# Page 2 | Ninox Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 2 - Is Ninox the right Database solution for you? Explore 193 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/163351/Ninox/reviews --- Ninox 4.7 (193) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/163351/Ninox/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 2 - Reviews of Ninox ## Showing most helpful reviews Showing 26-50 of 193 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use JK Josef K. Owner Real Estate Used the software for: 2+ years ### "From Paper to Professional: Effortless Digital Transformation with NINOX" November 13, 2025 5.0 My overall experience with Ninox has been exceptionally positive. The platform is remarkably quick to learn, highly intuitive to use, and scalable enough to handle a wide range of tasks - from simple, routine digitization projects to very complex and demanding enterprise implementations. Pros NINOX successfully transformed our organization from a strictly paper-based to a fully digital and paperless operational model. The tool allowed us to develop a professional, company-wide database covering all relevant business areas, even without specialized programming skills. Onboarding is intuitive; while prior knowledge is advantageous, it is not strictly required. Special praise goes to the NINOX Support Team: They operate with extreme professionalism, are highly accommodating, and are distinguished by remarkably fast response times. Cons To maximize clarity, we suggest expanding the documentation to include more practical and use-case-specific examples. Alternatives considered [Microsoft Access](https://www.capterra.com/p/233275/Microsoft-Access/) Reason for choosing Ninox Initially, Microsoft Access was considered. However, Ninox was chosen due to its superior online accessibility, significantly steeper learning curve, and inherent flexibility for future development and scaling. Review Source Response from Ninox November 18, 2025 Hi Josef, thank you for your great feedback! We're delighted that Ninox is helping you drive your digital transformation forward. Knowing that both the platform and our support team have contributed to your positive experience means a lot to us. AJ Alejandro J. Telematics responsible Business Supplies and Equipment Used the software for: 2+ years ### "Ninox is incredibly reliable and is constantly evolving in a good direction." November 19, 2025 5.0 I implemented a phone plan generator that determined the best rate for a client, a remote telemarketing system, a system for an English academy that generates invoices for approximately 600 students in a single step, an advanced CRM system that allows me to fully track toll payment clients, and I'm currently developing a TMS-type tool for transportation companies that I intend to help clients specify things like cost per kilometer, monitor payment method usage, determine overall and per-service profitability, and other key aspects for the transportation sector. Ninox continues to evolve; it's a tool with fantastic performance and hasn't had a single issue since I first implemented a solution with it in 2011. I'm eager to explore the possibilities of Version 4. Pros Ninox is a powerful database tool that I discovered around 2011 when I was looking for a database for Mac OS. I was surprised by how simple it was to implement my databases while simultaneously setting up the web view, the Mac OS app, and the mobile view for iPhone. Cons I'd like an easy way to see the location of addresses on a map and graphically choose my next places to visit to better plan my trips. I think this would help many other Ninox users. Switched from [Bento](https://www.capterra.com/p/209927/Bento/) Ninox is more powerful and continue developing. Review Source MŠ Marija Š. Graphic Designer - Owner Graphic Design Used the software for: 2+ years ### "Intuitive, Visual, and All-in-One for a Design Studio" November 12, 2025 5.0 Before Ninox I tried Microsoft Access (plus two or three extra programs) to stitch my workflow together. It never felt intuitive, and I couldn’t get everything into one database without outside