# Page 3 | BCS Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 3 - Is BCS the right Project Management solution for you? Explore 74 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/reviews --- BCS 4.7 (74) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/173655/Projektron-BCS/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 3 - Reviews of BCS ## Showing most helpful reviews Showing 51-74 of 74 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use JM Jan M. Engineer Medical Devices Used the software for: Less than 6 months ### "Learing PM with BCS" June 5, 2025 4.0 Due its initial complexity I didnt enjoy working with BCS at first. But over the Time it started growing on me after learning more and more functions and where to find them I am quiet able to efficiently manage my Projects with it. Pros One of the aspects I appreciated most about Projektron BCS was its easy to use browser application and a wide range of tools that support the entire project lifecycle Cons One of the aspects I didnt like was its initial learning curve. Due to the system’s complexity and the sheer number of available functions, it can be overwhelming for new users. Review Source PD Paula D. Projektmanagerin Civic & Social Organization Used the software for: 2+ years ### "Top Management Tool" November 20, 2024 4.0 Meine Erfahrungen sind allgemein sehr gut, da wir aber nur einen Teil der Funktionen aktiv nutzen, kann ich keine ausführliche Bewertung des Gesamttools liefern. Die Funktionen, die wir nutzen, sind aber sehr hilfreich und funktionieren einwandfrei. Pros Viele Funktionen in einem Tool; gut individualisierbar; alles vorhanden, was man fürs Projektmanagement braucht. Übersichtliches und bedarfsorientiertes Personalmanagement möglich z.B. durch gutes Zeiterfassungssystem. Cons bei den zahlreichen Funktionen teilweise schwierig einen Überblick zu behalten, was wofür und wo zu finden ist oder wie zu nutzen ist. Review Source LZ Lukas Z. Junior Consultant Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Consultant" December 4, 2024 4.0 Die Erfahrung mit dem System sind gut, in unserer Firma bringt das System viel mehr controlling und reporting herein. Der Projektron-Support war auch okay, bei hohem aufkommen haben die antworten auf die Tickets etwas gedauert. Pros Alle geschäftlichen Prozess sind mit Projektron BCS abzubilden. Das System gibt ein sehr guten Überblick über das gesamte Unternehmen. Cons Da Projektron BCS viele Funktionen bietet, ist es leider nicht sofort intuitiv zu bedienen. Für neue Nutzer ist der Einstieg zwar etwas einfacher, doch die Einführung von BCS in einem Unternehmen und die damit verbundene Änderung bestehender Prozesse erhöht die Komplexität und stellt für die Nutzer eine zusätzliche Herausforderung dar. Review Source SW Sebastian W. Senior Ingenieur Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "Umfangreiches und flexibles Tool" February 7, 2025 5.0 Pros Die Software ist sehr umfangreich und lässt sich extrem vielseitig anpassen. In die Grundfunktionen kommt man aber sehr schnell rein. Der Kundensupport ist extrem gut und steht mit umfangreicher Beratung und Hilfe zur Seite! Cons Der Vorteil der großen Anpassbarkeit erfordert auf der anderen Seite natürlich auch, dass man sich etwas damit beschäftigen muss, wenn man es in voller Tiefe nutzen will. Diese Zeit muss man sich nehmen. Review Source VR Verified Reviewer Head of Delivery Support Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Great ERP solution for mid and small size companies" July 25, 2024 5.0 Overall positive, but still a lot things to do. Pros Huge functionality, from timesheet management until invoicing for a good price. Simple to adapt to our companies needs. Simple to install and maintain. Covers out of the box all functinality which was available in ower former time management application (own development) Cons Huge functionality comes with huge complexity for implementation phase - you must keep the focus on "what is really needed" and then enhance over the time. Usability/User friendlyness can be sometimes better, but the team is working on that. Alternatives considered [SAP S/4HANA Cloud](https://www.capterra.com/p/152293/SAP-S-4HANA/)[Kantata](https://www.capterra.com/p/110832/kantata/)[SAP Business ByDesign](https://www.capterra.com/p/77379/SAP-Business-ByDesign/)[ZEP](https://www.capterra.com/p/181435/ZEP/) Reason for choosing BCS 1\. Comparable low price for us in comparison to the competitors with comparable functionality. 