# Page 2 | Expensya Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Source: https://www.capterra.com/p/144890/Expensya/reviews

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Expensya

4.3 (425)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 2 - Reviews of Expensya

## Showing most helpful reviews

Showing 26-50 of 425 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

SB

Skander B.  
Field Marketing  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Une gestion des notes de frais simple et efficace"

September 23, 2025

5.0

Mon expérience avec Expensya a été très positive. L’interface est intuitive et facile à prendre en main, ce qui rend la gestion des notes de frais rapide et efficace. La fonctionnalité de reconnaissance automatique des reçus permet de gagner un temps considérable et réduit les risques d’erreurs manuelles. J’ai également apprécié la possibilité de suivre les dépenses en temps réel et l’intégration fluide avec les outils comptables existants. Dans l’ensemble, Expensya simplifie grandement le processus de gestion des dépenses et améliore l’efficacité quotidienne.

Pros

« Ce que j’ai le plus apprécié avec Expensya, c’est sa simplicité d’utilisation et son interface intuitive, qui permet de gérer facilement les notes de frais au quotidien. J’ai également trouvé très pratique l’automatisation de la saisie des dépenses grâce à la reconnaissance des reçus, ce qui fait gagner beaucoup de temps. Enfin, l’intégration avec d’autres outils comptables et la possibilité de suivre les dépenses en temps réel sont des aspects particulièrement utiles pour une gestion efficace.

Cons

je n’ai rencontré aucun inconvénient majeur avec Expensya. L’outil est très intuitif et fonctionne de manière fluide. Éventuellement, comme tout logiciel, il peut toujours y avoir de petites améliorations possibles, mais dans l’ensemble, mon expérience a été entièrement positive.

Review Source

TM

Thibaud M.  
Chef de projet - Construction nucléaire  
Renewables & Environment  
Used the software for: 6-12 months

### "Très bon logiciel, gros gain d'efficacité"

January 9, 2025

5.0

Grande facilité d'utilisation tant sur l'application que sur l'interface internet

Pros

La dématérialisation complète de la gestion des notes de frais La simplicité d'utilisation

Cons

Quelques bugs, notamment sur l'envoi des factures par mail

Review Source

AM

ALICIA M.  
CHARGEE DE CLIENTELE  
Investment Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Application pratique"

May 21, 2024

5.0

Pros

L'accessibilité depuis l'application sur téléphone portable.

Cons

La prise en main (création des dépenses et notes pas toujours simple au départ).

Review Source

DB

Dominique B.  
Overall Scheduler  
Automotive  
Used the software for: 1-2 years

### "Super outil de gestion"

May 2, 2024

4.0

Pros

La lecture automatique des tickets de caisse

Cons

Non applicable car aucun problème dans le système mis en place

Review Source

GE

Gaetan E.  
Transformation lead & founder @ CICO  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Impossible de m'en passer ! "

October 8, 2020

5.0

Super expérience de gestion de mes frais avec Expensya. Toujours dans ma poche avec mon portable! Cela a était un vrai plus. Je le recommande souvent à mes clients ou mes collègues intervenants.

Pros

Le gain de temps et la simplicité d'utilisation. Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais. La reconnaissance des informations me fait gagner un temps. La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp ! Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur. Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !

Cons

Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs : 1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- ) 2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel

Alternatives considered

[SAP Concur](https://www.capterra.com/p/380/Concur-Expense/)

Reason for choosing Expensya

Utilisateur de Concur par le passé, impossible de trouver qlq chose pour la taille de mon activité.

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about your expected improvements of our tool? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

RZ

Raymund Z.  
Chargé d'affaires  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Les notes de frais avec efficacité !"

September 13, 2023

5.0

Outil convivial qui fait gagner pas mal de temps (au moins 2 ou 3 heures chaque mois) et surtout évacue la corvée des frais à encoder manuellement dans un tableur ...Happy client !

Pros

Interface mobile simple et intuitive !Interface PC facile et efficace !

Cons

Répond parfaitement aux attentes, en un an d'utilisation quasi quotidienne (quelques minutes pour scanner les tickets des dépenses), seule une ou deux mauvaises lectures optiques (dates, montants,...). Mais ceci est certainement plus lié à la mauvaise qualité des impressions de certains tickets de caisse ou factures.

