# Page 4 | Personio Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 4 - Is Personio the right Human Resources solution for you? Explore 312 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/158622/Personio/reviews --- Personio 4.3 (312) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated April 20th, 2026 # Page 4 - Reviews of Personio ## Showing most helpful reviews Showing 76-100 of 312 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Dónall F. HR Administrator Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Streamlined our entire HR systems" April 29, 2023 5.0 Pros What I love about Personio is that it is the one stop shop for all our HR information. As an SME we had been relying on SharePoint to store all our HR information and this was cumbersome and admin heavy, with Personio we can store all the relevant information in one location with no trouble accessing for individual employees. It is an easy to use platform and any new issuer will have no difficulty getting used to the using the system. My favourite feature is the ORG chart provided for all the employees in the organisation so you can know who's who. Cons I have no major dislikes for the Platform - its a new platform, things take time. If you have an idea that would improve the system you are able to post in their Ideation forum to drive change. While Personio offers reporting features, the range of available reports is somewhat limited. This can make it difficult for companies that require more in-depth reporting and analysis for example companies with 100+ employees. Alternatives considered [Workday HCM](https://www.capterra.com/p/66908/Workday-HCM/)[WorkCompass](https://www.capterra.com/p/138432/WorkCompass/) Review Source SH Sandra H. Marketing Managerin Construction Used the software for: 1-2 years ### "Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität - top" June 11, 2024 5.0 Pros Personio zeichnet sich durch eine moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche aus, die selbst für Nicht-Experten leicht zu bedienen ist. Die Software ist intuitiv gestaltet und erfordert nur eine minimale Einarbeitungszeit. Personio lässt sich mühelos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren. Cons Kann ich nicht beurteilen, da ich als einzelner User bisher nur meine Anwesenheiten und Urlaube eintrage und das tut die Software problemlos. Review Source CG Carina G. Senior HR Project Manager - Learning Development Retail Used the software for: 2+ years ### "Personio is a all-in-one HR solution for companies" May 6, 2024 5.0 \- Personio provides a unified system that encompasses a wide array of HR services, serving as the ideal all-in-one solution with its integration capabilities. - By seamlessly communicating with other systems, Personio minimizes administrative workload, eliminating the need for redundant data entry across multiple tools. - Its user-friendly interface simplifies usage for both employees and administrators, enhancing accessibility. - Continual development and release of various features ensure ongoing improvement of the product and therefore the work of HR Pros \- Personio boasts exceptional user-friendliness and intuitive design. - Seamlessly integrating with various tools such as an LMS is effortless with Personio. - Its array of features includes document creation, Performance Reviews, and a comprehensive Payroll system. - Personio is committed to continuous improvement, frequently rolling out new features. - Prioritizing customer satisfaction, Personio emphasizes a robust customer success program. - Covering a wide spectrum of HR functions, Personio is a comprehensive HRIS solution, encompassing everything from recruitment to offboarding templates. Cons So far, the target group of personio has mainly been small and medium sized companies and many of the functions and processes are geared towards this target group and therefore workaround solutions still have to be found for larger companies in some cases Review Source KN Kristina N. Leitung Entgelt Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Personio Bewertung nach 1,5 Jahren produktiv" April 17, 2024 4.0 Ich finde das System sehr gut und intuitiv - wenn es ganzheitlich mit allen Modulen genutzt wird. Wenn nur einzelne Module genutzt werden ist der Nutzumfang dann tatsächlich zu klein. Empfehlenswert ist es mindestens zum Recruiting, Mitarbeiterprofilen und vorbereitender Lohnbuchhaltung auch die Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und die Anbindung an ein Abrechnungssystem oder