# Page 2 | BCS Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Page 2 - Is BCS the right Project Management solution for you? Explore 74 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/reviews

---

BCS

4.7 (74)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

* * *

Last updated March 13th, 2026

# Page 2 - Reviews of BCS

## Showing most helpful reviews

Showing 26-50 of 74 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

EB

Emil B.  
CTO  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Solides Arbeitstier mit spürbaren UI-Verbesserungen"

December 26, 2025

5.0

Wir nutzen Projektron BCS seit mehreren Jahren als zentrales System für Projekt- und Ressourcenmanagement. Aus CTO-Sicht ist es kein „modernes Trend-Tool“, sondern ein klassisches Arbeitstier – im positiven wie im negativen Sinne. BCS sorgt für Ordnung und Transparenz. Man sieht ziemlich klar, wo Zeit hingeht, welche Projekte sauber laufen und wo es knirscht. Das ist manchmal unbequem, aber extrem wertvoll für Steuerung und Entscheidungen. Das Tool zwingt einen dazu, strukturiert zu arbeiten. Wer das akzeptiert und die nötige Disziplin mitbringt, bekommt ein sehr verlässliches System. Und mit den aktuellen UI-Überarbeitungen fühlt sich die tägliche Arbeit damit endlich auch deutlich angenehmer an als noch vor ein paar Jahren.

Pros

Projektron BCS ist extrem stabil und deckt fachlich sehr viel ab. Projektplanung, Zeiterfassung, Ressourcen, Controlling – alles greift sauber ineinander. Wenn man das System einmal ordentlich aufgesetzt hat, bekommt man sehr verlässliche Zahlen und eine Transparenz, die man so nicht bei vielen Tools findet. Was sich in letzter Zeit deutlich verbessert hat, ist die Oberfläche. Die GUI wirkt aufgeräumter, lesbarer und weniger „altbacken“ als früher. Gerade für neue Mitarbeitende ist der Einstieg dadurch spürbar angenehmer geworden. Man merkt, dass am Produkt noch aktiv gearbeitet wird – das ist ein großer Pluspunkt.

Cons

Die größte Stärke ist gleichzeitig auch die größte Schwäche: die Funktionsdichte. BCS ist nicht selbsterklärend und verzeiht keine unklaren Prozesse. Wenn Rollen, Workflows oder Verantwortlichkeiten nicht sauber definiert sind, fühlt sich das Tool schnell schwer und kompliziert an. Auch mit den UI-Verbesserungen bleibt es eher funktional als intuitiv. Für sehr agile, schnell wechselnde Setups ist es teilweise zu starr. Einführung, Customizing und Schulung kosten Zeit – das sollte man realistisch einplanen.

Alternatives considered

[Sage 100](https://www.capterra.com/p/227232/Sage-100cloud/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)

Reason for choosing BCS

Anpassbarkeit, Konfiguration, Support super

Review Source

PL

Philipp L.  
Account Supervisor  
Medical Devices  
Used the software for: 2+ years

### "Über die Jahre immer wichtiger"

December 22, 2025

5.0

Als MTR entwickeln und vertreiben wir Therapiegeräte für den häuslichen Gebrauch. Die Sparten Produktion, IT, Vertrieb, Verwaltung und Patientenversorgung sind über mehrere Unternehmen verteilt, wobei Projektron BCS Holding-übergreifend das führende System für unsere Projekte ist. Zunächst hatten wir nach einem Projektmanagementtool und Ticketsystem für unsere IT-Sparte gesucht. Mit der Zeit haben wir Projektron BCS so stark schätzen gelernt, dass wir es nun im Vertrieb, für die Softwareentwicklung und holdingübergreifend für die Zeiterfassung und internen Tätigkeiten/Tickets nutzen und für die interne Kommunikation stark von E-Mails verabschieden konnten.

Pros

\- Deutscher Anbieter mit deutschem Support (echte Menschen). - Anbieter legt viel Wert auf Datensicherheit und ist intrinsisch daran, interessiert ein sicheres Produkt zu liefern. - On-Premises auch zukünftig garantiert. - Mittlerweile sogar eine tolle Oberfläche. - Konstante Produktentwicklung (jedes Quartal ein Major-Release). - Allgemein große Funktionsbreite: Prototypenentwicklung, Zeiterfassung, Spesen, CRM mit Angeboten, Rechnungen, Ticketing, persönliche Arbeitsorganisation/Kanbans, Scrum-Softwareentwicklung...

