# Page 2 | ZEP Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 2 - Is ZEP the right Enterprise Resource Planning solution for you? Explore 57 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/181435/ZEP/reviews --- ZEP 4.6 (57) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/181435/ZEP/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated June 9th, 2026 # Page 2 - Reviews of ZEP ## Showing most helpful reviews Showing 26-50 of 57 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use FS Friederike S. Product Owner Senior Expert Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Intuitive Lösung mit echten Vorteilen" November 20, 2025 4.0 Insgesamt bin ich sehr zufrieden. ZEP erleichtert meinen Arbeitsalltag spürbar, ist zuverlässig, leicht verständlich und spart mir viel Zeit. Eine solide Lösung, die ich auf jeden Fall weiterempfehlen würde. Pros Ich finde ZEP super intuitiv und übersichtlich. Die Zeiterfassung geht schnell, die Struktur ist klar, und ich kann alles ohne großen Aufwand pflegen. Besonders mag ich, wie einfach sich Projekte und Aufgaben verwalten lassen. Cons Manchmal könnten manche Funktionen etwas flexibler sein, aber insgesamt ist es wirklich klaglos nutzbar. Review Source EV Erik V. Head of Development Logistics and Supply Chain Used the software for: 2+ years ### "Übersichtliches Projektzeiterfassungstool mit vielen Einstellungsmöglichkeiten" November 24, 2025 5.0 Super viele Funktionen, die man sukzessive einsetzen kann und damit die Zeiterfassung und Rechnungsstellung vereinfachen. Pros Optionen für Voreinstellungen und die Kopierfunktionalitäten. Gute Übersichten und Auswertungsmöglichkeiten. Cons Die Menüführung ist häufig nicht so intuitiv, aber man findet eigentlich alles am Ende. Kopierfunktion "Ganzer Tag, was noch aktiv ist" fehlt mir, damit man einen Tag auch kopieren kann, wenn von einem Projekt die Projektzeit endet. Review Source PG Patryk G. Fachinformatiker für Systemintegration Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Jahrelange Benutzung von ZEP" November 20, 2025 5.0 Ingesamt sehr gute und Jahrelange Erfahrung mit ZEP. Teste auch gerne die neuen Funktionen, die mir in der Bedienung immer wieder helfen. Pros Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Ich finde es auch gut, dass immer wieder neue Updates erscheinen die, die Erfahrung verbessern. Cons Teilweise sind einige Funktionen etwas zu versteckt verschachtelt. Die Gliederung würde ich an manchen Stellen noch anpassen. Review Source PM Paul M. Software Entwickler Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Zuverlässige und einfache Lösung für Arbeits- und Projektzeiterfassung" November 19, 2025 4.0 Insgesamt bin ich mit ZEP sehr zufrieden. Nach einer kurzen Eingewöhnung funktioniert die tägliche Nutzung ohne Probleme. Für mich ist ZEP inzwischen das zentrale Tool, um Arbeits- und Projektzeiten sauber zu dokumentieren und auszuwerten. Pros Mir gefällt, dass die Zeiterfassung sehr einfach und schnell funktioniert, egal ob im Browser oder in der App. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit ist gut umgesetzt, sodass man hier rechtlich auf der sicheren Seite ist. Die Auswertungen und Reports helfen mir, Projekte und Aufwände deutlich besser im Blick zu behalten. Cons Am Anfang wirkt die Anzahl an Funktionen und Einstellungen etwas erschlagend. Einige Funktionen sind etwas versteckt und man braucht anfangs ein bisschen Zeit, um alles zu finden. Review Source MI Marek I. SAP Cunsultant Utilities Used the software for: 2+ years ### "Bewertung vom ZEP" November 20, 2025 4.0 Es funktioniert meistens gut. Manchmal hakt es, wenn man merkt, dass man in der falschen Woche liegt. Nichtsdestotrotz bin ich von ZEP überzeugt. Pros Ist übersichtlich, Die Auswertungen sind toll und intuitiv. Die Farbe ist auch angenehmen für das Auge. Cons Dass man sich mehrmals täglich anmelden muss, da man automatisch ausgeloggt wird. Die Farben lassen sich bei Projekten nicht vorab abspeichern Review Source KK Kenichi K. Simulation Development Engineer Automotive Used the software for: 1-2 years ### "Excellent user interface" November 21, 2025 4.0 I have been using ZEP and I think that ZEP is the best application to manage the working time and my paid leaves. Pros ZEP has very user-friendly interface for everyone. It is very easy to understand what I Should & Could do. Cons The response to move to another page is a little bit slow especially when I move to the page of Project time. But this is not vital issue at all. Review Source EC Elise C. Quality and compliance Engineer Pharmaceuticals Used the software for: 1-2 years ### "Good system" November 20, 2025 5.0 I use it mainly for hours and holidays management, overtime monitoring, holidays request and to get information about my ongoing project. Pros Very easy to use for the hours and holidays management, the dashboard functionality is good and allow a good tracking of the overtime. Cons The project information page is not always very clear, accessing the information about the project is sometimes