# BCS Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is BCS the right Project Management solution for you? Explore 74 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/reviews

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BCS

4.7 (74)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of BCS

Ease of use

4.2

Customer Service

4.7

## Pros and Cons in Reviews

MB

Marina B

Software EngineerMedical Devices, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“It offers extensive features like time tracking, resource planning, and invoicing, all in one integrated system.“

June 5, 2025

MK

Mark K

PMOInformation Technology and Services, 11 - 50 employeesUsed the software for: More than 2 years.

“Additionally, continuous development is largely customer-driven, which leads to some innovations not being consistently implemented across all areas of the system.“

June 4, 2025

VT

Viet-Tan T

Managing Director of Quality ManagementManagement Consulting, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months.

“Overall, Projektron BCS is a very powerful and reliable tool for professional project and portfolio management, especially in larger organizations or for complex projects.“

October 10, 2025

MM

Markus M

Group Manager HW-SW developmentElectrical/Electronic Manufacturing, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“The license/role/rights is not very transparent for many functions.“

June 14, 2024

VT

Viet-Tan T

Managing Director of Quality ManagementManagement Consulting, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months.

“Especially noteworthy are the integrated time tracking, project structure planning, and resource management.“

October 10, 2025

Jörg R

ProfessorHigher Education, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years.

“sorry, what do I need to write here.“

August 13, 2025

JM

Jan M

EngineerMedical Devices, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“Due its initial complexity I didnt enjoy working with BCS at first. But over the Time it started growing on me after learning more and more functions and where to find them I am quiet able to efficiently manage my Projects with it.“

June 5, 2025

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 74 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

VR

Verified Reviewer  
Projektprotfolio Mananger  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Multiprojektmanagement"

July 9, 2024

4.0

Pros

It is easy to use and after a while you can handle your project very well.

Cons

For our use some features are missing and we had to pay to install them.

Review Source

FR

Francisco R.  
Utility Scale  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "BCS como ERP y herramienta principal"

January 30, 2026

5.0

Como Eficae Soluciones, utilizamos Projektron BCS como nuestra herramienta ERP principal y estamos bastante satisfechos con los resultados. Projektron BCS nos ha permitido gestionar todos nuestros procesos empresariales en una herramienta. Desde la planificación de proyectos, la visibilidad clara de los datos en tiempo real y total control de recursos y tiempos. Su flexibilidad, adaptabilidad y enfoque integral en la gestión de proyectos y procesos de negocio han mejorado significativamente nuestra productividad y eficiencia operativa. Estamos convencidos de que Projektron BCS es una solución ERP excelente para empresas de servicios como la nuestra.

Pros

Podemos gestionar todos nuestros procesos empresariales en una herramienta. Desde la planificación de proyectos, la visibilidad clara de los datos en tiempo real y total control de recursos y tiempos. Su flexibilidad, adaptabilidad y enfoque integral en la gestión de proyectos y procesos de negocio han mejorado significativamente nuestra productividad y eficiencia operativa.

Cons

La complejidad del software implica que no todo se puede utilizar de forma intuitiva desde el primer momento; en este sentido, las formaciones ayudan mucho.

Review Source

MT

Michael T.  
Head of Electronics Development  
Medical Devices  
Used the software for: 2+ years

### "Good Project Management Solution"

June 5, 2025

4.0

It helps us to organize the projects in our company. Internal projects as well as customer projects.

Pros

It is an all-inclusive solution for project management It is browser-based, so no installation required

Cons

It takes a little practice to get used to handling the many features. After a few days you get used to it.

Review Source

GB

Giulia B.  
Software Engineer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Great Tool for Project Management"

August 5, 2025

5.0

Reliable and feature-rich tool that improved our tracking , project planning, and team coordination.

Pros

Good for managing tasks, resources, and team collaboration. The reporting and integration options are very helpful.

Cons

The user interface could be more modern and intuitive. It may feels overwhelming at first due to the wide range of features and complex navigation.

Review Source

EF

Erika F.  
Controlling  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Project planning with BCS"

August 22, 2025

5.0

Pros

Project planning with BCS is very effective for working with our clients and meets our requirements.

Cons

BCS project planning supports our work well, though slight refinements could add extra value........

Review Source

MB

Marina B.  
Software Engineer  
Medical Devices  
Used the software for: Less than 6 months

### "Powerful tool with a learning curve"

June 5, 2025

4.0

Projektron BCS is a highly capable project management solution, especially well-suited for complex organizational needs. It offers extensive features like time tracking, resource planning, and invoicing, all in one integrated system. The flexibility and quality of customer support are standout strengths. However, the user interface feels a bit outdated, and the system requires time to learn.