Cons

Wir würden sehr gern auch unser Warenwirtschaftssystem in BCS integrieren und wollten uns auch für die Entwicklung dafür beteiligen. Leider passt das nicht zur Projektron strategischer Roadmap..

Review Source

FP

Florian P.  
Co-Founder  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Unsere All-in-one-Lösung"

December 2, 2025

5.0

Ich habe BCS vor einigen Jahren schon in einem anderen Unternehmen genutzt und war sehr erfreut zu sehen, wie viel sich über die letzten Versionen an der Oberfläche verbessert hat. Das altbekannte Dilemma einer jeden Software Funktionsbreite vs GUI wird aktiv angegangen und hängt für meinen Geschmack nun nicht mehr hinterher.

Pros

Die Funktionsbreite bei gleichzeitig gut durchdachter Funktionstiefe in einer verständlichen Oberfläche verpackt. Wir können somit fast all unsere Prozesse mit einer Lösung abdecken und können uns auf das Alltagsgeschäft konzentrieren. Wir nutzen das Ticketsystem sowohl intern als auch für Kundenaufträge und können unkompliziert die Ticketbuchungen abrechnen, als auch Wartungsverträge darstellen. Abrechenbare Rechnungspositionen werden zum Monatsende automatisiert in E-Rechnungen zusammengefasst.

Cons

Fragen an den Support werden minutengenau in Rechnung gestellt. Daran mussten wir uns anfangs etwas gewöhnen.

Switched from

[weclapp](https://www.capterra.com/p/163180/Weclapp/)

BCS war deutlich günstiger bei gleichem Funktionsumfang.

Review Source

JK

Jakob K.  
PostDoc am Fachgebiet Informations- und Kommunikationsmanagement  
Education Management  
Used the software for: 2+ years

### "Tolles Projektmanagement/ERP-Tool für Studentenprojekte/Simulationen"

December 15, 2025

5.0

Wir (TU Berlin) profitieren durch den Berliner Hauptstandort der Projektron zusätzlich noch von dem vor-Ort-Kick-Off-Terminen und Rundgängen in deren Büroräumlichkeiten. Tolles Team, toller Support (bei der Ersteinrichtung), tolles Produkt.

Pros

Wir sind sehr dankbar, mit Projektron BCS seit Jahren eine (kostenfreie) professionelle Lösung den Studenten zur Verfügung stellen zu können. Projektmanagement-Theorie, lässt sich so mit praxisnahen UseCases realitätsnah lernen. In einigen Iterationen haben die Studenten den gesamten Projektlebenszyklus dargestellt mit BCS abgewickelt (Angebot, Tickets, Buchungen, PM). Die tolle Oberfläche kommt bei den Studenten um ein vielfaches besser an, als MS Project und OpenSource-Lösungen, die wir in der Vergangenheit im Programm hatten.

Cons

Nichts auszusetzen. Ich freue mich, mich mit dieser Bewertung über die langjährige Kooperation zu bedanken und etwas zurückgeben zu können.

Switched from

[OpenProject](https://www.capterra.com/p/152761/OpenProject/)

Die Oberfläche und der Support von BCS spielt in einer anderen Liga. Support ist bei anderen Tools teils gar nicht existent.

Review Source

UB

Ulrike B.  
Projektmanagerin  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Super ERP für Startups mit Wachstumspotential"

January 11, 2026

5.0

Mit Projektron BCS lösen wir in unserem Startup mehrere Herausforderungen im Projektmanagement. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Zeitmanagement. Vor der Nutzung von BCS hatten wir häufig Schwierigkeiten, eine klare Übersicht über unsere Projekte und Teamressourcen zu behalten, was zu ineffizienten Prozessen und Verzögerungen führte.

Pros

Was mir am meisten an Projektron BCS gefällt, ist die umfassende und integrierte Projektmanagement-Funktionalität. Die Software bietet eine perfekte Übersicht über Projektpläne, Ressourcen und Budgets, was für uns als Startup besonders wichtig ist, um alles im Blick zu behalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und das Tool ermöglicht es uns, Aufgaben effizient zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Teamkommunikation an einem zentralen Ort zu bündeln. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Zeitbuchungen direkt auf Aufgaben zu setzen und Projektberichte automatisch zu generieren. Das spart uns als kleines Team enorm viel Zeit und erhöht unsere Transparenz bei der Arbeit.

