# N2F Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is N2F the right Expense Report solution for you? Explore 94 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/166715/N2F/reviews --- N2F 4.8 (94) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/166715/N2F/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of N2F Ease of use 4.8 Customer Service 4.7 ## Pros and Cons in Reviews SM Stephanie M Comédienne voix off Online Media, Self-employedUsed the software for: 1-2 years. “My favorite aspect is the capability to scan receipts“ February 16, 2023 VL Véronique L Office ManagerElectrical/Electronic Manufacturing, 2 - 10 employeesUsed the software for: 1-2 years. “you their remote setting/configuration service. And be careful, that's the starting point of problem.......“ December 27, 2022 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 94 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Nicolas D. Directeur commercial et marketing Used the software for: 2+ years ### "Best expense report software I have seen so far. " February 21, 2018 5.0 Pros Ease of use Mobile application very nice and practical Smart scan Save me so much time I can't do a business day without it Cons I would say pricing with monthly fee is the only issue I would comment. But, to be honest, it is so much time saver that I would say it worth this money :) Review Source VR Verified Reviewer COO Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Ottima soluzione per le note spese" December 12, 2024 5.0 Pros Veloce, scansione e riconoscimento degli scontrini/spese in pochi secondi, flessibile e prezzo adeguato. Offre anche la conservazione sostitutiva a norma per poter evitare di tenere tutta la carta. Cons Il piano intermedio non offre delle API. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Complessità e poca gestione centralizzata al crescere dell'azienda. Review Source Response from N2F December 16, 2024 Buongiorno, Grazie mille per la recenzione positiva! Buone feste Il team N2F VL Véronique L. Office Manager Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 1-2 years ### "Problem comes when we opt to "Advanced" service" December 27, 2022 4.0 We are happy client since 2021 with N2F App. In 2022, we wanted to expand this App to our sister company in Germany. And that is the starting of the nightmare. We've contacted 2 N2F salesmen , both suggested us to opt to "Advanced" level for multi-companies. But one tried to sell the remote setting/configuration 700€ as an obligation; while the 2nd sales told us that it's completly up to us. As there is no much progress with the 2nd sales, we ended up with accepting paying 700€ for the setting service to upgrade our App frop "Entreprise" level to "Advanced" level. While remote setting, the consultant finshed half-way of the setting, and stops for asking more extra setting fee. We don't agree, as the consent price (signed by contract) was 700€. As we refuse to pay more, N2F stops the setting uncompleted, and stops all communication with us. That was in August 2022, and until now December 2022, no communication from N2F, and unfortunately, our Germany sister company has always no access to N2F service. Pros Easy to use for the user. A sophisticated tool. Cons As user of "Entreprise" level service, we can manage the setting on our own. It's still easy. But if you need to opt to "Advanced" level. N2F will try to sell (in a compulsory way) you their remote setting/configuration service. And be careful, that's the starting point of problem....... Review Source ET Enrico T. Libero Professionista International Trade and Development Used the software for: 1-2 years ### "N2F - Nota spese for Dummies!" December 13, 2024 5.0 Sono molto soddisfatto, la gestion nota spese è veloce e precisa, l'OCR funziona molto bene e riconosce correttamente valute estere. Pros Facilità e velocità di utilizzo. OCR fenomenale in grado di riconoscere scontrini di diversi paesi e valute. Cons Certe limitazioni di funzionalità tra l'app mobil e applicazione via web. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Più affidabilità, la funzione di lettura OCR degli scontrini e l'archiviazione a norma di legge. Review Source Response from N2F December 16, 2024 Buongiorno Enrico, La ringraziamo per il commento positivo! Buona giornata e buone feste!! Il team N2F VA Vincent A. DG Retail Used the software for: 1-2 years ### "Très bon outils" December 20, 2024 5.0 Pros Très simple et intuitif et bonne qualité d'OCR Cons Aucun de notable, nous sommes satisfaits Switched from [ExpensePoint](https://www.capterra.com/p/92390/ExpensePoint/) J'ai créé ma sté et voulais enfin choisir qqch qui fonctionne Review Source Response from N2F December 30, 2024 Bonjour, Nous vous remercions pour votre avis positif, bonne fin d'année à vous ! L'équipe N2F Joris D. Dirigeant Used the software for: 6-12 months ### "N2F changed my life :)" March 17, 2018 5.0 Pros We started with this app one year ago now, and the opinion of all is like mine: why did we wait so long to install it! The smart scan is amazing, the app is great and easy to use, I recommend! Cons Actually none. Since IOS app last update which fix most of bugs this is now perfect ! Missing a livechat support but hope its planned Review Source VR Verified Reviewer CEO Used the software for: 1-2 years ### "Great app !" July 18, 2018 5.0 Lot of time ! And time is money. Pros