Pros

\---> Very customizable with a broad range of features ---> Excellent and responsive customer support

Cons

\-----> Steep learning curve for new users ------> Outdated and sometimes unintuitive user interface

Review Source

MM

Markus M.  
Group Manager HW-SW development  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: Less than 6 months

### "New to the product, huge functionaltiy can be overwhelming"

June 14, 2024

4.0

Pros

I like the ease of setup and that there is a quick reacting german support.

Cons

The functionality is very overwhelming in the beginning. Without training it can't be used practically. The license/role/rights is not very transparent for many functions.

Review Source

MB

Maurice B.  
Project Coordinator  
  
Used the software for: 2+ years

### "Projektron BCS can handle all of our Tool Requirements for agile, classic and hybrid Methodologies"

June 28, 2018

5.0

Handle the iron riangle of project mangement (scope, time, costs), daily processes via Tickets and Kanban and Idea/ Project Portfoliomanagement.

Pros

Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each team and project the needed features and simultaneously synchronize these teams and projects via Multiteam-, Multiprojekt- and Portfoliomanagement. Supplementary features for HR (Management of applications and skills), Controlling (capture meatrial and labor costs) and Sales (billing and proposal preparation) supports equally daily routines and projects. Since we work with sensitive data we welcome the ISO 27001 certification of Projektron BCS to ensure complete information security. Every three months comes a major release with new features.

Cons

Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level).

Review Source

TG

Torsten G.  
Head of Technical Centre  
Military  
Used the software for: 2+ years

### "Great in project and resource management"

September 7, 2023

5.0

Very good business software with excellent support.

Pros

The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product.

Cons

Not all functions can be accessed intuitively.

Reason for choosing BCS

The decisive factor was the simplicity and clarity of the application as well as the extensive possibility of operational use.

Review Source

AH

Arne H.  
Senior Consultant  
Information Services  
Used the software for: 2+ years

### "More than a Project Management tool"

August 11, 2022

4.0

Pros

\- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool - the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer - the continuous development by the manufacturer

Cons

\- the great complexity means that the software is not always easy to use - the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system

Review Source

Response from Projektron

October 24, 2022

Tank you very much for your review.

CK

Cornelius K.  
Vorstand Projektgeschäft  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "BCS ist unser Wettbewerbsvorteil"

January 24, 2024

5.0

BCS ist für uns die beste Entscheidung gewesen. Ich würde diese immer wieder treffen. BCS hat uns geholfen uns deutlich professioneller zu organisieren. Trotz der ganzen "Jira"-Hysterie.

Pros

BCS ist in Punkto Projektmanagement und Projektabwicklung sehr gut durchdacht und einfach nur richtig! Es macht einfach Spaß sich mit BCS gut zu organisieren und seine Firma und seine Prozesse damit aufzubauen. Wir nutzen BCS weit über das eigentliche Projektmanagement hinaus auch für alle internen Verwaltungsaufgaben und auch im Bereich des Bewerbermanagements.

Cons

a) In gewissen Bereichen wünscht man sich noch mehr Funktionalität. b) Wiederkehrende Aufgaben könnten noch besser durch Navigationshilfen unterstützt werden.

Alternatives considered

[Accevo MES](https://www.capterra.com/p/198149/Smart-Factory/)

Reason for choosing BCS

Wir haben damals (2009) eine vollständige Marktuntersuchung vorgenommen und alle alternativen Anbieter im Detail miteinander verglichen. Wir haben uns für das Produkt mit dem für uns besten Lösungsansatz entschieden. Die frühere Organisation über Emails konnte durch den Einsatz von BCS endlich überwunden werden.

Switched from

[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/)

Der Funktionsumfang der vorherigen Lösung war zu gering und die Pflege zu aufwändig. Der Einsatz von BCS hat uns eine deutliche Beschleunigung gebracht.

Review Source

MG

Marko G.  
Teamleiter Finanzen  
Media Production  
Used the software for: 2+ years

### "Ein Gewinn für unsere tägliche Arbeit"

June 27, 2025

5.0

Projektron BCS ist ein sehr leistungsfähiges und flexibles Tool für unser Projektmanagement. Besonders die umfassenden Controlling-Möglichkeiten und die Transparenz über laufende Projekte sind für uns ein großer Pluspunkt.

