# Page 2 | iBabs Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Page 2 - Is iBabs the right Meeting solution for you? Explore 58 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/180383/iBabs/reviews

---

iBabs

4.7 (58)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/180383/iBabs/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

* * *

Last updated March 30th, 2026

# Page 2 - Reviews of iBabs

## Showing most helpful reviews

Showing 26-50 of 58 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

NS

Nienke S.  
Bestuursadviseur  
Government Administration  
Used the software for: 2+ years

### "Overzichtelijk en veel mogelijkheden"

May 22, 2025

4.0

Positief, zouden we veel meer gebruik van kunnen maken. Maar zijn te onbekend met de mogelijkheden..

Pros

Het is overzichtelijk en toegankelijk. Er zijn veel mogelijkheden om het in te richten en om verschillende dingen samen te brengen in één applicatie.

Cons

Onbekend met alle mogelijkheden. Heen en weer switchen tussen zaaksysteem en iBabs, word en pdf. Soms te generiek.

Review Source

LA

Liesbeth A.  
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad  
Government Relations  
Used the software for: 2+ years

### "Top tool !"

May 8, 2025

5.0

Als ambtelijk secretaris vul ik iBabs met alle relevante documenten, dit gaat makkelijk. het is gebruikersvriendelijk.

Pros

Het grootste voordeel van iBabs is dat alle deelnemers van een vergadering in een oogopslag alle documenten kunnen zien en dat men aantekeningen kan maken.

Cons

Tot op heden heb ik nog geen nadelen ontdekt. het inladen van PPT presentaties duurt wat langer, maar dat is geen probleem.

Review Source

MV

Marcel V.  
docent en lid medenzeggenschap  
Primary/Secondary Education  
Used the software for: Less than 6 months

### "iBabs: niks mis mee! (letterlijk)"

May 21, 2025

5.0

heel praktisch en intuitief qua knoppen. Als ik ergens naar op zozek ben is het meteen djudielijk waar ik het kan vinden. Dus knap gemaakt!

Pros

Zeer overzichtelijk en je hoeft je geen seconde zorgen te maken over vertrouwelijkheidskwesteis en zo.

Cons

Het inloggen wordt doro mijn computer (die alle andere wachtwoorden en gebruikersnamen onthoudt) niet automatisch gedaan. Dus tijdrovend: steeds mijn (lange) mailadres én (lange) wachtwoord intypen. Dat is jammer

Review Source

JH

Johan H.  
medewerker  
Government Administration  
Used the software for: 2+ years

### "Prima dossiervolgsysteem"

May 23, 2025

5.0

Ibabs is stabiel, vlot en betrouwbaar; kortom het doet wat het moet doen. Over het geheel genomen een prettig en goed bruikbaar systeem.

Pros

Helder, overzichtelijk programma. Biedt snel en gemakkelijk inzicht in lopende dossiers. Pictogram- en kleurgebruik geeft in één oogopslag duidelijkheid over status.

Cons

Zoekfunctie zou iets beter kunnen, deze werkt niet altijd even intuïtief. Verder doet het design wat gedateerd aan.

Review Source

SK

Sabine K.  
Trainee  
Government Relations  
Used the software for: 1-2 years

### "Handig en overzichtelijk syteem!"

May 19, 2025

5.0

Ik ben zeer tevreden. Handig en overzichtelijk systeem.

Pros

Het systeem is overzichtelijk. Alle benodigde informatie kan je gemakkelijk terugvinden.

Cons

Komt regelmatig voor dat iBabs een kleine storing heeft.

Review Source

LM

Lucio M.  
Director  
Facilities Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Realmente Pro"

March 12, 2026

5.0

Hemos reducido el tiempo de preparación en un 70%, eliminado el papel y mejorado la toma de decisiones.

Pros

¡He estado usando iBabs durante varios meses en nuestra organización sin fines de lucro y no puedo estar más satisfecho! Esta plataforma ha transformado por completo la forma en que gestionamos nuestras juntas directivas.

