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"Bluespice eine gute Alternative zu Confluence"
Overall: Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die Qualität spürbar verbessert. Die Arbeit mit dem BS macht Spaß und geht mittlerweile relativ flüssig. Für manche Benutzer ist es herausfordernd sich grundsätzlich mit dem Thema Wiki zu befassen, das kann BlueSpice auch nicht ändern. Die Möglichkeiten eigene Automatismen und Formulare innerhalb des Wikis zu entwickeln ist super! Das erleichtert die Arbeit im Nachgang für die Benutzer enorm. Ansonsten nutzen wir das Potenzial von BS bisher noch nicht vollständig aus. Es bleiben noch viele Funktionen ungenutzt (z.B. Workflows, Gadgets...)
Pros: - hoher Funktionsumfang - mittlerweile hohe Stabilität - Benutzerfreundlichkeit - offen und erweiterbar - Hallo Welt ist ständig gewillt bestimmte Erweiterungen nachzubauen oder zu stabilisieren, um die Abhängigkeit von MediaWiki einzuschränken und deren Funktionalität zu stärken.
Cons: - manche MediaWiki Module funktionieren nicht immer zuverlässig (lt. Support, keine Möglichkeit von HalloWelt in diese einzugreifen, da die Entwicklung außerhalb liegt) - öfters Probleme mit den RunJobs-Skript, das muss nachgebessert werden (lt. Support bereits in Arbeit)
Vendor Response
"Es gibt viel zu tun, fangen wir an."
Overall: Wir haben die Farm-Version nun implementiert. Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber jetzt nach und nach die Strukturierung einführen. Ich bin sehr gespannt.
Pros: Sowohl als Wiki, wie auch als Intranet verwendbar.
Cons: Um es voll nutzbar zu machen muss man sehr viel über den MediaWiki Semantic wissen. Dies ist nicht besonders intuitiv, sondern man wird diese über Erfahrungen lernen müssen.
Vendor Response
"Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund"
Overall: Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder. Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden.
Pros: Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind. Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt
Cons: Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...) In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet.
"Gutes Produkt mit Schwächen"
Pros: Gute neue Features werden in den Versionen eingebaut. Funktionsumfang und Workflow im Vergleich mit Confluence viel besser.
Cons: Viele Bugs. Funktionen, die funktioniert haben, sind oft nach Updates fehlerhaft. Qualitätssicherung und Dokumentation verbesserungswürdig.
"Eine Top Ablösung für unser OnPrem Mediawiki"
Overall: Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.
Pros: Es ist eine Komplettlösung incl Hosting.
Cons: Man muss die Releasenotes bei Updates sehr genau durchlesen und selbst dann sind einem die Auswirkungen auf den Wiki Betrieb nicht immer klar.
Vendor Response
"BlueSPice ist hot"
Overall: Wir nutzen es als SaaS, funktioniert perfekt
Pros: Der technische Support ist sehr gut , sehr motiviert und äußerst kompetent
Cons: Nichts, es ist alles sehr gut ausgedacht und implementiert
Vendor Response
"Bewertung von BlueSpice Farm Version 2024"
Overall: Der technische Support hilft bei allen Fragen und gibt hilfreiche Tipps, sowie die Problembehebung erfolgt schnell. Die User die das Wiki benutzen kommen schnell zu wichtigen Artikeln die sie bei der Arbeit benötigen.
Pros: Die Verknüpfung einzelner Artikel miteinander. Ebenfalls die Vielfalt und Möglichkeiten mit Kategorien und Namensräumen. Die Verknüpfung zu unserem Prozessportal ist ebenfalls vom Vorteil, dabei können Mitarbeiter direkt in den zugehörigen Prozess springen.
Cons: Die Oberfläche wirkt teilweise noch etwas veraltet und kann nur durch HTML-Code ansprechender gestaltet werden.
