--- title: "Runrun.it Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is Runrun.it the right Project Management solution for you? Explore 157 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/178611/Runrun-it/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" publication_date: "2026-10-19" --- Runrun.it 4.7 (157) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/178611/Runrun-it/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated October 19th, 2026 # Reviews of Runrun.it Ease of use 4.6 Customer Service 4.7 ## Pros and Cons in Reviews JC Jess C Accounts Receivable ReviewChemicals, 2 - 10 employeesUsed the software for: 6-12 months. “It simplifies our work processes in an efficient way.“ December 5, 2024 BC Beatriz C Assiste FinanceiraHealth, Wellness and Fitness, 11 - 50 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It does not yet have a mobile application, which makes it difficult to access tasks remotely.“ November 10, 2022 BC Beatriz C Assiste FinanceiraHealth, Wellness and Fitness, 11 - 50 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The free version is excellent for micro-teams of up to 5 people.“ November 10, 2022 Fillipe Neyl W CEOMarketing and Advertising, 11 - 50 employeesUsed the software for: 1-2 years. “Our team deals with many small tasks, so the need to click a lot to create tasks, get things done, end up using too much time we could be using to work.“ September 17, 2021 LV Lucas V AtendimentoMarketing and Advertising, 11 - 50 employeesUsed the software for: More than 2 years. “Registering users is easy, and once your company adapts to the Kanban model, everything becomes more fluid.“ September 9, 2022 SH Sarah H Marketing Project ManagerComputer Software, 5,001 - 10,000 employeesUsed the software for: 1-2 years. “It's the most expensive product I've ever used.“ November 12, 2022 Fillipe Neyl W CEOMarketing and Advertising, 11 - 50 employeesUsed the software for: 1-2 years. “It allows customizing a lot of its features for your needs.“ September 17, 2021 Felipe M Marketing analystBanking, 10,001+ employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The bad part about runrun.it is that you have to spend sometime watching the tutorials before actually use the software.“ November 17, 2020 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 157 available reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Fillipe Neyl W. CEO Used the software for: 1-3 years ### "A great option to manage tasks ands projects" September 20, 2021 5.0 The stages in the workflow and the ability to create rules too move tasks forward are really spectacular! If you establish a workflow taking them in account, you're going to love it. Pros Runrun.it uses the Kanban methodology as the base for its organization, being easy to understand and get used to. It allows customizing a lot of its features for your needs. Cons Our team deals with many small tasks, so the need to click a lot to create tasks, get things done, end up using too much time we could be using to work. This leads us not to input every task into the system, specially the smallest/quickest ones, and this is not good. Review Source R Reviewer Graphic Designer trainee Used the software for: Less than 1 year ### "A great program that need some tweaks" September 23, 2019 4.0 I really love the runrun, it makes everything so much smoother in the production, i just dont know how i managed to keep tracking of such much stuff without it before. Pros The time tracking is fenomenal, the user interface and the organisation are without a doubt the best. Some features are still chunky, but my overall expeience is really good Cons It is really hard to maintain track of who is with each task, the calendar interface is really awkward and hard. The lack of audio feedback when playing, pausing or delivering a task is something that bothers me personally (After effects would be a good reference) because sometimes you click a task and it didnt play and you forgot to check out. A notification (˜5m) when you are logged but without a playing task would be good too Review Source R Reviewer Marketing Project Manager Used the software for: 1-3 years ### "It should be cheaper." November 14, 2022 4.0 Pros I had no trouble installing it. The UL design is simple and does not tire the eyes at all. Cons It's the most expensive product I've ever used. The features it offers are those that can be accessed at a more affordable cost in the market. Review Source R Reviewer Accounts Receivable Review Used the software for: Less than 1 year ### "Runrun.it Review" December 13, 2024 5.0 Pros It simplifies our work processes in an efficient way. Cons There is nothing specific I dislike about this. Review Source EB Ewa B. Marketing Team Lead Used the software for: 3-5 years ### "Runrun.it: Unveiling the features of PPM " April 25, 2024 4.0 Pros Runrun.it gives me the opportunity to manage, plan and track tasks and projects without involving manual processes. Cons Runrun.it technical team takes time to attend to queries mainly on