# Page 2 | Runrun.it Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Page 2 - Is Runrun.it the right Project Management solution for you? Explore 157 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/178611/Runrun-it/reviews

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Runrun.it

4.7 (157)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/178611/Runrun-it/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 2 - Reviews of Runrun.it

## Showing most helpful reviews

Showing 26-50 of 157 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

VR

Verified Reviewer  
Motion Designer  
Animation  
Used the software for: 2+ years

### "Não é app de gestão!"

September 18, 2024

1.0

"Péssima, contraintuitiva, cara e com poucas funcionalidades."

Pros

Não foi possível gostar de nada do Runrun.it. Ele não é feito para gestão, oferece muito pouco pelo preço que cobram. É um app que parou no tempo e ficou lá. É para uma galera 'rústica' e antiga, que resiste em mudar para algo mais eficiente, feito e pensado para gestão, como ClickUp, Notion ou Moonday.

Cons

Interface confusa e mal planejada para os usuários, fazendo com que novos usuários demorem mais para se acostumar. Falta de funcionalidades essenciais para gestão de projetos, além de ser muito caro pelo que é oferecido.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Designer  
Design  
Used the software for: 6-12 months

### "Necessário e entrega o que promete"

November 29, 2022

4.0

A plataforma é incrível, depois que conheci ela melhorei 100% da minha organização, aprendi a quantificar minhas horas para cada tarefa, me ajudou na parte estratégica e tática. Hoje tenho uma visão melhorada dos projetos e definir melhor os prazos de entrega.O Runrun.it é muito fácil de usar e ainda conta com treinamentos mostrando que a plataforma consegue ajudar vários segmentos, com uma proposta de deixar mais leve as tarefas e implementar processos Agile dentro das empresas.Recomendo para quem tem dúvida, e para quem não tem ou conhece, faça um teste e veja a produtividade do seu time ou empresa crescer.

Pros

A plataforma é totalmente intuitiva, criar, gerenciar e acompanhar tarefas pr´prias ou de equipe fica muito mais fácil. As demandas acabam tendo uma melhor visualização, e os lembretes de tarefas, notificações para o celular ajudam o usuário a entender melhor cada status. Aumentou a minha produtividade e me ajudou na organização do meu trabalho!

Cons

Não gosto de subir arquivos na plataforma, sempre perde qualidade nas imagens compartilhadas, precisando criar mais uma etapa no processo de entrega. Outro ponto poderia ser uma melhor visualização do dia-a-dia, como pausas banheiro/café, momento em que a gente para pra descontrair um pouco a cabeça (na minha empresa temos playstation 5), assim o gestor acompanha melhor o cenário dos projetos e as pausas feitas!

Review Source

Claudemir C.  
Founder  
Program Development  
Used the software for: 1-2 years

### "A ferramenta perfeita para o controle de tarefas"

September 22, 2022

5.0

É uma ferramenta magnifica para o gerenciamento de tarefas, funciona muito bem e possui uma interface agradável. Utilizo atualmente e não tenho do que reclamar, ela atende muito bem as minhas necessidades. Não utilizo com frequência em dispositivos móveis, mas quando precisei utilizar não tive problemas. Gosto muito dos relatórios gerados, pois através deles consigo acompanhar equipes e a empresa.

Pros

Facilidade na criação de fluxos de trabalho; Sistema de criação de equipes de trabalho e permissões eficientes; Grupos de conversa global ou por equipe; Integrações com vários outros softwares e ferramentas; Versão para dispositivos móveis; Relatórios para acompanhamento;

Cons

O preço é um pouco alto para o plano pago, é cobrado por usuário;

Alternatives considered

[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)

Review Source

EB

Ewa B.  
Marketing Team Lead  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 2+ years

### "Runrun.it: Unveiling the features of PPM "

April 24, 2024

4.0

Pros

Runrun.it gives me the opportunity to manage, plan and track tasks and projects without involving manual processes.

Cons

Runrun.it technical team takes time to attend to queries mainly on weekends.

