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Expensya

4.3 (425)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 4 - Reviews of Expensya

## Showing most helpful reviews

Showing 76-100 of 425 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

UM

Uwe M.  
Quality Manager  
Renewables & Environment  
Used the software for: Less than 6 months

### "Make it easy and simple"

February 13, 2024

4.0

Er Eindruck ist nicht schlecht könnte alles etwas eindeutiger sein.

Pros

Die Eingabe (Scannen) über die App. Summe der Auslagen sofort erkennbar.

Cons

Es werden bei mehrmaliger Eingabe keine Vorschläge gemacht, Button sollten eindeutiger sein bzw. beim berühren die Funktion anzeigen können

Review Source

MH

Maxence H.  
Directeur d agence  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Fluide "

November 8, 2021

5.0

Bien

Pros

C est fluide, facilité d utilisation, c est plutôt bien fait quand on prends l habitude

Cons

Trop long et pas d enregistrement en mémoire des lieux les plus fréquents On doit toujours réécrire Temps de validation lent

Review Source

Response from Expensya

January 25, 2022

Bonjour Maxence et merci d'avoir pris le temps de nous laisser votre avis. Concernant vos lieux favoris, vous pouvez demander à vote chef de projet de vous activer cette fonctionnalité. Ainsi, vous allez pouvoir enregistrer vos destinations les plus fréquentées et ne pas avoir à les taper à chaque fois. Nous espérons avoir répondu à votre souci,n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée ! -L'équipe Expensya

FJT

Francisco Jose T.  
Team Leader  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Great tool from manage your expenses"

November 27, 2020

5.0

Your tickets are introduce on Expensya easily and quickly via your app or web site.

Pros

Maybe the most feature on Expensya is the tool what allow you to scan your ticket easily and accounting on Expensya with two clicks. The interface is very useful and simply, but at the same time it has all the tools you need. Great tool!

Cons

Nothing to say about this. I can't find any improves because it has all you need to manage your expen

Review Source

NS

Nicolas S.  
DAF  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 6-12 months

### "Un outil insdispensable"

October 8, 2020

5.0

Depuis sa mise en place, plus de perte de temps pour cette tache fastidieuse source d'erreurs et de pertes aussi bien pour la comptabilité que pour le personnel qui devaient préparer leurs frais avant.

Pros

Gain de temps énorme pour la comptabilisation des notes de frais. Plus de pertes de tickets de caisse ou de justificatif qui s'efface avec le temps.

Cons

Devoir prendre une licence par utilisateur car certains salariés ont très peu de frais et ce n'est donc pas rentable de prendre une licence juste pour eux. Une formule englobant une fourchette d'effectif serait la bienvenue.

Reason for choosing Expensya

Optimiser ce processus dans notre entreprise.

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the formula you wish to apply ? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team

JL

Justine L.  
Assistant commercial  
Investment Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Simple et efficace "

November 16, 2023

5.0

Pros

Simple d’utilisation, ludique et professionnel. Je recommande pour votre quotidien !

Cons

Certaines actions peuvent être peu intuitives : envoyer une note en validation

Review Source

RA

Raoul A.  
Directeur Associé  
Information Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Gestion des notes de frais simple et efficace"

November 9, 2021

5.0

Pros

la facilité de déclaration des notes de frais et l'intégration avec la compta

Cons

La déclaration multi-sociétés un peu compliquée, et l'export pas toujours simple dans son paramétrage avec la compta

Reason for choosing Expensya

son intégration avec mon cabinet comptable

Review Source

VG

Véronique G.  
cds  
Renewables & Environment  
Used the software for: 6-12 months

### "Particulièrement nul et compliqué à souhait"

February 19, 2024

1.0

nul

Pros

aucun

Cons

le lien du push mail pour valider une demande n'ouvre pas la demande

Review Source

GD

Guillaume D.  
Coach Agile  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Un logiciel très efficace et intuitif"

November 8, 2021

5.0

La vitesse et le suivi des remboursements de frais s'est considérablement amélioré

Pros

Je suis très content de la fonction OCR et du classement automatique des factures

Cons

Il faudrait améliorer des points d'ergonomie

Review Source

Response from Expensya

January 25, 2022

Bonjour Guillaume, Merci d'avoir pris le temps de nous donner votre avis. Pouvez-vous préciser quels sont les points d'ergonomie à améliorer? n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée ! -L'équipe Expensya

EN

Elvis N.  
Sap consultant  
Logistics and Supply Chain  
Used the software for: 6-12 months

### "Average"

May 28, 2023

3.0

Pros

A bit relayable in payment and not to easy to upload q receipt with easy steps

Cons

Delay response to payment. Some times ot takes weeks for a response

Review Source

CB

Cédric B.  
DAF  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Expensya au quotidien"

November 8, 2021

5.0

Facile à installer et à utiliser expensya permet de ne plus se soucier des nombreux tickets que nous avons tous dans nos poches ou portefeuilles et qu'il est parfois impossible de retrouver.