das Abrechnungssystem von Personio selbst zu verwenden. Dann erst hat man den ganzen - und dann ziemlich großartigen - Nutzen von Personio. Pros Eine Datenbank für alle, Zugriff auf die Akte, einzelne Berechtigungen möglich, alles in einem System möglich - wenn die Module gekauft und verwendet werden Cons Einige Pflegeteile des Systems sind (noch) nicht intuitiv - zum Beispiel mehrere Änderungen für die Zukunft hintereinander einpflegen, Kinder pflegen (doppelt speichern), die Schnittstelle zu DATEV LODAS ist nicht vollständig - viel Pflegearbeit in DATEV im Nachgang notwendig. Review Source AG Adeline G. Geschäftsleitung Retail Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gute Personalsoftware" April 12, 2024 5.0 Trotz des Preises derzeit die beste Software auf dem Markt für Personalmanagement. Pros Nutzerfreundlich und sehr einfach zu konfigurieren. Eine Alround-Personalsoftware, die (fast) alles bietet für die Administration des Personalwesens. Cons Die Software ist teuer im Vergleich zu anderen Personalmanagementsoftwares. Die Personaleinsatzplanung ist nicht abbildbar in der Software. Reason for choosing Personio Größter Umfang an Funktionalitäten - Bildet des gesamten Mitarbeiterlebens-Zyklus ab. Beste Nutzer- und Einrichtungsfreundlichkeit. Review Source JB Janelle B. Customer Relations Manager Construction Used the software for: 2+ years ### "Underrated But Very Advanced Cloud HR Solution" January 4, 2024 5.0 We've ad a great time so far with Personio for our HR work. We first set it up when the company was a lot smaller, and it's held together very well during our expansion. It has a very simplistic interface which is a big positive for us, the reporting features work well, and the ATS module is very detailed and has a lot of advanced features. 10/10 would recommend. Pros The interface is much more up to date than the other tools we evauated. This made it a lot easier for us to start using it fully in te beginning, and has made it easy to maintain since. Other than that, we really enjoy the automated workflows for setting up alerts, emails, etc. Cons It was missing a couple integrations that we really wanted, and there's the odd bug here and there, but we don't really have anything too big to complain about Review Source SH Stefanie H. Personalreferent Civic & Social Organization Used the software for: 6-12 months ### "Personio war unsere beste Entscheidung " April 12, 2024 4.0 Personio hat unsere Personalarbeit schon jetzt deutlich vereinfacht. Durch Automatismen haben wir mehr Zeit für wesentliche Personalarbeit und Betreuung. Der Kundensupport und die Betreuung durch unsere Ansprechpartner ist sensationell. Pros Das wir Personio komplett an uns und unsere Prozesse individuell anpassen können und eine super Kundenbetreuung haben auch nach der Implementierungsphase. + Ständige Weiterentwicklung der Software Cons Das die Zeiterfassung bisher nur für einfache Mitarbeiter nutzbar ist. Und die App ist noch ausbaufähig. Alternatives considered [Rexx Systems](https://www.capterra.com/p/126552/rexx-systems/) Reason for choosing Personio Übersichtlichkeit, individuelle Anpassung an unsere Prozesse, Kundenservice Review Source BF Benjamin F. Head HR Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "Personio lässt leider stark nach..." May 7, 2024 2.0 Last but not least... Kundenservice wird von Mal zu Mal schlechter und die All-in-One-Lösung wird langsam in einzelne Apps bzw. Produkte aufgelöst die natürlich alle einzeln kosten. Pros Für die absoluten Basics wie die digitale Personalakte, reine Arbeitszeiterfassung oder Abwesenheitsmanagment ist Personio ausreichend. Cons An ganz vielen Ecken und Enden wurde der Prozess nicht zu Ende gedacht bzw. nicht von einem HR-ler entwickelt. Leider bemerkt man das erst im Alltag im Day-to-Day Business. - Der Urlaubsanspruch bzw. das Salär errechnet sich nicht automatisch aus den Stellenprozenten sondern muss an mehreren Orten gepflegt werden. - MA-Ziele bzw. Teamziele sind nicht mit Unternehmenszielen verknüpft, was wieder doppelten Aufwand bedeutet. - Performance-Reviews: mühsam aufzusetzten, Feedbacks lassen sich nur bedingt dem nächst höheren VG geben, Reviews und Feedbacks werden nicht automatisch in der Personalakte gespeichert sondern müssen manuell einzeln gespeichert werden. - Schulungen rudimentär - Implementierung von Timr. (unsere Zeiterfassung) hat bis heute nicht gelappt (obwohl als Integration auf dem Marketplace beworben) usw. usw. Alternatives considered [jacando HR Recruiting](https://www.capterra.com/p/154054/jacando-Match/)[Sage