--- title: "BCS Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is BCS the right Project Management solution for you? Explore 77 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" publication_date: "2026-09-30" --- BCS 4.7 (77) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated September 30th, 2026 # Reviews of BCS Ease of use 4.2 Customer Service 4.7 ## Pros and Cons in Reviews MB Marina B Software EngineerMedical Devices, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It offers extensive features like time tracking, resource planning, and invoicing, all in one integrated system.“ June 5, 2025 MK Mark K PMOInformation Technology and Services, 11 - 50 employeesUsed the software for: More than 2 years. “Additionally, continuous development is largely customer-driven, which leads to some innovations not being consistently implemented across all areas of the system.“ June 4, 2025 VT Viet-Tan T Managing Director of Quality ManagementManagement Consulting, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Overall, Projektron BCS is a very powerful and reliable tool for professional project and portfolio management, especially in larger organizations or for complex projects.“ October 10, 2025 MM Markus M Group Manager HW-SW developmentElectrical/Electronic Manufacturing, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The license/role/rights is not very transparent for many functions.“ June 14, 2024 VT Viet-Tan T Managing Director of Quality ManagementManagement Consulting, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Especially noteworthy are the integrated time tracking, project structure planning, and resource management.“ October 10, 2025 Jörg R ProfessorHigher Education, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years. “sorry, what do I need to write here.“ August 13, 2025 JM Jan M EngineerMedical Devices, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “Due its initial complexity I didnt enjoy working with BCS at first. But over the Time it started growing on me after learning more and more functions and where to find them I am quiet able to efficiently manage my Projects with it.“ June 5, 2025 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 77 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use GB Giulia B. Software Engineer Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Great Tool for Project Management" August 5, 2025 5.0 Reliable and feature-rich tool that improved our tracking , project planning, and team coordination. Pros Good for managing tasks, resources, and team collaboration. The reporting and integration options are very helpful. Cons The user interface could be more modern and intuitive. It may feels overwhelming at first due to the wide range of features and complex navigation. Review Source Alexander W. Referent für Digitalisierung, Projekt- und Prozessmanagement Non-Profit Organization Management Used the software for: Less than 6 months ### "Umfangreiche Softwarelösung und sehr gute Betreuung" September 9, 2026 5.0 Wir sind mit BCS sehr zufrieden. Der Funktionsumfang deckt unsere Wünsche mehr als ab. Die Software wird laufend weiterentwickelt und erhält regelmäßig Verbesserungen und weitere Funktionen. Bei der individuellen Projektleiter-Schulung wurde auf unsere Wünsche und Fragen sehr gut eingegangen. Der technische Support und unsere Kundenbetreuuerin reagieren auf Fragen und Wünsche stets sehr schnell und zu unser vollsten Zufriedenheit. Pros Der Funktionsumfang von BCS ist immens und geht weit über einfaches Projektmanagement hinaus. Dennoch kann es individuell den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Es hilft uns sehr gut unsere Projekte zu planen und zu steuern. Cons Der Vorteil des großen Funktionsumfangs und der Möglichkeiten zur individuellen Anpassung bedeutet aber auch, dass man sich bei der Einführung viel Zeit nehmen muss und sehr klar Gedanken machen muss, für was und wie BCS genutzt werden soll. Diese Einstellungen dann in BCS vorzunehmen ist, insbesondere wenn das System noch nicht vertraut ist, eine große Herausforderung. Review Source MT Michael T. Head of Electronics Development Medical Devices Used the software for: 2+ years ### "Good Project Management Solution" June 5, 2025 4.0 It helps us to organize the projects in our company. Internal projects as well as customer projects. Pros It is an all-inclusive solution for project management It is browser-based, so no installation required Cons It takes a little practice to get used to handling the many features. After a few days you get used to it. Review Source EF Erika F. Controlling Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Project planning with BCS" August 22, 2025 5.0 Pros Project planning with BCS is very effective for working with our clients and meets our requirements. Cons BCS project planning supports our work well, though slight refinements could add extra value........ Review Source SH Stefan H. General Manager Automotive Used the software for: 2+ years ### "Great team and software" June 26, 2025 5.0 Pros The speed and flexibility. It is easy to adapt to many business processes. The supprt is great and the announced features in the next releases promising. Cons The missing mobile web version limits the usibility with the smartphone. For some customers it is crucial to react fast and on business trps. Review Source MB Marina B. Software Engineer Medical Devices Used the software for: Less than 6 months ### "Powerful tool with a learning curve" June 5, 2025 4.0 Projektron BCS is a highly capable project management solution, especially well-suited for complex organizational needs. It offers extensive features like time tracking, resource planning, and invoicing, all in one integrated system. The flexibility and quality of customer support are standout strengths. However, the user interface feels a bit outdated, and the system requires time to learn. Pros \---> Very customizable with a broad range of features ---> Excellent and responsive customer support Cons \-----> Steep learning curve for new users ------> Outdated and sometimes unintuitive user interface Review Source MB Maurice B. Project Coordinator Used the software for: 2+ years ### "Projektron BCS can handle all of our Tool Requirements for agile, classic and hybrid Methodologies" June 28, 2018 5.0 Handle the iron riangle of project mangement (scope, time, costs), daily processes via Tickets and Kanban and Idea/ Project Portfoliomanagement. Pros Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each team and project the needed features and simultaneously synchronize these teams and projects via Multiteam-, Multiprojekt- and Portfoliomanagement. Supplementary features for HR (Management of applications and skills), Controlling (capture meatrial and labor costs) and Sales (billing and proposal preparation) supports equally daily routines and projects. Since we work with sensitive data we welcome the ISO 27001 certification of Projektron BCS to ensure complete information security. Every three months comes a major release with new features. Cons Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level). Review Source TG Torsten G. Head of Technical Centre Military Used the software for: 2+ years ### "Great in project and resource management" September 7, 2023 5.0 Very good business software with excellent support. Pros The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product. Cons Not all functions can be accessed intuitively. Reason for choosing BCS The decisive factor was the simplicity and clarity of the application as well as the extensive possibility of operational use. Review Source AH Arne H. Senior Consultant Information Services Used the software for: 2+ years ### "More than a Project Management tool" August 11, 2022 4.0 Pros \- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool - the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer - the continuous development by the manufacturer Cons \- the great complexity means that the software is not always easy to use - the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system Review Source Response from Projektron October 24, 2022 Tank you very much for your review. MM Markus M. Group Manager HW-SW development Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: Less than 6 months ### "New to the product, huge functionaltiy can be overwhelming" June 14, 2024 4.0 Pros I like the ease of setup and that there is a quick reacting german support. Cons The functionality is very overwhelming in the beginning. Without training it can't be used practically. The license/role/rights is not very transparent for many functions. Review Source Anna L. Team Lead Marketing Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Leistungsstarkes Tool, nicht wegzudenken" October 31, 2025 5.0 Projektron BCS ist leistungsstark, zuverlässig und bringt klare Struktur und reibungslose Abläufe in unsere Projekte und Teams. Pros Super umfassendes Tool, man hat wirklich alles an einem Ort: Projektplanung, Zeiterfassung, Tickets, Ressourcenmanagement. Sobald man sich eingearbeitet hat, merkt man, wie viel Struktur und Transparenz das Tool in den Arbeitsalltag bringt. Gerade für komplexe Projekte ist das super hilfreich, weil man die Zusammenhänge gut im Blick behält und weniger Abstimmungsaufwand hat. Cons Etwas komplex in der Bedienung, aber wenn man sich ein bisschen Zeit genommen und man sich eingearbeitet hat, läuft alles rund. Review Source JG Julius G. Projektmanager Renewables & Environment Used the software for: 1-2 years ### "Modulares und flexibles Projektmanagement" November 24, 2025 5.0 Wir nutzen BCS Start seit einigen Jahren und haben mittlerweile alle glaube ich alle Module im Einsatz, die möglich sind. Für uns ist es die eierlegende Wollmilchsau und hat mittlerweile fünf andere Lösungen