# Page 6 | Personio Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 6 - Is Personio the right Human Resources solution for you? Explore 312 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/158622/Personio/reviews --- Personio 4.3 (312) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated April 20th, 2026 # Page 6 - Reviews of Personio ## Showing most helpful reviews Showing 126-150 of 312 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use CK Christina K. Projektassistenz Renewables & Environment Used the software for: 2+ years ### "Zeiterfassungstool" February 22, 2024 5.0 Gutes und verlässliches Programm zur Zeiterfassung. Bei mehr Rechten, denke ich ist es auch ein nützlicheres Tool. Pros Die gute und übersichtliche Darstellung der Zeiterfassung, inkl. Urlaub und Überstunden. Cons Die Überstundendarstellungkönnte etwas detalierter sein. Review Source TA Tim A. HR Payroll Specialist Construction Used the software for: 1-2 years ### "Moderne und fortschrittliche HR Software mit Verbesserungspotenzial" May 8, 2024 4.0 Pros Einfache und intuitive Oberfläche. Berater nehmen sich Zeit für Anliegen und Verbesserungsvorschläge. Cons Hin und wieder ist Personio sehr langsam. Review Source SK Sinah K. Leitung Personal Recreational Facilities and Services Used the software for: 6-12 months ### "Überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit" March 15, 2024 4.0 Pros Die einfache Bedienung und nutzerfreundliche Oberfläche Cons Die Module sind teilweise in ihren Funktionalitäten eingeschränkt und bilden komplexe Zusammenhänge nicht ab. Review Source CP Caroline P. Personalleitung Legal Services Used the software for: 2+ years ### "Ohne Digitalisierung der HR-Prozesse keine Flexibilität im Arbeitsalltag" April 4, 2024 4.0 Pros Digitaler Überblick und Möglichkeit der Abbildung individueller unternehmensspezifischer Prozesse. Cons Immer noch keine für uns passende Möglichkeit der Zeiterfassung, die ZEP ersetzen würde. Reason for choosing Personio Der Kundensupport war inklusive. Hat sich inzwischen geändert. Review Source MA Maike A. HR Admin und HR System Manager Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 1-2 years ### "Personifikation HR Tool" November 3, 2023 4.0 Der Gesamteindruck von Personio ist sehr sehr gut. Ich arbeite gerne mit dem Tool und freue mich jedes Mal neue Funktionen zu testen und herauszufinden. Pros Am besten gefällt mir die Bedienbarkeit und die verschiedenen Funktionen. Das alles in einem Online Tool, ist super hilfreich. Cons Das tool wird immer teurer und sobald neue Funktionen hinzukommen, müssen diese alle separate gebucht und gekauft werden. Alternatives considered [Workday Workforce Management](https://www.capterra.com/p/264766/Workday-Payroll-and-Workforce-Management/) Reason for choosing Personio Weil Personio alles in einem Tool anbietet. Review Source AG Asnath G. Assistant Projects Manager Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "A Futuristic Human Resources Management Platform." May 12, 2024 5.0 It is simple to engage and communicate with employees in real-time with Personio. Pros I like how Personio automates daily human resources tasks thus eliminating manual and repetitive tasks.It is simple to recruit new employees with Personio.I like ease to track employees time with this tool. Cons I haven't encountered anything that is unpleasant with Personio as it suits best my human resources management needs. Review Source AC Aylin C. HR Generalist Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Gutes HR Tool" April 3, 2024 4.0 Pros \- Bewerbungsmanagement - Digitale Akte/Dokumentenmanagement - Einfache Bedienung und Handhabung -On/-Offboardings -Einfache Imports von vielen Dokumenten -Einfaches Ziehen von Listen Cons \- Urlaubszeitmodell Mo-So, da man nicht einen ganzen Zeitraum beantragen kann, sondern freie Tage extra beantragen muss, sonst wird zu viel Urlaub abgezogen - Das neue Dashboard/Inbox ist unübersichtlich geworden - In der App kann man keine Lohnabrechnungen sehen/runterladen Review Source Janosch F. Human Resources Consultant Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Excellent, powerful product, great customer service and support" November 16, 2018 5.0 If I had to name a benchmark for what the smoothest, most flexible and flawless software implementation process I ever have been part of was, it would be this. From the product itself (simple, clean, powerful) to the implementation management (competent, friendly, flexible, knowledgable) to the support and service (fast, helpful, invested) and finally the passive resources (helcenter, tutorials, technical documentation, customer information, release notes) this just rocks. I am very happy with it and can only recommend Personio further. Pros The functionalities are powerful and well implemented. All features are thoroughly thought through and integrate tight and seamlessly into each other. Whenever I came across