Cons

Was ich an Projektron BCS nicht so gut finde, ist, dass die Lernkurve am Anfang recht steil sein kann, besonders wenn man vorher mit weniger komplexen Tools gearbeitet hat. Die vielen Funktionen sind zwar nützlich, aber es dauert eine Weile, bis man sich in die gesamte Softwarestruktur hineinfindet. Als Startup, das häufig zwischen verschiedenen Tools wechselt, könnte es hilfreich sein, wenn die Integrationen mit anderen gängigen Tools wie Slack oder Asana noch reibungsloser laufen würden. Auch die Anpassungsoptionen für die Dashboards könnten noch etwas flexibler sein.

Review Source

NS

Nico S.  
Geschäftsführer  
Alternative Medicine  
Used the software for: 2+ years

### "Mächtige PM/ERP-Software mit guter Bedienbarkeit"

December 2, 2025

5.0

Insgesamt überzeugt Projektron BCS durch eine gelungene Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Leistungsstärke. Wir werden wohl gut mit BCS wachsen können.

Pros

Wir schätzen an Projektron BCS besonders die gute Bedienbarkeit, trotz des großen Funktionsumfangs. Gerade für kleine Teams ist es wichtig, dass man effizient arbeitet. Die Software kann auch ohne tiefes technisches Know-how flüssig bedient werden. Dadurch können wir uns stärker auf unsere eigentliche Arbeit konzentrieren.

Cons

Die Software wirkte eingangs nicht so modern im Design wie manche Start-up Tools. Dies ist aber über die letzten Releases deutlich besser geworden.

Switched from

[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/)

War nicht mehr handelbar und wurde Fehleranfällig.

Review Source

Anna L.  
Team Lead Marketing  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Leistungsstarkes Tool, nicht wegzudenken"

October 31, 2025

5.0

Projektron BCS ist leistungsstark, zuverlässig und bringt klare Struktur und reibungslose Abläufe in unsere Projekte und Teams.

Pros

Super umfassendes Tool, man hat wirklich alles an einem Ort: Projektplanung, Zeiterfassung, Tickets, Ressourcenmanagement. Sobald man sich eingearbeitet hat, merkt man, wie viel Struktur und Transparenz das Tool in den Arbeitsalltag bringt. Gerade für komplexe Projekte ist das super hilfreich, weil man die Zusammenhänge gut im Blick behält und weniger Abstimmungsaufwand hat.

Cons

Etwas komplex in der Bedienung, aber wenn man sich ein bisschen Zeit genommen und man sich eingearbeitet hat, läuft alles rund.

Review Source

MM

Max M.  
Sales  
Staffing and Recruiting  
Used the software for: 2+ years

### "Professionelle Lösung mit ERP-Fokus"

December 2, 2025

5.0

Projektron BCS verbindet umfassendes Projektmanagement mit wichtigen ERP-Funktionen in einem einzigen System. Das ist ein großer Mehrwert für uns als Dienstleister. Ebenso positiv hervorzuheben ist der zuverlässige Support direkt aus Berlin, der uns stets kompetent unterstützt.

Pros

Projektron BCS ist sehr gut Bedienbar. Da wurde über die letzten Jahre deutlich Kraft investiert. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut, übersichtlich strukturiert und ermöglicht uns, auch komplexere Projektabläufe intuitiv zu steuern. Dass wir nun auf eine Software zugreifen, anstatt auf viele verschiedene Systeme hat für eine gute Stimmung im Team gesorgt. Insgesamt bietet Projektron BCS für uns eine stabile und gut durchdachte Lösung für professionelles Projektmanagement mit Tendenz zum ERP-System des Hauses zu werden.

Cons

Für neue Nutzer kann das System zunächst etwas komplex wirken. Umso hilfreicher ist es, eine strukturierte Einführung zu erhalten. Besonders für Power-User empfiehlt sich eine gezielte Schulung, um das volle Potenzial von Projektron BCS ausschöpfen und die zahlreichen Funktionen effizient nutzen zu können. Aber wie erwähnt, wird die Software Projektron BCS merklich benutzerfreundlicher.