Pros

Simplicité d'utilisation la version mobile est très utile

Cons

Je ne vois pas de points faibles pour le moment. Peut-être qu'une gestion de groupe avec plusieurs filiales serait utile et limiterait le nombre d'accès que l'on doit créer avec un tarif adapté bien entendu.

Review Source

François M.  
Chef de secteur  
Food Production  
Used the software for: Less than 6 months

### "Gain de temps "

January 14, 2022

5.0

Pros

Facilité d'utilisation permettant de gagner beaucoup de temps avec l'arrêt de la gestion papier / tickets et des envois de courriers

Cons

Pas de gestion d'horaire de la partie restauration. L'appli pense que le ticket est édité au moment du scan et elle crée une erreur. Mais ce n'est pas gênant dans l'utilisation

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Conseiller Professionnel  
Investment Management  
Used the software for: Less than 6 months

### "Parfaite gestion des frais professionnels"

May 10, 2022

4.0

Pros

Une fois la logique du logiciel acquise, Expensia est très facile d'utilisation et rend la réalisation des longues notes de frais facile.

Cons

Une note saisie (mais non envoyée) est notée "validée" ce qui peut être déroutant on a l'impression que cette dernière est terminée, alors que non il faut encore l'envoyer pour validation.

Review Source

Response from Expensya

May 17, 2022

Bonjour et merci pour votre feedback, En effet, la note est toujours à l'état "brouillon" et n'est sur l'état "validée" que lorsqu'elle est envoyée pour validation. Néanmoins, les dépenses peuvent prendre l'état "validé" pour indiquer qu'elles sont prêtes pour validation Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

SL

Stéphane L.  
Coordinateur territorial  
Insurance  
Used the software for: 1-2 years

### "Tres pratique"

October 15, 2020

4.0

ça change la vie des vielles feuilles papiers

Pros

Simple d'utilisation, pratique, rapide, évite de se balader avec plein de paperasse. Aussi facile par l'application que par internet.

Cons

Les catégories pas assez complètes parfois

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2021

Bonjour, Merci pour ce feedback. Saviez-vous que vous pouvez creer des categories a votre choix ? Il suffit de suivre les etapes mentionnees sur cet article d'aide https://help.expensya.com/l/fr/article/i394hv79rc-comment-creer-une-categorie-et-configurer-mon-plan-comptable Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur support@expensya.com pour plus de details. Cordialement, Equipe Expensya

mF

muriel F.  
RPM  
Food Production  
Used the software for: 1-2 years

### "Expensya "

January 3, 2022

5.0

Gain de temps

Pros

Finis les tickets les factures tout est centralisé facile d utilisation c est une liberté

Cons

Tout est ok rien n est compliqué envoi des factures par mail également

Review Source

FP

François P.  
Formateur  
Professional Training & Coaching  
Used the software for: 1-2 years

### "Super produit "

October 13, 2020

5.0

Pros

Fini la galère dés tableau à remplir. Intuitif et rapide je gagne énormément de temps grâce à ce logiciel

Cons

Rien à ma connaissance. Il fonctionne sur androïde, pc et iPhone

Review Source

JK

Jonathan K.  
Chargé d'affaires  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Très pratique pour la gestion des frais"

October 8, 2020

4.0

Pros

La fin des tickets de caisse. Une photo et c'est réglé.

Cons

La reconnaissance fait quelques erreurs, mais la phase de vérification permet de les faire sauter

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the problems you faced using our OCR? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team

YG

Yannick G.  
Responsable communication  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Logiciel utile et performant "

February 27, 2022

4.0

Gain de temps surtout avec l appli mobile

Pros

Reconnaissance des justificatifs très efficace

Cons

Chemin de validation perfectible, on se perd parfois dans les actions à entreprendre

Review Source

Response from Expensya

March 2, 2022

Bonjour Yannick, Merci pour votre feedback, pouvez-vous nous expliquer en plus de détails les soucis que vous rencontrez avec le chemin de validation des dépenses? Nous sommes à l'écoute sur support@expensya.com Merci, L'équipe Expensya

IB

Isabelle B.  
commerciale  
Retail  
Used the software for: 1-2 years

### "bravo"

October 26, 2020

5.0

cela ma facilite le travail et l'esprit pour un gain de temps énorme

Pros

la rapidité d'utilisation et de compréhension

Cons

pour le moment tout me va et me ravie dans mon quotidien

Review Source

Ipshita Pauline S.  
business creation project coordinator  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 2+ years

### "Super outil, facil et rapide d'utilisation!"

November 8, 2021

4.0

Pros

Bonne interface sur le telephone. Rapidite d'utilisation et bonne reconaisance automatique.