Review Source

BS

Barbara S.  
Account Executive  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Excelente ferramenta de organização"

November 28, 2022

4.0

Eu uso diariamente no meu trabalho, sempre acompanhando as entregas do time. Uso os comentários para alinhar ideias de acordo com a demandas, além de nunca perder uma prazo, já que o controle do runrun.it permite calcular quando a entrega está prevista. No fim do dia, ainda puxo relatórios para analisar o desempenho do time. Realmente ajuda muito na organização das tarefas do dia!

Pros

A organização das tarefas, com muitas ferramentas disponíveis, é fácil encontrar tarefas antigas usando as palavras-chave corretas. Além disso, com o dashboard, eu posso fazer uma pesquisa e gerar relatórios com uma imensidade de possibilidades nos filtros que eles disponibilizam.

Cons

A versão mobile ainda deixa a desejar em quesito de funcionalidade e layout, algumas ferramentas não funcionam de forma muito eficiente, não como acontece na versão desk.

Review Source

Gabriel Henrique T.  
Analista de Marketing  
Wholesale  
Used the software for: 2+ years

### "Ótimos recursos de gerenciamento e fácil de usar"

November 29, 2022

5.0

Ajuda bastante na organização de tarefas para a equipe, sobretudo se ela for auto-gerenciável. E têm-se uma visão melhor de todo o projeto.

Pros

Desde o início até hoje, já foram incluídas várias novas ferramentas, sinal de que ele está sempre em aprimoramento. É fácil de usar e a interface é limpa e agradável, e agora conta com tema escuro. Ele se integra ao Zapier, com diversos apps para se conectar.

Cons

Na integração do Office 365 com o Zapier sinto muita falta da possibilidade de os anexos dos e-mails serem importados também nas tarefas, facilitaria DEMAIS.

Review Source

RS

Renan S.  
assistente de marketing  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "Avaliação"

November 29, 2022

5.0

Pros

Poder mensurar o tempo em que levo na tarefas, controlar as tarefas através de prioridades e principalmente conseguir criar subtarefas.

Cons

No inicio eu recebia muitos e-mails, já ajustei mas nos primeiros dias foram bem intensos eu recebia a cada atualização dentro dos cards, quando eu entendi o que era necessário eu ajustei os alertas.Uma informação importante ao dar play na tarefa seria "você ainda está ai?" por vezes eu já esqueci de pausar e tive que ajustar manualmente. pelo menos a cada 1 dia, comigo aconteceu no fds, então parecia que eu tinha trabalhado 3 dias seguidos.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Design  
Used the software for: 2+ years

### "A melhor do mercado"

November 28, 2022

5.0

Pros

Muito intuitivo, requer pouco treinamento e integra gestão de tarefas com gestão de tempo previsto/investido/realizado e ferramentas básicas de custo dos projetos.

Cons

Poderia melhorar a parte de gestão financeira dos projetos.

Alternatives considered

[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/)

Reason for choosing Runrun.it

Mais completo para gestão de times criativos.

Review Source

Naira T.  
CEO  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Runrun.it"

November 29, 2022

5.0

Gosto, já usei em duas agências que trabalhei e agora na minha própria empresa também uso.

Pros

Tem muitos recursos para personalizar a sua experiência, a plataforma se adapta ao meu modo de trabalhar.

Cons

Acho um pouco complexo para aprender, as pessoas novas têm dificuldade para se acostumar a usar.

Switched from

[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)

O Monday é muito bom, mas quando minha equipe começou a ter mais gente, achei o Runrun.it melhor pra trabalhar em equipe.

Review Source

CH

Celysa H.  
Gerente de Operações  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Excelente opção para gestão de projetos em agência"

November 17, 2022

5.0

Recebemos todo o suporte necessário desde a contratação, implantação e manutenção. A equipe de CS é super ativa e propositiva. E a equipe de suporte que atende por meio do chat online é sensacional.

Pros

O software permite a gestão de pauta com eficiência, além de permitir a realização do acompanhamento da rentabilidade dos projetos. Existem muitas opções de relatórios prontos, e um timesheet completo, que possibilita todo o tipo de análise. Um ponto de destaque é o suporte online, super ágil e efetivo.

