# Page 10 | Expensya Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 10 - Is Expensya the right Expense Report solution for you? Explore 425 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/144890/Expensya/reviews --- Expensya 4.3 (425) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/144890/Expensya/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 10 - Reviews of Expensya ## Showing most helpful reviews Showing 226-250 of 425 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use CG Christophe G. Directeur de Projet Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Expérience Utilisateur" November 8, 2021 5.0 Permet de gérer ses frais en temps réel. Accélère la gestion et les remboursements. Pros le scan intelligent via l'app mobile est top. La fonctionnalité d'envoi de justificatif par mail aussi. Cons Les filtres qui restent parfois en passant des dépenses au notes. Review Source MC Mathieu C. Conseiller de clientèle Banking Used the software for: 6-12 months ### "Un logiciel ergonomique" February 1, 2022 5.0 Pros Le logiciel est ergonomique et relativement simple à utiliser L'assistance utilisateur est par ailleurs réactif Cons La dissociation entre les dépenses et les notes n'est pas très clair au tout début Review Source pV pierre V. CONSEILLIER CLIENTELE Financial Services Used the software for: 2+ years ### "facile d'utilisation et pratique" March 23, 2022 4.0 Pros Les adresse sont paramétrées automatiquement, pas besoin de calculer les distances pour les frais carburant. Possible d'utiliser l'application ou le site internet. Cons L'ajout de la note vers la dépense, difficile à comprendre au début Review Source MFD Marie Françoise D. Chargée d'activité Banking Used the software for: 2+ years ### "Retour d'expérience" May 19, 2022 3.0 Pros Le scanner des tickets est une bonne idée avec un pré-remplissage automatique est intéressant Cons Le robot scanne le prix hors taxe et l'outil permet difficilement la modification du prix. Les zones à remplir ne sont pas intuitives. Review Source JG Joris G. Conseiller commercial Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "Facilitateur" February 26, 2022 5.0 il permet la saisit des frais engendrés par mon poste et qui me sont remboursé par la suite par mon employeur. Pros Les lieux reconnus automatiquement et qui ne nécessite pas d'avoir l'adresse exacte. Cons le fait de devoir créer des notes pour les dépenses Review Source Response from Expensya March 2, 2022 Bonjour Joris, Merci pour votre feedback, en effet, une Note est une enveloppe qui regroupe toutes les dépenses associées à un événement ou à une période déterminée/ C'est pourquoi le mieux serait d'assigner les dépenses à une note et d'envoyer la note en validation. Vous pouvez toutefois envoyer dépense par dépense sans assigner à une note si vous le souhaitez. Merci encore une fois, L'équipe Expensya lP laure P. conseiller financier Banking Used the software for: Less than 6 months ### "top " May 18, 2022 5.0 outil très simple et efficace au quotidien Pros simplicité, fluidité : préparer ses frais au jour le jour et les envoyer en une seule fois Cons je n'ai pas eu d'expérience négative avec cette application ;) Review Source jT julie T. conseiller Banking Used the software for: 6-12 months ### "expensya is useful!" October 10, 2020 5.0 Pros it is quite easy to use yet it did get some getting used to. one plus is that you know our work address Cons the fact is that you do have to type the address every time is somewhat tiresome. Review Source VA Vincent A. Conducteur de travaux Farming Used the software for: 2+ years ### "Expensya note de frais" November 8, 2021 4.0 Pros Traitement des notes de frais simple et rapide Une photo et la saisie est faite. Archivage des notes et suivi du traitements de celles ci Cons Détection automatique capricieuse. Reprise des contacts dans répertoire aleatoires Review Source AL Amandine L. Conseillère particulier junior Banking Used the software for: 6-12 months ### "Avis sur EXPENSYA" March 16, 2022 5.0 Très bonne appréciation globale, la version téléphone fait gagner beaucoup de temps aussi et simple à prendre en main. Pros Pratique d'utilisation dans l'ensemble, bon suivi des demandes, historique des mouvements. Cons Points faibles : il n'y a pas la possibilité de sélectionner plusieurs jours d'un seul coup, nous devons faire des duplications. Review Source Response from Expensya April 1, 2022 Bonjour Amandine, Merci pour votre feedback, Vous avez la possibilite de creer des depenses dans le futur sur Expensya, il faudra demander a votre administrateur de contacter l'equipe Support sur support@expensya.com pour activer cette fonctionnalite Merci, L'equipe Expensya CTD Cao Tri D. Senior Manager Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Super logiciel" May 24, 2022 5.0 j'aime beaucoup le côté digitalisation Pros J'aime beaucoup le côté reconnaissance automatique des montants et des dates l'app sur smartphone Cons l'historique des facture la reconnaissance parfois Review Source PC Patrick C. Président Professional Training & Coaching Used the software for: 2+ years ### "Simple pratique et bon rapport qualité/prix" November 9, 2021 5.0 Je l'utilise tous les mois pour établir ma fiche de frais de déplacement Pros Simple à mettre en oeuvre, Le calcul automatique de la distance pour les kilomètres Cons Je n'ai pas trouvé de point faible à Expensya que j'utilise régulièrement Review Source SC Savannah C. Stagiaire Chargée d'affaires entreprises Banking Used the software for: Less than 6 months ### "Avis" May 19, 2022 4.0 Gain de temps Pros Facilité de certaine utilisation comme indemnités kilométriques Cons Reconnaissance intelligente : ne reconnait que 1 ticket. Review Source Response from Expensya June 6, 2022 Bonjour Savannah et merci pour votre feedback, En effet, notre logiciel vous permet d'ajouter plusieurs dépenses qui seront reconnues en moins de 5 secondes. Il suffit de cliquer sur le + pour créer une dépense et cliquer sur "plusieurs dépenses" lorsque vous allez prendre en photo vos dépenses. Ainsi, vous allez pouvoir ajouter plusieurs justificatifs. Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya mV marina V. conseiller clientele particulier Banking Used the software for: 2+ years ### "remboursement kilometriques" November 9, 2021 5.0 j'utilise expensya pour le remboursement de mes frais kilometriques Pros apres plusieurs mois j'ai reussi a utiliser l'application facilement. Cons l'outil est compliquer à comprendre au début Review Source TD Tristan D. Consultant Writing and Editing Used the software for: Less than 6 months ### "Feedback about Expensya" March 8, 2019 5.0 \- in terms of employee satisfaction : really good feedback since there is no more paper involved - in terms of accountancy process : time to process the expenses in SAP decreased (at least 75% of time saved) Pros \- easy to install - easy to use - good feedback from our employees (users) - Expensya's helpdesk is very available and reachable quickly (less than 1/2 minutes each time I called) - great reactivity from the business staff Cons \- some features are not changeable, but the helpdesk is always here to show you another way to reach what you're looking for Review Source VD Vincent D. Cadre financier Banking Used the software for: Less than 6 months ### "Application conviviale " February 1, 2022 4.0 Archivage justificatif Somme des dépenses frais sur le mois par catégorie Vérification double presentation Pros Facilité d utilisation Reconnaissance automatique: objet date montant ttc tva ..... Possibilité d impression/ enregistrement Récapitulatif après validation Cons Affectation note pour chaque justificatif ... Review Source AA Ali A. Directeur General Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Fluidité du processus" April 3, 2024 5.0 Pros Facilité du traitement des demandes et leur intégration dans notre quotidien Cons Aucun décelé. Outil simple et très bien adapté aux besoins Review Source YM Yannick M. Courtier en énergie Oil & Energy Used the software for: 6-12 months ### "Un logiciel assez simple et rapide d'utilisation" May 13, 2022 5.0 Ca me prend 10 minutes pour me créer une note mensuelle et y rentrer tous mes frais Pros La reconnaissance automatique des factures / tickets. On upload notre note de frais en pdf, et tout se fait automatiquement. Cons Bien que déjà assez intuitif, le logiciel gagnerait en l'étant davantage. Review Source Response from Expensya May 18, 2022 Bonjour Yannick, Merci d'avoir pris le temps de nous faire part de votre avis. Ravis que la solution Expensya vous ait facilité la saisie de vos dépenses. Cela dit, nous prenons votre remarque en considération et espérons vous convaincre davantage très prochainement. Merci, - L'équipe Expensya iS inès S. Directrice Individual & Family Services Used the software for: 6-12 months ### "Pratique" May 24, 2022 5.0 Pros Gain de temps énorme : une photo peut être prise plus besoin de scann ni de redaction de ndf papier Cons Pousser un peu plus la reconnaissance artifcielle Review Source FM Flore M. RRH Pharmaceuticals Used the software for: 1-2 years ### "Expensya" October 12, 2020 5.0 Très bon outil facile d'utilisation avec une dématérialisation des tickets et des interfaces très facile Pros Les interfaces avec le logiciel de paie et de comptabilité Cons dans l'outil rendre plus intuitif la création d'une note de frais et la coche dans la dépense plus visible pour l'affecter à une note Reason for choosing Expensya Rapport qualité/prix et relationnel avec le service client Review Source mA marc A. Président Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Bien" November 8, 2021 4.0 Pros Facilité d'utilisation, ergonomie, rapidité Cons Parfois un peu difficile de sélectionner des écriture pour les extraire en excel. Le regroupement de notes demande un peu d"'habitude. Review Source VR Verified Reviewer conseiller gestion patrimoine Banking Used the software for: Less than 6 months ### "ras" March 2, 2022 4.0 Pros logiciel simple et pratique car disponible sur ordi et pc Cons je ne trouve pas le détail des kilomètre Review Source FC Filipa C. Junior PMO Banking Used the software for: Less than 6 months ### "Expensya feedback" May 5, 2022 5.0 Pros It is a software easy to use, it tracks the expenses very clearly and associates immediately the type of expense when taking the picture which is a feature I really enjoyed. Cons I didn't received any emails regarding the updates of the expenses. Review Source Response from Expensya May 17, 2022 Thank you, Filipa for your feedback, Only validators receive emails, that is: Manager, Admin, accountant That is why you are most likely not receiving emails from us. Let us know if you have any more questions! BB Bruno B. Technicien Banking Used the software for: 6-12 months ### "1 ère utilisation" December 29, 2020 4.0 Pros Facilité d’utilisation et de saisie. Le suivi du remboursement est satisfaisant Cons La pré saisie du véhicule , une lecture direct de la carte grise devrait se faire en lad-rad Review Source sJ semi J. chef des ventes Consumer Services Used the software for: 6-12 months ### "utilisation" January 14, 2022 3.0 bon Pros une utilisation simple et rapide au quotidien Cons se qui'il serait intéressant d'avoir c'est un suivi par poste de dépenses et par mois Review Source EC Emmanuelle C. global client care manager Retail Used the software for: Less than 6 months ### "efficient tool" March 18, 2019 5.0 Great time saming Pros easy to use, fast, automatic recognition very accurate Cons I'd like it to be interfaced with my amex card account, in order to align the currency rates. I always have discrepencies between the reimbursement and what I pay to Amex Review Source Response from Expensya March 25, 2019 Hello Emmanuelle, Thank you for you feedback and your motivational message. Concerning the integration with amex card account, this is available for Rimowa entreprise. Could you please talk about it with the admin of Expensya account to have it active for you? Thank you, Expensya Team Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.