# mainsim Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is mainsim the right Maintenance Management solution for you? Explore 115 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/143704/mainsim/reviews --- mainsim 4.4 (115) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/143704/mainsim/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 10th, 2026 # Reviews of mainsim Ease of use 4.4 Customer Service 4.4 ## Pros and Cons in Reviews LZ Luigi Z Application Area CoordinatorEnvironmental Services, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: More than 2 years. “Simple graphical interface, well-defined data structure and easy integration with other applications; new and innovative product with significant growth potential“ December 17, 2020 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 115 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use GE Giraldo E. Facility Manger Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "MAINSIM applied in a healthcare context" January 12, 2021 5.0 Mainsim has allowed us to manage the entire cycle of a ticket, even reaching the issue of the order to the supplier and the management of the service reception phase. All from a single platform, which interfaces with the various management systems of the company. This simplified the on-site training of personnel and reduced the number of management software licenses Pros Flexible, adapts to various businesses, and does not require to override yuor ouwn procedures. Easy and intuitive Cons Reporting must be refined, as it relies on external systems Reason for choosing mainsim I have no elements to answer. I can only add that I have not encountered systems with this flexibility on the market to date Review Source FC Federica C. Facility Manager Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Chiaro semplice e soprattutto utile" June 26, 2025 5.0 Molto positiva, utilizzo semplice, così come la personalizzazione, l’assistenza è rapida e proattiva. kPI base perfetti, le Possibilità di crescita e di sviluppo sono interessanti Pros La Semplicità di utilizzo e la chiarezza delle informazioni contenute all’interno del task, la possibilità di personalizzare la scheda del ticket e la possibilità di inserire all’interno tutte le informazioni utili. Per il futuro trovo interessante approfondire il tema legato ai permessi di lavoro Cons Il calendario è poco personalizzabile, per noi è uno strumento utile, ma l’impossibilità di cambiare i colori all’interno della visualizzazione in base alle categorie rende poco semplice la visualizzazione complessiva Alternatives considered [Geomap FMS](https://www.capterra.com/p/195790/Geomap-Facility-Management-System/) Reason for choosing mainsim Perché era esattamente quello che cercavo e ha un ottimo rapporto qualità prezzo Switched from [SysAid](https://www.capterra.com/p/107225/SysAid/) Perché era un software per ticket it, e non aveva tutte le caratteristiche che per noi erano fondamentali, in più l’assistenza era pessima Review Source LZ Luigi Z. Application Area Coordinator Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "Mainsim evaluation" December 17, 2020 4.0 Pros Simple graphical interface, well-defined data structure and easy integration with other applications; new and innovative product with significant growth potential Cons Wizard for notifications not very configurable compared to its importance Reason for choosing mainsim ease of use and competitive price Review Source NM NILSON M. Maintenance Specialist Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Mainsim Maintenance" June 26, 2025 5.0 CMMS Expert! Sono un front Manager del progetto e un CMMS Expert di Mainsim. L’esperienza è molto positiva e lo sarà ancora di più con la versione 5. Pros •Avere tutte le informazioni in un unico posto •Gestione efficace degli asset •Fare la differenza in un processo di digitalizzazione Cons Il software è poco dinamico (versione 4) alle modifiche interne sofware/admin/database lato user cliente. Reason for choosing mainsim Scelta vecchia gestione interna. Il Software era già pre-configurato. Review Source FC Federica C. CAFM e Innovation Expert Renewables & Environment Used the software for: 2+ years ### "Engie Mainsim Day" June 26, 2025 5.0 Ottima; ormai collaboriamo da moltissimo tempo e nell’essere partner fidati di Engie, Mainsim resta un punto di riferimento e un aiuto fondamentale nella gestione dei nostri contratti. Pros Intuitività nell’utilizzo, design, possibilità di caricamento massivo da data manager, integrazione con power bi, assistenza impeccabile da parte di \[nascosto contenuto sensibile\]. Cons Gerarchia degli asset (sarebbe utile fosse più facile estrarre e capire la gerarchia dai file Excel); assenza di un calendario estraibile di facile comprensione (forse ora possibile con introduzione del gantt) Switched from [Planon](https://www.capterra.com/p/70410/Planon/) Uniformare i sistemi informativi nel BtoB. Mainsim ha vinto la gara Review Source MP Maurizio P. Responsabile Ufficio Tecnico Chemicals Used the software for: 1-2 years ### "Pro e contro" June 26, 2025 4.0 Iniziata due anni fa, da subito abbiamo capito che a differenza dei competitor non avevano un prodotto blindato ma aperto e meglio calzabile alla nostra realtà’ Pros Customizzazione facile quanto abbiamo affrontato problematiche nuove legate al mondo