# Page 5 | Spendesk Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Source: https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/reviews

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Spendesk

4.7 (228)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 5 - Reviews of Spendesk

## Showing most helpful reviews

Showing 101-125 of 228 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

SP

Stefanija P.  
Office Manager  
Retail  
Used the software for: 1-2 years

### "Super outil "

March 11, 2022

5.0

Cote admin :je gagne en temps de traitement, plus de justificatifs perdus Cote utilisateur : je prends photo de mon ticket, je n ai plus besoin de garder les tickets

Pros

La rapidité d'implémentation et la facilite d'utilisation au quotidien

Cons

Manque de personnalisation du back office

Review Source

Hubert D.  
Gérant  
Real Estate  
Used the software for: 1-2 years

### "Utilisation de Spendesk pour Chez Nestor"

June 22, 2021

5.0

Pros

Nous apprécions les aspects collaboratifs de la solution et al saisie automatique des factures.

Cons

Nous regrettons le manque de passerelles pour envoyer les données collectées dans Spednesk en compta.

Review Source

Joshua N.  
Sales Manager - Spain  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Forget updloading receipts, just take a pic"

November 27, 2018

4.0

Simplicity with a potential to be too good to be true

Pros

As a sales manager, I travel all the time, and a week of tickets can be a real pain to upload on any platform regardless of its friendlyness. What I love about spendesk is that you just got to take a picture of the payment, by the time you receive the printed ticked you usually have received the nofitifcation in your mobile. The next level would be to just forget the receipts.

Cons

I need a defult for my expenses, as they usually revolve around the same possibilities, so that whenever i had to change anything, i could just modify the default option.

Review Source

Response from Spendesk

November 28, 2018

Thank you Joshua for your very interesting review. We will take into account your needs to improve your use of Spendesk!

AN

Axel N.  
Assistant de production  
Online Media  
Used the software for: 1-2 years

### "Indispensable !"

September 15, 2022

5.0

Pros

Le meilleur outil de carte virtuel, fini les difficulté de paiement en entreprise grâce à Spendesk, toutes les dépenses sont centralisé et hyper simple d'utIlisation

Cons

Aucun point négatif ne sont à déploré ! C'est parfait !

Review Source

ML

Marc L.  
CTO  
Internet  
Used the software for: 6-12 months

### "Spendesk"

May 4, 2021

5.0

Pros

La centralisation des dépenses et des factures d'achat, l'interface et la simplicité

Cons

Le coût de certaines fonctionnalités supplémentaires : voir plusieurs "validateurs" par exemple.

Review Source

AEE

Alain Etienne E.  
Founder  
Retail  
Used the software for: 1-2 years

### "Très satisfait"

April 27, 2021

5.0

Pros

Super pratique, plus aucun reçus perdus, gros gain de temps et permet de contrôler mieux les dépenses SAAS en abonnement et annuler les cartes facilement

Cons

Uniquement utile pour les paiements carte bancaire chez nous

Review Source

ZP

Zoé P.  
DAF  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Nous allons résilier."

March 22, 2022

5.0

Obtention et recherche de justificatifs simplifiée

Pros

On apprécie l'utilisation au quotidien. La simplification des process que permet l'outil.

Cons

On est très déçus d'être poussés à changer de plan : maintenant que votre base client semble captive, vous augmentez les prix sans réelle évolution du logiciel. Nous pensons résilier dans les 3 mois qui viennent.

Reason for choosing Spendesk

Pour le gain de temps

Review Source

nS

nelly S.  
Responsable administrative et comptable  
Events Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Outil bien complet "

March 8, 2022

5.0

Utilisation à optimiser encore mais très fonctionnel malgré tout

Pros

Beaucoup de fonctionnalités mais pas assez de formation pour utiliser de façon optimale cela

Cons

Des aller retour sur des recherches , confusion entre onglet car il y en a beaucoup. un besoin de simplifier et d'avoir une meilleure ergonomie de cela

Reason for choosing Spendesk

Car cette option correspondait au besoin de l'entreprise

Review Source

JH

Jonald H.  
Finance Manager  
Real Estate  
Used the software for: 1-2 years

### "Super hilfreiches Tool!"

April 28, 2021

5.0

Als Finance Manager, spart Spendesk mir viel Zeit bei der Vorkontierung. Ich erstelle Regeln für diejenigen Lieferanten und dann sind die Ausgaben automatisch erfasst. Spendesk hilft mir dabei, dass ich eine bessere Übersicht bei den fehlenden Belege Quote habe. Das spart viel Zeit besonders bei den Monatsabschlüsse.