Cons

interface sur ordinateur prend un peu plus de temps pour faire une note de frais. Des fois les depenses ne s'ajoutent pas automatiquement a la note en cours donc une etape de plus pour finaliser la note.

Review Source

CL

Cyrille L.  
Dirigeant  
Machinery  
Used the software for: 2+ years

### "Gestion des frais "

November 8, 2021

4.0

Un gain de temps avec l application et une vision à tous moment de l'encours des frais du mois.

Pros

J'apprécie particulièrement l.application mobile qui me permet un gain de temps considerable en scannant mes fiches au fur et à mesure à l occasion d un moment de la journée en déplacement.

Cons

Le calcul automatique des kms pour les tournées n est pas facile

Review Source

CL

Claire L.  
Dirigeante  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Satisfaite"

September 5, 2022

4.0

Très bonne expérience, les points d'améliorations sont des détails. Rapport prix/ temps gagné est important et adapté aux ets qui débutent -

Pros

Les fonctionnalités de scan à partir du téléphone, calcul des Ik, export sous deux formats différents.

Cons

Taux de change appliqués ne sont pas très proche de la réalité (taux du jour - MGA) et le salarié perd un peu (calcul non fait) Quand on enregister une dépenses ou le marchand est en Italie, le taux de TVA récupérable ne s'efface pas (ce qui est le cas d'en d'autres pays - tester hors europe seulement). Les filtres pourraient être améliorées, la recherche de transactions n'est pas très facile

Reason for choosing Expensya

je connaissais par mon ancien job.

Switched from

[SAP Concur](https://www.capterra.com/p/380/Concur-Expense/)

outil de mon ancienne société (non adaptée à mon ets) et en plus pas forcément simple d'utilisation par rapport à expensya

Review Source

MJG

Maria Jesus G.  
Técnico especializado  
Utilities  
Used the software for: 1-2 years

### "uso de la aplicacion"

January 12, 2024

3.0

Pros

la rapidez para gestionar los gastos y el ahorro de tiempo y papel

Cons

La aplicación es poco intuitiva, cuesta bastante saber como continuar para el siguiente paso

Review Source

AB

Alexe B.  
business support  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "Tellement plus simple"

March 17, 2022

5.0

Pros

Le site est très ergonomique, pas besoin de remettre le nez dans le manuel même après quelques mois à ne pas l'utiliser. La reconnaissance a marché à chaque fois, jusqu'à la TVA. On peut gérer ses dépenses facilement et surtout les transmettre en un clique pour approbation puis remboursement. Quel gain de temps et de confort par rapport aux anciens fichiers excel et impressions.

Cons

Seulement le fait de ne pouvoir envoyer une dépense simple sans passer par la note de frais mais finalement ce ne prend que quelques secondes pour al créer.

Review Source

Response from Expensya

April 1, 2022

Bonjour Alexe, Merci pour votre feedback, Vous pouvez effectivement envoyer une depense simple sans necessairement l'assigner a une note. Toutefois, si votre entreprise exige de regrouper les depenses dans une note pour une gestion plus facile et rapide, il faudra passer par cette etape afin d'envoyer vos notes de frais en validation Merci, L'equipe Expensya

VC

Veronique C.  
itinerant  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "avis"

January 4, 2022

5.0

Pros

La facilité d'utilisation et le délai de règlement de la note

Cons

parfois quelque lenteur peut -être lié au logiciel ou au réseau

Review Source

JG

Jean-Pierre G.  
Consultant SAP  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Super Pratique pour les Notes de Frais mensuelles"

November 9, 2021

5.0

L'envoi et le suivi de ma note de frais, je sais par retour de mail quand ma note est traitée, validée, archivée.

Pros

L'envoi groupé de facturettes PdF: j'envoie un seul mail avec tous les PdF en pièces jointes et Expensya crée une ligne de dépense pour chaque PdF, et même une pour chaque billet de train (SNCF regroupe les billets A/R sur le même PdF) En séparant chaque billet, Expensya rend plus lisible ma Note de Frais par mon Manager. Et aussi l'identification des doublons, quand on a beaucoup de facturettes.

Cons

L'identification du fournisseur peut être améliorée, en particulier pour les facturettes SNCF. Le tri des facturettes à l'édition PdF (par date plutôt que par rubrique)

Review Source

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