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BlueSpice

Reviews of BlueSpice

4.2 (15)
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Showing Most Helpful

Showing 15 of 15 reviews

Sort by:
Adalbert Z.
Entwickler
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
4.0
Features
4.0
Value for Money
3.0
Likelihood to Recommend
8/10
Reviewer Source
Source: Capterra
November 21, 2024

"Bluespice eine gute Alternative zu Confluence"

Overall: Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die Qualität spürbar verbessert. Die Arbeit mit dem BS macht Spaß und geht mittlerweile relativ flüssig. Für manche Benutzer ist es herausfordernd sich grundsätzlich mit dem Thema Wiki zu befassen, das kann BlueSpice auch nicht ändern. Die Möglichkeiten eigene Automatismen und Formulare innerhalb des Wikis zu entwickeln ist super! Das erleichtert die Arbeit im Nachgang für die Benutzer enorm. Ansonsten nutzen wir das Potenzial von BS bisher noch nicht vollständig aus. Es bleiben noch viele Funktionen ungenutzt (z.B. Workflows, Gadgets...)

Pros: - hoher Funktionsumfang - mittlerweile hohe Stabilität - Benutzerfreundlichkeit - offen und erweiterbar - Hallo Welt ist ständig gewillt bestimmte Erweiterungen nachzubauen oder zu stabilisieren, um die Abhängigkeit von MediaWiki einzuschränken und deren Funktionalität zu stärken.

Cons: - manche MediaWiki Module funktionieren nicht immer zuverlässig (lt. Support, keine Möglichkeit von HalloWelt in diese einzugreifen, da die Entwicklung außerhalb liegt) - öfters Probleme mit den RunJobs-Skript, das muss nachgebessert werden (lt. Support bereits in Arbeit)

Alternatives Considered: Confluence
Reasons for Choosing BlueSpice: BS gibt es als selbstgehostete Variante, ohne Cloud Zwang.

Vendor Response

By Hallo Welt! on November 27, 2024
Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass der Funktionsumfang, die Stabilität & die Erweiterungen Ihnen besonders positiv auffallen. Danke auch für den Hinweis bzgl. der Module. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen. Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!
Oliver H.
Leiter IT-Anwendungsentwicklung
Mechanical or Industrial Engineering, 51-200 employees
Used the software for: 1-2 years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
3.0
Customer Service
4.0
Features
4.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
8/10
Reviewer Source
Source: Capterra
November 14, 2024

"Es gibt viel zu tun, fangen wir an."

Overall: Wir haben die Farm-Version nun implementiert. Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber jetzt nach und nach die Strukturierung einführen. Ich bin sehr gespannt.

Pros: Sowohl als Wiki, wie auch als Intranet verwendbar.

Cons: Um es voll nutzbar zu machen muss man sehr viel über den MediaWiki Semantic wissen. Dies ist nicht besonders intuitiv, sondern man wird diese über Erfahrungen lernen müssen.

Alternatives Considered: Confluence
Reasons for Choosing BlueSpice: Cnfluence hatten wir bei einem vorherigen Arbeitgeber. Es ist von der Bedienung von der Oberfläche Benutzerfreundlicher. Aber auf der anderen Seite muss das System zuerst ewig konfigurieren. Und die Kosten spielen eine Rolle.

Vendor Response

By Hallo Welt! on November 27, 2024
Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass Sie soweit zufrieden mit BlueSpice sind. Kennen Sie schon unsere Lunchtime Talks? https://bluespice.com/de/services/selbst-lernen/webinare/ Hier geben wir in 30 Minuten Einblicke zur Bedienung und verschiedenen Funktionen. Evtl. hilft Ihnen oder Mitarbeitenden das, um tiefer in Themen wie Semantic einzutauchen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen. Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!
Jürgen S.
IT Leiter
Renewables & Environment, 501-1,000 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
January 10, 2025

"Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund"

Overall: Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder. Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden.

Pros: Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind. Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt

Cons: Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...) In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet.

Switched From: InLoox
Reasons for Switching to BlueSpice: Zu langsam. Zudem sind die Aufgabenstati nicht pro Projekt anpassbar
Hilmar M.
Qualitätsmanager
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
4.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
7/10
Reviewer Source
Source: Capterra
January 10, 2025

"Gutes Produkt mit Schwächen"

Pros: Gute neue Features werden in den Versionen eingebaut. Funktionsumfang und Workflow im Vergleich mit Confluence viel besser.