Cons

No hay. Tiene acceso offline y apps intuitivas para iOS/Android, lo que facilita las reuniones híbridas. El soporte del equipo es excepcional: siempre responden rápido y nos guiaron en la implementación sin complicaciones.

Review Source

AR

ANA R.  
PROPRIETARIA  
Education Management  
Used the software for: 6-12 months

### "IBABS YOUR MEETING IS HERE"

February 19, 2025

4.0

Widely used application that presents the correct and ethical solutions to continue with smooth meetings.

Pros

Practical application for holding meetings with security on your platform.

Cons

Reached a limit needs to be paid, the amount is not very affordable.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
sviluppatore  
Internet  
Used the software for: I used a free trial

### "Davvero utile"

March 19, 2025

5.0

Un esperienza dettata dalla semplicità e regolarità.

Pros

Molto pratico per organizzare riunioni e utilizza standard elevati e certificati grazie alla conformità alle norme ISO.

Cons

Non ho trovato nessun svantaggio nell app.

Review Source

YH

Yolanda H.  
Clerk & Governance Advisor to the Corporation Board  
Education Management  
Used the software for: 2+ years

### "Revelation in dissemination of Board packs"

March 14, 2023

5.0

Our experience with iBabs has been nothing but professional with top class support services and certainly gives us value for money.

Pros

iBabs is a secure, fast and efficient way of preparing and distributing Board documentation. Easy to use and saves a huge amount of time in administration tasks.If you have not moved from hard copy board packs now is the time!

Cons

We have found iBabs extremely easy to use and have no particular areas that we don't like.

Reason for choosing iBabs

iBabs fit the bill - quite literally

Review Source

NP

Nadine P.  
Adjunct bestuurssecretaris  
Primary/Secondary Education  
Used the software for: 2+ years

### "Ibabs maakt onze vergaderingen efficiënter"

March 12, 2024

5.0

Ibabs is een gebruiksvriendelijk en betaalbaar systeem, het beheer is eenvoudig en Ibabs heeft een goede helpdesk. Starten met Ibabs is erg eenvoudig en gebruikers wennen snel aan de nieuwe manier van voorbereiden en vergaderen.

Pros

Ibabs is overzichtelijk en heeft een goede zoekfunctie. De functionaliteiten voor het digitaal ondertekenen van documenten en de koppeling met Sharepoint voor het toevoegen van documenten maken het systeem voor ons zeer efficiënt. Daarnaast is de helpdesk van Ibabs toegankelijk en denkt mee met de klant.

Cons

Doordat je webbased werkt moet je eraan denken om tussendoor alle wijzigingen goed op te slaan, anders kun je documenten of aantekeningen kwijtraken (als bijvoorbeeld je internet verbinding tussendoor wegvalt).

Review Source

KM

Karen M.  
PA to the Chief Executive  
Hospital & Health Care  
Used the software for: Less than 6 months

### "Review of iBabs Board Management Software"

March 28, 2023

4.0

My overall experience with iBabs has so far been excellent. The use of the system has saved me considerable time in meeting preparation and management. All feedback from users has been positive. Any support required from iBabs has been very responsive and they have been able to answer my queries.

Pros

The simplicity of the software is very intuitive and it was very easy to get up and running. Use of the system to prepare meeting packs has saved a lot of preparation time and packs can be updated and republished easily. Minutes are taken via the system and actions and decisions can be easily recorded and assigned to individuals who receive a notification to this effect. These are then easily exported into separate documents.

Cons

It takes a bit of getting used to ensuring excel documents are imported into the pack fully. Ensuring these are saved as PDF documents before importing has helped this.

Reason for choosing iBabs

The simplicity of the system, it had all the functionality we were looking for included in the costs where some incurred additional costs with other providers. As a charity the costs were important and other providers were considerably more money.

Review Source

CB

Carla B.  
Management assistente  
Real Estate  
Used the software for: 2+ years

### "iBabs, een aanwinst voor onze organisatie"

March 29, 2023

5.0

Mijn ervaring is dat we lang niet alle functionaliteiten van iBabs gebruikten. Dit is met een in-company cursus van een halve dag sterk verbeterd.

