# Page 5 | Expensya Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Expensya

4.3 (425)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 5 - Reviews of Expensya

## Showing most helpful reviews

Showing 101-125 of 425 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

MM

Mailys M.  
chargée de recrutement  
Management Consulting  
Used the software for: 6-12 months

### "Mon avis sur Expensya"

May 23, 2022

5.0

Pros

La rapidité pour effectuer et valider une note de frais. Cela permet de les faire en temps réel en un temps très limité

Cons

La fonctionnalité d'import directement à partir d'un PDF ou d'une image qui est proposée mais qui ne fonctionne pas

Review Source

Response from Expensya

June 6, 2022

Bonjour Mailys et merci pour votre feedback, pour ajouter un fichier PDF vous pouvez: soit utiliser le scan intelligent ou bien l'importer en le rattachant à votre dépense dans l'onglet "Fichiers attachés" Consultez cet article pour plus de détails: https://help.expensya.com/l/fr/article/as3008iahn-comment-utiliser-le-scan-intelligent Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

eJ

estebane J.  
commercial  
Financial Services  
Used the software for: 1-2 years

### "fluide"

October 4, 2023

5.0

Pros

c'est intuittif et simple une fois que l'on a compris

Cons

pas de pb en particulier sur cette application

Review Source

PC

Philippe C.  
manager  
Insurance  
Used the software for: 6-12 months

### "Trop complexe pas intuitif trop de temps perdu"

March 1, 2024

1.0

Logiciel peu intuitif et brouillon je ne comprends pas comment ça peu être possible d'être si complexe à notre époque

Pros

la carte routière Michelin pour calcul des km.

Cons

trop complexe. A chaque fois que les collaborateurs ont une note de frais je dois re expliquer le cheminement.

Review Source

AC

Alexandre C.  
CEO  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Une application qui facilite la vie"

May 19, 2020

5.0

Pros

\- Facilité d'utilisation - Capacité à exporter facilement l'ensemble des notes de frais numérisées - Qualité des algorithmes qui détectent les données sur les tickets photographiés

Cons

\- Pas de points faibles significatif - Peut être permettre de retravailler des notes après archivage

Review Source

Morgane D.  
DA  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Morgane"

January 22, 2022

5.0

Retour ; TRES BIEN DANS SON ENSEMBLE ET REPREND BIEN LA POLITIQUE DE DELACEMENT DE MON ENTREPRISE

Pros

Retour : RAPIDITE SIMPLICITE HISTORIQUE - UTILSE AUTANT POUR EFFECTUER SES NOTES QUE POUR LES VALIDER

Cons

Retour :CARTE GRISE NE PAUT PAS SE TELECHERGER VIA LE SMARTPHONE

Review Source

AM

Aurelie M.  
Manager d'équipe  
Real Estate  
Used the software for: 1-2 years

### "Très pratique "

November 8, 2021

5.0

Pros

Très pratique pour faire suivre ses notes de frais au siège. On peut instantanément scanner un ticket, envoyer une facture par mail dans le logiciel et ça arrive directement sur son interface. Catégorisation des dépenses et détails simple à utiliser. Gain de temps et on évite les oublis de tickets au fond du sac.

Cons

Passerelle avec d'autres site pas toujours possible ou avec des erreurs (exemple via sncf)

Review Source

Response from Expensya

January 25, 2022

Bonjour Aurélie, Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis. Expensya offre plusieurs intégrations avec votre écosystème que vous pouvez consulter ici: https://www.expensya.com/fr/fonctionnalit%C3%A9s/int%C3%A9gration-360 Nous transmettrons votre proposition à notre équipe produit, et si vous en avez d'autres, n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée ! -L'équipe Expensya

RB

ROMAIN B.  
CBA  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "BEAUCOUP TROP COMPLEXE"

November 4, 2023

2.0

un calvaire, peu mieux faire en terme de simplicité

Pros

Utilisé uniquement par obligation (outil fourni par l'employeur)

Cons

beaucoup trop compliqué, trop d'étapes, aucune fluidité

Review Source

AB

Armando B.  
Senior Surveyor  
Chemicals  
Used the software for: 1-2 years

### "Not available"

May 17, 2023

1.0

In the beginning using this program I was informed that is only necessary take a picture the invoice an add invoice and add in the APP expensya. But is not trough, i'm wait from set 22 a payment of one invoice

Pros

Is ease add the invoice by picture, but is necessary more steps.

