# WEDO Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is WEDO the right Task Management solution for you? Explore 45 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/182707/WeDo/reviews --- WEDO 4.8 (45) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/182707/WeDo/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of WEDO Ease of use 4.6 Customer Service 4.9 ## Pros and Cons in Reviews MS Mohammed S Field ManagerNon-Profit Organization Management, 11 - 50 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The discussion panel is also very intuitively designed to make participation very easy and inviting.“ July 5, 2021 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 45 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Musliah R. Human Resources Executive Higher Education Used the software for: 6-12 months ### "Valuable software for corporate and company." July 12, 2022 5.0 Pros A central repository for most of a company's or organization's records, complete with rich text formatting and permission-based sharing, is a convenient feature. Although you deploy this across the organization, you may find it difficult to operate if you look at the data from a different department. Cons It's pretty frustrating that, out of the box, PDF publishing is so unusable. Even more so, I don't understand the difference between Trello and Jira problems. Time and again, I fail to take advantage of opportunities because they are buried so deeply in WEDO. Review Source Aurélia P. Déléguée au climat de travail Higher Education Used the software for: 2+ years ### "Un must-have au quotidien" January 16, 2026 5.0 J'utilise chaque jour WEDO pour organiser et gérer mes séances, autant que pour la gestion de projet fine (tableaux de Gantt, répartition des tâches, suivi...). Pros WEDO est un logiciel facile d'utilisation car intuitif, qui couvre une multitude de besoins pour un travail efficace dans une organisation. Cons A ce jour, je n'ai trouvé aucun point négatif à ce logiciel qui évolue sans cesse en fonction des suggestions utilisateurs·trices et des nouvelles technologies (IA notamment). Switched from [Wrike](https://www.capterra.com/p/76113/Wrike/) WEDO est tellement plus intuitif, cela n'avait pas de sens de continuer ailleurs, dans un logiciel très cloisonné. Review Source MS Mohammed S. Field Manager Non-Profit Organization Management Used the software for: Less than 6 months ### "a competent and light weight software that does everything in the simplest way possible" July 5, 2021 4.0 We were introduced to WEDO by a foreign student who interned with our organization during the summer. Right from our initial internship opportunity interview, she recommended using WeDo. And by the end of the internship we had adopted it as our primary software for our University Research Collaboration Project. And all the participants of that project enjoyed the user experience. Pros The ease of setting up meetings and managing the meeting outputs helps improve team work significantly. The discussion panel is also very intuitively designed to make participation very easy and inviting. Finally, the program is very easy to learn and get used to. Cons The reporting features are a bit minimal, and has very limited integration with other software in it's category. Alternatives considered [Zoom Workplace](https://www.capterra.com/p/144037/Zoom-Video-Conferencing/) Reason for choosing WEDO WeDO was lighter and easier to get used to for most of our student beneficiaries. Review Source Lionel C. Secrétaire régional Government Administration Used the software for: 2+ years ### "Outil indispensable pour gérer son quotidien professionnel" January 16, 2026 5.0 Utilisation de WEDO depuis près de 10 ans. Au quotidien dans mon activité professionnelle et aussi au niveau associatif. Pros Outil très utile (pour ne pas dire indispensable) pour la gestion des tâches, la gestion et le suivi des séances et tout cela, de manière collaborative... Cons L'outil ne cesse d'évoluer et de développer de nouvelles fonctionnalités, et ce n'est pas toujours évident de tout suivre! Switched from [Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/) Beaucoup