# sevdesk Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is sevdesk the right Accounting solution for you? Explore 39 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/reviews --- sevdesk 3.6 (39) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 17th, 2026 # Reviews of sevdesk Ease of use 3.8 Customer Service 3.4 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 39 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use VR Verified Reviewer Owner Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Solid accounting choice for German small businesses, despite some limitations" February 28, 2025 4.0 Pros \- Polished, easy-to-use interface - Solid support for professional bookings according to German GAAP - Availability of APIs and integrations with third-party services Cons \- Despite the availability of English as UI language, some parts of the interface remain in German - No multi-mandate: accounting for several entities (in a group/holding company context) requires separate, unconnected, licenses - Occasional bugs and parts of the product showing internal errors Alternatives considered [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Reason for choosing sevdesk A more modern, polished user interface and good overall set of features Switched from [SumUp](https://www.capterra.com/p/170673/SumUp-Air/) Steady quality decline of Debitoor (acquired by SumUp), culminating with the removal of critical features (ELSTER integration, bank account syncing) Review Source JP Joachim P. Business Development Manager Consumer Goods Used the software for: 2+ years ### "The perfect tool for accounting beginners and freelancers" October 10, 2022 5.0 I would recommend this tool to everyone who has wants to do his own accounting at the use of very little time. Pros The ease of use. The very cheap price. The great and above all very fast support. A very good all-round package Cons The dashboard could be more customizable Alternatives considered [easybill](https://www.capterra.com/p/184928/easybill/)[Sage Accounting](https://www.capterra.com/p/168740/Sage-One-UK/)[lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/)[Billomat](https://www.capterra.com/p/163222/Billomat/) Reason for choosing sevdesk I tested out all the other programs and tools, but here I found the best solution regarding the ease of use and potential customization. Review Source MK Michael K. Freelancer Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Great help for my business" September 4, 2025 5.0 I started using sevdesk 6 months ago and it really helped me get more control over my bookkeeping. Before I had a lot of Excel files, now everything is organized and simple. It makes accounting less stressful, and I feel more professional when sending invoices. For me as a self-employed person, it’s a good fit. Pros It is very easy to use and saves me a lot of time. I can create invoices fast, connect my bank, and keep everything in one place. I like that I can log in from anywhere and don’t have to worry about backups. Cons The mobile app works, but it has only basic functionality. I prefer the desktop version over the mobile app. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) I wanted to make my invoice process easier. Review Source GB Gedion B. Customer manager Media Production Used the software for: 2+ years ### "Accounting tool for small business" March 28, 2025 4.0 Sevdesk is a more reliable software for small businesses with low monthly and annual income. The software is cost effective and very easy to use. No investment required for training. Pros Availability of unlimited free version of the software and its ability to automate all accounting processes. Cons I have barely experienced issues with the product. It is a brilliant tool. Review Source DL David L. CEO Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Best accounting software for small businesses" September 11, 2024 5.0 Pros SevDesk is a very easy to use accounting system, that helps small business a lot to keep track of their finances. It has just enough functionality for small to mid-sized business to not be overwhelming. The best feature is to create reports, which are ready to hand in to the tax office. Also, you can connect your bank account which lets you connect documents to transactions: helps a lot with staying ahead of the chaos. Cons 30€ a month for the middle plan is a lot, especially for freelancers, even though I