# Page 2 | Spendesk Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 2 - Is Spendesk the right Payment Processing solution for you? Explore 228 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/reviews --- Spendesk 4.7 (228) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 2 - Reviews of Spendesk ## Showing most helpful reviews Showing 26-50 of 228 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use AP Anthony P. Comptable Farming Used the software for: 6-12 months ### "Spendesk CB virtuelle + note de frais" January 20, 2025 4.0 Utilisation de Spendesk pour les cartes bleues virtuelles utilisées pour le paiement d’outils en saas Pros Interface très agréable et complète, gestion des cartes virtuelles super pratique Cons Le prix et la difficulté à paramétrer la comptabilisation des dépenses Alternatives considered [Mooncard](https://www.capterra.com/p/194946/Mooncard/) Reason for choosing Spendesk Le prix assez faible pour les cartes virtuelles Review Source Response from Spendesk January 30, 2025 Thank you so much for your review, Anthony! We’re glad you have a great experience with Spendesk. FG Florian G. Travel Manager Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 6-12 months ### "Zuverlässiges Tool für einfache und sichere Zahlungen" June 16, 2025 5.0 Spendesk funktioniert einfach zuverlässig. Gerade bei wiederkehrenden Ausgaben oder spontanen Online-Käufen ist es sehr praktisch. Ich fühle mich damit sicher, weil alles gut nachvollziehbar dokumentiert ist. Pros Ich habe schon in mehreren Firmen mit Spendesk gearbeitet und war immer zufrieden. Besonders das Erstellen von virtuellen Kreditkarten für Online-Zahlungen klappt super – schnell, einfach und ohne Probleme. Es gab nie Ausfälle oder technische Schwierigkeiten. Cons Mir ist bisher nichts Negatives aufgefallen. Vielleicht könnten ein paar kleinere Funktionen in der Oberfläche noch klarer dargestellt sein – aber das ist Jammern auf hohem Niveau. Review Source AB Antoine B. KAM Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Avis Spendesk" June 25, 2025 5.0 Expérience fluide et efficace : Spendesk simplifie la gestion des dépenses et offre un bon suivi budgétaire. Pros J’ai apprécié la gestion simplifiée des dépenses, la rapidité des validations et la visibilité en temps réel sur les budgets. Cons Certaines fonctionnalités pourraient être plus personnalisables et l’export des données peut parfois manquer de flexibilité. Review Source cC céline C. CONCIERGE Hospital & Health Care Used the software for: 6-12 months ### "Un très bon logiciel facile d'utilisation" June 27, 2024 5.0 Je suis très contente que ma société possède ce logiciel. Nous sommes seul sur nos sites et le fait d'avoir un moyen de paiement à disposition permet vraiment d'être réactif. J'aime le suivi et voir mes dépenses effectuées au fur et à mesure. Je recommande ce logiciel pour les sites où les employés sont en autonomie, l'utilisation est très simple et les manager et équipe financière peuvent suivre toutes les opérations en temps réel. Pros Je l'utilise dans le cadre de mon travail où il est nécessaire d'avoir un moyen de paiement à disposition quotidiennement. Je peux donc faire tous les petits achats dont j'ai besoin. Le suivi est simple. Mon manager peut suivre en temps réel mes dépenses et je peux recharger la carte via une demande qui est traité dans les minutes qui suivent. Cons J'utilise le logiciel depuis 10 mois et je n'ai eu aucun soucis jusqu'à maintenant, ni de désagrément d'utilisation. Review Source Response from Spendesk January 30, 2025 Thank you for your kind words, Céline! We’re committed to providing excellent service, and it’s rewarding to see that reflected in your experience. FA Fabian A. GF Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "CHaotische Umstellung die Kunden allein lässt" June 20, 2024 1.0 Pros Es hat lange gut funktioniert und der Service war ok Cons Plötzlich wurde das gesamte System umgestellt und man musste durch einen aufwändigen Prozess. Massenhaft Unterlagen und Dokumente vom Mietvertrag bis zur Gesellschafterstruktur wurden angefragt, ein komplizierter Prozess auf der Platform wurde angestoßen. Folgt man dem nicht, wird der Zugang gesperrt und Kunden werden alleingelassen. Kein Verlass mehr auf diese Platform. Review Source SM Sara M. Operations Specialist Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Is