# OOTI Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is OOTI the right Time Tracking solution for you? Explore 32 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/177143/OOTI/reviews --- OOTI 4.2 (32) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/177143/OOTI/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated August 24th, 2025 # Reviews of OOTI Ease of use 3.8 Customer Service 4.6 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 32 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use CS Charlotte S. architect Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "Great Software-- Glad we made the switch" October 4, 2019 5.0 Pros I like that OOTI is very user friendly. For the typical user, the display is easy to understand and I can change my operating language as well. I like the visualization and the blog, which helps me and my colleagues communicate on our project progress. Cons I don't like that I can't add new projects myself to my timesheet. It's not clear when I have submitted my timesheet or not, and I have trouble knowing whether my time has been validated. I wish I got a notification to alert me to this. Review Source RD Romain D. Dirigeant Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "Ooti, c'est mon bras droit !" June 18, 2020 5.0 Une simplification réelle sur la partie relance des factures non réglées, historique de l'affaire, prévisionnel très simplifié. Un vrai gain de temps, une fois que l'on est à l'aise avec OOTI. Pros Assez facile d'utilisation, ooti m'a permis d'arrêter la succession de tableaux excel ; la mise à jour du prévisionnel facturable est le point qui m'a fait gagner énormément de temps. L'assistance est très réactive, félicitations à toute l'équipe. Cons Il reste deux trois ajustements ou fonctionnalités à améliorer : la partie traitement de texte et les numérotations de facture en fonction des dates d'exercice comptable. Alternatives considered [Everwin CXM](https://www.capterra.com/p/181544/Everwin-CXM/) Reason for choosing OOTI De part l'essai gratuit et ensuite par sa facilité. Review Source GT Giacomo T. Architect Design Used the software for: 6-12 months ### "Easy to use" September 30, 2019 4.0 Pros the ease of use, it's intuituitive enough, Cons It would be nice to integrate the working hours spent on a project in the calendar, in order to have a general view of them. Review Source AS Anthony S. Cofondateur Real Estate Used the software for: I used a free trial ### "Très pratique" February 15, 2024 5.0 Pros Rapide et utile avec pleins de fonctionnalités Cons Il n'y a pas d'aspect négatif, l'équipe continue de développer constamment l'application. Review Source YC Yohann C. Architecte Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "UTILISATEUR REGULIER" June 18, 2020 5.0 Nous utilisons ce logiciel pour notre deuxième année et commençons a bien saisir le fonctionnement même si nous n'utilisons pas toutes les fonctionnalités. Ce logiciel nous aide à mieux chiffrer nos affaires et maîtriser notre temps Pros Vison de synthèse appréciée. Suivi financier facilité Comptabilité des heures et analyse croisée avec productivité efficace si les utilisateurs jouent le jeux Automatisation de certains tâches très utile ( coordonnées clients, entreprises...) Cons Difficulté de rédiger les textes dans les modèles de proposition. Possibilité de mise en page assez pauvre graphiquement, manque d'option. Manque un onglet contrat pour pouvoir automatiser leur rédaction suivant les projets. Rédaction des modèles de proposition trop complexe, pas assez intuitif. Quelques bugs très vite réglés grâce à la réactivité de l'équipe! Reason for choosing OOTI Parce que c'est une application française. Cela correspondait à nos besoins. L'ergonomie demande un peu de pratique mais reste simple. Les graphiques sont parlant Les mise à jours régulières. L'équipe de développeur est à l'écoute et très réactive en cas de problème. Review Source Clara A. Directrice Construction Used the software for: 6-12 months ### "Retour d'utilisation après 8 mois d'utilisation" June 26, 2020 5.0 Pros Suivi de facturation L'intégration de la gestion du temps des personnes / facturation / suivi des affaires en un seul "outil" La gestion par phases des projets Cons La prise en main pour les fonctions plus avancées n'est pas des plus intuitives (planning, type de