# N2F Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is N2F the right Expense Report solution for you? Explore 94 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/166715/N2F/reviews --- N2F 4.8 (94) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/166715/N2F/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated June 15th, 2026 # Reviews of N2F Ease of use 4.8 Customer Service 4.7 ## Pros and Cons in Reviews SM Stephanie M Comédienne voix off Online Media, Self-employedUsed the software for: 1-2 years. “My favorite aspect is the capability to scan receipts“ February 16, 2023 VL Véronique L Office ManagerElectrical/Electronic Manufacturing, 2 - 10 employeesUsed the software for: 1-2 years. “you their remote setting/configuration service. And be careful, that's the starting point of problem.......“ December 27, 2022 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 94 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Nicolas D. Directeur commercial et marketing Used the software for: 2+ years ### "Best expense report software I have seen so far. " February 21, 2018 5.0 Pros Ease of use Mobile application very nice and practical Smart scan Save me so much time I can't do a business day without it Cons I would say pricing with monthly fee is the only issue I would comment. But, to be honest, it is so much time saver that I would say it worth this money :) Review Source VR Verified Reviewer COO Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Ottima soluzione per le note spese" December 12, 2024 5.0 Pros Veloce, scansione e riconoscimento degli scontrini/spese in pochi secondi, flessibile e prezzo adeguato. Offre anche la conservazione sostitutiva a norma per poter evitare di tenere tutta la carta. Cons Il piano intermedio non offre delle API. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Complessità e poca gestione centralizzata al crescere dell'azienda. Review Source Response from N2F December 16, 2024 Buongiorno, Grazie mille per la recenzione positiva! Buone feste Il team N2F VL Véronique L. Office Manager Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 1-2 years ### "Problem comes when we opt to "Advanced" service" December 27, 2022 4.0 We are happy client since 2021 with N2F App. In 2022, we wanted to expand this App to our sister company in Germany. And that is the starting of the nightmare. We've contacted 2 N2F salesmen , both suggested us to opt to "Advanced" level for multi-companies. But one tried to sell the remote setting/configuration 700€ as an obligation; while the 2nd sales told us that it's completly up to us. As there is no much progress with the 2nd sales, we ended up with accepting paying 700€ for the setting service to upgrade our App frop "Entreprise" level to "Advanced" level. While remote setting, the consultant finshed half-way of the setting, and stops for asking more extra setting fee. We don't agree, as the consent price (signed by contract) was 700€. As we refuse to pay more, N2F stops the setting uncompleted, and stops all communication with us. That was in August 2022, and until now December 2022, no communication from N2F, and unfortunately, our Germany sister company has always no access to N2F service. Pros Easy to use for the user. A sophisticated tool. Cons As user of "Entreprise" level service, we can manage the setting on our own. It's still easy. But if you need to opt to "Advanced" level. N2F will try to sell (in a compulsory way) you their remote setting/configuration service. And be careful, that's the starting point of problem....... Review Source ET Enrico T. Libero Professionista International Trade and Development Used the software for: 1-2 years ### "N2F - Nota spese for Dummies!" December 13, 2024 5.0 Sono molto soddisfatto, la gestion nota spese è veloce e precisa, l'OCR funziona molto bene e riconosce correttamente valute estere. Pros Facilità e velocità di utilizzo. OCR fenomenale in grado di riconoscere scontrini di diversi paesi e valute. Cons Certe limitazioni di funzionalità tra l'app mobil e applicazione via web. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Più affidabilità, la funzione di lettura OCR degli scontrini e l'archiviazione a norma di legge. Review Source Response from N2F December 16, 2024 Buongiorno Enrico, La ringraziamo per il commento positivo! Buona giornata e buone feste!! Il team N2F VA Vincent A. DG Retail Used the software for: 1-2 years ### "Très bon outils" December 20, 2024 5.0 Pros Très simple et intuitif et bonne qualité d'OCR Cons Aucun de notable, nous sommes satisfaits Switched from [ExpensePoint](https://www.capterra.com/p/92390/ExpensePoint/) J'ai créé ma sté et voulais enfin choisir qqch qui fonctionne Review Source Response from N2F December 30, 2024 Bonjour, Nous vous remercions pour votre avis positif, bonne fin d'année à vous ! L'équipe N2F Joris D. Dirigeant Used the software for: 6-12 months ### "N2F changed my life :)" March 17, 2018 5.0 Pros We started with this app one year ago now, and the opinion of all is like mine: why did we wait so long to install it! The smart scan is amazing, the app is great and easy to use, I recommend! Cons Actually none. Since IOS app last update which fix most of bugs this is now perfect ! Missing a livechat support but hope its planned Review Source VR