# Flokzu Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Flokzu the right Workflow Management solution for you? Explore 98 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/148022/Flokzu/reviews --- Flokzu 4.8 (98) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/148022/Flokzu/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Flokzu Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews PR Paton R Managing ExecManagement Consulting, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “I highly recommend Flokzu for anyone that is looking to make their business more efficient and streamlined both internally for process and for clients.“ October 24, 2024 MB Marine B ERP Project ManagerElectrical/Electronic Manufacturing, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years. “We would have loved to connect it to our accounting system to calculate accounting provisions but it is not possible“ March 23, 2022 PR Paton R Managing ExecManagement Consulting, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “I also love the success stories from a Flokzu perspective across different industries and processes.“ October 24, 2024 Ev Eugene v Platform LeadInformation Technology and Services, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “UX (including the forms) looks much crisper and user-friendly than other tools.“ October 15, 2024 Muhammad M Intern hyperautomation engineerComputer Software, 11 - 50 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The platform offers a powerful yet user-friendly approach to workflow automation“ October 14, 2024 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 98 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Pablo M. Global program manager Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Powerful and easy to use tool" December 12, 2022 5.0 Pros The software is easy to use and setup, allowing to launch easily. It also offers flexibility in the process modification/updates, allowing to iterate on the designed process and implement continuous improvement methodologies and methodologies. Cons There are no specific features/issues I experienced with the software. Review Source MB Michaël B. Head of Data Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Flokzu is a complete (very) low code BPM tool" March 11, 2022 5.0 I tested a few BPM tool such as Kissflow and for me Flokzu is definitely stronger. The team is great and they even developed a few features for us over the years. Pros Get a process live in minutes Integration with Zapier Most use cases do not require any code and when you do need to code it's basic and the support team is reactive and very skilled Permissionning is very complete Cons Zapier integration could be improved further. But you can always find a solution, nothing blocking here. Alternatives considered [Bonita](https://www.capterra.com/p/118850/Bonita-BPM/)[Kissflow](https://www.capterra.com/p/149470/KiSSFLOW/) Reason for choosing Flokzu More flexible than Kissflow Easier to use than Bonita Review Source Dylan E. Software Programmer and Security Officer Information Services Used the software for: Less than 6 months ### "Extensive tool for setting of workflow processes. " September 29, 2018 4.0 Flokzu is great for workflow processes, but requires a little bit more training to be able to use it properly. Pros Flokzu is designed for making workflow processes, where each step can be completed online and assigned to different users. One of the outstanding features compared to its competitors is the ability to set up custom reporting. The GUI looks nice and is easy to navigate. Cons You have to make models to set up the flow of a process in stead of writing a basic set of rules to govern this. This visual style of depicting the flow works well untill you reach complex processed with lots of branching paths. The other downside I found is that you are often placed back in your 'home' screen instead of going back to where you left off. For instance, if you finish a task after clicking on it in your Inbox, you are placed back at your home screen, instead of automatically going back to your Inbox. Review Source CG Celina G. CXO Executive Office Used the software for: 1-2 years ### "Flokzu Review South Africa" October 19, 2025 5.0 Pros The team at Flokzu are incredible knowledge and supportive of ensuring the implementation of the technology is a success. Further to upskill the knowledge of our team. Cons There are no Cons to Flokzu. When we faced challenges or questions, the team always did their best to resolve and accommodate our request. Review Source Response from Flokzu October 28, 2025 We’re so happy to read your feedback! We’re thrilled to hear that your team had such a positive experience with Flokzu and that our support helped ensure a smooth implementation. Thanks for being part of the Flokzu community — we’ll keep doing our best to support your goals! HN Hannah N. Hyperautomation Engineer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Flokzu - Thank you! " October 15, 2024 5.0 It was very interesting to learn and the help from the team made it incredibly easy. Thank you to \[sensitive content hidden\] for helping me with every question, no matter how silly they seemed. Pros I enjoy the low to no-code. I was a bit intimidated