help. Ninox replaced that patchwork with a single, flexible system I can actually maintain myself. The result: less time wrestling with tools, more time designing—and a clearer view of my studio’s operations, from project intake to invoicing. So, the Bottom line is, if you want a powerful database that feels approachable and looks clean, Ninox delivers. It’s the rare platform that lets non-developers build real business workflows without the usual headaches. Pros Ninox is wonderfully intuitive and visual. I’m a graphic designer, not a database engineer, and I stumbled on Ninox by accident in 2021 and I haven’t looked back since. It let me build exactly what I need without hiring experts: a single workspace for my service offers, print materials, customers, freelancers, printers, plus a complete invoicing and accounting setup. The help desk has been consistently patient and genuinely helpful whenever I’ve had questions. Cons Manual backups are locked to a higher tier. If you want that feature, you’ll need the plan that’s €22 + VAT per license/month (billed annually) instead of the starter at €11 + VAT per license/month (billed annually). It’s not a dealbreaker for me, but it’s worth knowing up front. Switched from [Microsoft Azure](https://www.capterra.com/p/16365/Azure/)[Microsoft Access](https://www.capterra.com/p/233275/Microsoft-Access/) It was not visually intuitive, and i needed outside help. Review Source Response from Ninox November 13, 2025 Hi Marija, thank you for your thoughtful words! We're truly glad Ninox has helped you work more independently and focus on what you love.  JC Joe C. Operations Manager Automotive Used the software for: 2+ years ### "One happy customer" November 12, 2025 5.0 I've been using Ninox for 7 years and it has improved greatly over the years. They really listen to their customers feed back. Pros From the first time using Ninox I noticed how easy it was to setup a database without having any programing knowledge. The user interface is intuitive and easy to customize for my needs. I like that it has top notch security, Document management, intergraded email and best of all I get great value for my money. Cons I would like to be able to move things around on screens better and have a better calendar, more like outlook. Alternatives considered [Airtable](https://www.capterra.com/p/146652/Airtable/)[Microsoft Access](https://www.capterra.com/p/233275/Microsoft-Access/) Reason for choosing Ninox Because it best met my company needs and the cost. Switched from [Salesforce Sales Cloud](https://www.capterra.com/p/61368/Salesforce/) It's cost and the ability to be customized to my needs. Review Source Response from Ninox November 13, 2025 Hi Joe, thank you for your wonderful review and for being part of the Ninox journey for so many years. We’re especially happy to hear that you feel heard – that’s exactly what we aim for. MB Marco B. GM Logistics and Supply Chain Used the software for: 2+ years ### "Good but not open" November 12, 2025 3.0 Overall, I use it everyday not to the full potentiality. I wish I could have the choice to export the database in a better way both to excel and /or to another DB (filemaker) Pros overall the environment is pleasant not easy to change users/licenses. Many improvements in the past years, but I miss the fact that I cannot save the db locally (backup) as it was at the very beginning. (unless I pay more money) Cons The constrained database that doesn't allow to export certain fields (images) or to allow to switch to another app by converting the DB. While printing from a PC on the web Ninox it doesn't print graphics. Switched from [Claris FileMaker](https://www.capterra.com/p/162784/FileMaker/) give the opportunity to use a different app Review Source Response from Ninox November 14, 2025 Hi Marco, thank you very much for your feedback and for using Ninox daily – we truly appreciate your commitment. We also understand your concerns about data export limitations and the challenges with printing and local backups. We’re continuously working to make Ninox better. KB Karsten B. Founder Chemicals Used the software for: 2+ years ### "Needs improvement. " November 13, 2025 2.0 We try to use it for our business, but since it is not reliable, it is not working. Especially on the go, when internet is weak or from hotel rooms; we get error messages. Pros It's flexibility and ease of use. We could develop an integrated system inhouse in a quite short time frame. Cons \- It is not reliable, especially on the go. - Customer service is not friendly. - It is easy to delete important data entries by mistake. We often need to recover the back-up. - Looks quite bulky and outdated. Review Source Response from Ninox November 14, 2025 Hi Karsten, we're sorry to hear that your experience with Ninox hasn’t been as positive as we aim for – especially in terms of reliability and customer support. Our support team always strives to help in the best possible way, and it's unfortunate that we didn’t meet your expectations. We take your points seriously and will internally discuss how we can improve.  JR Jasna R. Thoracic surgery Hospital & Health Care Used the software for: 1-2 years ### "The best data base i have used so far" November 12, 2025 4.0 Great experience, have used it for several years in a health profession environment. Has been very useful way to keep data organiced and easy to get to. Pros User friendly, available to use on cellphones, great possibilities for customization, possibility to create printing forms and data extraction to excel for statistics Cons Hard to manage the designs of formulaires for printings, hard to select the items and if not carefull, items move Switched from [Claris FileMaker](https://www.capterra.com/p/162784/FileMaker/) Difficult to extract data, no cellphone application Review Source Response from Ninox November 13, 2025 Hi Jasna, thank you for your feedback! We're really glad Ninox has been a reliable and helpful tool for you over the years. Your trust means a lot to us. FS François S. Commercial Maritime Used the software for: 1-2 years ### "Ninox first!" November 20, 2025 4.0 Pros Powerful and modern interface, easy to understand. Strong scripting for blow mind actions Huge community very helpful! Cons Still thinking about it…🤔 Maybe a better way to organise and filter the attachments and use carbon with PDF… Alternatives considered [monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/) Reason for choosing Ninox Ninox keep access to row data’s with possibility to change them in an excel way, very convenient ! Review Source DP Demetrio P. Undercontrol Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Software unico nel suo genere " November 12, 2025 5.0 Mi ha aperto a grandissime possibilità , sono riuscito a digitalizzare tutto il mio lavoro e a renderla un app disponibile anche ai clienti Pros La possibilità di creare grandi progetti. La logica è intuitiva e il supporto è ineccepibile. Ninox è altamente professionale Cons Nulla, devo dire che con i suoi continui aggiornamenti, riesce sempre a comprendere i vari limiti della piattaforma e superarli con il massimo dei voti Alternatives considered [Airtable](https://www.capterra.com/p/146652/Airtable/) Reason for choosing Ninox Molto meglio Ninox più semplice da usare e più performante a mio avviso Review Source Response from Ninox November 13, 2025 Hi Demetrio, thank you for your positive feedback! We're really glad that Ninox has been such a strong partner for you. Knowing it supports your work and growth means a lot to us. FR Frank R. Geschäftsführer Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Ninox verhalf uns im Büro zu einer Produktionssteigerung von min. 30%" December 13, 2024 5.0 Wir konnten viel selber machen, wenn es knifflig wurde, griffen wir auf Partner zurück. Pros Wir können unser ERP permanent den Kundenanforderungen anpassen und verbessern. Cons APP für unsere grossen Datenmengen geht noch nicht Review Source Response from Ninox January 9, 2025 Hi Frank, wow, eine Produktionssteigerung von min. 30 % – das ist beeindruckend! Es ist großartig zu sehen, wie effektiv Ninox in Ihrem Büro eingesetzt wird. SG Sébastien G. Masseur Cosmetics Used the software for: 1-2 years ### "Une superbe base de donnée" November 