difficult. It would be good it the rest hours can be displayed. Review Source BS Björn S. Monteur Construction Used the software for: 6-12 months ### "Erfahrung mit Zep" November 26, 2025 5.0 Pros Genaue Auflistung und Übersicht , Monatsübersicht ,Planung des Urlaubs und Überstundenausgleichs einfach alles Top Cons Gibt es nix. Review Source DJ Dennis J. Marketing Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Super Tool / App zum Tracken der Projektzeiten" November 25, 2025 5.0 Pros Die einfache Benutzeroberfläche sowohl im Browser am Laptop oder auch über die App auf dem Smartphone. Cons Da fällt mir gerade nicht wirklich etwas negatives ein. Aber wenn ich unbedingt etwas auswählen müsste, dann wäre es das Design in der App, dieses ist nicht schlecht, aber auch nicht das modernste. Review Source ST Stuart T. Systems Engineer Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "ZEP: It does the job flexibly and is very responsive" November 20, 2025 4.0 Pros Zep is a responsive, reliable and flexible way to record project hours, vacation days, etc. It does not hang, the buttons are where you expect them to be, and it's never down. I liked that when they removed the horizontal view with their overhaul that they re-implemented it by customer demand, which shows they listen. Cons The problem with Zep is less about Zep, and more about working in a consultancy that requires all your hours to be meticulously logged. Realistically none of that is Zep's fault. Review Source SW Stefan W. Pharmaberater Staffing and Recruiting Used the software for: 2+ years ### "Gutes Programm zur Zeiterfassung" November 24, 2025 5.0 Im Großen und ganzen kann ich meine Erfahrung nur als äußerst positiv beschreiben, die alte Übersicht fand ich zwar noch etwas praktischer, aber auch so ist die Bedienung einfach. Pros Wird von mir für die Zeiterfassung benutzt und ist sehr unkompliziert in der Anwendung und intuitiv zu nutzen. Cons Der mehrstufige Genehmigungsprozess für die Beantragung von Urlaub ist teilweise etwas kompliziert, aber dies hängt eher mit meiner Firma als dem Programm zusammen. Review Source KK Konstantino K. IT-Support Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "ZEP - Ein super Zeitbuchungstool mit starker IT-Abteilung im Hintergrund" November 20, 2025 5.0 Pros Die Kommunikation mit der IT-ABteilung zur ZEP-Schnittstelle läuft super. Das Buchen wird einem auch sehr einfach mit Outlookverknüpfung und Vorlagen gemacht. Cons An ZEP gefällt mir am wenigsten, dass nicht immer automatisch bei Projektauswahl der selbe Vorgang, den man zuvor gewählt hatte erneut gewählt wird. Review Source MC MARTA C. SYSTEM ADMIN Telecommunications Used the software for: Less than 6 months ### "ZEP: Simple, Fast, and Surprisingly Powerful" November 24, 2025 5.0 My overall experience has been very positive. ZEP has helped me track expenses and time efficiently, reducing errors and improving team organization. I especially recommend it to companies looking for a reliable and easy-to-implement tool. Pros Its simplicity, the speed of recording expenses, and the quality of the automatic reports. The integration between mobile and web is excellent. Cons I would like to see more native integrations with other accounting tools. Some advanced features require too much configuration. Review Source ED Eduard D. Prokurist Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Top Zeiterfassungssystem" June 25, 2025 5.0 Als Administrator finde ich die klare Strukturierung sowohl der Konfiguration als auch der Auswertungsmöglichkeiten sehr praktisch. Pros Die Benutzerfreundlichkeit und klare Strukturierung. Man findet alle Einstellung (als Admin) und diese sind selbsterklärend. Cons Noch keine entdeckt. :-) Alternatives considered [projectfacts](https://www.capterra.com/p/163599/5-POINT-AG/) Reason for choosing ZEP Die Möglichkeit nur relevante Module auszuwählen. Switched from [Zoho People](https://www.capterra.com/p/110931/Zoho-People/)[Zoho Projects](https://www.capterra.com/p/169455/Zoho-Projects/)[Zoho Expense](https://www.capterra.com/p/142384/Zoho-Expense/) Umständliche und nur rudimentäre Abbildung der Anforderungen der deutschen Arbeitszeitregelungen Review Source SW Sophie W. Appentwickler Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Praktisches Tool zur Zeiterfassung" November 19, 2025 5.0 Pros Ermöglicht eine klare und detaillierte Zeiterfassung sowie Planung des Urlaubs. Man hat eine gute Übersicht über die eigenen Überstunden und ausstehenden Urlaubstage Cons Ich fände es toll, wenn man einen default Wert und Zeit für die Mittagspause festlegen könnte, damit man das nicht täglich neu erfassen muss. Review Source AH Anna H. Pharmareferentin Pharmaceuticals Used the software for: 6-12 months ### "ZEP Rezension" December 3, 2025 5.0 Nutze es hauptsächlich für die Eintragung der Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubsanträge- alles ist sehr einfach zu bedienen und geht zügig Pros Übersicht des Systems, Transparenz des Systems, Einfachheit der Benutzung, Zeitersparnis