when I used the coding feature but the AI creates the code on your request. I also enjoy the features of allowing someone to complete a task in email, it seems small but I enjoy the smaller features that are a testament that the Flokzu team has thought of almost everything. Cons Sometimes it was hard to remember how things work but this also got better with practice, like most things in life. Review Source VR Verified Reviewer Intern hyperautomation engineer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "User-Friendly" October 14, 2024 5.0 My overall experience with Flokzu was very positive. The platform offers a powerful yet user-friendly approach to workflow automation Pros Flokzu was an absolute pleasure to use! The workflow automation is intuitive, and the user-friendly design made everything so easy Cons If I could access my processes from the training course Review Source VR Verified Reviewer Owner E-Learning Used the software for: Less than 6 months ### "A great software to business process modeling" July 9, 2022 5.0 Support is awesome and I bought a Life Time Deal that made all the difference for my small business. Pros It is pure in BPMN. It lets you to use external users. It has JS customization in process definition. Cons I didn't found any that I dislike it. I think JS programming board could be better. Reason for choosing Flokzu Pipefy is too expensive. Review Source VR Verified Reviewer Owner Textiles Used the software for: Less than 6 months ### "Best process management tool" April 24, 2022 5.0 Pros It follows bpm methodology and the draw itself has enough value. We can use on top of any tool and has lots of integration options Cons it could be better with gest users and tasks waiting for external people Review Source Manuel G. CRO Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Powerful tool, fair pricing" July 23, 2021 5.0 Pros \- It's very institutive. Anyone can model processes, so we don't depend on the engineering team. - The pricing seems reasonable. - Great support. Cons I have not found constraints by the time I've been using Flokzu. Review Source VG Virginia G. Country Business Manager Logistics and Supply Chain Used the software for: Less than 6 months ### "I can't imagine coordinating tasks and deadlines again with excel spreadsheets, emails and whatsapp" August 11, 2020 5.0 I already knew the product of my previous work, so I had no learning curve, and after a couple of days I was 100% operational. It is a very flexible product that can be used for all kinds of administrative processes. Pros Drawing of the process, to see it completely. Task expiration alerts. Parallel assignments to speed up work. Custom reports that can be scheduled and sent weekly. Full text searches even within attachments Comments, using @, to notify participants of specific events Cons It doesn't work offline. It does not allow to change the colors of the form. Review Source MBB Maria Berrino B. Analista de Negocio Program Development Used the software for: 6-12 months ### "Sencillo y Util" September 22, 2022 5.0 Genial para hacer seguimiento de tareas. Provee orden y estadisticas y permite entender mejor como es un proceso al momento de implementarse. Pros Es super sencillo de implementar y utilizar Cons Todavia necesita mas integraciones que permitan completar flujos. Alternatives considered [OnBase](https://www.capterra.com/p/62208/OnBase/)[Pipefy](https://www.capterra.com/p/144848/Pipefy/) Reason for choosing Flokzu Es mas economico, mas sencillo, mejor interfaz, y mismas funcionalidades. Switched from [Pipefy](https://www.capterra.com/p/144848/Pipefy/) Porque es mejor. Review Source FDF Florencia Daniela F. ​Account Manager Professional Training & Coaching Used the software for: Less than 6 months ### "La herramienta que todos necesitan" September 21, 2022 5.0 La experiencia, de tener que ponerle una calificación, hasta hoy es un 10: hemos bajado el tiempo operativo de varios sectores de la empresa y en el departamento en el que estoy hemos reducido la cantidad de planillas que usábamos y teníamos desparramadas por cientos de lugares logrando asentar todo en un solo lugar: Flokzu. Pros Es fácil de implementar, de bajo costo y accesible para quienes no tenemos conocimientos en programación. Poder crear mis propios flujos prescindiendo del equipo IT es una ganancia para la empresa, ya que dicho equipo puede enfocarse en otras mejoras. Además, ganamos tiempo operativo tanto interno como con los proveedores externos. Cons Hasta el momento, no he encontrado algo que me haya gustado "menos". Es una herramienta que se adaptó perfectamente a nuestras necesidades. Alternatives considered [Bizagi](https://www.capterra.com/p/127621/BPM-Suite/) Reason for choosing Flokzu Por su precio, porque durante los 14 días de Trial logré armar un proceso que se volvió funcional a los pocos días y porque su servicio de atención al cliente siempre estuvo disponible para ayudarme. Review Source IC Ignacio C. CEO Logistics and Supply Chain Used the software for: 2+ years ### "Solucion inmediata con gran facilidad de implementacion" March 10, 2022 5.0 Hemos podido establecer procesos mas claros y mejorar mucho la ejecucion de tareas. Con creatividad es mucho mas que una plataforma para autorizaciones y aceptacion de documentos. Es