facturation, etc.) il manque des tutoriels pas à pas. L'application smartphone Ooti n'est pas complète, et nous est donc peu utile Reason for choosing OOTI Sur le conseil d'un proche Review Source SR Sarah R. Junior Interior Designer Design Used the software for: 1-2 years ### "Ooti is the best" September 20, 2019 5.0 Pros Good for tracking time and staying organized provides a platform for sharing information for international companies good aesthetics Cons doesn't really take into account hours work outside of the fixed limit interface changes every now and then Review Source BM Benjamin M. Studio Manager Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "Usefull!" September 20, 2019 4.0 Pros usefull. Gather and conenct all information about employees and projects. Cons some update and some small problems when using it. Review Source SH Simon H. Architect Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "OOTI" September 20, 2019 4.0 Pros OOTI is way much easier and efficient to use than the previous software used in the office. Cons Overall graphic design charter of software Review Source LD Linda D. Office Manager Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "OOTI " September 20, 2019 5.0 Pros Great for small businesses. User friendly. Good customer services. Cons We wanted the whole company to use it, including interns, but it was too expensive for us. Review Source MP Marie P. Interior Architect Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "Review" September 20, 2019 4.0 Pros La simplicité, la rapidité sur le serveur Cons l'accessibilité, sur le portable c'est compliqué il n'y à pas tout application à revoir Review Source sD sybille D. President Architecture & Planning Used the software for: 2+ years ### "super OOTI parfaitement adapté à nos besoins" June 15, 2020 5.0 J'établi mes propositions d'honoraires. Je gère le temps par projet par utilisateur, je peux ainsi contrôler la productivité. Je peux établir des rapports d'avancement .Je peux établir mes factures et les notes de frais de façon simple.J'ai une vision de mon chiffre d'affaires et de ma marge sur l'année Pros il correspond parfaitement à notre métier et à la gestion d'une agence de A à Z Cons Au départ un peu perdue dans la navigation mais au fil des mises à jour de grosses améliorations qui l'ont rendu plus intuitif. Reason for choosing OOTI Une solution en parfaite adéquation avec notre métier à un prix très correct , simplicité d'utilisation, une grande souplesse et adaptabilité de l'équipe qui est à l'écoute de nos besoins. Review Source DC Davide C. chef d'agence Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "Plateforme " June 19, 2020 4.0 Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un possible passage à une personne tiers ne semble pas si facile. Pros Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion. Les échanges rapides avec les développeurs. Cons La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation. Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple. Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible. Alternatives considered [Sage 100](https://www.capterra.com/p/227232/Sage-100cloud/) Switched from [Sage 100](https://www.capterra.com/p/227232/Sage-100cloud/) prix Review Source PL Pierre L. Architecte Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "Peut être mieux pour la gestion, mais pas pour un archi " June 22, 2020 3.0 En temps qu'utilisateur du côté archi, je n'y gagne rien, mais je peux comprendre les avantages au niveau de la gestion. Le logiciel est récent, j'espère que les prochaines mises à jour pourront aider à améliorer l'outil et laisser plus de liberté. Pros Plus pratique pour le traitement au niveau administratif qu'un fichier excel, plus visuel également L'interface reste assez claire Cons Logiciel trop limité, pas prévu pour du travail à la semaine, on est obligé de répartir par jour, quand certains ont besoin d'une approche plus globale et moins précise. Système de validation des heures pas pratique, on ne peut faire des modifications que avant validation, on ne peut pas dévalider pour modifier, obligé de supprimer puis remettre des heures si erreurs. Egalement, les fenêtres pour entrer les heures cachent ce qu'il y a en dessous, et donc on ne peut pas vérifier les heures en dessous pour être sûr qu'on ne dépasse pas les heures par