think it’s worth it, considering the trouble you’re avoiding. Review Source MB Menashe B. Achtung - automatische Verlängerung des Vertrages Retail Used the software for: 1-2 years ### "Achtung: automatische Vertragsverlängerung um 2 Jahre" March 16, 2026 1.0 Kundensupport ist nicht entgegenkommend und drohen relativ schnell mit Klagen, bei Nichteinzahlung von Rechnungen, für Leistungen, die nicht verlängert worden sind. Pros Es ist möglich einzelne Module zu bestellen (aber Achtung Verträge werden automatisch verlängert) und die Funktionen, sind wir bei vielen anderen Buchhaltung Software, online durchzuführen. Cons Achtung: automatische Vertragsverlängerung um ganze zwei Jahre ohne Wissen des Kunden. Der Kundendienst verweist nur auf die AGBs die nach erster rechtliche Prüfung unzulässig sind. Und obwohl mir dem Unternehmen mitgeteilt haben dass wir unseren Onlineshop eingestellt haben, wofür das service verwendet worden ist, wird weiterhin aggressiv versucht uns zu zwingen das Service für zwei Jahre zu bezahlen und das im Voraus. Das schlimme an der Sache: Sie können die Kündigung laut ihren Angaben im Postfach nicht finden, und verlängern somit einfach die Vertragsdauer. Switched from [BuchhaltungsButler](https://www.capterra.com/p/209413/BuchhaltungsButler/) Schlechte Kunden Support sowie mangelnde Übersicht bei der Kunden Anlegung und Rechnungserstellung Review Source FW Fabian W. Inhaber Events Services Used the software for: 1-2 years ### "Finger weg für echte Buchhaltung" July 31, 2025 1.0 Finger weg für echte Buchhaltung – nur schöne Oberfläche, für Angebots/Rechnungsprozess aber keine Substanz. Pros Ich habe sevDesk rund 1,5 Jahre genutzt – als Gründer mit kleinem Nebengewerbe und eigentlich eher geringen Anforderungen. Die Oberfläche wirkt modern, die Nutzung ist einfach, und der Workflow von Angebot bis Rechnung ist angenehm. Dafür ein Punkt. Cons sevDesk ist definitiv keine Buchhaltungssoftware im professionellen Sinne – obwohl es auf der Website genau so beworben wird. Was fehlt (und vom Support sogar bestätigt wurde. Kein Z3-Export nach GoBD, keine verlässliche Verknüpfung von Belegen und Buchungen, bankbezogenen Zahlungsdaten, auch kann man die Nutzung der Buchungskonten im SKR nicht richtig einsehen. -> Kein GoBD-konformer Datenexport Wenn man am Ende doch alles manuell nacharbeiten muss oder in andere Tools (wie BuchhaltungsButler, Lexoffice, etc.) wechselt, ist das weder zeitsparend noch zuverlässig. Ich habe gewechselt – und wünsche mir, ich hätte es früher getan. sevDesk ist eine Rechnungsschreib-App, aber keine echte Buchhaltungssoftware. Die Werbung grenzt an Irreführung. Vorsicht für alle, die wirklich auf GoBD-Sicherheit angewiesen sind! Switched from [BuchhaltungsButler](https://www.capterra.com/p/209413/BuchhaltungsButler/) Größere Umfang an Auswertung und mehr Rechtssicherheit. Review Source TS Tim S. Berater Alternative Dispute Resolution Used the software for: 1-2 years ### "Vorsicht ABO-Falle Servdesk" May 26, 2025 1.0 Freude lernt man, wenn etwas fragt zu helfen oder kündigt! So auch hier. Ich kenne keine solche Firma, die so viele Mahnungen erstellt auf Zahlungen der Zukunft (ABO-Abbruch). Pros eigentlich ein einfaches Buchhaltungsprogramm. Und doch würde ich abraten, weil die Geschäftsleitung wie der Support nicht kooperativ sind im Falle des 2 Jahres ABO, mit Zahlung im voraus. !!! Buchhaltterrisch wohl falsch, die Kosten des Zukunsftsjahr im aktuellen. Cons Es zeigt, dass die Firma wohl wenig Vertrauen in Kundenbindung sieht, eher eine Software ist als ABO-Falle. Willst Du das ABO vorzeitig Beenden, dann kommt eine kalte Schulter entgegen. Da stimmt etwas nicht? Keiner macht heute eine ABO-Falle auf 2Jahre wie hier, sondern nach 2 Jahren kann man monatlich kündigen (was nichts mit dem Rabbat zu tun hat) Die meisten gefragten Steuerberater raten eher zu Lexoffice. Switched from [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Wegen Steuerberater, die alle nicht Servdesk anerkennen. Review Source Stefan S. Inhaber Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "0 Sterne - Sowohl Software-Qualität als auch Support desaströs" January 7, 2026 1.0 Die Qualität und Funktionalität der Software haben massiv nachgelassen. - Ansichten funktionieren nicht richtig (UI wird nicht gerendert) - keine passenden Daten zwischen App und Web-Anwendung --> in der App kann nicht auf österreichische Steuernummer bzw. USt-Satz gewechselt werden, wenn