plus de fonctionnalités pour les tâches Review Source CL Catia L. Clinicienne Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "Alléluia! . " March 30, 2026 5.0 Depuis que j'ai WEDO je gagne en temps et en qualité !.............................................. Pros J’apprécie particulièrement la possibilité de regrouper les informations, d’optimiser les procès-verbaux ainsi que leur suivi. L’outil offre aussi la flexibilité de créer plusieurs groupes de travail, sans forcément avoir les mêmes participants pour chacun, tout en facilitant la gestion des membres. La création de tâches et l’ajout de commentaires associés sont également très pratiques pour assurer un bon suivi. Les vidéos explicatives (tutoriels) disponibles sur YouTube, ainsi que l’accompagnement continu, sont très appréciables et facilitent grandement la prise en main de l’outil. En résumé, c’est un véritable outil de travail qui nous permet de gagner en efficacité et en organisation. Cons La recherche des thématiques anciennes peut parfois être difficile et peu intuitive, ce qui complique l’accès rapide aux informations passées. Cela peut entraîner une perte de temps lorsqu’on souhaite retrouver des éléments précis ou assurer un suivi sur le long terme. L’interface peut parfois manquer de clarté, surtout pour les nouveaux utilisateurs, ce qui demande un temps d’adaptation. Je pense que la formation est obligatoire pour les nouveaux utilisateurs. Review Source Vincent H. Direction Primary/Secondary Education Used the software for: 2+ years ### "100% WEDO !" March 23, 2026 5.0 La découverte de WEDO a représenté une véritable révolution dans l'organisation de mon travail et je ne pourrais plus m'en passer maintenant. Pros Design agréable et prédictif. Partage de l'information, suivi des tâches, PV de séances, gestion de projet. Paramétrer selon nos besoins est facile. La simplicité de WEDO est à l'image de sa redoutable efficacité. Cons Dans certaines circonstances, il serait appréciable de pouvoir utiliser WEDO en mode offline. J'apprécierais la présence d'un onglet bloc-note qui permette de prendre des notes libres (hors réunion et hors tâches). Review Source VR Verified Reviewer Coordinateur Public Policy Used the software for: 2+ years ### "Facile, intuitif, efficace." March 30, 2026 5.0 C'est vraiment facile et intuitif à utiliser. Et cela rend d'immenses services, tant aux administrateurs qu'aux utilisateurs externes. Pros La simplicité et l'efficacité. WeDo nous a aidés à monter de toutes pièces un processus efficace de gestion des tâches de notre nouvelle association intercommunale. Sans WeDo, nous aurions vite sombré. Cons Nous attendons avec impatience la reconnaissance vocale (annoncée) pour rendre la prise de PV encore plus efficace. Mais ce n'est pas vraiment un inconvénient... Review Source AG Anne-Laure G. Responsable finances et comptabilité Government Administration Used the software for: 2+ years ### "J'adore Wedo" April 1, 2026 5.0 Top! Super organisation, accompagnement excellent, support rapide et efficace!!! Et toute l'équipe est super sympathique! Pros La gestion des tâches permet de ne rien oublier, de s'organiser et de déléguer facilement une/des tâche(s) tout en gardant le suivi. Cons Les notifications peuvent être angoissantes. Il y a vite beaucoup de notifications lorsqu'une tâche évolue. Il faudrait 1 notification groupée lorsqu'une tâche est commentée, puis clôturée par exemple. Review Source VE Véronique E. Responsable Animation Used the software for: 2+ years ### "simple d'utilisation et efficace" April 16, 2026 5.0 J'utilise WEDO tous les jours pour les réunions, les tâches et les check-lists. Cela permet d'être bien organisée, de gérer les priorités, de n'oublier aucune tâche, de partager les informations, de déléguer... bref, c'est un outil indispensable à ma pratique quotidienne ! Pros c'est facile d'accès et super efficace ! je gagne du temps et je n'oublie rien... Cons je n'en vois aucun Review Source JD John D. cadre Government Administration Used the software for: 1-2 years ### "Incontournable" May 11, 2026 5.0 Mon expérience avec WEDO a été très positive : l’outil est intuitif, facilite