una herramienta que puede ayudar a organizar toda tu empresa como lo requiera tu actividad realizando procesos operativos y administrativos. Pros Es muy facil de implementar y entender, no soy un experto en programacion y he podido realizar varios procesos con facilidad sin mucha demora. Las instrucciones son claras y el sistema No CODE para crear los procesos es muy bueno. Cons Tiene que mejorar su bandeja de entrada y experiencia de usuario en ese punto. Alternatives considered [Creatio CRM](https://www.capterra.com/p/130149/bpm-online-CRM/)[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[Bitrix24](https://www.capterra.com/p/113540/Bitrix24/) Reason for choosing Flokzu Por su proceso no Code, que ayuda a mejorar y entender mucho mejor los procesos operativos. No encontre muchas herramientas muchos mejores que esta con la facilidad de implementacion y sus costos. Review Source CR Carlos R. IT Telecommunications Used the software for: Less than 6 months ### "Muy buena" September 21, 2022 5.0 Muy tranquilo y feliz de lo facil que es crear un proceso y convertirlo de simple y difícil a rápido y ágil Pros La facilidad, la manera de utilizar el interfaz y lo efectivo que puede llegar a ser Cons Añadir mas conceptos como lo es CSS y se pueda implementar mas con HTML y también poder mejorar la interfaz grafica personal de cada proceso Alternatives considered [Power Automate Monitor](https://www.capterra.com/p/265800/Power-Automate-Monitor/) Reason for choosing Flokzu Por precio y se ajustaba mejor a mis necesidades Review Source bC benjamin C. Analista de procesos Retail Used the software for: Less than 6 months ### "Herramienta BPM" November 7, 2024 5.0 En general la herramienta es buena, a pesar de los detalles mencionados la herramienta cumple Pros 1) Lo amigable que es para el administrador y sus usuarios el uso de la herramienta. 2) Lo sencillo que es la creación de reportes. 3) Cuando se actualizan las bases de datos/procesos , los cambios son inmediatos y eso facilita las incidencias con los usuarios. Cons 1) El lenguaje de los scrip es un lenguaje propio. 2) Los campos tablas aparecen en los reportes como un objeto (tipo json), lo que dificulta la trata de la data. 3) Cuando el sistema envía un correo, se envía un mensaje a cada correo por separado. Review Source SR Sergio R. Presidente Automotive Used the software for: Less than 6 months ### "Equipo Y Plataforma Flokzu" November 7, 2024 5.0 En general ha sido muy buena, de Hecho la hemos adoptado como plataforma para el desarrollo de Automatizaciones. Pros La Formación y el Equipo de Flokzu, muy predispuestos a interpretar necesidades y solucionarlas. Cons Es necesario un poco de formación de programador para poder configurar y poner a punto todas las funcionalidades de la herramienta. Review Source IMP IVAN MARCELO P. JEFE DE TECNOLOGIA Transportation/Trucking/Railroad Used the software for: 1-2 years ### "Una solución completa, práctica y robusta" March 25, 2024 5.0 Desde la perspectiva de nuestra experiencia en Emova, la adopción de Flokzu marcó un antes y un después en nuestra gestión empresarial. Antes de integrar esta plataforma en nuestras operaciones, nos enfrentábamos a una serie de desafíos relacionados con la coordinación de tareas, la asignación de responsabilidades y la comunicación efectiva entre los equipos. Sin embargo, una vez que implementamos Flokzu, notamos una transformación significativa en la eficiencia y la organización de nuestros procesos internos. La claridad y la automatización que ofrece la plataforma nos permitieron optimizar nuestras operaciones de manera notable, lo que resultó en una mejora sustancial en la calidad del trabajo realizado. Pros Es una plataforma dinámica y adaptable que simplifica los procesos corporativos, liberando a los equipos de tareas repetitivas. Con una interfaz intuitiva, Flokzu fomenta la colaboración y la creatividad, impulsando una gestión más ágil. Cons Aunque Flokzu brilla en su capacidad para simplificar y agilizar los procesos empresariales, especialmente en entornos de tamaño moderado, su despliegue puede enfrentar ciertas dificultades al gestionar métricas a gran escala. Sin embargo, no es algo insalvable; simplemente, el proceso puede resultar menos intuitivo en comparación con otras funcionalidades de la plataforma. Review Source OH Oscar H. Analista de implementaciones E-Learning Used the software for: 6-12 months ### "Fácil uso para creación, adaptación, estabilización y mejora de procesos " September 26, 2022 5.0 Pros Que la creación de formularios y workflows son fáciles de usar y utilizar. La integración de otros servicios es rápida y directa sin necesidad de agregar información adicional. Cons En ocasiones, cuando me encuentro configurando un proceso dentro de Flokzu me hace log out de la plataforma. Entiendo que después de un periodo de inactividad se cierra la sesión, sin embargo me sucede a menudo cuando estoy en plena configuración de procesos haciéndome perder todo mi avance y tengo que volver a empezar. Review Source PA Paula A. Analista mantenimiento y desarrikki Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Excelente experiencia" March 20, 2024 5.0 Pros permite automatizarde forma eficiente los procesos de negocios, permitiendo ejecutar flujos de negocio complejos de