Review Source

SW

Sebastien W.  
CEO  
International Trade and Development  
Used the software for: 6-12 months

### "Darstellung und VErwaltung von erfassten Daten"

February 24, 2023

4.0

Pros

Erfassung von Belegen ist einfach und schlüssig

Cons

DIe Belege und Abrechnungen können nur sehr rudimentär verwaltet werden. Das ist besonders ärgelrih wenn man viele Belege zu verwalten hat. BElege die einer bestimmten Abrechnung ( Mandant Kunden) zugeordnet worden sidn werden aus der GEsamtansicht nciht ausgeblendet, so dass man nicht genau weiß ob sie bereits in der Abrechnung erfast sind oder nicht. Außerdem kann man Abrechnungen die schon lange zurückliegen und definitiv erledigt sind nicht in einen separaten Ordner ablegen, so dass man mehr Übersichtlichkeit gewinnen würde. Insgesamt macht das so den Eindruck, dass das erste Abreten mit der Software einem das Leben erleichtert aber ab einem gewissen Zeitpunkt wird es eben unübersichtlich und Konfus. Man kann dann die einzelne Abrechnung auch nur so löschen, indem man jeden einzelnen Beleg in der Abrechnung löscht und dann die Abrechnung. Das ist natürlich auch sehr umständlich und macht wirklich keinen SInn.

Reason for choosing Expensya

Schien mir die praktikabelste und effizientes Lösung zu sein. Hatte nicht gedacht, dass erfasste und archivierte Belege nicht separat abgelegt werden könnten und dass der Löschvorgang so umständlich wäre. Beieinem Word Dokument muss man auch nicht jedes Zeichen löschen sondern kann das Dokument insgesamt löschen.

Review Source

NL

Nicolas L.  
head of drawing office  
Aviation & Aerospace  
Used the software for: 2+ years

### "title"

June 7, 2023

4.0

Pros

easy to use

Cons

to auto analyse weekly invoices of collegues

Review Source

CM

Christine M.  
ADC  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "je recommande"

March 10, 2022

5.0

Pros

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

Cons

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Review Source

Response from Expensya

March 11, 2022

Bonjour Christine et merci pour votre feedback, concernant les alertes de remboursement, le remboursement se fait en dehors d'Expensya, c'est pourquoi nous n'avons pas de visibilité quand votre entreprise vous a remboursé. Néanmoins, vous pouvez demander à votre administrateur de demander à l'équipe Support de lui ajouter des tags qu'il peut utiliser sur les notes déjà remboursées. Ainsi, vous pourrez savoir quand une note a été remboursée, quand elle aura le tag correspondant. Pour les déplacements, vous pouvez tout à fait ajouter des déplacements à l'avance mais que pour le lendemain. Si vous voulez ajouter des dépenses à l'avance, c'est faisable pour n'importe quelle date à condition que votre admin nous demande d'ajouter le paramètre concerné depuis le Backend. Nous espérons avoir répondu à vos questions, n'hésitez pas si vous en avez d'autres sur support@expensya.com -L'équipe Expensya

JB

Julien B.  
charge d'affaires  
Facilities Services  
Used the software for: 2+ years

### "Lent et peu pratique"

February 5, 2024

2.0

Bof, compliqué d'import de justif en cas de réseau à faible débit. Il serait intéressant d'avoir une interface excel d'import des frais et soumettre les justif en parallèle pour un travail hors réseau.

Pros

pour ma part je n'en vois pas beaucoup si ce n'est les codes de frais pré renseignés.

Cons

Nous n'avions pas ces obligations de saisies qui étaient faites par notre personnel dédié non remplacé.

Review Source

gJ

guez J.  
commercial  
Telecommunications  
Used the software for: 1-2 years

### "bon produit"

February 11, 2022

3.0

trop de manipulation a retenir pour envoyer notes a la comptable pas de perte de dépense

Pros

les depenses facile a integrer ma beaucoup plus

Cons

trop de manipulation a retenir pour envoyer notes a la comptable

Review Source

Response from Expensya

February 14, 2022

Bonjour Guez, Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis, si vous rencontrez des problèmes avec la manipulation des dépenses, nous vous invitons à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr Si vous rencontrez toujours des soucis, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci encore une fois -L'équipe Expensya

Sofi T.  
MKEY ACCOUNT MANAGER  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 6-12 months

### "Si lo conoces, lo adoras"

April 1, 2023

5.0

Muy buena.