Pros

De planning en verslaglegging van vergaderingen is eenvoudig. Ook het beheer van documenten in iBabs is overzichtelijk. De toegang tot vertrouwelijke documenten kan simpel worden geregeld.

Cons

Wij ervaren het als een nadeel dat de actiepunten uit verschillende overleggen in 1 overzicht staan. Dit kan niet worden gesplitst. Hier wordt intern bij iBabs naar gekeken.

Reason for choosing iBabs

We hebben voor iBabs gekozen omdat een collega-corporatie er erg enthousiast over was.

Review Source

SD

Sol D.  
Head Report and Editorial Department  
Political Organization  
Used the software for: 2+ years

### "My great experience with iBabs."

September 19, 2023

5.0

My experience with this product is excellent. It makes my job easier, making me more productive throughout the day.

Pros

Preparing agenda for our meetings, is the most impactful features, making it easy for colleagues to access. Integration with our existing business processes was a walk in the park.

Cons

At the moment there is no feature with needs to be improved. This product is client friendly.

Reason for choosing iBabs

None.

Review Source

MH

Marielle H.  
managementassistente  
Non-Profit Organization Management  
Used the software for: 2+ years

### "Review gebruik iBabs"

September 7, 2023

4.0

Door iBabs heeft iedereen dezelfde vergaderstukken en zijn ze up-to-date.Verder gebruiken we iBabs ook voor het publiceren van stukken in het kader van de Woo.

Pros

iBabs werkt echt super fijn, maar eigenlijk vinden we iBabs een stuk minder gebruiksvriendelijk sinds de laatste release.Verder vind ik het erg jammer dat deze enquête in het engels wordt, dus ik vul deze verder niet in. Volgens mij zijn we gericht op het Nederlands binnen iBabs en zijn jullie een Nederlands bedrijf. Zeker de vragen op de vorige bladzijde zijn naar mijn idee niet eens relevant.

Cons

Zoals boven genoemd, het is minder overzichtelijk als eerst.

Review Source

JB

Jeroen B.  
Secretary of the worker's council  
Hospital & Health Care  
Used the software for: 2+ years

### "Ibabs indispensable"

September 18, 2023

4.0

Organizing meetings, sharing agenda's, streaming presentations, screensharing can be doen fluently.

Pros

Easy to use and reliable. Contains all the necessary features.

Cons

Changing between documents in an agenda. But thi has been improved upon in teh last update.

Review Source

DV

Dion V.  
Functioneel Beheer  
Government Administration  
Used the software for: 2+ years

### "Review gemeente Rijswijk "

February 29, 2024

5.0

Pros

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Voor gebruikers en beheerders.

Cons

Vooralsnog geen nadelen kunnen constateren.

Review Source

AS

Alexandra S.  
Bestuurs assistent  
Real Estate  
Used the software for: 2+ years

### "Handige vergadertool"

February 29, 2024

4.0

Eenvoudig te gebruiken en voor iedereen toepasbaar

Pros

Alle stukken binnen handbereik zowel online als offline

Cons

Geen minpunten. tevreden tot op heden

Review Source

PH

Pauline H.  
Podco  
Government Administration  
Used the software for: 2+ years

### "Ibabs is ideaal om vergaderingen mee te houden"

November 16, 2023

4.0

Pros

Je kunt actiepunten en besluiten in 1 programma bijhouden. Ideaal!

Cons

Wachtwoord verloopt snel. Af en toe voer ik het juiste wachtwoord in maar krijg dan een werkt melding. Na twee keer proberen lukt het dan wel

Review Source

LD

Lee D.  
Strategic Lead - Business Operations  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 1-2 years

### "iBabs review"

February 23, 2024

5.0

Very positive. Made my job a lot easier.

Pros

Makes being a Company Secretary much more straightforward. Gives capacity for more focus on the content of papers.

