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Expensya

4.3 (425)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 6 - Reviews of Expensya

## Showing most helpful reviews

Showing 126-150 of 425 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

lH

ludovic H.  
conseiller professionnel  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "remplissage"

October 4, 2022

4.0

L'outil est ergonomique mais pas toujours facile dans son usage.

Pros

j'apprécie le calcul des distances d'un point à un autre

Cons

Les favoris ne se retiennent pas d'une consultation à une autre autre. Seul favori fonctionnant celui de mon domicile. Ceux de mon agence ou de mon siège social ne fonctionnent où je ne sais pas l'utiliser.

Review Source

RL

Robin L.  
Responsable planning  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Bonne gestion des notes de frais"

February 21, 2022

4.0

Pros

Reconnaissance automatique en prenant une photo des reçus, sites et appli clairs

Cons

Parfois la détection des montants sur facture ne fonctionne pas bien (ex: vinci autoroute télépéage), du coup les montants sont faux et la TVA mal calculé. Parfois les tickets d'essence sont détecté comme diesel alors qu'il est clairement écrit SP95/98 ou E10/E5

Review Source

LS

Lars S.  
Head of IT  
Insurance  
Used the software for: 6-12 months

### "Reisekostenabrechnung auf dem nächsten Level"

May 12, 2022

4.0

Absolut Empfehlung im Enterprise Segment.

Pros

Einfache Handhabung der Software ohne komplexe Einweisung möglich. iOS App funktioniert super und die OCR Erkennung ist überragend.

Cons

Die Navigation in der App benötigt etwas Zeit bevor man jedes Icon Verstanden hat.

Alternatives considered

[JobRouter](https://www.capterra.com/p/139749/JobRouter/)

Reason for choosing Expensya

Einfache Bedienung und die flexible Konfiguration

Review Source

JD

Jacques D.  
Directeur  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Les notes de frais ne sont plus des cauchemars"

November 8, 2021

5.0

Facilité de suivi des note de frais.

Pros

Simplicité d'utilisation et simplifications des traitements avec notre cabinet comptable

Cons

Je n'ai aucun point faible à communiquer. Tout est parfait pour moi.

Review Source

lB

laurianne B.  
CONSEILLER PARTICULIER  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "expensya"

May 14, 2022

5.0

Pros

pratique peux être utiliser sur un ordinateur et une application lors de déplacement

Cons

pas le même fonctionnement sur l'appli et l'ordinateur

Review Source

Response from Expensya

May 19, 2022

Bonjour Laurianne, Merci d'avoir partagé avec nous votre expérience client. Ravis que la solution vous ait libéré du processus chronophage qu'est celui de la gestion des dépenses pros surtout quand vous êtes en mobilité. Concernant votre point, nous tenons à vous rassurer que nos designers UI sont en train de travailler sur l'application pour améliorer encore plus votre expérience utilisateur. Nous espérons répondre à vos attentes le plus tôt possible. Merci, - L'équipe Expensya

LB

Laure B.  
Equipier process  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 6-12 months

### "L'horreur "

December 22, 2023

1.0

Je déteste et je perds du temps. C'est vraiment la punition de faire les notes de frais.

Pros

aucun avantage par rapport à notre ancien logiciel interne

Cons

Très long à remplir, très compliqué à remplir, souvent le logiciel bug... Les remboursements de frais sont très longs (plusieurs mois) et nous avons au debut eut des informations contraires qui ont encore plus rallongé le temps de remboursement.

Review Source

LO

Lizeth O.  
Mobile developer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Great product"

March 1, 2019

4.0

Good tool, very operational with aclear interface

Pros

\- facilitate a lot the process of claim expenses - Interface is clear

Cons

\- scanning sometimes has generated price incongruences - It happens that I have the expense in my side and I tough it was already sent for revision. it could have a reminder or at notification to inform the expense is not in revision

Review Source

Response from Expensya

March 18, 2019

Hello, Thank you for your feedback. Concerning the scannin problem, could you please send an email to support@expensya.com so that our team can look into the issue. Same for the notification. Bests, Expensya Team

HB

Hakima B.  
Communication  
Automotive  
Used the software for: 1-2 years

### "Facile mais ..."

February 14, 2022

3.0

Pas de pb en particulier si ce n'est le rubriquage pas très intuitif

Pros

La reconnaissance des tickets est très rapide et il est possible de rentrer dans le scan pour modifier les petites erreurs ou rectifier les attributions.

