# Page 14 | Expensya Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 14 - Is Expensya the right Expense Report solution for you? Explore 425 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/144890/Expensya/reviews --- Expensya 4.3 (425) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/144890/Expensya/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 14 - Reviews of Expensya ## Showing most helpful reviews Showing 326-350 of 425 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use GP Guillaume P. Chargé d'affaires Banking Used the software for: 1-2 years ### "Un outil efficient " February 1, 2022 4.0 Pros l'appli mobile et la reconnaissance intelligente Cons Quelques blocages peu intuitifs au départ Review Source MD Mathilde D. Chef de projet MOA Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Super logiciel" March 17, 2022 5.0 J'y gagne énormément de temps tous les mois ! Avant le COVID je me déplaçais beaucoup et j'avais beaucoup de notes de frais. C'était l'angoisse en fin de mois de devoir tout saisir à la main dans un fichier Excel ou un outil non approprié... Si seulement j'avais eu un outil comme ça à l'époque ! C'est devenu un plaisir de faire mes notes de frais ! Pros Le gain de temps, la facilité d'utilisation, la reconnaissance automatique des factures, les vidéos d'aide Cons Rien en particulier, vraiment top. Le lien avec Hotels.com pour la récupération des factures seraient idéal ! Mais celui avec la SNCF ne fonctionne pas, donc je n'ai pas pu tester la fonctionnalité encore. Review Source MSA Marie Sophie A. Acheteuse Consumer Goods Used the software for: Less than 6 months ### "Bonne expérience" May 13, 2022 5.0 Evite de devoir scanner les documents, une simple photo suffit désormais. Pros Logiciel facile d'utilisation et gain de temps sur les notes de frais derrière. Cons Application qui pourrait être plus "ludique" et claire à utiliser sur smartphone. Review Source Response from Expensya May 19, 2022 Bonjour Marie Sophie, Merci d'avoir partagé avec nous votre expérience client. Ravis que la solution vous ait libéré du processus chronophage qu'est celui de la gestion des dépenses pros ! Concernant votre point, nous tenons à vous rassurer que nos designers UI sont en train de travailler sur l'application pour simplifier encore plus votre expérience utilisateur. Nous espérons répondre à vos attentes le plus tôt possible. Merci, - L'équipe Expensya JPJ Jean Pierre J. Ingénieur Commercial Textiles Used the software for: Less than 6 months ### "Notes de frais" September 30, 2022 5.0 A titre personnel cet outil m'a été imposé par ma direction en remplacement des notes de frais papier envoyées par la poste, je que je trouve intéressant est la traçabilité numérique des documents. Pros Sa simplicité d'utilisation et traçabilité. Cons Pour le moment je n'ai pas suffisamment utilisé le logiciel pour pouvoir vous donner un avis constructif. Review Source TT Tiphaine T. Conseillère clientèle agriculture Banking Used the software for: 6-12 months ### "peut faire mieux" May 18, 2022 3.0 globalement ça va mais le temps d'adaptation peut être améliorer en simplifiant l'outil Pros design, beaucoup de choix dans les topics Cons difficulté à distinguer plusieurs note des fois je cherche ou ajouter un document etc .. ergonomie à améliorer Review Source pP philippe P. Technicien Oil & Energy Used the software for: Less than 6 months ### "ce logiciel est une usine a gaz, il faut simplifier son utilisation ou le supprimer." August 8, 2023 1.0 Pros Absolument rien, il faut avoir fait des études d'informatique et ne pas avoir de logique pour son utilisation pérenne. Cons Non il ne manque rien, seulement il y a trop de choses a renseigner, juste bon a perdre du temps. Review Source JG Justine G. Alternante Conseillère Particulier Banking Used the software for: 6-12 months ### "note de frais au sein de l'entreprise" May 25, 2022 5.0 Me permets de déclarer mes frais qu'ils soient kilométriques, de repas, de formation de façon clair et synthétique Pros possibilité de déclarer tous types de frais. Cons Difficile