Verified Reviewer CEO Used the software for: 1-2 years ### "Great app !" July 18, 2018 5.0 Lot of time ! And time is money. Pros Simple, easy to use, very good administration features, easily adaptable to each kind of company... it's worth the price due to all the time we save thanks to this app. Cons Sometimes a bit sluggy, but it's really far from crippling ; and ergonomics can be improved on some screens (but again, it's not dramatic) Review Source SM Stephanie M. Comédienne voix off Online Media Used the software for: 1-2 years ### "A nice tool! " February 16, 2023 5.0 Satisfied Pros My favorite aspect is the capability to scan receipts Cons Isn't integrated into my invoicing software Alternatives considered [Zoho Desk](https://www.capterra.com/p/169505/Zoho-Desk/) Reason for choosing N2F ease of use Review Source Corentin L. Conseil en performance des opérations Used the software for: Less than 6 months ### "very functionnal and user friendly" June 21, 2018 5.0 Pros Easy to use. Ability to download all the attached document easily, to separate expenses how ever you want, etc. Cons Nothing special to upgrade from my point of view for now I have everything I want for the moment Keep going ! Review Source eD elena D. ceo & founder Used the software for: Less than 6 months ### "Easy to use both online and on my Iphone , great App support team " March 12, 2018 5.0 Pros Let me save time on travel expenses organization covers all personalization needs so far Easy to use and fast to share with the rest of the team Cons it's a bit time consuming the modification of the xls file after it's generated , would appreciate if I could select the fields to add or not in the xls during the generation Review Source Jérémie M. Chief Sales Officer Plastics Used the software for: 2+ years ### "Une application qui a simplifié la vie de nos collaborateurs" February 16, 2023 5.0 Gain de temps énorme pour les commerciaux, le cabinet comptable apprécie la simplicité ! un outil qui a révolutionné la vie des salariés itinérants Pros Très simple d'utilisation, l'administrateur peut sélectionner lui même les forfaits appliqués (Hotel, repas...) et l'utilisateur n'a plus qu'a sélectionner la bonne catégorie. Très sceptiques au début, les collaborateurs ne peuvent plus s'en passer Cons Quelques petits bugs au début mais depuis 2 ans plus aucun soucis Alternatives considered [Expensify](https://www.capterra.com/p/97594/Expensify/) Reason for choosing N2F Application Française et plus en phase avec mes attentes de PME Review Source OS Oliver S. Administrator Construction Used the software for: 1-2 years ### "Super Software, enorme Erleichterung in unserem Unternehmen" July 8, 2024 5.0 Super Bedienbarkeit, schneller Support, Pros Problemlose Software, kurze Einarbeitungszeit. Cons Da gibt es weniges, wir arbeiten seit 2 Jahren damit. Reason for choosing N2F Weil die Betreung seitens N2F Perfekt ist, der Support ist eine 1. Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Oliver, vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass N2F Euch so gut gefällt! Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team WB Wolftraut B. Geschäftsführerin E-Learning Used the software for: 2+ years ### "Zufriedene Nutzerin" July 5, 2024 5.0 Seit Jahren im Einsatz und ich bin sehr zufrieden mit der Software Pros Übersichtlichkeit und die Möglichkeit am PC und in der App Eingaben zu machen. Cons Die Änderung von Tagessätzen ist aufwendig Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Wolftraut, vielen Dank für Ihre positive Gesamtbewertung. Das freut uns sehr! Was die Tagessätze angeht, kann Ihnen unser Support-Team weiterhelfen. Schreiben Sie einfach an support@n2f.com. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team DP Davide P. Direttore Commerciale Italia Chemicals Used the software for: 1-2 years ### "Spettacolo" December 6, 2024 5.0 Pros La semplicità di creare una nota spese molto apprezzata Cons Niente di che tutto super super vantaggioso Review Source Response from N2F December 11, 2024 Buongiorno Davide, La ringraziamo tanto, ci fa veramente piacere ricevere il Suo feedback positivo :) Buona giornata e buone feste ! Il team N2F AP Antonella P. art director Civic & Social Organization Used the software for: 1-2 years ### "Ma più senza" December 9, 2024 5.0 lo suo sempre per i rimborsi non potrei più farne a meno Pros è veloce, preciso. facilmente usabile. pieno di opzioni utili. mi ha salvato il portafoglio a me che sono disordinata e sempre di fretta Cons non ha "undo" quindi se sbagli o cnacelli qualcosa devi rifarla Review Source Response from N2F December 18, 2024 Buongiorno Antonella, Grazie mille per Suo bello commento e per suggerimento di miglioramento. Transmettiamo al nostro dev team! Buone feste a Lei! CG Clemens G. Servicetechniker Machinery Used the software for: 1-2 years ### "Servicetechniker im Internationalen Aussendienst" July 8, 2024 4.0 Alles in allem eine gute App um Spesen abzurechnen. Eignet sich jedoch nur für Aussendienstmitarbeiter die viele Spesen abrechenen. Für gelegentliche abrechnungen ist die App meineserachtens zu teuer und ist nicht rentabel. Pros Einfaches Abfotografieren der Belege, teilweise auch automatische Erkennung der Beträge. Dadurch weniger Papierkram für mich als Techniker. Gute Zuordnung an die Verschiednen Projekte & dadurch einfacher zum abrechnen. Cons Teilweise wird nicht die Richtige Währung erkannt und der Umrechnungskurs muss manuell angepasst werden, da Kredikkartengebühren nicht automatisch hinzugefügt werden können für Buchungen im Ausland. Review Source HB Holger B. Geschäftsführer Building Materials Used the software for: 2+ years ### "N2F, wenn jede Software so zuverlässig arbeiten würde, wäre es ein Traum - einfach in der Nutzung " July 5, 2024 5.0 Wir arbeiten nun seit mehr als 3 Jahren mit dem Tool und es hat immer reibungslos für alle Nutzer funktioniert. Pros N2F ist einfach zu nutzen, leicht zu trainieren und der Prozess ist klar. Cons Lizenzen können nur in Pakete gekauft werden und die Integration in SAP ist für unsere Unternehmensgröße zu teuer. Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Holger, vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung. Sowas hört man gerne! Die Anzahl der Lizenzen kann auch angepasst werden. Wir können Ihnen dazu ein Gespräch mit unserem Sales-Team anbieten. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team UM Urs M. Geschäftsführer Financial Services Used the software for: 6-12 months ### "Top Programm " July 8, 2024 5.0 Ich bin sehr zufrieden mit dem Einsstz und konnte es auch Kunden empfehlen, die es auch einsetzen Pros Einfach und effizient in der allgemeinen Bedienung Cons Alles gut. Ich habe noch kein Problem das sich nicht lösen lässt Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Urs, vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass N2F Euch so gut gefällt. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team CJ Christel J. Indépendante Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Votre compagnon de tous les jours " February 16, 2023 5.0 Gain de tempsPlus d'archives,car nous avons pris l'option. Pros Je suis assistante administrative et je recommande à mes clients cet outil.Simple et utile au quotidienMon mari et moi même l'utilisons.Facile et rapide pour un coût moindre à mettre en place. Cons Pour notre utilisation une personne,je ne vois pas de moins A part parfois saisir les véhicules. Review Source JD Jérôme D. Co-gérant Business Supplies and Equipment Used the software for: 1-2 years ### "Application N2F" February 16, 2023 4.0 Pros L'application est intuitive, simple d'utilisation, rapide et mobile.Le scan des justificatifs simple donnant une note de frais en temps réel et pratique.Le paramétrage des taux de remboursement suivant les notes de frais est simple car l'assistance est joignable et compétente.Que du bonheur en fin de mois : Note de frais executée en moins de 3 minutes. Cons Rien à signalerMa manière d'utiliser N2F, nous suffit pour le moment. Reason for choosing N2F Rapidité d'utilisation, possibilité de tester sur 2 mois, dialogue avec les personnes de chez N2F Review Source AB Adrian B. Inhaber mitenand.net, Freiberuflicher Pflegefachmann Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "top. " July 5, 2024 4.0 sind gut Pros schneller Zugriff, einfache Handhabung Cons Scanner könnte Ränder besser erkennen Reason for choosing N2F hat mich angesprochen App und Weganwendung Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Adrian B., vielen Dank für Dein positives Feedback! Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar geben wir weiter an unser Tech-Team. Viele Grüße Ihr N2F-Team OF Olivier F. Leiter Verkauf Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Quick & Safe Zettelmanagement" July 5, 2024 5.0 Pros Mit dem Handy direkt die Belege aufnehmen und vergessen. Cons Ich hätte gerne etwas mehr Flexibilität bei den internen Kontosbeschreibungen Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Oliver, vielen Dank für Deine positive Bewertung und Meldung zur Flexibilität bei der internen Kontobeschreibung. Wir leiten ihn weiter zu unserer Tech-Abteilung. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Viele Grüße Ihr N2F-Team DR Daniel R. Président Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Super" February 16, 2023 5.0 Plaisir d’utilisation simple et efficace Pros Simplicité d’utilisation Gain de temps comptable Cons Rien puisqu’il est complet et facile d’utilisation Reason for choosing N2F Déjà utilisé pr le passé Review Source RR Rudolf R. Managing Director Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Exzellentes Tool" July 5, 2024 5.0 Einfach zu bedienen, zeigt Fehler sofort an Pros Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung Cons Das Abnahmelimit auf mindestens fünf Nutzer Review Source Response from N2F July 23, 2024 Hallo Rudolf, vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar zum Abnahmelimit leiten wir weiter. Wir sind immer offen für Verbesserungsmöglichkeiten. Viele Grüße Ihr N2F-Team ES Eric S. Gérant Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Logiciel intuitif, facile d'utilisation" February 16, 2023 4.0 Gain de tempsFacilité d'utilisation Pros Parametrage des catégories de dépenses en fonction des besoinssimplification des tâches administrativesconservation des historiques avec les justificatifs Cons Un seule proposition de trajet pour les km, pas de sélection sans/avec péage, pas de proposition de plusieurs trajets possibles.Version Web un peu lente Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.