la collaboration et permet un vrai gain de temps au quotidien. Pros Interface intuitive, collaboration fluide et gain de temps : WEDO simplifie efficacement le travail d’équipe Cons Quelques lenteurs ponctuelles, mais l’expérience reste fluide et les fonctionnalités sont globalement très efficaces. Review Source Nathanaël P. Chairman Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Feed-back " March 22, 2023 5.0 Je gagne beaucoup de temps dans l’organisation de mes séances. On peut encore aller plus loin mais c’est déjà pas mal. Pros La gestion des meetings qui me simplifient la tâche. Cons L’arrivée sur l’application. Il faut aller chercher l’info la séance les tâches plus tôt que de tout avoir de suite à dispo Review Source Response from WEDO March 27, 2023 Bonjour Nathanaël, merci beaucoup pour votre témoignage. Votre retour est très important pour nous et nous nous engageons à continuer d'améliorer notre logiciel pour répondre à vos besoins. SZ Stefaan Z. Technicien Chef Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "un programme sympa" March 22, 2023 4.0 expériences positives Pros assez intuitiffacile d'utilisationcommoditééchanges rapides Cons Quelques difficultés tout au début. Review Source Response from WEDO March 27, 2023 Merci beaucoup pour votre retour. Si vous rencontrez à nouveau quelques difficultés dans la prise en main de l'outil, n'hésitez pas à demander une formation avec nos experts, ou à parcourir les articles et vidéos de notre centre d'aide. Nous sommes toujours à disposition pour vous éclairer dans l'usage de WEDO. Encore une fois, merci pour votre confiance et votre soutien! NN Noémie N. Assistante de direction Government Administration Used the software for: 2+ years ### "Je recommande vivement l'utilisation de WeDo. " March 22, 2023 5.0 Pros C'est un outil parfait pour la gestion de tâches ! Cons je ne sais pas. Review Source Response from WEDO March 27, 2023 Merci pour cet avis chaleureux et pour votre précieux soutien ! Votre retour est très important pour nous et nous nous engageons à continuer d'améliorer notre logiciel pour répondre à vos besoins. CK Chandra K. Geschäftsleiterin Political Organization Used the software for: Less than 6 months ### "WEDO ist eine geeignete Form eine übersichtliche Aufgabenstruktur zu erstellen" May 7, 2024 4.0 Die Einführung von WEDO hat gut funktioniert und alle Beteiligten sind positiv überrascht von der Einfachheit und guten Übersicht der Daten und Aufgaben. Es macht Spass mit WEDO neue Wege zu gehen. Pros \- Prozessübersicht - Aufgaben- und Sitzungsverwaltung - Stellvertreterlösung - Reduktion E-Mails / Rückfragen Cons \- Design der Protokolle - Flexible Gestaltung Protokolle - wenig Funktionen bei Sitzungsverwaltung (mehr Tools bzw. Eigenschaften wären wünschenswert) Review Source SC Sandra C. Responsable financier Construction Used the software for: 1-2 years ### "Avis sur Wedo" March 18, 2021 5.0 Il est très facile de gérer ses tâches et de les regrouper au même endroit. L'accès à cet outil peut se faire de partout.- Pros La facilité d'accès et d'utilisation. Le support est également très efficace. Cons La mise en page lors de la prise de procès-verbaux des réunions Review Source Response from WEDO March 29, 2021 Chere Sandra, Merci pour vos retours positifs quant a notre plateforme collaborative. Nous sommes ravis que WEDO facilite la gestion vos taches au quotidien et que notre support vous aide lorsque vous rencontrez des difficultes. Quant a vos suggestions d'amelioration, nous en prenons bonne note. Notre equipe du developpement travaille actuellement sur une lourde refonte du module reunion afin de le rendre toujours plus efficace. Vous serez informee des que ces nouvelles fonctionnalites seront en ligne. Cordiales salutations, l'equipe WEDO. Alicia A. Assistante de Direction Banking Used the software for: 2+ years ### "WEDO est un partenaire extraordinaire !" January 20, 2026 5.0 Cela fait plus de trois ans que j’utilise WEDO au quotidien. C'est un outil performant et très intuitif. Le support est réactif et d’excellente qualité, tandis que les webinaires réguliers offrent l’opportunité de monter en compétences