# mainsim Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is mainsim the right Maintenance Management solution for you? Explore 119 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/143704/mainsim/reviews --- mainsim 4.4 (119) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/143704/mainsim/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated June 15th, 2026 # Reviews of mainsim Ease of use 4.4 Customer Service 4.4 ## Pros and Cons in Reviews LZ Luigi Z Application Area CoordinatorEnvironmental Services, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: More than 2 years. “Simple graphical interface, well-defined data structure and easy integration with other applications; new and innovative product with significant growth potential“ December 17, 2020 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 119 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use GE Giraldo E. Facility Manger Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "MAINSIM applied in a healthcare context" January 12, 2021 5.0 Mainsim has allowed us to manage the entire cycle of a ticket, even reaching the issue of the order to the supplier and the management of the service reception phase. All from a single platform, which interfaces with the various management systems of the company. This simplified the on-site training of personnel and reduced the number of management software licenses Pros Flexible, adapts to various businesses, and does not require to override yuor ouwn procedures. Easy and intuitive Cons Reporting must be refined, as it relies on external systems Reason for choosing mainsim I have no elements to answer. I can only add that I have not encountered systems with this flexibility on the market to date Review Source FC Federica C. Facility Manager Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Chiaro semplice e soprattutto utile" June 26, 2025 5.0 Molto positiva, utilizzo semplice, così come la personalizzazione, l’assistenza è rapida e proattiva. kPI base perfetti, le Possibilità di crescita e di sviluppo sono interessanti Pros La Semplicità di utilizzo e la chiarezza delle informazioni contenute all’interno del task, la possibilità di personalizzare la scheda del ticket e la possibilità di inserire all’interno tutte le informazioni utili. Per il futuro trovo interessante approfondire il tema legato ai permessi di lavoro Cons Il calendario è poco personalizzabile, per noi è uno strumento utile, ma l’impossibilità di cambiare i colori all’interno della visualizzazione in base alle categorie rende poco semplice la visualizzazione complessiva Alternatives considered [Geomap FMS](https://www.capterra.com/p/195790/Geomap-Facility-Management-System/) Reason for choosing mainsim Perché era esattamente quello che cercavo e ha un ottimo rapporto qualità prezzo Switched from [SysAid](https://www.capterra.com/p/107225/SysAid/) Perché era un software per ticket it, e non aveva tutte le caratteristiche che per noi erano fondamentali, in più l’assistenza era pessima Review Source LZ Luigi Z. Application Area Coordinator Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "Mainsim evaluation" December 17, 2020 4.0 Pros Simple graphical interface, well-defined data structure and easy integration with other applications; new and innovative product with significant growth potential Cons Wizard for notifications not very configurable compared to its importance Reason for choosing mainsim ease of use and competitive price Review Source PS Paolo S. Direttore di farmacia Pharmaceuticals Used the software for: 1-2 years ### "Un game changer per la nostra azienda." June 13, 2026 5.0 Un game changer per la nostra azienda. In pochissimo tempo abbiamo iniziato ad utilizzarlo in tutti i punti vendita, migliorando la comunicazione e risparmiando un sacco di tempo, telefonate e email. La gestione dei fornitori e della documentazione sono due vantaggi fondamentali. Pros Modulo ticketing customizzabile, notifiche automatica, consuntivazione in tempo reale di tutte le attività, gestione fornitori, gestione documentale: con mainsim abbiamo messo in ordine tutte le operations legate ai nostri punti vendita. L’app mobile è un ulteriore vantaggio irrinunciabile perché adesso non ci sono più scuse per nessuno. Cons Nessun problema. Il sistema è stato implementato rapidamente, il support dà risposte immediate e la maggior parte degli utenti si sono resi subito indipendenti nell’utilizzo del