Review Source

WM

Wassime M.  
Engineering Lead  
Information Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Starkes Projektmanagement-Tool mit spürbar verbesserter UX"

December 26, 2025

5.0

Insgesamt sehr positiv. Projektron BCS ist ein stabiles, leistungsfähiges Tool, das sich gut für strukturierte Projektarbeit eignet. Als Software Developer schätze ich besonders die verbesserte UX, die sinnvollen Updates und die Zuverlässigkeit im täglichen Einsatz. Es unterstützt sauberes Projektmanagement, ohne unnötig im Weg zu stehen.

Pros

Ich nutze Projektron BCS seit über einem Jahr für Task- und Ressourcen-Management in unserem Entwicklerteam. Besonders die aktuellen GUI-Updates haben das Tool deutlich nach vorne gebracht: moderner Look, klarere Struktur und insgesamt eine spürbar bessere UX. Aufgaben lassen sich schneller erfassen, priorisieren und filtern. Auch die Ressourcenplanung ist übersichtlicher geworden und hilft uns, Engpässe früh zu erkennen.

Cons

Die Funktionsvielfalt ist am Anfang etwas überwältigend. Für neue Nutzer braucht es eine kurze Einarbeitungszeit, bis man alle Möglichkeiten effizient nutzt. Das relativiert sich jedoch schnell im täglichen Einsatz.

Review Source

JG

Julius G.  
Projektmanager  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "Modulares und flexibles Projektmanagement"

November 24, 2025

5.0

Wir nutzen BCS Start seit einigen Jahren und haben mittlerweile alle glaube ich alle Module im Einsatz, die möglich sind. Für uns ist es die eierlegende Wollmilchsau und hat mittlerweile fünf andere Lösungen ersetzt. Dadurch ist BCS auch wirtschaftlich ein No Brainer für uns. Kundenprojekte, Wartungsverträge, sogar das Support-Potal für unsere Kunden, bis hin zu Angeboten und Rechnungsstellung. Wir können uns nun voll auf das eigentliche Geschäft konzentrieren und haben für uns die perfekte All-In-One-Lösung gefunden, mit dem Wissen, dass wir auch bei Unternehmenswachstum nicht an die Systemgrenzen stoßen werden.

Pros

Alles in einem System zu haben bringt natürlich Synergieeffekte von Daten mit sich. Spart Schnittstellen ein, die irgendwann immer ein Problem mit sich bringen, kein doppeltes Pflegen von Daten und erfreut jeden neuen Kollegen beim On-Boarding Prozess.

Cons

Wie jeder Lösung muss man einmal verstehen, wie die Software denkt und aufgebaut ist. Dass trifft aber auf alle Tools zu. Das CRM-Modul deckt mittlerweile nicht mehr all unsere Anforderungen ab. Im kommenden Jahr sollen wollen neue CRM-Feautres herauskommen. Die warten wir noch ab, dann evaluieren wir evtl. nach einem mächteigeren CRM/Marketing-Tool.

Review Source

MN

Michael N.  
Geschäftsführer  
Mining & Metals  
Used the software for: 6-12 months

### "Mit Projektron BCS gut effizient und transparent"

December 29, 2025

5.0

Projektron BCS hat viele Funktionen für die Unternehmensführung. BCS isgt unser ERP-Tool. Die Usability ist gut und die Software ist sehr anpassbar. Davon sollte auch Gebrauch gemacht werden.

Pros

Als mittelständisches Unternehmen legen wir bei der Neuser GmbH besonderen Wert auf Effizienz und Transparenz in unseren Projekten. Projektron BCS unterstützt uns hierbei. Was mich besonders überzeugt, ist die klare Struktur der Software und ihre durchdachte Bedienbarkeit. Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs findet man sich schnell zurecht. Viele Abläufe lassen sich intuitiv und ohne lange Einarbeitungszeit durchführen. Die Usability von BCS ist im Vergleich zu anderen Tools, die wir vorher hatten recht gelungen.

Cons

Der umfangreiche Leistungsumfang der ERP-Software ist grundsätzlich ein großer Mehrwert, kann zu Beginn stellenweise komplex wirken. Durch die Zusammenarbeit mit einem Projektron-Berater konnten wir die Vielzahl an Funktionen gezielt auf die für uns relevanten Module reduzieren und die Software durch eine schlanke Konfiguration sehr gut an unsere Anforderungen anpassen.