et de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités. WEDO est bien plus qu’un logiciel, c’est un véritable partenaire de travail. Je ne pourrais plus m'en passer Merci à toute l'équipe qui œuvre derrière ce super logiciel! Pros Travailler avec WEDO représente un réel gain de temps au quotidien. L’outil permet non seulement de structurer efficacement les séances, mais également d’organiser et de piloter l’ensemble des activités de l’entreprise. Des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt, les check-lists et le suivi des tâches, pour soi-même comme pour les collaborateurs, ce qui contribue à une meilleure visibilité, une organisation optimale et un suivi rigoureux des projets. Cons Aucun point négatif à relever. D’autant plus que le support est ouvert aux critiques constructives et que nous pouvons échanger régulièrement avec eux afin de proposer des idées d’amélioration. En tant qu’utilisatrice, j’ai le sentiment que l’équipe WEDO travaille continuellement au développement de l’outil. Leurs démarches ne se limitent pas à l’ajout de nouvelles fonctionnalités, ils apportent également des améliorations aux fonctions existantes dès lors que cela permet d’optimiser la qualité et le confort d’utilisation. Review Source AM Alexandre M. Infirmier Clinicien Spécialisé Hospital & Health Care Used the software for: 1-2 years ### "Un outil fonctionnel et intuitif qui change la vie! " January 16, 2026 5.0 Plutôt très satisfait car l'outil est intuitif et fonctionnel. On se sent vite à l'aise en pratiquant. J'ai également toujours trouvé des réponses quand je rencontrais des difficultés. Super équipe! Pros Prise en main très intuitive, l'outil est très fonctionnel et l'apprentissage se fait aisément grâce à l'aide en ligne et aux nombreux articles qui guident les utilisateurs. Le système de points et de badge est stimulant pour tester de nouvelles fonctionnalités. J'utilise régulièrement les espaces de travail et les tâches, ainsi que les réunions qui permettent de produire le compte rendu en direct et de le retrouver facilement. Ça m'a changé la vie! Cons Le fait que beaucoup de notifications passent par le mail. C'est justement pour éviter d'avoir trop de mails que j'ai commencé à utiliser WEDO et j'apprécierais d'avoir une application à part. La synchronisation de WEDO avec d'autre outils professionnels n'est pas toujours simple. Review Source Thierry C. Responsable de la formation des sapeurs-pompiers Insurance Used the software for: 2+ years ### "WEDO un outil au top pour la gestion des tâches et les séances " January 16, 2026 5.0 J'utilise WEDO au quotidien pour partager avec mon équipe. La création et l'utilisation des check-lists pour des tâches récurrentes et une réelle plus-value. Le suivi des tâches quotidiennes et facilitée. La gestion des séances et également optimisée par le fait que les participants peuvent saisir leurs points en amont. Un outil au top. Pros \- Utilisation des check-lists - Gestion des tâches quotidiennes - Procès verbaux de séances - Gestion de projet Cons Le seul inconvénient est que si nous avons plusieurs WEDO avec des entreprises différents, les tâches ne sont pas reprises. Cela peut naturellement se comprendre pour des raisons de confidentialité. Switched from [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/) Bien pour gérer les tâches mais pas pour la gestion des réunions. Review Source AR Augustine R. Déléguée qualité et développement durable Government Administration Used the software for: 2+ years ### "Un outil indispensable :)" January 19, 2026 5.0 Fantastique. Nous avons intégré WeDo à notre organisation en 2020 et depuis, nous ne pourrions plus nous en passer. Pros WeDo permet de gérer l'intégralité des tâches et réunions d'une organisation de manière efficace et très abordable. Cons Il n'y a pas beaucoup d'inconvénients, sincèrement. Peut-être certains développements qui tiennent plus de gadgets mais ils sont peut-être utiles à d'autres organisations. Review Source JC Jean-Charles C. Admninistrateur Utilities Used the software for: 1-2 years ### "WEDO un outils dont on ne se passerait plus" January 21, 2026 5.0 Un contact privilégié Une