Cons

After add invoice by picture, create a report ,and waiting minimum 1 month to return the money, we are supporting a Big Company BV with employers money.

Review Source

SA

Sébastien A.  
Fondateur  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 1-2 years

### "Très bon logiciel"

October 8, 2020

5.0

Pros

La simplicité d'utilisation, c'est un logiciel complet.

Cons

Ne pas pouvoir chercher une note sur la version mobile (Recherche par nom)

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the filters you want to add to the mobile version? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

SK

Serge K.  
President  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Efficace et peu couteux"

October 8, 2020

4.0

Après "rodage", plutôt satisfait.

Pros

Facile à utiliser et bien interfacé avec Quickbooks

Cons

Erreur de date (sur l'année) dans la reconnaissance des factures Quickbooks qui m'a fait perdre beaucoup de temps. Un contrôle détaillé est nécessaire.

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the problems you had with the Quickbooks integration? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team

gB

guillaume B.  
ceo deputy for operations  
Airlines/Aviation  
Used the software for: 1-2 years

### "expensya review as user and admin"

March 8, 2019

4.0

no more paperwork for expenses reports improvement for the users (easy to do) improvement for the accounting (easy to control/archive/retrieve data)

Pros

easy use both for users and admnistrator

Cons

difficult to set up for different entities in the same mother company in progress anyway

Review Source

Response from Expensya

March 18, 2019

Hello, Thank you for your feedback. Could you please contact our support team on support@expensya.com so that they can look into your issue and try to solve it with you? Bests, Emna- Expensya Team

lC

laurent C.  
Chef de section organisation des transports  
Oil & Energy  
Used the software for: Less than 6 months

### "Evaluation expensya - Notes de frais EDF"

September 4, 2023

2.0

Plus besoin de gérer les notes de frais en les capitalisant et archivant.

Pros

Pouvoirs joindre les justificatifs, factures des frais à la note en les photographiant via le smartphone.Plus besoin de gérer les notes de frais en les capitalisant et archivant.

Cons

La construction des notes n'est pas intuitive, on cherche les fonctionnalités. Le temps de traitement des données lors des validations en ligne est trop, je passe trop de temps au contrôle et la validation.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Software Architect  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Von Buchhaltern gemacht?"

February 13, 2023

4.0

Pros

Das automatische OCR Extrahieren der Rechnungen (z.B. Hotelrechnungen) funktioniert echt klasse!

Cons

Die Reisekosten damit zu erfassen, ist eine kleine Raketenwissenschaft.Es ist natürlich nur mein subjektiven Eindruck: die Anwendung scheint eher von einem Buchalter gestaltet worden zu sein als von eine reisende Person.Ein Workflow Ansatz fände ich als Nutzer (1-2 Mal monatlich genutzt) echt Praktisch.

Review Source

AB

Arnaud B.  
CEO  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 6-12 months

### "Logiciel parfait "

November 8, 2021

5.0

Excellent outil pour gagner du temps sur sa comptabilité et la gestion des notes de frais

Pros

Rapidité de la prise en charge Simplicité d’utilisation Interface web et téléphone

Cons

Reconnaissance parfois compliqué du mode de paiement

Review Source

JBM

Jean Baptiste M.  
Développeur  
Information Services  
Used the software for: 2+ years

### "Excellente application"

January 10, 2022

5.0

Pros

Facilité d'usage et gain de temps énorme

Cons

Dommage que la reconnaissance ne se fasse pas sur les fichiers au format PDF (on est obligé de faire une capture des facture pour les inclure).

Review Source

Response from Expensya

January 25, 2022

Bonjour Jean Baptiste, merci d'avoir pris le temps de nous donner votre avis. On est contents que vous trouviez Expensya facile à utiliser. Concernant les PDF, notre reconnaissance intelligente peut, en effet, lire les factures en PDF. Vous n'avez pas besoin de faire des captures pour les lire. Nous vous invitons à réessayer et si vous rencontrez toujours des soucis, n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée ! -L'équipe Expensya

BB

Be B.  
Directeur Centre d'Affaires Reims  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Pratique "

November 9, 2021

4.0

Pros

Cet outil est simple d’utilisation et les critères de remboursement des frais sont bien pris en compte

Cons

Je souhaiterai une fonctionnalité « mes adresses préférées » qui permette d’aller plus vite dans la saisies des frais km De même la possibilité d’exclure dans la saisie des frais certains pays afin de faciliter la saisie d’adresse

