# Page 3 | Spendesk Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Source: https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/reviews

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Spendesk

4.7 (228)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 3 - Reviews of Spendesk

## Showing most helpful reviews

Showing 51-75 of 228 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

sanhita C.  
doctor  
Hospital & Health Care  
Used the software for: Less than 6 months

### "easy clean neat software"

November 25, 2022

5.0

Pros

it has a very easy and simple user interface. With this software, we track all our expenses, bills, reimbursement, cash spends, dealer invoice, purchase order etc. The best thing is it can be assessed over the app/ through a phone

Cons

Sometimes when we upload bills autofill doesn't work. But after a time one tends to get a hang of it as to what type of bill need to be manually filled .

Review Source

UB

Ulrich B.  
Directeur général  
Animation  
Used the software for: 1-2 years

### "Satisfait !"

April 27, 2021

4.0

Très satisfaisante même si certains problèmes de paiement impactent les équipes

Pros

Facile à mettre en place Efficace Simple d’utilisation

Cons

Parfois les paiements carte sont refusés par certains TPE en France

Alternatives considered

[Qonto](https://www.capterra.com/p/173384/Qonto/)

Reason for choosing Spendesk

Qualité du suivi par nos interlocuteurs Spendesk

Review Source

Response from Spendesk

May 21, 2021

Bonjour Ulrich, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis. Nous sommes ravis de savoir que vous etes satisfait de Spendesk et de notre service. Nous ne manquerons pas de partager ce commentaire a notre service client ! Nos equipes produit et technique prennent tous ces retours tres a coeur et nous faisons le maximum pour que nos cartes soient acceptees chez l'ensemble des marchands. Merci encore. A bientot, L'equipe Spendesk

ED

Emilie D.  
Directrice RH, administrative et financière  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Un vrai facilitateur pour la gestion des notes de frais"

March 21, 2022

5.0

Spendesk a simplifié et fiabilisé la gestion de nos notes de frais. Nous avons des problématiques de codes chantiers pour la gestion, et nous avons une bonne centaine de salariés nomades. Ces obstacles n'en sont plus depuis que nous utilisons Spendesk.

Pros

Le logiciel est très simple à déployer et à adapter. Pour nos utilisateurs, peu connectés, il permet en quelques clics d'effectuer des démarches auparavant compliquées. Le service comptabilité gagne un temps fou dans le traitement des notes de frais et le processus est plus fiable que par le passé.

Cons

Avoir une hotline serait un vrai plus. Même si le service client est très réactif, pouvoir poser ses questions, c'est vraiment important. Si cela était le cas, nous aurions changé de plan pour le plan supérieur depuis longtemps mais pour le moment j'ai encore des interrogations.

Review Source

Kristan L.  
International Sales Director  
Publishing  
Used the software for: 6-12 months

### "Life changer!"

February 15, 2019

5.0

Loads of international travel and receipt management - worry free

Pros

I was in sales in the earlier part of my career and vowed to never return because I thought the expense reports took way too much of my precious time. thanks to Spendesk - it has literally changed my professional & personal life - bank is happy and I am hassle free - love, love love it!

Cons

literally cannot think of one - so easy to use & instantaneous....My accounting team no longer loathes me!

Review Source

Response from Spendesk

February 25, 2019

Thank you so much Kristan for your wonderful review !! We are really happy to make your life so much easier.

AD

Anastasia D.  
Chef de projet transformation  
Insurance  
Used the software for: 1-2 years

### "innovant et simple d'utilisation "

April 27, 2021

4.0

Rapide à mettre en place, le paramétrage étant complétement à la main de l'administrateur. Les cartes de paiement virtuelles répondent à notre volonté de minimiser les avances de frais par les collaborateurs sans pour autant avoir à mettre des moyens de paiements type cartes bleues à destination de tous. Complétement adapté aux différents cas d'usages que nous pouvons rencontrer au quotidien. - Paiement régulier - paiement ponctuel - remboursement des frais kilométriques

Pros

Les différentes options de paiement adaptées aux différents profils des utilisateurs. La simplicité de prise en mains pour les utilisateurs

Cons

les fonctionnalités comptables pas complétement adaptées aux spécificités de l'entreprise. Complexité pour dupliquer notre environnement comptable et intégrer les écritures à notre ERP

Alternatives considered

[N2F](https://www.capterra.com/p/166715/N2F/)

Reason for choosing Spendesk

Pour l'ensemble des possibilités offertes par la solution - Gestion des notes de frais - cartes virtuelles - cartes physiques Le tout géré dans une unique solution