d'utilisation sur le smartphone, interface pas très instinctive Review Source GM Gilles M. Responsable Animation Commerciale Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "C'est pratique et fonctionnel" February 12, 2022 4.0 du temps Pros On scanne les notes et ça suffit. on gagne du temps par rapport à l'envoi des notes Cons rien , un peu les scan des frais qui ne sont pas toujours reconnus Reason for choosing Expensya c'est pas mon choix, mais c'est bien Review Source eB eddy B. chargé d'affaires entreprises Banking Used the software for: 6-12 months ### "Superbe logiciel" January 27, 2022 4.0 expensya à permis l'arret des notes de frais papiers avec délais interminable la rapidité de traitement est superbe Pros Rapidité de traitement , dématérialisation des factures Cons détail des dépenses un peu trop long et complexe Review Source cC charlotte C. alternante assistante conseillère Banking Used the software for: 6-12 months ### "avis" May 21, 2022 4.0 Pros facilité pour remplir les dépenses, notamment les frais kilométriques Cons manque d'explication pour transformer les dépenses en notes pour que celles-ci soient envoyées à l'administration. Review Source KJ Karim J. CEO Used the software for: ### "Love it, ont of the best customer service tested so far" August 11, 2015 5.0 Simple, straight to the point Review Source PM Pacôme M. Chef de projet Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "Évaluation " May 25, 2022 5.0 Cette application permet de résoudre facilement mes dépenses Pros Je trouve que c'est une application facile et simple d'utilisation et est très efficace Cons Pour moi tout est clair et rien ne manque Review Source GC Gabriele C. worker Broadcast Media Used the software for: 6-12 months ### "Works well, easy to use" February 25, 2019 4.0 Pros Makes expense declaration so easy, scan send in and within seconds is distributed to the correct persons. Cons I had to get used to the naming, such as what is an invoice or report. Review Source Response from Expensya March 18, 2019 Hello, Thank you for your feedback. Concerning the namig problem, I will transmit your comment to our teams. Thank you again and please don't hesitate to contact us on support@expensya.com if you need any help. Bests, Expensya Team GP Gulustan P. conseiller bancaire Banking Used the software for: 6-12 months ### "très pratique " January 7, 2022 5.0 Pros Expensya est très facile et pratique à l'utiliser, j'utilise une fois par mois pour les frais de déplacement Cons y a rien à signaler pour ce logiciel, tout fonctionne très bien Review Source jS jan S. MD Banking Used the software for: Less than 6 months ### "eval Expensya" March 16, 2022 4.0 ok Pros bon outil de workflow à l'utilisation un peu compliquée pour les utilisateurs finaux Cons souvent on ne sait pas où cliquer parfois mélange entre facture et commande Multiple re-saisies et re-download de pieces Review Source Response from Expensya April 1, 2022 Bonjour Jan, Merci pour votre feedback Lorsque vous scannez vos justificatifs, nous vous conseillons de n'utiliser que le bouton "depense simple" s'il s'agit d'une seule depense. Si vous avez une depense de plusieurs pages, c'est la que vous devez choisir "facture multipage". Nous esperons avoir repondu a votre souci, si ce n'est pas le cas, contactez nous sur support@expensya.com -L'equipe Expensya vA vahag A. stagiaire Banking Used the software for: Less than 6 months ### "excellent" May 13, 2022 5.0 Pros dans ce logiciel j'ai apprecié particulierement la simplicité et la rapidité du traitement des informations Cons il n'y a rien qui ma déplu sur cette application Review Source eL elodie L. chargée de communication Food Production Used the software for: Less than 6 months ### "Interface et navigation facilitée " May 16, 2022 4.0 Pros navigation agréable , interface facile d'utilisation, téléchargement des pièces jointes facile, et reconnaissance auto = très pratique ! Cons pas de modification possible une fois validation Review Source Response from Expensya May 17, 2022 Bonjour Elodie et merci pour votre feedback, Une fois votre