# Page 3 | Expensya Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Page 3 - Is Expensya the right Expense Report solution for you? Explore 425 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/144890/Expensya/reviews

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Expensya

4.3 (425)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/144890/Expensya/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 3 - Reviews of Expensya

## Showing most helpful reviews

Showing 51-75 of 425 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

BD

Benoit D.  
VP Finance & Legal  
Information Services  
Used the software for: 2+ years

### "Expenses funny process"

March 22, 2022

5.0

Pros

La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents

Cons

La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Chef de projet  
Renewables & Environment  
Used the software for: 2+ years

### "Pratique & intuitif !"

March 17, 2022

5.0

Expensya permet de gagner énormément de temps et de ne plus avoir de problème a avancer les frais et de perdre les tickets.

Pros

L'OCR est d'une très grande qualité, elle permet de lire toutes vos notes facilement. Le transfert d'une note pas email est très facile et bien pense.

Cons

Aucun point faible relèvé. Il y a même la possibilité d'exporter les données sous xls ou csv.

Review Source

JL

Jacklyn L.  
RFC  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "I would never recommend this to anyone"

October 5, 2022

1.0

Pros

Nothing at all.

Cons

As user : Slow to upload receipt and need to wait quite a while before changes made can be saved. Can't view all expense line clearly and completely unless download to excel. Need to create report before expenses can be submitted to Finance dept. Status of expense/reports are so confusing and do not make sense. As finance dept : unable to view all expenses by employees. Unable to find specific claim even when we know the employee name. Only able to view/select 50 lines of reports each time and need to go to next page to select more reports for validation. Filter sucks. No total available to check amounts to reimburse.

Review Source

CP

CELINE P.  
assistante administrative  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "GERER LES NDF AVEC EFFICIENCES "

October 9, 2020

5.0

ARCHIVAGE DES NDF

Pros

TABLEAU EXCEL POUR CHAQUE NOTES POSSIBILITÉ DE CREER PLUSIEURS COMPTES

Cons

LA CONNECTION SUR MOBILE IDENTIFIANTS ET MP QUI NE SE SAUVEGARDE PAS. QUELQUES BUG AU NIVEAU DES FACTURES MULTI PAGES.

Reason for choosing Expensya

RECOMMANDATION

Review Source

Response from Expensya

November 5, 2020

Bonjour, Merci pour votre Feedback. Pourriez-vous nous donner plus de details sur les problemes que vous avez rencontres lors de l'utilisation de notre application mobile? Nous veillons en permanence a repondre aux besoins de nos clients et a ameliorer notre produit grace a vos retours. Vous pouvez contacter notre equipe Support sur support@expensya.com Merci, Equipe Expensya

CF

Christian F.  
IT Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Macht was es soll, mit einigen kleiner Mängeln."

March 8, 2022

4.0

Pros

Intuitive Bedienung im Frontend und auf mobilen Geräten.

Cons

Mangelnde Anpassungsmöglichkeiten an unternehmensspezifische Bedürfnisse

Review Source

Response from Expensya

March 10, 2022

Hallo Christian, vielen Dank für Dein Feedback zu Expensya. Wir freuen uns, dass Dir unsere App und die Webplattform gefallen! Unser Team arbeitet stets daran, Expensya weiterzuentwickeln und die Ausgabenverwaltung noch intuitiver zu gestalten. Wenn Du mehr Informationen zu spezifischen Integrationen, Anpassungen und Konfigurationen von Expensya benötigst, kannst Du dich jederzeit an unser Support-Team oder Deinen Projektleiter bei Expensya wenden. Ich freue mich von Dir zu hören. Viele Grüße, Simone.

VR

Verified Reviewer  
IT Operations Manager  
Restaurants  
Used the software for: 6-12 months

### "Transparente Verwaltungsfunktionen, insgesamt eine tolle Erfahrung"

May 17, 2022

5.0

Pros

Plattformunabhängig, hohe Leistung mit guten Antwortzeiten, transparente Funktionen, insgesamt eine sehr gute Endbenutzererfahrung.