Pros

Despues de usar varios programas, Expensya me ha facilitado la vida. Es facil registrar los gastos, los tickets y tener la aprobacion En todo momento se cuanto llevo gastado.

Cons

Que no tenga un sumatorio de los gastos registrados sin enviar.

Review Source

DP

Denis P.  
délégué bénévole  
Individual & Family Services  
Used the software for: 1-2 years

### "application compliquée et pas assez intuitive"

August 4, 2023

2.0

notes de frais

Pros

Ses diverses possibilités d'application et d'utilisation

Cons

sa complexité qui la rend fastidieuse à l'utilisation à tous les niveaux

Review Source

AD

Aline D.  
Gérante  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Facile et pratique"

November 9, 2021

4.0

Excellent outil pour facilité les traitements des notes de frais et des dépenses. Rapidement maitriser et pas cher.

Pros

Prise en main rapide Efficace dans le traitement des notes de frais Lien direct avec la comptabilité

Cons

Quelques bugs : -Lors du téléchargement des tickets en reconnaissance intelligente (dates et montants erronés),

Reason for choosing Expensya

Efficace et pas cher

Review Source

Response from Expensya

January 25, 2022

Bonjour Aline, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser votre avis Rencontrez-vous toujours des bugs quand vous scannez vos notes de frais? n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée !

PM

Philippe M.  
Directeur  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Expensya the ultimate expense report solution"

March 8, 2019

5.0

It just changed my life with my expense reports. It's so easy that I all do in real time and at the end of the month, I click to send it to accounting service

Pros

The concept of embedded ant web interface Its simplicity the way it simplifies expense reports The availability and the professionalism of the Expensya team

Cons

Nothing I don't like probably maturity of user experience can be improved (exemple : some time, when we scroll the screen of a expenditure, we can involuntarily modify a field. other exemple ; expenditure filters on web site could be completed, even, improved.

Review Source

Response from Expensya

March 18, 2019

Hello, Thank you for your feedback. We appreciate your efforts to suggest some amelioration requests. We will transmit them to our teams. Bests, Expensya Team

JAC

José Andrés C.  
Associate Partner  
Logistics and Supply Chain  
Used the software for: 2+ years

### "Good but could be great"

February 18, 2023

4.0

Very good experience but lack of invoicing features made me quit.

Pros

Easy to use, clear look a feel. Project expenses management.

Cons

Lack of invoicing. In order to invoice expenses I had to use another software.

Switched from

[Okticket](https://www.capterra.com/p/230217/Okticket/)

More features and project expense control.

Review Source

KB

Kais B.  
Président  
Management Consulting  
Used the software for: 1-2 years

### "Super logiciel"

October 8, 2020

5.0

Pros

Simplicité, rapidité , facilité d'export ! Fichier complet !

Cons

L'application mobile est encore perfectible !

Alternatives considered

[Expensify](https://www.capterra.com/p/97594/Expensify/)

Reason for choosing Expensya

Stockage a valeur legale, plus de facilité

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the expected improvement of our mobile App? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

SG

Stanislas G.  
Producer  
Media Production  
Used the software for: 2+ years

### "Great concept but can’t trust it. "

May 21, 2021

1.0

Greta I too very bad

Pros

Not having to keep little notes from restaurants and expenses…

Cons

When the software « loses » invoices that have been scanned, and I have to pay with my personal money because I can no longer justify the expense, the staff doesn’t give a crap, and barely answered my problem with a ten days period between messages.

Review Source

JT

Jacques T.  
Consultant  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Très efficace pour gérer les frais lorsqu'on fait beaucoup de déplacement"

November 8, 2021

5.0

Pros

Très bonne ergonomie de l'application mobile qui progresse régulièrement. Les collègues d'autres entreprises qui utilisent d'autres logiciels de gestion de frais sont jaloux !

Cons

Pas toujours très simple de vérifier que toutes les dépenses sont bien affectées à une note et la bonne, qu'il y a bien tous les repas, toutes les notes d'essence, etc... En résumé, il est possible de trier, mais la facilité d'utilisation doit pouvoir être améliorée.

