# Page 7 | Expensya Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Expensya

4.3 (425)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 7 - Reviews of Expensya

## Showing most helpful reviews

Showing 151-175 of 425 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

sL

stephanie L.  
cheffe de secteur  
Cosmetics  
Used the software for: Less than 6 months

### "Très bon outil "

March 3, 2022

5.0

Utilisée au quotidien, l'application permet de gagner du temps pour ses notes de frais, le scan est fait directement après la dépense, puis une fois par mois en se connectant sur la version ordinateur pour tout vérifier et envoyer au manager, je ne regrette pas les anciennes fiches Excel :)

Pros

La prise en main intuitive, le scan intelligent qui détecte les informations principales de la note (date de la dépense, catégorie, lieu, montant TVA, ...)

Cons

Rien à signaler RAS

Review Source

DM

Daniel M.  
Coordinador Técnico  
Wholesale  
Used the software for: 6-12 months

### "sencillez"

December 22, 2022

5.0

muy buena, nos facilita mucho la gestión de gastos.

Pros

Desde que Expensya llegó a nuestra empresa, a nuestro equipo nos resulta sencillísimo gestionar los gastos ya que es un proceso muy muy sencillo y rápido.

Cons

Hasta el momento no he encontrado nada negativo

Review Source

VP

Vincent P.  
Opérateur instructeur  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 1-2 years

### "Bonne application ! "

October 15, 2020

4.0

Intuitif et rapide!

Pros

Enfin un outil simple à utiliser pour les notes de frais. C'est rapide et très fonctionnel! Rien à redire.

Cons

Quelques petits bugs lors de la validation des notes de frais de mes collaborateurs mais rien de réellement négatif.

Review Source

MGL

Marcelo Gabriel L.  
Control Project Manager  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: Less than 6 months

### "Experiencia Expensya"

March 25, 2024

5.0

Pros

Lo intuitivo del software y facilidad de gestión

Cons

En general, y hasta el momento, me parece un software con una buena experiencia de usuario

Review Source

RP

Rodolphe P.  
Directeur  
Aviation & Aerospace  
Used the software for: 6-12 months

### "Commentaire AA"

January 15, 2020

4.0

La perte de temps La perte de facturette

Pros

Le document de synthèse L'absence de perte de document

Cons

Le lien direct avec la facturation sous Excel

Reason for choosing Expensya

Cela était un essai et les premiers pas m'ont convaincu d'aller plus loin

Review Source

Response from Expensya

January 16, 2020

Hello, Thank you for your feedback . Could you please give us more details about the billing in Excel so that we can ameliorate it? Please don't hesitate to contact us on support@expensya.com. Bests, Expensya Team

SV

Stéphane V.  
Responsable commercial  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Expensya expérience positive "

March 7, 2022

5.0

Pros

Capture et saisie des notes de frais facile et performante

Cons

Quelques difficultés mineures d’interprétation des prise des captures de justificatifs de frais

Review Source

Response from Expensya

March 10, 2022

Bonjour Stéphane, Merci pour votre feedback, pouvez-vous nous expliquer en détails les difficultés que vous rencontrez lors de la prise de vos justificatifs? Nous veillerons à les corriger dans les plus brefs délais! Contactez-nous sur support@expensya.com Merci encore une fois! -L'équipe Expensya

IM

Ingrid M.  
Cheffe de projet RH  
Management Consulting  
Used the software for: 6-12 months

### "EXPENSYA RAS"

March 25, 2024

5.0

Pros

application, le scan, le traitement simple

Cons

Répétition des données dans la note de frais

Review Source

EB

Emmanuel B.  
Consultant  
Management Consulting  
Used the software for: 1-2 years

### "Avis Expensya"

May 18, 2022

4.0

Pros

La gestion des notes est grandement facilité par rapport à d'autres logiciels. La reconnaissance intelligente des factures facilite grandement l'usage.

Cons

La configuration du logiciel aux réels besoins de l'entreprise a pris du temps.