18, 2025 5.0 Je suis ravi d'avoir trouvé cet outil de base de données que j'utilise pour ma micro entreprise mais aussi de plus en plus pour ma gestion personnelle. Pros J'aime la possibilité de pouvoir tout créer soit même sans le moindre code et pourtant avoir accès à des API Cons Pas de possibilité de modifier son abonnement en cours d'année ce qui est dommage car il faut racheter une licence pour cela hors je travaille seul alors je n'ai pas envie d'acheter plusieurs licences. Review Source Response from Ninox November 19, 2025 Hi Sébastien, thanks for sharing your experience! We're happy to hear how well Ninox supports your projects. We also appreciate your note on subscription changes - it's helpful to hear where things could be easier. DK Dan K. Geschäftsführer Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Unternehmensspezifische Softwarelösungen für KMUs in einer Plattform" December 22, 2024 5.0 Sehr responsiver Kundensupport besticht meines Erachtens. Pros Flexible Software-Plattform zur Automatisierung von individuellen Unternehmensprozessen. 100% Datensicherheit und vernetzen Informationen an einem Ort. Cons Vereinfachte Email Integration zu Outlook wäre genial. Review Source Response from Ninox January 8, 2025 Hi Dan, vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass unsere Plattform Ihre Unternehmensprozesse unterstützen kann und Sie mit unserem Kundensupport zufrieden sind. Den Hinweis zur E-Mail-Integration nehmen wir gerne als Impuls mit. Beste Grüße Ihr Ninox-Team TD Torsten D. Technische Betriebsführung und IT Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 2+ years ### "Ninox: läuft" December 13, 2024 5.0 Pros Einfache Nutzbarkeit, gute Erweiterung über Skripting Cons Keine MFA (auch nicht in Private Cloud). Support-Antwortzeiten per Mail manchmal etwas langsam. Alternatives considered [Airtable](https://www.capterra.com/p/146652/Airtable/)[Notion](https://www.capterra.com/p/186596/Notion/) Reason for choosing Ninox Deutscher Anbieter, vergleichbare Funktionen (bzw. strukturierter). Review Source Response from Ninox January 9, 2025 Hi Torsten, vielen Dank für Ihr Feedback! Es freut uns, dass Ninox Ihren Arbeitsalltag bereichert – wir sind gespannt, welche Lösungen Sie damit künftig noch umsetzen werden. MF Michael F. CTO Construction Used the software for: 2+ years ### "Superflexibel und sehr performant" December 13, 2024 5.0 Wir nutzen seit nunmehr fast 2 Jahren ein selbst erstelltes Warenwirtschafts/CRM-System, das wir selbst auf unsere Bedürfnisse hin erstellt haben. Es entwickelt sich immer weiter, weil neue Ideen und Abläufe sehr schnell und einfach eingebunden oder abgeändert werden können Pros Sehr schnelle Anpassung der Anwendung an die eigenen Bedürfnisse Cons etwas eingeschränkte Anpassung von Layouts von Eingabemasken Alternatives considered [Microsoft SQL Server](https://www.capterra.com/p/1417/SQL-Server/)[MariaDB](https://www.capterra.com/p/132005/MariaDB/)[Salesforce Sales Cloud](https://www.capterra.com/p/61368/Salesforce/) Reason for choosing Ninox Rapid-Development war in der Situation sehr wichtig. Entwicklung und Deployment waren so sehr zügig. Switched from [conzept 16](https://www.capterra.com/p/201494/CONZEPT-16/) Wegen Serverausfall konnte die Lizenz nicht mehr weiter verwendet werden Review Source BK Björn K. Dipl.-Ing. Architektur Construction Used the software for: 2+ years ### "Sehr flexibel an die eigenen Bedürfnisse anpass- und erweiterbar" December 17, 2024 4.0 Je spezieller die Anforderungen werden, desto mehr Zeit muss man in die Lösungssuche oder die eigene Weiterqualifizierung investieren. Pros Jederzeit an sich wandelnde Bedürfnisse anpassen- und erweiterbar. Gutes Forum, in dem man immer Hilfe bekommt. Zahlreiche Vorlagen erleichtern einem den Einstieg, die ersten Schritte und geben Anregungen für die Weiterentwicklung seines Tools. Es gibt Mittwochs einen Support-Termin in dem man life Unterstützung bekommt. Cons Der Support wurde mit dem Wachstum immer weiter eingeschränkt. Ist jetzt nur noch per Email möglich. Für völlig Unerfahrene ist das eine große Herausforderung. Das Forum kann die anfänglichen