Review Source

Response from Expensya

January 25, 2022

Bonjour et merci d'avoir pris le temps de nous laisser votre avis. Concernant vos lieux favoris, vous pouvez demander à vote chef de projet de vous activer cette fonctionnalité. Ainsi, vous allez pouvoir enregistrer vos destinations les plus fréquentées et ne pas avoir à les taper à chaque fois. Nous espérons avoir répondu à votre souci, pour toute autre réclamation, n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée ! -L'équipe Expensya

mD

mickael D.  
Resp. INFO  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 6-12 months

### "Un peu d'effort"

February 2, 2022

5.0

Aucun problème dans son utilisation et avoir l'historique des preuves de paiements est pratique

Pros

Le produit est assez simple dans son fonctionnement au quotidien. Il est compatible avec pas mal de plateformes. Les corrections et mises à jour se font de manière automatique.

Cons

L'application est parfois lente pour s'ouvrir ou ne s'ouvre pas. Je ne remet pas en cause le logiciel c'est peut être mon smartphone.

Review Source

Thierry F.  
Directeur commercial  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 2+ years

### "Avis sur Expensya"

November 9, 2021

4.0

Pros

La facilité et la convivialité de l'interface qui est très intuitive. L'intégration avec les notes de la carte affaires

Cons

La possibilité de supprimer des notes quand elle sont en doublon

Review Source

JC

Jerome C.  
DG  
Renewables & Environment  
Used the software for: 6-12 months

### "Solution qui change la gestion des frais dans l'entreprise"

October 8, 2020

5.0

Pros

Gain de temps incroyable dans la saisie des frais, très bon retour des équipes qui se sentent libérées de cette tâche peu valorisante de saisie des frais sur excel. Très bien aussi pour la traçabilité, l'archivage, l'analytique.

Cons

Support client pas toujours très à l'écoute

Reason for choosing Expensya

Partenariat avec In Extenso

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about your experience contacting our Support? What didn't exactly go well? You can reach out to our support team on support@expensya.com and openly share your feedback with the team. Thank you, Expensya Team

MC

Mathieu C.  
Chef de projet  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 6-12 months

### "Points forts du point de vue utilisateur"

January 3, 2022

5.0

Pros

J'apprécie l'application mobile, elle est très pratique pour scanner les reçus et commencer leur enregistrement. Je complète mes dépenses ensuite sur ordinateur pour plus de rapidité. L'archivage est également simple d'utilisation et pratique, je peux facilement récupérer les anciennes dépenses.

Cons

Une dépense a été refusée par la comptabilité de mon entreprise et elle est restée affichée dans mes dépenses. J'aurais aimé que lors du refus, le système me demande si je voulais la supprimer plutôt que la garder en mémoire.

Review Source

CC

CARLOS C.  
directeur exploitation  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "note de frais"

November 20, 2023

5.0

Pros

sa simplicité surtout en version mobile. on rentre que les paramètres indispensables pour l'entreprise

Cons

aucun j'avoue que c'est hyper pratique comparé à d'autres logiciels

Review Source

Stephane B.  
Chef de projet TCE  
Telecommunications  
Used the software for: 6-12 months

### "La simplicité pour gérer les notes de frais"

December 30, 2021

5.0

Pros

La reconnaissance automatique est très performante et fait gagner beaucoup de temps

Cons

Je ne note pas de points faibles particuliers

Review Source

CR

Christophe R.  
CEO  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Facile à utiliser, facile à faire adopter par les collaborateurs"

January 7, 2022

4.0

Pros

Le remplissage automatique d'un frais par scan photo

Cons

la modification d'un frais d'un collaborateur pour corriger (quand l'entreprise ne prend en charge qu'un %tage de la dépense) est un peu fastidieuse.

Review Source

MJ

Michèle J.  
conseillère de vente/photographe  
Photography  
Used the software for: 2+ years

### "note de frais"

November 8, 2021

5.0

simplicité de saisie, de téléchargement intelligent des factures, le transfert au responsable, le suvi de la dépense, jusqu'à l'archivage

Pros

la simplicité d'utilisation, le suivi est très intuitif

Cons

tout est parfait ! logiciel très pratique

Review Source

IY

ISMET Y.  
ASSISTANT CLIENTELE  
Investment Banking  
Used the software for: 6-12 months

### "Correct, agréable d'utilisation"

March 15, 2024

5.0

Pros

C'est assez simple à utiliser, notamment les frais kilométriques.

Cons

Il n'y a pas de guide d'utilisation lorsque l'on a des difficultés à utilisé l'aplication

Review Source

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