--- title: "BCS Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is BCS the right Project Management solution for you? Explore 76 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" --- BCS 4.7 (76) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated August 20th, 2026 # Reviews of BCS Ease of use 4.2 Customer Service 4.7 ## Pros and Cons in Reviews MB Marina B Software EngineerMedical Devices, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It offers extensive features like time tracking, resource planning, and invoicing, all in one integrated system.“ June 5, 2025 MK Mark K PMOInformation Technology and Services, 11 - 50 employeesUsed the software for: More than 2 years. “Additionally, continuous development is largely customer-driven, which leads to some innovations not being consistently implemented across all areas of the system.“ June 4, 2025 VT Viet-Tan T Managing Director of Quality ManagementManagement Consulting, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Overall, Projektron BCS is a very powerful and reliable tool for professional project and portfolio management, especially in larger organizations or for complex projects.“ October 10, 2025 MM Markus M Group Manager HW-SW developmentElectrical/Electronic Manufacturing, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The license/role/rights is not very transparent for many functions.“ June 14, 2024 VT Viet-Tan T Managing Director of Quality ManagementManagement Consulting, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Especially noteworthy are the integrated time tracking, project structure planning, and resource management.“ October 10, 2025 Jörg R ProfessorHigher Education, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years. “sorry, what do I need to write here.“ August 13, 2025 CM Celine M HR ManagerInformation Technology and Services, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years. “Lots of customization and personalization options, well-structured and clear for the user.“ September 12, 2025 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 76 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use GB Giulia B. Software Engineer Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Great Tool for Project Management" August 5, 2025 5.0 Reliable and feature-rich tool that improved our tracking , project planning, and team coordination. Pros Good for managing tasks, resources, and team collaboration. The reporting and integration options are very helpful. Cons The user interface could be more modern and intuitive. It may feels overwhelming at first due to the wide range of features and complex navigation. Review Source MP Marc P. Leiter Projektmanagement und Qualität Automotive Used the software for: 2+ years ### "BCS im Unternehmensalltag" June 22, 2026 5.0 Wir nutzen das System bereits seit 2015. Was damals mit einem kleinen Einsatz begann, ist inzwischen zu einer unternehmensweiten Lösung mit zahlreichen aktiven Bausteinen gewachsen. Die regelmäßigen Updates mit sinnvollen Verbesserungen sowie der sehr gute Support tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Erfahrungen durchweg positiv sind. Pros Das System ermöglicht es, Projekte von der Antragstellung bis zur Rechnungslegung vollständig abzubilden. Alle für den Projektablauf notwendigen Bausteine sind integriert, sodass auch die gesamte Projektdokumentation strukturiert und lückenlos hinterlegt werden kann. Das Ticketsystem unterstützt eine themenbasierte Kommunikation und eignet sich hervorragend für den Austausch sowohl mit internen als auch mit externen Beteiligten Cons Das die App den Kalender nicht spiegelt. Es wäre schön wenn die Termin auch über das Handy im Kalender zu sehen wären bzw. auch darüber erstellt werden können. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Mehr als 1 Projekt sind im Excel nicht praktikabel, viele Funktionen die BCS bietet nicht möglich. Review Source MT Michael T. Head of Electronics Development Medical Devices Used the software for: 2+ years ### "Good Project Management Solution" June 5, 2025 4.0 It helps us to organize the projects in our company. Internal projects as well as customer projects. Pros It is an all-inclusive solution for project management It is browser-based, so no installation required Cons It takes a little practice to get used to handling the many features. After a few days you get used to it. Review Source EF Erika F. Controlling Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Project planning with BCS" August 22, 2025 5.0 Pros Project planning with BCS is very effective for working with our clients and meets our requirements. Cons BCS project planning supports our work well, though slight refinements could add extra value........ Review Source SH Stefan H. General Manager Automotive Used the software for: 2+ years ### "Great team and software" June 26, 2025 5.0 Pros The speed and flexibility. It is easy to adapt to many business processes. The supprt is great and the announced features in the next releases promising. Cons The missing mobile web version limits the usibility with the smartphone. For some customers it is crucial to react fast and on business trps. Review Source MB Marina B. Software Engineer Medical Devices Used the software for: Less than 6 months ### "Powerful tool with a learning curve" June 5, 2025 4.0 Projektron BCS is a highly capable project management solution, especially well-suited for complex organizational needs. It offers extensive features like time tracking, resource planning, and invoicing, all in one integrated system. The flexibility and quality of customer support are standout strengths. However, the user interface feels a bit outdated, and the system requires time to learn. Pros \---> Very customizable with a broad range of features ---> Excellent and responsive customer support Cons \-----> Steep learning curve for new users ------> Outdated and sometimes unintuitive user interface Review Source MB Maurice B. Project Coordinator Used the software for: 2+ years ### "Projektron BCS can handle all of our Tool Requirements for agile, classic and hybrid Methodologies" June 28, 2018 5.0 Handle the iron riangle of project mangement (scope, time, costs), daily processes via Tickets and Kanban and Idea/ Project Portfoliomanagement. Pros Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each team and project the needed features and simultaneously synchronize these teams and projects via Multiteam-, Multiprojekt- and Portfoliomanagement. Supplementary features for HR (Management of applications and skills), Controlling (capture meatrial and labor costs) and Sales (billing and proposal preparation) supports equally daily routines and projects. Since we work with sensitive data we welcome the ISO 27001 certification of Projektron BCS to ensure complete information security. Every three months comes a major release with new features. Cons Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level). Review Source TG Torsten G. Head of Technical Centre Military Used the software for: 2+ years ### "Great in project and resource management" September 7, 2023 5.0 Very good business software with excellent support. Pros The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product. Cons Not all functions can be accessed intuitively. Reason for choosing BCS The decisive factor was the simplicity and clarity of the application as well as the extensive possibility of operational use. Review Source AH Arne H. Senior Consultant Information Services Used the software for: 2+ years ### "More than a Project Management tool" August 11, 2022 4.0 Pros \- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool - the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer - the continuous development by the manufacturer Cons \- the great complexity means that the software is not always easy to use - the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system Review Source Response from Projektron October 24, 2022 Tank you very much for your review. MM Markus M. Group Manager HW-SW development Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: Less than 6 months ### "New to the product, huge