Herausforderungen natürlich auch nur mit einer gewissen zeitlichen Verzögerung lösen. Alternatives considered [Claris FileMaker](https://www.capterra.com/p/162784/FileMaker/)[Airtable](https://www.capterra.com/p/146652/Airtable/) Reason for choosing Ninox schien mir am einfachsten und schnellsten mein Ziel zu erreichen Review Source Response from Ninox January 8, 2025 Hi Björn, vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen so detailliert mit uns zu teilen! Ihr Feedback zeigt uns, was gut funktioniert und wo wir uns weiter verbessern können. Beste Grüße Ihr Ninox-Team JS Jennifer S. psychologische Beraterin und Mediatorin Professional Training & Coaching Used the software for: I used a free trial ### "Bis jetzt total begeistert" December 19, 2024 5.0 Sehr positiv, es ist das erste mal, dass ich eine Database erstelle, habe keinerlei Ausbildung oder Studium in diesem Bereich und muss mir alles selber erarbeiten, dabei hilft es mir sehr, dass die meisten Dinge intuitiv gestaltet sind. Pros Ninox passt genau zu meinen Anforderungen, ich teste die App grade aus, es schient aber alles da zu sein, was ich für mein Business brauche. Besonders übersichtlich finde ich die Programmierung der Tabellen, sehr intuitiv gestaltet. Als die App auf meinem Mac nicht funktionierte, wurde mir schnell und effektiv geholfen. Ich nutze die App auch für einen Redaktionsplan für Social Media, das funktioniert sehr gut. Cons Ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich eine Tabelle samt Inhalt komplett kopieren kann, habe aber auch noch nicht die Tutorials gelesen. Switched from [Numbers](https://www.capterra.com/p/170166/Numbers/) Datenschutz. Ich brauchte einer sichere Art, sensible Daten zu verwalten und speichern zu können. Review Source Response from Ninox January 8, 2025 Hi Jennifer, vielen Dank für Ihr tolles Feedback! Wir freuen uns, dass Sie mit Ninox so zufrieden sind. Bei Fragen können Sie neben den Tutorials auch unser Forum nutzen - aktive Nutzer und Ninox-Experten helfen Ihnen gerne weiter! Beste Grüße Ihr Ninox-Team JS Julian S. Abteilungsleitung Carsharing Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Eine vielfälltige Anwendung" December 13, 2024 4.0 Allgemein verwenden wir die Anwendung in der Firma sehr häufig und auch regelmäßig für verschiedenste Anforderungen. Von der Buchhaltung über das Kundenmanagement bis zur Organisation von ToDos Pros Die Vielfälltigkeit und Programiermöglichkeiten Cons Dass manche Dinge wie die regelmäßigen Erinnerungen und der Versand von Mails nicht perfekt funktioniert. Auch fehlt unbedingt eine Anwendung auf Windows. Review Source Response from Ninox January 9, 2025 Hi Julian, es freut uns, dass Ninox bei Ihnen so vielseitig im Einsatz ist und viele Anforderungen in der Firma abdeckt. Eine Windows-App? Da hören wir den Ruf des Betriebssystems laut und deutlich. 😉 BW Bernard W. Président Animation Used the software for: 1-2 years ### "Bonne application " November 12, 2025 4.0 Pros Interface utilisation intuitive et agréable Application assez simple d’utilisation sur un iphone et un ipad Cons simplicité, possibilité de programmation. Utilisation de modèles pour construire une application adaptée aux besoins Review Source Response from Ninox November 13, 2025 Hi Bernard, thanks a lot! We're really glad you're enjoying your experience with Ninox. HK Hannes K. Leitung IT und Operations Banking Used the software for: 1-2 years ### "Ninox in der Wohnbaufinanzierung - genial!" December 12, 2024 5.0 Man kann extrem schnell umfangreiche Funktionalität entwickeln, besonders Formulare/Dokumente können im Handumdrehen erstellt werden Pros Vielzahl von out-of-the-box Funktionen, Stabilität der Plattform, API's, Erzeugen von Dokumenten Cons Deployment von Test- auf Produktionsumgebung Alternatives considered [Mendix](https://www.capterra.com/p/126575/Mendix-App-Platform/)[Simplifier](https://www.capterra.com/p/177851/Simplifier/) Reason for choosing Ninox Schneller Zugang, intuitive Nutzung, API und Erstellen von Formularen/Dokumenten Review Source DT David T. Sicherheitstechniker Telecommunications Used the software for: 2+ years ### "Hat meinen