Review Source

Response from Spendesk

May 21, 2021

Bonjour Anastasia, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis et de le partager a d'autres equipes a la recherche de solutions. Nous sommes ravis que Spendesk vous apporte de la valeur. Nous travaillons a ameliorer les exports comptables et l'experience comptable afin de nous integrer parfaitement a votre environnement comptable. Nos equipes vous tiendront informee comme toujours des nouveautes disponibles ! A bientot, L'equipe Spendesk

Thomas S.  
COO  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Super produit pour décentraliser les dépenses (achats et NDF) tout en gardant le contrôle"

March 8, 2022

5.0

Pros

Cartes virtuelles / NDF / automatisation de la pré-comptabilité

Cons

Pas de possibilité de faire des virements directement depuis spendesk pour le paiement des factures fournisseurs

Review Source

RH

Rozenn H.  
Responsable comptable  
Human Resources  
Used the software for: 2+ years

### "Un très bon outils"

October 7, 2021

4.0

Pros

\- La facilité d'utilisation pour les employés c'est une plateforme intuitive. - Le service client, toujours à l'écoute et la résolution de problème. - les changements positifs en terme de développement

Cons

\- certaines fonctionnalités ne sont pas très clairs comme les cartes d'abonnement aux verts alors qu'on vous indique qu'il n'y aura pas assez pour les couvrir. - les changements récurrent au niveau des dates prises en comptes (nous n'avons pas vraiment de points de repère visuellement entre la date de paiement et la date d'achat : notamment pour les NDF)

Review Source

SD

Sébastien D.  
responsable contrôle de gestion  
Real Estate  
Used the software for: 1-2 years

### "Plus simple et plus rapide/efficace"

March 8, 2022

4.0

Finis la course aux justificatifs avec les détenteurs de cartes "classique" ... "pas de justifs/pas de remboursements" => ça fonctionne tres bien car ultra simple Simplicité du traitement de remboursement de note de frais et remboursements plus rapide pour les salariés

Pros

Gestion très simple du workflow de validation des NDF. Cartes virtuelles apporte une souplesse et réactivité au quotidien pour les utilisateurs L'appli mobile est un vrai plus dans l'UX utilisateur (simple et reactif) Export infos vers compta, simplifie la vie de la comptable

Cons

Certains sites web ne prennent pas en compte les cartes virtuelles, du coup il faut quand meme avoir une carte physique dans le service au cas où ... vs notre solution précédente, pas d'autres points faibles identifiés

Review Source

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Internet  
Used the software for: 1-2 years

### "very good way to manage payments you can believe me"

December 28, 2022

5.0

given my very good experience with spendesk I would recommend it

Pros

It allows me to have a better follow-up of my expenses management, it allows me to automate my invoices management by email. Thanks to spendesk I was able to develop my business.

Cons

since I have been using spendesk it has worked well for me. I have not had any complications yet.

Review Source

Gaël D.  
Group Transformation Officer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Une solution qui nous a fait économiser beaucoup de temps"

May 4, 2021

5.0

Ce n'est simplement plus une corvée que de gérer les notes de frais, ni un blocker que de devoir payer en ligne un service / logiciel.

Pros

La reconnaissance automatique de la TVA et des fournisseurs. Le push notification après chaque dépense afin de ne pas oublier les justificatifs. la souplesse de paramétrage des droits pour les cartes des collaborateurs (en ligne, récurrent, etc.) La sécurisation des paiements d'abonnement en ligne (outil IT, etc.).

Cons

Certains paiements en ligne ne sont pas possible.

Review Source

MW

Matthew W.  
Chief Technology Officer  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Very nearly perfection, but I have a use case not handled well"

March 13, 2019

5.0

Pros

This is cliche, but the software just works. I really appreciate how fast it is to do all the tasks I need to do, and it really helps get my colleagues on board when it doesn't take up much of their time to upload receipts.

Cons

It is not very obvious how to have a card that can be charged multiple times, but only as a single overall process. An example is any service which takes a deposit, then final charge once manufacture is complete. This would be one purchase request and therefore one spendesk card, but needs to allow multiple individual charges to occur. The "solution" is a subscription, but then you have to remember to cancel it or the money is reserved on the card forever.

Review Source

Response from Spendesk

March 20, 2019

Thank you Matthew for your interesting review. If you need any help with Spendesk, don't hesitate to contact our support or customer success teams!

jR

jean R.  
Responsable Administratif et financier  
Government Relations  
Used the software for: 1-2 years

### "Spendesk a fluidifié et sécurisé les achats et le contrôle de ces achats dans notre société"

March 15, 2022

5.0

Très bonne expérience, nos achats sont sécurisés et nous avons des gains de temps importants en back office.