weekends. Review Source Marcus Eduardo D. Architect Founder Partner Used the software for: 3-5 years ### "Essential tool for our organization" October 1, 2019 5.0 We've been using Runrun.it since 2013 here at OCTO coletivo. At that time, some alternatives were starting to show up, and the options already at the market seemed to be too heavy for our company, both finnancially and structurally. Runrun.it came with a light and new approach. I like to see the constant improvements and updates, the really good support they offer and the learning opportunities we can have through the webinars and the blog feed. Pros The "pile of tasks" concept, the time tracker, the dashboard and the reports, and specially the prediction based on machine learning. Incorporating a kanban style was a good move for teams used with it. I like the learning curve for our onboarding with new users. It's straightforward and they get it really fast. The mobile app works pretty well for me. Cons I miss a way to have recurring, ongoing tasks related to repetitive processes and routines in the same page, but in different areas from the tasks specially related to a project. Another thing we didn't get used to is to communicate using the software; it's not so light, nor easy to catch like other apps, for example. The checklists are underused too; they seem a little "clunky", hard to share and have at sight when needed, so we end up using other app for this. Hope to see mindmaps on Runrun.it anytime soon! Review Source Lucas H. Atendimento Used the software for: 3-5 years ### "Productivity quickly and easily" September 14, 2022 5.0 Runrun.it changed the way I ran my business. Now costs and staff are always a click away. Pros Runrun.it is the ultimate tool for you to manage your company from end to end. I would say the simple and responsive interface is the biggest pro of them all. Registering users is easy, and once your company adapts to the Kanban model, everything becomes more fluid. Cons Honestly, I've never had serious problems with the program, and the development team always brings news, such as the dark mode. Review Source R Reviewer Game Developer Used the software for: Less than 1 year ### "Clean and easy tool for time management" May 4, 2020 4.0 Had a great experience at the beginning, but you need to know what to do with all the informations Runrun.it provides to get the best from it. Pros Runrun.it offers a clean interface which makes the learning experience less difficult. You can just use the simple time management feature they have, but as you go, things get more interesting if you're really serious about workflow performance and optimization. Runrun.it has very cool features that show detailed reports and ways on how to improve your work. Cons Like any time-management software, it's up to you to get the best from all the informations provided by the tool. Having said that, that's something Runrun.it needs to improve. The way how these informations are delivered to the user. If you are not very experienced, at the long run, Runrun.it will just be another tool like any other and you may end up disappointed. Review Source R Reviewer Architect Used the software for: I used a free trial ### "Optimizing Workflows with Seamless Task Management" November 16, 2023 5.0 Pros Runrun.it's standout feature lies in its seamless task management, promoting efficient collaboration and workflow optimization. The platform's user-friendly interface and time-tracking capabilities enhance productivity, making it a valuable tool. Cons The learning curve for new users might be challenging, and certain features may require familiarization. Additionally, the pricing structure could be a limiting factor for some teams, impacting accessibility. Review Source VR Verified Reviewer Content Coordinator Used the software for: 3-5 years ### "The last updates can be a little confusing" March 23, 2021 5.0 Pros It's easy to know what are the jobs in your queue and inside of it you can talk to your cowokers, even attaching pieces or the entire work. Cons It can be a little confusing when the job is "done". There are several steps like "approval, ongoing, redoing", but, as a creative, for me is always "ok, done". Review Source R Reviewer Gerente de projetos Used the software for: 1-3 years ### "Agilidade e controle de tarefas" November 29, 2022 5.0 No geral a experiência é muito boa, o sistema é completo para gestão de tarefas.Há algumas melhorias a serem feitas, mas a equipe está em constante lançamento de novas funcionalidades. Pros \- Agilidade para cadastro de novas tarefas;- Duplicação de templates existentes;- Relatórios de produtividade;- Constância na evolução do sistema, sempre com novas features implementadas. Cons \- Quando clonamos apenas uma tarefa principal, ela não leva junto as regras e tipos de cada sub-tarefa;- Quando alteramos a data de uma sub-tarefa, não tem a opção de alterar as sub-sequentes automaticamente. Review Source Eduardo C. CEO Used the software for: 3-5 years ### "Não sei o que faríamos sem o Runrun.it no