# Page 8 | Expensya Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Expensya

4.3 (425)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 8 - Reviews of Expensya

## Showing most helpful reviews

Showing 176-200 of 425 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

JB

Jonathan B.  
Responsable Administratif & Financier  
Wholesale  
Used the software for: 6-12 months

### "LA solution pour la gestion de vos notes de frais !"

January 31, 2022

5.0

Pros

Depuis qu'Expensya a été mis en place, j'ai apprécié le degré d'adoption par les utilisateurs de l'outil et la facilité à laquelle ils se sont adaptés à cette nouvelle gestion dématérialisée. Nous avons gagné en contrôle, en transparence mais aussi en temps pour nos équipes habitués à produire des notes de frais conséquentes ! La mise en place a été relativement rapide pour l'équipe et l'accompagnement de qualité

Cons

Je pense qu'il faudrait mettre en standard, la récupération des frais sur cartes bancaires. Aujourd'hui, la solution est trop couteuse pour une mise en place. Si cela était incorporé directement dans le prix avec un lissage, ce serait un plus non négligeable

Review Source

AM

Anthony M.  
Ingénieur Travaux  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Top"

November 9, 2021

5.0

Tres fluide

Pros

La reconnaissance des tickets avec le système de validation

Cons

La possibilité d'adapter les postes de dépense par rapport aux groupes de nature comptable de l'entreprise

Review Source

FD

Franck D.  
Secrétaire CSE  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Délais de traitement"

May 21, 2022

3.0

Cons

Délais de traité entre le transfert et l’approbation

Review Source

Response from Expensya

June 6, 2022

Bonjour Frank et merci pour votre feedback, En effet, la gestion de la validation des notes de frais revient à votre entreprise et au valideur de vos dépenses. Rapprochez-vous de ce dernier afin de discuter des délais de validation Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

AP

Aurélie P.  
consultante  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "simple ! et adapté à notre entreprise "

November 8, 2021

4.0

bonne expérience - je gagne du temps, les gestionnaires aussi, et je suis remboursée vite !

Pros

les gestionnaires nous ont paramétré l'appli pile selon nos besoins ! la reconnaissance intelligente marche bien ! toutes les options y sont

Cons

un petit tutoriel pour la 1e dépense serait parfait ! il manque aussi de pouvoir faire des dépenses à l'avance (ex : billet de train pour dans 3 jours )

Review Source

VP

Victorien P.  
Chef de projets techniques  
Renewables & Environment  
Used the software for: Less than 6 months

### "Très bien"

February 14, 2022

5.0

Pros

Simple d’utilisation, interface utilisateur esthétique

Cons

J’ai déjà eu des bugs quand je transfère mes notes via l’adresse mail expenses@expensya

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2022

Bonjour Victorien, Merci pour votre feedback, si vous rencontrez toujours des bugs, veuillez nous contacter sur support@expensya.com et nous veillerons à vous aider dans les plus brefs délais Merci encore une fois -L'équipe Expensya

JLD

Jean Luc D.  
.  
Banking  
Used the software for: Less than 6 months

### "Avis sur le logiciel : une expérience décevante."

February 15, 2022

1.0

Un casse tête car pas de logique.

Pros

J'ai apprécié la facilité à insérer les notes de frais : hôtels, restaurants …

Cons

Ce logiciel est abscons il n'est absolument pas ergonomique à l'exception des notes de frais. Consécutivement au chargement de documents par exemple relevé de kilomètres parcourus en VAE pour percevoir les indemnités kilométrique je n'ai pas plus valider seul le bouton "annuler" fonctionnait. De plus les notes de frais rentrées doivent être transmises pour être visibles par les personnes sensées les valider et ce besoin de transmission n'est absolument pas évident. Bref il y a des boutons partout sans logique ni cheminement logique ce qui pour un logiciel est pour le moins surprenant.

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2022

Bonjour Jean Luc, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser cet avis Nous sommes désolés que nous n'avez pas eu la meilleure expérience avec Expensya. Pouvez-vous nous donner plus de détails? Nous vous prions de nous contacter sur support@expensya.com. Nous verrons par détails votre problème et vous aiderons à le résoudre En attente de votre mail, nous vous remercions encore une fois -L'équipe Expensya

cD

caroline D.  
chargé de mission contrôle permanent  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "peu de simplicité."

December 7, 2020

2.0

Je ne me sert d expensya que rarement et a chaque fois il faut que je reprenne tout car l'utilisation n'est pas ludique.