Review Source

SO

Silvia O.  
Aide à la personne  
Arts and Crafts  
Used the software for: 2+ years

### "Expensya"

May 8, 2023

5.0

Expérience très positive au quotidien.

Pros

Les fonctionnalités de gestion des dépenses.

Cons

Aucun point négatif. Le logiciel qui m'a été proposé satisfait pleinement la nécessité de mon travail.

Reason for choosing Expensya

Non.

Review Source

KH

Karine H.  
Assistante coordinatrice  
Banking  
Used the software for: 6-12 months

### "Facile et rapide"

February 3, 2023

5.0

Je peux gérer les notes de tous mes collaborateurs et je peux valider en deuxième niveau à la place de mon directeur , ce qui est beaucoup plus simple et rapide pour les collaborateurs qui me transmettent les notes. Donc remboursement également plus rapide.

Pros

Facilité d'utilisation. Clarté des infos;

Cons

En tant que valideur des notes reçues de la part de mes collaborateurs, j'ai du mal à retrouver les notes que j ai précédemment validées.

Review Source

EM

Emmanuel M.  
Développeur web  
Civic & Social Organization  
Used the software for: 2+ years

### "Simple, efficace, pratique"

January 24, 2022

4.0

Globalement, Expensya est très pratique et facile d'utilisation, les dépenses sont enregistrées rapidement et facilement et on peut se débarrasser des papiers ensuite.

Pros

La lecture automatique des fichiers téléchargés avec préremplissage des informations est très efficace et performante. L'interface est claire, intuitif et simple d'utilisation. Existence d'une application pratique pour déposer ses dépenses en déplacement

Cons

L'interface est parfois un peu fastidieuse. Des comportements étranges si on ouvre plusieurs onglets, des longueurs quand on passe d'une dépense à une autre.

Review Source

Response from Expensya

February 11, 2022

Bonjour Emmanuel, Merci de nous avoir laissé cet avis, Concernant les comportements de l'application, pouvez-vous contacter l'équipe Support avec plus de détails? Nous serons ravis de vous aider. Contactez-nous sur support@expensya.com Merci encore une fois -L'équipe Expensya

JN

Jérôme N.  
Sales director  
Plastics  
Used the software for: 2+ years

### "Magnifying glass bad. Problem already signified to your customer service = NO APPROPRIATE ANSWER"

September 7, 2021

3.0

No customer listening

Pros

The idea is good but there is many things to improve if Expensya accept to listen its users

Cons

Magnifying glass is very bad and reportings are very unusefull

Review Source

DB

DELOBEL B.  
X  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "mediocre"

December 22, 2020

2.0

Pros

interrogation en ANGLAIS pour un utilisateur français. PROCESS non intuitif

Cons

la photographie des justificatifs utiles mais les fonctionnalité ne s’enchaînent pas logiquement, les emplacement et les titres ne sont pas intelligible : logiciel mal conçu.

Review Source

Response from Expensya

January 17, 2022

Bonjour, Merci pour ce feedback. Pourriez-vous nous donner plus de détails sur les améliorations attendues au niveau de la prise en photo des justificatifs ? Nous veillons en permanence à répondre aux besoins de nos clients et à améliorer notre produit grâce à vos retours. Vous pouvez contacter notre équipe d'assistance sur support-team@expensya.com pour demander cette demande d'évolution. Cordialement, Équipe Expensya

SA

Stacey A.  
Technology Product Manager  
Internet  
Used the software for: 6-12 months

### "Powerful expense management tool with easy to use features and excellent integration functionality"

June 30, 2022

4.0

Powerful product with incredible features to optimize expense report management and saves a lot of time with automatic receipt scanning and effective workflow approval functionality.

Pros

I like how easy this product helps us manage expense and seamlessly integration with our accounting systems that facilitate easy data transmission and helps manage expense report more effectively.

Cons

Expense tracking is now made easy through Expensya and time and expense report generation capabilities are very reliable.

Review Source

Response from Expensya

July 4, 2022

Hello Stacey, Thank you so much for your positive feedback! We promise to always strive to be the best spend management solution out there! -The Expensya Team

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