# vivenio Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is vivenio the right Event Management solution for you? Explore 12 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/181138/vivenio/reviews --- vivenio 5 (12) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated August 24th, 2025 # Reviews of vivenio Ease of use 4.9 Customer Service 5.0 ## Showing most helpful reviews Showing 1-12 of 12 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use AS Anastasia S. Senior Special Events Data Coordinator Consumer Goods Used the software for: 2+ years ### "Vivenio has a really good features for the events registration and getting the data" September 30, 2021 5.0 I like this software because it helps me in my job Pros I started to work with Vivenio 3 years ago and i do the event registration for the specific attendees. I like that Vivenio was adapted under our company with our specific requirements I like that i can upload a lot of languages Any kind of reports and amazing support (24/7) Cons I dont like how you have to correct any texts which you want to add You have to check every time how it will be displayed on the online page And for the logo - the same problem and it takes a lot of time Sometimes history is showing incorrect data (incorrect person which did some changes) Reason for choosing vivenio I dont know Review Source SB Sibylle B. Koordiantion Weiterbildung, Marketing und IT Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### ""Geht nicht, gibt's nicht!"" May 2, 2024 5.0 Wir haben 2017 eine webbasierte Software gesucht mit der wir unsere jährlichen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen (Kurse & Seminare) gut koordinieren und managen können. Außerdem sollte sich das Buchungssystem gut in unsere mit Wordpress erstellte Webseite integrieren lassen. Auch verschiedenartige Rechnungen mit unserem Corporate Design uns unterschiedlichen Texten sollten sich erstellen lassen und automatisch per E-Mail an die Teilnehmer versendet werden. Die entsprechenden Zahlungseingänge sollten gut dokumentiert und zur Weiterverarbeitung exportiert werden können. Daraufhin sind wir auf Vivenio aufmerksam geworden und waren uns nach einem eingehenden, ausführlichen Gespräch sicher, dass wir „unser“ Produkt und die dazugehörige Servicedienstleistung gefunden hatten. Wir wurden bis heute in keinster Weise enttäuscht. Vivenio nimmt uns im Arbeitsalltag vieles ab und ist für uns eine superdurchdachte und lösungsbasierte Software, die wir nicht mehr missen möchten. Auch bei unserem aktuellen sehr komplexen Relaunch unserer Webseite stand uns \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] von Vivenio jederzeit hilfreich, kompetent, freundlich und immer lösungsorientiert zur Seite. Der aus der Werbung bekannte Spruch: "Geht nicht, gibt's nicht!" wird hier positiv gelebt und umgesetzt. Pros \- hervorragende, kompetente, allumfassende, lösungsorientierte Kundenbetreuung Cons \- da die Software natürlich nicht für uns alleine programmiert wurde ;-), gibt es viele Felder, die wir nicht benötigen, die aber eingeblendet sind. Review Source LO Lisann O. Kundenberaterin Events Services Used the software for: 1-2 years ### "Sehr geeignete Teilnehmermanagement-Software mit tollen Funktionen und einem klasse Support" August 25, 2023 5.0 tolle und umfangreiche Software, die für diverse Veranstaltungsformate bestens geeignet ist, professionelles und kompetentes Team, das immer ansprechbar und hilfsbereit ist Pros Tolle Übersicht und einfaches Umsetzen von Veranstaltungsplanung (keine aufwendigen, selbst erstellen Excel Dateien mehr). Für jede Veranstaltung kann die eigene CI berücksichtigt werden, ohne großen Mehraufwand. Das macht das Auftreten nach außen um einiges professioneller und immer einheitlich hochwertig. Cons vereinzelte Einstellungen nicht sofort intuitiv zu finden - dann sind aber immer die kompetenten Ansprechpartner erreichbar und helfen zeitnah weiter Review Source AD Alexandra D. Geschäftsführung Hospitality Used the software for: 2+ years ### "Sehr durchdachte Softwarelösungen, indivduell anpassbar! " June 16, 2021 5.0 Wir benutzen die Software von Vivenio für unser Teilnehmermanagement für Veranstaltungen jeglicher Größe für unsere Firmenkunden (B2B). Jede Teilnehmerregistierung ist individuell bei der Gestaltung und Abfrage und mit Vivenio gab es bisher immer eine passende Lösung. Unsere Firmenkunden sind stets begeistert, welche Möglichkeiten unser System von Vivenio bietet, die Sie bei anderen Softwarelösungen nicht gefunden haben. Eine sehr benutzerfreundliche, durchdachte Software Lösung, auf die wir in unserer Hotelagentur nicht mehr verzichten möchten! Pros \- schnelle