2. Can be adapted by our own to our needs 3. Fits to local standards (integration with accounting system, electronic invoicing standard XRechnung/ZuGFerD, supported Project Management standards) Review Source CC Cevat C. Projektmanager Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "BCS Bewertung" February 4, 2025 4.0 Ich arbeite seit Oktober damit und kann daher noch nich all zu viel berichten Pros Verschafft einen Überblick über alle Projekte in einem Tool. Cons Es können keiner Exceldatein im BCS bearbeitet werden und verschickt werden. Review Source PP Patrick P. IT-Systemadministrator Telecommunications Used the software for: 2+ years ### "Ein super Projektmanagement-Tool, welches bisher jeden Wunsch erfüllen konnte." July 15, 2024 4.0 Insgesamt bin ich mit dem Tool zufrieden. In den allermeisten Fällen funktionieren die für mich nötigen Funktionen sehr gut und ich kann diese zügig nutzen, um mich dann wieder meinen anderen Tätigkeiten zu widmen. Pros Die Zeiterfassung, Spesenerfassung und Urlaubsbuchungen funktionieren schon im Standard sehr gut, selbst bei vielen gleichzeitigen Projekten. Sie sind dabei mit vielen praktischen Funktionen ausgestattet, z.B. können bei Urlaubsbuchungen die relevanten Kollegen gleich mit benachrichtigt werden. Für mich persönlich ist die Wochenbuchungsansicht sehr wichtig, da ich damit meine verschiedenen Tätigkeiten damit einfach und zügig verbuchen kann. Cons Die Budget-Zuweisung fühlt sich für mich zeitweise sperrig an. Projektron BCS unterstützt hier viele verschiedene Modi, und bei manchen ist mir nicht ganz klar, was diese genau machen. So bin ich immer mal wieder auf unser Backoffice angewiesen, welches dann die notwendigen Einstellungen vornimmt. Review Source UH Ulrika H. Herstellung und Layout Media Production Used the software for: 2+ years ### "Webbasierte Planungssoftware mit toller Projektübersicht" June 28, 2024 5.0 Eine Software, die das Organisieren und Managen von Projekten erleichtert. Weder große noch kleine Projekte gehen dadurch vergessen. Pros Die Projekt-Übersichtlichkeit aller Objekte über den Projektinfo-Baum - auch über Jahre hinweg, und die in meinem eigenen Bereich (Meilensteine). Und die dahinterstehende Datenbank mit externen Unternehmen/Personen und internen Personen ist klasse. Cons Aufgrund der Vielseitigkeit ist die Bedienung/Planung der Objekte teilweise aufwendiger. Review Source DB Dario B. Leiter Produktion Machinery Used the software for: 2+ years ### "Planung der Produktion" June 17, 2024 5.0 Pros Die vielen Möglichkeiten mit dennoch guter Skalierbarkeit. Zudem kann die Darstellung sehr gut auf die Bedürfnisse angepasst werden. Cons Je nach Funktionsumfang sind teure Lizenzen pro Mitarbeiter fällig und dadurch auch höhere Gebühren pro Jahr. Review Source JK Jana K. PMO Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Thank you Projektron BCS!" June 11, 2024 5.0 Pros Projektron is highly user-focused and provides a comprehensive suite of project management tools. It equips us with all the necessary instruments for our daily and routine tasks at a compact and transparent price. Cons Projektron is very feature-rich, offering all the capabilities we need. However, this also means it has a slow learning curve. Initially, user acceptance was partly low, but this issue has been addressed through intensive support. The application could benefit from a more streamlined design. As far as I know, work on this is currently underway. Reason for choosing BCS High range of functions, good cooperation with Projektron. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) We needed better visibility and a unified data foundation for our projects. Review Source ML Martin L. Abteilungsleiter Automation Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Sehr gutes Allround-Tool" May 24, 2024 4.0 Neben der Software an sich sind wir unseren Ansprechpartnern im Hause Projektron sehr zufrieden, vor allem mit unserem Hauptansprechpartner \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] Pros Die vielen Anwendungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen und den unterschiedlichen Fachbereichen, vor allem das Ticketsystem, die Zeiterfassung und die Urlaubsplanung. Cons Die komplexe Berichtserstellung bzw. -anpassung. Review Source MD Markus D. TeamLeader Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "Erster Kommentar" May 16, 2024 5.0 Pros Der strukturiere Aufbau gefällt mir sehr gut Cons Durch die sehr umfangreiche Konfigurationsmöglichkeit ist es nicht immer leicht die richtige Einstellung zu finden .. Review Source SR Sandra R. Marketing und Produktmanagement E-Learning Used the software for: 2+ years ### "Flexible Unbekannte" March 25, 2024 5.0 BCS ist ein sehr großes, vielfältiges Produkt, dessen Funktionen ich sicher noch nicht alle entdeckt habe. Es unterstützt den Alltag effizient und arbeitet verlässlich. Man erkennt die qualitative Hochwertigkeit beim Arbeiten mit BCS. Pros BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen. Cons Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich. Review Source SE Sebastian E. Leiter Information Civic & Social Organization Used the software for: 2+ years ### "Vielseitiges und kostengünstiges ERP-System" April 9, 2024 5.0 Pros Anpassbarkeit, logischer Aufbau des Systems, Vielzahl unterschiedlicher Funktionen, permanente hochqualitative Weiterentwicklung Cons Hürde für neue