jour par rapport aux infos déjà rentrées. Obligé de faire tout un par un (par projet, par jour) perd énormément de temps d'ouvrir chaque truc quand on a plusieurs projets par semaine. Je compare avec un tableau excel que l'on utilisait précédemment, avec les projets par ligne, et les heures rentrées au total par semaine, aucune prise de tête et on ne passe pas 20 min à remplir ses heures de la semaine. Bugs : quand on rentre un nouveau jeu d'heures, celles rentrées précédemment sont mises par défaut, c'est pas pratique. Review Source MM Mialys M. Architecte - assistant chef de projet Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "Opinion OOTI" June 19, 2020 4.0 \- Améliorer utilisation via Safari, car beaucoup d'agences d'architectures utilisent des Mac et ont donc Safari comme navigateur privilégié - Ce serait bien de ne pas avoir à sans cesse rentrer les même types de tâches toutes les semaines, car on peut travailler plusieurs mois voir années sur un même projet - Clarifier et améliorer page d'accueil / tableau de bord - Rendre plus souples l'utilisation pour une plus grande variété de situation de travail (AFPR, stage, etc. - Pourrait être intéressant de voir les congés des personnes de l'équipe / agence dans le tableau de bord Pros \- Instinctif, simplicité d'utilisation - Design agréable de la plateforme Cons \- Utilisation via Safari qui mène souvent à des buggs - Page d'accueil / tableau de bord pas claire et statique (impossibilité de retirer les commentaires par exemple) - Impossibilité d'utilisation selon contrat de travail passé avec l'agence : pour ma part le fait d'être en AFPR ne m'a pas permis de rentrer les données au début, la secrétaire générale de l'agence a dû me mettre comme si j'étais en contre de travail alors que je ne l'étais pas encore Review Source PC Philippe C. Directeur Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "Avis d’OLM Paysagistes après 5 mois d’utilisation:" June 17, 2020 4.0 Top: De ne plus passer par Excel! De ne pas installer un logiciel sur les ordinateurs. De « lisser » la manière de rentrer les heures entre chaque personne. Moins: Demande une certaine pratique pour se sentir à l’aise Beaucoup de « clics » de souris ou de validation de boutons à exécuter Pros Avoir de nombreuses fonctions dans un meme logiciel: La correspondance entre le temps de travail et les honoraires L’édition des factures La gestion des congés, travail supplémentaire, notes de frais Bénéficier d’un prévisionnel sur plusieurs mois/années Cons Peu de choses mais la visualisation du planning de travail à la semaine ou au mois dans lequel on pourrait ajouter des notes (rdv, deadline, appel téléphonique...) et visualiser les projets par couleur et par échéance (les rendus de projets par exemple). Reason for choosing OOTI Jeune agence parisienne, simplicité d’usage, impression que le logiciel était mis à jour souvent, assistance auprès du client. Review Source AG Arnaud G. DG Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "je n'ai pas compris à quoi sert ce champ" June 18, 2020 4.0 plutôt très bonne Pros accessible depuis le web, simplicité, look sympathie des gens d'ooti Cons ne couvre pas facilement tous les cas rencontrés (certains cas complexes sont difficilement gérés par ooti) donc pas de possibilité d'avoir une visu réelle sur les chiffres nous aimerions être consultés plus souvent pour penser sur le choix des développements futurs et leurs urgences Reason for choosing OOTI simplicité d'utilisation Review Source nB nathalie B. D.A.F. Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "OOTI indispensable en cabinet d'architecture" June 18, 2020 5.0 terminé les incertitudes de trésorerie, facturation, heures des collaborateurs, congés ... Pros tout se chaine, gain de temps, précision et fiabilité Cons pas toujours intuitif quand une erreur apparaît Review Source VD Virginie D. Directrice Générale Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "OOTI" June 18, 2020 4.0 Un meilleur suivi de l'avancement des projets, de la production, des plannings. Un meilleur suivi financier. Un meilleur partage d'informations à toute l'équipe. Pros La vue d'ensemble des plannings, les rapports, le suivi de la facturation. Cons La facturation : il manque des paramètres (par ex. montant des acomptes payés, article de TVA, adresse de livraison), des options pour de