chimico Seveso art. 8 Cons Difficoltà iniziale nel contattate il service telefonicamente. Ok applicazione support ma a volte difficoltà nel esporre problematiche Alternatives considered [CARL Source](https://www.capterra.com/p/127149/CARL-Source/) Reason for choosing mainsim Flessibile, calzato sulla nostra realtà, facile da utilizzare Switched from [Microsoft SQL Server](https://www.capterra.com/p/1417/SQL-Server/) Obsoleto, gestione manuale delle informazioni poco estraibili con semplicita Review Source SL Stefano L. Process engineer Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Recensione mainsim" June 26, 2025 5.0 Molto buona anche su applicazioni multi stabilimento. Ottimo supporto da parte del nostro project manager di riferimento Pros Flessibilità e supporto fornito dall’azienda. Integrazione con sistemi terzi. Interfaccia utente e intuitività generale del sistema Cons Calendario e traduzioni multi lingua del sistema. Il calendario in particolare riporta nella preview alcune informazioni inutili Alternatives considered [SAP S/4HANA Cloud](https://www.capterra.com/p/152293/SAP-S-4HANA/) Reason for choosing mainsim Analisi Costi/benefici e tempistiche di installazione e go live Switched from [ShireSystem](https://www.capterra.com/p/207258/ShireSystem/) Multilingua e poca flessibilità del sistema per aderire alla nostra relatà produttiva Review Source SV Stefano V. Plant HR Mining & Metals Used the software for: 2+ years ### "mainsim / tailor made SW for every topic!" January 12, 2021 5.0 We use mainsim on the daily basis management. Basically working on: - industrial maintenance - Safety duties related to external partners - People management In these last years mainsim has been a fundamental partner to surf the ongoing digitalization Pros \- flexibility: Good to manage different topics, we run through maintanance programs on machine, on work tools & on internal and external People - tailor-made: developed to be custom fitted on our expectations Cons I'd love if the calendar would be redesigned to be more easy to use Reason for choosing mainsim It granted us the option to develop different sw based on our needs Review Source EF Enrico F. Facility Manager Facilities Services Used the software for: Less than 6 months ### "Customizable Software" December 16, 2020 4.0 I got along well with the commercial and development part, great team. Pros Easy to use, complete since start-up, work team specialized. Cons Nothing to report at the moment, I am satis. Reason for choosing mainsim Better structured and more intuitive. Switched from [Podio](https://www.capterra.com/p/128631/Podio/) To find a product suited to our needs Review Source BP Bob P. Owner Used the software for: ### "Great software for maintenance management " June 19, 2015 5.0 Mainsim has quickly become extremely useful for our business. We installed it really fast and started using it no time. It truly makes the maintenance management easier. The UI is absolutely great. It is so intuitive and flawless. We regained great control over our inquires and simply our daily, weekly, monthly and yearly maintenance management workload is in our hands. Recommended software. Review Source FB Fabio B. Facility Maintenance Manager Machinery Used the software for: Less than 6 months ### "Maintenance the first step" June 19, 2024 4.0 Pros La flessibilità di utilizzo, i KPI che genera il sistema Cons Nessuno in questo momento non ho rilevato dei svantaggi Alternatives considered [Prometeo](https://www.capterra.com/p/265740/Prometeo/) Reason for choosing mainsim Perché Mainsim offre più informazioni, la parte dei KPI di MainSim non è paragonabile ad altri sistemi. Review Source AD Alberto D. Senior IT Chemicals Used the software for: 2+ years ### "Mainsim in Sutter " November 30, 2024 5.0 La nostra azienda ha un'esperienza decennale con il prodotto e ne siamo più che soddisfatti. Pros Un vantaggio che il prodotto sia in cloud e l'app molto funzionale. Cons Al momento non ho riscontrato problematiche. Review Source AA ALFIO A. Area Manager Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Esperienza positiva" June 26, 2025 4.0 Pros La flessibilita' del sistema di poter gestire piu asset, di avere una piattaforma semplice ma dettagliata Cons Ad oggi non ha modo di poter valutare gli svantaggi. Sicuramente sara' una esperienza che condivideremo con le figure preposte per un'eventuale collaborazione Review Source MaE Mihaita adrian E. SAP ANALYST Industrial Automation Used the software for: 6-12 months ### "Ottima Soluzione " June 26, 2025 5.0 Da quando l'azienda ha Mainsim come partner per la gestione della manutenzione sicuramente il processo è migliorato Pros Sicuramente l'efficienza del servizio e le varie opportunità che da alle aziende di gestire parte dei loro processi produttivi Cons Non c'è un tema in particolare che mi è piaciuto meno.... Ma sicuramente da partner posso menzionare qualche bug nel l'integrazione con altri sistemi Descrivi la tua esperienza complessiva Review Source AB Andrea B. Technical Area Manager Furniture Used the software for: I used a free trial ### "MainSim Brescia" June 26, 2025 5.0 L'esperienza complessiva con mainsim al momento risulta molto interessante nell'ottica del cambiamento continuo. Pros La scalabilità e la custumizzazione sono i punti forti. Il nuovo modulo QHSE è molto interessante per