Pros

Permet de traiter rapidement les demandes de remboursements

Cons

L'outil est compliqué, on se perd facilement

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2021

Bonjour, Merci pour ce feedback. Pourriez-vous nous donner plus de details sur les ameliorations attendues au niveau de l'utilisation s'il vous plait ? Nous veillons en permanence a repondre aux besoins de nos clients et a ameliorer notre produit grace a vos retours. Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur support@expensya.com si besoin d'assistance. Cordialement, Equipe Expensya

Brice G.  
Responsable de restaurant  
Food & Beverages  
Used the software for: 1-2 years

### "Simple et rapide"

March 16, 2022

5.0

Pros

Permet une saisie et un validation des notes de frais rapide

Cons

Aucun point faible à mon niveau, que des avantage

Review Source

LB

Laurent B.  
Expert Oracle  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Presque parfais"

September 30, 2020

4.0

Pros

Photographie des factures relativement efficace : pas trop de ressaisie, pas besoin de conserver et transmettre la paperasse

Cons

Saisie partielle impossible quand on crée une note de toute pièce : il faut aller au bout de tous les champs obligatoires pour pouvoir valider. Pas pratique quand il nous manque une info qu'on aurait bien voulu saisir plus tard sans tout reprendre. Une gestion de brouillon devrait être possible car c'est déjà en place quand on crée la note via une photo.

Review Source

Response from Expensya

October 6, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about your problem concerning your expenses? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team

BD

Benjamin D.  
TECHNICIEN  
Computer Networking  
Used the software for: 1-2 years

### "Logiciel de notes de frais"

May 16, 2022

5.0

Pros

L'utilisation du logiciel est très intuitive, la reconnaissance des tickets est très pratique !

Cons

Le logiciel me satisfait, je n'ai rien à reprocher

Review Source

TM

Thierry M.  
Software Account Manager  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Impecable !"

October 21, 2020

5.0

Pros

Simple et intuitif ! On rentre vite dedans et depuis le scan avec OCR jusqu'à la fabrication de la note, tout est évident.

Cons

Je suis tellement habitué que je ne vois rien qui cloche

Review Source

NA

Nathalie A.  
Rrh  
Food Production  
Used the software for: 1-2 years

### "Gain de temps d'utilisation et de gestion "

October 8, 2020

4.0

Pros

Rapidité et facilité d'utilisation. Pas très cher par rapport aux concurrents

Cons

Peu de personnalisation possible malheureusement

Review Source

Response from Expensya

October 12, 2020

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the features you aim to customize? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team

EP

Emilien P.  
Chargé d'affaires  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Expensya user"

February 11, 2022

4.0

Pros

Reconnaissance, fluidité de l'application, utilisation simple et suffisante

Cons

je n'en vois aucun, aucun plantage utilisation sur Iphone

Review Source

MB

Mickael B.  
Chargé de clientèle agricole  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "."

May 25, 2022

5.0

.

Pros

moteur de recherche plutôt complet notamment lorsque l'on recherche le nom d'une entreprise

Cons

le fait que les favoris ne soient pas enregistrés pour la saisie suivante d'une note

Review Source

Response from Expensya

June 6, 2022

Bonjour Mickael et merci pour votre feedback, Concernant les frais kilométriques, pour enregistrer une adresse favorite, il suffit de mettre l'adresse désirée et cliquer sur l'étoile à côté. L'adresse sera enregistrée comme votre trajet par défaut Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

JR

Javier R.  
Director  
Insurance  
Used the software for: 1-2 years

### "Es una herramienta muy ágil para grabar los gastos"

May 13, 2022

4.0

Pros

Es rápida y grabar los datos no resulta tan pesado.

Cons

En una misma hoja, debería poder incluirse todos los destinos

Review Source

Response from Expensya

May 19, 2022

Hola Javier Muchas gracias por tu comentario.De hecho, cuando entras un gasto de kilometraje, puedes añadirle tantos destinos como desees. Haciendo clic en (+) podrás ir sumando paradas a tu viaje. La aplicación calculará automáticamente los kilómetros realizados y la indemnización correspondiente. Para cualquier otra pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia a partir del email support@expensya.comAtentamente,El equipo de Expensya

mP

mylene P.  
cba  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "x"

May 24, 2022

5.0

Pros

facile et rapidité d'utilisation je le recommande autour de moi à mes collègues

Cons

ras pas de points faibles détectés à mon niveau

Review Source

MS

Milena S.  
Marketing  
Food Production  
Used the software for: 6-12 months

### "Intuitiv und leicht zu implementieren"

February 14, 2022

5.0

Es geht einfach viel schneller. Man kann wenn man unterwegs ist einfach alles schnell per Handy erfassen und weiterleiten.