Pros

Das Vorkontierungsprozess ist ganz einfach, nimmt nicht so viel Zeit und man kann die Ausgaben einfach in Datev exportieren bzw. buchen. Spendesk finde ich ganz cool und würde es sehr weiter empfehlen.

Cons

Die Kostenstellen Prozesse sind nicht so top! Meiner Meinung nach sollte das noch verbessert werden.

Review Source

LD

Léa D.  
Contrôleur de gestion  
Computer Hardware  
Used the software for: 1-2 years

### "Plus que conquise "

April 27, 2021

5.0

100 % satisfaite

Pros

La mise en place avec un accompagnement top et réactif Toujours présent

Cons

Parfois les CB ne passent pas (mais non lié forcément à Spendesk)

Reason for choosing Spendesk

Car cela répondais à nos besoins

Review Source

SG

Sindy G.  
Responsable comptable  
Renewables & Environment  
Used the software for: 2+ years

### "Avis client "

March 8, 2022

3.0

Pros

Le fait de pouvoir préparer sa saisie et l'intégrer sur son logiciel comptable. Le contrôle dont l'on dispose concernant les dépenses des collaborateurs. Il est possible de faire des recherches ciblées. Logiciel assez simple d'utilisation.

Cons

Au niveau de la saisie, il manque certains points à améliorer : comme le fait de pouvoir saisir sur plusieurs comptes de charges et de TVA.

Review Source

HW

Harald W.  
Director Clinical Operations  
Research  
Used the software for: 6-12 months

### "Modernes Reisekosten Tool"

June 22, 2021

4.0

Pros

Sehr nutzerfreundliches Software Tool für die Reisekostenerfassung mit effizienter, zeitsparender Nutzung und gutem Freigabeworkflow.

Cons

Die Erfassung von Diestreisen mit dem PKW sollte alternativ auch manuell möglich sein (für Fälle, in denen der tatsächliche Weg nicht der kürzesten Strecke entsprach).

Review Source

Response from Spendesk

July 2, 2021

Hallo Harald, vielen Dank fur diese Bewertung. Wir arbeiten stetig daran, unsere Software weiterhin zu verbessern und ich werde die Ruckmeldung bzgl. der Berechnung der Kilometerpauschale an die Kollegen im Produktteam weitergeben. Beste Gru?e, Nina

OD

Olivier D.  
DG  
Real Estate  
Used the software for: 1-2 years

### "Spendesk = zéro papier ! full productivité "

October 14, 2021

5.0

Gain de temps, zéro perte de documents et zéro papier

Pros

Sa simplicité d'utilisation, son ergonomie et sa fiabilité qui me font gagner un temps précieux

Cons

Aucun point faible identifié à date.......

Review Source

JA

Jessica A.  
Assistante Besoins généraux  
Machinery  
Used the software for: 6-12 months

### "Avis Viaréno"

June 16, 2021

4.0

Globalement nous en sommes content.

Pros

Facile a utiliser et à comprendre. Efficace, simple, rapide pour nos collaborateurs.

Cons

Bug des tickets, paiements affiché en doubles. Impossible de sélectionnés précisément ce que 'on peut acheter et ceux que l'on ne peut pas.

Reason for choosing Spendesk

Facile, simple et efficace. Correspondais le mieux à nos besoins.

Review Source

GH

Guillaume H.  
responsable achat  
Renewables & Environment  
Used the software for: 6-12 months

### "gestion"

October 14, 2021

4.0

gain de temps sur la mise au paiement des factures suivi des dépenses par Carte Bancaire

Pros

la simplicité d'utilisation pour la gestion des cartes bancaires et des factures

Cons

problème de gestion des avoirs (où l'avoir est une pièce comptable)

Reason for choosing Spendesk

compréhension de mon besoin et disponibilité/réactivité/conseil des équipes

Review Source

PN

Patrick N.  
Responsable de programmes  
Information Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Produit à forte valeur ajoutée pour les équipes "

March 8, 2022

5.0

Très bonne expérience sur l'outil spendesk

Pros

Paiement des factures, enregistrement des notes de frais. Facile d'usage

Cons

\- interopérabilité avec d'autres outils

Review Source

xG

xavi G.  
Producer  
Sports  
Used the software for: Less than 6 months

### "Easy and amazing finance administration tool"

October 8, 2019

5.0

Pros

The fact that i can scan my receipts and upload them directly from the phone. Having a Visa credit card that links directly to the app and i don't have to use my personal one.