Einarbeitung in die Software durch das Team von Vivenio - sehr benutzerfreundlich - schneller und sehr freundlicher Support bei allen Rückfragen - flexible Bausteine, die individuell anpassbar sind - sehr übersichtlich für Anwender und Benutzer (=Kunde) - stetige Weiterentwicklung der Software mit neuen Features Cons \- bei manchen Dokumente (z.B. Layout der Rechnung) benötigt man für die Detailseinstellung die Hilfe vom Team, die aber stets sehr schnelll agieren und immer helfend zur Seite stehen - sollte eine Feature noch nicht standardmäßig vorhanden sind, findet Vivenio immer eine schnelle Lösungen u.a. durch weitere angepasste Programmierungen - bisher gab es für jede Anforderung eine passenden Lösung! Review Source DR Dominik R. Management Assistant Events Services Used the software for: 2+ years ### "We use vivenio for all our events" April 1, 2021 5.0 We were looking for a flexible online registration and check-in solution. We tested a lot of other products like aventri and cvent but none was flexible enough for our needs. Pros One solution for all kind of events. You can customize the online registration for any event. Never seen such a flexible software. Cons Some options are not easy to find. But they offer fantastic support that was always able to help us out. Review Source DB Daniel B. Project Manager Events Services Used the software for: 2+ years ### "Experiences" November 30, 2020 5.0 Very individual software that can be designed to meet customer requirements Pros the individual designability, the various possibilities of adaptation to our customer requirements Cons We are working with the software for several years and are simply very enthusiastic about the product Reason for choosing vivenio Extensive and customisable software, excellent Support Review Source KH Kirsten H. Sales Manager Hospitality Used the software for: Less than 6 months ### "Sehr empfehlenswert! " July 6, 2023 5.0 Wir nutzen die Software zum Teilnehmermanagement für unsere Veranstaltung. Wir können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen und sind sehr zufrieden. Die Kundenbetreuung ist mehr als hervorragend und bei Fragen und Wünschen wird alles direkt umgesetzt. Pros Die Einfachheit, dass alle Wünsche umgesetzt werden können und man hierdurch viel Zeitersparnis hat. Cons Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Wir sind rundum zufrieden. Review Source MV Marc V. publishing director Media Production Used the software for: 2+ years ### "Unlimited number of events" April 8, 2021 5.0 Pros With a fixed monthly license you can plan and execute as many events as you want. Fantastic for smaller companies like us. Cons No event app. The Backend is not the newest. Review Source VR Verified Reviewer Geschäftsführer Wholesale Used the software for: 6-12 months ### "top Eventmanagement Software " May 10, 2021 5.0 Pros flexible Onlineregistrierung, Teilnehmermanagement, individuelle Schnittstellen wurden bereit gestellt Cons keine Chinesische Sprachausgabe, sonst alles gut Review Source HS Heike S. Verkaufsförderung Consumer Electronics Used the software for: 2+ years ### "Highly customizable, easy to use - it's a must have. " January 8, 2021 5.0 It's a must have for any event planner. Great customer support. Highly customizable but still easy to use. Pros We can do as many event as we want without any additional or hidden costs. Cons There is no event app yet. Review Source ML Manou L. Veranstaltungskauffrau Events Services Used the software for: 1-2 years ### "Bewertung BICO" June 18, 2021 5.0 Vivenio ist ein gutes Tool das auf jede möglich Situation eingehen kann. Bei Problemen/Fragen werden sofort Lösungen ausgearbeitet und einem weitergeholfen. Pros Am Anfang wird sich zeit genommen und man bekommt eine gute Einführung in das Programm. Man bekommt einen top Berater an die Seite gestellt der einem zu jeder Zeit weiter hilft, selbst die Vorort Betreuung ist möglich. zudem werden auch verschiedene Konzepte und Projektbetreuung zur Unterstützung angeboten. Cons Die Komplexität war für mich am Anfang erschlagend. Review Source IB Isabel B. Event Manager Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Komplexes Guestmanagement Tool, dass alle gewünschten Funktionen abdeckt und ausgezeichneter Support" September 29, 2021 5.0 Pros Flexibel und unkompliziert in der Handhabung, Übersichtliche Darstellung, jederzeit super Support und Betreuung durch das Team (auch bei Problemlösungen oder Herausforderungen in den Anforderungen), Cons Zu Beginn dauert es einige Zeit bis man sich im Tool zurechtfindet. Sobald man den Aufbau verstanden hat, erschließen sich viele Prozesse Review Source Similar Products Featured