Pros

Super intuitives und leicht zu implementierendes Tool. Benutzerfreundlich: Daten einfach per Handy erfassen und an die zuständige Abteilung weiterleiten.

Cons

Das Produkt ist super einfach zu benutzen.

Review Source

Response from Expensya

February 16, 2022

Hallo Milena, vielen Dank für Dein Feedback! Wir freuen uns, dass Dir unsere Anwendung gefällt und Expensya Dir wertvolle Zeit einspart. Solltest Du später noch Fragen zur Verwendung von Expensya haben, dann kannst Du einfach durch die Bibliothek in unserem Hilfezentrum stöbern. Dort findest Du hilfreiche Anleitungen und häufig gestellte Fragen zu Expensya. Mit diesem Link kommst Du direkt zur Seite: https://help.expensya.com/l/de

David Q.  
animateur commercial PME  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Avis expensya"

February 28, 2022

4.0

Pros

Rapidité, par la reconnaissance logicielle.

Cons

Pas de points faibles à date à signaler.

Review Source

tF

thibault F.  
Chargé d'affaires  
Banking  
Used the software for: 6-12 months

### "Efficace et simple d'utilisation"

March 12, 2022

5.0

Grâce à Espensya je gagne du temps à réaliser les notes de frais, le système est intuitif et simple d'utilisation.

Pros

Gain de temps dans le calcul des trajets, simplification des notes de frais, calcul automatique de la distance entre 2 adresses

Cons

Rien a signaler, le système est ergonomique et simple.

Review Source

HL

Hervé L.  
Président  
Real Estate  
Used the software for: 2+ years

### "Simple et rapide"

November 9, 2021

5.0

Gain de temps, facilité d'utilisation et FIN DU PAPIER !!

Pros

La reconnaissance automatique des postes et des sommes Ergonomique et intuitif

Cons

Les "défauts" sont le plus souvent des ignorances dues à l absence de formation initiale lors de la mise en place. Comme c'est très intuitif, rapidement, le problème n'en est plus un.

Review Source

JV

Johan V.  
MD  
Investment Management  
Used the software for: 6-12 months

### "Expense management made easy!"

October 5, 2022

5.0

Pros

Easy to use product, makes capturing your expenses as easy as pie!

Cons

Occassionally picks the wrong number for the expense - but gets it rights more often.

Review Source

tB

thibaut B.  
assistant chargé d'affaire  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "avis expensya"

March 2, 2022

5.0

Pros

la facilité de faire des notes de remboursement sur le logiciels.

Cons

je ne détient pas d'avis négatif a ce sujet

Review Source

PG

Philippe G.  
Responsable de service  
Banking  
Used the software for: 1-2 years

### "Une interface efficace"

March 18, 2022

5.0

Pros

Une reconnaissance du contenu des factures et tickets ultra efficace qui fait gagner du temps en saisie

Cons

la version PC est forcément plus longue quand il faut scanner puis s'adresser les pdf. Heureusement il y a la version Smartphone

Review Source

Response from Expensya

March 22, 2022

Bonjour Philippe, Merci pour votre feedback, pouvez-vous nous detailler les soucis que vous rencontrez avec la version Web Expensya? Nous veillons toujours a la rendre aussi rapide et fluide que possible Vous pouvez nous contacter sur support@expensya.com Merci, -L'equipe Expensya

ND

Nasta D.  
Conseillère clientèle  
Banking  
Used the software for: 6-12 months

### "avis expensya"

May 19, 2022

5.0

Mon expérience globale rejoint ce que j'ai dis sur les points forts. Je l'utilise chaque mois pour pouvoir faire le remboursement de mes frais de transport et je n'ai jamais eu de problème jusqu'à aujourd'hui.

Pros

Pour moi ce logiciel est un bon moyen de pouvoir profiter d'avantages et sans soucis. Je l'utilise plus particulièrement pour les trajets que je fais pour aller travailler et pouvoir obtenir le remboursement de mes frais de manière rapide montre leur efficacité !

Cons

Personnellement je n'ai pas souligné de point faible. J'ai juste eu du mal à m'habituer sur le logiciel a travers les différentes fonctionnalités mais mise a part ça au top !

Review Source

aC

anthony C.  
Inspecteur  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: Less than 6 months

### "Facilité d'utilisation. "

May 17, 2022

5.0

La rapidité de rentré et de ce faire rembourser les frais.

Pros

La facilité de rentré les frais et de les validé.

Cons

Le tableau de bord peux etre plus intuitif

Review Source

Response from Expensya

June 6, 2022

Bonjour Anthony et merci pour votre feedback constructif. Nous le prendrons en considération dans nos futures mises à jour! Merci, -L'équipe Expensya

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