nosso dia-a-dia." November 29, 2022 5.0 O Runrun.it é perfeito em todos os sentidos. Fácil de usar, configurar, acompanhar demandas, etapas e workflows... Enfim, é tudo que a gente precisa dentro da rotina de uma empresa. Pros O Runrun.it é uma plataforma super intuitiva e de simples utilização em todas as camadas de usuários. Eu, enquanto gestor, já deixo até a guia principal pra ser aberta sempre no Dashboard, assim como os demais gerentes da empresa. Assim todo mundo já inicia o dia sabendo tudo o que tem pra acontecer e pode avaliar nosso cenário geral. Além disso, a facilidade de organizar projetos e tarefas e, mais recentemente subtarefas, fez uma diferença fantástica na nossa rotina.E hoje, com mais de 2 anos de uso da ferramenta, a gente confia muito nos prazos em que a ferramenta estima as entregas, isso faz muita diferença pra gente acelerar ou não a entrada de um novo cliente na Agência.Ahhh, e a plataforma sempre está investindo em coisas novas que vão de encontro ao que a gente precisa no dia-a-dia enquanto gestor, como é o caso dos novos filtros, opção de alterar tasks em lote, criar formulários internos ou públicos, enfim, tudo de bom. Cons Acredito que não seja o ponto principal do software, mas não utilizamos muito a comunicação interna por ele, não a achamos tão intuitiva. Acabamos preferindo por um terceiro para fazer isso (por aqui escolhemos o slack). As comunicações de alteração dentro dos jobs funcionam perfeitamente, mas quando falamos em conversar com equipes ou pessoas isso é mais complexo. Review Source R Reviewer Founder Used the software for: 1-3 years ### "A ferramenta perfeita para o controle de tarefas" September 26, 2022 5.0 É uma ferramenta magnifica para o gerenciamento de tarefas, funciona muito bem e possui uma interface agradável. Utilizo atualmente e não tenho do que reclamar, ela atende muito bem as minhas necessidades. Não utilizo com frequência em dispositivos móveis, mas quando precisei utilizar não tive problemas. Gosto muito dos relatórios gerados, pois através deles consigo acompanhar equipes e a empresa. Pros Facilidade na criação de fluxos de trabalho; Sistema de criação de equipes de trabalho e permissões eficientes; Grupos de conversa global ou por equipe; Integrações com vários outros softwares e ferramentas; Versão para dispositivos móveis; Relatórios para acompanhamento; Cons O preço é um pouco alto para o plano pago, é cobrado por usuário; Review Source Gabriel Henrique T. Analista de Marketing Used the software for: 3-5 years ### "Ótimos recursos de gerenciamento e fácil de usar" November 30, 2022 5.0 Ajuda bastante na organização de tarefas para a equipe, sobretudo se ela for auto-gerenciável. E têm-se uma visão melhor de todo o projeto. Pros Desde o início até hoje, já foram incluídas várias novas ferramentas, sinal de que ele está sempre em aprimoramento. É fácil de usar e a interface é limpa e agradável, e agora conta com tema escuro. Ele se integra ao Zapier, com diversos apps para se conectar. Cons Na integração do Office 365 com o Zapier sinto muita falta da possibilidade de os anexos dos e-mails serem importados também nas tarefas, facilitaria DEMAIS. Review Source R Reviewer COO Used the software for: 3-5 years ### "Muito útil!" November 29, 2022 5.0 Pros Gosto muito da facilidade de utilização e entendimento do meu time em relação à criação e execução de tarefas. Cons Falta um pouco de visão a médio e longo prazo, uma versão de calendário mensal ajudaria muito. Também poderiam ter melhorias no gráfico de gantt, como a possibilidade de exportar uma visualização. Review Source VR Verified Reviewer Analista de Mídia Used the software for: Less than 1 year ### "RunRun | Erros e Acertos" December 1, 2022 5.0 No geral o software atende muito bem a necessidade organizacional da agência e de controle de tempo em tarefa e clientes, sendo assim, tem sido uma experiência bem positiva. Pros A ferramenta é bem prática para organizar as tarefas e do dia a dia e adicionar regras para repetição, regras de responsáveis e controle de data de início e entrega, além de ser ótimo para a contabilização do tempo trabalhado. Cons Tem alguns pontos que são negativos para o software, como não poder apagar várias tasks de uma vez, tendo que sempre selecionar uma por uma, além disso, as vezes quando criamos uma task nos quadros iniciais elas somem e fica difícil encontrar. Review Source R Reviewer Coordenador de Marketing Used the software for: 3-5 years ### "Ótima ferramenta para gerenciamento de projetos" February 15, 2023 5.0 Gosto muito e vejo um grande potencial para a ferramenta. Pros Ferramente bem completa, intuitiva e organizada. Consigo organizar toda a demanda do time deixando todos a par dos entregáveis. Outra facilidade é que os próprios demandanrtes conseguem visualizar o status de suas solicitações. Cons Ponto de melhoria seria a automação de algumas etapas que acredito ser uma particularidade de como utilizamos o Runrun.it. Alguns recursos precisamos incluir manualmente. Review Source VR Verified Reviewer Coordenadora de R&S