# Evocom Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Evocom the right Task Management solution for you? Explore 9 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/182636/Evocom-Tasks/reviews --- Evocom 4.4 (9) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/182636/Evocom-Tasks/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Evocom Ease of use 4.3 Customer Service 4.9 ## Showing most helpful reviews Showing 1-9 of 9 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use MD Max D. Team Lead Alternative Medicine Used the software for: 1-2 years ### "Evocom is an easy tool for daily work" May 31, 2023 5.0 Overall we were able to digitize lots of small workflows and processes with other departments. And they like it too. Pros Without any training, users know what to do. The whole application runs in browsers and MS-Teams. I use it on Laptop or phone, when traveling. To me it is special, having all information within my tasks. Coming from other tasks in the workflow, from external data sources or from an ongoing conversation within the running process. We also use project-management module. And I actually like the agile project management, since it is quite simple, but still has the major aspects included.Myself don´t use the workflow designer very much. But I hear from collegues, it´s simple and powerful at the same time. Cons There are list views within workflows and projects. I´d like to have these also in tasks - right now there are only cards. Review Source MK Marcel K. Global Network, System & Security Administrator Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 1-2 years ### "Schnelle Umsetzung von Kundenwünschen" October 4, 2023 5.0 Pros Die nahtlose Integration in Power Automate um auch komplexe Automatisierungen abbilden zu können. Außerdem der extrem einfach Workflow Designer. Cons Die externen Dienste. Diese sind leider aktuell noch sehr eingeschränkt von ihrer Funktion. Switched from [Nintex Process Platform](https://www.capterra.com/p/141379/Nintex/) Die viel einfachere Nutzung des Tools und die Integration in O355 Review Source MM Madeline M. Fachgebietsassistentin Construction Used the software for: 1-2 years ### "Prozessdigitalisierung" October 12, 2023 4.0 Der Mail-Verkehr wurde reduziert und das Formularcenter in Form von PDF-Dateien wurde komplett ersetzt. Pros Einfache und schnelle Bearbeitung der Aufgaben/Prozesse.Durch die Teambildung und Zuordnung der einzelnen Prozesse wird nichts mehr doppelt bearbeitet und alle sind doch involviert. Wichtige Daten für die einzelnen Prozesse können durch Pflichtfelder angefordert werden, es wird nichts mehr vergessen.Kein zusätzlicher Mail-Verkehr. Cons Keine Kurzanleitung/Handbuch - wäre ab und an hilfreich und man müsste nicht immer sofort anrufen/nachfragen. Für Euch sicherlich auch eine kleine Entlastung. Review Source MR Maxim R. IT Leiter Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 1-2 years ### "Evocom Jauch" October 4, 2023 5.0 Sehr gutes Tool, sehr kompetente und hilfsbereite Mitarbeiter - es macht mir immer Spaß mit dem Tool und mit den Kollegen zusammen zu arbeiten Pros Die Tatsache, dass Fachanwender mit ein wenig Übung einfache Workflows bauen können. Das kenne ich so nur von Evocom Cons Die Anbindung ans AAD - es müssen Gruppen manuell angelegt werden, was die Administration und Automatisierung (z.B. Rollenkonzept) sehr schwierig macht Reason for choosing Evocom Empfehlung von Bechtle, Integration in MS Power Plattform, geringe Hemmschwelle beim Einrichten (SaaS Plattform) Review Source NQL Nam Quang L. IT Business Analyst Construction Used the software for: 1-2 years ### "Super Aufgabenmanagement System mit toller Auswertung" October 4, 2023 5.0 Wir hatten im Unternehmen mehrere Monate nach einem System wie Evocom gesucht und bereuen die Entscheidung nicht. Kaum Bugs, modernes UI und sehr softwareergonomisch. Super Projektleute/Mitarbeiter, die sehr hilfsbereit, schnell und herausragend arbeiten. Pros einfache Auswertungen möglich, gute Anbindung an andere MS-Produkte, KI-Anbindung, Feedback von Kunden wird übernommen, tolles IT-Projektteam (schnell und hilfsbereit), softwareergonomisch, ein schönes simples UI und kaum Bugs vorhanden. Cons Derzeit leider nur negativen/positiven Strang möglich, Auswertung von deleted User nur durch Reporting möglich, berechnende Felder noch nicht vorhanden und das Nutzen von den Feldern der Nachschlageprozesse noch nicht möglich. Reason for choosing Evocom Preis/Leistung-Verhältnis, schnell und guter Support in jedem Fachbereich und die Überzeugung vom Unternehmen. Review Source WW Wolfgang W. Vice President IT Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Gut mit Potenzial zu Sehr Gut" October 4, 2023 3.0 Pros Ein Ort für meine Aufgaben egal ob Team-, Projekt-, Prozess- oder einfach just for me Aufgaben. Dann noch die MS-Teams Integrationsmöglichkeiten, die mobile Nutzbarkeit und das offene Ohr für Kundenanliegen. Cons Die aktuelle Gantt Version.Die Suchperformance in größeren Aufgabenlisten. Reason for choosing Evocom Einfachheit. MS-Teams und Power-Plattform Integration, Preis-Leistung, Offenes Ohr für unsere Anliegen, Von erster Minute an ein gutes Bauchgefühl Review Source FH Franziska H. Prozessmanagerin Construction Used the software for: 1-2 years ### "Evocom Bewertung" October 4, 2023 4.0 Pros Leichte Handhabbarkeit für den End User, gute Umsetzbarkeit von leichten Prozessen Cons Deleted User - keine Nachverfolgung der Aufgabenzuordnung möglich - extrem schlecht für die Auswertung, Fehlende Möglichkeit für Vertretungsreglungen, Große Prozesse werden schnell unübersichtlich und dadurch für neue Mitarbeiter schwer in der Anpassung, schlechte Übersicht der angefangenen und abgeschlossenen Prozesse Review Source JB Jonathan B. Industial Engineer - Schwerpunkt Digitalisierung Plastics Used the software for: 6-12 months ### "Evocom - Unternehmensprozesse digitalisieren, standardisieren und automatisieren" October 4, 2023 5.0 Pros 1\. Einfache Prozessgestaltung über No-Code2. Übersichtlich - Reduziert auf das Wesentliche3. Integration in die Microsoft Umgebung - Einbettung in MS Teams, Verknüpfung mit Power Automate etc. Cons Bei Prozessen die viele Regeln enthalten ist es teilweise schwierig im Prozessdesigner einen Überblick zu behalten, wie der Prozess abläuft. (Prozessdesigner wird aber nach Aussage von Evocom demnächst auch neugestaltet.) Review Source CA Christian A. CDC Information Services Used the software for: 1-2 years ### "Its me" October 4, 2023 4.0 Pros Alle Aufgaben auf einem Ort. Taskabarbeitung ist einfach. Cons Custom Code kann nur Evocom selber hinzufügen Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Workflow Management](https://www.capterra.com/workflow-management-software/)[Project Management](https://www.capterra.com/project-management-software/)[Task Management](https://www.capterra.com/task-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.