Pros

La facilité d'utilisation et d'implémentation de ce logiciel est une force. Le suivi et le contrôle des dépenses et des justificatifs est un vrai gain de temps. La mise en place de plafond et de contrôle en fonction des postes sécurise les achats.

Cons

Il y a peu de bugs et de rejet de CB mais quand cela arrive il est compliqué d'en connaitre la cause. Les retours et la gestion par le chat robot n'est pas très efficient.

Reason for choosing Spendesk

Notre Directrice commerciale avait utilisé cette solution dans une entreprise précédente. L'expérience était positive.

Review Source

CM

Cristina M.  
Administración  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Recomdable"

December 18, 2022

5.0

Muy buena óptima y de gran ayuda

Pros

Rapidez fácil de manejar buen uso y buenas herramientas

Cons

Quizás un tutorial de uso para personas inexpertas

Review Source

MD

Matthieu D.  
Responsable du Développement Immobilier  
Real Estate  
Used the software for: 1-2 years

### "Très complet et facile d'utilisation !"

June 22, 2021

5.0

Pros

Ce qui a le plus changé mon quotidien : la création d'une cb virtuelle dédiée (et plafonnée) pour chaque abonnement ou outil SAAS de mon équipe ! Ca change des prélèvements qui tombent tous de manière aléatoire sur un même compte et pour lesquels il est souvent difficile de retrouver le paiement correspondant.

Cons

Aucune difficulté majeure dans mon utilisation de Spendesk, que ce soit sur les factures à régler, les abonnements ou la justification des paiements. Cependant Marvin, le bot qui analyse les factures, est parfois un peu approximatif. Il faut toujours avoir en tête de bien vérifier son boulot.

Review Source

Rodolphe Q.  
Data Delivery Manager  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Perfect tool for open company"

December 11, 2018

5.0

Use it for 4 years now, so usefull for employees.

Pros

If you work in a company where trust rings the bell for your boss you have use this tool, it's so easy and powerful. Everyone can be autonomous when travelling or need to buy any good need for his job.

Cons

Maybe the UI with soft colors is not easy enough to understand for blind colors people leike me, bigger icon shoud be a good idea

Review Source

Response from Spendesk

December 12, 2018

Thank you so much Rodolphe for your kind review!

PS

Panagiotis S.  
Office Manager  
Internet  
Used the software for: 2+ years

### "Klasse!!"

April 27, 2021

4.0

Ich bin sehr zufrieden!! Spendesk hift mir eine klaren Blick über aller meiner Finanziellen tasks zu haben.

Pros

Das man alles unter Kontrolle halten kann.

Cons

The inability to optimize some options after having created a virtual card.

Review Source

Response from Spendesk

May 21, 2021

Hallo Panagiotis, vielen Dank fur die Bewertung! Gib dein Feedback zu den virtuellen Karten gerne auch an deinen Customer Success Manager weiter. Wir arbeiten immer daran, Spendesk noch besser zu machen und die Ruckmeldungen unserer Kunden helfen uns sehr dabei! Viele Gru?e, Nina von Spendesk

JP

Joanna P.  
Designer graphique  
Design  
Used the software for: 2+ years

### "Un bon outil pratique pour les notes de frais"

December 8, 2023

5.0

Pros

Très simple d'utilisation et complet ! Les notes de frais sont faciles à rentrer

Cons

Pas essayé la version mobile car toujours sur ordinateur

Review Source

Response from Spendesk

January 30, 2025

Merci pour votre retour, Joanna ! C’est un vrai plaisir de savoir que notre service vous a apporté satisfaction.

VF

Victor F.  
Finance Manager  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Très bon outil pour une startup ou PME "

October 7, 2021

5.0

Pros

L'utilisation comme suivi des factures et paiement des notes de frais ou encore des fournisseurs par carte. Les exports comptables et la possibilité de les customiser sont nécessaires pour nous

Cons

Les seules fonctionnalités manquantes à ce jour sont : - Exports comptables "non définitifs" non possibles - Gestion des avoirs non possible

Reason for choosing Spendesk

c'était implémenté dans ma première entreprise mais sous exploité à l'époque.

Review Source

FM

Fanny M.  
Senior Growth Marketing Manager  
Human Resources  
Used the software for: 1-2 years

### "Un logiciel qui simplifie la vie des PMEs"

February 13, 2023

5.0

Un logiciel qui facilite la comptabilité comme la vie des collaborateurs et qui rend la gestion des dépenses beaucoup plus simple pour les PMEs.