man dennoch in der App speichert löscht dies die Österreichische UID in den Daten und die Rechnungen werden ohne UID ausgestellt (was steuerrechtlich problematisch ist) - die automatische Rechnungs-Belegs-Erkennung funktioniert nur sporadisch/hat keinen fixen Automatismus - das wurde mir damals vom Support auch so bestätigt - die App war über Monate unbrauchbar - es konnten nur noch Belege gescannt werden, man bekam jedoch sonst keine Informationen/Daten aus der App - Software ist buggy (es kann plötzlich keine Teilrechnung in einem Angebot erstellt werden, nur eine Schlussrechnung) - Support widerspricht sich selbst diametral in aufeinanderfolgenden Mails und belügt einen offensichtlich, nur um die fehlerhafte Funktionalität der Software zu rechtfertigen und Tickets zu schließen Pros Rechnungen schreiben (wenn es funktioniert) Review Source VR Verified Reviewer CEO Furniture Used the software for: 2+ years ### "Very useful for small companies" August 5, 2019 4.0 Pros The easy of use and cloud storage for invoices are great. Cons The filters and reports are good only when you are still small. After you grow, you miss a lot of useful filters. Review Source YL Yannik L. Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker Retail Used the software for: 1-2 years ### "Einfache und schnelle Bedienung " November 15, 2023 5.0 Pros Ich nute SevDesk täglich. Ich kann meinen Kunden schnell professionelle Angebote und Rechnungen erstellen. Dadurch konnte ich meinen Umsatz sogar erhöhen, weil ein professionelles Angebot meine Preiserhöhung unterstreicht. Cons Manchmal komme ich mit den Sortierungen in den verschiedenen Listen nicht ganz klar. Aber ich nutze diese auch selten, deswegen stempele ich das eher als "Unerfahren" von meiner Seite aus ab. Alternatives considered [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Review Source RM Raimund M. Inhaber Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 1-2 years ### "Schwierig " May 14, 2024 4.0 Die Software an sich ist annehmbar, wenn es jedoch zur Kündigung geht, haben die Leute von SecDesk offenbar einen Gerhörschaden Pros Übersicht über bezahlte und nicht bezahlte oder fällige Rechnungen Cons Die Bezahlung für gleich 2 Jahre ist unbrauchbar, da ich nicht weiss, ob ich überhaupt noch 2 Jahre selbständig bin Review Source JK Joachim K. Geschäftsführer Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Buchhaltung für Österreich nicht brauchbar" September 1, 2022 2.0 Produkt in und für Deutschand entwickelt und zu schnell gewachsen, daher der österreichische Markt nicht als wichtig gesehen. Pros Faktura OK, Bedienung und Übersichtlichkeit OK Cons Es wird damit geworben: "Österreichs beliebtester Buchhaltungssoftware" Leider fehlen viele Funktionen für Österreich oder orientieren sich an den deutschen Gesetzen und damit sind viele Auswertungen falsch (zBsp UVA). Sevdesk kann keinen Termin nennen, wann dies für Österreich angepasst wird. Damit brauche ich eine zweite Lösung und damit zusätzliche Kosten und Zeit. Verbuchungen mit Konten für Österreich funktioniert auch nicht wie bei einer üblichen Buchhaltung. Review Source Sandra T. Back-Office Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Praktische Funktionen für KMUs" August 12, 2025 4.0 sevdesk bietet viele praktische Funktionen für Selbstständige und kleine Unternehmen (Rechnungen, Bankanbindung, Mobile-App, Belegerfassung) und ist preislich attraktiv. Pros einfache Benutzeroberfläche, smarte Lösung für KMUS, flexibler & ortsunabhängiger Onlingezugang, Flexibilität Cons es treten öfters Bugs auf, die wiederkehrende Rechnungen oder Kontakte selbstständig und ungewollt kopieren Review Source MR Marc R. Teamleitung Digitale Lösungen Logistics and Supply Chain Used the software for: 2+ years ### "sevDesk: Mein zuverlässiger Begleiter für eine stressfreie Buchhaltung" September 4, 2024 5.0 Meine allgemeine Erfahrung mit sevDesk ist überwiegend positiv. Das Programm hat meine Buchhaltung deutlich vereinfacht und beschleunigt. Besonders schätze ich die mobile App. Die Möglichkeit, meine Bankkonten anzubinden und Transaktionen automatisch zu importieren, spart mir zusätzlich Zeit und Aufwand. Pros sevDesk hat meinen Arbeitsalltag vereinfacht! Die intuitive Bedienung und automatisierten Prozesse sparen mir enorm viel Zeit. Besonders begeistert bin ich von der Möglichkeit, Belege einfach per App zu scannen und direkt zu verbuchen - das ist unglaublich praktisch. Insgesamt