# Page 2 | Converia Software 2026: Features, Integrations, Pros & Cons | Capterra

> Page 2 - Capterra's in-depth exploration of Converia Software's capabilities reveals its suitability for various software needs and provides a comprehensive overview of Converia Software pricing, features, integrations, and potential alternatives.

Source: https://www.capterra.com/p/146940/Converia

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Page 2 - Converia Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

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Converia

## User reviews

SL

Stella L.

Senior Scientist

Medical Practice

### "Reha-Symposium"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 6, 2021

Gute Veranstaltungssoftware, gerade für die aktuellen Herausforderungen der hybriden Konferenzen. Schneller, unkomplizierter Kundenservice. Gute Angebotspakete.

Pros

Die Möglichkeiten der Teilnehmer\*innen Verwaltung. Die schnelle und übersichtliche Kommunikation.

Cons

Interaktives Handbuch (aktuell in der Betaversion). Drag 'n' Drop-Optionen (möglicherweise haben wir diese nur nicht gefunden).

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

YW

Yves W.

Fachexperte

Health, Wellness and Fitness

### "Converia: professionell und benutzerfreundlich"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 26, 2021

Pros

Vor, während und nach unserer nationalen, zweisprachigen Fachtagung stand uns das professionelle und zuverlässige Team von Converia kompetent zur Seite. Ihre Online-Plattform überzeugt durch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Auswertung und zahlreiche mündliche Rückmeldungen bestätigen: Converia war die richtige Wahl!

Cons

Sämtliche Anliegen zur Verbesserung konnten während der Zusammenarbeit aufgenommen werden.

Review source

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BR

Bianca R.

Verwaltungsangestellte

Higher Education

### "Konferenzsoftware Converia"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 12, 2021

Ich bin mit der Zusammenarbeit mit Converia sehr zufrieden. Insbesondere im Hinblick auf die Abwicklung von Stornierungen. Dies läuft immer problemlos. Bei Anwendungsfragen reagiert der Support umgehend. Alles in allem ist diese Software eine große Hilfe bei der finanziellen Verwaltung von großen Tagungen.

Pros

Die Software ist im täglichen Umgang sehr einfach zu bedienen und sehr hilfreich bei der Organisation von Buchungen bei großen Tagungen bis zu 1.000 TeilnehmerInnen.

Cons

Ich bin mit der Converia-Software sehr zufrieden und kann über Nachteile nicht klagen.

Review source

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NB

Nicole B.

EU-Referentin

Government Administration

### "Sehr gutes Konferenzmanagement"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

October 14, 2021

Super Tool zur Konferenzgestaltung, wenn man etwas mehr Budget zum Einsatz bringen kann. Gerade im Virtuellen sehen viele andere Systeme weniger professionell aus. Möglichkeiten der Gestaltung für kleinere und mittlere Konferenzen auf jeden Fall ausreichend.

Pros

Support durch die Teams, einfache Handhabung, Möglichkeiten der Gestaltung, Professionalität, Ästhetik des Frontends.

Cons

Nicht allumfänglich selbsterklärend, wird aber durch guten Support aufgefangen.

Reasons for choosing Converia

Schönere Oberfläche als bei anderen Produkten, sehr guter Support, Nutzung als Testlauf für weitere Veranstaltungen vor allem mit internationalen Partnern.

Review source

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IH

Ivo H.

Veranstalter

Events Services

### "Super Plattform, hervorragender und freundlicher Support"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

October 11, 2021

Das Tool hat sich mir recht schnell sehr gut erschlossen und mir viele Gestaltungsmöglichkeiten gegeben. An den Stellen, an denen ich nicht weiter kam, hat der Support innerhalb kürzester Zeit reagiert und mir freundlich und zielsicher weiter geholfen. Die Buchungen und Zugänge zzur Veranstaltungsplattform haben sehr gut funktioniert, der Stream war auf der Plattform für die Teilnehmenden auch gut zugänglich. Eine gut durchdachte Software!

Pros

Die Vielseitigkeit des Tools hat überzeugt und ich hatte jederzeit die Kontrolle über alle Vorgänge.

Cons

Man benötigt, wenn man das Support Package nicht bucht, viel Zeit und Affinität für Buchungstools und die Erstellung von Webseiten.

Reasons for choosing Converia

Converia hat alle Punkte erfüllt, die wir vorausgesetzt haben.

Review source

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KR

Katrin R.

Diplom-Ingenieur

Architecture & Planning

### "effizientes Buchungsportal bei der Organisation von Fachtagungen "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

September 25, 2021

Pros

\-Frontend: ansprechendes Layout für die Präsentation der Fachtagung auf einer eigenen Webseite mit selbst gestaltbaren Unterseiten und einem übersichtlichen Buchungs-Tool für die Teilnehmer der Fachtagung; eigenen Account der Teilnehmer mit Rechnungen, Teilnahmebestätigung und anderen Tagungsdokumenten - Backend: Ausgaben für die Buchhaltung / leichte Änderungen von Buchungen / Stornierungen auf ; Echtzeit-Übersicht über Buchungszahlen, Einnahmen; Check-in-Modul: Verknüpfen der Teilnahmebestätigung mit dem Account der Teilnehmer - gute Umsetzbarkeit der Datenschutzanforderungen bei der Organisation von Fachtagungen

Cons

\- es gibt Optimierungspotential bei der Personenverwaltung und Verknüpfung mit den Veranstaltungen (ist nach meiner Kenntnis bereits in der Umsetzung)

Review source

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KS

Karolin S.

Hochschullehrerin

Higher Education

### "Eine wirklich gute und einfache Möglichkeit, eine Online-Konferenz zu gestalten. "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

July 29, 2021

Pros

Besonders gut hat mir gefallen, dass wir hier mit Zoom, d. h. mit den uns vertrauten Funktionen, arbeiten konnten. Das hat eine große Sicherheit bei der Konferenz ermöglicht. Ich bin auch im Nachhinein immer noch darüber begeistert, dass wir keine technischen Probleme hatten und alles alleine steuern konnten, ohne zusätzlichen Support, Regie oder Ähnliches. So waren wir in unserer Durchführung ausgesprochen autonom und unabhängig. Die Benutzeroberfläche hat sich auch für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Tagung als sehr bedienfreundlich erwiesen. Dies wurde auch in den sehr positiven Rückmeldungen zu unserer Tagung deutlich.

Cons

Der Stream hat eine Zeitverzögerung, aber das ist natürlich kein Problem der Software! Wenn es hier Optimierungsmöglichkeiten gäbe, wäre das optimal, aber wahrscheinlich nicht zu lösen...

Review source

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UB

Ute B.

Executive Assistant

Non-Profit Organization Management

### "Great service and suitable functionalities"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

September 3, 2020

Handeling of application and registration processes of our European Summer School with participants from 27 countries. We always felt being taken care of and enjoyed the great customer service.

Pros

The application and review process is easy to conduct.

Cons

The email formatting could be more elaborate regarding the fonts, styles (e.g. bold, italic). And it would be nice to be able to integrate a signature and to include hyperlinks.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

JF

Jurgen F.

Geschäftsführer

Retail

### "A lot of power at a very reasonable price"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 28, 2018

Pros

Easy to use. Understandable for everyone. A very good support throughout the project.

Cons

Everything perfect. There is nothing to criticize.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

## Top-rated software of 2026

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How Capterra verifies reviews

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How Capterra ensures transparency

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