gestire asset anche più complessi Cons Al momento non ho trovato svantaggi o argomenti che mi sono piaciuti di meno o che in questa prima fase lasciano dubbi. Review Source BB Beatrice B. Maintenance specialist Hospitality Used the software for: 1-2 years ### "Mainsim: CMMS veloce" October 17, 2024 5.0 Pros Software nel complesso veloce, con molte funzioni che possono essere implementate e sviluppate per la gestione del facility a 360°. Velocità buona anche per estrazione dati e uso filtri Cons Complessità di creare una nuova struttura Review Source MC Matteo C. Ingegnere di processo Paper & Forest Products Used the software for: 1-2 years ### "Buon prodotto " June 13, 2024 4.0 Pros Buon CMMS, può essere migliorato in alcuni aspetti, ma l’azienda sta lavorando sulle lacune Cons Noto la presenza di alcuni bug qua e là Review Source GP Gianluigi P. Direttore Organizzazione e Sistemi Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Trasparenza e oggettività nei processi" September 26, 2023 4.0 Pros La facilità di utilizzo di mainsim ha fatto si che tutti gli operatori lo hanno iniziato ad utilizzare nelle nostre strutture senza grandi preoccupazioni e ad oggi sono gli stessi operatori che ci chiedono di implementare alcune funzioni.La trasparenza è l'altro punto di forza di mainsim che aiuta tutti gli operatori a verificare lo stato di avanzamento della richiesta anche lo stato dei fornitori. Cons Alcune funzioni appartenenti alla nostra organizzazione non sono presenti in mainsim e con i loro tecnici stiamo sviluppando il prodotto per uno sviluppo dei processi. Review Source SP Sandro P. Tecnico Research Used the software for: 1-2 years ### "Rapporto qualità/prezzo ottimo. " September 18, 2023 4.0 Ottima esperienza, facilità nella rendicontazione e nella reportistica degli interventi Pros Software Cloud, interfaccia grafica e gestione app da smartphone Cons Integrazione di alcune funzioni basilari non comprese nel pacchetto ma sviluppate in seguito. Reason for choosing mainsim Una delle poche soluzione totalmente cloud, prezzo, semplicità d'uso, interfaccia grafica Review Source AS Alessio S. Impiegato tecnico amministrativo Hospital & Health Care Used the software for: 6-12 months ### "Tante potenzialità ancora da scoprire" September 22, 2023 3.0 Sono convinto ci porterà ad automatizzare e velocizzare il rapporto facility con il cliente Pros La gestione degli ODL e la personalizzazione del sistema Cons La poca fluidità nelle ricerche, risulta poco intuitivo all'utente Review Source mT marco T. Responsabile alla manutenzione Packaging and Containers Used the software for: 6-12 months ### "Buon prodotto per la pianificazione e la gestione della manutenzione" September 22, 2023 5.0 Pros Facilità d'uso e la possibilità della gestione degli utenti e ruoli,. Cons la gestione della manodopera degli esterni all'azienda e il dover inserire le ore di manodopera degli interni Review Source VM Vincenzo M. Ingegnere Industrial Automation Used the software for: 2+ years ### "Piattaforma semplice, intuitiva ed efficace" September 21, 2023 5.0 Pros Le funzionalità proposte sono molte ed intuitive.Semplicità nell'utilizzo.Buon margine di customizzazione.Team sempre disponibile, gentile e competente. Cons Alcune funzionalità richieste richiedono la modifica del codice sorgente impattando sui costi e sulle tempistiche Review Source MB Marco B. Direttore di Stabilimento Food & Beverages Used the software for: 6-12 months ### "MainSim " September 18, 2023 4.0 Pros Gestione della manutenzione e manutenzione degli edifici Cons facilità d'uso , la possibilità di costruire dashboard per avere situazione in real time , la Versione Mobile Review Source LS Ludovica S. Facility Hospitality Used the software for: Less than 6 months ### "Mainsim " September 26, 2023 4.0 Pros è facile da utilizzare, è molto immediato perché ciò di cui abbiamo bisogno arriva direttamente alla ditta che se ne dovrà occupare, si crea uno storico di tutte le manutenzioni che sono state fatte in azienda. Cons La versione mobile non è intuitiva come quella da computer, le funzioni di ricerca sono poco efficienti Review Source MC Matteo C. Senior Maintenance Manager Plastics Used the software for: 6-12 months ### "Cmms servizi di Manutenzione" May 25, 2022 4.0 Abbiamo installato Main Sim, conoscendo già il prodotto a livello informativo, nei plant Italia a contiamo di estenderlo anche all'estero. Per ora in uso al 85% del proprio potenziale. Siamo soddisfatti ma contiamo di implementare ulteriormente l'uso per apprezzarne al massimo le potenzialità Pros Il sw si presenta con tutte le caratteristiche che dovrebbe contenere un gestionale di manutenzione, andando a coprire i processi base di questa funzione. Cons L'interfaccia ed alcune funzionalità non sono propriamente user friendly. Non si tratta di customizzazioni ma di effettive fasi che potrebbero essere più snelle e lean nell'intera gestione della navigazione e degli workflow Reason for choosing mainsim Conoscenza dell'area commerciale e rapporto proposta/prezzo Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Building Maintenance](https://www.capterra.com/building-maintenance-software/)[Maintenance Management](https://www.capterra.com/maintenance-management-software/)[Facility Management](https://www.capterra.com/facility-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.