note a été envoyée en validation, vous ne pouvez plus la modifier. Par contre, vous pouvez demander à votre valideur de rejeter la note, ainsi, vous allez pouvoir la modifier et la renvoyer en validation Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya fT fabienne T. chargée contentieux Banking Used the software for: Less than 6 months ### "logiciel pas intuitif" May 31, 2022 1.0 je pense que c'est plus simple pour les RH qui gère les frais mais pas simple du tout pour les utilisateurs occasionnels Pros le kilométrage automatique, pas besoin de vérifier sur un autre logiciel Cons pas intuitif le menu déroulant n'est pas clair qu'est ce qu'un covoiturage spécifique ? pas d'aide de légende Review Source Response from Expensya June 6, 2022 Bonjour Fabienne et merci pour votre feedback, En effet, le "covoiturage spécifique" est une catégorie ajoutée par votre entreprise. Vérifiez avec votre administrateur les catégorie spécifiques créées pour avoir plus de détails sur ce que signifie cette catégorie. Merci, -L'équipe Expensya KD Kelly D. Conseiller Clientele Banking Used the software for: 6-12 months ### "Très Pratique" March 19, 2022 4.0 Pros Les fonctionnalités de prise de photo et le fait de pouvoir l'utiliser sur pc ou via l'appli Cons La fonctionnalité d'envoi par validation n'est pas très clair Review Source VR Verified Reviewer site director Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: I used a free trial ### "Good experience, performing very well" August 26, 2020 5.0 Pros Very quick and accurate receipt recognition clear reporting good and easy integration with accounting SW User friendly App Cons don't recognize Japanese receipts, no flexibility for customize reporting Review Source Response from Expensya October 6, 2020 Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about your problem concerning Japanese receipts? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team MC Mélanie C. Conseillère Commerciale Banking Used the software for: 6-12 months ### "Très satisfaite" June 1, 2022 5.0 Très bien et très satisfaite Pros Très simple à utiliser et très rapide, je recommande Cons Je n'ai pas détecté de points faibles car tout est utile Review Source LB Loris B. chargé détude Farming Used the software for: Less than 6 months ### "ressentie de l'application " February 9, 2022 5.0 Pros la prise en mains d'expensya et sont ergonomie sont vraiment TOP Cons Pour l'instant je n'est pas identifié de point faible Review Source CL Coralie L. Chargée de ressources humaines Insurance Used the software for: Less than 6 months ### "mon avis" March 7, 2022 5.0 j'en suis très satisfaite Pros nous pouvo,ns l'utiliser sur notre smartphone, c'est rapide Cons difficile d'accès lors de la première connexion Review Source GL Grégoire L. Ingénieur d'affaires Banking Used the software for: Less than 6 months ### "Bonne plateforme avec un UX épuré" May 13, 2022 4.0 Pros UX épuré et fonctionnalités qui semblent complètes Cons Pas forcément très facile d'utilisation Review Source Response from Expensya May 18, 2022 Bonjour Grégoire, Merci d'avoir pris le temps de partager avec nous votre avis. Nous tenons à vous rassurer que nos équipes ont d'ores et déjà considéré ce point et sont en train de travailler sur différents aspects du produit pour rendre l'expérience utilisateur plus agréable. Nous espérons répondre à vos attentes le plus tôt possible, En attedant, n'hésitez pas à contacter notre équipe support (support@expensya.com) pour vous aider en cas de doute. Merci, -L'équipe Expensya rG romain G. Assistant clientèle Banking Used the software for: 6-12 months ### "Avis personnelle" March 16, 2022 5.0 Pros application très fonctionnelle et facile d'utilisation Cons La façon de transmettre les notes de services pas toujours très claire Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Expense Report](https://www.capterra.com/expense-report-software/)[Travel Management](https://www.capterra.com/travel-management-software/)[Spend Management](https://www.capterra.com/spend-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.