functionaltiy can be overwhelming" June 14, 2024 4.0 Pros I like the ease of setup and that there is a quick reacting german support. Cons The functionality is very overwhelming in the beginning. Without training it can't be used practically. The license/role/rights is not very transparent for many functions. Review Source WM Wassime M. Engineering Lead Information Services Used the software for: 6-12 months ### "Starkes Projektmanagement-Tool mit spürbar verbesserter UX" December 26, 2025 5.0 Insgesamt sehr positiv. Projektron BCS ist ein stabiles, leistungsfähiges Tool, das sich gut für strukturierte Projektarbeit eignet. Als Software Developer schätze ich besonders die verbesserte UX, die sinnvollen Updates und die Zuverlässigkeit im täglichen Einsatz. Es unterstützt sauberes Projektmanagement, ohne unnötig im Weg zu stehen. Pros Ich nutze Projektron BCS seit über einem Jahr für Task- und Ressourcen-Management in unserem Entwicklerteam. Besonders die aktuellen GUI-Updates haben das Tool deutlich nach vorne gebracht: moderner Look, klarere Struktur und insgesamt eine spürbar bessere UX. Aufgaben lassen sich schneller erfassen, priorisieren und filtern. Auch die Ressourcenplanung ist übersichtlicher geworden und hilft uns, Engpässe früh zu erkennen. Cons Die Funktionsvielfalt ist am Anfang etwas überwältigend. Für neue Nutzer braucht es eine kurze Einarbeitungszeit, bis man alle Möglichkeiten effizient nutzt. Das relativiert sich jedoch schnell im täglichen Einsatz. Review Source MS Michael S. Projektleiter Industrial Automation Used the software for: 2+ years ### "Projektron BCS ist einfach gelungen" February 26, 2026 5.0 Ich nutze es als User und Administrator. Ich selbst empfinde das System sehr gelungen und mir gefällt es gut, dass sich das System ständig weiterentwickelt. Pros Es ist leicht zu bedienen und intuitiv. Die Oberfläche ist gut gestaltet und gut bedienbar. Man kann vieles gut und leicht individuell anpassen. Cons Wie jedes System braucht man Zeit für die Einarbeitung. Vor allem bei der Administration ist es herausfordernd die richtige Datei auf dem Server zu finden. Hier hilft die Admin Schulung aber gut weiter. Review Source MM Moritz M. CEO Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Top ERP für Dienstleister!" December 14, 2025 5.0 Wir nutzen Projektron BCS nun seit einiger Zeit und ich möchte es nicht mehr missen. Vor allem aus der Controlling-Perspektive ist das Tool Gold wert. Ich kann zu jedem Zeitpunkt sehen, wie profitabel einzelne Projekte sind, wo wir Budgetüberschreitungen riskieren und wie die Auslastung meines Teams in den nächsten Wochen aussieht. Ein sehr professionelles Werkzeug für Unternehmen, die wachsen wollen. Pros Alles in einem Tool (Ticket-System, CRM, PM, HR). Sehr granulare Rechteverwaltung möglich. Hervorragende Unterstützung von hybridem Projektmanagement (Mix aus klassisch und agil). Top Support-Team. Cons Durch den enormen Funktionsumfang kann man sich am Anfang etwas erschlagen fühlen. Ein gutes Onboarding ist Pflicht. Review Source LW Lara W. Legal Counsel Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Starkes All-in-One-Tool für professionelles Projekt- und Vertragsmanagement" September 1, 2025 5.0 Projektron BCS hat sich als zuverlässige Lösung im Vertragsmanagement bewährt, welches ich nicht mehr missen möchte. Pros Für die Arbeit im Vertragsmanagement ist besonders wertvoll, dass Verträge, Projektinformationen und zugehörige Zeiten zentral verwaltet werden können. Die hohe Anpassbarkeit erlaubt es, Ansichten und Masken so zu konfigurieren, dass Vertragsprüfungen, Fristen und Abrechnungen optimal unterstützt werden. Hierbei sind Vertragsdaten eng mit den Projekten verknüpft, sodass Abteilungen transparent zusammenarbeiten können. Ich schätze dabei sehr, dass sich Vertragsfristen und To-Dos sich zuverlässig steuern und überwachen lassen. Cons Nach einer kurzen erforderlichen Einarbeitung wird die Bedienung für Vertragsaufgaben sehr effizient. Review Source AH Arzu H. Projektmanagement Industrial Automation Used the software for: 2+ years ### "Eine großartige Software