Cons

Fastidieux de créer une note et ensuite créer des dépenses .... Il suffirait de scanner et d'avoir un menu déroulant pour laisser la main sur la note sur laquelle on voudrait affecter la dépense

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2022

Bonjour Hakima, Merci pour votre feedback très important, Nous avons pris note de votre remarque, et si vous rencontrez des problèmes avec la création de notes, vous pouvez consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr ou contacter l'équipe Support sur support@expensya.com Merci encore une fois, -L'équipe Expensya

Laurence B.  
Consultante Manager  
Management Consulting  
Used the software for: 1-2 years

### "Outil simple et efficace"

November 9, 2021

5.0

c'est la fin des papiers !

Pros

la création de dépense avec la reconnaissance automatique des informations d'une photo est très pratique. La soumission d'une note est rapide.

Cons

lors du rejet d'une note, le suivi des dépenses rejetées n'est pas aisée. Le montant de la note accepté est modifiée.

Review Source

Matthieu G.  
Conseiller en gestion de Patrimoine  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Expensya"

March 5, 2022

5.0

très satisfaisant

Pros

Expensya est un logiciel simple d'utilisation et facile à appréhender

Cons

Je n'ai pas grand chose à ajouter de plus

Review Source

BF

Bastien F.  
Chargé de clientèle  
Insurance  
Used the software for: 1-2 years

### "Rapide et efficace"

October 6, 2022

4.0

Pros

J'apprécie le fait de pouvoir envoyé ses notes directement depuis son téléphone ainsi que sa rapidité.

Cons

Je trouve l'interface de l'application pas très moderne

Review Source

bN

brigitte N.  
assistante  
Real Estate  
Used the software for: 2+ years

### "facile d'utilisation"

February 8, 2022

5.0

Pros

l'application sur téléphone complète très bien le logiciel et permet de ne plus perdre de justificatifs

Cons

lors de la saisie des Ik la carte indique le trajet le plus court, alors que l'état de la circulation de nous permets pas forcément d'utiliser ce trajet. certes il est possible de saisir les kilomètres réels parcouru mais un triangle d'erreur apparait

Review Source

Response from Expensya

February 11, 2022

Bonjour Brigitte, Merci de nous avoir laissé cet avis, nous allons transférer votre remarque concernant les FK à l'équipe produit pour chercher une solution Merci à vous, -L'équipe Expensya

KD

Kahina D.  
commerciale  
Insurance  
Used the software for: 2+ years

### "EXPENSYA"

November 16, 2023

5.0

Pros

rapidité d'utilisation, fluidité et efficacité

Cons

aucun, le logiciel est parfait pour les notes de frais

Review Source

HC

Hajer C.  
Conseillère clientèle  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Expensya"

March 19, 2022

5.0

Super

Pros

J'apprécie expansya pour sa simplicité et rapidité

Cons

Lors d'une erreur et lorsque la saisie a été envoyé, impossible de modifier

Review Source

Response from Expensya

April 1, 2022

Bonjour Hajer, Merci pour votre feedback, Effectivement, une fois que la note a ete envoyee, vous ne pouvez plus la modifier. Cependant, si vous voulez effectuer des modifications sur la depense, vous pouvez demander a votre manager de la rejeter. Ainsi, la note sera retransmise vers votre compte pour que vous puissiez la modifier et la renvoyer en validation de nouveau. Si vous avez d'autres questions, contactez nous sur support@expensya.com Merci, -L'equipe Expensya

aA

alexandra A.  
DRH  
Cosmetics  
Used the software for: 6-12 months

### "avis"

February 15, 2022

5.0

très bonne

Pros

rapide fluide lien avec appareil photo ergonomique

Cons

parfois le temps de la mise à jour le montant relatif à la photo de la note de frais n'est pas le bon et cela me gène car je ne sais pas si je dois recommencer ou non

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2022

Bonjour Alexandra, Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis Nous avons transmis votre remarque concernant le temps de chargement à l'équipe produit pour l'améliorer C'est grâce à des clients comme vous que nous nous efforçons d'améliorer notre produit -L'équipe Expensya

LM

Laurent M.  
Président  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Des notes de frais rapides et exactes"