Cons

Password re-set glitches. Can work around it though.

Reason for choosing iBabs

Most suitable to our needs. Simple and effective

Review Source

PP

Pallas P.  
Assistent  
Government Administration  
Used the software for: 6-12 months

### "Goed om mee te werken"

September 25, 2023

4.0

Over het algemeen is er heel goed te werken met Ibabs.

Pros

Ik gebruik alleen maar Ibabs omdat mijn manager daarin alles in wilt hebben, zoals een agenda + stukken. Omdat de vergaderingen divers zijn, heeft geen zin om met een standaard format agenda te werken. Super handig is dat je er nu ook links in kan zetten.

Cons

Kan ik ook iemand anders machtigen zodat als ik niet aanwezig ben en ik heb er al dingen in gezet, dat iemand anders er ook nog bij kan voor als er wijzigingen zijn in een agenda of dat er nog een bijlage moet worden toegevoegd. Dit lijkt nu alleen te kunnen als je werkt met een standaard agenda.

Review Source

Response from Euronext

September 29, 2023

Dear Pallas, thank you so much for taking the time to review us. It is possible to work on an agenda with multiple persons by adding additional agenda administrators. Please consult our Knowledge Base or check in with our Support team if you need any assistance.

HP

Huyen P.  
Zzp  
Human Resources  
Used the software for: 1-2 years

### "Simpel"

November 16, 2023

5.0

Pros

Simpel om mee te werken. Makkelijk bestanden toevoegen.

Cons

Niet mogelijk om met meerdere personen tegelijk erin te werken

Review Source

PV

Petra V.  
Griffiemedewerker  
Government Administration  
Used the software for: 2+ years

### "iBabs is een heel toegankelijk/gebruiksvriendelijk 'tool' om vergaderstukken te delen met anderen."

September 18, 2023

4.0

Een eenvoudige, gebruiksvriendelijk systeem, als je veel vergaderingen moet organiseren.

Pros

Integratie met bestaande processen verliep prima.De eenvoudige manier van het klaarzetten van vergaderstukken en plaatsen van andere informatie in iBabs, werkt heel prettig.

Cons

Op dit moment niet aan de orde. Ik heb op dit moment geen negatieve ervaringen met iBabs.

Review Source

CZ

Chritina Z.  
it specialist  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "iBabs "

February 26, 2023

4.0

Pros

We used the software across the organisation for meetings. It has also been used at board level, this software is already in use throughout the company. I had never heard of a meeting management tool before, but this tool has saved us all a lot of time and especially paper by not having to print anything, not having to prepare papers in advance and being prepared for the meeting. Very good functionality and features for taking notes during the meeting, history of meetings held. There is an option to share documents where the process is secure, so even sensitive documents can be shared and access permissions can be set. There is also a notification feature in case of any updates or changes. The deployment was very fast and there was no problem with integration. Support responds very quickly within hours.

Cons

I would welcome the ability to connect to, for example, Outlook and other office applications, sometimes there was a problem with Windows 10 meeting display, on the tablet everything worked as it should. I didn't find any other drawbacks and as far as meeting management apps go I don't have another favourite.

Review Source

JK

Jacqueline K.  
Management assistent  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "IBabs moeiteloze efficiëntie "

February 29, 2024

5.0

Wij vergaderen al geruime tijd met dit programma naar ieders tevredenheid en willen dit breder inzetten

Pros

Deze moeiteloze efficiëntie van Ibabs - is echt de jsleutel tot georganiseerd en papierloos vergaderen, snel en, simple in de basis en alle documenten geborgd

Cons

Nog geen gevonden, nog veel niet ontdekt

Review Source

AK

Athena K.  
Managementassistent  
Judiciary  
Used the software for: 2+ years

### "Ibabs"

November 16, 2023

5.0

Prima vergadertool"

Pros

Fijne vergadertool om te gebruiken. Makkelijk in gebruik

Cons

Ik heb geen echte nadelen ontdekt bij het gebruik

Review Source

Similar Products

Featured