mit ebenso großartigem Kundenservice." November 6, 2025 5.0 Wir nutzen Projektron BCS seit vielen Jahren in unserem Unternehmen. Im Laufe der Zeit konnten wir viele nützliche Anwendungen für uns erarbeiten und sehen in der Software einen großen Nutzen. Pros Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Systems, das keine Wünsche offen lässt. Wir nutzen die Software in unserer Firma für Projektmanagement, sowie andere komplexe Prozesse. Cons Die Komplexität und Gestaltungsfreiheit von Projektron BCS, ist gleichzeitig auch die größte Schwäche - insbesondere, wenn man neu in der Anwendung ist. Wenn man sich einmal eingearbeitet hat, bietet einem diese Freiheit aber viele nützliche Möglichkeiten Review Source TB Thomas B. Projektleiter Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 1-2 years ### "All in One" April 3, 2025 4.0 Es erleichtert den Arbeitsalltag und hilft bei der genauen Planung meiner Projekte Pros Die Übersicht aller Projekte und die Vielfältigkeit die Projektron liefert. Cons Das Einstellen der Rechtedefinition ist sehr umfangreich und nimmt sehr viel zeit in Anspruch Review Source PD Paula D. Projektmanagerin Civic & Social Organization Used the software for: 2+ years ### "Top Management Tool" November 20, 2024 4.0 Meine Erfahrungen sind allgemein sehr gut, da wir aber nur einen Teil der Funktionen aktiv nutzen, kann ich keine ausführliche Bewertung des Gesamttools liefern. Die Funktionen, die wir nutzen, sind aber sehr hilfreich und funktionieren einwandfrei. Pros Viele Funktionen in einem Tool; gut individualisierbar; alles vorhanden, was man fürs Projektmanagement braucht. Übersichtliches und bedarfsorientiertes Personalmanagement möglich z.B. durch gutes Zeiterfassungssystem. Cons bei den zahlreichen Funktionen teilweise schwierig einen Überblick zu behalten, was wofür und wo zu finden ist oder wie zu nutzen ist. Review Source GJ Gabriele J. Leiterin Backoffice Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Mächtiges Tool" May 23, 2024 5.0 Pros Die grundsätzliche Struktur von BCS ist einfach zu verstehen, der Aufbau über Sichten ermöglicht individuelle Einstellungen, die Standard-Funktionen zur Projektanlage, Faktura, Zeiterfassung und Spesenabrechnung decken die üblichen Bedürfnisse komplett ab. Besonders positiv ist der Support zu erwähnen - persönliche Betreuung durch das Auftragsmanagement funktioniert sehr gut und in der Regel auch zeitnah. Cons Ergonomisch kann hier deutlich verbessert werden - die Nutzung am Rechner erfordert die Bedienung des kompletten Bildschirms, das geht besser. Es ist sehr schade, dass die Entwicklung der APP Funktionen bei Projektron leider nicht mehr verfolgt wird. Da die App für uns kaufentscheidend war, ist das leider sehr unschön. Reason for choosing BCS Kaufentscheidend war die Möglichkeit, die Zeiterfassung und die Spesenerfassung per App durchzuführen. Alle anderen Funktionen sind letztlich auch in anderen Tools vorhanden. BCS ist für uns sogar etwas "überdimensioniert", d.h. es bietet sehr viele Projektmanagement-Funktinalitäten, die wir nicht benötigen an. Für Projektleiter uach zur Ressourcensteuerung kann ich mir BCS aber auch sehr gut vorstellen. Review Source Response from Projektron May 29, 2024 Vielen Dank für Ihre Bewertung. Als Softwareentwickler müssen wir konstant an der GUI und Ergonomie unserer Lösung arbeiten. Durch die ausgeprägt Funktionsbreite von BCS sind wir davon besonders betroffen. Als 4-Jähriger Kunde kennen Sie uns unsere Verbesserung der letzten Releases. Auch die 24.2 wird wieder einige Verbesserung an der Oberfläche mitbringen. Die native App wird tatsächlich nicht weiter gewartet. Seit Juli 2018 konzentrieren wir uns lediglich auf die Entwicklung unserer WebApp, die mittlerweile schon mehr Funktionen beinhaltet, als die alte native App. Wir hoffen Sie zukünftig sogar noch mehr von BCS zu überzeugen! SR Sandra R. Marketing und Produktmanagement E-Learning Used the software for: 2+ years ### "Flexible Unbekannte" March 25, 2024 5.0 BCS ist ein sehr großes, vielfältiges Produkt, dessen Funktionen ich sicher noch nicht alle