formation dynamique, complète et compétente Un service après-vente/client réactif et accessible facilement Nous sommes entièrement satisfaits Pros Gain de temps Communication facilitée Transmission des informations facilitée Gestion des tâches grandement facilitée Gestion de projet facilitée Gestion de séances, de teams et d'environnement grandement facilitée Cons L'outils de mise en page nécessite une réécriture, mais c'est en cours selon les information de WEDO. Review Source BC Brian C. Directeur Logistique Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "WeDo à L'Hopital Intercantonal de la Broye" January 16, 2026 5.0 Je l'utilise depuis presque 10 ans. Je ne pourrais pas travailler sans. Je l'utilise tous les jours avec mes équipes. Pros La gestion des tâches inter-équipes, les réunions ainsi que la nouvelle fonctionnalité diagramme de gantt pour le suivi des projets Cons Aucun.. Switched from [Microsoft OneNote](https://www.capterra.com/p/227211/Microsoft-OneNote/)[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Simplicité, facilité de partage, fonctionnalités plus complètes Review Source EM Evelyne M. Secrétaire générale Government Administration Used the software for: 2+ years ### "WeDo - un allié au quotidien" January 16, 2026 4.0 C'est une vraie réponse à des besoins courant d'organisation, de gestion de tâches et de projets. Mon quotidien professionnel sans WeDo n'est plus envisageable. Pros convivialité, intuitivité de la prise en main, simplicité d'usage, partage d'espace permettant la création commune d'odj mis à jour en temps réel. Cons le inbox avec toutes les notifications; même si je comprends l'utilité d'avoir une notification par action menée sur la tâche (Ex modification échéance et ajout d'un commentaire) il y a parfois beaucoup de notifications dans l'inbox Review Source VR Verified Reviewer Doyen Professional Training & Coaching Used the software for: 2+ years ### "Gestion efficiente des tâches administratives et pédagogiques en milieu scolaire" January 16, 2026 5.0 Nous sommes enchantés par les fonctions innovantes de la plateforme WEDO, nous n'imaginons plus pouvoir nous en passer :-) Pros L'organisation de réunion récurrentes est très facile. Les checklists font gagner à l'équipe un temps fou ! Cons J'aimerais que l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs puissent accéder à WEDO, mais malheureusement le plan tarifaire n'est pas dégressif en fonction du nombre d'utilisateurs. Review Source Julien S. Responsable de groupe Government Administration Used the software for: 2+ years ### "WEDO it easier !!" January 19, 2026 5.0 Pros Le fait d'avoir un seul outil pur gérer les tâches, les réunions et les checklists. L'outil étant complètement collaboratif facilite le travail en commun. Cons Je n'ai pas vraiment d'expérience négative avec l'outil. Le fait d'avoir des tâches qui s'accumulent n'a rien à voir avec l'outil ;-) Review Source Fabian K. Leiter Digitalisierung und Operations Insurance Used the software for: 1-2 years ### "effizientes, effektives Tool zur sicheren Zusammenarbeit" January 19, 2026 5.0 Meine Erfahrung mit WEDO ist insgesamt sehr positiv. Es hilft, Prioritäten klar zu setzen, Sitzungen effizient zu dokumentieren und die Zusammenarbeit einfacher zu gestalten. Pros An WEDO gefällt mir besonders die klare, einfache Struktur und die Transparenz. Traktanden, Themen, Zeitverhältnisse, Ziele, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind gut sichtbar, was die Zusammenarbeit im Team deutlich erleichtert und effizienter macht. Cons Teilweise ist der Aufwand etwas höher, da WEDO relativ autonom eingesetzt wird, eine Einbindung in die Tool Landschaft ist nur teilweise möglich. Mit der Zeit relativiert sich das jedoch. Switched from [Microsoft OneNote](https://www.capterra.com/p/227211/Microsoft-OneNote/) Sicherheit, Zugriffverwaltung, Nachvollziehbarkeit Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Productivity](https://www.capterra.com/productivity-software/)[Task Management](https://www.capterra.com/task-management-software/)[Project Management](https://www.capterra.com/project-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.