Review Source

JC

Jennifer C.  
chargée d'affaire entreprise  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: Less than 6 months

### "Ma premiere utilisation"

February 8, 2022

4.0

Comme tout nouvel outil mis en place dans une entreprise, au début j'avais un peu d'appréhension à utiliser Expensya, j'avais l'habitude avec le logiciel actuel, je ne voyais pas trop ce que ce nouvel outil aller améliorer. Dés la première note, je me suis rendu compte que cela aller me faire gagner beaucoup de temps et surtout que je pourrai scanner rapidement et efficacement mes notes au fur et à mesure de mes frais et du coup limité mes frais aussi personnel je suis séduite par ce logiciel qui allie rapidité ( plus d'envoi de ticket de caisse par la poste à la comptabilité ) et efficacité

Pros

l'enregistrement automatique des dépenses grâce au scan intelligent

Cons

ce qui pourrait être amélioré: un bouton lorsqu'on a fini de scanné toutes les dépenses pour nous invité à validé, aujourd'hui il faut rester appuyé sur une note pour pouvoir selectionné l'ensemble, et si on ne le sait pas on a du mal à savoir comment passé à l'étape suivante

Review Source

Response from Expensya

February 11, 2022

Bonjour Jennifer et merci pour votre feedback très constructif, Nous veillerons à transférer votre remarque à notre équipe produit En cas de questions sur l'utilisation d'Expensya, vous pouvez consulter nos guides sur https://help.expensya.com/l/fr ou contacter l'équipe support : support@expensya.com Merci encore une fois! -L'équipe Expensya

AD

ALEXANDRE D.  
Directeur de travaux adjoint  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "EXPENSYA"

November 11, 2020

4.0

Pros

La rapidité pour enregistré une dépenses.

Cons

Doit être plus fonctionnel sur un samrtphone.

Review Source

Response from Expensya

January 17, 2022

Bonjour, Merci pour ce feedback. Pourriez-vous nous donner plus de détails sur les améliorations attendues au niveau de notre application mobile ? Nous veillons en permanence à répondre aux besoins de nos clients et à améliorer notre produit grâce à vos retours. Vous pouvez contacter notre équipe d'assistance sur support-team@expensya.com. Cordialement, Équipe Expensya

VJ

Vincent J.  
Manager Supply Chain  
Information Services  
Used the software for: 2+ years

### "facilité d'emploi"

January 9, 2020

5.0

Pros

Grande facilité pour créer des notes, prendre en photo les notes de frais via l'appli et en tant que manager, je valide rapidement les notes de mes collaborateurs.

Cons

pas toujours évident de distinguer rapidement le Facturable au consultant du Refacturable au client.

Review Source

Response from Expensya

January 13, 2020

Hello, Thank you for your feedback . Could you please give us more details so that we can ameliorate it? Please don't hesitate to contact us on support@expensya.com. Bests, Expensya Team

ML

Mauro L.  
ingegnere  
Medical Practice  
Used the software for: Less than 6 months

### "Scarsa Usabilità"

March 9, 2023

1.0

Pros

meno carta da gestire, prima usavamo moduli cartacei

Cons

difficoltà d'uso, poca intuitività del portale

Review Source

lC

ludivine C.  
assistante de clientèle  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "très facile d'utilisation"

May 13, 2022

5.0

Pros

il est fluide et simple, l'envoi et les réponses sont très rapides

Cons

peut-être la différence entre note et dépense

Review Source

Response from Expensya

May 18, 2022

Bonjour Ludivine, Nous vous remercions d'avoir partagé avec nous votre avis. Pour apporter un élément de réponse concernant cette confusion, une note de frais correspond en quelque sorte l'enveloppe de vos dépenses effectuées. Elle permet d'éviter d'envoyer vos dépenses une par une pour validation. Nous vous prposons une démonstration de comment créer une note et y assigner vos dépenses : https://www.youtube.com/watch?v=4t21J10YJW8 N'hésitez pas à contacter notre équipe support (support@expensya.com) pour plus de précision. Merci, - L'équipe Expensya

AW

Andreas W.  
Projektingenieur  
Management Consulting  
Used the software for: 6-12 months

### "Feedback für die Nutzung"

February 5, 2024

5.0

Pros

Übersichtlich, gute Bedieung, klare Struktur

Cons

keine Angaben, alles gut, läuft gut, bin zufrieden

Review Source

SG

Sebastien G.  
COMMERCIAL  
Business Supplies and Equipment  
Used the software for: 1-2 years

### "saisie de frais simple rapide efficace je recommande"

January 19, 2022

4.0

une saisie manuelle au paravent était beaucoup plus laborieuse avec des risques d'oublie et d'erreurs

Pros

une utilisation simple , rapide, efficace et des risques d'erreurs limités

Cons

SI ce n'est pas utilisé régulièrement on cherche un peu!