Cons

A plataforma em si não apresenta problemas. A dificuldade que enfrentamos foi cultural, na sensibilização das pessoas em registrarem o tempo/esforço em cada tarefa dos projetos.

Alternatives considered

[Pipefy](https://www.capterra.com/p/144848/Pipefy/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)

Switched from

[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)

Buscávamos um software com mais informações sobre custos dos projetos.

Review Source

LC

Luis C.  
Gestor de Operações  
E-Learning  
Used the software for: 6-12 months

### "Fácil de implementar, ágil para utilizar e sempre em evolução. Equipe de suporte atenta às demandas."

November 28, 2022

4.0

Encontramos um modelo de gestão de projetos com acompanhamento de atividades que nos permitem identificar todas as interações das equipes nas diversas etapas do projeto.

Pros

Produto fácil de usar e com implementação muito fácil. Produto em constante evolução, com implementação de melhorias. Equipe de suporte sempr emuito atenta, disponível e processo de inclusão de novas ideias e sugestões muito eficiente.

Cons

Sistema nasceu de gestão de tarefas e a relação Projetos / Tarefas ainda tem vários pequenos problemas. Relatórios on-line ainda são fracos e para relatórios mais elaborados é necessário baixar planilhas.Poucas possibilidades de integração com outros softwares, como Excel e MS Project, por exemplo.

Reason for choosing Runrun.it

Atendimento do time de pré-vendas com visão de consultorias para uso. Time de pré-venda trabalhou para formatar um piloto para mostrar a aplicabilidade do sistema à nossa necessidade.Disponibilidade de suporte local, com atendimento rápido e abertura para proposição de novas demandas/sugestões.

Review Source

MW

Marcus W.  
Architect Founder Partner  
Architecture & Planning  
Used the software for: 2+ years

### "Essential tool for our organization"

September 30, 2019

5.0

We've been using Runrun.it since 2013 here at OCTO coletivo. At that time, some alternatives were starting to show up, and the options already at the market seemed to be too heavy for our company, both finnancially and structurally. Runrun.it came with a light and new approach. I like to see the constant improvements and updates, the really good support they offer and the learning opportunities we can have through the webinars and the blog feed.

Pros

The "pile of tasks" concept, the time tracker, the dashboard and the reports, and specially the prediction based on machine learning. Incorporating a kanban style was a good move for teams used with it. I like the learning curve for our onboarding with new users. It's straightforward and they get it really fast. The mobile app works pretty well for me.

Cons

I miss a way to have recurring, ongoing tasks related to repetitive processes and routines in the same page, but in different areas from the tasks specially related to a project. Another thing we didn't get used to is to communicate using the software; it's not so light, nor easy to catch like other apps, for example. The checklists are underused too; they seem a little "clunky", hard to share and have at sight when needed, so we end up using other app for this. Hope to see mindmaps on Runrun.it anytime soon!

Reason for choosing Runrun.it

Beside the reasons above stated, because it was from Brazil and we could pay in Reais, and the support was in Portuguese.

Review Source

MM

Matheus M.  
Head de Aceleração  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Para Agência de Publicidade"

November 23, 2022

5.0

Pros

O produto é muito simples de se usar e consegue "forçar" as pessoas a melhorarem a forma como trabalham e organizam suas rotinas. Para serviço, a ferramenta é muito boa para entender qual o envolvimento do time com os projetos dos clientes.

Cons

Termos quadros que podem ser compartilhados com clientes (para eles verem), dashboards filtrando apenas o que não quero ver, ao invés de selecionar tudo que quero ver (ex.: não consigo excluir a empresa dos relatórios); facilidade no uso dos formulários, para serem utilizados pelos clientes, facilitando o processo e fluxo de trabalho.

Switched from

[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)

possibilidade de mensurar e ter registro de tudo que ocorre na operação.

Review Source

Adriano V.  
Arte-final  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Razoável"

December 2, 2022

4.0

No geral é uma experiência boa, acompanhei algumas mudanças, e espero acompanhar mais!!

Pros

A facilidade de poder organizar as informações!