CMMS grazie alle risorse gratuite e i tutorial accessibili online. Review Source pR paola R. assistenza clienti Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "software efficace" June 9, 2026 5.0 azienda seria, che ha mantenuto le promesse iniziali. sono riuscita ad avviare velocemente il progetto ed ora lo uso con soddisfazione Pros la facilità d'uso e le funzionalità complete. riesco a gestire con soddisfazione i miei asset e so di avere un sistema che mi suggerisce il da farsi e mi aiuta a non dimenticare nulla Cons per il momento non trovo svantaggi all'utilizzo. Forse sono abituata ad altri sistemi informativi che hanno più problemi di questo. Review Source GI Giuseppe I. Business Development Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "La soluzione giusta per gestire i miei impianti!" June 9, 2026 5.0 Personale preparato ed esperto con una soluzione a disposizione veramente efficiente, efficace con una copertura funzionale adeguata alle esigenze delle aziende Pros La flessibilità e scalabilità della soluzione. Inoltre ha una copertura funzionale davvero estesa. Poterla fruire via saas è un ulteriore vantaggio. Cons Una sola cosa, non determinante, relativa al layout di alcune videate. Potrebbe essere arricchita con ulteriori icone. Review Source PLF Pier Luigi F. Direttore Commerciale Computer Software Used the software for: I used a free trial ### "Seria gestione della manutenzione" June 12, 2026 5.0 Pros La rispondenza alle esigenze del cliente, la predisposizione a diversi settori merceologici, la preparazione del vendor. Cons Credo manchi una vera integrazione con gli impianti per poter parlare di manuntenzione predittiva, in abbinamento con una soluzione di acquisizione dati impianti sarebbe il top. Review Source SV Stefano V. Plant HR Mining & Metals Used the software for: 2+ years ### "mainsim / tailor made SW for every topic!" January 12, 2021 5.0 We use mainsim on the daily basis management. Basically working on: - industrial maintenance - Safety duties related to external partners - People management In these last years mainsim has been a fundamental partner to surf the ongoing digitalization Pros \- flexibility: Good to manage different topics, we run through maintanance programs on machine, on work tools & on internal and external People - tailor-made: developed to be custom fitted on our expectations Cons I'd love if the calendar would be redesigned to be more easy to use Reason for choosing mainsim It granted us the option to develop different sw based on our needs Review Source EF Enrico F. Facility Manager Facilities Services Used the software for: Less than 6 months ### "Customizable Software" December 16, 2020 4.0 I got along well with the commercial and development part, great team. Pros Easy to use, complete since start-up, work team specialized. Cons Nothing to report at the moment, I am satis. Reason for choosing mainsim Better structured and more intuitive. Switched from [Podio](https://www.capterra.com/p/128631/Podio/) To find a product suited to our needs Review Source BP Bob P. Owner Used the software for: ### "Great software for maintenance management " June 19, 2015 5.0 Mainsim has quickly become extremely useful for our business. We installed it really fast and started using it no time. It truly makes the maintenance management easier. The UI is absolutely great. It is so intuitive and flawless. We regained great control over our inquires and simply our daily, weekly, monthly and yearly maintenance management workload is in our hands. Recommended software. Review Source PP Paolo P. Maintenance and reliability Manager Chemicals Used the software for: 1-2 years ### "Pro e contro CMMS" June 26, 2025 4.0 Pros Semplicità di inserimento dati e interfaccia. Sviluppo AI per facilità interazione knowledge base. Possibilità di raggiungere dati puntuali e calcolato in tempo reale. Cons Non è chiara l’interfaccia con altri applicativi: ERP, digital twin, automazione di fabbrica. È possibile creare un ecosistema efficiente integrato con gli impianti ? Switched from [CARL Source](https://www.capterra.com/p/127149/CARL-Source/) Per avere un sistema lean e facile da usare. Sviluppo italiano e facilità di implementazione in una PMI Review Source MP Matija P. Ufficio tecnico Automotive Used the software for: Less than 6 months ### "Mainsim - Software a supporto del rinnovo dell'officina" October 23, 2024 5.0 La nostra esperienza complessiva con