forma simple. ofrece mayor control y visibilidad de los procesos, flexibilidad en el modelado, colaboración y comunicación efectiva entre miembros del equipo, seguridad y privacidad de los datos, integración con otras herramientas, ahorro de tiempo y recursos y escalabilidad. Cons se depende de conectividad a internet y aprender sobre la herramienta para sacarle mayor provecho. Review Source CF Cecilia F. Diseñadora gráfica Graphic Design Used the software for: 6-12 months ### "Mejora en los procesos de Diseño Grafico" September 22, 2022 5.0 Pros Le ha permitido al departamento de Diseño mejorar el flujo de pedidos y entregas, encontrando los cuellos de botella de los distintos participantes del Flow y puliendo las tareas de cada uno. Además, hemos mejorado las entregas para el resto de departamentos de la empresa. Cons En casi un año de uso, hemos logrado pulir junto con el equipo de soporte de Flokzu pequeños errores que tenía para nuestra operatoria. Hoy en día, no tenemos nada por lo cual quejarnos. Review Source MP Mauricio P. Analista de Innovación & Desarrollo Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Flokzu es una solución muy practica sencilla y económica para la automatización de procesos (BMP)" September 21, 2022 5.0 Realmente es muy fácil automatizar el proceso en tan solo tres pasos, configurar formularios, modelar el proceso gráficamente y desplegar Pros La facilidad para incluir usuarios externos de la organización en la interactividad de las tareas asignadas ya que se pueden ejecutar revisar y ejecutar desde un correo electrónico. Cons Hasta el momento no he encontrado algo que no me guste del software Review Source MG Moisés G. Soporte Informático Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Automatización Funcional" September 26, 2022 5.0 Se realizan diferentes tipos de automatizaciones, depende mucho de la necesidad del departamento y en base a lo que solicitan se realizan los procesos Pros La herramienta es muy funcional y muy interactiva a la hora de crear cualquier tipo de proceso, tiene las opciones necesarias que son hoy en día muy utilizadas en software reconocidos de gran nivel. Cons Un foro con scripts y una ayuda en tiempo real más efectiva, algunos mínimos detalles en SandBox, más sin embargo estoy muy satisfecho y lo recomendaría 100% Review Source CC Carolina C. Coordinadora Sistemas de Gestión Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Gran gestor de procesos" February 24, 2022 5.0 Pros Es una gran herramienta de trabajo para la gestión de procesos, te permite configurarlos y gestionarlos fácilmente, además de que puedes ver reportes en línea y es sencillo obtener información del sistema. Adicional tiene un gran soporte y atención al cliente. Cons Al generar los informes, no permite cruzar información entre procesos para obtener informes más detallados dentro de la herramienta, esto obliga a descargar la información y trabajarla en un Excel. Otra desventaja es que la herramienta no permite la personalización para ajustarla a la imagen corporativa de la empresa usuaria. Review Source CL Carlos L. Consultor de TI Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Una herramienta de procesos más allá de la teoría de procesos." March 1, 2022 5.0 Una de las mejores experiencias es ver como los usuarios se benefician de las funcionalidades de la herramienta. Los usuarios dejan de ver solo una descripción de procesos y abren sus ojos al provecho que obtienen. Es satisfactorio ver como se entusiasman al darse cuenta que pueden medir el rendimiento de sus actividades a través de procesos. Pros Cuando se buscan herramientas para gestionar procesos, muchas veces nos encontramos con que podemos hacer el diseño, podemos analizarlo, pero no podemos medirlo en tiempo real. Una innovación en el mercado de herramientas de diseño de procesos que provee FLOKZU, es poder ver en tiempo real lo que sucede con los procesos. Y aun mas que ver el proceso en ejecución, podemos medir los tiempos de ejecución y aplicar medidas correctivas para hacerlos mas eficientes. Cons Aún no he encontrado un contra, todos los casos de uso que se me han sido planteados se pueden ejemplificar y hacer una demostración de las facilidades que tiene. Posiblemente se le puedan agregar muchas más funcionalidades, como la generación documental para entregar al cliente y de esa forma pueda utilizarlo en auditorías de procesos. Reason for choosing Flokzu Es la única que permite modelar procesos en la nube, no solo eso, sino medirlos en tiempo real con la interacción de los usuarios involucrados en los procesos organizacionales. Review Source MM Maximiliano M. Director COmercial Human Resources Used the software for: 2+ years ### "Comentarios de uso. " March 7, 2022 4.0 Es una buena herramienta, que entrega soluciones a la medida de nuestra necesidades. Pros La atención y lo intituitivo del uso de la herramienta. Cons Por el momento no he tenido una mala experiencia en el uso. Reason for choosing Flokzu Sus referencias. Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Business Process Management](https://www.capterra.com/business-process-management-software/)[Workflow Management](https://www.capterra.com/workflow-management-software/)[Project Management](https://www.capterra.com/project-management-software/)