Cons

Es gibt Zeiten, in denen man viel raten muss, warum eine bestimmte Funktion nicht verfügbar ist. Wenn Sie jedes einzelne Element eines Formulars durchgehen, werden Sie es aber irgendwann herausfinden. Es wäre hilfreich, etwas mehr kontextbezogene Hilfe zu haben.

Switched from

[SAP Concur](https://www.capterra.com/p/380/Concur-Expense/)

Unternehmen gewechselt.

Review Source

DB

Dante B.  
Managing Partner  
Defense & Space  
Used the software for: 6-12 months

### "Bad Quality of the scanned images (Invoices)"

October 2, 2023

3.0

Like It. Easy To Use

Pros

Easy To Use, Very Completed Platform For Small Business

Cons

Easy To Sacan, Very Precise Howerver: The Quality Of The Scanned Invoices Are Really Bad.

Alternatives considered

[Expensify](https://www.capterra.com/p/97594/Expensify/)

Reason for choosing Expensya

Less Expense

Review Source

AV

Alexander V.  
Head of Office Netherlands | Financial Planning & Analysis  
Investment Management  
Used the software for: 1-2 years

### "Great, comfortable and easy in use tool"

March 8, 2019

5.0

Time saving, easy processing, data digitalization and process optimization.

Pros

The easy and simple user experience and the time saving on a rather boring and previsous extensive handlings.

Cons

The analytical possibilities and reporting dimensions

Review Source

Response from Expensya

March 18, 2019

Hello, Thank you for your feedback and motivational comments. Concerning the analytical possibilities and reporting dimensions problem, could you please give us more details by contacting our support team on support@expensya.com? We would be more than happy to look into your issues and to solve them Bests, Expensya Team

GS

Grégory S.  
Animateur des Ventes  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Avis favorable"

May 17, 2022

5.0

Pros

Facilité d'utilisation Mémorisation des adresses Suggestion des adresses et lieu

Cons

Améliorer l'ergonomie de l'application et pouvoir transmettre des pièces justificatives

Review Source

Response from Expensya

June 6, 2022

Bonjour Grégory et merci pour votre feedback, pour transmettre vos dépenses sur Expensya , vous pouvez utiliser la fonctionnalité traitement par mail. Le traitement des dépenses par email se fait de la manière suivante : transférez votre facture à l'adresse expenses@expensya.com, mais seulement depuis l'adresse utilisée lors de la création de votre compte Expensya afin que notre système puisse les affecter à votre compte. Ces factures apparaîtront quasi-instantanément sur votre compte. Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

SD

Stéphane D.  
Gérant  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "À recommander "

March 6, 2021

5.0

Pros

Très facile à utiliser. Très intuitif. Ergonomie fluide

Cons

Parfois transforme une facture en avoir mais cela est dû aux conditions de vente qui indique le terme avoir

Alternatives considered

[Rydoo](https://www.capterra.com/p/128370/Xpenditure-Expenses/)

Reason for choosing Expensya

La simplicité, l'utilisation du scan plus facile avec des photos non gardées sur le téléphone

Review Source

FB

Francis B.  
Responsable Clientèle Banque Privée  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Pas d'expensya"

March 15, 2022

1.0

Perte de temps, difficulté d'appropriation

Pros

Pas grand chose !! mon commentaire était trop court, pourtant il me paraissait être un bon résumé, vous l'aurez compris , je ne suis pas un utilisateur satisfait d'expensya !!

Cons

Très peu intuitif, pas facile à s'approprier, mes collègues autour de moi ont le même ressenti (cela me rassure), bref un logiciel que je n'aurai pas de mal à oublier et à remplacer!!