HR](https://www.capterra.com/p/128705/SageHR/) Reason for choosing Personio Look and feel, guter Verkaufsprozess, Preis-Leistung war gut, damals vielversprechendes Produkt. Review Source EB Emily B. People Experience Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Gute Usability" May 22, 2024 5.0 Pros Die Software ist sehr übersichtlich und intuitiv bedienbar sowohl für Mitarbeitende und das People Operations Team. Personio erleichtert und automatisiert viele Prozesse und bietet Schnittstellen zu verschiedenen Tools für weiteres Automatisierungspotenzial. Cons In unserem Fall sind die Einstellungen im Hintergrund recht umfangreich und teilweise sehr umständlich da wir mehrere Tochtergesellschaften in einem Account verwalten. Reason for choosing Personio Personio ist das modernste Tool und bildet eine gute Bandbreite an Funktionalitäten ab. Wichtig war uns auch das Thema Datensicherheit sowie eine gute Rest API. Review Source SV Sebastian V. Head of Finance and Controlling Management Consulting Used the software for: 6-12 months ### "Moderne Software mit Potential" November 22, 2023 4.0 Insgesamt hilft uns Personio im daily business sehr und auch für die Mitarbeiter ist die Arbeit mit Personio vorteilhaft: Sie können Ihrer persönlichen Daten wie Adresse und Bankdaten selbst pflegen, eine klare Übersicht des Urlaubskontostandes und die Beantragung von Urlaub oder anderen Abwesenheiten, alle Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge sind im persönlichen Profil vorhanden, gut On- und Offboarding Workflows, etc. Pros Personio erleichtert es uns alle HR relevanten Daten an einem Ort zu haben und diese für einen breiteren Empfängerkreis zugänglich zu machen. Zudem ist die Urlaubsverwaltung durch Personio einfacher für uns geworden. Cons Manche Entwicklungen dauern zu lange, wie z.B. die Umsetzung der eAU in Personio. Auch ist die Abbildung der zeitliche Fortentwicklung eines Mitarbeiters (vom Praktikant zum Werkstudent zum festangestellten Mitarbeiter) in Personio nicht praktikabel abgebildet, da man den Mitarbeiter bei jedem Wechsel komplett neu anlegen sollte. Alternatives considered [P&I LogaAll-in](https://www.capterra.com/p/163134/P-I/) Reason for choosing Personio Personio deckte unsere Anforderungen am besten ab, ohne Funktionen zu bieten, die wir nicht benötigen. Review Source VS Verena S. HR Generalist Medical Devices Used the software for: 2+ years ### "Bewertung Personio" June 10, 2024 4.0 Pros Sehr einfache Bedingung Informationen zu neuen Updates Cons \- Berichte funktionieren nicht immer - Keine Stellvertreterfunktion bei Führungskraft möglich Review Source SL Stefanie L. Entgeltabrechnerin Telecommunications Used the software for: 6-12 months ### "Super leicht zu bedienendes Produkt! " March 25, 2024 5.0 Ein tolles Programm, einfach zu bedienen und sehr Anpassungsfähig an jedes einzelne Bedürfnis! Pros \- ich kann selber bestimmen wie mein Report aussehen soll - ich kann manuell Erinnerungen setzen - MA können selbst alle Daten einsehen und Korrekturen vornehmen - Gehaltstechnisch kann ich alle Lohnarten die ich benötige manuell anlegen und dann ganz bequem einspielen lassen Cons \- Die Startfläche hat mir vorher besser gefallen - Ich muss bei jedem MA immer wieder neu auf das Gehaltsfeld wechseln, weil immer die Startseite neu geladen wird Review Source VR Verified Reviewer Senior HR Specialist Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Workflows sind leicht zu managen" March 20, 2024 4.0 Eher ein Produkt für kleinere Unternehmen die Zeit haben noch viel selbst zu überwachen. Es ist kein tool das in einem in allen Bereichen rechtssichere tipps gibt. Pros Die Aufgaben im on- und offboarding sind einfach und gut nachvollziehbar Cons es dauert lange bis man einen gewissen Standard, Rechtssicherheit bei Personio gewährleistet Alternatives considered [Rexx Systems](https://www.capterra.com/p/126552/rexx-systems/) Reason for choosing Personio Die Oberfläche ist sehr gefällig und es ist einfach zu handhaben Review Source CG Carina G. HR Specialist Construction Used the software for: 1-2 years ### "Intuitive und modernisierte HR-Arbeit" May 8, 2024 4.0 Wir haben uns aufgrund der wachsenden Mitarbeiterzahlen und der voranschreitenden Internationalisierung unseres Unternehmens für Personio entschieden. Personio ermöglicht eine einfache und einheitliche Vernetzung unserer Mitarbeiter weltweit. Die tägliche HR-Arbeit wird durch individuelle und leicht verständliche Prozesse erleichtert und macht Spaß. Personio entwickelt