something i wondered about there was a good reason for it to be this way and it came in handy when we needed it. So, the product itself is simply top notch. The Customer Service also is fantastic. We had an implementation manager who was understanding, helpful, progressively thinking and extremely well versed in the product. On top of it she was flexible and friendly. I can not imagine how it could have been better. Cons I can not imagine much. Some of the Features (for example handling of training tracking or the recruitment part) could have some more features but than again, it is always a matter of keeping the balance between to much and lacking. This balance was always there and I appreciate that it is clear, that some areas of the product still are growing. For our use case everything we needed (and more) was there. Review Source BS Bettina S. Junior HR Business Partner Shipbuilding Used the software for: 6-12 months ### "Digitalisierung der HR - Arbeit" April 11, 2024 5.0 Pros \- Umstellung von Papier zu digitalen Prozessen war mit Hilfe der Unterstützung des Personio Teams sehr einfach - Enge Zusammenarbeit und Einführung in das Tool und die Funktionen Cons \- einige Funktionen fehlen uns noch, um unsere Prozesse 100 % digital nur in Personio zu gestalten; hier hoffen wir auf schnellstmögliche Umsetzung durch das Personio-Entwicklerteam Review Source LK Lisa K. Team Lead HR BP and Payroll Apparel & Fashion Used the software for: 1-2 years ### "Good overall HR tool with a focus on user-friendliness" March 12, 2024 4.0 Pros user-friendliness wide spectrum customer service development Cons a lot of functions are only available with extra costs some points still need development Alternatives considered [HiBob](https://www.capterra.com/p/156106/Hibob/)[SAP SuccessFactors HCM](https://www.capterra.com/p/144575/SuccessFactors-Perform-and-Reward/)[Workday HCM](https://www.capterra.com/p/66908/Workday-HCM/) Review Source AM Andrea M. HR Business Partner Consumer Services Used the software for: 1-2 years ### "Personio - modernes HR Tool mit vielen Optionen" April 3, 2024 4.0 Gesamte Personalmanagement inkl. HR-Workflows ist über Personio abbildbar Pros \- konsequente Optimierung bzw. Weiterentwicklung - Ansprechparterin die immer unterstützt und immer praktische Tipp fürs die Umsetzung hat - intuitiv bedienbar - zentrales HR System welches Struktur bietet Cons \-Serienbriefe mit Personio nicht möglich, im Recruiting schon aber nicht in der normalen Mitarbeiterbetreuung - App kaum nutzbar Review Source LB Lena B. HR Managerin Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Empfehlenswert" April 8, 2024 4.0 \-Dauerhafte Verbesserungen / Upgrades verfügbar -Einfache Handhabung der Tools Pros \-Super einfache Bedienung -Sehr netter Kundenservice (bemüht, alles umzusetzen) Cons \-Anwendbar hauptsächlich für klassische Office-Unternehmen -Übersicht über Bewerbende Review Source CW Christiane W. HR Business Partner Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Insgesamt sehr zufrieden" March 25, 2024 4.0 Pros Flexibilität, Eigenständigkeit, Schneller Support Cons Bei manchen Themen steckt Personio noch in den Kinderschuhen; Es müssen oftmals "Workarounds" gebildet werden Review Source VH Victoria H. HR Specialist Retail Used the software for: 1-2 years ### "A solid HR all-in-one solution, fulfilling its purpose with room for improvement, yet overall comprehensive and easy to work with " March 13, 2024 4.0 Pros The all in one solution for all our HR needs. The intuitive user interface also deserves praise, as it makes navigating through different modules effortless. Furthermore, Personio's customer support team has been exceptional. Cons While Personio effectively manages fundamental HR processes, some features may be overlooked due to the emphasis on core functions. There are occasions where the system falls short due to minor details that are difficult to comprehend. As an HR professional, one may encounter frustrations when certain features appear to be hastily implemented without thorough consideration, leading to occasional setbacks in usability. However, this is a minor drawback in comparison to its overall functionality and ease of use. Review Source MDP Milind Dilipkumar P. Optical Test Engineer Research Used the software for: 2+ years ### "User friendly HR tool" April 19, 2024 4.0 Pros Interactive user graphical design, with new update important details can be seen from dashboard window. Cons Personio mobile application is not very user friendly and to use it from mobile web is something i am sure no one likes. Review Source VN Vjosa N. HR Business Partner Shipbuilding Used the software for: 1-2 years ### "HR Prozesse - effizient, effizienter, Personio" April 10, 2024 5.0 Pros Personio ist sehr nutzerfreundlich, einfach aufgebaut, visuell klar strukturiert und es ermöglich einem effizient zu Arbeiten. Es wird ein super schneller und guter Kundenservice