nouvelles activités (par ex. vente de marchandises). Les temps : entrée de données et validation chronophages. Le paramétrage des droits par utilisateurs. Le coût des licences est le même pour les membres et les administrateurs, alors qu'ils sont en lecture seule quasiment. Review Source vS vincent S. Chef de projet Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "Usage après trois mois" October 11, 2019 4.0 Il est encore un peu tôt pour avoir du recul sur l'usage d'OOTI, mais il a été très facile de l'intégrer dans une semaine de travail Pros Très bonne ergonomie Bien plus facile à utiliser que d'autres solutions que j'ai utilisé dans le passé Les utilisateurs ont une visibilité sur leur propre travail, ce n'est pas limité aux administrateurs Cons L'interface est un peu austère, mais ce n'est pas très important. Il fait beaucoup, on pourrait vouloir qu'il fasse encore plus et qu'il devienne un outil central, au point de faire de la gestion de projet, de partage et diffusion de l'information. Review Source JD Jacques D. Secrétaire Technique Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "-" June 19, 2020 3.0 Pros La présentation des informations est visuellement clair et agréable. La navigation est intuitive ce qui permet d'apprendre la logique à suivre et ou trouver les informations. On peut faire des essais en étant guidé étape par étape et revenir en arrière en cas d'erreur. Il possible de poser des questions et obtenir de l'aide par mail ou Trouvez une réponse en tapant une question. Cons il n'y a pas de modèle pour facturer avec des sous-traitant Review Source JS Jean-Pascal S. secrétaire direction Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "1er Retour Exp." June 18, 2020 4.0 A terme : vision globale plus immédiate de la situation financière et meilleure définition d'indicateurs de prod/rentabilité. Pros Suivi de la facturation. En revanche difficulté à la mise en place et à l'expérimentation étant donné que le système n'est optimal que dès lors que toutes les étapes sont validées en amont (phases renseignées, honoraires, avancement, production...) = beaucoup d'actions pour remplacer le système existant certes pas idéal mais plus rapide d'utilisation pour l'instant. Cons Indiqué ci-dessus : le point fort du système "global" est aussi son point faible dans sa mise en place en remplacement de diverses solutions pré-existantes. Reason for choosing OOTI Pay fit est uniquement ciblé sur gesstion RH, paie et congés. OOTI propose une solution plus intégrée. Review Source AD Aurelie D. architecte Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "logiciel bien conçu " June 17, 2020 5.0 Aujourd'hui on n'utilise pas de manière assez rigoureuse pour en tirer des conclusion surtout avec la période de covid dernièrement. Pros interface agréable , facile d'utilisation, adapté à notre métier Cons Ma comptable ne veut pas utiliser le logiciel pour faire ses facturation. Elle ne peut pas changer la date de début d'exercice. Difficile de gérer les affaires déjà en cours et d'avoir une vision clair sur ce qui est finit. On a du mal à faire en sorte que tous les utilisateurs soient assidus dans la rentrée de leur donnée. une formation générale serait la bienvenue. Reason for choosing OOTI car il est particulièrement adapté au mode de fonctionnement des projets d'une agence d'architecture. travail par phase assez adaptable à tout type de situation Review Source gL gaël L. associé Construction Used the software for: 6-12 months ### "synthèse" June 21, 2020 4.0 contrôle de gestion temps/contrat Pros tableau de bord relativement clair mais ergonomie très moyenne. les données TEMPS sont fastidieuses à rentrer. Cons ergonomie assez faible et devrait vraiment être améliorée pour que graphiquement les informations soient plus explicites. Il manque le temps par personne et par projet : il faut absolument cette donnée pour piloter les équipes. Review Source FT François T. Architecte Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "TRAVAIL SUR OOTI" September 26, 2019 3.0 Pros Ce que je préfère avec OOTI est de pouvoir avoir tous les projets à un seul endroit et de gérer leur planning, l'avancement, le temps passé et la facturation facilement. Cons OOTI a parfois des lenteurs et quelques bugs, mais qui sont vite corrigés avec la hotline. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.