stetig das Produkt weiter und geht dabei sehr auf Kundenwünsche und -bedürfnisse ein. Es gibt eine Reihe an standardisierten Schnittstellen, jedoch ist es durch die API-Anbindung auch möglich einen eigenen Datenaustausch zu generieren. Durch die einfache und selbsterklärende Handhabe können unsere Mitarbeiter Personio im Self-service nutzen. Pros \- Self-Service - Intuitive Gestaltung von Prozessen - Hoher Individualisierungsgrad - Sehr modern - Stetige Weiterentwicklung des Produkts nah am Kunden Cons \- Stellenweise langsame Performance - Einige Module noch in den "Kinderschuhen" - Viele Schnittstellen, jedoch teils nicht zu 100% ausgebaut Switched from [Dynamics 365](https://www.capterra.com/p/157279/Dynamics-365/) \- Mandantentrennung - Kein Self-Service - Lange Ladezeiten Review Source RS Robin S. Bereichsleiter Personal und Akademie Education Management Used the software for: 2+ years ### "Exzellente HR-Software, mit hervorragender Entwicklungsperspektive" March 19, 2024 5.0 Pros Monatliche Weiterentwicklung der Software, zukünftig ganzheitliche HR Software inkl. Payroll, einfache, benutzerfreundliche und moderne Bedienung, ausgezeichnete digitale Prozesse Cons Der Preis entwickelt sich zunehmend zu einer Herausforderung für ein Unternehmen aus dem sozialen Sektor, zusätzliche Feature werden leider nur noch gegen deutlich höheres Budget angeboten Alternatives considered [Dynamics 365 Human Resources](https://www.capterra.com/p/248306/Dynamics-365-Human-Resources/)[Softgarden](https://www.capterra.com/p/132021/Softgarden/) Reason for choosing Personio Bestes All-in-One-Produkt, hervorragender Service, guter Preis (damaliger Preis) Review Source LT Lucy T. Owner & CEO Furniture Used the software for: 2+ years ### "The only HR tool you need for small-mid market operations" September 17, 2023 5.0 We couldn't be happier with the service that Personio provides. With it, we've been able to have a smooth functioning HR system from day one. You can use it to manage everyhing from attendance to payroll and ATS. It's the only tool you need for up to a couple hundred employees Pros I love how simple the interface is for all the different modules. We started using it when we were much smaller, and it was a relief to be able to start using it confidently without having to spend hours upon hours trying to learn it. Cons I think one of the biggest things it's missing is more comprehensive documentation like best practices or ideas for how you can use it better. Without it, in the beinning, we kinda had to figure everyhting out on our own Alternatives considered [BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/) Review Source AK Alexander K. CPO Education Management Used the software for: 2+ years ### "Einfaches und leicht zu bedienendes HR Tool " March 25, 2024 4.0 Pros Intuitiv zu bedienen, leicht in bestehende Strukturen zu integrieren Cons fehlende Schnittstellen zu Abrechnungssystemen Review Source IF Isabel F. COO Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Bestes HR Tool am Markt" December 9, 2023 4.0 Insgesamt ein tolles Recruting Tool mit dem man Bewerber gut managen kann und später die Stammdaten der Mitarbeiter sehr gut pflegen und dokumentieren kann. Sehr viel individuell anpassbar, sehr gute Benutzeroberfläche. Pros Die On und OffBoarding Checklisten sind sehr hilfreich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, auch wenn mehrere Abteilungen mit involviert sind. Die Mitarbeiter Stammdaten sind sehr übersichtlich und man hat sehr viel Spielraum für individuelle Anpassungen wie z.B. die Anlage von eigenen Textfeldern. Die Umwandlung vom Bewerber zum Mitarbeiter ist sehr effizient und problemlos. Support bisher immer top. Cons Das Performance Modul ist nicht so ausgereift, es können z.B. keine speziellen Skill Matrixen pro Mitarbeiter hinterlegt werden. Reporting der Ziele über mehrerer Mitarbeiter hinweg ist nicht möglich. Cross Company Accounts nicht möglich, man muss sich mit anderem Login anmelden. Nicht ganz günstiges Tool. Review Source JR Javier R. Chief People Officer Food & Beverages Used the software for: 2+ years ### "Flexibility for HR" April 10, 2024 5.0 Pros It is super easy to configurate, even without a tech background, and flexible if something needs to be changed. Cons Payroll is not yet covering all the singularities from all countries, and still a bit German regulations based. Alternatives considered [Bizneo HR](https://www.capterra.com/p/184073/bizneo/)[SAP SuccessFactors HCM](https://www.capterra.com/p/144575/SuccessFactors-Perform-and-Reward/) Reason