geboten, sowie zahlreiche Erklärvideos und Blogs, die einem behilflich sein können. Tolles Produkt! Cons Ein Vor- und Nachteil die stetig Änderung der Userfläche, kann zu Verwirrung führen, jedoch ermöglicht die Einfachheit der Veränderungen eine schnelle Anpassungmöglichkeit. Review Source MM Melanie M. Manager People Culture Media Production Used the software for: 6-12 months ### "Perfektes Tool" March 20, 2024 4.0 Ich nutze sehr gerne das Tool und würde es immer wieder weiterempfehlen wollen Pros Allumfassendes Tool zur Abbildung aller Mitarbeitdenden Prozesse im Unternehmen Cons Zugriffsrollen könnten präziser sein und mehr Einstellungsmöglichkeiten haben Switched from [BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/) Datenschutz war uns in erster Linien wichtig und Grenzen der Nutzung war erreicht Review Source AH Anne H. HR Business Partner Controlling Expert Education Management Used the software for: 1-2 years ### "Sehr gute Software für Personalmanagement" March 20, 2024 4.0 Personalprozesse können sehr gut abgebildet werden aber Personio hat das Potenzial Prozesse noch besser zu digitalisieren, um administrative Aufgaben zu reduzieren. Pros \- hohe UX - customized Benutzeroberfläche - Schneller und guter Support - Viele, gute und durchdachte Funktionen für die Abbildung des Recruiting-Prozesses und für die Arbeit mit Mitarbeiterdaten Cons \- spezifische Abläufe sind teilweise nicht gut abbildbar - es werden zu wenig Schnittstellen zu anderen Programmen angeboten - Fokus auf Controlling zu gering Review Source HL Hari L. People Business Partner Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Personio Everyday" March 15, 2024 5.0 Aber ich benutze es jeden Tag und wir lieben es :) Pros Personio ist ALLAROUND TOOL für ein HR-System Es ist sehr einfach zu bedienen und es entwickelt sich ständig weiter ! Cons Es besteht noch keine Schnittstelle zu ADP und das ist schade. Review Source PC Philip C. CEO Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Software with a good potential but a lot of issues" August 20, 2021 2.0 After struggling with problems for a long time, we approached them with a request to fix things again. And the reply was a mail with an announced price increase. Pros It's easy to understand and adapt and newer features often work quite well Cons The development process is very slow. Even critical bugs that make a feature impossible to use were not fixed for months and the fix still had problems which were either not fully thought through or still buggy. It's not possible to get an estimate from the devs when things will be fixed or even addressed. Review Source KG Katharina G. Senior Talent Acquisition Manager Retail Used the software for: 1-2 years ### "Einfache Handhabung für Mitarbeitende" April 25, 2024 3.0 Ich habe einen guten Eindruck und arbeite intuitiv mit Personio Pros tolle Oberfläche, einfach zu bedienen, viele Funktionen in einem Tool Cons nicht alle Optimierungen möglich Anpassungen eher über Umwege Switched from [Workday Talent Management](https://www.capterra.com/p/264765/Workday-Talent-Management/) Vom Unternehmen war eine all in one Lösung war gewünscht Review Source MZ Mahdis Z. HR Manager Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Intuitive HR-Software" April 4, 2024 4.0 Pros \- Gute Benutzeroberfläche - selbsterklärend - Unterschiedliche Zugriffsrollen möglich Cons \- Personio ist nicht in der Lage auf individuelle Wünsche einzugehen und Anpassungen vorzunehmen Review Source jM juergen M. ceo Computer & Network Security Used the software for: 2+ years ### "Highflyer der bei uns die Erwartungen nicht erfüllt " January 15, 2024 3.0 denke mal für die Mitarbeiter ist es ein gutes Tool. leider läuft aber auf admin seite da nicht alles rund, sondern im gegenteil für eine HR Software gibt es Probleme die man auf dem Niveau nicht erwartet. Pros hohe Verbreitung Bekanntheit dass es eine App gibt auch wenn die nicht gut ist .. Cons dass meine HR Frau jede Woche jammert, wie unzufrieden sie mit Personio ist. gibt wohl ständig probleme insbesondere auch bei updates seitens Personio. Review Source FA Faaiz A. Software Engineer Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Hassle free Attendance and leave management. " March 12, 2024 5.0 Pros It has really good modules of Attendance and Leave management. No need for hefty long emails to Managers or HR for leaves request. Cons The user interface is a bit old. It needs improvement. Review Source MB Mirijam B. Personalreferent Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Beste HR Software" March 20, 2024 5.0 Pros Eine ganzheitliche Abbildung der gesamten HR Abteilung und den Prozessen innerhalb eines Unternehmens und eine extrem intuitive Anwendung. Cons Dass der Recruiting Teil als eigener Teil in Personio läuft und somit die Rechte Verteilung für die Stellen manchmal etwas kompliziert ist. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.