Mitarbeiter, das System zu verstehen und zu verwenden. Das System ist aufgrund seiner Vielseitigkeit auf den ersten Blick für Anwender komplex. Reason for choosing BCS Anpassbarkeit, Kosten, frühzeitig schon als Webapplikation konzipiert Review Source AL Anna L. Applikationsverantwortung Public Relations and Communications Used the software for: 2+ years ### "Umfangreiche Projekt- und Auftragsmanagement-Software" April 19, 2024 5.0 Pros Die umfangreichen Funktionen im Bereich des Auftrags- und Projektmanagements. Cons Die vorteilhafte Eigenschaft, dass die Software umfangreiche Funktionen bietet, kann für gewisse Nutzende Schwierigkeiten bei der Bedienung, resp. der Lernkurve mit sich ziehen. Das ist aber aus meiner Sicht eine Aufgabe der (unternehmensinternen) Betreuung und wir von der Vielfältigkeit der Software überwogen. Review Source KW Kerstin W. Assistentin der Geschäftsleitung E-Learning Used the software for: 2+ years ### "Projektron - ein langjähriger und zuverlässiger Partner" March 25, 2024 4.0 BCS ist ein äußerst umfangreiches und vielseitiges Produkt, von dem ich sicherlich noch nicht alle Funktionen erkundet habe. Es erleichtert den Alltag effektiv und bietet zuverlässige Leistung. Die hohe Qualität von BCS wird deutlich, sobald man damit arbeitet. Pros BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen. Cons In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest Review Source MH Martina H. CAD-Konstrukteur und Projektleiter Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Neuer Projektleiter mit neu eingeführter Software" April 18, 2024 5.0 Neben einigen kleineren, wenig intuitiven Funktionen lässt sich eine große Vielfalt an Abläufen einfügen und ich bin mir sicher, das wir profitieren werden. Die rückwirkende Betrachtung von Projekten wird gefördert und zukünftige Prognosen positiv beeinflussen. Außerdem ist es leicht, die produktive Zeit und diverse Zeiträuber-Projekte zu erkennen. Pros Die Gantt-Diagramme sind sehr gut anpassbar und es lassen sich vielfältige Beziehungen darstellen. Cons Die Feldbreite der Zeitplanung hängt direkt vom gewählten Zeitraum ab und kann nicht manuell verändert werden. Die Terminberechnung im Strukturplan ist teilweise umständlich und die Fehlermeldungen sind teilweise nicht hilfreich/aussagekräftig. Review Source MP Martin P. Leiter Applikationen Printing Used the software for: 2+ years ### "Projektmanagement inklusive Rechnungsstellung mit Projektron BCS" April 22, 2024 5.0 Pros \- Projektverwaltung mit Vorlagen, Kopierfunktion und zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten - Umfangreiche Funktionen bei der Projektplanung und Zeiterfassung in den Projekten - Einfache Rechnungsstellung aufgrund der erfassten Leistungsdaten Cons \- Die Lernkurve für neue Benutzer ist eher flach, die vielen Funktionen und Möglichkeiten im Tool können herausfordernd sein Review Source MK Martina K. Teamassistenz Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Für unsere Zwecke sehr gut geeignet" April 30, 2024 4.0 Pros Farbliche Gestaltung, große Auswahlmöglichkeit der Auswertungen Cons Ist nicht intuitiv. Urlaubsbeantragung etwas unlogisch Review Source JW Jörg W. Project Manager Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: Less than 6 months ### "New Generation of Project Management" January 29, 2024 5.0 Pros a fully and complete software tool with very much additional functions. With this tool we will improve our daily work Cons very powerful software solution with many additional functions that requires a longer period of training Review Source AB Andreas B. IT-Systemadministrator Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Projektron BCS: eine gute Entscheidung" December 1, 2022 5.0 Pros BCS ist sehr einfach zu nutzen. Mir gefällt die Art, wie Dinge miteinander verknüpft werden und wie die Software technisch gepflegt wird. Cons Es wäre schön, wenn das Ticketsystem leichter customisierbar wäre. Review Source MH Magdalena H. Projektmanagerin Environmental Services Used the software for: 1-2 years ### "Hilfreiches Tool!" December 12, 2023 4.0 Pros Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit Cons Berichtwesen für mich herausfordernd. Sonst alles gut Review Source Ludwig F. Prokurist Information Services Used the software for: 2+ years ### "Gute Projektsteuerung" July 18, 2022 4.0 Pros \- Durchführung der kompletten Projektabwicklung inkl. Zeiterfassung Cons \- GUI ein wenig veraltet, es könnte zeitgemäßer sein Review Source Response from Projektron October 25, 2022 Tank you very much for your review. MD Matthias D. Leitung BU Laser Industrial Automation Used the software for: Less than 6 months ### "Bewertung 08042024" April 8, 2024 4.0 Der Gesamteindruck von Projektron BCS ist sehr gut. Pros Ressourcenplanung für die gesamte Organisation. Sehr gutes Projektcontrolling Cons Der Einarbeitungsaufwand für die komplette Organisation ist nicht unerheblich. Review Source Similar Products Featured