Pros

La flexibilité offerte. En tant que responsable marketing il m’arrive souvent de devoir utiliser des cartes bleues. Avec spendesk, on soumet la dépense qui est approuvée par le manager et on peut ensuite effectuer les paiements en autonomie.

Cons

Aucun points faibles notes sur le logiciel

Review Source

PD

PIERRE D.  
ADV  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "PRATIQUE ET FONCTIONNEL"

April 27, 2021

4.0

Pros

Simple d'utilisation Aide à la gestion comptable

Cons

sur les exports, il faudrait que les photos puissent être transformées en PDF

Review Source

Response from Spendesk

May 21, 2021

Bonjour Pierre, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis. Nous sommes ravis que Spendesk vous aide dans votre gestion comptable. Les retours de nos clients sont pris au serieux par notre equipe produit qui travaille a l'amelioration des fonctionnalites comptables et des exports Spendesk. A bientot, L'equipe Spendesk

NR

Nelson R.  
DAF  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Merci Spendesk !"

May 5, 2021

5.0

Avant Spendesk, nos commerciaux envisageaient la gestion de leur frais comme une plaie; aujourd'hui ils le gèrent d'une simplicité déconcertante; facilitant ainsi la vie des services comptables.

Pros

Les points forts sont nombreux: maitrise du budget alloué aux utilisateurs, obtention des justificatifs rapidement, simplicité d'utilisation via l'application

Cons

Nous n'avons pas rencontré de points faibles pas à ce jour

Review Source

CO

Caroline O.  
Directrice générale  
Media Production  
Used the software for: 1-2 years

### "Simplificateur "

March 8, 2022

5.0

C’est un gain de temps important dans la gestion comptable de l’entreprise

Pros

L’intégration aux processus en place a été très facile. Le logiciel permet un véritable gain de temps. Très appréciable également le système de gestion des frais via le règlement par carte nominative ou carte virtuelle. Cela a simplifié toutes les étapes de gestion des frais.

Cons

Il n’y a pas vraiment de points faibles. L’interface doit être utilisée fréquemment pour être bien intégrée mais après quelques jours d’utilisation, elle se révèle être très intuitive

Review Source

KO

Ken O.  
CFO  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Happy to recommend"

April 16, 2019

5.0

Pros

I have to say that I have been nothing but impressed by the Spendesk platform since we implemented it earlier this year. Tracking credit card expenditure was a manual painstaking process for us until we introduced Spendesk which involved chasing receipts and manually deriving accounting entries from a spreadsheet. I now have control and visibility across the business of the entire spend and am confident that I have the back up and approval processes for it in one location. You have managed to develop a cross platform UX that is easy for the user and the finance team alike and the reporting capability is second to none. I have no hesitation in giving a top rating and have since recommended it to other finance professionals.

Cons

If I had one suggestion it would be that the lead time of the physical cards is far too long and the cards themselves should be contactless.

Review Source

Response from Spendesk

April 17, 2019

Thank you so much Ken for your amazing review! We are working right now in decreasing the time of the plastic card delivery and the contactless card is on its way. Stay tuned... ;-)

IP

Irène P.  
Assistante de Direction  
Automotive  
Used the software for: 6-12 months

### "Outil performant et très pratique"

June 18, 2021

5.0

Spendesk est un outil précieux. Il facilite le quotidien tant pour les achats ponctuels que pour les remboursements des collaborateurs. Il est aussi pratique pour l'utilisateur que pour les services associés, la comptabilité en particulier, qui a tous les justificatifs automatiquement rattachés pour contrôle aux demandes de remboursement et aux règlements par CB.

Pros

La fonctionnalité de création de cartes de paiement virtuelles rend les achats ponctuels extrêmement faciles. Facile de déterminer aussi bien le circuit de validation que les montants autorisés. La facilité pour faire des notes de frais rend les remboursements beaucoup plus fluides.

Cons

Aucun. Le produit est performant, le service client efficace, il n'y a rien à redire.

Review Source

VB

Vanessa B.  
Responsable Comptable  
Business Supplies and Equipment  
Used the software for: 1-2 years

### "Très bel outil"

March 8, 2022

4.0

Le système de validation des factures est très important

Pros

Produit facile à utiliser et très pratique. En revanche, beaucoup de petits bugs qui font perdre du temps.

Cons

On devrait pouvoir payer directement de Spendesk sans devoir intégrer un fichier dans notre banque. Il serait bien d'ajouter la dimension bon de commande afin de pouvoir rapprocher les bons de commande des factures

Reason for choosing Spendesk

Car il répondait à nos besoins mais nos besoins ayant changé, nous avons intégré un nouvel outil concurrentiel

Review Source

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