Cons

There are too many approvals needed for every single operation

Switched from

[Candis](https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/)

Candis was a total pain in the ass

Review Source

Response from Spendesk

October 11, 2019

Thank you Xavi for your nice review. Concerning the number of approvals, it might come from the expense policy of your company. Feel free to contact our success team if you have any question about the use of Spendesk.

BV

Bertrand V.  
CFO  
Biotechnology  
Used the software for: Less than 6 months

### "Déception sur l'intégration comptable"

January 2, 2023

3.0

Pros

Bonne ergononomie, surtout pour les notes de frais, très user friendly

Cons

Déception sur l'intégration comptable avec Sage 100 (fichiers pas compatible)

Review Source

kF

karim F.  
General Manager  
Education Management  
Used the software for: 6-12 months

### "Easy, Painless, Efficient"

October 22, 2019

5.0

Pros

\- Easy to use - Intuitive - Easy to manage user accesses and spending policies, to avoid creating complex procedures - Easy to upload receipts (email address for automatic matching of invoices, native app for pictures etc.) - can integrate with accounting All in all I think spendesk allows us to gain time and control over many administrative tasks, enabling us to focus more on our business.

Cons

\- Sometimes the plastic cards fail without any reason at some shops, this is a problem because it blocks us to buy things when we need them the most (ie at the cashier of a shop). But the CS team helps fairly quickly and solves the issue.

Review Source

MJ

Markus J.  
Client Service Berater  
Internet  
Used the software for: 6-12 months

### "Hilfreich"

October 10, 2022

4.0

Toll

Pros

Einfache Prozesse für komplizierte Angelegenheiten

Cons

Nichts, alles ist weitgehend okay. Man kann gut arbeiten.

Review Source

FD

Fabien D.  
CEO Myriad Connect  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Awesome to simplify expenses"

November 1, 2019

5.0

Pros

Super easy to create/use/approve virtual cards for online expenses

Cons

It would be amazing if it could be combined with a forex solution, à la Revolut

Review Source

Response from Spendesk

November 4, 2019

Thank you Fabien for your great review! We're glad to count Myriad Group as one of our customers and simplify your company expenses.

KC

Kim C.  
Office Manager  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Great office management tool"

July 2, 2019

5.0

Pros

Ease of use and speed of customer support response and help

Cons

Sometimes the cards take a few minutes to load. Also the log out time is very quick meaning you can't stay logged in to your account throughout the day.

Review Source

Response from Spendesk

July 11, 2019

Hello Kim, thank you for your great feedback and nice review!

FP

Francesco P.  
Team Lead Digital Analytics & Development  
Online Media  
Used the software for: 6-12 months

### "Spendesk erleichtert Freigaben ungemein"

May 5, 2022

5.0

Ein Thema welches durch den damit verbunden bürokratischen Aufwand sehr lästig sein kann, läuft nun total easy

Pros

Sie ist sehr einfach und intuitiv zu verstehen, so dass keine lange Einarbeitung notwendig ist

Cons

Kann ehrlich nicht sagen, was mir nicht gefallen hat, also bisher alles tutti

Review Source

Laure A.  
Marketing and Communications  
Internet  
Used the software for: 1-2 years

### "Such an easy way to handle my expenses at work"

November 27, 2018

5.0

Pros

I love how quickly I understood the product. I didn't even need to be onboarded: everything felt very intuitive, very early on. Whenever I need to make a business expense, I don't even have to think about it twice, Spendesk makes it a breeze.

Cons

There's really little to dislike! It sometimes (but rarely) doesn't work on all payment systems but I know they're working on that.

Review Source

Response from Spendesk

November 28, 2018

Thank you so much Laure for your great review !

HU

Hannes U.  
Developer  
Financial Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Rechnungen einfügen leicht gemacht"

March 9, 2022

5.0

Ernormer Zeitgewinn durch Automatisierung

Pros

Der Bot zum Einlesen der Rechnungen ist wirklich fantatisch gut, es funktioniert fast alles von selbst. Meistens muss man nur nochmal kurz kontrollieren. Auch das Feature, um Rechnungen direkt an eine Spendesk-Mail schicken zu lassen, funktioniert hervorragend.

Cons

Kreditkarten mit flexiblen Limit (z.B. für ein Abo auf Lizenzbasis, dass sich monatlich durch neue MA verändert), Kreditkarten mit jährlicher Wiederholung

Review Source

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