# Page 4 | Spendesk Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 4 - Is Spendesk the right Payment Processing solution for you? Explore 228 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/reviews --- Spendesk 4.7 (228) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 4 - Reviews of Spendesk ## Showing most helpful reviews Showing 76-100 of 228 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use VR Verified Reviewer Performance Marketing Manager Food & Beverages Used the software for: 2+ years ### "Spendesk Review by a client" December 1, 2022 5.0 I am really happy to be able to use such a tool in our day to day operations Pros Tool makes it extremely easy to pay our monthly subscriptions for other tools we are using to operate our business and we don't have to deal with those processes Cons If you get different amounts every month for different subscriptions; you would have to get the amount approved by the approvers which could be a disadvantage since payment doesn't go through if that's the case Review Source MS Marion S. DRH Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Un bon logiciel pour les petites équipes" March 8, 2022 4.0 Pros La récupération des factures de cb est facilitée Cons compliqué à intégrer avec notre ERP pour la partie comptabilité Alternatives considered [Mooncard](https://www.capterra.com/p/194946/Mooncard/) Review Source QM Quentin M. Directeur artistique Design Used the software for: 2+ years ### "Rapide et intuitif" December 3, 2023 5.0 Pros Très grande simplicité à l'usage, la version app permet de demander, gérer et suivre ses remboursement à tout moment. Cons Ne pas pouvoir associer plusieurs justificatifs différents pour une seule note de frais. (sauf erreur…) Review Source NG Nicolas G. CFO E-Learning Used the software for: 1-2 years ### "I have been one of the first customer of Spendesk, saved me a lot of time and mistakes" May 15, 2018 5.0 Time saving, seamless approval workflow, team management, Xero integration Pros Superb UX, Analytical coding, greatest Xero integration ever, no more corporate credit card, no more credit card reconciliation + I can empower my teammates and make them responsible for their budget + I am in control of my expenses without spending too much time in painfull approval workflow. Cons I want to use it for all my subsidiaries OCR please ? A dedicated email than I can use to forward my receipts directly to the solution would be great too Review Source Response from Spendesk May 22, 2018 Thank you Nicolas for this review! We will get in touch with you to make sure that all your subsidiaries can use Spendesk. FL Florian L. Responsable comptable Internet Used the software for: 6-12 months ### "Un outils quotidien indispensable" April 27, 2021 5.0 Pros Nous avons centralisé toutes nos factures d'achat sur Spendesk. Cela nous permet de les valider pour paiement, de les saisir, et de les importer dans notre comptabilité. Cons Les avoir ne sont pas gérés pour l'instant mais l'équipe technique met tout en œuvre pour gérer cette fonctionnalité. Review Source Response from Spendesk May 21, 2021 Bonjour Florian, Merci beaucoup d'avoir pris le temps de nous laisser un avis ! Nous sommes ravis de savoir que vous etes satisfait de Spendesk. Notre solution evolue rapidement et notre equipe produit prend a coeur tous les retours clients. Nous vous tiendrons informe lorsque les avoirs seront geres dans Spendesk. A bientot, L'equipe Spendesk VR Verified Reviewer Founder and CEO Human Resources Used the software for: 2+ years ### "Great solution" November 30, 2018 4.0 Pros Easy way to manage all the payments, you can change your cards like a pro. Cons Sometimes I need to change the amount credit allowed in a card, but once it's created, you can't change it. Review Source Response from Spendesk December 5, 2018 Thank you for your review. Vlad Z. Director Of Engineering Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Great help for managing your work receipts" December 25, 2018 5.0 Pros \- expense cards for recurring payments - OCR to recognise receipts - configurable approval workflows (with auto-approval if under specified amount) - VAT support - mobile app - visibility on back payments Cons \- not enough visibility with spending per per category / missing analytics dashboard Review Source Response from Spendesk December 26, 2018 Dear Vlad, thank you for your kind review! KB Karima B. Cheffe Comptable Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Mon avis Spendesk " March 9, 2022 5.0 Ca me plait bien :-) Pros Étant coté comptabilité je trouve que le fait de tout rassembler par type de dépenses est super . Tout va progressivement etre automatisé et étant donné que nous gérons 10 sociétés y compris pour spendesk et compta . il est très facile d'utilisation . très intuitif . et j'en oubli certainement Cons Nous demandons assez souvent des renseignements ou améliorations qui nous sont en règle général apporté dans des délais très convenable donc les mauvais coté s'améliore au fur et à mesure . Review Source Roxana Georgiana I. Demand manager Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Easiest way to track spending " October 14, 2022 5.0 Pros