ersetzt. Dadurch ist BCS auch wirtschaftlich ein No Brainer für uns. Kundenprojekte, Wartungsverträge, sogar das Support-Potal für unsere Kunden, bis hin zu Angeboten und Rechnungsstellung. Wir können uns nun voll auf das eigentliche Geschäft konzentrieren und haben für uns die perfekte All-In-One-Lösung gefunden, mit dem Wissen, dass wir auch bei Unternehmenswachstum nicht an die Systemgrenzen stoßen werden. Pros Alles in einem System zu haben bringt natürlich Synergieeffekte von Daten mit sich. Spart Schnittstellen ein, die irgendwann immer ein Problem mit sich bringen, kein doppeltes Pflegen von Daten und erfreut jeden neuen Kollegen beim On-Boarding Prozess. Cons Wie jeder Lösung muss man einmal verstehen, wie die Software denkt und aufgebaut ist. Dass trifft aber auf alle Tools zu. Das CRM-Modul deckt mittlerweile nicht mehr all unsere Anforderungen ab. Im kommenden Jahr sollen wollen neue CRM-Feautres herauskommen. Die warten wir noch ab, dann evaluieren wir evtl. nach einem mächteigeren CRM/Marketing-Tool. Review Source AG Anna G. Web Developer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Web Developer" January 11, 2026 5.0 Mit Projektron BCS lösen wir vor allem das Problem, komplexe Webprojekte sauber zu planen und transparent umzusetzen. Gerade wenn mehrere Entwickler, Projektmanager und Kunden involviert sind, hilft das Tool dabei, Aufgaben, Zeiten und Budgets an einem zentralen Ort zu bündeln. Ohne so ein System verliert man bei größeren Projekten schnell den Überblick. Pros Aus Sicht eines Webentwicklers gefällt mir an Projektron BCS vor allem die sehr strukturierte Projekt- und Aufgabenverwaltung. Gerade bei größeren Projekten mit vielen Tickets, Teilaufgaben und Abhängigkeiten behält man damit gut den Überblick. Die Zeiterfassung ist sauber integriert und lässt sich sinnvoll mit Projekten und Aufgaben verknüpfen, was für Abrechnung und Nachkalkulation extrem hilfreich ist. Cons Die größte Schwäche von Projektron BCS ist aus meiner Sicht die Benutzeroberfläche. Sie wirkt teilweise etwas altbacken und nicht immer intuitiv, gerade für neue Nutzer oder Entwickler, die moderne Tools wie Jira oder Linear gewohnt sind. Manche Funktionen sind recht tief verschachtelt, sodass man sie erst nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirklich effizient nutzen kann. Review Source MG Marko G. Teamleiter Finanzen Media Production Used the software for: 2+ years ### "Ein Gewinn für unsere tägliche Arbeit" June 27, 2025 5.0 Projektron BCS ist ein sehr leistungsfähiges und flexibles Tool für unser Projektmanagement. Besonders die umfassenden Controlling-Möglichkeiten und die Transparenz über laufende Projekte sind für uns ein großer Pluspunkt. Pros Die Tiefe und Detailgenauigkeit der Projektplanung. Man kann wirklich alle Aspekte eines Projekts abbilden – von Aufgaben und Ressourcen bis hin zu Kosten, Abwesenheiten und Risiken. Auch die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen, ist sehr hilfreich. Cons Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise etwas überladen und könnte intuitiver gestaltet sein. Neue Nutzer benötigen eine gewisse Einarbeitungszeit, bis sie sich im System zurechtfinden. Review Source BB Benedikt B. Beratung Automotive Used the software for: 2+ years ### "Projektcontrolling und -management leicht gemacht" June 30, 2025 5.0 Projektmanagement - Planung von Ressourcen, Buchen von Zeiten, Urlaubsplanung, Projektcontrolling (Aufwand und Kosten), Reisekostenerfassung und Spesen, Reportings etc. Pros Übersichtlichkeit, Anwendungsfreundlichkeit, Mix an super Funktionalitäten, regelmäßige Umsetzung von Kundenanforderung sowie Preis-Leistung Cons Bisher gefällt mir am wenigsten die doch relevativ aufwendige Updatefunktionalität (TomCat, BCS, DB Postgres etc.). Da kommt aber wohl ja bald eine Anwenderfreundlichere Lösung. Review Source LH Lisette H. Softwarearchitekt Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Gutes Tool, das sich auf die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt." October 2, 2025 5.0 Pros Die einfache Bedienung und die vielen Erweiterungsmöglichkeiten, die jeder für sich selbst so anordnen kann, wie er/sie will. Cons Die Anwendung ist auf dem Handy schwer zu bedienen. Eine native App mit vollem Funktionsumfang wäre toll. Review Source CC Cevat C. Projektmanager Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "BCS Bewertung" February 4, 2025 4.0 Ich arbeite seit Oktober damit und kann daher noch nich all zu viel berichten Pros Verschafft einen Überblick über alle Projekte in einem Tool. Cons Es können keiner Exceldatein im BCS bearbeitet werden und verschickt werden. Review Source GJ Gabriele J. Leiterin Backoffice Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Mächtiges Tool" May 23, 2024 5.0 Pros Die grundsätzliche Struktur von BCS ist einfach zu verstehen, der Aufbau über Sichten ermöglicht individuelle Einstellungen, die Standard-Funktionen zur