useful, if youare only operating in Europe" May 15, 2023 3.0 Basically, is a good tool and gets the main purpose. but when you need more specifications and needs, you need to find other more complete. Then, the report at the end of the month needed to be modified because the import process to Netsuite was very touhg and the final statement very complicated to accomodate to Netsuite. Pros The user experience was very correct. you could manage your tool very easy, and modify your accounting settings quickly. Cons We were working with EUR and USD but we needed the GBP coverage. The multi currency was not very good covered, and we changed to other product. The reporting was not very good. Review Source Bethany H. CTO & Machine Learning Solutions Architect Oil & Energy Used the software for: 2+ years ### "Significantly improves budget management." July 15, 2022 5.0 Spendesk allows for real-time expense tracking and quicker approvals. It is a platform that has enabled us to optimize line item and budget execution. It aids in the management of travel expenses. Pros It allows you to automate processes and optimize your spending through an intuitive and simple interface. I like it because it allows me to better control the employees in my area and issue cards whenever they are required in the currency that they require. Cons This platform has nothing that I dislike about it. Review Source Demian P. IT Director - Artificial Intelligence Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Monitoring and control of expenses." July 13, 2022 5.0 pendesk is a very effective expense control platform, which has allowed us to avoid budget disasters in our area and to keep a record of corporate card transactions that allows us to identify inappropriate expenses. Pros I like being able to track expenses in real time. It gives us the ability to issue virtual cards to make payments and receive reimbursements. It makes it easy to pay for subscriptions. Cons There is nothing I dislike about Spendesk. Review Source Ruben W. Head of Artificial Intelligence & Machine Learning Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Control of budget movements." July 11, 2022 5.0 Spendesk monitors our department's expenses to avoid unnecessary or lavish spending. It helps to keep a healthy accounting, pay subscriptions and issue invoices to customers. Pros I like being able to issue virtual cards for unforeseen expenses or employee travel, keeping a very detailed record of expenses in case of an audit. Cons There is nothing I dislike about this platform. Review Source Katie R. IT Service Manager/ Continual Service Improvement Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Effective cost control." July 7, 2022 5.0 Spendesk is a platform that has helped us optimize our budgets and control our employees' expenses. It allows us to run expense reports with the data it collects and design new expense and budget execution guidelines based on those reports. Pros It allows me to issue cards when I or any employee in my department needs them. It allows me to make online payments and generate invoices, receive reimbursements and monitor compliance. Cons I have no complaints with this platform. Review Source GT Grégory T. Comptable Sports Used the software for: Less than 6 months ### "Point de vue sur l'utilisation de Spendesk" April 27, 2021 5.0 Spendesk est un outil qui permet d'obtenir un réel gain de temps pour l'ensemble des utilisateurs. Les différentes fonctionnalités de ce logiciel permettent pleins de choses quand on souhaite faire des analyses et sa facilité d'utilisation rassure les utilisateurs. Je conseille ce logiciel qui est une vraie solution à plusieurs problématiques. Pros Tout d'abord, la facilité à mettre en place ce logiciel. Ensuite, cela permet à l'ensemble de nos collaborateurs utilisant spendesk de pouvoir fournir leurs justificatifs directement via l'interface ce qui permet d'éviter au maximum la perte de ces derniers. La possibilité de pouvoir affecter la charge à un établissement et de pouvoir faire des imports en comptabilité, facilitant le travail pour le service comptabilité. De plus, le fait de pouvoir paramétrer des restrictions et des accès à chaque utilisateurs pour adapter la solution à chacun est un point fort de ce logiciel. Ce logiciel, permet de pouvoir faire des filtres par