I used this app on a business trip and it helped me to track the spendings. The app is intuitive and with a nice design, I liked that I didn’t used my own money because the company card was added to the app. Cons Seems that there are no analytics available on the app, but overall I have a good impression. Review Source AG AGNÈS G. BU MANAGER Management Consulting Used the software for: 6-12 months ### "Facilitateur" June 25, 2021 5.0 Les process de justificatifs de frais sont totalement optimisés et l'utilisateur n'a plus à stocker ses justificatifs en craignant la perte ou l'oubli. Nos comptables passsent plus de temps à des travaux à plus grande valeur ajoutée comme le contrôle de gestion. Pros L'intégration directe de la facture par simple lien sur le smartphone facilite énormément les choses et résout le problème des factures égarées. Notre back office est décongestionné et tout roule ! Cons Le process d'obtention d'une carte virtuelle pour payer en ligne est peut-être à améliorer. Review Source ED Erik D. Président directeur général Construction Used the software for: 1-2 years ### "gestion comptable très simplifiée " March 8, 2022 5.0 Personnellement, je gagne du temps en gestion des fiches et remboursements de mes frais de déplacement. Pros Gestion simple et rapide des petites dépenses ( réception, achats petites fournitures) Cons Neant…………………………………………………..:::::::::::….. Reason for choosing Spendesk La présentation du produisons a séduit et on a tout de suite opté pour Spendesk dans l’esprit d’optimisation Review Source PT Pauline T. Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Absolutely amazing tool to manage you team spendings" July 15, 2016 5.0 We implemented Spendesk as soon as we heard from them for my compan Hivy. Hivy is a Saas helping Office Managers to answer every employee needs. What was the problem I was facing at Hivy? Well few corporate cards, not enough agility in the team when we needed to buy stuff online. Spendesk was the perfect tool to make my team move faster. I used Spendesk's product since the beginning - I love the fact that each time I have a question on the product, they quickly get back to me and do whatever is needed to solve my problem. That's what I call customer support :) Pros Best customer support <3 Very smooth and user-friendly design Custom Approval flow which is great when you go on vacations - you can really delegate the payment validation. Cons Cannot be used with existing corporate cards. Review Source Response from Spendesk July 21, 2016 Merci Pauline :) Lucille G. Customer Success Manager Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Great tool to manage company expenses" July 10, 2019 5.0 Pros \- No need to pay first and expense later, you can directly use Spendesk virtual credit cards! - No risk to forgot about sending the invoice to the finance team, Spendesk directly sends you a reminder - You can generate recurring credit cards for recurring expenses Cons \- Some companies or website don't accept virtual credit cards (but really few of them) Review Source Response from Spendesk July 16, 2019 Thank you so much Lucille for your great review. We are so happy to help you better manage all your business spendings :) JC Jonathan C. Head of Marketing Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Never be stuck waiting for the company card" August 4, 2019 5.0 Easy to use, super efficient, and keeps everything tidy (approval requests are logged, receipts can be attached to each expense, cards are issued for a specific vendor and with a maximum payment limit). Pros Every expense incurred by the team can be sent for approval, approved, and sent to the vendor instantly. Cons Certain vendors decline prepaid virtual cards, meaning it's back to the old hunting down the company card game. Review Source Response from Spendesk August 5, 2019 Thank you so much Jonathan for your great review. We are indeed aware that some vendors do not accept our virtual cards. But we are looking to end this issue shortly. Have a nice day! mL maxime L. Key account manager Consumer Goods Used the software for: 6-12 months ### "Avis spendesk" March 8, 2022 4.0 . Pros Facilité de gestion pour une équipe de commerciale. Chacun de nos commerciaux ont leur budget et avec leur carte personelle. Cela permet une flexibilité pour les commerciaux et pour nous. L'application est aussi un plus pour fournir les justificatifs. Et éviter la paperasse inutile. Cons Pour le moment rien. Peut être dans les réglages pour avoir une carte virtuelles. Nous avons une validation. Ils seraient intéressant de pouvoir paramétrer une limite de montant et temporelle. Pour éviter les cas ou la personne qui valide ne soit pas la et les pertes de temps. Switched from [Expensify](https://www.capterra.com/p/97594/Expensify/) Notre entreprise a changé pour SPendesk. Review Source MH Marjorie H. Managing Director Retail Used the software for: 6-12 months ### "Super Unterstützung unserer Buchhaltungsprozess" March 8, 2022 5.0 Wir sind super glücklich mit den aktuellen Vorteile die den Software unseren Team und Prozesse ermöglicht hat. Pros Die Einführung sowie Onboarding für den ganzen Team war super easy. DATEV Anbindung