ultimo" March 30, 2021 4.0 Pros At this moment I use Ultimo for about 20 years and I am still satisfied to work with it because of its user-friendliness, easy way to implement equipment and installations, set up maintenance models and instructions for them and the connections that can be made with other features in Ultimo (f.i. hours and costs registration and charging it to cost centres). Expecially the Ultimo GO+ is essential for the mechanics to have quick respons at notifications or malfunctions. Cons It would be fine if showed trends in the dashboard could be transfered to f.i. MS-word or MS-excel to report en discus it with management or other people who do not work with Ultimo or do not have acces to it. Review Source JW Jan W. Reliability Engineer Chemicals Used the software for: 2+ years ### "Kisuma Chemicals BV " December 15, 2021 4.0 Ultimo heeft goed geholpen in het continue verbeter proces. De terugkoppeling op met name preventief onderhoud heeft hierin veel bijgedragen. Pros Gebruiksvriendelijk en makkelijk aan te passen aan bepaalde wensen. Het is mogelijk door een goede inrichting (authorisatie en verplichtinegen) de juiste data te verkrijgen. Cons Regelmatig wordt ervaren dt er onnodig veel met de muis moet worden geklikt om verder te kunnen, het is niet altijd even logisch Review Source HV Hans V. Business Analyst Logistics and Supply Chain Used the software for: 2+ years ### "Ultimo EAM software" March 30, 2021 5.0 We use Ultimo for our fleet management (trucks, trailers, company cars) and to monitor periodic maintenance, repairs, refueling registration, driver history, ... For the latter and for updates of the mileage we have developed interfaces with Transics that run on a daily basis. Ultimo is also master when it comes to creation of new vehicles. An interface also creates the new truck/trailer in our TMS-system (TAS) and in Transics. Furthermore we use Ultimo for registration of damages (as well on trucks/trailers as on goods), Facility management (periodic maintenance and contracts) and in the future also for registration of ICT-assets. Pros very easy to easy and user-friendly, highly customazible (changes in database, screens, workflows, ...) Cons A faster response time of the customer support department would be nice. Review Source PD Paul D. Medisch technicus Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "Erg overzichtelijk en heel intuïtief in gebruik." December 25, 2022 5.0 Makkelijk om je gegevens in te voeren en terug te zien. Ook ontbreken van gegevens is direct te zien. Pros Overzichtelijk en brengt orde in het geheel. Cons Geen minpunten .software ontwerper heeft degelijk naar de eisen en wensen van de gebruikers meegenomen. Review Source TV Tim V. Testing Research Used the software for: 2+ years ### "IFS Ultimo - No nonsense maintenance beheer" January 2, 2023 5.0 Pros Simpel, effectief en doeltreffend. Hier staat Ultimo erg sterk in! De basis pakketten zijn al erg uitgebreid en hiermee kan je al heel veel afdekken. Geen extra kosten voor elke kleine featurue maar gewoon in het pakket inbegrepen. Cons Sommige delen zijn wat lastig te doorgronden zonder training. Al is dit in dit soort software over het algemeen het geval. Training of handleiding zijn wel goed beschikbaar bij Ultimo Review Source Similar Products Featured