utilisateur, types de dépenses et autres ce qui est agréable quand on souhaite faire de l'analyse ou mettre en place des budgets. Cons L'utilisateur peut fournir un justificatif ne correspondant pas du tout à la dépense faite. Il serait bien que le logiciel puisse faire un rapprochement au moins au niveau du montant pour que cela puisse émettre une alerte si le justificatif ne correspond pas au montant de la dépense. Reason for choosing Spendesk Nous avons opté pour spendesk car ce logiciel répondait à l'ensemble de notre cahier des charges et nos problématiques. De plus, on trouvait que le prix de cet abonnement allait être absorbé par le gain de temps de l'ensemble des utilisateurs ce qui nous a donné envie d'opter pour cette solution. Review Source FD Freya D. Commercial Manager Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "So easy to submit payment requests & get virtual credit cards" December 7, 2023 5.0 Pros The platform is super easy to navigate and use. It's intuitive to make a supplier payment request and track its status. Once I've paid, the system sends reminders to upload receipts. I like the fact you can drag + drop files into requests. We use virtual credit cards to for credit card purchases, too. The mobile app is super helpful for the same uses, too. Cons If I want to submit an expense claim with several different receipts, I have to upload them one-by-one rather than drag + drop all into one request. The mobile app also does not support multi-receipt expense claims, they have to be individual requests. Review Source SAC S. Andrew C. CSS Hospitality Used the software for: 6-12 months ### "Virtual card for emergencies " October 28, 2023 5.0 199% satisfied definitely recommend it. Pros Use it mainly when I need to use a virtual card for an emergency for my customers great interface never has any trouble with it Cons Not much to not like. It’s working the way it should Review Source VR Verified Reviewer Marketer Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "Managing marketing spend for different clients in a matter of seconds" October 6, 2021 4.0 Finally a tool to manage marketing spends from one single place. Creating virtual cards is easy and fast. Attach them to the desired 3rd party tool and you can start tracking the spendings. Pros Before Spendesk all of our client's marketing spend was with our own corporate card. Making it hard to track and match each transaction to the according client. With Spendesk this is being done automatically so we can easily print the transaction history per client. All those costs can be calculated to the client so this is fault-prove. Cons Spendesk doens't work with credit, so you have to be sure to add enough funds to the account. This isn't a big problem, but with lots of marketing spend this has to be done frequently. Review Source ASN Anne Sophie N. Head of Marketing Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Le meilleur outil de paiement en ligne pour entreprises" March 30, 2023 5.0 C’est un outil que j’aime beaucoup utiliser, sa simplicité et la sécurité des paiements rendent l’outil très compétent. Je ne me vois pas sans l’utiliser et je me demande comment on a pu survivre avant ! Pros Le paiement en ligne est simple, rapide et très sécurisé, les cartes virtuelles sont crées instantanément et le paiement 3D secure fonctionne parfaitement. La gestion des notes de frais est également très simple et rapide ! Cons L’outil est très bien pensé, le support client est peut être un peu moins rapide que le reste. Review Source SB Sophie B. Rédactrice-en-chef Writing and Editing Used the software for: 1-2 years ### "Très satisfaite de Spendesk " April 27, 2021 5.0 Dans son ensemble Spendesk est quand même très pratique pour notre entreprise, et on est content de son utilisation. Pros Le logiciel est simple d'utilisation. Le fait que plusieurs membres de l'équipe peuvent avoir une carte, le fait de pouvoir séparer les dépenses selon les différents secteurs de l'entreprise permet de bien calculer les coûts et de budgétiser. Le tableau de bord pour l'administrateur est clair et permet de tout voir. L'option de valider les sommes aussi ça évite les débordements. Et le fait de choisir entre la carte physique et virtuelle pour payer en ligne c'est top ! Pas besoin d'avoir la carte physique toujours avec soi. Franchement très satisfaite de