funktionierte sofort. Wir sparen Zeit und Stress im Handling von allen Spesen und Kreditkarten Abwicklung. Cons Wir würden uns mehr Reportingsfunktionen wünschen, per Team, per Zeitraum, per Kostenart... Wir würden gern mehr Funktionen haben im Rechnungseingang/Verbindlichkeiten Management. Review Source EC Elise C. Head of L&D Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Simple, complet et très efficace!" March 8, 2022 5.0 Merci de me faire gagner du temps et de m'éviter les crises de nerf avec la Compta :D Pros \- "Télécharger mon reçu" depuis l'email de notif ou l'app. - L'app mobile est impeccable! - Générer une carte virtuelle: quelle simplicité ! - Les emails de notifs, drôles et agréables :) Cons \- Un réglage interne actuel qui me dit que je suis en retard pour fournir mon reçu, alors que je viens JUSTE d'effectuer un paiement 😅 - En vrai, je trouve cette app d'une simplicité et d'une efficacité redoutables, rien à redire ! Review Source Edwin J. CEO Entertainment Used the software for: 6-12 months ### "Saves countless hours " August 23, 2019 5.0 It’s globally amazing! Pros Accounting used to be quite painful for us. Immediate and automatic reconciliation saves us countless hours! Cons It’s hard to create temporary card on mobile. Reason for choosing Spendesk Recommandation. We still use skwarel as it’s our accountant platform but we hate it. Review Source Response from Spendesk August 26, 2019 Thank you Edwin for your amazing review, it means a lot to us. We're super glad that you enjoy using Spendesk and that we're helping you save lots of time! Wishing you a great day. FC François C. Directeur Opérations Food Production Used the software for: 6-12 months ### "Une excellente solution pour les start up et TPE" March 10, 2022 5.0 Facile à prendre en main. Gros gain de temps pour les acheteurs et managers Pros Gain de temps quotidien pour les acheteurs et les validateurs Facilité de recherche de transactions et documents Clôtures facilitées Cons Un bug de Spendesk qui a généré des doubles paiements et qui a été tardé à être résolu. Un modèle de pricing qui devrait être plus progressif pour faciliter la pénétration chez les TPE ou autoentreprises. Reason for choosing Spendesk Bon fit entre l'offre et nos besoins Review Source MD Mouhamet D. Responsable comptable Computer Software Used the software for: 2+ years ### "avis" October 7, 2021 4.0 Pros Demande de carte ponctuelle et gestion des factures fournisseurs Cons pas grande chose comme non appréciable, facile d'usage Review Source RT Rene T. CFO Information Services Used the software for: 1-2 years ### "SaaS business review" March 8, 2022 5.0 Positive, as said gives me a quick overview. the team with access, can also easy upload expenses and i can approved Pros Easy to use, use friendly, gives you quickly overview and control of spending's Cons For now not sure, as we are growing and implement new ERP system, so maybe in the future we could have Review Source VR Verified Reviewer Product Designer Design Used the software for: 6-12 months ### "Outil de gestion de note frais simple et pratique" February 19, 2023 5.0 Pros Offre une expérience utilisateur fluide et efficace à tous les niveaux du processus de gestion de dépenses. Une demande d'achat s'effectue en quelques clics et la fonctionnalité de carte de crédit virtuelle est vraiment pratique. Cons Je n'ai pas de point particulier que je n'ai pas apprécié sur ce logiciel Review Source RB Raphaelle B. Head of Marketing and Communication Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Super outil, utile à toutes les équipes, un facilitateur au quotidien" April 27, 2021 5.0 Pros l'édition de cartes virtuelles pour n'importe quel paiement en ligne ou fournisseur, l'uploading de factures et leur lecture automatique. Même si cela peut être contraignant, le blocage de l'édition de cartes ou de dépenses possibles si un nombre trop élevé de dépenses a été réalisé sans télécharger les factures. Cons dans mon usage quotidien, non Peut être la suggestion automatique de tâches ou d'intitulés, la facilitation d'opérations répétitives Review Source Roman G. Head of CS Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Hervorragende Arbeitserleichterung" March 22, 2022 5.0 Spendesk spart mir / meinem Team unglaublich viel Zeit Pros Intuitive Bedienung, tolle Übersicht, in einem Satz: Spendesk ist die beste Möglichkeit einfach mit der Buchhaltung zu kommunizieren Cons Nein, selbst an eine gute App wurde gedacht Review Source VR Verified Reviewer Marketing Assistant Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Good review" May 10, 2019 5.0 Very easy to use, I use it almost daily since I work in marketing and am responsible for buying stuff for the office. I love the reminders to upload the receipts. I feel a sense of completion when I've uploaded a receipt. Pros Being able to automatically pay for work spendings through spendesk without having to use my own money or wait for my expenses to be refunded by my company. Cons Nothing, maybe make it possible to copy the card number. Review Source Response from Spendesk May 13, 2019 Thank you for your nice review! Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.