# Lookeen Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Source: https://www.capterra.com/p/170165/Lookeen-Server/reviews

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Lookeen

4.7 (7)

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Last updated June 3rd, 2026

# Reviews of Lookeen

Ease of use

4.3

Customer Service

4.8

## Showing most helpful reviews

Showing 1-7 of 7 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

John G.  
Architect  
Architecture & Planning  
Used the software for: 2+ years

### "Saved my bacon frequently"

December 10, 2023

5.0

Pros

The comprehensive search capabilities including compound and wildcard.

Cons

repeat searches of same text sometimes doesn't work.

Review Source

AE

Andreas E.  
Resident Engineer  
Civil Engineering  
Used the software for: 2+ years

### "Lookeen ist ein sehr hilfreiches Produkt"

December 8, 2023

5.0

Die Gesamterfahrung ist so gut, dass ich ohne diese App garnicht mehr die großen Datenmengen wie E-mails und Dateien beherrschen könnte.

Pros

Die Anwendung ist einfach und die Betreuung durch den Kundenservice ist perfekt.

Cons

Es wäre hilfreich, wenn man das Suchergebnis direkt herauskopieren könnte. Vielleicht liegt es aber auch an mir, dass ich nicht weiß, wie das geht.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
European Patent Attorney  
Legal Services  
Used the software for: 2+ years

### "Outlook Integration"

December 1, 2023

4.0

Pros

Intuitive Integration in Outlook. Schnelle Ergebnisliste

Cons

Teilweise ist eine direkter Absprung in eine E-Mail aus der Ergebnisliste nicht möglich. D

Review Source

MV

Matthias V.  
\-  
Financial Services  
Used the software for: 2+ years

### "Einfaches, kostengünstiges Tool, welches alle Dateien, Notizen...findet"

December 8, 2023

5.0

Einfach zum Ziel mit dem Durchsuchen des gesamten PC's

Pros

Einfachheit der Bedienbarkeit und der Nutzen des Auffindens von allen Daten, Ordnern und Emails...

Cons

Bisher kein Nachteil gefunden, da es normalerweise einwandfrei funktioniert

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Expert and Project Manager IT Global  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Looken als Recherche Tool"

January 9, 2024

4.0

Gute Ertweiterung zu Outlook Suche (auch wenn sich diese inzwischen erheblich verbessert hat).

Pros

Suche und Darstellung mit den entpsrechenden Filtern

Cons

Probleme mit Outlook 364 Addin und der Indizierungslast (Perfomance)

Review Source

IK

Ingo K.  
IT-Berater  
Computer Hardware  
Used the software for: 6-12 months

### "Schnelle Suche"

December 14, 2023

5.0

Pros

\- Schnelle Suche von Emails - Übersichtliche Darstellung des Ergebnisses

Cons

\- Fällt mir spontan nix ein - Keine Beschwerden !

Review Source

HS

Hans S.  
IT  
Arts and Crafts  
Used the software for: Less than 6 months

### "Emailsuche gut, Desktopsuche so lala"

December 7, 2023

5.0

Pros

Suchen von Emails in Outlook, Integration in Outlook

Cons

Desktop-Suche wird mit Strg, Strg nicht aufgerufen. Mühsamer Start der Desktopsuche via Taskleiste...

Review Source

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