Mainsim è stata positiva. Abbiamo inizialmente costruito l'albero degli asset, associando pezzi di ricambio e manutenzioni programmate a ciascun asset. Una volta completato l'albero, questo è diventato la base per gestire le attività di manutenzione e la gestione dei ricambi. Nel nostro caso, dovevamo effettuare un rinnovamento completo dell’officina, ristrutturando i magazzini e suddividendoli macchina per macchina. Abbiamo semplicemente allocato gli spazi e popolato il magazzino seguendo la struttura dell'albero degli asset creata in fase iniziale. Pros Mainsim offre una struttura chiara, intuitiva e copre tutte le funzionalità richieste per gestire la manutenzione di una azienda. Cons Unico aspetto negativo riscontrato è che, inserendo dati in un formato errato, il software non evidenzia chiaramente la finestra con l’errore. Alternatives considered [DimoMaint](https://www.capterra.com/p/134729/DIMO-Maint/) Reason for choosing mainsim Abbiamo scelto Mainsim perché, dalle presentazioni e demo, ci è sembrato meno laborioso rispetto ad altri prodotti. Review Source AA ALFIO A. Area Manager Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Esperienza positiva" June 26, 2025 4.0 Pros La flessibilita' del sistema di poter gestire piu asset, di avere una piattaforma semplice ma dettagliata Cons Ad oggi non ha modo di poter valutare gli svantaggi. Sicuramente sara' una esperienza che condivideremo con le figure preposte per un'eventuale collaborazione Review Source ND Nicola D. Process Engineer Renewables & Environment Used the software for: 6-12 months ### "Recensione evento mainsim 3.0" June 26, 2025 4.0 Nel complesso l’esperienza è molto positiva. Soprattutto la fase di sviluppo legata all’AI ritengo che sia valida e utile al fine di velocizzare task importanti. Pros Tool che fa leva sull’utilizzo di interfacce e funzioni molto user-friendly al fine di facilitarne l’utilizzo rispetto ai sistemi tradizionali Cons Sembra complesso e lungo il percorso di apertura ticket, troppi click per raggiungere la funziona desiderata Review Source AB Andrea B. Technical Area Manager Furniture Used the software for: I used a free trial ### "MainSim Brescia" June 26, 2025 5.0 L'esperienza complessiva con mainsim al momento risulta molto interessante nell'ottica del cambiamento continuo. Pros La scalabilità e la custumizzazione sono i punti forti. Il nuovo modulo QHSE è molto interessante per gestire asset anche più complessi Cons Al momento non ho trovato svantaggi o argomenti che mi sono piaciuti di meno o che in questa prima fase lasciano dubbi. Review Source BB Beatrice B. Maintenance specialist Hospitality Used the software for: 1-2 years ### "Mainsim: CMMS veloce" October 17, 2024 5.0 Pros Software nel complesso veloce, con molte funzioni che possono essere implementate e sviluppate per la gestione del facility a 360°. Velocità buona anche per estrazione dati e uso filtri Cons Complessità di creare una nuova struttura Review Source Joël F. Tecnico di Ingegneria di Manutenzione Mining & Metals Used the software for: 1-2 years ### "Software flessibile" October 9, 2023 4.0 Grazie alla sua estrema flessibilità, Mainsim ci ha permesso di gestire in maniera molto più puntuale i permessi di visualizzazione e la gestione degli enti all'interno dello stabilimento (ditte, servizi di manutenzione...) Pros Il punto di forza di Mainsim rispetto ad altri prodotti che ho avuto modo di testare è la presenza dei selettori che permettono di relazionare i dati tra loro e che costituiscono la vera chiave per un utilizzo semplice ed efficace. Cons Nonostante il design moderno e l'interfaccia accattivante, presenta alcune limitazioni nella personalizzazione dei colori o nella distribuzione dei campi all'interno dei form.Non ha funzionalità di ricerca particolarmente sviluppate (non so possono usare operatori logici o fare ricerche composte) e nella creazione di viste non permette l'ordinamento dei campi con il classico trascinamento dei campi presente in qualsiasi altro software. Reason for choosing mainsim Buon grado di personalizzazione e semplicità d'uso Review Source Alessandro D. Head Of IT Facilities Services Used the software for: 1-2 years ### "Mainsim - il software perfetto per il facility management" September 18, 2023 5.0 Lavoro con Mainsim da circa un anno e mi trovo molto bene.Lo utilizziamo per gestire le manutenzioni che svolgiamo presso i nostri clienti con successo.L'azienda è formata da persone