durch simple Bedienung Cons sehe keine Nachteile, daher weiß ich nicht, was ich zu beanstanden haben soll, wenn ich nichts finde ;) Review Source MS Martin S. Senior IT Developer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Super einfaches und schnelles Zeiterfassungstool" December 15, 2025 5.0 Zeiten lassen sich bequem auf mehrere Tage kopieren, per API nahtlos in andere Systeme integrieren und mithilfe von Templates effizient, einheitlich und zeitsparend erfassen. Zusätzlich hilft das Taggen einzelner Tickets sowie kurze Beschreibungen dabei, stets den Überblick zu behalten. Pros Zeiten lassen sich bequem auf mehrere Tage kopieren, per API nahtlos in andere Systeme integrieren und mithilfe von Templates effizient, einheitlich und zeitsparend erfassen. Cons Für Nutzer, die ausschließlich ihre Arbeitszeiten erfassen und eintragen, sind aktuell keine Nachteile erkennbar, da die Bedienung einfach, schnell und übersichtlich ist. Switched from [Timesheet](https://www.capterra.com/p/211607/Timesheet/) Viel zu Umständlich, jeder Tag musste einzeln gebucht werden und bei Server Timeouts musste man alles erneut einpfegen. Review Source AH Andreas H. IT-Berater, Inhaber Computer Software Used the software for: 2+ years ### "ZEP macht alles, was ich damit machen möchte" June 3, 2025 5.0 ZEP macht alles, was ich damit machen möchte: Projektzeiterfassung, Kundenmanagement, Abrechnung Arbeitszeiterfassung Pros angenehmes Look & Feel, weitreichende Möglichkeiten, flexible Anpassbarkeit, schneller und hilfsbereiter Support, Cons teilweise sehr verstreute Anordnung der Einstellmöglichkeiten. Aber der Support hilft gut, gerne und schnell Review Source JM Jayne M. PRESALES Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Excelent tool" November 21, 2025 4.0 Pros Is easy to use, its colaborative is very complete, i can track my task and time , its value for money Cons If I integrate it with my calendar, I would have access to all the company calendars, but security doesn't allow this, so I have to manually enter everything repeatedly instead of it updating automatically with my Google Calendar. Review Source SF Silvia F. Developer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "ZEP Review" November 26, 2025 5.0 My overall experience is good, it helps to manage my time better. I like intuitive interface and possibility of using templates to track my time. Pros user-friendly UI, possibility of changing colors of time slots, easy to track time and manage created tasks, good customer support Cons New features are not always clearly integrated, The mobile version is not always as convenient as the desktop version. Review Source CL Carlos L. Workstudent Information Services Used the software for: Less than 6 months ### "Experience with ZEP" December 12, 2025 5.0 Pros I find it a very useful applications, to be honest is the first one I use but i think is very intuitive to use and very user friendly. Cons I dont like it doesnt say the minutes, and express the hours in the format, sometimes I have times like 1.23 hours, and is a bit confusing to understand how much i really worked. Review Source TH Tobias H. Director - Lean Production and Supply Financial Services Used the software for: 2+ years ### "ZEP Bewertung" November 27, 2025 4.0 Gutes und performantes System, Exportfunktion ist nützlich und für Auswertungen gut zu gebrauchen. Die Mobile APP ist leider nicht zu gebrauchen. Pros Kalenderfunktion und einfaches Kopieren möglich, System ist performantund man kann schnell die Zeiten erfassen. Cons die APP auf dem Handy ist nicht gut: Daten werden nicht vom Onlinesystem übernommen und nicht kundenorientiert programmiert. Review Source NK Nassim K. Consultant Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Schnell & Einfach" November 20, 2025 5.0 Pros ZEP ist sehr unkompliziert und schnell, es braucht keine große Einarbeitung und man hat eine gute Übersicht mit sehr vielen Funktionen. Cons Ich habe keine negativen Erfahrung mit ZEP, bis jetzt läuft alles reibungslos und ich bin sehr zufrieden. Review Source SB Simone B. Kaufmännische Angestellte Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Gutes Feetback" June 11, 2025 4.0 Ich habe in kurzer Zeit schon viele Einstellungen anwenden können. Der telefonische und schriftliche Support ist spitze. Pros Es gibt viele Möglichkeiten Arbeits- und Fehlzeiten abzubilden. Das System ist sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitsnehmer freundlich. Cons Manches ist sehr "verschachtelt" dargestellt. Man durchschaut nicht gleich, in welchen Reiter man klicken muss, um Einstellungen zu sehen oder zu ändern. Review Source MJ Morgane J. Process Engineer Pharmaceuticals Used the software for: Less than 6 months ### "Ein gutes Tool" November 20, 2025 5.0 Pros die Bedienbarkeit, das Zeitersparnis, die Benutzerfreundlichkeit, das Funktionsvielfalt, und viel mehr... Cons die Verbindungszeit, bevor das Profil geschlossen wird aber das ist nicht so schlimm, es ist overall gut Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.