Cons: Viele Bugs. Funktionen, die funktioniert haben, sind oft nach Updates fehlerhaft. Qualitätssicherung und Dokumentation verbesserungswürdig.

Switched From: Confluence
Reasons for Switching to BlueSpice: Die Bereitstellung in der Cloud war nicht gewünscht.
Jürgen V.
Teamlead Infrastruktur
Food Production, 1,001-5,000 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
4.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
7/10
Reviewer Source
Source: Capterra
November 12, 2024

"Eine Top Ablösung für unser OnPrem Mediawiki"

Overall: Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.

Pros: Es ist eine Komplettlösung incl Hosting.

Cons: Man muss die Releasenotes bei Updates sehr genau durchlesen und selbst dann sind einem die Auswirkungen auf den Wiki Betrieb nicht immer klar.

Switched From: MediaWiki
Reasons for Switching to BlueSpice: Der Supportaufwand beim Mediawiki war zu hoch

Vendor Response

By Hallo Welt! on November 28, 2024
Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das Vertrauen in unsere Software! Es freut uns sehr, dass Sie zufrieden sind. Den Punkt zu den Release Notes habe ich an den Support weitergegeben. Sollten Sie in Zukunft Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Viel Spaß weiterhin mit BlueSpice. Beste Grüße Ihr Team von BlueSpice
Martin B.
IT-Projektmanager
Logistics and Supply Chain, 51-200 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 13, 2024

"BlueSPice ist hot"

Overall: Wir nutzen es als SaaS, funktioniert perfekt

Pros: Der technische Support ist sehr gut , sehr motiviert und äußerst kompetent

Cons: Nichts, es ist alles sehr gut ausgedacht und implementiert

Switched From: SmartProcess
Reasons for Switching to BlueSpice: Wiki-Umgebung war einfacher und bietet mehr Freiheit in der Gestaltung und Anpassung

Vendor Response

By Hallo Welt! on January 9, 2025
Vielen herzlichen Danke für die tolle Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie so zufrieden mit unserem Support und BlueSpice sind! Alles Gute und liebe Grüße vom BlueSpice Team!
Marvin D.
IT Coordinator
Machinery, 501-1,000 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
4.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
October 31, 2024

"Bewertung von BlueSpice Farm Version 2024"

Overall: Der technische Support hilft bei allen Fragen und gibt hilfreiche Tipps, sowie die Problembehebung erfolgt schnell. Die User die das Wiki benutzen kommen schnell zu wichtigen Artikeln die sie bei der Arbeit benötigen.

Pros: Die Verknüpfung einzelner Artikel miteinander. Ebenfalls die Vielfalt und Möglichkeiten mit Kategorien und Namensräumen. Die Verknüpfung zu unserem Prozessportal ist ebenfalls vom Vorteil, dabei können Mitarbeiter direkt in den zugehörigen Prozess springen.

Cons: Die Oberfläche wirkt teilweise noch etwas veraltet und kann nur durch HTML-Code ansprechender gestaltet werden.

Vendor Response

By Hallo Welt! on November 27, 2024
Vielen Dank für das tolle Feedback! Es freut uns zu hören, dass die Artikelverknüpfung sowie Kategorien & Namensräume Ihnen besonders positiv auffallen. Danke auch für den Hinweis bzgl. der Benutzeroberfläche. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen. Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!
Ziliang Z.
Prokurist
Civil Engineering, 11-50 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
4.0
Features
5.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
7/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 13, 2024

"Bluespice Bewertung"

Overall: Ich brauche für die Firma Bluespice für internen Gebrauch, Produkte dokumentieren, Prozesse definiren, Dokumente verwalten usw.

Pros: Die UI ist durchdacht und sieht gut aus. Das Rechtverwaltungssystem ist eine gute zusätzliche Funktion.

Cons: Dokumentation teilweise zu sehr unvöllständig, was für Admin schwer ist, selber eine neue Funktion zu entwickeln. Z.B. Workflows, Dokumentation dafür muss verbessert werden.