competenti e disponibili. Pros Facile da utilizzare sia per l'utente finale che per chi deve gestire le manutenzioni.Facile da configurare, scalabile personalizzabile e integrabile tramite API con altri software.All'avanguardia.Ottimo rapporto qualità/prezzo.Team commerciale e tecnico competente e disponibile. Cons App mobile da migliorare ma sono fiducioso nelle prossime release Review Source VR Verified Reviewer ICT Manager Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "Mainsim Ottimo CMMS" May 6, 2022 1.0 In Mainsim ho trovato il software per la gestione della manutenzione che stavamo cercando. Molto facile nell'utilizzo e nella configurazione e con la possibilità di aprire e consuntivare ticket da mobile per gli operatori è cambiata la vita. Inoltre viene utilizzato anche per la gestione della manutenzione dei mezzi utilizzati per la raccolta e mainsim viene utilizzato senza problemi anche dalle nostre officine esterne. Pros I vantaggi che mi ha portato mainsim sono molteplici anche perchè siamo un'azienda che gestisce sia impianti che mezzi e avevamo necessità di un software affidabile. Grande risultato è stata l'implementazione della manutenzione on condition che ci ha facilitato molto sulla manutenzione degli impianti. Altro punto di forza è la semplicità di utilizzo e di implementazione. Cons Nessun grosso inconveniente solo inizialmente con la vecchia versione una difficoltà nel trovare la giusta configurazione di risorse ma che è stata brillantemente superata quasi subito e la nuova versione è molto più performante. Review Source AF Antonio F. Ingegnere Edile Construction Used the software for: 1-2 years ### "Gestire la Manutenzione con Mainsim" October 17, 2023 5.0 Uso Mainsim fondamentalmente per le chiamate di Manutenzione correttiva e ne sono abbastanza soddisfatto Pros Il Software ha un interfaccia grafico molto semplice ed immediato. Con pochi passaggi si riesce ad avere tutto sotto controllo. Cons Sarebbe utile caricare le mappe di tutti gli edifici in formato autocad Reason for choosing mainsim Rapporto qualità prezzo migliore rispetto ad altri competitors Review Source AC Alessandro C. Head of Maintenance Hospitality Used the software for: 1-2 years ### "Utilizzo Mainsim" September 21, 2023 5.0 Pros Facile da usare con interfacce leggere e veloci Cons L'estrazione dei dati non è di facile lettura, durante la conversione in excel alcuni caratteri vengono esportati con simboli informatici e si necessita di varie conversioni prima di elabolarli Review Source mT marco T. Responsabile alla manutenzione Packaging and Containers Used the software for: 6-12 months ### "Buon prodotto per la pianificazione e la gestione della manutenzione" September 22, 2023 5.0 Pros Facilità d'uso e la possibilità della gestione degli utenti e ruoli,. Cons la gestione della manodopera degli esterni all'azienda e il dover inserire le ore di manodopera degli interni Review Source VM Vincenzo M. Ingegnere Industrial Automation Used the software for: 2+ years ### "Piattaforma semplice, intuitiva ed efficace" September 21, 2023 5.0 Pros Le funzionalità proposte sono molte ed intuitive.Semplicità nell'utilizzo.Buon margine di customizzazione.Team sempre disponibile, gentile e competente. Cons Alcune funzionalità richieste richiedono la modifica del codice sorgente impattando sui costi e sulle tempistiche Review Source MB Marco B. Direttore di Stabilimento Food & Beverages Used the software for: 6-12 months ### "MainSim " September 18, 2023 4.0 Pros Gestione della manutenzione e manutenzione degli edifici Cons facilità d'uso , la possibilità di costruire dashboard per avere situazione in real time , la Versione Mobile Review Source LS Ludovica S. Facility Hospitality Used the software for: Less than 6 months ### "Mainsim " September 26, 2023 4.0 Pros è facile da utilizzare, è molto immediato perché ciò di cui abbiamo bisogno arriva direttamente alla ditta che se ne dovrà occupare, si crea uno storico di tutte le manutenzioni che sono state fatte in azienda. Cons La versione mobile non è intuitiva come quella da computer, le funzioni di ricerca sono poco efficienti Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Facility Management](https://www.capterra.com/facility-management-software/)[Building Maintenance](https://www.capterra.com/building-maintenance-software/)[Maintenance Management](https://www.capterra.com/maintenance-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.