kann ich sevDesk jedem empfehlen, der seine Buchhaltung effizient und stressfrei erledigen möchte. Cons Obwohl sevDesk viele Vorteile bietet, gibt es auch ein paar Aspekte, die mir nicht so gut gefallen. Manchmal finde ich die Preisstruktur etwas unübersichtlich, besonders wenn man zusätzliche Funktionen oder Nutzer hinzubuchen möchte. Auch die Integration mit manchen externen Programmen könnte meiner Meinung nach vielfältiger werden, um den Datenaustausch noch reibungsloser zu gestalten. Und schließlich wäre es toll, wenn es noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten gäbe, um sevDesk noch besser an meine spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Review Source JR Joanna R. Kommunikationsdesignerin Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Wir sind sehr zufrieden mit der SevDesk Buchhaltungssoftware" August 1, 2024 5.0 Wir sind sehr zufrieden mit der SevDesk Buchhaltungssoftware. Da wir zum Start unserer Firma keinen Steuerberater finden konnten, mussten wir uns selbst behelfen und sind auf SevDesk aufmerksam geworden. Mittlerweile sind wir schon eine längere Zeit zufriedene Kunden. Vor Kurzem habe ich zum ersten Mal einen Termin bei einem Experten zu einer Buchhaltungsfrage genutzt. Mir wurde direkt weitergeholfen und mein Problem gelöst. Ich kann es sehr empfehlen. Oftmals gibt es tolle Angebote, bei denen man sparen kann, wenn man direkt für 2 Jahre bucht. Es lohnt sich! :) Pros Die einfache Handhandhabung. Alle Grundbausteine für kleine Unternehmen sind so vorhanden, dass man auch als Laie schnell reinkommt. Sollte man etwas nicht verstehen, hat man die Möglichkeit, auf Q&A’s zurückzugreifen. Bei Fragen zur Buchhaltung kann man sogar einen Expertentermin zum fairen Preis buchen. Cons Wenn ich etwas suchen müsste, ist es, dass die Funktion "Mahngebühren" nicht mehr in alle Paketen enthalten ist. Ich persönlich finde, dass es ein Basisprodukt ist, welches in jedem Paket enthalten sein sollte, da es zur Kategorie "Angebote & Rechnungen" einfach dazugehört. So ist der Aufwand deutlich höher, ein Mahnschreiben und zusätzlich eine Rechnung über die Mahnkosten zu erstellen. Switched from [WISO MeinBüro](https://www.capterra.com/p/184987/WISO-Mein-Buro-365/) Kosten- & Nutzenfaktor + Moderne Handhabung Review Source SK Sabine K. Bilanzbuchhalterin Individual & Family Services Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gutes Tool für Selbständige" September 22, 2024 5.0 Sehr gutes Tool für Selbständige um die Buchhaltung "easy" zu erledigen. Auch Nichtbuchhalter können damit leicht arbeiten und die steuerlichen Anforderungen erfüllen. Pros Sehr einfache Handhabung - für mich ist die Kostenstellenfunktion ein enormer Vorteil, denn damit kann ich meine zwei Geschäftsbereiche einfach abgrenzen. Ich kann eine Gesamtauswertung über alle Bereiche ziehen, aber auch Einzel-Auswertungen für jeden meiner Tätigkeitsbereiche machen. Cons Uff, eigentlich bin ich sehr zufrieden mit der Sevdesk - evtl. ich würde mir wünschen, wenn das System mal z.B. den Namen des Lieferanten nicht erkennt, dass ich dann mit der Maus den Text vom Beleg markieren kann und das System den markierte Text übernimmt. Review Source CS Christian S. IT Network and Security Consultant Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Buchhaltung leicht gemacht!" August 1, 2024 5.0 Sevdesk ist eine sehr gute Software, die mir meine Buchhaltung maximal erleichtert. Der Support ist ebenfalls prima und auf Probleme und Änderungswünsche wird stets professionell eingegangen. Eine uneingeschränkte Empfehlung von meiner Seite. Pros Übersichtlichkeit, einfache Bedienung, viele Vorlagen und Hilfeartikel, sehr guter Support Cons Einige für mich wichtige Features fehlen leider noch (wie bspw. die zweisprachige Rechnungserstellung oder die Markierung von Kontobewegungen als privat in der App). An der Bereitstellung wird aber gearbeitet. Alternatives considered [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/)[WISO MeinBüro](https://www.capterra.com/p/184987/WISO-Mein-Buro-365/) Reason for choosing sevdesk Beste und für mich einfachste Bedienung. Für meine Sitaution das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Review Source MD Michael D. Inhaber Hospitality Used the software for: 2+ years ### "sevDesk - Die richtige Entscheidung für mich" July 19, 2024 5.0 Für mich hat der Umstieg gelohnt. Der Support ist gut und antwortet in der Regel recht schnell. Ich habe mir