Spendesk. Cons Pas beaucoup de point faibles, des fois des beugs sur certains sites ce qui est dommage, notamment des sites français qui n'acceptent pas les cartes anglaises, ça peut bloquer certains achat du coup. Et aussi le service client qui est un peu lent à répondre notamment quand c'est une urgence. Review Source JV JULIE V. DAF Insurance Used the software for: 6-12 months ### "Spendesk, l'incontournable de la digitalisation des notes de frais !" April 27, 2021 4.0 Pros J'apprécie la simplicité d'utilisation et le caractère intuitif de la solution. La soumission en quelques clics de factures est très souple, de même pour les notes de frais. La possibilité de créer des abonnements, de ne plus avancer de frais pour l'entreprise remplit complètement l'objectif premier de notre recours à Spendesk ! Cons Les extractions des écritures comptables ne nous permettent pas encore une intégration automatique dans notre logiciel de comptabilité. Alternatives considered [Jitsi](https://www.capterra.com/p/162665/Jitsi/) Reason for choosing Spendesk Spendesk a été notre choix compte tenu de la cible initiale (permettre aux collaborateurs de disposer d'une politique de dépenses et de ne plus engager de frais personnels pour le compte de la mutuelle). La disponibilité des équipes pour la mise en oeuvre de la solution et la facilité d'utilisation de la plateforme nous ont convaincus. Review Source Response from Spendesk May 21, 2021 Bonjour Julie, Merci beaucoup d'avoir pris le temps de nous laisser un avis, il sera tres utile aux autres entreprises a la recherche d'une solution comme la notre. Nous sommes ravis que Spendesk reponde a vos besoins, et que nos equipes vous aient accompagnee au mieux. Notre equipe produit travaille a ameliorer l'experience comptable et les exports afin que vous puissiez integrer vos ecritures comptables encore plus facilement. Vous serez tenue informee des nouveautes. Merci encore. A bientot, L'equipe Spendesk EJ Elli J. marketing Executive Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Great expense reporting tool" May 31, 2024 5.0 Pros Really easy to use in terms of submitting expenses, good UI - much simpler than some other competitors. Doesn't involve endless steps and you can customise approvers etc. Cons I think it'd be good if it did nudge notifications to approvers so you get reimbursed quicker as some people are just terrible at this so it'd be a good feature. Review Source Response from Spendesk January 30, 2025 We truly appreciate your wonderful feedback, Elli! It’s always great to hear that our efforts are making a difference. VR Verified Reviewer Fondateur & CEO Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "Excellent outil de gestion" March 8, 2022 5.0 Très bonne expérience utilisateur. Pros Gestion des notes de frais, gestion des autorisations d'achats, simplicité globale. Cons Certains bugs de connexion ou au chargement des photos Alternatives considered [Qonto](https://www.capterra.com/p/173384/Qonto/) Review Source TN Thies N. Teamleitung Kreditoren Publishing Used the software for: 6-12 months ### "Spendesk ist für die Buchhaltung perfekt" April 27, 2021 5.0 Sehr gut durchdachtes Programm mit stetiger Weiterentwicklung. Sehr guter Support. Es gibt eigentlich nicht wirklich etwas daran auszusetzen. Ist eventuell etwas teurer als eine normale Kreditkarte, aber eben funktional auch deutlich besser. Pros BELEGE: seit Spendesk fehlen keine Belege zu Zahlungen der Kreditkarte mehr. Größter und wichtigster Punkt. Des Weiteren sind alle Kollegen sehr zufrieden mit dem Programm, da es endlich eine einfache und schnelle Zahlungsmöglichkeit direkt für den Fachbereich gibt. Cons Da wir mehrere Konten bzw. mehrere Unternehmen in Spendesk haben, haben wir auch die gleichen Buchhaltungseinstellungen etc. Leider muss ich die Einstellungen immer pro Unternehmen machen und kann nicht eine Einstellung für alle Unternehmen hinterlegen. Das ist leider dann etwas mühselig, wenn sich Dinge ändern, da ich die Einstellung dann 8 mal anstelle von 1 mal machen muss. Reason for choosing Spendesk Das Kreditkartentool war nicht wirklich durchdacht und hatte keinen Workflow für Belege. War nicht ganz so rund. Spendesk war teurer aber eben auch um Längen besser. Review Source BD Bernard D. COO Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Fin de fraudes aux CC et fin des notes