Review Source

Response from Expensya

March 16, 2022

Bonjour Francis, Nous sommes navres que vous ayez eu une mauvaise experience, nous voudrons avoir plus de details afin de mieux comprendre comment vous assister. Quels problemes rencontrez vous avec Expensya? Nous vous prions de nous contacter sur support@expensya.com et nous veillerons a resoudre vos problemes Merci, -L'equipe Expensya

EV

Edmond V.  
CAGP ET DELEGUE SYNDICAL  
Investment Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Raccourcir les délais de remboursement"

January 27, 2024

3.0

Peu intuitive au départ puis prise d'habitude

Pros

le calcul automatique des distances entre le lieu de travail et le lieu de rencontre

Cons

Paiement trop tardif après la validation du délégataire

Review Source

sV

sebastien V.  
Chef de projet  
Architecture & Planning  
Used the software for: 1-2 years

### "pratique"

October 9, 2020

4.0

Pros

Solution simple depuis le téléphone afin de "capter" les notes de frais. Gestion ensuite depuis le PC permettant de modifier l'ensemble.

Cons

la capture multiple qui bug par moment.

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the bugs on the multiple capture feature? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

JP

Jean-Michel P.  
Gérant  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Simplicité et gain de temps"

November 9, 2021

5.0

Un gain de temps énorme (au niveau comptabilité et pour les utilisateurs)

Pros

Le scannage et la reconnaissance automatique des factures

Cons

Certaines factures comportent plusieurs types de dépenses, ce qui n'est pas gérable actuellement

Reason for choosing Expensya

Correspondait parfaitement à mes besoins

Review Source

Response from Expensya

January 25, 2022

Bonjour Jean-Michel et merci pour votre avis très constructif, Nous avons pris votre proposition en considération et allons la transmettre à notre équipe produit pour étudier l'intégration de cette option dans notre service Merci à vous! Si vous avez d'autres remarques,n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée ! -L'équipe Expensya

Hugo T.  
Chargé professionnel  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Application très utile"

December 29, 2021

5.0

Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

Pros

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Cons

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Review Source

CD

Chloé D.  
Analyste gestion de l'offre monétique  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Facile d'utilisation"

May 16, 2022

4.0

Pros

La lecture automatique des pièces jointes est un plus.

Cons

La création de la note à laquelle rattacher une dépense est un peu compliqué cependant. Il ne faut pas l'oublier.

Review Source

Response from Expensya

May 17, 2022

Bonjour Chloé et merci pour votre feedback, En effet, la création de la note vous facilite l'envoi de vos dépenses. Voici les étapes à suivre pour envoyer en validation vos dépenses: 1 - Créer une note où vous regrouperez toutes les dépenses qui sont liées à un même événement. vous trouverez tous les détails relatifs à la création de la note via ce lien: https://help.expensya.com/l/fr/article/0yg7in1tqt-comment-ajouter-mes-d-penses 2 - Assigner vos dépenses vérifiées à la note créée. Pour plus de détails, merci de cliquer sur ce lien.: https://help.expensya.com/l/fr/article/9xo71f8vvd-comment-assigner-une-depense-ou-un-frais-kilometrique-a-une-note 3 - Suite à cela, il suffit de cliquer sur le bouton "action" qui se trouve dans votre note créée (qui est à l'état brouillon) puis "envoyer". Pour plus de détails je vous prie de cliquer sur ce lien: https://help.expensya.com/l/fr/article/1o4voj87lv-comment-ajouter-mes-d-penses

jsB

jean sébastien B.  
Consultant ERP  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "efficace "

May 11, 2022

4.0

Pros

l'application mobile pour saisir une note aussitot la dépense effectuée

Cons

la multidépense sur une facture ... je n'ai pas encore réussi a le faire dépense multifacture => plusieurs dépenses (plusieurs photos) pour la saisie d'une catégorie de dépense

Review Source

Response from Expensya

May 17, 2022

Bonjour Jean-Sébastien et merci pour votre feedback, En effet, la dépense multi-facture peut être faite depuis le web et le mobile. Il suffit d'ajouter la dépense et de cliquer sur "facture multi-page" : vous aurez le choix d'ajouter d'autres dépenses. Vous pouvez consulter ce lien pour mieux comprendre: https://help.expensya.com/l/fr/article/as3008iahn-comment-utiliser-le-scan-intelligent Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