Used the software for: Less than 1 year ### "Boa ferramenta de gestão de processos" March 28, 2023 5.0 Gostei da ferramenta e indicaria para outras pessoas. Pros Ferramenta como boa usabilidade, visualmente contém as informações de modo claro. Possui bastante funcionalidades que ajudam muito na gestão. Cons Não lembro de ter nada contra a ferramenta. Review Source R Reviewer Gerente de Projetos Used the software for: 1-3 years ### "Depende o objetivo de uso" December 20, 2022 4.0 eu gosto da ferramenta, acho simples... mas gostaria de ter um controle maior do time, relatórios mais específicos.Outro ponto, seria bom conseguir personalizar os quadros... ter um favorito, que sempre abnra dele... não achei isso, pelo menos. Pros Gosto do kanban e a forma simples para adicionar tarefas e projetos.Também é bom ter a extensão e o app, mas nem sempre eles estão funcionando corretamente.o sistema de play/pause é de fácil compreensão. Cons Os relatórios não são suficientemente precisos para gerir horas do time.Gostaria de ter uma opção mais detalhada por equipe e por pessoa, considerando as justificativas de horário, o tempo em cada tarefa e os horários em que estava com play/pause.com isso conseguiremos ter uma noção mais específica do custo em cada projeto e se cada pessoa da equipe está marcando o timing adequadamente. Review Source PF Philipe F. Coordenador de Marketing Used the software for: 1-3 years ### "Ferramenta Fantástica" December 19, 2022 5.0 A ferramenta é ótima, nos trouxe organização e visibilidade de toda operação. Não perdemos mais tempo com micro gestão pois a visibilidade é geral dentro do quadro inclusive para os demandantes. Filtros do dashboards nos ajudam a entender sobre SLA, tarefas em atraso e quantidades além de muitas outras métricas. Pros Organização. A ferramente é muito bem dividida e organizada. Isso é fundamental para entender o status correto de cada projeto. Facilidade e praticidade no dia a dia. Muito fácil encontrar as funções e se muito bem configurada com o modelo de trabalho de cada time, é muito prática no dia a dia. Cons Sinto falta da criação automática da régua de responsáveis, ou definir uma padrão no prenchimento dos formulários. Review Source R Reviewer Diretor de Data&Tech Used the software for: Less than 1 year ### "Facilitou o controle de pauta e organização de projetos" November 29, 2022 4.0 Muito bom, ele tem auxiliado o dia-a-dia da empresa e facilitado a organização geral das pautas. Pros É fácil de usar e acompanhar as demandas dos times, consigo uma visão rápida e fácil de como está o andamento dos projetos, e ajuda os próprios times na organização diária. Cons Liberar a integração com APIs de relatórios para PowerBI ou Data Studio em todos os planos. Review Source R Reviewer CPO Used the software for: 1-3 years ### "Ágil, prático e funcional." November 29, 2022 4.0 Nossa agência trabalha com o desenvolvimento de e-commerces e com planos mensais de horas de suporte e marketing. Pros O que mais gosto do Runrun.it é a função play/pause das tarefas. Outros softwares necessitam fazer esse controle por fora, e no Runrun você já faz tudo ali na tarefa. Cons A seção de relatórios poderia melhorar de uma maneira geral. Sinto que os vários tipos de relatórios apresentam dados muito parecidos um com o outro. Review Source Saint Clair C. CEO Used the software for: 3-5 years ### "Ótimo software de gestão de projetos" November 29, 2022 5.0 A interface é bem intuitiva. Fácil de usar e criar as tarefas. Me permite personalizar os projetos como eu gostaria de trabalhar. Pros Consigo facilmente criar um novo projeto a partir de um modelo de processo que eu validei. Isso faz com que ganhamos tempo. Cons Na hora de criar este projeto, ele não distribui as horas como eu gostaria. Tenho que ajustar manualmente. Isso me faz perder um tempo valioso. Review Source R Reviewer Analista de mídia Used the software for: Less than 1 year ### "Avaliação Runrun.it - Marcos Martins" December 19, 2022 4.0 Minha experiência geral com o produto é muito boa! Pros O produto é muito intuitivo, ainda assim há treinamentos para auxiliar os usuários a utilizar. Os pontos mais interessantes, para mim, são a possibilidade de unir times grandes no mesmo quadro e compartilhar diferentes quadros, alocação de diferentes projetos em diferentes quadros, gestão do tempo e subtarefas. Cons O único ponto que não gosto é a ocorrência de bugs com frequência, no sentido de criar uma nova tarefa e ela desaparecer, ou, a página reiniciar sozinha. Review Source R Reviewer Diretor Geral Used the software for: 3-5 years ### "Excelente sistema de produtividade" December 5, 2022 5.0 Gestão de horas trabalhadas é o que mais me atende Pros A Gestão de tempo e a possibilidade de gerenciar toda equipe com gestão de horas é que mais acho interessante no runrun.it Cons O fato de ter que iniciar e parar a tarefa torna um pouco manual, mas se algum dia puder entrar na tarefa e o tempo iniciar automaticamente pode gerar mais ganho de tempo na execução Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.