for choosing Personio Flexibility and developement of modules. Review Source Melissa R. Personalsachbearbeiterin Individual & Family Services Used the software for: 6-12 months ### "Vereinfachung des Arbeitsaltages" April 18, 2024 4.0 Pros Alles übersichtlich auf einer Platform. Mitarbeiter können den Self Service nutzen. Cons Es ist nicht immer individuell anpassbar. Review Source DR Denise R. HR Business Partner Recreational Facilities and Services Used the software for: 6-12 months ### "Umfassendes HR System" March 15, 2024 4.0 Umfangreiches HR Tool, welches wir wahrscheinlich niemals in Gänze ausschöpfen können werden. Pros Viele Automatismen und umfangreiche Nutzungsmöglichkeiten. Cons Es gibt für mich nicht DEN entscheidenden Punkt. Personio steckt an vielen Stellen noch in den "Kinderschuhen". Wir benötigen dringend ein Stellenmanagement, hier erfolgt erst noch die BETA Version. Im Performance-Bereich ist für mich vieles auch noch nicht rund. Z.B. kann ich einen Bonus erfassen, welcher sich automatisch mit einem Ziel verknüpft. Wir haben aber mehrere Bonussysteme im Einsatz mit gleichen Laufzeiten - und dann kann ich den Automatismus nicht mehr nutzen und muss bei der Übertragung von Zielerreichung zu Auszahlung händisch eingreifen. Personio hat das Thema aufgenommen, aber die Frage ist, wann es umgesetzt wird, dass ich mehrere Boni haben kann und diese gezielt den Zielen zuordnen kann. Ich frage mich in solchen Momenten, ob wirklich wir so speziell sind... Review Source SD Sebastian D. Head of HR Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "Mein favorite HR tool" March 20, 2024 5.0 Insgesamt ein rund um super HR Tool was kaum Wünsche offen lässt. Pros Es ist intuitiv bedienbar und bietet als zentrales HR System Struktur und Flexibilität. Der Support ist schnell und hilfreich Cons Die App ist rudimentär und fast nutzlos im Vergleich zur Browserversion Alternatives considered [BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/) Review Source Sven J. HR Manager Railroad Manufacture Used the software for: 2+ years ### "Persoino - intuitiv, innovativ und digital" April 23, 2024 5.0 Personio nutzen wir seit mehr als 3 Jahren in unserem Unternehmen (ca. 1.000 MA). Personio hilft unsere Aufgaben und Prozesse umzusetzen, egal ob als digitale Personalakte, im Recruiting oder bei der Dokumentation mit E-Signatures. Das Tool deckt wirklich viele Funktionen ab. Der Support hilft schnell bei Fragen und der Customer Success unterstützt bei der Optimierung und Adaption von Personio auf die eigenen Unternehmensprozesse. Wenn mehr Features im Gesamtpakt inkludiert wären, wäre das Preis-/Leistungsverhältnis noch besser. Pros einfache Bedienbarkeit / Oberfläche enthält alle Inhalte für moderne Personalarbeit immer wieder neue Feature schneller Support / Customer Success Serivce Cons Preispolitik, vieles kostest extra bzw. muss in Paketen nach Größe gezahlt werden viele neue Ideen, dadurch wird Bestehendes nicht bis zu Ende optimiert Review Source SB Sophia B. Recruiterin Education Management Used the software for: 2+ years ### "Sehr umfassendes System mit einfacher Bedienung - super! " March 20, 2024 4.0 Pros Das System ist sehr übersichtlich und bietet für alle möglichen Bereiche der HR viele Möglichkeiten. Das Bewerbermanagement ist sehr geordnet und erleichtert die Arbeit durch tolle Funktionen, die man auch selbst anpassen kann. Cons Die Anordnung der Stellen ist manchmal nicht so gut, wenn man auf Zurück klickt muss man wieder zu der Stelle scrollen, bei der man war. Review Source HV Hanna V. HR Manager Internet Used the software for: 2+ years ### "Tolle, inuitiv zu bedienende Allrounder-Personalverwaltungssoftware" May 15, 2024 5.0 Personio ist einfach zu verstehen und zu bedienen und besonders gut finde ich die hoch-individuelle Konfigurierbarkeit was Mitarbeiterrollen, Zugriffsrechte etc. angeht. Pros intuitive Bedienung, hoch-individuell konfigurierbar, Auswertbarkeit von fast allem, optisch ansprechende Oberfläche Cons Es gibt nichts, was gar nicht oder wenig gefällt. Wenn dann eher Features oder "Änderungswünsche" die aber in den Bereich des Produktmanagements fallen und keinen Einfluss darauf haben, wie das tägliche Arbeiten mit Personio ist. Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Human Resources](https://www.capterra.com/human-resource-software/)[Applicant Tracking](https://www.capterra.com/applicant-tracking-software/)[Onboarding](https://www.capterra.com/onboarding-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.