BG

Berthy G.  
Président  
Insurance  
Used the software for: 1-2 years

### "Fonctionnalité "

October 19, 2022

4.0

Pros

Gain de tempsSimple d utilisationPas d autres commentaires

Cons

Nous sommes obligés de ressaisir, à chaque fois, l'adresse de départ pour la saisie des IKSachant que le départ est toujours de mon bureau, il faudrait pouvoir mémoriser cette adresse dans l outil

Review Source

lS

leon S.  
Project engineer  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 1-2 years

### "Logiciel complet"

May 9, 2022

5.0

Un bon logiciel facile a utiliser qui fait gagner du temps

Pros

Relativment facile d'utilisation et intuitif

Cons

La reconaissance automatique des factures et parfois compliqué, la validation n'est pas intuitive et il n'y a pas de tutoriel.

Review Source

Response from Expensya

May 17, 2022

Bonjour Leon et merci pour votre feedback, l'OCR+ étant une technologie auto-apprenante basée sur l'intelligence artificielle, toute imprécision de lecture sera traitée dans le cadre de la maintenance évolutive, et ne sera pas considérée comme une anomalie. Consultez cet article pour mieux comprendre notre technologie de reconnaissance intelligente: https://help.expensya.com/l/fr/article/as3008iahn-comment-utiliser-le-scan-intelligent Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

sD

sebastien D.  
Expert-comptable / Commissaire Aux Comptes Associé  
Accounting  
Used the software for: 2+ years

### " Bon outil "

October 23, 2020

5.0

Très bon produit je recommande

Pros

Logiciel est simple et franchement pour l’avoir testé des dizaines très facile à mettre en route

Cons

Rupture de GPS c’est un point à améliorer

Review Source

lV

loic V.  
DIRECTEUR DES PARTICULIERS  
Investment Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Outil gestion des notes de frais"

November 21, 2023

5.0

utilisation régulière La validation des notes de frais collaborateur est simple je recommande

Pros

outil simple d'utilisation, fonctionnel L'appli mobile est exceptionnel

Cons

changement de véhicule pour les frais kilométrique (complexité de validation du nouveau véhicule)

Review Source

oF

olivier F.  
Responsable foncier photovoltaïque  
Renewables & Environment  
Used the software for: 6-12 months

### "Retour terrain"

January 31, 2022

5.0

Gain de temps de saisie et de traitement

Pros

j'utilise Expensya à chaque nouveau frais car l'enregistrement des fiches est rapide et simple. Gain de temps en fin de mois et suivi de l'évolution et du remboursement en direct.

Cons

il me semble que les récupérations de factures sur les sites partenaires enregistrés sont quelques fois un peu long ou tardif.

Reason for choosing Expensya

Suite au bêta test effectué chez certains collaborateur de l'entreprise (dont je faisais partie)

Review Source

AJ

Alex J.  
Solution Engineer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Works great!"

May 24, 2022

4.0

Pros

I really enjoy the mobile receipt upload. This made it super easy to submit expenses and have most of the information for each expense automatically input.

Cons

The one thing I do not like is how finicky it is with the value, taxes and tips. I often had to manually change these fields to make sure the reimbursable amount was actually correct and inclusive of taxes and tips.

Review Source

EM

Eric M.  
expert  
Insurance  
Used the software for: 2+ years

### "Une vraie simplicité d'utilisation"

November 9, 2021

5.0

Pros

Ce logiciel est vraiment simple à utiliser et très complet

Cons

Je ne vois pas de point négatif à relever, les fonctions sont toutes bien pensées

Review Source

TM

Thibaut M.  
Conseiller  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "A éviter absolument"

October 19, 2023

1.0

A éviter absolument.

Pros

Aucun avantage. ..........................................

Cons

Ergonomie qui laisse à désirer, difficulté d'utilisation, aucune transparence

Review Source

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