Review Source

HE

Henning E.  
Geschäftsführer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Super umfangreiche und anpassbare Projektmanagementlösung"

March 6, 2025

4.0

BCS ist ein super umfangreiches Werkzeug, welches wir für die Planung von Projekten und Ressourcen, Erfassung von Zeiten und Abrechnung von Projekten verwenden. Zudem verwenden wir BCS als Ticketportal, um somit Support-Anfragen in unsere Projekt- und Ressourcenplanung direkt integrieren zu können. Danke des modularen Aufbaus können wir kontinuierlich mehr Funktionen von BCS in unsere Prozesse integrieren und somit sowohl die Qualität unserer Projekte verbessern als auch die administrativen Tätigkeiten immer stärker automatisieren.

Pros

Dank der enormen Anpassbarkeit von BCS, kann dieses an unsere Bedürfnisse angepasst werden. Somit können Ansichten und Masken so konfiguriert werden, dass sie unsere Arbeit optimal unterstützt.

Cons

Keine moderne REST API, um sowohl auf Daten aus BCS zuzugreifen als auch Funktionen von BCS anzustoßen. Somit ist eine Integration in Prozesse, die außerhalb von BCS stattfinden nicht ohne weiteres möglich.

Switched from

[Dynamics 365](https://www.capterra.com/p/157279/Dynamics-365/)

Im Standard zu wenig fertige Funktionen und zu viel Customizingaufwand

Review Source

JM

Julius M.  
Product Owner  
Consumer Electronics  
Used the software for: 6-12 months

### "Zentrale Steuerung für Projekte, Abrechnung und Kundenprozesse"

December 9, 2025

5.0

Pros

BCS Start ist seit längerer Zeit der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Arbeit. Über die Jahre wurde das System bei uns konsequent ausgebaut, sodass heute nahezu alle relevanten Unternehmensprozesse darin abgebildet sind. Von der Projektsteuerung über Serviceverträge bis hin zur Angebots- und Rechnungsabwicklung läuft alles in einer Plattform. Auch unser Kundenportal basiert darauf. Für uns bedeutet das vor allem eines: maximale Übersicht bei minimalem Systembruch. Der finanzielle Nutzen ist dabei genauso überzeugend wie die operative Effizienz. Besonders schätzen wir die Skalierbarkeit. Das System wächst problemlos mit unserem Unternehmen mit und bleibt auch bei steigender Komplexität stabil einsetzbar.

Cons

Wie bei jeder umfangreichen Business-Software benötigt man eine gewisse Einarbeitungszeit, um die Logik und Struktur vollständig zu durchdringen. Das ist aus unserer Sicht jedoch ein normaler Prozess. Im CRM-Bereich stoßen wir aktuell vereinzelt an funktionale Grenzen. Da hier jedoch bereits Weiterentwicklungen angekündigt sind, warten wir die kommenden Updates ab, bevor wir eine finale Entscheidung zur Ergänzung durch externe Tools treffen.

Review Source

AG

Anna G.  
Web Developer  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Web Developer"

January 11, 2026

5.0

Mit Projektron BCS lösen wir vor allem das Problem, komplexe Webprojekte sauber zu planen und transparent umzusetzen. Gerade wenn mehrere Entwickler, Projektmanager und Kunden involviert sind, hilft das Tool dabei, Aufgaben, Zeiten und Budgets an einem zentralen Ort zu bündeln. Ohne so ein System verliert man bei größeren Projekten schnell den Überblick.

Pros

Aus Sicht eines Webentwicklers gefällt mir an Projektron BCS vor allem die sehr strukturierte Projekt- und Aufgabenverwaltung. Gerade bei größeren Projekten mit vielen Tickets, Teilaufgaben und Abhängigkeiten behält man damit gut den Überblick. Die Zeiterfassung ist sauber integriert und lässt sich sinnvoll mit Projekten und Aufgaben verknüpfen, was für Abrechnung und Nachkalkulation extrem hilfreich ist.

Cons

Die größte Schwäche von Projektron BCS ist aus meiner Sicht die Benutzeroberfläche. Sie wirkt teilweise etwas altbacken und nicht immer intuitiv, gerade für neue Nutzer oder Entwickler, die moderne Tools wie Jira oder Linear gewohnt sind. Manche Funktionen sind recht tief verschachtelt, sodass man sie erst nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirklich effizient nutzen kann.