Cons

Precisamos ter campos de check, para áreas como a minha que precisa de aprovação de materiais gráficos e digital, tipo o check da direção de arte, do atendimento ou produção gráfica

Review Source

CS

Carol S.  
Gerente de Marketing  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "Avaliação RR"

November 29, 2022

4.0

No geral tenho uma boa experiencia, resolve o que precisamos e tem um bom custo benefício.

Pros

\- Facilidade de utilizar a ferramenta- Bom para vizualização a nível de projeto - Bom para organizar as tarefas do dia a dia - Estão constantemente atualizando e implementando features- A parte de dashboard e relatoria é muiso simples e ajuda muito

Cons

\- Como funciona a recorrencia das tarefas, que abrem sempre independente de ter fechado a anterior ouu nao e também sem data de entrega. - Não da pra atualizar um filtro, precisa criar um do zero. - Mais essas coisas que são simples de um ponto de vista funcional que não tem na ferramenta - o formulario so poder abrir tarefas e nao subtarefas

Alternatives considered

[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)

Reason for choosing Runrun.it

Tinhas toda a parte de relatorios mais desenvolvida

Switched from

[Teamwork.com](https://www.capterra.com/p/120390/Teamwork-Projects/)

Custo

Review Source

AV

Anna V.  
Líder de Conteúdo  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "A melhor forma de gerenciar equipes"

December 5, 2022

5.0

Pros

Sou fã do Runrun.it! Utilizo desde 2018 na empresa em que trabalho e, seja no trabalho presencial ou remoto, ele funciona muito bem para organizar os times, centralizar as informações sobre demandas em um só local, acompanhar o desenvolvimento dos projetos e até mesmo precificar serviços, já que é possível ter uma visão real de quanto tempo é investido em cada tarefa. A minha parte favorita é a navegabilidade: é muito simples utilizar a plataforma e aproveitar todos os seus benefícios.

Cons

Um ponto de atenção é o tempo de adaptação à plataforma. Por ter muitas funcionalidades, além da questão da contabilização do tempo (um hábito que precisa ser treinado), pode levar algum tempo até cada um se familiarizar completamente. Mas depois disso, só existem vantagens para quem o utiliza!

Review Source

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Mudou a forma como gerenciamos projetos"

November 28, 2022

5.0

Pros

A criação de projetos divididos em tarefas é muito interessante e organizada.

Cons

A curva de aprendizagem e a estruturação da utilização, dependendo do caso, pode ser longa.

Switched from

[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/)

Precisávamos controlar melhor o fluxo de tarefas.

Review Source

AS

Ariel S.  
Designer Gráfico Pleno II  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "Ótima ferramenta de fluxo de trabalho"

May 10, 2023

5.0

Em geral, software fluido e bom.

Pros

Facilita todo o entendimento do macro das demandas da empresa.

Cons

Eu, sinceramente, não me sinto confortável com o sistema de computação de horas de trabalho por demanda. Cada demanda tem características expecíficas, mesmo que sejam, em teoria, semelhantes. Na prática, dependemos de pessoas sempre. Sendo assim, vezes uma demanda que poderia levar 2 horas para ser desenvolvida, leva 10 ou muito mais. Para explicar isso ao gerente é sempre um desafio. Eu não me sinto confortável, parece que estou sendo avaliado a cada segundo que corre o relógio.

Review Source

AM

Adriana M.  
Analista de Sistemas  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Gosto do produto"

November 28, 2022

5.0

Utilizo bastante para controle de atividades a serem feitas e registrar as entregues.

Pros

Fácil de usar e é importante para o registro de tarefas, manter histórico do desenvolvimento daquela atividade e poder consultar no futuro em tarefas entregues. Permite visualização de todas as tarefas realizadas até o momento e as pendentes. Permite inserir seguidor para acompanhar o andamento da tarefa.

Cons

Não utilizo muito a questão do prazo, que é importante, mas não costuma ser registrado, apenas tarefas a fazer e entregues. Não me recordo de algo que não gosto no software. O valor que não parece tão acessível. Fui indicar para uma empresa de 7 funcionários e o valor era incompatível com o tamanho da empresa e não sabia que era caro.