Vendor Response
"Bluespice Bewertung"
Overall: Ich brauche für die Firma Bluespice für internen Gebrauch, Produkte dokumentieren, Prozesse definiren, Dokumente verwalten usw.
Pros: Die UI ist durchdacht und sieht gut aus. Das Rechtverwaltungssystem ist eine gute zusätzliche Funktion.
Cons: Dokumentation teilweise zu sehr unvöllständig, was für Admin schwer ist, selber eine neue Funktion zu entwickeln. Z.B. Workflows, Dokumentation dafür muss verbessert werden.
"Frohe Weihnachten"
Overall: Ich arbeite gerne damit, ich nutze auch einige Features es ist übersichtlich
Pros: Bearbeiten ist einfach und selbsterklärend
Cons: manchmal gibt es Anzeigeprobleme, Änderungen werden manchmal erst nach Tagen angezeigt Bearbeitung von Büchern (Inhaltsverzeichnis) ist noch verbesserungswürdig
"Updates verändern das System zu sehr"
Overall: Viele Updates und Änderungen, aber ansonsten gutes Dokumentationssystem
Pros: Die Dokumentation über das System kann sehr einfach durchgeführt werden
Cons: Die Änderungen nach den Updates, oft treten danach Fehler auf
Vendor Response
"Einfache Wiki-Nutzung"
Overall: Unsere Wissensplattform wächst kontinuierlich mit. Auch ungeübte Nutzer:innen können Wiki-Seiten einfach erstellen oder bearbeiten. Das ist für die Akzeptanz enorm wichtig, daher ist das Produkt beliebt und wird gerne genutzt.
Pros: Das Wiki bietet eine moderne, adaptive Benutzeroberfläche. Die visuelle Bearbeitungsfunktion ist sehr gut gelungen. Ausgereifte Suchfunktion und viele nützliche Tools (Handbuch, Werkzeugkasten, uvm.)
Cons: Es gibt im Alltag immer Veränderungen und auch ein technisches Umfeld verändert sich stets. Das Hallo Welt-Team ist ein guter Partner, der auf Kundenwünsche eingeht und an Lösungen arbeitet. Ein Problem ist somit nicht lange ein wirkliches Problem.
"Bewertung C4L"
Pros: einfache und schnelle Erstellung von Seiten um Wissen festzuhalten
Cons: Das Benachrichtigungssystem, teils unübersichtlich.
"Schnelles und einfaches Wissensmanagement"
Overall: Stabiles und effizientes Werkzeug der täglichen Arbeit.Genutzt fürQM Dokumente, Montageanleitungen, Projektmanagement-Unterlagen, Testberichte, White paper
Pros: Rückverfolgbarkeit von Änderungen, Informationsverteilung über Änderungen, Freigabefunktionen, Volltextsuche, Kategorisierung. Integration von Grafik mit drawio.Das alles schnell und fehlerfrei durch Anwender zu nutzen
Cons: Handhabung von Tabellen, insbesondere wenn breite Tabellen genutzt und ggf ausgedruckt werden.Platzierung von Bildern auf Seiten.Alles etwas eigenwillig in der Nutzung und stört Neuanwender
"immer wieder"
Overall: Gute Unterstützung von der Planung über die Produkteinführung und bei Anfragen
Pros: Anpassung an eigene Bedürfnisse und Erweiterung im Funktionsumfang
Cons: höchstens Kleinigkeiten; verbessern kann man immer
"Sehr gute Software für das Management des Firmenwissens"
Pros: Als Managed Hosting Anbieter ist für uns schon die Open Source Basis mit MediaWiki eine gute Sache. Die Rechteverwaltung und das Prozess-Management ist u. M. nach besonders gut gelungen.
Cons: Mit Sicherheit gibt es Verbesserungspotenzial, wie bei allen Software-Produkten.. Das Hallo Welt Team ist aber am Ball und bringt regelmäßig Neuerungen und Verbesserungen ein.