de frais" March 8, 2022 5.0 déjà abordé dans les points forts. aujourd'hui on ne pourrait plus s'en passer, que ce soit pour les utilisateurs ou pour la comptabilité. Les nouvelles fonctionnalités vont dans la bonne voie et apportent des plus régulièrement. Continuez ! Pros Les cartes d'abonnement. La décentralisation des achats. Le workflow pour l'approbation des achats. Les notes de frais simplifiées. La nouvelle fonctionnalité de budget. Le contrôle avant export. L'export vers notre ERP qui évite la resaisie. Cons Un export natif avec odoo aurait été un plus. Alternatives considered [IPaidThat](https://www.capterra.com/p/176079/IPaidThat/) Reason for choosing Spendesk Plus complet et prometteur à l'époque. Super équipe Review Source Mark L. Director Business Planning Computer Hardware Used the software for: 6-12 months ### "Great efficiency tool for small companies" November 21, 2018 5.0 Pros It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones. Cons It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent. Review Source Response from Spendesk November 28, 2018 Thank you Mark for your kind review. We are really happy to free you and your team from the hassle of paying at work! Paul E. Head of marketing Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Logiciel très intuitif, ultra facile de prise en main et de déploiement aux équipes" March 8, 2022 5.0 Pros Facilité à prendre en main. Simplicité pour le collaborateur de comprendre les règles de gestion. Facilité pour gérer le processus de récupération de factures. Cons Tout fonctionne très bien! J'attends avec hâte le module de suivi de budget. Un ou deux bugs sur des sites marchands américains qui n'acceptent pas le format de CB. Review Source ST Stéphanie T. Office Manager Online Media Used the software for: 2+ years ### "Spendesk est pratiqué et rassurant pour les entreprises" April 27, 2021 5.0 Avant la mise en place de Spendesk, nous étions hyper réticents pour mettre en place plusieurs cartes bancaires à cause des pertes de tickets et le fait que nous n'arrivions pas à suivre les dépenses de notre unique CB classique qui circulait de services en services. Mais finalement Spendesk permet justement que ce déploiement se fasse de manière sûre et sécurisée pour les collaborateurs mais aussi pour le service financier. Pros Nous apprécions particulièrement la sécurité de l'outil (cartes qu'on peut bloquer en instantané, limites des budgets, catégories de dépenses restraintes) et le fait de pouvoir suivre les dépenses et les budgets en temps réel. C'est un must-have pour les entreprise qui grossisent. Cons Depuis l'évolution de l'outil ce n'est plus problématique, mais ce qui posait problème était le fait que les cartes prépayées de Spendesk n'étaient pas acceptées partout et sur tous les sites en ligne. Alternatives considered [Mooncard](https://www.capterra.com/p/194946/Mooncard/) Reason for choosing Spendesk Le plus complet et intuitif. Review Source DH Diana H. Management Assistant Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Super Tool - perfekt für Start-Ups und danach ;)" May 4, 2021 5.0 Transparenz von Firmenausgaben, Eigenverantwortung von Mitarbeitern bzgl. Zahlungen und Belegen, administrativen Aufwand reduzieren Pros Man hat alle Geschäftsausgaben auf einen Blick. Mitarbeiter können viel selbständiger Zahlungen tätigen, Subscriptions abschließen und Belege selbst hochladen. Belege können auch automatisch als PDF vom Provider an Spendesk geschickt werden und werden dort automatisch der Zahlung zugeordnet. Durch diese Möglichkeiten wird der administrative Aufwand erheblich reduziert. Besonders bei dem Thema Private Expense Claims ist die Handhabe über die App sehr einfach. Wenn der Mitarbeiter unterwegs ist, und etwas privat bezahlt, kann er den Beleg direkt am Handy einscannen und der Sachbearbeiter intern kann den Expense direkt über Spendesk zurück erstatten. Cons Leider gab es immer mal wieder kleine Hickups mit der Xero Integration, aber die wurden bisher immer sehr zuverlässig vom Spendesk Kundenservice behoben. Was in meinen Augen noch verbessert werden könnte, ist die Abrechnung von Kilometerpauschalen, hier müssen die Strecken immer einzeln und von Neuem eingegeben werden. Das bläht nicht nur die Eingabe sondern auch die Anzahl der Approval Requests auf. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.