Review Source

SL

Stéphan L.  
Directeur des Systèmes d'Information  
Leisure, Travel & Tourism  
Used the software for: 2+ years

### "Simple et Efficace pour la dématérialisation de ses notes de frais - Je recommande!"

November 8, 2021

4.0

Pros

Très belle application mobile à appréhender. Prise en main simple, j'adore la fonctionnalité de reconnaissance optique de caractère (OCR), cela pré-remplie la fiche de dépense automatique. A noter, reconnaissance très efficace même avec des factures aux devises étrangères.. très pratique pour moi pour mes notes de frais de l'étranger.

Cons

Pour l'usage que j'en fais. je n'ai pas noté de points faibles.

Review Source

AF

Angélique F.  
Assistante  
Commercial Real Estate  
Used the software for: 2+ years

### "Trés bon logiciel"

May 10, 2022

5.0

Je gagne du temps et la visiblité des justicatifs est bonne.

Pros

Le calcul automatique et visuel des trajets, la mise à jour automatique des baremes, la lisibilté des scan.....

Cons

Rien à reprocher.Les fonctionnalité sont interactives et agréables.

Review Source

Response from Expensya

May 19, 2022

Bonjour Angélique, Merci de nous avoir fait part de votre avis sur Expensya. Ravis que la solution vous ait libéré du processus chronophage qu'est celui de la gestion des dépenses pros ! Merci, - L'équipe Expensya

RL

Raphaël L.  
Expansion Controller  
Textiles  
Used the software for: 1-2 years

### "Un logiciel de note de frais facile d'utilisation et efficace ! "

March 4, 2022

5.0

Pros

Gain de temps réel Efficace Prise en compte automatique des notes de frais par photos Validation simple Application smartphone + en ligne

Cons

Pas de points négatifs à noter, vraiment facile d'utilisation

Review Source

MAE

Mohamed Ali E.  
TECH LEAD  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Efficace, facile et intuitif"

November 9, 2021

5.0

Pros

Avec les fonctionnalisées d'expensya les notes de frais sont passé de corvée à un plaisir a remplir chaque mois.

Cons

Rien j'en trouve pas la plateforme est parfaite concernant ce que je cherche.

Review Source

MI

Mbark I.  
Moulins\*03  
Food Production  
Used the software for: 1-2 years

### "Note de frais "

February 12, 2023

3.0

Pros

Rapide pour envoyer toutes notre note de frais a notre employeur

Cons

Je trouve pas de point faible pour ce logiciel

Review Source

JD

Jeremy D.  
Chargé entrepreneur  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Resume"

December 29, 2021

4.0

Pros

He calculate the way and we dont have to make several operations

Cons

Favorits are not well done and not easy to use

Review Source

sP

sandrine P.  
chargée d affaires  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "avis"

October 10, 2023

3.0

difficultés d établir les notes

Pros

Possibilité de faire des photos et intégrer directement dans l appli

Cons

effectuer une note et incorporé les dépenses n'est pas intuitifs

Review Source

lP

lesly P.  
ASSISTANT RELATION CLIENT  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "utilisation expensya"

May 12, 2022

5.0

simplicité et rapidité des remboursements

Pros

la facilité d'utilisation que ce soit pour les notes de frais ou les frais kilométriques

Cons

la difficulté a comprendre comment il faut livrer la note au responsable, pas simple de compréhension

Review Source

Response from Expensya

May 19, 2022

Bonjour Lesly, Ravis que la solution ait pu répondre à vos attentes et faciliter votre quotidien. Pour mieux comprendre comment envoyer votre note pour validation, nous vous proposons ce tutoriel : https://www.youtube.com/watch?v=4t21J10YJW8&t=44s N'hésitez pas non plus à contacter notre équipe support (support@expensya.com), nous serons ravis de vous aider. Merci, - L'équipe Expensya

DP

Delphine P.  
Resp transformation  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Utilisation compliquée de l'appli"

September 3, 2021

1.0

pas adapté pour la validation des frais professionnels à des collaborateurs

Pros

ras.....................................................................................................................................................................

Cons

trop : de clics, d'onglets, bcp fonctionnalité incompréhensibles, appli ni simple ni intuitive

Review Source

PB

Philippine B.  
Consultante ergonome  
Design  
Used the software for: 1-2 years

### "Outil très agréable"

November 17, 2021

5.0

Pros

Facilité d'intégration des notes de frais Possibilité de dupliquer les notes Rapidité Possibilité d'export

Cons

Impossible d'effectuer une demande d'avance de frais via l'appli mobile

Review Source

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