Review Source

MB

Mouhib B.  
Software Developer  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Streamlined Project Management for a greentech startup"

January 11, 2026

5.0

Overall, Projektron BCS has greatly improved how we manage projects. The software is not only powerful and intuitive but also flexible enough to adapt to the needs of a growing sustainability business. It has reduced our workload significantly, allowing us to focus more on what matters most: driving sustainable innovation and projects.

Pros

As a software developer in a sustainability startup, I’ve worked with many project management tools, but Projektron BCS really stands out. The interface is extremely user-friendly and requires little onboarding. The task and resource management features have streamlined our processes significantly, making it much easier to track progress and allocate resources for our green initiatives.

Cons

There’s not much to dislike about Projektron BCS. The only initial challenge we had was setting up some custom workflows, but their customer support was fantastic and helped us make the necessary adjustments quickly.

Review Source

LW

Lara W.  
Legal Counsel  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Starkes All-in-One-Tool für professionelles Projekt- und Vertragsmanagement"

September 1, 2025

5.0

Projektron BCS hat sich als zuverlässige Lösung im Vertragsmanagement bewährt, welches ich nicht mehr missen möchte.

Pros

Für die Arbeit im Vertragsmanagement ist besonders wertvoll, dass Verträge, Projektinformationen und zugehörige Zeiten zentral verwaltet werden können. Die hohe Anpassbarkeit erlaubt es, Ansichten und Masken so zu konfigurieren, dass Vertragsprüfungen, Fristen und Abrechnungen optimal unterstützt werden. Hierbei sind Vertragsdaten eng mit den Projekten verknüpft, sodass Abteilungen transparent zusammenarbeiten können. Ich schätze dabei sehr, dass sich Vertragsfristen und To-Dos sich zuverlässig steuern und überwachen lassen.

Cons

Nach einer kurzen erforderlichen Einarbeitung wird die Bedienung für Vertragsaufgaben sehr effizient.

Review Source

MS

Michael S.  
Projektleiter  
Industrial Automation  
Used the software for: 2+ years

### "Projektron BCS ist einfach gelungen"

February 26, 2026

5.0

Ich nutze es als User und Administrator. Ich selbst empfinde das System sehr gelungen und mir gefällt es gut, dass sich das System ständig weiterentwickelt.

Pros

Es ist leicht zu bedienen und intuitiv. Die Oberfläche ist gut gestaltet und gut bedienbar. Man kann vieles gut und leicht individuell anpassen.

Cons

Wie jedes System braucht man Zeit für die Einarbeitung. Vor allem bei der Administration ist es herausfordernd die richtige Datei auf dem Server zu finden. Hier hilft die Admin Schulung aber gut weiter.

Review Source

BB

Benedikt B.  
Beratung  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Projektcontrolling und -management leicht gemacht"

June 30, 2025

5.0

Projektmanagement - Planung von Ressourcen, Buchen von Zeiten, Urlaubsplanung, Projektcontrolling (Aufwand und Kosten), Reisekostenerfassung und Spesen, Reportings etc.

Pros

Übersichtlichkeit, Anwendungsfreundlichkeit, Mix an super Funktionalitäten, regelmäßige Umsetzung von Kundenanforderung sowie Preis-Leistung

Cons

Bisher gefällt mir am wenigsten die doch relevativ aufwendige Updatefunktionalität (TomCat, BCS, DB Postgres etc.). Da kommt aber wohl ja bald eine Anwenderfreundlichere Lösung.

Review Source

CM

Celine M.  
HR Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Great personnel management and projectmanagement tool with lots of customization options"

September 12, 2025

5.0

Lots of customization and personalization options, well-structured and clear for the user. The system supports us in all personnel management and project management processes, from working time accounts and resource planning to contract management, project planning, and CRM.

Pros

Projektron BCS offers all the functions we need for personnel and project management. From deployment and vacation planning to working time accounts, contract management, and personnel group administration, the system has impressed us for many years. We particularly appreciate the individual customization options.

Cons

So far, all the features we were missing have been incorporated or added by Projektron, so there is nothing negative to say at this point.