Review Source

LV

Lucas V.  
Atendimento  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Productivity quickly and easily"

September 9, 2022

5.0

Runrun.it changed the way I ran my business. Now costs and staff are always a click away.

Pros

Runrun.it is the ultimate tool for you to manage your company from end to end. I would say the simple and responsive interface is the biggest pro of them all. Registering users is easy, and once your company adapts to the Kanban model, everything becomes more fluid.

Cons

Honestly, I've never had serious problems with the program, and the development team always brings news, such as the dark mode.

Review Source

Guilherme D.  
Coordenador de Mídia  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "Ótima Ferramenta de Gestão de Tempo e Projetos"

November 28, 2022

5.0

No geral, minha experiência com a ferramenta é ótima. Utilizei a mesma durante um ano em outra agência e sigo com ela agora na Adtail, não tenho do que reclamar.

Pros

A facilidade no uso do Runrun.it é algo que me encanta, posso utilizar tanto a organização via lista quanto por kaban e isso é uma flexibilidade que admiro para adaptações dos processos.

Cons

Quanto ao agendamento das tarefas acredito que tende a melhorar, pois mesmo com o agendamento, no caso de quem usa a opção de listagem, precisa alocar a data manualmente para se organizar por entrega desejada.

Review Source

MM

Marcelo M.  
Coordenador  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Sou muito fã do Runrun.it"

December 3, 2022

5.0

E experiência é ótima! Os benefícios são muitos, contribuindo muito com toda a gestão.

Pros

Sou muito fã do Runtun.it, pois atende todas as necessidades para uma boa gestão de projetos, demandas isoladas e equipe.

Cons

Não tenho o que dizer, pois os recurso são muito interessantes.

Reason for choosing Runrun.it

Porque atende melhor às minhas necessidades.

Review Source

FJ

Felipe J.  
Web Designer  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Excelente e organizado"

November 29, 2022

5.0

Pros

A plataforma tem uma usabilidade bem intuitiva, é fácil localizar as informações e descobrir as coisas por si só. É fácil organizar um projeto e constantemente tem atualizações ótimas a nível funcional, como por exemplo as sub tarefas, que facilitaram mais ainda a organização de tempo e trabalho nos projetos.

Cons

Durante minha experiência meu único ponto negativo era que não tinha como informar que um usuário está de férias ou folga, mas saiu uma nova atualização com essa função, então não tenho pontos negativos até o presente momento (quase 4 anos de uso da plataforma).

Review Source

AA

Alison A.  
CEO  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Avaliação do Runrun.it | Alencar Consultorias "

December 5, 2022

5.0

Muito satisfatório nesses anos e a ferramenta esta sempre evoluindo.

Pros

Runrun.it é um software que me ajuda muito diariamente para saber como os meus colaboradores estão operando, em quais tarefas, quanto tempo eles levam e além da facilidade com o anexo de arquivos.

Cons

Não consegui ainda adaptar uma metodologia comercial dentro do sistema.

Alternatives considered

[Zoho CRM](https://www.capterra.com/p/155928/Zoho-CRM/)[monday CRM](https://www.capterra.com/p/245800/Monday-CRM/)[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[Salesforce Sales Cloud](https://www.capterra.com/p/61368/Salesforce/)

Reason for choosing Runrun.it

Devido ao preço e também pelo fato de já funcionar diariamente na empresa.

Review Source

GA

Gustavo A.  
Designer Jr  
Retail  
Used the software for: 1-2 years

### "Bom sistema para gerenciamento de tarefas"

November 28, 2022

5.0

Pros

Gosto do Runrun.it, pois é possível criar tarefas e contar o tempo que se gasta para concluir, determinar datas e horários de entrega, alocar usuários para colaborarem, subir arquivos em anexo na tarefa, mover tarefas de etapas e muito mais.

Cons

Poderia ser adicionada uma opção para alterar a cor dos tipos de tarefas depois de criadas.

Alternatives considered

[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)

Reason for choosing Runrun.it

Poder contar o tempo gasto na tarefa enquanto se trabalha nela.

Review Source

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