Simple, easy to use, very good administration features, easily adaptable to each kind of company... it's worth the price due to all the time we save thanks to this app. Cons Sometimes a bit sluggy, but it's really far from crippling ; and ergonomics can be improved on some screens (but again, it's not dramatic) Review Source SM Stephanie M. Comédienne voix off Online Media Used the software for: 1-2 years ### "A nice tool! " February 16, 2023 5.0 Satisfied Pros My favorite aspect is the capability to scan receipts Cons Isn't integrated into my invoicing software Alternatives considered [Zoho Desk](https://www.capterra.com/p/169505/Zoho-Desk/) Reason for choosing N2F ease of use Review Source Corentin L. Conseil en performance des opérations Used the software for: Less than 6 months ### "very functionnal and user friendly" June 21, 2018 5.0 Pros Easy to use. Ability to download all the attached document easily, to separate expenses how ever you want, etc. Cons Nothing special to upgrade from my point of view for now I have everything I want for the moment Keep going ! Review Source eD elena D. ceo & founder Used the software for: Less than 6 months ### "Easy to use both online and on my Iphone , great App support team " March 12, 2018 5.0 Pros Let me save time on travel expenses organization covers all personalization needs so far Easy to use and fast to share with the rest of the team Cons it's a bit time consuming the modification of the xls file after it's generated , would appreciate if I could select the fields to add or not in the xls during the generation Review Source CS Christian S. Partner Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Beste Reisekosten App die ich kenne" July 5, 2024 5.0 Sehr gite Erfahrung Funktioniert perfekt Pros Beste OCR Erkennung, Intuitiv, Tolle Archivierung Cons Belege von unterschiedlichen Absendern direkt in das System zu bekommen. Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Christian, vielen Dank für dein sehr positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Dein Anliegen unterschiedliche Absender direkt in das System zu buchen, leiten wir an die Tech-Abteilung weiter. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team Jérémie M. Chief Sales Officer Plastics Used the software for: 2+ years ### "Une application qui a simplifié la vie de nos collaborateurs" February 16, 2023 5.0 Gain de temps énorme pour les commerciaux, le cabinet comptable apprécie la simplicité ! un outil qui a révolutionné la vie des salariés itinérants Pros Très simple d'utilisation, l'administrateur peut sélectionner lui même les forfaits appliqués (Hotel, repas...) et l'utilisateur n'a plus qu'a sélectionner la bonne catégorie. Très sceptiques au début, les collaborateurs ne peuvent plus s'en passer Cons Quelques petits bugs au début mais depuis 2 ans plus aucun soucis Alternatives considered [Expensify](https://www.capterra.com/p/97594/Expensify/) Reason for choosing N2F Application Française et plus en phase avec mes attentes de PME Review Source RR RENE R. directeur Automotive Used the software for: 1-2 years ### "je recommande" December 20, 2024 5.0 Pros simple efficace et rapide d'utilisation. Cons rien de particulier. je n'ai encore rien à reprocher Review Source Response from N2F December 30, 2024 Bonjour, Nous vous remercions pour votre avis et vous souhaitons une bonne fin d'année ! L'équipe N2F JM Jacqueline M. Bilanzbuchhalterin Machinery Used the software for: Less than 6 months ### "Gutes Wahl für KMU " October 22, 2024 4.0 Pros Gutes Workflowmanagement, schnelle Einrichtung Cons Manchmal Probleme bei der Übernahme von Rechnungen per Mail Review Source Response from N2F October 31, 2024 Hallo Jacqueline, vielen Dank, dass du deine Meinung zu unserem Produkt geteilt hast! Was die Probleme betrifft, die du mit bestimmten Belegen hast, sollte dir unsere Support-Abteilung dabei helfen können. Du kannst sie unter support@n2f.com kontaktieren. Einen schönen Tag und beste Grüße! Ihr N2F-Team CG Clemens G. Servicetechniker Machinery Used the software for: 1-2 years ### "Servicetechniker im Internationalen Aussendienst" July 8, 2024 4.0 Alles in allem eine gute App um Spesen abzurechnen. Eignet sich jedoch nur für Aussendienstmitarbeiter die viele Spesen abrechenen. Für gelegentliche abrechnungen ist die App meineserachtens zu teuer und ist nicht rentabel. Pros Einfaches Abfotografieren der Belege, teilweise auch automatische Erkennung der Beträge. Dadurch weniger Papierkram für mich als Techniker. Gute Zuordnung an die Verschiednen Projekte & dadurch einfacher zum abrechnen. Cons Teilweise wird nicht die Richtige Währung erkannt und der Umrechnungskurs muss manuell angepasst werden, da Kredikkartengebühren nicht automatisch hinzugefügt werden können für Buchungen im Ausland. Review Source DW Dominik W. Notfallsanitäter Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Unkomplizierte Spesenabrechnung" July 5, 2024 4.0 Pros Das Programm ist intuitiv und sowohl als App als auch am PC super nutzbar, Leistungsumfang in genau dem, was ich gesucht habe Cons Aktualisierung auf verschiedenen Endgeräten teilweise etwas klobig und langwierig. Reason for choosing N2F Empfehlung eines Bekannten, der n2f regelmäßig nutzt. Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Dominik, Die Aktualisierung sollten nicht zeitaufwändig sein. Wenden Sie sich am besten an unser Support-Team unter support@n2f.com , damit es Ihnen helfen kann. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F-Team KM Kuhn M. Feld Techniker Industrial Automation Used the software for: 1-2 years ### "Perfekt einfach nur gut" July 5, 2024 5.0 Altagshelfer sehr einfach zu bedienen Einfaches Abfotografieren der Qittungen Pros Perfekt die einfache Erstellung von Qittungen Cons Alles ok Bin sehr zufrieden alles gut keine Mängel Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Herr Kuhn, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir freuen uns, dass Sie mit N2F so zufrieden sind! Viele Grüße Ihr N2F-Team AB Adrian B. Inhaber mitenand.net, Freiberuflicher Pflegefachmann Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "top. " July 5, 2024 4.0 sind gut Pros schneller Zugriff, einfache Handhabung Cons Scanner könnte Ränder besser erkennen Reason for choosing N2F hat mich angesprochen App und Weganwendung Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Adrian B., vielen Dank für Dein positives Feedback! Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar geben wir weiter an unser Tech-Team. Viele Grüße Ihr N2F-Team VR Verified Reviewer Rechtsanwalt Legal Services Used the software for: 1-2 years ### "Software die zu empfehlen ist " July 6, 2024 5.0 Pros Sehr präzise Berechnungen und übersichtliche Abrechnung Cons Icons sind etwas unübersichtlich und daher manuelle Abrechnung anfangs schwierig zu erfassen Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo, vielen Dank Ihre positive Bewertung. Wir geben Ihre Anmerkung an unser Team weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team RR Rudolf R. Managing Director Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Exzellentes Tool" July 5, 2024 5.0 Einfach zu bedienen, zeigt Fehler sofort an Pros Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung Cons Das Abnahmelimit auf mindestens fünf Nutzer Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Rudolf, vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar zum Abnahmelimit leiten wir weiter. Wir sind immer offen für Verbesserungsmöglichkeiten. Viele Grüße Ihr N2F-Team SR Sonja R. Finance und Administration Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 1-2 years ### "Export Buchungsliste" July 8, 2024 3.0 Pros Einfache Bedienung über Icons und Workflow Cons Mir gefällt nicht so gut, dass der Export der Buchungsliste selbst schwer anzupassen ist. Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Sonja R., vielen Dank für Ihr aufrichtiges Feedback und Interesse an N2F! Da Buchhaltungsexporte individuell an Ihre Buchhaltungssoftware und Unternehmensanforderungen angepasst werden, gibt es mehrere Möglichkeiten sie zu personalisieren. Wir möchten Ihnen vorschlagen, dass Sie sich mit Ihren Fragen rund um den Buchhaltungsexport an unseren Kunden-Support wenden, der Ihnen über support@n2f.com gerne jederzeit bei den individuellen Anpassungen behilflich ist. Viele Grüße Ihr N2F-Team MS Max S. Geschäftsführer Machinery Used the software for: Less than 6 months ### "Einfach, schnell und effektive " July 8, 2024 5.0 Sehr gutes und einfaches Verwaltungssystem. Inkl. Kreditkarten sehr gute Lösung Pros Einfach, schnell, unkompliziert und effektive Cons Wir sind mit großem Ganzen sehr zufrieden mit allen vorhandenen Optionen Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Max, vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass N2F Euch so gut gefällt. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team BR Bernhard R. Geschäftsführer Legal Services Used the software for: 6-12 months ### "Alles dabei, einfach, übersichtlich " July 5, 2024 5.0 Pros Die einfache Bedienung und direkte Übersicht Cons Gibt es nichts, bin rund um zufrieden und kann nichts negatives finden Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Bernhard, vielen Dank für Dein sehr positives Feedback. So eine Bewertung freut uns natürlich sehr! Viele Grüße Ihr N2F-Team DH Detlef H. GF Construction Used the software for: 1-2 years ### "N2F super Reisekosten Abrechnung" July 5, 2024 5.0 Alles bestens, kann ich nur weiterempfehlen Pros Alles bestens, für meine Abrechnung Perfekt, da die Abrechnung mobil und am PC gemacht werden kann. Cons Alles bestens ich habe keine Beanstandungen Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Detlef, vielen Dank für Dein sehr positives Feedback. So eine Bewertung freut uns natürlich sehr! Viele Grüße Ihr N2F-Team JD Jérôme D. Co-gérant Business Supplies and Equipment Used the software for: 1-2 years ### "Application N2F" February 16, 2023 4.0 Pros L'application est intuitive, simple d'utilisation, rapide et mobile.Le scan des justificatifs simple donnant une note de frais en temps réel et pratique.Le paramétrage des taux de remboursement suivant les notes de frais est simple car l'assistance est joignable et compétente.Que du bonheur en fin de mois : Note de frais executée en moins de 3 minutes. Cons Rien à signalerMa manière d'utiliser N2F, nous suffit pour le moment. Reason for choosing N2F Rapidité d'utilisation, possibilité de tester sur 2 mois, dialogue avec les personnes de chez N2F Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Expense Report](https://www.capterra.com/expense-report-software/)[Spend Management](https://www.capterra.com/spend-management-software/)[Time and Expense](https://www.capterra.com/time-and-expense-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.