November 8, 2021

5.0

Pros

Le scan des justificatifs via le telephone et la reconnaissance d image associee

Cons

Il manque des rubriques d affectation de depenses

Review Source

DF

Denis F.  
Chargé de développment immo  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Avis"

May 19, 2022

5.0

Très bonne, je recommande

Pros

Simple d'utilisation, ergonomique et intuitif

Cons

Code de connexion à l'entrée, mais pour le reste rien à redire

Review Source

AO

Aurélien O.  
Responsable industrialisation  
Telecommunications  
Used the software for: 2+ years

### "Utilisation intuitive "

October 12, 2020

4.0

Pros

Simplicité d'utilisation et scan des factures

Cons

il n'est pas facile de voir si on a bien ajouté les personnes pour qui on a payé

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2021

Bonjour, Merci pour ce feedback. Saviez-vous que vous pouvez beneficier de l'export Sepa sur notre offre Gold qui vous permettra de gerer les remboursements? Pour plus d'informations,veuillez consulter notre article d'aide : https://help.expensya.com/l/fr/article/ckhj0otvti-gestion-des-remboursements Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur support@expensya.com pour plus d'explications. Cordialement, Equipe Expensya

gD

ghislain D.  
Gdoyet@elior.net  
Food & Beverages  
Used the software for: 2+ years

### "Super pratique efficace et rapide "

December 29, 2021

5.0

Vraiment facile à utiliser Gain de temps et de paperasse en moins !

Pros

La photographie de la note qui s identifie toute seule est vraiment pratique C est très efficace et rapide d utilisation

Cons

Peut être revoir l onglet Validé, en cours, A la compta …Moins facile à utiliser quand on ne connaît pas l appli On cherche ou se trouve l onglet (même s il est bien devant nos yeux ) C est vraiment un détail car maintenant que je l utilisé depuis plusieurs années je sais que c est là

Review Source

MA

Mitusha A.  
Conversational AI Developer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Great tool for expense reporting!"

November 30, 2023

5.0

Pros

It's super easy to use for reporting expenses and easily integrated with ERP, saving a lot of time.

Cons

Nothing as such but the price point can be improved.

Review Source

AB

Audrey B.  
Commerciale  
Wholesale  
Used the software for: 2+ years

### "Expensya, je recommande pour sa simplicité d’utilisation "

October 8, 2020

5.0

Pros

Fini la corvée des notes de frais papiers

Cons

J’ai rien à rajouter pour ma part, c’est simple d’utilisation

Review Source

MD

Maxime D.  
conseiller insertion professionnelle  
Civic & Social Organization  
Used the software for: 2+ years

### "Avis"

November 15, 2021

4.0

Super expérience mais difficile de télécharger la mise à jour de l'application mobile.

Pros

simplicité d'utilisation, classement facile des notes, la possibilité de photographier les justificatifs, c'est TOP.

Cons

Difficulté à mettre à jour l'application mobile. La réponse du support ne m'a pas permis de trouver la solution au problème.

Review Source

Response from Expensya

January 11, 2022

Bonjour Maxime, Merci de nous avoir laissé cet avis, avez-vous pu trouver la solution pour votre problème? Dîtes-nous comment on peut vous assister de plus -L'équipe Expensya

RR

Rubén R.  
Maintenance Management Manager  
Utilities  
Used the software for: Less than 6 months

### "The categorization of the expense becomes complicated since the system is very slow"

May 8, 2023

2.0

Cons

The categorization of the expense becomes complicated since the system is very slow

Review Source

LO

Lee O.  
Conseiller commercial  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "non"

December 23, 2022

5.0

ce n'est pas evident a aller de la note vers l'enregistrement de la depense

Pros

non sauf que l'appli est tres aesthetique

Cons

oui pourquoi faire en 2 etapes, creer la note et apres faire la depense

Review Source

MT

Muriel T.  
chargée de communication  
Financial Services  
Used the software for: 1-2 years

### "comment décourager ses employés à ne pas faire de déclaration de frais ! "

December 17, 2021

2.0

Pros

la fonction de reconnaissance intelligente

Cons

la complexité et les justificatifs à enregistrer, scanner, puis attacher tous les documents : plus de 4 h pour déclarer 25 lignes ! Un gain de temps incroyable par rapport à l'ère du paléolithique où l'on peignait sur les murs des grottes. Un sentiment de consacrer beaucoup de temps à cette tâche au lieu de réellement travailler pour mon entreprise...

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