Pros

Die Tiefe und Detailgenauigkeit der Projektplanung. Man kann wirklich alle Aspekte eines Projekts abbilden – von Aufgaben und Ressourcen bis hin zu Kosten, Abwesenheiten und Risiken. Auch die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen, ist sehr hilfreich.

Cons

Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise etwas überladen und könnte intuitiver gestaltet sein. Neue Nutzer benötigen eine gewisse Einarbeitungszeit, bis sie sich im System zurechtfinden.

Review Source

MM

Moritz M.  
CEO  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Top ERP für Dienstleister!"

December 14, 2025

5.0

Wir nutzen Projektron BCS nun seit einiger Zeit und ich möchte es nicht mehr missen. Vor allem aus der Controlling-Perspektive ist das Tool Gold wert. Ich kann zu jedem Zeitpunkt sehen, wie profitabel einzelne Projekte sind, wo wir Budgetüberschreitungen riskieren und wie die Auslastung meines Teams in den nächsten Wochen aussieht. Ein sehr professionelles Werkzeug für Unternehmen, die wachsen wollen.

Pros

Alles in einem Tool (Ticket-System, CRM, PM, HR). Sehr granulare Rechteverwaltung möglich. Hervorragende Unterstützung von hybridem Projektmanagement (Mix aus klassisch und agil). Top Support-Team.

Cons

Durch den enormen Funktionsumfang kann man sich am Anfang etwas erschlagen fühlen. Ein gutes Onboarding ist Pflicht.

Review Source

FK

Ferdinand K.  
Projektmanager  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 2+ years

### "Tut was es soll"

December 3, 2025

5.0

Wir sind über eine Empfehlung auf Projektron gestoßen und waren überrascht, wie viele Unternehmen Gesundheitsbranche und Krankenhäuser BCS im Einsatz haben. Wir freuen uns mit Projektron einen neuen deutschen Anbieter (sogar in Berlin ansässig) gefunden zu haben.

Pros

Sehr übersichtlich - wobei wir auch "nur" das Ticketsystem, Vertrags- und Portfoliomanagement in BCS nutzen. Es tut, was es soll.

Cons

Projektron veröffentlicht jedes Quartal eine neue Version. Da wir relativ wenige Funktionen nutzen, sind wir von den Verbesserungen nicht so sehr betroffen und sehen eher den Aufwand beim Updaten.

Review Source

TT

Tom T.  
CEO  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Projektron BCS wird bei uns täglich verwendet und bringt einen spürbaren Mehrwert"

September 19, 2025

5.0

Folgende Tätigkeiten werden bei uns mit BCS einwandfrei abgewickelt: Projektplanung, Zeiterfassung, Angebots und Rechnungslegung

Pros

Großer Leistungsumfang, besonders für kleine Firmen ist fast alles dabei. Einfach erreichbar über den Webbrowser, übersichtliche Bedienung. Jeder kommt damit zu recht.

Cons

Ein Inventar- bzw. Artikelsystem würde das Erlebnis noch abrunden. Für uns nicht entscheidend aber wäre doch sinnvoll.

Review Source

LH

Lisette H.  
Softwarearchitekt  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Gutes Tool, das sich auf die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt."

October 2, 2025

5.0

Pros

Die einfache Bedienung und die vielen Erweiterungsmöglichkeiten, die jeder für sich selbst so anordnen kann, wie er/sie will.

Cons

Die Anwendung ist auf dem Handy schwer zu bedienen. Eine native App mit vollem Funktionsumfang wäre toll.

Review Source

TB

Thomas B.  
Projektleiter  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 1-2 years

### "All in One"

April 3, 2025

4.0

Es erleichtert den Arbeitsalltag und hilft bei der genauen Planung meiner Projekte

Pros

Die Übersicht aller Projekte und die Vielfältigkeit die Projektron liefert.

Cons

Das Einstellen der Rechtedefinition ist sehr umfangreich und nimmt sehr viel zeit in Anspruch

Review Source

MK

Mikheil K.  
Consultant  
Information Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Erfahrung mit Projektron BCS"

October 22, 2024

5.0

Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern verlief immer super und problemlos. Des Weiteren schafft die Bereitstellung ihrer PMT Lizenz einen großen Mehrwert für unsere Organisation.

Pros

Kommunikation und Zusammenarbeit sowie bereitgestellte Services und Produkte.

Cons

In der Zeit, wo ich mich mit Projektron und dessen Produkten auseinandergesetzt habe, unterliefen mir keine auffälligen negativen Aspekte.