Margareta G.
Verwaltungsangestellte
Public Policy, 51-200 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
3.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 13, 2024

"Frohe Weihnachten"

Overall: Ich arbeite gerne damit, ich nutze auch einige Features es ist übersichtlich

Pros: Bearbeiten ist einfach und selbsterklärend

Cons: manchmal gibt es Anzeigeprobleme, Änderungen werden manchmal erst nach Tagen angezeigt Bearbeitung von Büchern (Inhaltsverzeichnis) ist noch verbesserungswürdig

Dennis B.
IT-Admin
Computer Hardware, 51-200 employees
Used the software for: 1-2 years
Overall Rating
3.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
4.0
Features
3.0
Value for Money
3.0
Likelihood to Recommend
5/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 13, 2024

"Updates verändern das System zu sehr"

Overall: Viele Updates und Änderungen, aber ansonsten gutes Dokumentationssystem

Pros: Die Dokumentation über das System kann sehr einfach durchgeführt werden

Cons: Die Änderungen nach den Updates, oft treten danach Fehler auf

Vendor Response

By Hallo Welt! on January 9, 2025
Vielen Danke für Ihr ehrliches Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie mit unserer Dokumentation und allgemeinen Bedienbarkeit zufrieden sind. Wir arbeiten hinsichtlich des Updateprozesses weiterhin an der Umsetzung von UNIT-Tests und andere Verfahren, um die beschriebenen Effekte noch stärker zu vermeiden. Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!
Herta M.
Wiki-PM
Non-Profit Organization Management, 1,001-5,000 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
September 1, 2023

"Einfache Wiki-Nutzung"

Overall: Unsere Wissensplattform wächst kontinuierlich mit. Auch ungeübte Nutzer:innen können Wiki-Seiten einfach erstellen oder bearbeiten. Das ist für die Akzeptanz enorm wichtig, daher ist das Produkt beliebt und wird gerne genutzt.

Pros: Das Wiki bietet eine moderne, adaptive Benutzeroberfläche. Die visuelle Bearbeitungsfunktion ist sehr gut gelungen. Ausgereifte Suchfunktion und viele nützliche Tools (Handbuch, Werkzeugkasten, uvm.)

Cons: Es gibt im Alltag immer Veränderungen und auch ein technisches Umfeld verändert sich stets. Das Hallo Welt-Team ist ein guter Partner, der auf Kundenwünsche eingeht und an Lösungen arbeitet. Ein Problem ist somit nicht lange ein wirkliches Problem.

Barbara G.
Entwicklungsingenieur
Electrical/Electronic Manufacturing, 11-50 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
May 10, 2023

"Bewertung C4L"

Pros: einfache und schnelle Erstellung von Seiten um Wissen festzuhalten

Cons: Das Benachrichtigungssystem, teils unübersichtlich.

Dietmar D.
Abteilungsleitung
Electrical/Electronic Manufacturing, 51-200 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
8/10
Reviewer Source
Source: Capterra
April 11, 2023

"Schnelles und einfaches Wissensmanagement"

Overall: Stabiles und effizientes Werkzeug der täglichen Arbeit.Genutzt fürQM Dokumente, Montageanleitungen, Projektmanagement-Unterlagen, Testberichte, White paper

Pros: Rückverfolgbarkeit von Änderungen, Informationsverteilung über Änderungen, Freigabefunktionen, Volltextsuche, Kategorisierung. Integration von Grafik mit drawio.Das alles schnell und fehlerfrei durch Anwender zu nutzen

Cons: Handhabung von Tabellen, insbesondere wenn breite Tabellen genutzt und ggf ausgedruckt werden.Platzierung von Bildern auf Seiten.Alles etwas eigenwillig in der Nutzung und stört Neuanwender

Ralf M.
DV Organisator
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
May 13, 2022

"immer wieder"

Overall: Gute Unterstützung von der Planung über die Produkteinführung und bei Anfragen

Pros: Anpassung an eigene Bedürfnisse und Erweiterung im Funktionsumfang

Cons: höchstens Kleinigkeiten; verbessern kann man immer

Reasons for Choosing BlueSpice: Funktionsumfang Anpassungsfähigkeit Erweiterbarkeit (durch HalloWelt) Preis / Leistungsverhältnis
Matthias W.
Geschäftsführer
Information Technology and Services, 1-10 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
June 30, 2020

"Sehr gute Software für das Management des Firmenwissens"

Pros: Als Managed Hosting Anbieter ist für uns schon die Open Source Basis mit MediaWiki eine gute Sache. Die Rechteverwaltung und das Prozess-Management ist u. M. nach besonders gut gelungen.

Cons: Mit Sicherheit gibt es Verbesserungspotenzial, wie bei allen Software-Produkten.. Das Hallo Welt Team ist aber am Ball und bringt regelmäßig Neuerungen und Verbesserungen ein.