entdeckt habe. Es unterstützt den Alltag effizient und arbeitet verlässlich. Man erkennt die qualitative Hochwertigkeit beim Arbeiten mit BCS. Pros BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen. Cons Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich. Review Source KW Kerstin W. Assistentin der Geschäftsleitung E-Learning Used the software for: 2+ years ### "Projektron - ein langjähriger und zuverlässiger Partner" March 25, 2024 4.0 BCS ist ein äußerst umfangreiches und vielseitiges Produkt, von dem ich sicherlich noch nicht alle Funktionen erkundet habe. Es erleichtert den Alltag effektiv und bietet zuverlässige Leistung. Die hohe Qualität von BCS wird deutlich, sobald man damit arbeitet. Pros BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen. Cons In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest Review Source DB Dario B. Leiter Produktion Machinery Used the software for: 2+ years ### "Planung der Produktion" June 17, 2024 5.0 Pros Die vielen Möglichkeiten mit dennoch guter Skalierbarkeit. Zudem kann die Darstellung sehr gut auf die Bedürfnisse angepasst werden. Cons Je nach Funktionsumfang sind teure Lizenzen pro Mitarbeiter fällig und dadurch auch höhere Gebühren pro Jahr. Review Source KAS Kai Aeneas S. Content Marketing Redakteru Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "Gibt es eigentlich irgendetwas, das BCS nicht kann?" September 2, 2021 5.0 Der Gesamteindruck ist hervorragend. Projektron ist wirklich an unseren Bedürfnissen bezüglich der Software interessiert und bestrebt, ihre BCS so einzurichten, dass sie unsere Anforderungen ideal abbildet. Die mächtige Software selbst gibt das durchaus her. Auch nach mehreren Monaten der Nutzung erschließen sich mir fast täglich Bereiche und Funktionalitäten, die ich bisher nicht kannte von denen so manche durchaus sinnvoll für uns ist. Der Eindruck von Software, Support und Unternehmen ist tadellos! Pros Der Funktionsumfang ist schlichtweg gigantisch und erschließt sich zu Beginn noch gar nicht vollständig, sondern erst nach und nach im täglichen Gebrauch. BCS ist nicht nur Projektmanagement, Projektplanung und Projektcontrolling, sondern bringt gleich Zeiterfassungssystem, Dokumentenmanagement, CRM und vieles mehr mit. Die Einrichtung erfolgte reibungslos und flott. Die Schulungen und der Support lassen bisher keine Wünsche offen. Cons Die Optik wirkt zunächst etwas altbacken und durchaus Geschmackssache. Das liegt nicht zuletzt aber vor allem an der schieren Fülle von Funktionen und Ansichten und der inzwischen langen Geschichte der Software. Für Anfänger wirkt manches also zunächst etwas unübersichtlich. Dank Schulungen und dem täglichen Gebrauch erschließen sich Klickpfade etc. aber schneller als zunächst vermutet. Man sieht an den letzten Releases aber deutlich, dass sich im Bereich Usability und GUI einiges tut bei Projektron BCS. Review Source Response from Projektron October 25, 2022 Tank you very much for your review. AB Andreas B. IT-Systemadministrator Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Projektron BCS: eine gute Entscheidung" December 1, 2022 5.0 Pros BCS ist sehr einfach zu nutzen. Mir gefällt die Art, wie Dinge miteinander verknüpft werden und wie die Software technisch gepflegt wird. Cons Es wäre schön, wenn das Ticketsystem leichter customisierbar wäre. Review Source Ludwig F. Prokurist Information Services Used the software for: 2+ years ### "Gute Projektsteuerung" July 18, 2022 4.0 Pros \- Durchführung der kompletten Projektabwicklung inkl. Zeiterfassung Cons \- GUI ein wenig veraltet, es könnte zeitgemäßer sein Review Source Response from Projektron October 25, 2022 Tank you very much for your review. MD Matthias D. Leitung BU Laser Industrial Automation Used the software for: Less than 6 months ### "Bewertung 08042024" April 8, 2024 4.0 Der Gesamteindruck von Projektron BCS ist sehr gut. Pros Ressourcenplanung für die gesamte Organisation. Sehr gutes Projektcontrolling Cons Der Einarbeitungsaufwand für die komplette Organisation ist nicht unerheblich. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.