Review Source

GJ

Gabriele J.  
Leiterin Backoffice  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Mächtiges Tool"

May 23, 2024

5.0

Pros

Die grundsätzliche Struktur von BCS ist einfach zu verstehen, der Aufbau über Sichten ermöglicht individuelle Einstellungen, die Standard-Funktionen zur Projektanlage, Faktura, Zeiterfassung und Spesenabrechnung decken die üblichen Bedürfnisse komplett ab. Besonders positiv ist der Support zu erwähnen - persönliche Betreuung durch das Auftragsmanagement funktioniert sehr gut und in der Regel auch zeitnah.

Cons

Ergonomisch kann hier deutlich verbessert werden - die Nutzung am Rechner erfordert die Bedienung des kompletten Bildschirms, das geht besser. Es ist sehr schade, dass die Entwicklung der APP Funktionen bei Projektron leider nicht mehr verfolgt wird. Da die App für uns kaufentscheidend war, ist das leider sehr unschön.

Reason for choosing BCS

Kaufentscheidend war die Möglichkeit, die Zeiterfassung und die Spesenerfassung per App durchzuführen. Alle anderen Funktionen sind letztlich auch in anderen Tools vorhanden. BCS ist für uns sogar etwas "überdimensioniert", d.h. es bietet sehr viele Projektmanagement-Funktinalitäten, die wir nicht benötigen an. Für Projektleiter uach zur Ressourcensteuerung kann ich mir BCS aber auch sehr gut vorstellen.

Review Source

Response from Projektron

May 29, 2024

Vielen Dank für Ihre Bewertung. Als Softwareentwickler müssen wir konstant an der GUI und Ergonomie unserer Lösung arbeiten. Durch die ausgeprägt Funktionsbreite von BCS sind wir davon besonders betroffen. Als 4-Jähriger Kunde kennen Sie uns unsere Verbesserung der letzten Releases. Auch die 24.2 wird wieder einige Verbesserung an der Oberfläche mitbringen. Die native App wird tatsächlich nicht weiter gewartet. Seit Juli 2018 konzentrieren wir uns lediglich auf die Entwicklung unserer WebApp, die mittlerweile schon mehr Funktionen beinhaltet, als die alte native App. Wir hoffen Sie zukünftig sogar noch mehr von BCS zu überzeugen!

RK

Robin K.  
Projektmanager  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: Less than 6 months

### "Controllingerfahrung"

June 21, 2024

5.0

Pros

Große Bandbreite an Controlling Tools und Projektmanagement Tools mit einfachem Modularen Aufbau

Cons

Teilweise komplizierter Menü- und Projektwechsel in der Webversion

Review Source

SR

Sebastian R.  
Geschäftsführer  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Gute Gesamtlösung mit Schwächen"

January 17, 2023

4.0

Projektron BCS hilft uns beim Erreichen unserer operativen Ziele und wir sind trotz bestehender Schwächen zufrieden. Gerade die letzten Releases haben gezeigt, dass nun auch Themen wie Bedienbarkeit und User-Experience in den Fokus genommen werden.

Pros

Grundsätzlich ist es klasse, dass BCS so viele Themenbereiche vereint und gut miteinander verknüpft. Die Planungsfunktionen auf Projektebene sind ausgereift und helfen dabei den Überblick zu behalten. Die Flut an Möglichkeiten ist dabei Fluch und Segen zugleich, denn erwartungsgemäß leidet die Bedienbarkeit durch die lange Liste an Möglichkeiten. Die Dokumentation ist vorbildlich, hat aber das gleiche Problem.

Cons

Am wenigsten gefällt uns die teilweise recht angestaubte Bedienbarkeit. Das geht schon beim Konzept von "neuen Fenstern" statt In-App-Fenstern los, welches für aktuelle Web-Apps nicht mehr zeitgemäß ist. Auch auf Administrationsseite (speziell beim Anpassen von Eingabemasken und Ansichten) gibt es Nachholbedarf. Grundsätzlich merkt man, dass die Anwendung historisch gewachsen ist – sowohl bei UI/UX als auch modernen Schnittstellendefinitionen (bspw. REST API). Wir freuen uns, dass diese Themen bei Projektron mittlerweile einen höheren Stellenwert einnehmen und aktiv daran gearbeitet wird, BCS zu modernisieren.