Projektanlage, Faktura, Zeiterfassung und Spesenabrechnung decken die üblichen Bedürfnisse komplett ab. Besonders positiv ist der Support zu erwähnen - persönliche Betreuung durch das Auftragsmanagement funktioniert sehr gut und in der Regel auch zeitnah. Cons Ergonomisch kann hier deutlich verbessert werden - die Nutzung am Rechner erfordert die Bedienung des kompletten Bildschirms, das geht besser. Es ist sehr schade, dass die Entwicklung der APP Funktionen bei Projektron leider nicht mehr verfolgt wird. Da die App für uns kaufentscheidend war, ist das leider sehr unschön. Reason for choosing BCS Kaufentscheidend war die Möglichkeit, die Zeiterfassung und die Spesenerfassung per App durchzuführen. Alle anderen Funktionen sind letztlich auch in anderen Tools vorhanden. BCS ist für uns sogar etwas "überdimensioniert", d.h. es bietet sehr viele Projektmanagement-Funktinalitäten, die wir nicht benötigen an. Für Projektleiter uach zur Ressourcensteuerung kann ich mir BCS aber auch sehr gut vorstellen. Review Source Response from Projektron May 29, 2024 Vielen Dank für Ihre Bewertung. Als Softwareentwickler müssen wir konstant an der GUI und Ergonomie unserer Lösung arbeiten. Durch die ausgeprägt Funktionsbreite von BCS sind wir davon besonders betroffen. Als 4-Jähriger Kunde kennen Sie uns unsere Verbesserung der letzten Releases. Auch die 24.2 wird wieder einige Verbesserung an der Oberfläche mitbringen. Die native App wird tatsächlich nicht weiter gewartet. Seit Juli 2018 konzentrieren wir uns lediglich auf die Entwicklung unserer WebApp, die mittlerweile schon mehr Funktionen beinhaltet, als die alte native App. Wir hoffen Sie zukünftig sogar noch mehr von BCS zu überzeugen! SR Sandra R. Marketing und Produktmanagement E-Learning Used the software for: 2+ years ### "Flexible Unbekannte" March 25, 2024 5.0 BCS ist ein sehr großes, vielfältiges Produkt, dessen Funktionen ich sicher noch nicht alle entdeckt habe. Es unterstützt den Alltag effizient und arbeitet verlässlich. Man erkennt die qualitative Hochwertigkeit beim Arbeiten mit BCS. Pros BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen. Cons Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich. Review Source KW Kerstin W. Assistentin der Geschäftsleitung E-Learning Used the software for: 2+ years ### "Projektron - ein langjähriger und zuverlässiger Partner" March 25, 2024 4.0 BCS ist ein äußerst umfangreiches und vielseitiges Produkt, von dem ich sicherlich noch nicht alle Funktionen erkundet habe. Es erleichtert den Alltag effektiv und bietet zuverlässige Leistung. Die hohe Qualität von BCS wird deutlich, sobald man damit arbeitet. Pros BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen. Cons In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest Review Source DB Dario B. Leiter Produktion Machinery Used the software for: 2+ years ### "Planung der Produktion" June 17, 2024 5.0 Pros Die vielen Möglichkeiten mit dennoch guter Skalierbarkeit. Zudem kann die Darstellung sehr gut auf die Bedürfnisse angepasst werden. Cons Je nach Funktionsumfang sind teure Lizenzen pro Mitarbeiter fällig und dadurch auch höhere Gebühren pro Jahr. Review Source AL Anna L. Applikationsverantwortung Public Relations and Communications Used the software for: 2+ years ### "Umfangreiche Projekt- und Auftragsmanagement-Software" April 19, 2024 5.0 Pros Die umfangreichen Funktionen im Bereich des Auftrags- und Projektmanagements. Cons Die vorteilhafte Eigenschaft, dass die Software umfangreiche Funktionen bietet, kann für gewisse Nutzende Schwierigkeiten bei der Bedienung, resp. der Lernkurve mit sich ziehen. Das ist aber aus meiner Sicht eine Aufgabe der (unternehmensinternen) Betreuung und wir von der Vielfältigkeit der Software überwogen. Review Source MP Martin P. Leiter Applikationen Printing Used the software for: 2+ years ### "Projektmanagement inklusive Rechnungsstellung mit Projektron BCS" April 22, 2024 5.0 Pros \- Projektverwaltung mit Vorlagen, Kopierfunktion und zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten - Umfangreiche Funktionen bei der Projektplanung und Zeiterfassung in den Projekten - Einfache Rechnungsstellung aufgrund der erfassten Leistungsdaten Cons \- Die Lernkurve für neue Benutzer ist eher flach, die vielen Funktionen und Möglichkeiten im Tool können herausfordernd sein Review Source MH Magdalena H. Projektmanagerin Environmental Services Used the software for: 1-2 years ### "Hilfreiches Tool!" December 12, 2023 4.0 Pros Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit Cons Berichtwesen für mich herausfordernd. Sonst alles gut Review Source MK Martina K. Teamassistenz Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Für unsere Zwecke sehr gut geeignet" April 30, 2024 4.0 Pros Farbliche Gestaltung, große Auswahlmöglichkeit der Auswertungen Cons Ist nicht intuitiv. Urlaubsbeantragung etwas unlogisch Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.