Arbeitsalltag absolut verbessert." December 13, 2024 5.0 Benutze Ninox seit 2019. Habe angefangen mit einer kleinen Materialübersicht. Inzwischen mache ich fast alles mit Ninox. Meine Wochenabrechner, Serviceberichte für den Kunden, Protokolle...! Pros Datenbanken lassen sich schnell einrichten oder können schnell angepasst werden. Cons Die Druckansichten könnten etwas komplexer sein, bedingte Formatierung...! Manche Algorithmen die in der App funktionieren, funktionieren im Web nicht so. Switched from [Microsoft Access](https://www.capterra.com/p/233275/Microsoft-Access/) Suchte ein Datenbank-Programm das auf dem Ipad funktioniert. Review Source Response from Ninox January 8, 2025 Hi David, wie schön zu hören, dass Ninox Ihren Arbeitsalltag so bereichert! Es klingt, als hätte sich unser Tool bei Ihnen vom kleinen Helfer zu einem echten Allrounder entwickelt – das freut uns sehr! Beste Grüße Ihr Ninox-Team aP abdiel P. ait Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "control where you need it" December 4, 2025 4.0 if you're a small firm this then is your program/tool. Not too complex and control where you need it. Pros Very easy to use. Love the drag and drop, easy tables and the data structure. Accesible for non developers or aspiring developers. Cons Scaling up the projects were a bit hard when we had a bunch of data. If you integrate third party stuff it can seem a bit limited. Review Source MH Matthias H. Inhaber Photography Used the software for: 1-2 years ### "Meine Bewertung" December 12, 2024 4.0 Nutze ich jeden Tag zur Verwaltung von Projekten Pros es ist absolut unkompliziert, neue Datenbanken zu erstellen und die Daten sinnvoll zu verwalten. Cons leider ist es mit der kleinen Lizenz nicht möglich, auf andere Datenbanken zuzugreifen. Schön wäre, wenn es bei der Felderfassung mehr Formatierungsmöglichkeiten geben würde, z.B. Farbauswahl, Bedingungen... Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) ich wollte mehr Möglichkeiten und eine bessere Verwaltung der Daten Review Source GB Guido B. Geschäftsführer Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Ninox . Bewertung" December 15, 2024 4.0 Pros Ich kann selber recht einfach eine DB anlegen, ändern und darstellen. Die App funktioniert auch offline. Cons Die Hilfe könnte ausführlicher sein. Bei gewissen Problemen bin ich nicht recht schlau daraus geworden. Alternatives considered [Microsoft Access](https://www.capterra.com/p/233275/Microsoft-Access/) Reason for choosing Ninox Ninox ist einfacher im Aufbau der DB-Struktur sowie der Formulare zur Datenerfassung. Review Source Response from Ninox January 8, 2025 Hi Guido, vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen! Es ist großartig zu hören, dass Sie Ninox erfolgreich für Ihre Anforderungen nutzen. Beste Grüße Ihr Ninox-Team RJ Roger J. Therapeut Alternative Medicine Used the software for: 2+ years ### "Einfach und gut" December 12, 2024 5.0 Ich nutze Ninox für meine Klienten Datenbank und einige weitere Datenbank-Sammlungen Pros Die Einfachheit und Geräteübergreifende Nutzungsmöglichkeit Cons Die fehlende Kalendersynchronisation und das etwas unflexible Drucklayout bei verschiedenen Grössen der TextBoxen Alternatives considered [Notion](https://www.capterra.com/p/186596/Notion/) Reason for choosing Ninox Formeln sind für mich wichtig und das löst Notion aktuell noch nicht zufriedenstellen. Review Source JM Jörg M. Aufsichtsrat Renewables & Environment Used the software for: 2+ years ### "ImmerNoxxx" December 12, 2024 5.0 Schnelle Umsetzung von Abläufen (Prozessen). Wünsche von Kollegen können in kürzester Zeit umgesetzt werden. Pros Die App. Die klaren Standards. Die einfache Sprache. Die klare einheitliche Oberfläche, die sich an jedes Endgerät anpasst. Cons Eine Windows App fehlt - obwohl ich Windows nicht mag. Aber für viele meiner Kollegen wäre das sehr gut. Switched from [MeisterTask](https://www.capterra.com/p/139990/MeisterTask/)[Evernote Teams](https://www.capterra.com/p/154969/Evernote-Business/)[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Geschwindigkeit, Einfachheit, Flexibilität Review Source Similar Products Featured