Alternatives considered

[helloHQ](https://www.capterra.com/p/241267/Agentursoftware-HQ/)[Troi](https://www.capterra.com/p/180121/Troi-Agentursoftware/)[Odoo](https://www.capterra.com/p/135618/Odoo/)[Salesforce Sales Cloud](https://www.capterra.com/p/61368/Salesforce/)

Review Source

AM

Anna M.  
Event- und Kommunikationsmanagerin  
Non-Profit Organization Management  
Used the software for: 2+ years

### "Ein Projektmanagement Tool mit vielen Möglichkeiten"

November 15, 2023

4.0

Pros

Projektron BCS verschafft uns einen Überblick über die laufenden Projekte und zeigt uns, welche Mitarbeitende wo wie viele Stunden arbeiten werden. Die Ressourcenauslastung ist eines der wichtigsten Tools für uns, um zu sehen, wie ausgelastet das Team ist. Die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten dieser Ressourcenauslastung finde ich hilfreich. Auch die Zeiterfassung inkl. Feiertage und Urlaub funktioniert super und wenn ich neue Mitarbeitende einarbeite, verstehen sie das System sehr schnell.

Cons

Da Projektron BCS sehr viel kann, ist es ein wenig unübersichtlich, gerade für neue Mitarbeitende. Zum Beispiel ist es verwirrend, dass es zwei Ansichten gibt für den Auftragsplan.

Review Source

KAS

Kai Aeneas S.  
Content Marketing Redakteru  
Marketing and Advertising  
Used the software for: Less than 6 months

### "Gibt es eigentlich irgendetwas, das BCS nicht kann?"

September 2, 2021

5.0

Der Gesamteindruck ist hervorragend. Projektron ist wirklich an unseren Bedürfnissen bezüglich der Software interessiert und bestrebt, ihre BCS so einzurichten, dass sie unsere Anforderungen ideal abbildet. Die mächtige Software selbst gibt das durchaus her. Auch nach mehreren Monaten der Nutzung erschließen sich mir fast täglich Bereiche und Funktionalitäten, die ich bisher nicht kannte von denen so manche durchaus sinnvoll für uns ist. Der Eindruck von Software, Support und Unternehmen ist tadellos!

Pros

Der Funktionsumfang ist schlichtweg gigantisch und erschließt sich zu Beginn noch gar nicht vollständig, sondern erst nach und nach im täglichen Gebrauch. BCS ist nicht nur Projektmanagement, Projektplanung und Projektcontrolling, sondern bringt gleich Zeiterfassungssystem, Dokumentenmanagement, CRM und vieles mehr mit. Die Einrichtung erfolgte reibungslos und flott. Die Schulungen und der Support lassen bisher keine Wünsche offen.

Cons

Die Optik wirkt zunächst etwas altbacken und durchaus Geschmackssache. Das liegt nicht zuletzt aber vor allem an der schieren Fülle von Funktionen und Ansichten und der inzwischen langen Geschichte der Software. Für Anfänger wirkt manches also zunächst etwas unübersichtlich. Dank Schulungen und dem täglichen Gebrauch erschließen sich Klickpfade etc. aber schneller als zunächst vermutet. Man sieht an den letzten Releases aber deutlich, dass sich im Bereich Usability und GUI einiges tut bei Projektron BCS.

Review Source

Response from Projektron

October 25, 2022

Tank you very much for your review.

SM

Susanne M.  
Wissenschaftliche Mitarbeiterin  
Higher Education  
Used the software for: 2+ years

### "Projektmanagement-Software mit großem Funktionsumfang"

October 21, 2022

5.0

Pros

Sehr umfassende Software, die ich in der Projektmanagement-Lehrefür Studierende einsetze, da sie einen äußerst großen Funktionsumfang hat, der neben dem Projekt-/Programm-/Portfolio-Management auch die weitere Unternehmenssteuerung unterstützt. Die Software unterstützt diverse Standards im Projektmanagement und kann dementsprechend angepaßt werden. Die vielfältigen Assistenten, u.a. für die Projektplanung, sind für ungeübte Nutzer sehr hilfreich. Eine sehr gute Hilfefunktion! Für mich ist auch der zuverlässige Support wertvoll.

Cons

Die Vielzahl an Funktionen kann für ungeübte Nutzer zunächst verwirren, jedoch läßt sich dies sehr gut über Zugriffsrechte und Modulauswahl steuern.

Review Source

CB

Christian B.  
Assistent der Geschäftsleitung  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: Less than 6 months

### "Bewertung APChB"

January 29, 2024

4.0

Pros

Gutes Instrument um Projekte transparent abzubilden

Cons

Umfangreiches, mächtiges System, man muss sich strukturiert in Programm einarbeiten

Review Source

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