Review Source

VT

Viet-Tan T.  
Managing Director of Quality Management  
Management Consulting  
Used the software for: 6-12 months

### "Projektron BCS: Powerful All-in-One Tool for Comprehensive Project Management – Worth the Effort"

October 10, 2025

5.0

Overall, Projektron BCS is a very powerful and reliable tool for professional project and portfolio management, especially in larger organizations or for complex projects. It helped us standardize our processes and centralize the administration of projects, from initial quote creation to final invoicing. After successful implementation and training, it has become an indispensable work tool.

Pros

The comprehensive functionality integrated into a single tool is outstanding. Especially noteworthy are the integrated time tracking, project structure planning, and resource management. It provides an excellent basis for controlling and achieving transparency regarding project progress and team utilization. The high degree of customizability to fit our specific corporate processes was also a major plus.

Cons

The initial onboarding effort can be quite high, as the system offers a vast number of features, and the user interface sometimes appears a bit cluttered. The ease of use, especially for new or occasional users, could be more intuitive in some modules.

Review Source

MK

Mark K.  
PMO  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Projektmanagement with BCS"

June 4, 2025

5.0

Pros

I appreciate the easily adjustable project structure and the semi-automated billing features, which streamline daily operations effectively. The possibility to request and develop new features is a significant advantage that adds long-term value.

Cons

Due to the system’s complexity, it is not always intuitively to use. Additionally, continuous development is largely customer-driven, which leads to some innovations not being consistently implemented across all areas of the system.

Review Source

AH

Arzu H.  
Projektmanagement  
Industrial Automation  
Used the software for: 2+ years

### "Eine großartige Software mit ebenso großartigem Kundenservice."

November 6, 2025

5.0

Wir nutzen Projektron BCS seit vielen Jahren in unserem Unternehmen. Im Laufe der Zeit konnten wir viele nützliche Anwendungen für uns erarbeiten und sehen in der Software einen großen Nutzen.

Pros

Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Systems, das keine Wünsche offen lässt. Wir nutzen die Software in unserer Firma für Projektmanagement, sowie andere komplexe Prozesse.

Cons

Die Komplexität und Gestaltungsfreiheit von Projektron BCS, ist gleichzeitig auch die größte Schwäche - insbesondere, wenn man neu in der Anwendung ist. Wenn man sich einmal eingearbeitet hat, bietet einem diese Freiheit aber viele nützliche Möglichkeiten

Review Source

PS

Patricia S.  
Assistentin  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 1-2 years

### "Effektive Nutzung von Projektron – Schulung als Schlüssel zur Effizienz"

June 5, 2025

5.0

Die Etablierung von Projektron ist am Anfang komplex, was selbstverständlich Zeit in Anspruch nimmt. Ist die Software jedoch einmal etabliert ist sie ein wahrer Gewinn für das Projektmanagement. Durch die vielen Möglichkeiten haben und werden wir die Funktionen und Nutzung von Projektron stets schrittweise ausbauen.

Pros

Projektron kombiniert verschiedene Funktionen in einer zentralen Plattform und ermöglicht dank standortübergreifendem Web-Zugriff einen nahtlosen interdisziplinären Austausch über alle Projektphasen und Organisationsbereiche hinweg.

Cons

Eine Schulung ist essenziell, um sich in Projektron zurechtzufinden. Aufgrund der Vielzahl an Funktionen und der teils komplexen, verschachtelten Struktur ist die Software nicht für jeden sofort intuitiv bedienbar.

Review Source

Jörg R.  
Professor  
Higher Education  
Used the software for: 2+ years

### "Practice project management at the best"

August 13, 2025

5.0

I have been working closely with Projektron for two decades. It is a great company. Very accommodating and provides perfect service.

Pros

\- very easy to use - platform for perfect project management - the GANTT-diagrams are adaptable and dynamic - learning with students possible within of some hours

Cons

sorry, what do I need to write here. I have been satisfied with the service and communication with Projektron for many years.

Review Source

SH

Stefan H.  
General Manager  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Great team and software"

June 26, 2025

5.0

Pros

The speed and flexibility. It is easy to adapt to many business processes. The supprt is great and the announced features in the next releases promising.

Cons

The missing mobile web version limits the usibility with the smartphone. For some customers it is crucial to react fast and on business trps.

Review Source

Similar Products

Featured