meine eigene Anbindung mit dem API geschrieben und so unsere Hotelsoftware mit sevDesk selbst verbunden. Ein echter Gewinn. Pros Der Umstieg von der Papierbuchführung mit dem Steuerberater hin zur eigenen digitalen Buchführung hat für mich ohne Buchhaltungskenntnisse prima geklappt. Für kleinere Unternehmen ist es das richtige Tool. Ich spare jetzt mit sevDesk erheblich viel Geld und Zeit im Vergleich zur bisherigen papierbasierten Buchführung, für die ich damals einen Steuerberater benötigt hatte Cons ein paar Kleinigkeiten, die aber nicht nennenswert sind. Alternatives considered [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Reason for choosing sevdesk Für mich hatte SevDesk den schlüssigeren und performanteren Eindruck gemacht Review Source PM Petra M. Reitlehrerin Farming Used the software for: Less than 6 months ### "Das grenzt schon an Kundennepp!!!" March 18, 2025 1.0 Pros Überhaupt Garnichts!!!!!!!! Diese Firma ist absolut Kundenunfreundlich! Cons Mangelnde Kommunikation, Ständig werden neue Tickets eröffnet. Probleme werden nicht ernst genommen, es wird verzögert, bis die Probezeit und Kündigungsfrist abgelaufen ist. Kann das Programm nicht brauchen und bin somit über 285,- los ohne Gegenleistung! Review Source MH Martina H. Handweberin Arts and Crafts Used the software for: Less than 6 months ### "Beste Entscheidung!" July 31, 2024 5.0 Sevdesk ist sehr benutzerfreundlich und schnell und intuitiv erlernbar. Meine Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen sind schnell erledigt und ich kann mich auf meine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Pros Die Usability und die Benutzeroberfläche. Die Möglichkeit ein Inventar zu führen. Auch die Billbee Schnittstelle mit der ich Sevdesk an meinen Etsy Shop anbinden kann spart mit viel Zeit. Cons Ich habe bis jetzt nichts an SevDesk auzusetzen. Switched from [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Die Belegverwaltung in Lexoffice fand ich nicht gut und zu unübersichtlich. Lexoffice war nicht so benutzerfreundlich und kann auch kein Inventar. Review Source NS Nicole S. Illustratorin Design Used the software for: 2+ years ### "Buchhaltung easy für Kleinstunternehmer\*innen" July 26, 2024 5.0 Sevdesk hat meiner Buchhaltung den Schrecken genommen. Auch in der Einstiegsphase hatte ich tolle Unterstützung vom Anbieter und es war recht einfach einzusteigen und es weiter zu betreiben. Pros Einfache Handhabung und super Hilfe, wenn man nicht weiterkommt. Cons Habe keinen Grund zur Klage! Es läuft seit der Installation. Review Source TP Tim P. Geschäftsführer Design Used the software for: 6-12 months ### "Top-Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer" July 26, 2024 5.0 Ich bin sehr zufrieden mit SevDesk. Habe nach sehr negativen Erfahrungen mit SumUp endlich eine gute Buchhaltungssoftware für mein Kleingewerbe gefunden! Pros SevDesk ist super einfach zu bedienen und hat alle Funktionen die man als Kleinunternehmer braucht. Cons Die mobile iPhone App könnte besser sein. Reason for choosing sevdesk SevDesk hat das bessere Design, ist übersichtlicher und war am Ende visuell einfach attraktiver. Dieser Eindruck hat sich in der Funktion dann bestätigt. Switched from [SumUp Invoice](https://www.capterra.com/p/276399/SumUp-Invoice/) Katastrophale Bedienung von SumUp, schlechter Kundensupport von SumUp Review Source CZ Christian Z. Einzelunternehmer Retail Used the software for: Less than 6 months ### "Sehr übersichtliche Buchhaltung" August 1, 2024 5.0 einfach zu bedienen, schnell und übersichtliche Buchhaltung Pros einfach zu bedienen und alle Funktionen schnell erreichbar Cons viele gute Erweiterungen sind nur kostenpflichtig dazu zu kaufen Alternatives considered [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Reason for choosing sevdesk Die Sevdesk Oberfläche sah für mich einladender aus Review Source CK Christian K. Fachkraft für Arbeitssicherheit Professional Training & Coaching Used the software for: 1-2 years ### "SevDesk Einfach und Gut " July 26, 2024 5.0 Pros Die leichte Bedienung und der gute Kundenservice Cons Es gibt keine Beanstandungen, würde es immer wieder benutzen Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Accounts Receivable](https://www.capterra.com/accounts-receivable-software/)[Accounting](https://www.capterra.com/accounting-software/)[General Ledger](https://www.capterra.com/general-ledger-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.